2 VIWASEEN.1 ,QT 1.03 Ngày BH: - Lần BH :01 I Mục đích : Quản lý thống bớc công việc trình tổ chức triển khai thi công xây dựng nhà máy công trình cấp thoát nớc, nhằm nâng cao chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty II Phạm vi áp dụng: Nội dung quy trình đợc áp dụng công việc đợc giao nhiệm vụ xây lắp công trình cấp thoát nớc Công ty III Tài liệu liên quan: Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 : 2000 Công ty Các văn quy phạm pháp luật hành có liên quan Các văn biểu mẫu quy định Công ty Quy trình xây lắp nhà máy hệ thống đờng ống cấp thoát nớc IV Định nghĩa: - Kế hoạch sản xuất: Nhiệm vụ sản xuất xây lắp theo định, kế hoạch chuẩn bị tổ chức thi công (tài chính, vật t, nhân lực, xe máy thiết bị), kể kế hoạch khoa học kỹ thuật, biện pháp thi công AT-VSLĐ - Hồ sơ công trình: hồ sơ, vẽ thiết kế chi tiết, dự toán, biên nghiệm thu theo công đoạn vẽ hoàn công - Chủ nhiệm công trình: Chỉ huy trởng Đội trởng ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty tổ chức thi công, hoàn thiện công trình, lập hồ sơ hoàn công, toán thực nhiệm vụ bảo hành công trình (nếu cần thiết) V Nội dung quy trình: ( Xem Trang 5+6) VI Hồ sơ: - Kế hoạch sản xuất, hồ sơ thầu - Thiết kế kỹ thuật, biện pháp thi công - Nhật ký công trình Các Hồ sơ đợc lu theo quy định Công ty VII Phụ lục: - BM 1.02.01: Quyết định (v/v giao nhiệm vụ sản xuất) - BM 1.03.02: Bảng tiến độ thi công 3 VIWASEEN.1 ,QT 1.03 Ngày BH: - BM 1.03.03: Báo cáo tình hình thi công - Lần BH :01 VIWASEEN.1 ,QT 1.03 Ngày BH: - Lần BH :01 Mô tả công việc từ nhận hồ sơ thầu đến tổ chức thi công công ty Phần I: Khi có hồ sơ thầu, Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho Trởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật với nội dung: -Chủ trơng Công ty công trình đấu thầu, bao gồm: phơng thức, giá cả, khối lợng, hạng mục công trình mà Công ty sÏ tham gia -Trëng phßng KH - KT sau nghiên cứu yêu cầu hồ sơ thầu, ý kiến chủ trơng lÃnh đạo Công ty, phân công cho tổ chuyên môn tiến hành: Tổ xây dựng Tổ công nghệ Tổ điện Tổ dự toán Các tổ chuyên môn chịu trách nhiệm bóc tách khối lợng hồ sơ thiết kế, đối chiếu với khối lợng mời thầu, lập biện pháp thi công, cung cấp số liệu xác phần việc cho tổ dự toán Căn khối lợng, biện pháp thi công tổng hợp từ tổ, tổ dự toán tiến hành nghiên cứu giá thị trờng, định mức dự toán điều kiện cung ứng vật t thiết bị, khả thực tế đơn vị để xác định đơn giá tổng hợp cho phần công việc tổng hợp thành giá gói thầu Xác định khả giảm giá thầu đến mức độ để trúng thầu không bị lỗ Trên sở liệu với kinh nghiệm nghề nghiệp, phòng KH - KT phân tích, nghiên cứu đối tợng tham gia đấu thầu, xác định mặt mạnh, mặt yếu nhà thầu để có ý kiến tham mu giúp Giám đốc có định xác làm hồ sơ thầu tham gia đấu thầu Xem xét đa giá thầu hợp lý Phần II Khi trúng thầu, Công ty triển khai kế hoạch thi công gồm phần: -Kế hoạch kỹ thuật -Kế hoạch tài -Kế hoạch nhân lực 5 VIWASEEN.1 ,QT 1.03 Ngày BH: - Lần BH :01 Giao nhiệm vụ cho phòng ban chức đội trực tiếp Phòng KH-KT sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật giá trị, kết hợp lập lại biện pháp thi công, tiến độ, dự toán thi công (nếu thấy cần thiết), bố trí xắp xếp lực lợng thi công (nhân lực, máy móc, thiết bị, phân công cán theo dõi giám sát mở sổ theo dõi xuất, nhập vật t, thiết bị cho công trình theo điều