Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ an hưng thịnh

Lời nói đầu Trong xu quốc tế hoá kinh tế giới,cùng với việc định hướng phát triển kinh tế xã hội theo sách mở cửa, đưa kinh tế nước ta hội nhập vào phát triển chung khu vực giới, Đảng Nhà nước ta khẳng định “Chiến lược phát triển kinh tế Việt nam giai đoạn hướng xuất khẩu, thay nhập khẩu” Việt nam với sách đa phương hố đa dạng hố quan hệ quốc tế bước hội nhập vào kinh tế thương mại khu vực toàn cầu Việt nam thành viên ASEAN, APEC, ASEM gia nhập vào WTO (năm 2006), ngoại thương đóng vai trò quan trọng hết trình đưa nước ta hội nhập vào kinh tế giới Để hoạt động ngoại thương có hiệu đòi hỏi nhà lãnh đạo Doanh Nghiêp phải có trình độ, kiến thức sâu rộng hiểu biết nghiệp vụ ngoại thương, đồng thời phải nắm bắt kịp thời tình hình kinh tế Giới, Vì thế, môn học liên quan đến ngoại thương trọng Qua trình giảng dạy, thầy cô trang bị cho sinh viên kiến thức nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, phân tích thuận lợi khó khăn thực Nghiệp Vụ Ngoại Thương mà cụ thể hợp đồng Ngoại Thương Để thực hợp đồng ngoại thương có hiệu vấn đề không đơn giản, phải trải qua nhiều khâu nhiều công đoạn Trong đó, công tác giao nhận øng hóa thiếu, doanh nghiệp phải lập riêng phòng Xuất Nhập để đảm trách công việc phải thuê công ty dịch vụ bên để làm thay cho công việc này, nhằm thúc đẩy trình giao nhận hàng hoá Xuất Nhập khuẩu nhanh chóng, thuận lợi, hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiết kiệm chi phí phát sinh Vậy nên, nghiệp vụ giao nhận khâu quan trọng việc thực thành công hợp đồng ngoại thương Trong thời gian thực tập Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH, qua trình trải nghiệm thực tế, giúp em nhận thấy rõ ràng tầm quan trọng việc Bên cạnh đó, em nhận thấy khó khăn Công ty trình thực nghiệp vụ giao nhận hàng Xuất nhập Vì vậy, em xin chọn đề tài: “Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập đường biển công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH để viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp Việc cải tiến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt khâu thực thủ tục Hải quan, vấn đề cấp thiết mang ý nghóa lớn doanh nghiệp Nó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, thúc đẩy nhanh trình tổ chức thực hợp đồng ngoại thương từ làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thời gian để thực đề tài vòng hai tháng, thời gian ngắn, để thu thập kinh nghiệm thời gian để viết hoàn chỉnh, đầy đủ Vì chắn em tránh thiếu sót báo cáo Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô cô công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời cảm ơn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường CĐ kinh tế đối ngoại nhiêït tình giảng dạy cho em thời gian qua Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Nguyễn Văn Tám, người trực tiếp hướng dẫn cho em nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt thu hoạch Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc, phòng ban chức năng, toàn thể anh chị, cô công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH giúp đỡ em thời gian thực tập công ty, nhờ mà em có vốn kiến thức tực tế cần thiết hiểu biết thêm nhiều hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Em xin chúc q thầy cô dồi sức khoẻ, tiếp tục đào tạo cho đất nước nguồn nhân lực dồi dào, với vốn kiến thức vững chắt để thúc đẩy kinh tế Việt Nam ngày lên vững mạnh Chúc q công ty ngày gặt hái nhiều thành công để phát triển vững vàng bước đường hoạt động kinh doanh Em xin chúc tất thầy cô dồi sức khoẻ để tiếp tục truyền đạt kiến thức quý báu cho sinh viên chúng em hệ sau HSTH: PHẠM ĐÌNH