QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Trang: / I MỤC ĐÍCH Quy định chế độ, trách nhiệm, bước thu thập, biên tập cập nhật thông tin lên Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) tỉnh Quảng Bình (áp dụng cho nội dung thơng tin tiếng Việt tiếng Anh) II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng Cổng TTĐT tỉnh Quảng Bình Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh III TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; - Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 05/2011/QĐ-UBND ngày 23 tháng năm 2011 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình; - Quyết định số 1500/QĐ-UBND ngày 09 tháng năm 2015 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh việc giao nhiệm vụ quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh Cổng/Trang thơng tin điện tử liên kết, tích hợp với Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh; - Quyết định số 1121/QĐ-VPUBND ngày 19 tháng năm 2015 Chánh Văn phòng UBND tỉnh việc thành lập Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh Quảng Bình; - Quyết định số 03/QĐ-BBT ngày 27 tháng năm 2015 Trưởng Ban biên tập Cổng TTĐT việc ban hành Quy chế hoạt động Ban Biên tập Cổng TTĐT UBND tỉnh Quảng Bình; - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008, QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Trang: / IV ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - Cổng TTĐT Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình phương tiện thơng tin UBND tỉnh với mục đích thơng tin tun truyền định hướng dư luận thông qua việc cung cấp thơng tin lịch sử, văn hóa, hoạt động kinh tế - xã hội tỉnh hoạt động đạo điều hành Lãnh đạo tỉnh; đầu mối kết nối hoạt động cung cấp thông tin quan hành cấp, hướng tới phục vụ triển khai hoạt động dịch vụ công xây dựng mối quan hệ trực tuyến Chính quyền với người dân, tổ chức doanh nghiệp - Quy định từ viết tắt: + BM: Biểu mẫu; + QT: Quy trình; + TH-CB: Tin học – Cơng báo; + UBND: Ủy ban nhân dân; + TTĐT: Thông tin điện tử V NỘI DUNG QUY TRÌNH TT Hoạt động Trách nhiệm Thu thập Biên thông tin viên Mô tả công việc cụ thể tập Hàng ngày, Biên tập viên thu thập thông tin từ nguồn sau: - Các họp Lãnh đạo tỉnh, hội nghị, kiện… diễn địa bàn tỉnh; - Văn cấp (Chính phủ, ngành Trung ương…), văn UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; văn sở, ban, ngành, địa phương… gửi đến Biểu mẫu QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Trang: / UBND tỉnh; - Thu thập thông tin trực tiếp từ sở; - Tin từ Cộng tác viên Cổng TTĐT; - Từ tài liệu khác: báo, tạp chí, quan thơng báo chí… Biên tập Biên thông tin viên tập - Đối với kênh thông tin: Tin tức – kiện; tin hoạt động lãnh đạo tỉnh; tin đơn vị; thông tin đạo điều hành UBND tỉnh… Biên tập viên biên tập tin trực tiếp chương trình soạn thảo văn sau có thông tin thu thập BM01.QT.01/TH(phiếu biên tập tin bài); CB - Đối với viết, thông tin dạng chuyên đề… Biên tập viên đề xuất Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt nội dung biên tập đăng tải Cổng TTĐT BM02.QT.01/TH(phiếu đề xuất); CB - Sau Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt nội dung đề xuất, Biên tập viên tiến hành biên tập nội dung viết phê duyệt Dị sốt lỗi Biên viên tập - Sau Biên tập viên trực tiếp biên tập tin hoàn chỉnh phần mềm soạn thảo văn xong in 01 QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Trang: / để chuyển Biên tập viên khác dị sốt lại nội dung thể thức - Biên tập viên dị sốt thấy nội dung thơng tin quy định ký vào nơi cán dò để chuyển Lãnh đạo Trung tâm duyệt đăng thơng tin; thấy chưa đạt đề nghị Biên