1 UBND TỈNH BẾN TRE SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 162 /SGD&ĐT-KTQLCLGD&CNTT V/v tổ chức coi thi Kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp THCS lớp 12 THPT năm học 2020- 2021 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bến Tre, ngày 22 tháng 01 năm 2021 Kính gửi: - Phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thành phố; - Các Trường trung học phổ thông; - Trường Phổ thông Hermann Gmeiner Căn Văn hợp số 22/VBHN-BGDĐT ngày 25/8/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, xác thực hợp Thông tư số 56/2011/TTBGDĐT ngày 25/11/2011 việc ban hành Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia Thông tư sửa đổi, bổ sung số Điều Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia Bộ Giáo dục Đào tạo; Thực Kế hoạch số 4265/KH-UBND ngày 21/8/2020 UBND tỉnh Kế hoạch thời gian năm học 2020-2021 giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên; Căn Công văn 63/SGDĐT-KTQLCLGD&CNTT ngày 12/01/2021 Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn tham gia kỳ thi chọn HSG cấp tỉnh lớp lớp 12 THPT năm học 2020-2021; Để tổ chức kỳ thi an toàn, nghiêm túc, qui chế, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tổ chức kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp lớp 12 THPT năm học 2020-2021 sau: Thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp trung học sở (THCS): 1.1 Thời gian thi : - Ngày thi: 24/02/2021, tính làm từ 08 00, thời gian 150 phút Thí sinh tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp THCS: tập trung vào lúc 00 ngày 24/02/2021 điểm thi Phòng Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) huyện, thành phố sở qui định để làm lễ khai mạc 1.2 Phân công coi thi Các huyện, thành phố thực thành lập đoàn giám thị đến coi thi thành phố, huyện khác sau: - Ba Tri đến coi thi Châu Thành - Mỏ Cày Nam đến coi thi Chợ Lách - Mỏ Cày Bắc đến coi thi Giồng Trơm - Bình Đại đến coi thi Mỏ Cày Nam - Chợ Lách đến coi thi Bình Đại - Châu Thành đến coi thi Thạnh Phú 2 - Giồng Trôm đến coi thi Mỏ Cày Bắc - Thành phố Bến Tre đến coi thi Ba Tri - Thạnh Phú đến coi thi Thành phố Bến Tre 1.3 Thành lập Hội đồng coi thi: Mỗi Phòng GD&ĐT thành lập 01 Hội đồng coi thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp THCS Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện/thành phố nơi đặt Hội đồng coi thi định thành lập Trước ngày 28/01/2021, Phòng GD&ĐT, nơi tổ chức Hội đồng thi thông báo cho đơn vị bạn (được phân công cử giám thị đến coi thi) đồng thời báo cáo Sở GD&ĐT (Phịng Khảo thí, QLCLGD&CNTT) qua email (quanlythi@ bentre.edu.vn) số phòng thi môn thi, địa điểm đặt hội đồng thi địa phương Trước ngày 04/02/2021, Phòng GD&ĐT phải gửi danh sách đồn cán bộ, giáo viên đơn vị điều động tham gia coi thi cho đơn vị đến để Quyết định thành lập hội đồng coi thi Thành phần đoàn cán bộ, giáo viên đến coi thi gồm: - Chủ tịch Hội đồng coi thi (Lãnh đạo phòng GD&ĐT) - 01 Thư ký (Chuyên viên phòng GD&ĐT Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng trường THCS) - Số Giám thị: đủ cho phịng thi có 02 giám thị (giám thị coi thi môn Tin