HUỲNH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG : KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Giới thiệu chung : Tên gọi :Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH Trụ sở : Số 11 Đường Cô Giang, Phường 2, Quận Phú Nhuận.TPHCM Thành lập ngày 10/02/2007 Ngành nghề kinh doanh : Mua bán máy móc, thiết bị ngành nhựa-cơ khí- chế  biến gỗ; nông sản thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ  Dịch vụ khai thuê Hải Quan  Kinh doanh vận chuyển hàng hoá ôtô, đường thuỷ Các đơn vị trực thuộc công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH:  CỬA HÀNG AN HƯNG THỊNH  Địa chỉ: thành phố Phan Rang Tháp chàm, Ninh Thuận  Người đại diện: Anh Trần Như Lâm - chủ cửa hàng 1.1.2 Quá trình phát triển: Công ty thành lập vào ngày10/02/2007, thời kỳ Việt Nam vừa gia nhập vào WTO Cơ hội dành cho doanh nghiệp Việt Nam hoạt động ngoại thương mở rộng, doanh nghiệp vừa nhỏ muốn tìm hội thị trường Quốc tế tạo hội nhiều LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nắm bắt nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp vừa nhỏ chưa lập riêng cho phòng Xuất nhập khẩu, mà cần thiết phải có công ty dịch vụ đứng làm giúp công việc Bằng vốn kinh nghiệm tích lũy trình làm việc lâu dài, vòng hai năm, Công ty thu hút lượng lớn khách hàng cần cung cấp dịch vụ Đồng thời, đến năm 2008 công ty mở thêm cho mãng kinh doang hàng nông sản thực phẩm, có tìm kiếm thị trường nước để Xuất 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.3.1 Chức Là doanh nghiệp tư nhân, vừa thành lập, không sản xuất trực tiếp, Công ty kinh doanh buôn bán mặt hàng mà thị trường có nhu cầu cao như: nông sản thực phẩm( cà chua, bí đao, dưa leo….); đèn đồng trang trí ( cung cấp cho Reshots Đà Nẵng) Cung cấp dịch khai thuê Hải Quan không ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ  Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển cách hợp lí  Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh năm nhằm đặt tiêu đề kỳ họp đầu năm với nhu cầu thị trường  Luôn nâng cao kiến thức cập thông thay đổi thị trường qui định, thông tư sửa đỗi luật Hải Quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thực nghóa vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao Động thời gian làm việc, chế độ Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Xã Hội, Kinh Phí Công Đoàn… Bảo đảm việc làm mức thu nhập ổn định cho công nhân…  Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ tổ chức Công ty GIÁM ĐỐC PHÒN G XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG MARKETTING PHÒ NG KINH DOAN H PHÒ NG NH N SỰ, KẾ TOÁN CỬA HÀNG AN HƯNG THỊNH 1.1.5 Cơ cấu tổ chức nhân công ty Qua sơ đồ ta thấy công ty tổ chức đầy đủ phận, phân nhiệm vụ rõ ràng Nên việc thực công việc đơn giản hiệu Phòng Xuất nhập chuyên lo việc nhận hàng nhập giao hàng xuất thời gian an toàn cho khách hàng, giúp khách hàng hoàn thành hợp đồng ngoại thương đạt hiệu cao Phòng Marketting đảm trách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc tìm hiểu thị trường, tìm kiếm thu hút thêm công ty cần cung cấp dịch vụ khai thuê hải Quan Phòng kinh doanh đảm trách riêng việc tìm kiếm thị trường kinh doanh mặt hàng mà nước dang có nhu cầu, việc mua bán hang hóa nông sản thực phẩm Ngoài công ty xây dựng phận tiếp thị, phận quan trọng việc nâng cao khả thâm nhập mở rộng thị trường công ty Cửa hàng An Hưng Thịnh đầu mối thu mua nông sản để vận chuyển vào Tp Hồ Chí Minh tiêu thụ 1.2 Tình hình khai thác dịch vụ kinh doanh Công ty tronghai năm qua 1.2.1 Tổng doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ kinh doanh Bảng số liệu doanh thu năm 2009-2010 Đơn Vị Tính: VNĐ Dịch vụ khai