MỤC LỤC
Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thêm một số ngành nghề như lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điêu hòa không khí, bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng …. - Bộ phận Kế toỏn: quản lý cụng tỏc tài chớnh, theo dừi hoạt động kinh doanh của công ty dưới hình thức tiền tệ, mua sắm vật tư, thiết bị tập hợp các chi phí và tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kế hoạch kinh doanh, báo cáo quyết toán tài chính. Quản lý danh mục vật tư, công cụ dụng cụ của công ty, quản lý toàn bộ số lượng giỏ trị nhập kho và tồn kho của vật tư, theo dừi vật tư mua sắm.
Kế toỏn chịu trỏch nhiệm tớnh lương và theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thu, chi tiền…. Viết, lập, quản lý húa đơn giỏ trị gia tăng đầu ra của cụng ty, theo dừi tất cả công nợ phải thu khách hàng, thu hồi công nợ, tập hợp chứng từ. Thường xuyên theo dừi tài chớnh của cụng ty, nghiờn cứu đề ra cỏc biện phỏp đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ vốn để hoạt động, sử dụng vốn có hiệu quả.
Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về kế toán ghi bằng tay.
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Nhân Nghĩa
Các phòng ban được trang bị đầy đủ máy móc nên hoạt động hiệu quả, cung cấp chính xác các thông tin cho Giám đốc về việc giám sát hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý kinh tế phù hợp với điều kiện của công ty. Các nhân viên đều có thời gian làm việc lâu dài, gắn bó với công ty nên hiểu rừ cỏch thức hoạt, nắm bắt kịp thời và phản ỏnh những thay đổi của cụng ty hay quy định của nhà nước trong công tác kế toán. Các chứng từ được sử dụng để hạch toán đều phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các mẫu sử dụng theo quy định do Bộ Tài chính ban hành.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán phản ánh đầy đủ, trung thực về số liệu, sổ sỏch rừ ràng và chớnh xỏc về thời gian và nội dung. Việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng giúp biết được nhu cầu người tiêu dựng, theo dừi nờn biết được mặt hàng nào tiờu thụ mạnh để cú chớnh sỏch bỏn hàng và dự trữ hợp lý. Với quá trình hoạt động lâu dài nên công ty đã tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh doanh và nhà cung cấp nên số lượng khách hàng ngày càng tăng và thị trường tiêu thụ ngày càng bền vững.
- Ngoài ra, công ty không sử dụng phần mềm kế toán, chỉ sử dụng excel cơ bản nên có rất nhiều bất cập, không truy xuất thông tin dữ liệu ngay tức thời mà phải sử dụng nhiều thời gian nhiều thao tác để thực hiện công việc. - Hằng thỏng, doanh thu và giỏ vốn của cụng ty mới được theo dừi chung cho tất cả sản phẩm, chưa được theo dừi từng sản phẩm dẫn đến việc chưa tớnh riờng được lợi nhuận thuần cho từng sản phẩm, nhằm có biện pháp khắc phục đối với các sản phẩm bị lỗ hoặc lãi ít, cũng như chưa có phương hướng phát triển và hoàn thiện hơn để tăng thêm lợi nhuận đối với sản phẩm có lãi cao. - Công ty không hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giảm giá cho khách hàng khi họ mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy kinh doanh.
Vì vậy, chưa khuyến khích được khách hàng thanh toán sớm để nhanh chóng giải quyết được vốn lưu động và có thể gặp rủi ro do không thu hồi được hoặc thu hồi nợ lâu. Công ty cũng chưa có các khoản ưu đãi dành cho khách hàng về phần hàng bán bị trả lại đối với không đạt yêu cầu của khách hàng để thu hút khách hàng và giữ chân khách hàng thường xuyên của công ty. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Huyền Trâm - Công ty áp dụng hình thức chứng tù ghi sổ nhưg kế toán không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Số lượng công việc ngày càng tăng đòi hỏi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn, tuy nhiên với số lượng nhân viên hiện có thì vẫn chưa đáp ứng nhanh các nhu cầu của khách hàng và chậm trễ trong quá trình giao hàng. Chính sách bán hàng cũng là một yếu tố quan trọng kích thích phát triển tiêu thụ, tuy nhiên tại công ty chưa có chính sách chiết khấu thương mại hay chính sỏch chiết khấu thanh toỏn cụ thể, rừ ràng.
Từ đó sẽ có những biện pháp thúc đẩy những sản phẩm có lượng tiêu thụ còn thấp và nâng cao hơn nữa những sản phẩm có lượng tiêu thụ cao, nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Muốn gia tăng lượng hàng bán ra công ty nên tăng cường công tác bán hàng như đào tạo nhân viên thị trường và cho nhân viên thị trường đi tiếp xúc với khách hàng, lắng nghe được nhu cầu và những hạn chế của công ty nhằm đưa ra biện pháp khắc phục nhanh chóng. - Về chính sách chiết khấu và bán chịu: do tính chất cạnh tranh trên thị trường hiện nay vô cùng lớn, để thúc đẩy sự phát triển thì công ty cần có những chính sách chiết khấu và bán chịu hợp lý để tìm kiếm và níu giữ khách hàng với công ty mình.
+ Đối với những khách hàng quen thuộc: công ty nên có nhũng chính sách giảm giá trên hóa đơn để thể hiện sự cảm kích và long tin đối với khách hàng đồng thời lấy được sự tín nhiệm của khách hàng và tăng giá trị của doanh nghiệp với khách hàng. Định kỳ phải gửi bảng đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt là những khách hàng nợ quá hạn phải có biện pháp cứng rắn như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn và ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn. Ngày nay, hệ thống lương thưởng đã chuyển dần từ trả lương theo thời gian làm việc, theo thâm niên công tác sang trả lương theo hiệu quả làm việc và mức độ đóng góp thực tế của nhân viên với doanh nghiệp.
Công ty nên tạo ra môi trường làm việc năng động, không khí thoái mái tích cực giúp cho nhân viên có tinh thần, hứng thú trong công việc từ đó nâng suất lao động tăng, mang lại hiệu quả trong công việc. Trong quá trình thực tập, em thấy công ty chưa trích lập các khoản dự phòng, vì vậy để giảm thiếu rủi ro khi kinh doanh công ty cần mở them tài khoản trích lập dự phòng. Cuối niên độ kế toán tại thời điểm khóa sổ lập báo cáo tài chính, công ty phải dự kiến số nợ phải thu để trích vào chi phí kinh doanh dựa vào căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi.
Thời hạn ghi nhận nợ phải thu đã quá hạn thanh toán kể từ ngày đến hạn phải thu nợ được ghi trong hợp đồng, bên bán đối chiếu công nợ…Công ty đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phòng như sau (theo thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính). Trước tình hình nền kinh tế nước ta đang phát triển không ngừng về mọi mặt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nổ lực bằng chính năng lực của mình. Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong công việc đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược.
Nhận thức tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh kết hợp thực tế tại công ty, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Thành Nhân Nghĩa, em đã cố gắng tìm hiểu học hỏi, áp dụng những kiến thức đã được học trong nhà trường so sánh thực tế ở công ty và lý thuyết ở trường. Qua thời gian thực tập tại công ty, do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung từ phía các Thầy Cô giáo, các anh chị phòng Kế toán công ty và các bạn quan tâm tới đề tài này để bài viết hoàn thiện hơn.