tập viên biên tập lại thông tin (quay lại BM01.QT.01/THbước 2) CB Duyệt nội Lãnh đạo - Lãnh đạo Trung tâm duyệt dung thông Trung tâm chỉnh sửa nội dung (nếu tin có) trực tiếp Phiếu biên tập tin bài; thấy tin có nội dung chưa đạt u cầu loại bỏ chuyển trả lại cho Biên tập viên để chỉnh sửa lại nội dung (quay lại BM01.QT.01/THthực từ bước - Biên tập CB thông tin) - Nếu nội dung tin quy định Lãnh đạo ký duyệt cho đăng - Giám đốc Trung tâm Tin học – Công báo chấm hệ số nhuận bút tin Cộng tác viên hệ số nhuận bút tin vượt khoán hàng tháng theo quy định Phóng viên thuộc Trung tâm Cập nhật nội Biên dung thông viên tin lên “Phần tập Sau Lãnh đạo Trung tâm ký duyệt cho đăng thông tin, Biên tập viên cập nhật nội QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 mềm quản trị nội dung 3cms” Trang: / dung tin vào phần mềm quản trị nội dung 3cms để đợi phát hành Đăng tải Quản trị Tin sau duyệt thông tin Cổng TTĐT đăng cập nhật vào phần Cổng TTĐT mềm “quản trị nội dung” Biên tập viên chuyển Phiếu biên tập tin cho Quản trị Cổng TTĐT để phát hành lên Cổng TTĐT Ghi chú: Quy trình áp dụng cho nội dung tin tiếng Việt tiếng Anh VI BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM01.QT.01/TH-CB Phiếu biên tập tin BM02.QT.01/TH-CB Phiếu đề xuất viết/biên dịch chuyên đề VII HỒ SƠ CẦN LƯU - Các viết Lãnh đạo Trung tâm Tin học – Công báo phê duyệt để cập nhật lên Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT Văn phòng UBND tỉnh; - Các biên dịch cập nhật lên trang tiếng Anh (kèm theo gốc tiếng Việt); Hồ sơ Phịng Thơng tin – Biên tập, Trung tâm Tin học – Công báo lưu giữ thời gian 01 năm, sau nộp vào lưu trữ hành quan./ CHÁNH VĂN PHÒNG Trương An Ninh BM01.QT.01/TH-CB VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH TRUNG TÂM TIN HỌC – CÔNG BÁO PHIẾU BIÊN TẬP TIN BÀI Biên tập viên: …………………………………………………………………… Ngày biên tập: ………………………………………………………………… Nguồn tin: (1) …………………………………………………………………… (2) ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kiểm duyệt thông tin: Biên tập viên Cán dò Duyệt đăng tin (3) (Chữ ký) (Chữ ký) (Chữ ký) Hệ số nhuận bút: (4) Duyệt hệ số nhuận bút (5) (Chữ ký) (1) Nguồn tin: Dự hội nghị, tự liên hệ, biên tập văn bản, Cộng tác viên… (2) Nội dung tin biên tập (3) Ý kiến Lãnh đạo Trung tâm (duyệt đăng không duyệt đăng) (4) Giám đốc Trung tâm chấm hệ số nhuận bút tin Cộng tác viên hệ số nhuận bút tin vượt khoán cho Phóng viên (5) Giám đốc Trung tâm ký duyệt hệ số nhuận bút BM02.QT.01/TH-CB VĂN PHỊNG UBND TỈNH QUẢNG BÌNH TRUNG TÂM TIN HỌC – CÔNG BÁO PHIẾU ĐỀ XUẤT VIẾT BÀI CHUYÊN ĐỀ Kính gửi: Lãnh đạo Trung tâm Tin học – Công báo (1) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Quảng Bình, ngày tháng năm 20 Biên tập viên (Chữ ký) Họ tên LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM DUYỆT (2) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… (Chữ ký) Họ tên (1) Nội dung đề xuất (2) Ý kiến Lãnh đạo Trung tâm (đồng ý không đồng ý, ý kiến khác) ... cho đăng thông tin, Biên tập viên cập nhật nội QUY TRÌNH VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Mã số: QT.01/TH-CB BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày :... đạo tỉnh; tin đơn vị; thông tin đạo điều hành UBND tỉnh… Biên tập viên biên tập tin trực tiếp chương trình soạn thảo văn sau có thơng tin thu thập BM01.QT.01/TH(phiếu biên tập tin bài) ; CB -... BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH TIN Lần ban hành: 01 BÀI TRÊN CỔNG THÔNG TIN Ngày: 30/10/2015 ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG BÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2008 Trang: / để chuyển Biên