thuê Hải Quan Chên Nă m Kinh doanh Gía trị h lệch 450.285.0 00 201 640.358.0 00 100 114,2 doanh thu Chên Gía trị (%) 200 Tổng h lệch Chên Giá trị h lệch( (%) 625.345.0 00 856.476.54 100 96,3 %) 1.075.630.00 100 1.496.834.54 109,4 Nguồn: công ty TNHH An Hưng Thịnh Qua bảng số liệu, tình hình hoạt đông kinh doanh Công ty hai năm qua hướng đạt thành công định, thu mức doanh thu hàng năm cao ngày tăng lên tăng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Naêm 2010 doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ khai thuê Hải Quan tăng lên, từ cho thấy kim ngạch xuất nhập công ty tăng ( công ty mở rộng việc sản xuất mở rộng thị trường mình) Kim ngạch xuất nhập tăng dấu hiệu đáng mừng thể thuận lợi sản xuất lớn mạnh công ty sản phẩm công ty ngày thâm nhập nhanh vào thị trường nước ngoài.Đồng thời Công ty tăng thêm lượng khách hàng, thể uy tín Công ty việc khai thuê Hải Quan 1.2.2 Thị trường xuất nhập Công ty Về phía thị trường nhập khẩu:các mặt hàng nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Đài Loan, Singapore (như: máy hàn hồ quang kim loại, máy biến đổi điện, kích nâng dùng Gara ôtô … ) Về phía thị trường xuất mặt hàng đồ Gốm Việt Nam sản xuất Xuất sang cácthị trường Mỹ, úc, Nga, Italya, Tây Ban Nha 1.3 Những thuận lợi khó khăn : 1.3.1 Thuận lợi:  Việt nam gia nhập WTO, kèm theo nhều sách mở cửa nhà nước tạo điều kiện cho hoạt động ngoại thương phát triển ngày mạnh  Những công ty cần dịch vụ khai thuê hải quan nước ta ngày nhiều  Lợi nhuận Công ty ngàycàng tăng, nhờ khách hàng cũ ngày mở rộng thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 36 chuyển sang đội phúc tập để hoàn tất thủ tục hải quan trước trả tờ khai cho doanh nghiệp để nhận hàng 2.1.4 Thủ tục kiểm hóa 2.1.4.1 Thủ tục kiểm hóa hàng nguyên container Trước kiểm hóa nhân viên giao nhận cầm D/O vào Hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, - Sau đối chiếu xong, công chức Hải Quan đóng dấu vào D/O “Đã đối chiếu” D/O dùng để lý bãi - Ta cầm D/O khác đến hãng tàu để xác nhận rút ruột hay giao nguyên container Nếu giao nguyên làm thủ tục mượn container kho riêng để xuống hàng(tiền cược lại cho hãng tàu để mượn container khác nhau, tùy hãng tàu, container 20 dao động từ 200.000 đến 500.000; container 40 từ 400.000 đến 1000.000) hãng tàu đóng dấu giao thẳng lên lệnh Sau cầm D/O vừa xác nhận đến phòng thương vụ cảng đóng phí bốc xếp nâng hạ container, phí khác tùy cảng Khi lấy D/O hãng tàu ta đóng phí vệ sinh container nên đóng Thương vụ cảng giữ lại lệnh giao hàng, cấp cho nhân viên giao nhận phiếu giao nhận container (01 liên màu vàng, so với trước liên), đồng thời xuất hóa đơn thu tiền: chuyển bãi kiểm hóa (nếu có), phí giao nguyên container cho nhân viên giao nhận - Nhân viên giao nhận cầm D/O (tốt dùng lệnh photo) để xin chuyển bãi kiểm hóa (chuyển container từ bãi ttrung tâm sang bãi chứa container kiểm hóa) đóng dấu “cắt seal kiểm hoá”tại điều dộ bãi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com D/O để đưa cho nhân viên cắt seal nhân viên tiến hành cắt seal để kiểm hoá có hải quan kiểm hóa đến - Cuối ta theo dõi xem container chuyển xuống bãi kiểm hóa chưa nằm vị trí nào( lúc nhân viên buộc phải xuống bãi kiểm hóa để tìm container) xem bảng phân công kiểm hóa xem công chức Hải Quan kiểm lô hàng bãi kiểm hóa liên lạc với hai cán đó, nói vị trí container để xin kiểm hoá - Khi cán kiểm hoá đến, nhân viên giao nhận đưa cán kiểm hoá đến vị trí container, nhân viên cắt seal cắt niêm phong mở container cho cán kiểm hoá tiến hành kiểm hoá Cán kiểm hoá lấy mẫu pallet hay thùng carton kiểm tra mắt thường xem loại mặt hàng, màu sắc, nhãn hiệu mặt hàng có miêu tả tờ khai