DANH MỤC VIẾT TẮT TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN NGÔ THỊ BÍCH LIÊN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH NHÂN NGHĨA KHÓA LUẬN CỬ NHÂN KẾ.
Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
Các khái niệm liên quan
Tiêu thụ là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đồng thời chuyển đổi vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Thành phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi chúng đã được chuyển giao cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán.
1.1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tổng thể hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác trong một kỳ nhất định.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Để xác định kết quả này, doanh nghiệp cần so sánh doanh thu thuần từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và kinh doanh bất động sản với các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
Nhiệm vụ
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình nhập xuất, tồn kho, cũng như tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán Điều này giúp phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính toán giá vốn hàng bán một cách chính xác.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ là rất quan trọng, đồng thời cần thanh toán chính xác các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
- Xác định kết quả kinh doanh.
Ý nghĩa
Sản phẩm là đặc trưng lớn nhất của doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh Quá trình tiêu thụ, là giai đoạn cuối của sản xuất, không chỉ ảnh hưởng đến sự tồn tại mà còn quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thông tin từ kế toán giúp người điều hành doanh nghiệp nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng một cách kịp thời Điều này cho phép xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
Các phương thức tiêu thụ và thanh toán
Các phương thức tiêu thụ
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng mà người mua nhận sản phẩm ngay tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Khi hàng hóa được giao và bên mua ký vào chứng từ bán hàng, sản phẩm được coi là đã tiêu thụ Mọi rủi ro và tổn thất trong quá trình vận chuyển về đơn vị sẽ do người mua chịu trách nhiệm.
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Theo phương thức này, bên bán giao hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã ký Trong suốt quá trình chuyển hàng, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp Khi hàng được giao và bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng cách ký vào chứng từ giao hàng, số hàng đó sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Theo phương thức giao hàng này, việc tiêu thụ được xác định khi người mua thanh toán một phần số tiền ngay tại thời điểm mua Phần còn lại sẽ được trả dần trong nhiều kỳ, kèm theo lãi suất gọi là trả chậm, trả góp Thông thường, số tiền trả ở mỗi kỳ là bằng nhau, bao gồm cả phần gốc và phần lãi trả chậm.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý theo hợp đồng đã ký, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi tiêu thụ Sau khi hợp đồng bán hàng kết thúc, doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng đại lý, được tính theo phần trăm trên tổng giá bán, cho các đại lý về việc bán hàng.
Phương thức tiêu thụ khác
Các doanh nghiệp có thể sử dụng sản phẩm không chỉ để tiêu thụ mà còn để thanh toán lương, thưởng cho nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác, hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.
Các phương thức thanh toán
1.2.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp
Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp sẽ thanh toán ngay cho người bán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, chuyển khoản, hoặc hàng đổi hàng.
1.2.2.2 Phương thức thanh toán trả chậm
Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thực hiện thanh toán cho người bán, việc thanh toán chậm có thể được thực hiện theo các điều kiện tín dụng ưu đãi đã thỏa thuận trước đó.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và nó có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch.
1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gởi, …
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 511
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để ghi nhận doanh thu thực tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán Doanh thu này có thể được thu tiền ngay hoặc chưa thu được tiền sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng đã chấp nhận thanh toán.
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp
+ Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
+ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
- Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118: Doanh thu khác
Phương pháp tiêu thụ trực tiếp
Phản ánh giá vốn hàng bán
Thuế GTGT phải Doanh thu bán hàng và nộp (nếu có) cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Xuất hàng giao Giá vốn hàng bán cho người mua
Thuế GTGT phải Doanh thu bán hàng và nộp (nếu có) cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 6
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Xuất thành phẩm giao cho khách hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lãi bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
- Hạch toán tại doanh nghiệp (đơn vị giao hàng đại lý)
Xuất hàng giao Giá vốn hàng hóa cho người mua được chấp nhận
Thuế GTGT phải Doanh thu bán hàng nộp (nếu có) và cung cấp dịch vụ
Hoa hồng đại lý được hưởng
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo PT bán hàng qua đại lý, ký gửi tại đơn vị giao hàng đại lý
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
- Hạch toán tại đại lý (đơn vị nhận hàng tại đại lý)
Chuyển tiền cho bên giao Số tiền phải trả
TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi tại đơn vị nhận hàng đại lý
Kế toán giá vốn bán hàng
Giá vốn bán hàng là giá trị thực tế của sản phẩm xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn cũng có thể là giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp xác định giá vốn phù hợp với đặc điểm hạch toán của mình.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho
Phương thức nhập trước - xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa được xuất ra theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước Chỉ khi nào xuất hết số hàng nhập trước thì mới đến số hàng nhập sau, và giá trị xuất kho được tính theo giá thực tế của từng lô hàng Do đó, nguyên liệu và sản phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ được định giá dựa trên đơn giá của những lần nhập kho gần nhất.
