Lập kế hoạch HR doc

Lập kế hoạch HR Lập kế hoạch HR Lợi ích của kế hoạch HR Lợi ích của kế hoạch HR 1. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. 2. Kết nối các hoạt động nhân sự và mục tiêu tương lai của tổ chức một cách hiệu quả. 3. Tiết kiệm chi phí trong việc tuyển dụng nhân sự mới. 4. Mở rộng cơ sở thông tin quản lý nguồn nhân lực, nhằm hỗ trợ các hoạt động nhân sự và các đơn vị tổ chức khác. 5. Tạo ra những nhu cầu lớn, được đáp ứng đối với thị trường lao động. 6. Phối hợp các chương trình quản trị nguồn nhân lực khác nhau, chẳng hạn như kế hoạch hành động dứt khoát và nhu cầu tuyển dụng. Các cấp độ của kế hoạch HR Các cấp độ của kế hoạch HR Hẹp Trung bình Rộng • Tuyển dụng • Lựa chọn • Tuyển dụng • Lựa chọn • Đào tạo và Phát triển (T & D) • Tuyển dụng • Lựa chọn • ĐT và PT • Thông tin NS • Đánh giá năng lực • Hệ thống thưởng • An toàn và Sức khỏe Mô hình kế hoạch HR Mô hình kế hoạch HR Giá trị và tiêu chuẩn cá nhân, chiến lược và môi trường chính trị trong nội bộ tổ chức Quyết định mục tiêu tăng trưởng/cắt giảm của tổ chức Các cơ hội thị trường đã nắm bắt được Môi trường kinh tế xã hội, pháp lý, chính trị Quyết định các mục tiêu HR Kiểm tra cơ cấu và kế hoạch công việc Thay đổi về cấp độ của nguyện vọng và kỹ năng Thay đổi về công nghệ Kiểm tra các yêu cầu về kỹ năng trong tương lai theo loại nghề nghiệp Đánh giá tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa HR đối với mỗi loại nghề nghiệp Thiết lập mục tiêu, kế hoạch và chính sách cụ thể cho công tác tuyển dụng, lựa chọn, sắp xếp công việc, đào tạo, đền bù, khuyến khích, nghỉ rỗi việc, và hoàn thành Tích hợp các mục tiêu HR Tích hợp các mục tiêu HR Mục tiêu của công ty (kế hoạch chiến lược) Mục tiêu của bộ phận Mục tiêu của phòng ban Mục tiêu đơn vị Mục tiêu chức năng khác Mục tiêu nguồn nhân lực Mục tiêu chức năng khác Mục tiêu trung hạn Mục tiêu ở cấp độ chính sách Mục tiêu hoạt động hiện tại Ví dụ về mục tiêu HR Ví dụ về mục tiêu HR 1. Nhằm phát triển và triển khai hệ thống “trả lương theo kết quả công việc” vào tháng 1/2009 (Ngân hàng lớn). 2. Nhằm đạt được các kế hoạch bố trí nhân sự cho năm 2009-2012 (Công ty Tin học) 3. Giảm mức độ sử dụng lao động khoảng 10%/năm trong các hoạt động sản xuất hiện nay (Công ty sản xuất nhựa). 4. Bảo đảm rằng các giám sát viên tham gia lớp đào tạo tổng thời gian là 60 tiếng, trước khi được bổ nhiệm vào tháng1/2009. 5. Thiết lập hệ thống hồ sơ năng lực của tất cả các nhân viên trên máy tính vào 1/4/2009 (Ngân hàng lớn). 6. Giảm 33% tần suất nghỉ việc của nhân viên vào 1/1/2009 (Chuỗi siêu thị). 7. Tích cực phát triển và triển khai chương trình tuyển dụng nhân sự vào 1/9/2008 (Công ty chứng khoán) 8. Đạt tỷ lệ đề bạt bên trong/bên ngoài là 60/40 trong suốt 3 năm sắp tới (Công ty Sản xuất Gia dụng). Mục tiêu hoạt động cụ thể Mục tiêu hoạt động cụ thể Kế hoạch chiến lược của công ty Kế hoạch nguồn nhân lực Chức năng của nguồn nhân lực • tuyển dụng • lựa chọn • sắp xếp công việc • T & D • sức khỏe & sự an toàn • đãi ngộ • đánh giá • khuyến khích • nghỉ rỗi việc • hoàn thành Chính sách, Chương trình, và Hoạt động cụ thể Quyết định các mục tiêu cụ thể cho: Ý kiến phản hồi Ý kiến phản hồi Ai tham