chứng từ khôn Sau nhận thấy lô hàng hoàn toàn đúng, cán kiểm hoá ghi kết kiểm hoá, xác nhận kết thực tế “hàng nhập kiểm tra xác suất khai báo” vào tờ khai ký lên tờ khai, sau đưa tờ khai cho nhân viên giao nhận ký Đến xem hoàn tất khâu kiểm hoá 2.1.4.2 Thủ tục kiểm hoá hàng lẻ Trình tự giống hàng kiểm hoá nguyên container, nhiên có số khác biệt sau: - Khi đến lấy D/O hãng tàu ta phải đóng phí CFS Phí hãng tàu thu cao chi phí bao gồm phí bốc xếp hàng từ container vào kho cảng, phí xếp, phân chia hàng theo loại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhân viên mang lệnh giao hàng đến hải quan giám sát kho để đối chiếu - Nhân viên giao nhận đến kho (tại cảng) mà hàng xếp vào, gặp thủ kho để biết vị trí lô hàng kho phải đem hàng đến khu vực kiểm hoá Sau đó, trở lại khu vực tiếp nhận đăng ký tờ khai xem bảng “ Phân công kiểm hoá” tên công chức Hải Quan phân công kiểm hoá cho lô hàng liên hệ với họ - Hải quan sau kiểm hoá xong ghi kết kiểm hoá chuyển sang phận tính thuế 2.1.5 Quyết toán 2.1.5.1 Nhận hàng A: Nhận hàng nguyên container Sau kiểm hoá xong, hồ sơ chuyển qua phận tính giá, tính thuế Hải quan cảng trình lên phó đội trưởng phúc tập lần Khi không thấy có vướng mắt gì, phó đội trưởng đội phúc tập ký lên tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai lúc nhân viên giao nhận đến phận trả tờ khai viết biên lai lệ phí lấy tờ khai, gần bên phận trả tờ khai, gồm liên:1 liên “báo soát”, liên “giao khách hàng” Nhân viên giao nhận mang liên báo soát đưa cho cán trả tờ khai ký vào sổ nhận lại tờ khai “bản lưu người khai hải quan” Sau lấy tờ khai nhân viên giao nhận tiến hành công đoạn việc nhận hàng Ta đến phòng thương vụ cảng, xuất trình D/O có đóng dấu “đã thu tiền” Khi nhận thấy thời gian nhận D/O hợp lý (không bị phạt phí lưu công, lưu bãi), nhân viên thương vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cảng giữ lại D/O đưa cho ta phiếu giao nhận container EIR (Equipment Iterchange Receip) liên, màu vàng (trước gồm liên, màu với chức khác nhau:Phiếu màu trắng: Lưu văn phòng; Phiếu màu xanh: lưu kho; Phiếu màu vàng: Hải quan cảng; Phiếu màu hồng: doanh nghiệp) Ta đến phòng Hải quan giám sát bãi để lý kho bãi Tại ta xuất trình bao gồm: D/O có dấu “đã đối chiếu Manifest”, phiếu EIR, tờ khai Hải quan đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan công chức Hải Quan cổng đóng dấu vào phiếu EIR Hoàn tất xong, nhân viên giao nhận với lái xe cổng, lái xe xuất trình phiếu EIR cho bảo vệ cổng kiểm tra cho xe đưa hàng công ty B: Nhận hàng lẻ nhập kho - Sau lấy tờ khai, nhân viên giao nhận mang D/O đối chiếu hải quan đến thương vụ cảng đóng phí lưu kho (nếu có) để cấp phiếu xuất kho, gôm liên: + Phiếu màu trắng: Lưu văn phòng + Phiếu màu xanh: lưu kho + Phiếu màu hồng: lưu hải quan cổng + Phiếu màu vàng: bảo vệ + Phiếu màu xanh nhạt: doanh nghiệp Và đóng dấu văn phòng kho - Sau có phiếu xuất kho nhân viên giao nhận mang tờ khai đóng dấu hoàn thành thủ tục với phiếu xuất kho nộp cho Hải quan giám sát kho đối chiếu phiếu xuất kho với tờ khai, sau đóng dấu, ký tên lên liên màu xanh (liên lưu kho) phiếu xuất kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế tiếp, mang phiếu xuất kho đến kho trình cho thủ kho, đồng thời viết số xe vận chuyển lên phiếu để thủ kho điều xe nâng xúc hàng lên xe, nhân viên giao nhận ký lên phiếu xuất kho là:”đã nhận đủ, đủ số kiện(bao nhiêu kiện), thủ kho giữ lại tờ màu xanh - Sau đó, nhân viên giao nhận cho xe chở hàng công ty xuất trình cho Hải quan cổng liên phiếu xuất kho lại, tờ khai Hải quan Hải quan cổng giữ lại liên màu hồng đóng dấu lên liên màu vàng lý giao cho lái xe đưa cho bảo vệ cổng cảng, nhân viên giao nhận