Phương thức bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân
Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho X Giá đơn vị bình quân
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 8
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
Giá đơn vị bình quân được xác định bằng 3 phương pháp:
- Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao và có khả năng cập nhật liên tục Đơn giá bình quân được tính dựa trên giá thực tế tồn kho và giá hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế tồn kho cũng được điều chỉnh sau mỗi lần nhập hàng.
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến công tác quyết toán Công thức tính đơn giá bình quân là: (Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ) chia cho (Số lượng thực tế tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế hàng nhập trong kỳ).
Phương thức thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá vốn hàng xuất kho sẽ được tính dựa trên đơn giá của hàng hóa khi nhập kho Do đó, việc xác định rõ ràng đơn giá hàng hóa tại thời điểm nhập kho là rất quan trọng khi áp dụng phương pháp này.
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại sản phẩm, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
-Giấy đề nghị xuất kho
-Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
-Hóa đơn bán hàng thông thường – Hóa đơn GTGT
-Sổ chi tiết bán hàng
-Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái Tk 632
Tài khoản 632, hay còn gọi là “Giá vốn bán hàng”, được sử dụng để theo dõi giá vốn của các thành phẩm đã xác định tiêu thụ Tài khoản này áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 9
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 10
Cuối năm tài chính, bên Có bao gồm khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho, và khoản chiết khấu thương mại cũng như giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã được tiêu thụ.
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị mua hàng Nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế này được hoàn lại, thì giá trị hàng hóa sẽ được điều chỉnh tương ứng.
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ được tính vào giá vốn bán hàng trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Chí phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
KC giá trị thành phẩm KC giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 11
Giá trị sản phẩm Kết chuyển giá vốn hoàn thành trong kỳ hàng bán
Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn bán hàng
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng và hàng hóa bị trả lại, tất cả đều được ghi giảm vào tổng doanh thu trong kỳ.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng với các tiêu chuẩn đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm hoặc hàng hóa mà khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hoặc do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại và quy cách.
1.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn trả lại hàng, phiếu nhập lại hàng
- Biên bản chiết khấu, giảm giá…
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 521
+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
+ Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua.
Doanh thu từ hàng hóa bán ra có thể bị ảnh hưởng bởi việc trả lại hàng, trong đó doanh nghiệp sẽ hoàn tiền cho khách hàng hoặc trừ vào khoản phải thu liên quan đến số sản phẩm đã bán.
+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang
TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Khoản CKTM tính thuế Kết chuyển CKTM
GTGT theo PP trực tiếp
Sơ đồ 1.7: Kế toán chiết khấu thương mại
Hàng bán bị trả lại
Doanh thu hàng bán bi trả lại Kết chuyển doanh thu tính thuế GTGT theo PP trực tiếp hàng bán bị trả lại
TK 632 TK 156,157 Thuế GTGT đầu ra
Trị giá vốn hàng của hàng bán bị trả lại bán bị trả lại
Sơ đồ 1.8: Kế toán hàng bán bị trả lại
Giảm giá hàng bán (cả thuế) tính Kết chuyển giảm giá thuế GTGT theo PP trực tiếp hàng bán
TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Sơ đồ 1.9: Kế toán giảm giá hàng bán
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như:
- Chi phí đóng gói bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển.
- Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm.
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bảo hiểm.
- Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý.
- Các chi phí khác bằng tiền như chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch, tiếp khách…
1.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Chi phí nhân viên bán hàng: bảng thanh toán lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cho bộ phận bán hàng: bảng tính khấu hao.
- Chi phí mua ngoài: hóa đơn, phiếu chi.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 641.
Tài khoản 641, hay còn gọi là “Chi phí bán hàng”, được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp.
+ Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ.