học, Tiếng Anh phải giáo viên mơn tương ứng) Phịng GD&ĐT sở (nơi tổ chức hội đồng thi) chịu trách nhiệm chuẩn bị điều kiện cần thiết sở vật chất, văn phịng phẩm, kinh phí… theo quy định để tổ chức tốt kỳ thi địa phương; liên hệ ngành chức bảo vệ an toàn kỳ thi, đảm bảo nguồn điện để tổ chức thi môn tin học; cử cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ phó chủ tịch hội đồng, thư ký, giám thị hội đồng, giám thị coi thi số 3, bảo vệ, phục vụ, y tế… có số lượng phù hợp để tham gia hội đồng coi thi Thời gian làm việc: + Họp lãnh đạo hội đồng coi thi lúc 30, ngày 23/02/2021 + Họp toàn thể hội đồng coi thi lúc 14 00, ngày 23/02/2021 Phòng GD&ĐT sở phân công cán trực ngày tổ chức thi để đảm bảo thông tin báo cáo, tổ chức, hỗ trợ điều hành kỳ thi 1.4 Nhận đề thi, bảo mật đề thi Phòng GD&ĐT sở Quyết định cử lãnh đạo phòng đến Sở GD&ĐT (Phịng Khảo thí, QLCLGD&CNTT) để nhận đề thi HSG cấp tỉnh lớp Đồn nhận đề thi có phương tiện xe ô-tô lực lượng an ninh kèm (mang theo Quyết định thành lập Đoàn nhận đề thi để làm sở giao/nhận đề thi) Các biểu mẫu nhận đề thi: giấy thi mẫu giấy in thi môn Tin học Thời gian nhận đề: từ 30 đến 00 ngày 23/02/2021 Đoàn nhận đề thi chịu trách nhiệm bảo mật đề thi tổ chức bàn giao đề thi cho Chủ tịch hội đồng coi thi Chủ tịch hội đồng coi thi nhận bàn giao đề thi chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị sở tổ chức bảo mật đề thi, thi theo qui định (có cơng an bảo vệ) 1.5 Công tác chuẩn bị cho kỳ thi - Để thuận tiện việc chấm thi, Sở GD&ĐT đề nghị Phịng GD&ĐT thực qui trình đánh số báo danh sau: Mỗi số báo danh có chữ số, chữ số đầu mã huyện/thành phố (phụ lục 1), chữ số mã môn (phụ lục 2), chữ số cuối số thứ tự thí sinh theo mơn thi Danh sách thí sinh phịng thi phải xếp theo thứ tự A, B, C, … - Mơn Ngoại ngữ thí sinh làm trực tiếp đề thi, mơn Tin học thí sinh làm thi máy tính, ghi thi đĩa CD in thi mẫu giấy thống theo mẫu Sở GD&ĐT - Các Phòng GD&ĐT cần bố trí nguồn điện dự phịng cho máy cassete phục vụ thi ngoại ngữ phịng máy tính đề phịng trường hợp bị điện thời gian tổ chức thi Máy cassete phục vụ thi nghe đề thi môn Ngoại ngữ Hội đồng thi máy nghe đĩa CD Đĩa ghi thi môn Tin học đĩa CDWrite Maxell (màu xanh), có hộp riêng cho đĩa thi thí sinh Trên hộp đĩa dán băng keo giấy để ghi số báo danh thí sinh, chữ ký thí sinh, chữ ký giám thị; khơng ghi thơng tin trực tiếp lên đĩa CD, dán băng keo giấy hộp đĩa để bảo đảm đĩa CD bên không bị rơi ngồi - Việc đóng gói, niêm phong thi thực theo Quy chế thi học sinh giỏi ban hành kèm theo Văn hợp số 22/VBHN-BGDĐT ngày 25/8/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, xác thực hợp Thông tư Ban hành Quy chế Thông tư sửa đổi, bổ sung số Điều Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia - Bài thi hồ sơ thi học sinh giỏi lớp THCS phải Chủ tịch hội đồng coi thi bàn giao cho Hội đồng chấm thi (tại trường THPT Chuyên Bến Tre) chậm đến 16 00, ngày 24/02/2021; đơn vị sở cử phương tiện xe ô-tô lực lượng an ninh Các Hội đồng coi thi gửi kèm file gốc Bảng ghi tên, ghi điểm thí sinh dự thi (theo mẫu đính kèm, ghi đĩa CD bỏ vào túi số 3) đồng thời gửi