kiện thực tế Công ty) Trình Giám đốc duyệt khối lợng, nhiệm vụ sản xuất định giao nhiệm vụ cho đội thi công Phòng Tài Kế toán sở kế hoạch, tiến độ thi công lập kế hoạch chuẩn bị vốn cho việc mua sắm vật t, thiết bị phục vụ thi công, kế hoạch thu hồi vốn Thanh toán công trình, kiểm tra thủ tục, qui định tài việc mua sắm xuất nhập vật t, thiết bị Phòng Tổ chức Lao động kế hoạch nhân lực hớng dẫn kiểm tra việc thực pháp lệnh hợp động lao động; xắp sếp, điều phối nhân lực bảo đảm phục vụ kịp thời cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất đội trực tiếp Đội thi công nhận nhiệm vụ từ Công ty, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công phòng KH-KT lập, bố trí nhân lực, thiết bị, bóc tách vật t theo tiến độ, lËp tiÕn ®é cung øng vËt t, tiỊn vèn cho công trình, phân công kỹ thuật giám sát đạo thi công trực tiếp trờng Báo cáo định hình thực kế hoạch sản xuất theo mẫu qui định gửi phòng KH - KT Phòng KH-KT kết hợp với đội trực tiếp thi công đại diện Chủ đầu t tiến hành nghiệm thu phần tổng thể công trình bàn giao cho Chủ đầu t, lập hồ sơ toán công trình Hàng tháng, quí, năm, đội thi công phòng ban tổng hợp kế hoạch sản xuất báo cáo lÃnh đạo Công ty Lu giữ hồ sơ công trình theo phân cấp Tất công việc sản xuất trực tiếp đợc quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống biểu mẫu qui định quan hệ điều phối theo qui chế Công ty, đợc thực từ Ban Giám đốc xuống tổ, đội, phòng ban theo sơ đồ quản lý VIWASEEN.1,QT 1.03 Ngày BH: - Lần BH :01 Néi dung quy tr×nh tỉ chøc triĨn khai thi công Lu đồ Nhận Hợp đồng giao nhận thầu Công ty ký Triển khai Hợp đồng ký Tổ chức kế hoạch tác nghiệp Giao Quyết định chuẩn bị thi công Lập kế hoạch, biện pháp thi công Nội dung công việc Thực Giám đốc Công ty Trởng phòng KH KT Tiếp nhận, nghiên Các Phòng ban cứu Hồ sơ công Công ty trình Lập biện pháp thi công Lập kế hoạch thu chi Lập kế hoạch nhân lực Tiếp nhận kế Nhận Quyết hoạch sản định giao xuất nhiệm vụ + Hồ sơ công trình Lập BPTC chi tiết Kế hoạch vật t, máy, vật liệu, nhân công An toàn lao động Chuẩn bị Vật t, máy móc Nhân lực An toàn lao động Hồ sơ tài liệu Hồ sơ thầu, Hợp đồng giao thầu Công ty Hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu Các phòng: KH-KT, KTTC, TCHC Giám đốc, Phó giám đốc Chủ nhiệm công trình Đội trởng Phó Giám Văn QĐ đốc + Trởng NV theo phòng KH Quy trình KT (Duyệt kế có liên hoạch) quan Chủ nhiệm công trình Đội trởng Kỹ thuật đội Phó Giám đốc + Trởng phòng KH-KT (Duyệt Hồ sơ chuẩn bị đảm bảo đầy đủ trớc thi công) Phó giám đốc Trởng phòng KH-KT CN công trình Công ty Tổ chức triển Theo Quyết đinh Đội trởng khai thi công giao nhiệm vụ + Kỹ thuật đội Quy trình thi công xây lắp Tổ chức nghiệm thu, hoàn thiện, bàn giao Lập toán công trình với Bên A Kiểm tra, phê duyệt Giám đốc Công ty Công ty Đội xây lắp Phòng KH- KT + Giám đốc Đội xây lắp Công ty Hồ sơ trúng thầu (Dự toán thiết kế KT+ BPTC ) Biện pháp thi công chi tiết, Quy trình thi công xây lắp Theo mẫu Nghị định 209 Theo mẫu Nghị định 209 VIWASEEN.1,QT 1.03 Thực công việc bảo hành 10 Báo cáo toán với Công ty 11 Công ty - Thanh toán toán với khoán đội sản xuất - Tổng kết rút Họp tổng kết kinh nghiệm công trình Ngày BH: Đội Xây lắp GĐ Công ty, Phòng KH-KT, TCKT GĐ Công ty, phòng KH KT, TCKT - Lần BH :01 Hợp đồng Hồ sơ công trình Thanh toán với Tổng Công ty QT với Chủ đầu t