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6411: chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412: chi phí vật liệu, bao bì
- Tài khoản 6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Tài khoản 6414: chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6415: chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6418: chi phí bằng tiền khác
Lương và khoản trích theo lương Các khoản giảm CPBH
Xuất kho nguyên vật liệu Chênh lệch được
Xuất CCDC phân bổ 1 lần
TK 242 Xuất CCDC Định kỳ phân bổ nhiều lần phân bổ CCDC
Xuất SP để khuyến mãi Kết chuyển chi
Chi phí sửa chữa lớn
Chi phí bằng tiền khác
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí cần thiết để phục vụ cho việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, cũng như các chi phí chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Chi phí tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý.
- Các loại thuế phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
1.3.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Chi phí nhân viên quản lý: bảng thanh toán lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cho bộ phận quản lý: bảng tính khấu hao.
- Chi phí mua ngoài: hóa đơn, phiếu chi.
- Sổ chi tiết,sổ tổng hợp, sổ cái TK 642.
Tài khoản 642- “Chi phí QLDN” dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán.
+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanhTài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
-Tài khoản 6421: chi phí nhân viên quản lý.
-Tài khoản 6422: chi phí vật liệu quản lý.
-Tài khoản 6423: chi phí đồ dùng văn phòng.
-Tài khoản 6424: chi phí khấu hao TSCĐ.
-Tài khoản 6425: thuế, phí và lệ phí.
-Tài khoản 6426: chi phí dự phòng.
-Tài khoản 6427: chi phí dịch vụ mua ngoài.
-Tài khoản 6428: chi phí bằng tiền khác.
Lương và khoản trích theo lương Các khoản giảm QLDN
Xuất kho nguyên vật liệu Ghi giảm chi phí
Xuất CCDC phân bổ 1 lần
Hàng hóa tiêu dùng nội bộ Dự phòng phải trả
Thuế môn bài, lệ phí nộp nhà nước
TK 229(3) Kết chuyển chi phí
Chi phí bằng tiền khác
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Xuất CCDC phân bổ nhiều lần Định kỳ phân bổ CCDC
Chi phí sửa chữa lớn
Dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về vốn khác Khoản doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
Tiền lãi bao gồm nhiều nguồn thu như lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ, cùng với lãi từ cho thuê tài chính, cũng là những khoản tiền lãi quan trọng Bên cạnh đó, tiền bản quyền từ các tài sản trí tuệ như bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả và phần mềm máy tính cũng góp phần vào tổng thu nhập.
- Cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Thu nhập từ các khoản đầu tư khác Thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
Thu nhập từ chuyển nhượng và cho thuê cơ sở hạ tầng, cùng với chênh lệch lãi từ việc bán ngoại tệ và tỷ giá hối đoái, đóng góp quan trọng vào lợi nhuận Bên cạnh đó, chênh lệch lãi từ chuyển nhượng vốn và thu hồi vốn cũng là nguồn thu đáng kể.
1.3.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu tính lãi ngân hàng.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 515
Tài khoản 515 - "Doanh thu hoạt động tài chính" ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
+Số thuế GTGT phải nộp tính théo phương pháp trực tiếp (nếu có).
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh.
+ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Thuế GTGT phải nộp Thu bằng tiền theo PP trực tiếp
Kết chuyển doanh thu Thu lãi đầu tư hoạt động tài chính
Hoàn nhập dự phòng xử lý chênh lệch tỷ giá
Sơ đồ 1.12: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính đề cập đến các khoản đầu tư tài chính bên ngoài doanh nghiệp, với mục tiêu sử dụng hiệu quả nguồn vốn, gia tăng thu nhập và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, góp vốn liên doanh, và lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, nó cũng bao gồm chi phí giao dịch bán chứng khoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và các khoản đầu tư khác, cũng như lỗ từ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
1.3.7.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu trả lãi ngân hàng
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 635
Tài khoản 635 - “Chi phí tài chính” phản ánh những khoản chi phí tài chính.
+ Các chi phí tài chính.
+ Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế.
+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Các chi phí tài chính Kết chuyển chi phí tài chính
Lỗ về bán chứng khoán khấu Lỗ hoạt động liên doanh hao TSCĐ cho thuê hoạt động
Lập dự phòng giảm giá Hoàn nhập dự phòng đầu tư tài chính CL tỷ giá giảm giá đầu tư tài chính
Sơ đồ 1.13: Kế toán chi phí tài chính
Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu mà doanh nghiệp không dự kiến từ trước, hoặc mặc dù có dự kiến nhưng khả năng thực hiện thấp Đây là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên, thường xuất hiện một cách bất ngờ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
Khách hàng vi phạm hợp đồng sẽ bị thu tiền phạt, trong khi các khoản thuế sẽ được hoàn lại cho ngân sách Nhà nước Ngoài ra, cũng cần thu hồi các khoản nợ phải trả mà không xác định được chủ sở hữu.