file qua địa email quanlythi@bentre.edu.vn 1.6 Hồ sơ thi, báo cáo kỳ thi: - Phòng GD&ĐT lập bảng ghi tên, ghi điểm; danh sách thí sinh dự thi; phiếu thu thi theo mẫu đính kèm Cơng văn này; không điều chỉnh nội dung cột, định dạng biểu mẫu; phải định dạng kiểu ngày tháng máy tính nhập danh sách thí sinh theo dạng dd/mm/yyyy trước nhập liệu Lưu ý: + Tên trường THCS phải kèm theo tên huyện/thành phố theo mẫu: THCS- Ví dụ: THCS Mỹ Hóa - TP Bến Tre + Trường hợp tên trường bao gồm tên huyện/TP ghi tên trường Ví dụ: THCS TP Bến Tre - Chậm 09 00 ngày 24/02/2021, Hội đồng coi thi báo cáo số thí sinh đăng ký dự thi, thí sinh vắng thi, tình hình coi thi Phịng khảo thí, Quản lý CLGD CNTT (ĐT: 02753.811695; 02753.823297; email: quanlythi@ bentre.edu.vn); có vấn đề phát sinh báo cáo bổ sung sau hết thời gian làm Các trường hợp đặc biệt khác, Hội đồng coi thi báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo để hướng dẫn xử lý Thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 12 THPT 2.1 Thời gian thi: - Ngày thi: 24/02/2021; - Làm lễ khai mạc lúc: 00; thí sinh dự thi tập trung đến điểm thi (quy định mục 2.2) để làm lễ khai mạc - Tính làm lúc 08 00, thời gian làm 180 phút 2.2 Địa điểm dự thi: Điểm thi trường THPT Chuyên Bến Tre trường THPT Nguyễn Đình Chiểu Sở Giáo dục Đào tạo chuyển thẻ dự thi có ghi địa điểm thi theo môn thi để nhà trường cấp phát cho thí sinh trước thi Các trường THPT tra cứu phần mềm hỗ trợ tổ chức thi để tra cứu địa điểm thi thông báo cho học sinh Trong trình thực hiện, có vướng mắc, trường THPT, Phịng GD&ĐT liên hệ Ơng Võ Thanh Vương Đạo – Trưởng phịng Khảo thí, Quản lý CLGD & CNTT (điện thoại 02753.811695 0854364351 – 0915180948) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, KTQLCLGD&CNTT KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bùi Minh Nhựt PHỤ LỤC QUY ĐỊNH MÃ SỐ CÁC ĐƠN VỊ DỰ THI KỲ THI CHỌN HSG CẤP TỈNH LỚP THCS NĂM HỌC 2020-2021 Mã số đơn vị Tên đơn vị 01 Phịng Giáo dục Đào tạo Bình Đại 02 Phòng Giáo dục Đào tạo Châu Thành 03 Phòng Giáo dục Đào tạo Chợ Lách 04 Phòng Giáo dục Đào tạo Mỏ Cày Bắc 05 Phòng Giáo dục Đào tạo Mỏ Cày Nam 06 Phòng Giáo dục Đào tạo Thạnh Phú 07 Phòng Giáo dục Đào tạo Giồng Trơm 08 Phịng Giáo dục Đào tạo Ba Tri 09 Phòng Giáo dục Đào tạo thành phố Bến Tre PHỤ LỤC QUY ĐỊNH MÃ SỐ CÁC MÔN THI KỲ THI CHỌN HSG CẤP TỈNH LỚP THCS NĂM HỌC 2019-2020 Mã mơn thi Tên đơn vị 01 Tốn 02 Vật lý 03 Hóa học 04 Sinh học 05 Tin học 06 Ngữ văn 07 Lịch sử 08 Địa lý 09 Tiếng Anh 10 Giáo dục công dân ...2 - Giồng Trôm đến coi thi Mỏ Cày Bắc - Thành phố Bến Tre đến coi thi Ba Tri - Thạnh Phú đến coi thi Thành phố Bến Tre 1.3 Thành lập Hội đồng coi thi: Mỗi Phòng GD&ĐT thành lập 01 Hội... GD&ĐT liên hệ Ơng Võ Thanh Vương Đạo – Trưởng phịng Khảo thí, Quản lý CLGD & CNTT (điện thoại 02753.811695 0854364351 – 0915180948) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, KTQLCLGD&CNTT KT GIÁM ĐỐC PHÓ... tỉnh lớp Đoàn nhận đề thi có phương tiện xe ơ-tơ lực lượng an ninh kèm (mang theo Quyết định thành lập Đoàn nhận đề thi để làm sở giao/nhận đề thi) Các biểu mẫu nhận đề thi: giấy thi mẫu giấy