giữ lại liên màu xanh nhạt Đến nhân viên giao nhận hoàn tất việc nhận hàng nhập 2.3 Đánh giá khái quát quy trình nghiêïp vụ giao nhận hàng xuất nhập công ty TNHH An Hưng Thịnh Thịnh Trên toàn quy trình thực thủ tục để nhận hàng nhập khẩu, loại hình kinh doanh Qua ta nhận thấy tiến trình nhận hàng nhập có bước sau:  Nhận chứng từ từ công ty khách hàng – Lấy D/O – lên tờ khai Hải quan máy tính Lên tờ khai xong nhân viên Công ty An Hưng Thịnh mang đến cho Công ty khách hàng kiểm tra ký đóng dấu nhậ chứng từ gốc y cần thiết – Chuẩn bị hồ sơ để khai báo Hải quan  Đăng ký tờ khai Hải quan  Kiểm hoá  Bộ phận tính thuế tính lại thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Trả tờ khai có đóng dấu “đã hoàn thành thủ tục Hải quan”  Tiến hành thủ tục nhận hàng công ty Quy trình giao nhận công ty thực trôi chảy cố gắn kết thúc thời gian sớm nhất, tính chuyên nghiệp nhân viên mặt hàng công ty khách hàng nhập không phức tạp nên việc kiểm hoá nhanh chóng, loại mặt hàng thuộc nhóm phép nhập Lượng hàng nhập thường xuyên nhà sản xuất cung cấp chứng từ xác đóng hàng theo kiên cách rõ ràng tiện cho việc kiểm hó Đều giúp cho công ty tiến hành công việc giao nhận nhanh chóng giảm chi phí đến mức thấp cho khách hàng Tuy nhiên, hợp đồng nhập theo điều kiện CIF CFR, tức nghóa vụ thuê tàu thuộc người bán làm công ty chủ động việc lựa chọn hãng tàu, khoản lợi nhuận từ tiền hoa hồng việc thuê tàu mua bảo hiểm Đồng thời công ty tình trạng bị động chờ tàu đến để nhận hàng Một số vấn đề là, thực tế tiến hành thủ tục Hải quan, công ty thường xuyên gặp khó khăn, vướng mắc làm ảnh hưởng đến trình giao nhận Điển hình như:  Công ty gặp nhiều khó khăn phương pháp quản lý thuế suất, chưa hoàn thiện thương xuyên thay đỗi bổ sung, bắt đầu thực hiện, công ty thường gặp khó khăn, lung túng làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập Chủ yếu khâu lập đăng ký tờ khai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thường phải thời gian chờ đợi để phân cán kiểm hoá  Công việc tìm kiếm xin hạ container nhiều thời gian, ngày làm phát sinh phí lưu container  Khâu kiểm hoá chậm chưa khoa học Thời gian phụ thuộc vào cán kiểm hoá nên phải chờ đợi hàng kiểm thời gian Nói chung, khó khăn khó khăn chung doanh nghiệp nước, gặp phải làm thủ tục hải quan CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Về phía công ty Việc tổ chức giao nhận hàng nhập công ty năm qua đạt hiệu định ngày thực cách nhanh chóng, nhuần nhuyễn suôn sẻ Tuy nhiên công ty thường gặp phải số khó khăn vướng mắt quy trình nghiệp vụ giao nhận Đặt biệt khó khăn quy trình thực thủ tục Hải quan Do để thực việc giao nhận hàng xuất nhập cách nhanh chóng đạt hiệu nữa, công ty cần phải:  Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ để tránh lãng phí thời gian Ngoài công ty nên thường xuyên theo dõi quy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định thay đổi Cục Hải quan thành phố thủ tục Hải quan để đảm bảo tờ khai khai theo quy định  Đối với chứng từ gốc mà nên photo cho thật rõ nét để tránh tình trạng bị số công chức Hải Quan gây khó khó khăn  Yêu cầu nhân viên giao nhận nên tìm hiểu kỹ đặc tính, công dụng hàng nhập để giải thích với cán kiểm hoá  Công ty nên tạo điều kiện thời gian làm việc cho nhân viên giao nhận cách hợp lý để nhân viên giao nhận thực nhanh chóng công việc  Thời gian cho phép lưu container cảng thường không dài (7-10 ngày), nhận hàng chậm chi phí lưu bãi lớn Việc chậm trễ thường chứng từ đến trễ, nên công ty cần yêu cầu khách hàng gửi trước chứng từ để công ty nhận hàng sớm 3.2 Về phía Nhà nước Đối với doanh nghiệp Việt Nam nay, việc đăng ký thủ tục Hải quan nỗi lo lắng lớn Làm để cải tiến