Các khoản tiền thưởng từ khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ không được tính vào doanh thu Ngoài ra, quà biếu, tặng bằng tiền hoặc hiện vật từ các tổ chức và cá nhân cho doanh nghiệp cũng không nằm trong doanh thu Bên cạnh đó, các khoản thu nhập kinh doanh từ những năm trước bị bỏ sót hoặc quên ghi sổ kế toán, nếu được phát hiện trong năm nay, cũng cần được lưu ý.
1.3.8.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Biên bản thanh lý, nhượng bán
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 711
+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có).
+ Kết chuyển thu nhập khác vào tài khoản 911- “Xác định KQKD”.
+ Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Thuế GTGT phải nộp Thu tiền phạt khách hàng
Kết chuyển thu nhập khác Được giảm thuế GTGT phải nộp nếu khác năm tài chính
TK 331,338 Thu khoản nợ không xác định được chủ nợ
Sơ đồ 1.14: Kế toán thu nhập khác
Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là những khoản lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp, bao gồm cả những khoản chi phí bị bỏ sót từ các năm trước.
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có).
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phí do kế toán nhầm lẫn, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán.
- Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ phải thu đã xóa Các khoản chi phí khác.
1.3.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu chi tiền cho công tác thanh lý, quyết định xử phạt vi phạm hợp đồng.
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 811.
+ Các khoản chi phí khác phát sinh.
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911- “Xác định KQKD”
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.
Chi phí thanh lý Kết chuyển chi phí khác nhượng bán TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ Thanh lý, nhượng bán
TK 214 Giá trị đã hao mòn
Sơ đồ 1.15: Kế toán chi phí khác
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế TNDN bao gồm tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại, được tính toán khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong một kỳ kế toán.
- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hoãn lại phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm hiện tại, cùng với việc hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.
Xác định thu nhập tính thuế
Thu nhập tính thuế trong kỳ được xác định như sau:
Thu nhập tính thuế= Thu nhập chịu thuế - Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định
Trong đó Thu nhập chịu thuế đươc xác định như sau:
Thu nhập chịu thuế= Doanh thu – Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác
Xác định thuế thu nhập phải nộp
Thuế TNDN phải nộp=( Thu nhập tính thuế - Phần trích lập quỹ KH&CN( nếu có) ) X Thuế suất thuế TNDN
1.3.10.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Tờ khai tạm tính thuế TNDN
- Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK 821
Tài khoản 821 - "Chi phí thuế TNDN" được sử dụng để ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
+ Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm.
Các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp bổ sung trong các năm trước do phát hiện sai sót không trọng yếu sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế TNDN của năm hiện tại.
+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
+ Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại.
Khi kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 trong kỳ, cần ghi nhận vào bên Có TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm thấp hơn số thuế TNDN tạm nộp, dẫn đến việc giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm.
Số thuế TNDN phải nộp sẽ được điều chỉnh giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và sự điều chỉnh này sẽ được ghi giảm vào chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm.
+ Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại.
Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 và số phát sinh bên Có TK 8212 trong năm, khi số phát sinh bên Nợ lớn hơn, được ghi vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 8211: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
- Tài khoản 8212: chi phí thuê thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(phát sinh Nợ < phát sinh Có) (phát sinh Nợ > phát sinh Có)
Thuế thu nhập hoãn lại Hoàn nhập thuế thu nhập phải trả phát sinh hoãn lại
Hoàn nhập tài sản thuế Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại thu nhập hoãn lại
Sơ đồ 1.16: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH NHÂN NGHĨA
Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Nhân Nghĩa
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty
Tên giao dịch: THANH NHAN NGHIA CO.TLD
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
Mã số thuế: 0400545054 Địa chỉ: 14 Điện Biên Phủ, phường Chính Gián, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng Đại diện pháp luật: Ngô Thị Truyền
Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thành Nhân Nghĩa hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu về đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.
Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là
Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thành Nhân Nghĩa, có mã số 0400545054, đã được thành lập và bắt đầu hoạt động từ ngày 10/07/2006 Đến nay, công ty đã có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp đồ dùng và thiết bị điện cho gia đình, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, bao gồm cả các công ty xây dựng Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tận tâm để phục vụ nhu cầu đa dạng của thị trường.