gia thực hiện lập Kế Hoạch Ai tham gia thực hiện lập Kế Hoạch HR? HR? Bộ phận HR Các nhà quản lý • Tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược tổng thể của công ty • Xác định, lựa chọn chiến lược HR •Thiết kế các hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc lập kế hoạch HR •Tính toán và phân tích các dữ liệu cung cấp từ các nhà quản lý về nhu cầu nhân sự • Triển khai kế hoạch nhân sự sau khi đã được chuẩn y bởi cấp lãnh đạo công ty • Xác định cung cầu tại những bộ phận cụ thể • Xem xét và thảo luận với các chuyên gia HR về thông tin cho lập kế hoạch HR •Tích hợp kế hoạch HR với các kế hoạch phòng ban •Kiểm soát kế hoạch HR để tìm ra những điểm cần thay đổi nếu có • Xem xét kế hoạch thay thế nhân viên dựa trên kế hoạch HR Lập kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch nguồn nhân lực Dự đoán các yêu cầu của HR So sánh tương quan giữa yêu cầu & nguồn lực sẵn có Dự báo HR sẵn có Cầu = Cung KHÔNG HÀNH ĐỘNG Dư thừa nhân sự Tuyển dụng hạn chế, thời gian giảm, về hưu sớm, nghỉ rỗi việc, giảm biên chế Thiếu hụt nhân sự Tuyển dụng Lựa chọn Môi trường bên ngoài/ bên trong Quy trình lập kế hoạch nhân sự Quy trình lập kế hoạch nhân sự Liên hệ giữa chiến lược công ty Liên hệ giữa chiến lược công ty và chiến lược nhân sự và chiến lược nhân sự Chiến lược công ty Trọng tâm chiến lược Chiến lược nhân lực Các hoạt động nguồn nhân lực Chi phí thấp • Hiệu suất • Tính ổn định • Kiểm soát chi phí • Chuyên môn hoá lao động • Xây dựng, phát triển các kỹ năng cho các nhân viên hiện tại • Thời hạn kế hoạch HR dài • Thăng cấp nội bộ • Tập trung vào đào tạo • Thuê và đào tạo những khả năng nhất định Khác biệt hoá • Tăng trưởng • Đổi mới • Phi tập trung hoá • Kỹ năng và công việc linh hoạt, rộng hơn • Thuê những kỹ năng cần thiết • Thời hạn kế hoạch HR ngắn • Tuyển dụng ngoài • Đào tạo hạn chế • Thuê và đào tạo ở diện rộng các kỹ năng [...]... Chi phí các chương trình hành động • Kế hoạch Ngân sách • Tỷ lệ lợi ích của các CT này • Chi phí chương trình dự kiến TẠI SAO? Một số kinh nghiệm tham khảo 1 Nên sử dụng HTTT Nhân sự như một hệ thống hỗ trợ quyết định 2 Có thể sử dụng e-mail và mạng nội bộ để nâng cao khả năng lập kế hoạch và tìm kiếm nguồn nhân lực bổ sung 3 Kế hoạch nhân sự nên được kết hợp với kế hoạch chiến lược của công ty, đặc biệt... lực Nhu cầu bên ngoài Phân tích thị trường lao động Bên ngoài Đánh giá nguồn cung nội bộ • Kiểm kê nguồn nhân lực - Kiểm kê các kỹ năng - Kiểm kê ban quản trị • Kế hoạch kế tiếp - Lập kế hoạch liên tục - Tuyển dụng từ nguồn nội bộ - Kế hoạch kế tiếp mang tính quốc tế • Sơ đồ thay thế Thống kê năng lực hiện có của đội ngũ nhân sự •• Thông tin vị trí hiện tại Thông tin vị trí hiện tại •• Vị trí trước... được phối hợp với kế hoạch nhân sự tổng thể 9 Các chương trình nhân sự, các chính sách, và các hoạt động nhân sự phải phù hợp với các hoạt động và mục tiêu của các bộ phận chức năng khác trong tổ chức 10 Lập Kế hoạch Nhân sự buộc phải có sự tham gia của các cán bộ quản lý các bộ phận chuyên môn và các cán bộ quản lý này phải tham gia vào mọi điểm trong toàn bộ quá trình kế hoạch 11 Kế hoạch nhân sự nên... không chính thức •Kỹ thuật nhóm danh nghĩa • Kỹ thuật Delphi Khác • Phân tích ngân sách và kế hoạch • Phân tích thách thức mới • Mô phỏng trên máy tính Các giai đoạn dự báo HR Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 • Các nhà quản lý thảo luận về mục tiêu, kế hoạch, loại và số lượng nhân sự cần trong ngắn hạn • Quy trình lập kế hoạch và lên ngân sách hàng năm, bao gồm cả nhu cầu nguồn nhân lực • Chủ quan và không chính... biệt giữa kế hoạch và thực tê Thực tế Kế hoạch • Các cấp độ bố trí nhân sự thực tế • Dự đoán các yêu cầu bố trí • Các cấp độ năng suất lao động nhân sự thực tế • Các mức năng suất lao động • Tỷ lệ luân chuyển nhân sự thực tế + dự kiến • Tỷ lệ luôn chuyển dự kiến • Chương trình hành động được - triển khai • Chương trình hành động theo • Kết quả thực tế của các chương kế hoạch trình hành động • Kết quả... chiến lược của công ty, đặc biệt là các mục tiêu tăng trưởng của công ty 4 Nên cân nhắc kỹ các các tác động ngoại cảnh khi triển khai kế hoạch nhân sự 5 Thay đổi trong thiết kế công việc phải được thể hiện rõ ràng trong các kế hoạch nhân sự 6 Bố trí nhân sự trong kế hoạch nên dựa trên cơ sở gia tăng năng suất, sao cho có thể giúp công ty tiết kiệm chi phí Một số kinh nghiệm tham khảo 7 Nên sử dụng... - Nghỉ hưu - Thuyên chuyển công tác - Từ chức Nhân viên tiềm Kế hoạch năng và đáng chiến lược khích lệ và Dữ liệu thể hiện hoạt động tính biến đổi và việc phát triển sự nghiệp Source: Cascio (1998:157) Kế hoạch hành động Phát triển Tuyển dụng Xếp đặt lại nhiệm vụ/ Tái triển khai Các yếu tố quyết định cung Nhân sự Kiểm kê Nguồn nhân lực Kế hoạch kinh doanh/ phát triển Bên trong Sơ đồ thay thế Cung nguồn... nghỉ việc Giai đoạn 4 • Tạo mô hình online và mô phỏng trên máy tính về nhu cầu sử dụng, sự lưu chuyển nhân sự & chi phí phải bổ sung trong quá trình cập nhật, dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch bố trí nhân sự, cơ hội nghề nghiệp, và kế hoạch chương trình • Cung cấp thông tin cập nhật, phục vụ các quyết định của ban giám đốc • Trao đổi dữ liệu với các công ty khác và với chính phủ, chẳng hạn như dữ liệu về... theo kế hoạch do nghỉ hưu, bỏ việc, được khuyến khích, hoặc chết cộng cộng Nhu cầu thay thế Dự kiến Đề bạt theo mục tiêu đặt trước cộng Nhu cầu tăng trưởng quyết định theo mục tiêu của đơn vị Dư thừa Cung nội bộ dự kiến Thiếu hụt Giải quyết bằng nguồn cung bên ngoài Cầu dự kiến Phân tích cầu HR Năm Yếu tố kinh doanh (Doanh thu theo đơn vị tỷ đồng ) Năng suất lao động (Doanh thu/Số nhân viên) Cầu HR (Số... hội-Chính trịPháp lý • Công nghệ • Đối thủ cạnh tranh Tổ chức • Kế hoạch chiến lược • Ngân sách • Dự đoán doanh số và sản xuất • Hướng KD mới • Cơ cấu tổ chức và kết cấu công việc Lực lượng lao động • • • • • Nghỉ hưu Từ chức Hết hạn hợp đồng Mất sức lao động Nghỉ phép Các Kỹ thuật Dự báo Chuyên gia Xu hướng • Các quyết định ngay • Phép ngoại suy • Lập chỉ số trợ cấp hưu trí • Phân tích số liệu thống kê và . Lập kế hoạch HR Lập kế hoạch HR Lợi ích của kế hoạch HR Lợi ích của kế hoạch HR 1. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. 2. Kết nối các. luận với các chuyên gia HR về thông tin cho lập kế hoạch HR •Tích hợp kế hoạch HR với các kế hoạch phòng ban •Kiểm soát kế hoạch HR để tìm ra những điểm