quy trình thủ tục Hải quan nhằm khuyến khích doanh nghiệp mạnh tay đầu tư vào sản xuất kinh doanh xuất nhập vấn đề cấp bách đặt với Nhà nước Do vậy, việc tổ chức lại quy trình thủ tục Hải quan tiến tới quy trình thủ tục Hải quan đơn giản nhanh chóng để hồ sơ hàng xuất nhập phải qua cửa nhất, thời gian nhanh việc làm cần thiết Quy trình thủ tục Hải quan đầy rắc rối nhiêu khê quy định có việc luân chuyển hồ sơ qua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khâu, sau khâu lại có chữ ký xác nhận lãnh đạo đội nên doanh nghiệp phải theo khâu để kết thúc cho hồ sơ nhanh  Càng ngày lượng hàng hoá nhập nhiều mà tình trạng máy móc thiết bị cải tiến với tốc độ chậm làm cho việc lưu chuyển hàng hoá cảng nhiều thời gian phát sinh chi phí lớn cho khách hàng cảng, khó khăn cho nhân viên giao nhận Nên việc thay đổi cách làm việc khoa học đổi đại máy móc, thiết bị cần phải tiến hành nhanh thực tế  Khâu kiểm hóa chậm chưa khoa học, thời gian kiểm hóa phần lớn phụ thuộc vào nhân viên kiểm hóa nên khó khăn cho nhân viên giao nhận tính toán thời gian nhận hàng để đưa phương tiện đến cảng nhận hàng Vì vậy, nên có quy định cụ thể để nhân viên giao nhận cán kiểm hóa hiểu như: vị trí cán kiểm hóa phải dễ dàng để nhân viên giao nhận liên hệ; sau phân công kiểm hóa nhân viên giao nhận đến liên hệ với cán kiểm hóa tiến hành kiểm hóa  Trong hệ thống tổ chức Hải quan, khâu tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng cán quan trọng Vì thế, để công việc giao nhận công ty dễ dàng cần công chức Hải Quan phải có nhiệt tình giúp đỡ doanh nghiệp việc tư vấn hướng dẫn thắc mắc doanh nghiệp; tận tình khâu để doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành việc giao nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đối với hầu hết doanh nghiệp nước việc nhập thường theo điều kiện CIF hay CFR xuất thường theo điều kiện FOB làm hạn chế khả phát triển hãng tàu hay công ty bảo hiểm nước nhà nước khoảng thu không nhỏ + Hiện hãng tàu quốc tịch Việt Nam không đủ điều kiện để vận chuyển xa nước xuất khu vực Đông Nam Á việc thuê tàu nước hoàn toàn có sở + Thêm vào đó, công ty bảo hiểm nước ngày có uy tín lónh vực bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu, với thay đổi quy trình mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất nhập ngày thuận tiện cho khách hàng Vì thiết nghó, nhà nước cần đưa sách khuyến khích nhà nhập thuê tàu mua bảo hiểm công ty nước để góp phần thúc đẩy kinh tế nước phát triển, góp phần vào khoản thu ngân sách nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Nhìn chung, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, khâu làm thủ tục Hải quan quan trọng cần lưu ý nhất, buộc doanh nghiệp phải thực xác luật Vì vậy, doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin để nắm thay đổi chế Hải quan Nghiệp vụ giao nhận thường không khó khăn thực tế cho thấy để nhận lô hàng, nhân viên giao nhận phải kiên nhẫn nhanh nhẹn trường hợp Đòi hỏi phải có tỉ mỉ, xác việc chuẩn bị giấy tờ nhân viên giao nhận phải có chuyên môn vững, am hiểu thủ tục giấy tờ, quy trình giao nhận cảng nắm bắt quy định Nhà nước thủ tục Hải quan mặt hàng xuất nhập nhằm nâng cao nghiệp vụ đồng thời bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp Trong việc thực quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu, công ty gặp không khó khăn vướng mắt quy trình thực thủ tục Hải quan Những năm qua phận phụ trách xuất nhập công ty có nhiều cố gắng để khắc phục khó khăn hoàn thành tốt công tác xuất nhập có khó khăn chưa tháo gỡ giải Trong khó khăn vướng mắc này, số xuất phát từ doanh nghiệp phần lớn lý khách quan từ quan Hải quan Nhà nước Tổ chức thực thủ tục