Công ty không chỉ chuyên về lắp đặt hệ thống điện, mà còn cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Ngoài ra, công ty còn tham gia vào hoạt động bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt khác trong lĩnh vực xây dựng.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Lắp đặt hệ thống điện F43210
2 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
3 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610
4 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình G4649 ( chính )
5 Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
6 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
- Ban Giám đốc: quản lý mọi vấn đề trong quá trình kinh doanh của công ty.
Bộ phận Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty Họ thực hiện các nhiệm vụ như mua sắm vật tư, thiết bị, tập hợp chi phí và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, bộ phận này còn xác định kế hoạch kinh doanh, báo cáo quyết toán tài chính, kiểm tra chất lượng vật tư và hàng hóa trước khi nhập kho, cũng như thực hiện kiểm kê và giám sát vật tư, hàng hóa.
Quản lý danh mục vật tư và công cụ dụng cụ của công ty là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi toàn bộ số lượng và giá trị của vật tư nhập kho cũng như tồn kho Điều này giúp đảm bảo việc mua sắm vật tư được thực hiện hiệu quả và chính xác.
Kế toán đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tính toán lương và quản lý các khoản thanh toán cho cán bộ công nhân viên, đồng thời theo dõi các giao dịch liên quan đến thu chi tiền.
Công ty cần thực hiện việc viết, lập và quản lý hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, đồng thời theo dõi toàn bộ công nợ phải thu từ khách hàng Việc thu hồi công nợ và tập hợp chứng từ cũng là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Bộ phận kinh doanh: lập kế hoạch cung ứng hàng hóa, phụ trách triển khai
Bộ phận kế toán và bộ phận kinh doanh hợp tác chặt chẽ trong việc ký kết hợp đồng kinh tế và triển khai các chương trình marketing thương mại Đồng thời, họ cũng nắm bắt thị trường khu vực và tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và
Dịch vụ Thành Nhân Nghĩa
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là tổ chức và quản lý hệ thống kế toán của công ty, đồng thời theo dõi thường xuyên tình hình tài chính Họ nghiên cứu và đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ vốn hoạt động và sử dụng vốn một cách hiệu quả Đội ngũ kế toán cũng có trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho giám đốc và các cơ quan liên quan.
Nhiệm vụ chính bao gồm kiểm tra và tổng hợp chứng từ cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, quý và năm Điều này giúp đảm bảo tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời các chi phí vào sổ sách kế toán để lập báo cáo kế toán hiệu quả.
Nhiệm vụ của đơn vị là kiểm tra chứng từ gốc, lập chứng từ thu chi chính xác và kịp thời vào sổ sách Hàng ngày, cần đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và các bộ phận liên quan, đặc biệt vào cuối tháng, nhằm phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình hạch toán.
Nhiệm vụ giao nhận tiền phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác Chỉ những chứng từ có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc mới được phép xuất hoặc nhập quỹ.
Phải tuyệt đối đảm bảo an toàn, bí mật các số liệu về thu, chi của công ty.
2.1.4.2 Hình thức kế toán ghi sổ
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
Trình tự luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, dữ liệu kế toán được nhập vào máy tính bằng Excel dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra Các thông tin này sau đó được ghi vào sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ và lập báo cáo khi cần thiết Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về kế toán ghi bằng tay.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN
Sổ quỹ Bảng kê chi tiết Sổ chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ sách và báo cáo theo sơ đồ kế toán máy
2.1.5 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Hình thức ghi sổ kế toán : chứng từ ghi sổ.
- Giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dụ trữ.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH NHÂN NGHĨA
Khái quát chung về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty sở hữu bộ máy quản lý tinh gọn và phù hợp, với các phòng ban được trang bị đầy đủ máy móc, đảm bảo hoạt động hiệu quả Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác cho Giám đốc về việc giám sát hoạt động bán hàng và quản lý kinh tế, phù hợp với điều kiện của công ty Phòng kế toán đã thực hiện hiệu quả và tuân thủ hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Nhân viên bộ phận kế toán của công ty không chỉ năng động và nhiệt tình, mà còn đảm nhận công việc phù hợp với trình độ chuyên môn, giúp họ hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả Với thời gian làm việc lâu dài, họ có sự gắn bó chặt chẽ với công ty, từ đó hiểu rõ các quy trình hoạt động và có khả năng nắm bắt kịp thời những thay đổi trong công tác kế toán cũng như các quy định của nhà nước.
Về hình thức sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" để phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Hình thức này không chỉ đơn giản mà còn dễ thực hiện và thuận lợi cho việc kiểm tra.
Các chứng từ hạch toán phải tương ứng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng mẫu theo quy định của Bộ Tài chính.
Kế toán ghi nhận đầy đủ và trung thực tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo số liệu và sổ sách được trình bày rõ ràng, chính xác về thời gian và nội dung.
Việc lưu trữ, phân loại chứng từ có hệ thống, được sắp xếp thành từng bộ và theo thứ tự thời gian.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 113
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Chọn phương thức bán hàng trực tiếp qua bộ phận bán hàng là chiến lược chính, giúp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Điều này cho phép nắm bắt nhu cầu của người tiêu dùng và theo dõi sản phẩm nào đang tiêu thụ mạnh, từ đó xây dựng chính sách bán hàng và dự trữ hợp lý.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác kinh doanh và nhà cung cấp qua nhiều năm hoạt động, dẫn đến sự gia tăng số lượng khách hàng và sự bền vững của thị trường tiêu thụ.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
- Đa số các tài khoản không có sổ chi tiết, chỉ có sổ chi tiết của tài khoản 511.
- Hiện nay, công ty áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
Bộ Tài chính Tuy nhiên vẫn còn sử dụng một vài mẫu như phiếu thu, sổ cái theo
Công ty hiện tại không áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, chỉ sử dụng Excel cơ bản, dẫn đến nhiều bất cập trong quá trình làm việc Việc truy xuất thông tin dữ liệu không thể thực hiện ngay lập tức, yêu cầu nhiều thời gian và thao tác, gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Hằng tháng, doanh thu và giá vốn của công ty chỉ được theo dõi chung cho tất cả sản phẩm, dẫn đến việc không thể tính toán lợi nhuận thuần cho từng sản phẩm riêng lẻ Điều này gây khó khăn trong việc xác định các sản phẩm bị lỗ hoặc có lãi ít, đồng thời công ty cũng thiếu phương hướng phát triển để tối ưu hóa lợi nhuận cho các sản phẩm có lãi cao.
Công ty chưa hạch toán các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá cho khách hàng khi mua số lượng lớn, điều này không chỉ làm giảm khả năng khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn có thể dẫn đến rủi ro trong việc thu hồi nợ Hơn nữa, công ty cũng chưa áp dụng các ưu đãi cho hàng bán bị trả lại khi không đạt yêu cầu, điều này ảnh hưởng đến khả năng thu hút và giữ chân khách hàng thường xuyên.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 114
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng chưa thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình này Điều này dẫn đến việc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được tổng hợp vào bảng chứng từ cùng loại.
Về công tác bán hàng và tình hình tiêu thụ
Sự gia tăng số lượng công việc yêu cầu một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn Tuy nhiên, với số lượng nhân viên hiện tại, doanh nghiệp chưa thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong quá trình giao hàng.
Hiện nay, sự cạnh tranh khốc liệt từ nhiều đối thủ là một thách thức lớn đối với công ty Mặc dù chính sách bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ, nhưng công ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cụ thể và rõ ràng.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả
Sau một thời gian nghiên cứu về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty, tôi nhận thấy công ty đã đạt được nhiều thành tựu nhưng vẫn còn một số thiếu sót Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất để cải thiện tình hình.
3.2.1 Về áp dụng phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán trên máy tính giúp đơn giản hóa, tăng tốc độ và nâng cao độ chính xác trong công việc kế toán, vì vậy các công ty nên áp dụng phần mềm này để hỗ trợ hạch toán Đồng thời, cần nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng tin học cho đội ngũ kế toán thông qua việc tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ và học quản trị dữ liệu, cũng như tìm hiểu các phần mềm kế toán như BRAVO và MISA Đào tạo nghiệp vụ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo hạch toán chính xác theo chế độ kế toán mới.