Hải quan khâu quan trọng chuỗi công việc thực hợp đồng xuất nhập Vì vậy, công ty quan Hải quan cần có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cải tiến gấp rút Để tạo điều kiện cho ngành ngoại thương phát triển mạnh mẽ, quan Hải quan cần có biện pháp thích hợp nhằm cải tiến quy trình thủ tục Hải quan theo hướng đơn giản hoá, thống hoá, đồng thời áp dụng phương pháp kỹ thuật để hoà nhập với mạng lưới thương mại toàn cầu Từ khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào kinh doanh xuất nhập thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn quý công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em đợt thực tập vừa qua để em có kiến thức thực tế bổ ích cho công việc sau Trong trình thực tập, em tránh khỏi sai sót, kính mong nhận thông cảm góp ý cô, chú, anh, chị công ty để em khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cám ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo  I Sách giáo khoa: {1}”Nghiệp vụ giao nhận vận tải Quốc Tế”, Phạm Minh Hiền, Nhà xuất thống kê, năm 2004 {2}”Giáo trình kinh tế ngoại thương”, GS.TS.Bùi Xuân Lưu, NXB giáo dục, năm 1997 {3}”Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu”, PGS.TS.Võ Thanh Thu, NXB Thống kê, năm 2000 II Tài liệu công ty: Báo cáo tài chính, báo cáo tổng kết phương hướng, nhiệm vụ hoạt động công ty Tnhh An Hưng Thịnh III Các trang web truy caäp: www.customs.gov.vn www.vietrade.gov.vn www.exim-pro.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CÁC CHỨNG TỪ LIÊNQUAN KÈM THEO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục LỜI NÓI ĐẦU ĐẦU LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG : .4 : 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung : 1.1.2 Quá trình phát triển: 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.1.5 Cơ cấu tổ chức nhân công ty 1.2 TÌNH HÌNH KHAI THÁC DỊCH VỤ VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONGHAI NĂM QUA 1.2.1 Tổng doanh thu từ việc cung cấp dịch vụva kinh doanh 1.2.2 Thị trường xuất nhập Công ty 1.3 NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHAÊN : .8 1.3.1 Thuận lợi: 1.3.2 Khó khăn: CHƯƠNG 2.: 2.: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN BIỂN 2.1 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU 2.1.1 Nhận chứng từ từ .9 2.1.2 Làm thủ tục Hải quan .11 2.1.3 Thủ tục tính thuế 22 2.1.4 Thủ tục kiểm hóa .22 2.1.5 Nhaän haøng 24 2.2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU 26 2.2.1.liên hệ hãng tàu đặt chổ cho hàng hóa 26 2.2.2.Chuẩn bị hàng hóa .27 2.2.3.Thuê phương tiện vận tải .27 2.2.4.Lập chứng từ 28 2.2.5.Làm thủ tục hải quan .31 2.2.6Thanh lyù hàng xuất .33 2.3 2.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT QUY TRÌNH NGHIÊÏP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH AN HƯNG THỊNH 34 CHƯƠNG .36 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 36 PHAÙP 3.1 3.1 VỀ PHÍA CÔNG TY 36 3.2 VỀ PHÍA NHÀ NƯỚC 37 KẾT LUẬN 39 LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 KHẢO CÁC CHỨNG TỪ LIÊNQUAN KÈM THEO .42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Giới thiệu chung : Tên gọi :Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH Trụ sở : Số 11 Đường Cô Giang,... giao nhận hàng xuất nhập công ty TNHH An Hưng Thịnh Thịnh Trên toàn quy trình thực thủ tục để nhận hàng nhập khẩu, loại hình kinh doanh Qua ta nhận thấy tiến trình nhận hàng nhập có bước sau:  Nhận. .. nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập đường biển công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH để viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp Việc cải tiến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt khâu