3.2.2 Về công tác bán hàng và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa
Công ty cần lập kế hoạch kinh doanh vào đầu năm và xây dựng các chính sách chiến lược nhằm đạt được lợi nhuận Đồng thời, việc xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm là rất quan trọng Để thực hiện điều này, kế toán cần tiến hành đồng bộ các hoạt động liên quan.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 115
Khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Lê Thị Huyền Trâm tập trung vào việc tổ chức kế toán chi tiết giá vốn và doanh thu để xác định lợi nhuận cho từng loại sản phẩm Qua đó, nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ cho những sản phẩm có doanh số thấp, đồng thời nâng cao hiệu quả cho các sản phẩm bán chạy, từ đó tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để tăng cường doanh số bán hàng, công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân viên thị trường và khuyến khích họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Qua đó, nhân viên có thể lắng nghe nhu cầu và những hạn chế của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả và kịp thời.
3.2.3 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc áp dụng các chính sách chiết khấu và bán chịu hợp lý là rất cần thiết Những chính sách này không chỉ giúp công ty thu hút khách hàng mới mà còn giữ chân khách hàng hiện tại, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Để nâng cao sự trung thành và giá trị doanh nghiệp, công ty nên áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng quen thuộc, thể hiện sự cảm kích và tin tưởng Đối với khách hàng mới, việc áp dụng chiết khấu từ 3-5% cho các hóa đơn lớn (chưa bao gồm VAT 10%) là một chiến lược hiệu quả, giúp khuyến khích họ mua sắm nhiều hơn.
Để quản lý khách hàng nợ hiệu quả, công ty nên gửi thông báo nhắc nhở thanh toán trước hạn Đồng thời, cần định kỳ gửi bảng đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt là những khách hàng nợ quá hạn Đối với những trường hợp này, công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn như tính lãi suất cao cho nợ quá hạn, trong khi khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn bằng các chế độ ưu đãi hấp dẫn.
- Hoàn thiện chứng từ: sử dụng chứng từ ghi sổ để vào sổ cái ở mỗi tài khoản để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác.
3.2.4 Về công tác đãi ngộ
Hiện nay, hệ thống lương thưởng đang chuyển từ việc trả lương dựa trên thời gian làm việc và thâm niên sang hình thức trả lương theo hiệu quả công việc và mức độ đóng góp thực tế của nhân viên Xu hướng này giúp các công ty quản lý hiệu quả hơn các phúc lợi không tính thành tiền và xác định rõ ràng từng gói thu nhập cho nhân viên.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 116
Khóa luận tốt nghiệp của GVHD ThS Lê Thị Huyền Trâm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều chỉnh mức lương và thưởng cho nhân viên hàng tháng, nhằm đảm bảo sự công bằng và ổn định trong tổ chức Việc áp dụng chính sách chi trả hợp lý không chỉ tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả mà còn giúp công ty duy trì sự phát triển bền vững Do đó, công ty cần thường xuyên theo dõi và cải thiện mức chi trả lương để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của thị trường.
Công ty cần xây dựng một môi trường làm việc năng động và thoải mái, tạo cảm hứng cho nhân viên Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn tăng năng suất lao động, từ đó mang lại hiệu quả cao trong công việc.
3.2.5 Về khoản lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng công ty chưa thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng Để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty cần mở thêm tài khoản để trích lập dự phòng.
Nợ phải thu khó đòi là những khoản mà người nợ khó có khả năng trả hoặc không trả Để giảm thiểu tổn thất từ các khoản này và hạn chế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, các công ty cần dự kiến số nợ phải thu vào cuối niên độ kế toán Việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và chi phí kinh doanh.
- Phải có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phấ sản, bị tổn thất, thiệt hại về tài sản…)
- Phải có chứng từ gốc của đối tượng về số tièn còn chưa trả như: hợp đồng kinh tế. cam kết nợ …
Thời hạn ghi nhận nợ phải thu đã quá hạn thanh toán theo hợp đồng, bên bán đã nhiều lần đòi nợ nhưng vẫn chưa thu được Mức trích lập dự phòng nợ phải thu được thực hiện theo quy định tại thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán mức trích lập dự phòng như sau:
Khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm sẽ được trích lập 30% giá trị, trong khi khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm sẽ trích lập 50% giá trị.
+ Khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm trích lập 70% giá trị.
+ Khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên được trích lâp 100% giá trị.
- Dự phòng phải thu khó đòi được lập chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ
Tài khoản sử dụng: tài khoản 2293- “ Dự phòng phải thu khó đòi”
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 117
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
+ Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết.
+ Bù đắp phần giá trị đã được lập dự phòng của khoản nợ không thể thu hồi được phải xóa sổ.
+ Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Số dư có: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ.
SVTH: Ngô Thị Bích Liên Trang 118
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm
