Hoạt động kinh doanh của công ty và công tác đảm bảo cung ứng vật tư cho các nhà máy sản xuất xi măng

KẾT LUẬN Qua 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần vật tư vận tư vận tải xi măng em đã tìm hiểu được một số vấn đề về cơ cấu tổ chức bộ máy,

LỜI MỞ ĐẦU

Qua gần 4 năm học tại trường đại học Kinh tế quốc dân em đã có mộtvốn kiến thức về các lĩnh vực kinh tế nói chung và kiến thức về chuyênngành kế hoạch nói riêng Tuy nhiên sinh viên chúng em ngoài kiến thứclĩnh hội được ở nhà trường còn cần có thêm kiến thức thực tế ngoài xã hội.Thực tập tốt nghiệp sẽ giúp sinh viên chúng em vận dụng kiến thức lí luậncủa nhà trường vào việc phân tích lí giải và xử lí các vấn đề thực tiễn, quađó củng cố và nâng cao kiến thức đã được trang bị Qua 5 tuần thực tập tạiphòng kế hoạch của công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng em đã làmquen và thực hành một số nghiệp vụ của chuyên ngành kế hoạch Đồngthời tìm hiểu một số đặc điểm của công ty cũng như phương hướng chươngtrình phát triển của công ty trong tương lai Được sự giúp đỡ của thầyNguyễn Thanh Hà và các cán bộ công nhân viên trong công ty em đã hoànthành bản báo cáo thực tập tổng hợp trình bày một số đặc điểm về tình hìnhhoạt động của công ty và một số hướng đề tài nghiên cứu Em xin chânthành cảm ơn thầy và các cô chú trong công ty đã hướng dẫn giúp em hoànthành tốt bản báo cáo thực tập tổng hợp này.

PHẦN MỘT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày 10\02\1981 theo QĐ số 195\BXD_TCCB công ty CPVTVTXMđược thành lập Tiền thân là xí nghiệp cung ứng vật tư_vận tải và thiết bị ximăng Nhiệm vụ chính của công ty là là cung ứng vật tư vận tải và cácthiết bị cho các nhà máy sản xuất xi măng , đảm bảo hoạt động liên tụcnhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất toàn ngành xi măng

Ngày 05\01\1991 sau hơn 10 năm công ty kinh doanh VTVTXM đượcthành lập theo quyết định QĐ số 824 \BXD_TCLĐ, với sự sáp nhập củahai đơn vị là công ty vận tải Bộ Xây Dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư_vận tải thiết bị xi măng Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn nàylà cung ứng vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng (than cám, xỉ pirit,clinker, vỏ bao xi măng …) và kinh doanh tiêu thụ xi măng.

Đến ngày 12\02\1993 theo quyết định QĐ 22A\BXD_TCLĐ của bộtrưởng Bộ Xây Dựng, công ty kinh doan VTVTXM đổi tên thành công tyVật Tư Vận Tải Xi Măng trực thuộc Tổng công ty Xi Măng Việt Nam _BộXây Dựng

Công ty VTVTXM là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách phápnhân, có con dấu riêng, hoạt động hoàn toàn độc lập.

Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế, Việt Nam gia nhập tổchức thương mại quốc tế WTO Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,đồng thời với mục đích đưa doanh nghiệp phát triển theo xu hướng hiệnđại, phù hợp với điều kiện thực tế Ngày 24\4\2006 công ty đã tiến hành cổphần hoá doanh nghiệp theo quyết định QĐ số 208\QĐ_BXD ngày22\2\2006

Từ ngày 24\4\2006 công ty lấy tên giao dịch quốc tế là: MaterialTransport Cement Join Stock Company

+) Tổ chức thực hiện lưu thông và kinh doanh tiêu thụ xi măngphibrôximăng trên các khu vực được phân công để góp phần cùng các đơnvị khác trong tổng công ty đáp ứg nhu cầu tiêu thụ xi măng cho toàn xã hội.+) Tổ chức các cửa hàng bán lẻ, các đại lý phân phối xi măng theo quyđịnh ngành nghề kinh doanh của bộ đã ban hành để phục vụ cho nhu cầu sửdụng của nhân dân.

Trong suốt quá trình phát triển, công ty đã trải qua nhiều thăng trầm đểcó được sự lớn mạnh như ngày hôm nay Khi mới thành lập, công ty bướcvào hoạt động theo cơ chế thị trường Cũng như nhiều doanh nghiệp nhànước khác, sự đổi mới cơ chế từ tập trung quan liêu bao cấp sang hạch toánkinh doanh độc lập đã tạo không ít khó khăn cho công ty như có sự yếukém cho công ty như có sự yếu kém và thiếu năng động trong việc quảnlí…Nhưng nguyên nhân cơ bản vẫn là người đông, công ăn việc làm thiếuvà khôn ổn định, hơn nữa địa bàn hoạt động lại lớn Mặt khác, tổ chức bộmáy công ty thời kỳ đó có nhiều biến đổi, khi tách ra khi nhập vào phươngthức kinh doanh xi măng cũng thay đổi liên tục nên với trình độ quản lí cònnon kém lợi nhuận kinh doanh cứ ngày một thấp dần Có thể nói năm 1993là năm khó khăn nhất đối với công ty.

Nhưng nhờ có sự chỉ đạo, điều hành rất có hiệu quả của Tổng công tyxi măng Việt Nam, sự hợp tác giúp đỡ của các công ty thành viên trongTổng công ty, đặc biệt là có sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao của tậpthể cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo đà cho công vươn lên, từngbước khắc phục vượt qua chặng đường khó khăn tưởng như không thể vượtqua và dần dần khẳng định được vị trí và vai trò của mình bằng kết quảcuối cùng là đáp ứng từng phần các loại vật tư, đầu vào cho các nhà máysản xuất xi măng Công ty phát triển mạng lưới các trạm cơ sở đậu nguồnđể khai thác nguồn hàng, tổ chức bốc xếp, kiểm tra chất lượng hàng hoácác trạm trung chuyển bao gồm: các bến càng, kho bãi để chuyển giao từphương thức vận tải đường thuỷ sang phương thức vận tải đường bộ vàđường sắt để đáp ứng nhu iện trạng từng cơ sở cho phù hợp với việc giaonhận,

Cho đến nay, công ty đã tạo ra được những mối quan hệ làm ăn lâu dàivới nhiều công ty xí nghiệp ở cả miền Bắc và miền Nam, Mở rộng thịtrường ra hầu hết các địa phương trong cả nước Những năm gần đây, hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt hiệu quả tương đối cao, hàngnăm đem lại cho nhà nước hàng chục tỷ đồng, hoàn thành nhiệm vụ phát

triển nguồn vốn, bảo đảm công ăn việc làm cho cán bộ toàn công ty.

II.Nhiệm vụ chức năng của công ty:

Công ty vần tư vận tải xi măng có chức năng nhiệm vụ chủ yếu cũngnhư ổ chức tiền thân của công ty trước đây (xí nghiệp cung ứng vận tải vậttư thiết bị xi măng), được tổng công ty quy định là vừa kinh doanh, vừaphục vụ chuyên cung ứng các loại vật tư đầu vào cho các công ty xi măngtrong tổng công ty xi măng Việt Nam như than cám, phụ gia xi măng cácloại…Sau đây là những ngành nghề kinh doanh chính của công ty vật tưvận tải xi măng.

+) Kinh doanh vật tư thiết bị vật liệu xây dựng

+) Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, dịch vụvận tải.

+) Kinh doanh nguyên liệu, nhiên liệu, Clinker, phụ gia, phụ tùngphục vụ cho sản xuất xi măng.

+) Kinh doanh xi măng, dịch vụ cho thuê kho tàng và bảo quản hànghoá.

+) Sửa chữa ô tô

+) Sản xuất kinh doanh xỷ tuyển Phả Lại cho sản xuất xi măng và cácngành kinh tế khác

+) Sản xuất kinh doanh gạch lát

+)Sản xuất vỏ bao cung cấp cho sản xuất xi măng nhỏ của địa phươngcác ngành

III Cơ cấu tổ chức của công ty

1 Đặc điểm chung về cơ cấu tổ chức của công ty

Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua 4 lần biến động lớn: Năm1981 công ty chính thức đi vào hoạt động; Năm 1991 sáp nhập hai công tyvận tải Bộ Xây Dựng và Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị Xi Măng; Năm1993 đổi tên công ty và đến năm 2006 công ty tiến thành cổ phần hoá Quamỗi lần biến động công ty đều có sự thay đổi ít nhiều về cơ cấu tổ chứcnhằm xây dựng mô hình quản lí phù hợp với điều kiện mới Kể từ năm1991 cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức như sau

Qua sơ đồ ta thấy bộ máy quản lí của công ty được tổ chức theo cơcấu trực tuyến _chức năng, là mô hình đã và đang được áp dụng rộng rãi,phổ biến trong các doanh nghiệp Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theotrực tuyến và cơ cấu theo chức năng, đứng đầu Đại hội đồng cổ đông gồmtất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất củacông ty

Đại hội đồng cổ đông có quyền miễn nhiệm, bâu, bãi nhiệm thành viênHội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát…Ban kiểm soát là tổ chứcthay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trịvà điều hành công ty Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí công ty cóquyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồngcổ đông

Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty, điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệmtrước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền nhiệm vụ được giaophó

Phó giám đốc, kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu giúp việc choGiám đốc trong quá trình ra quyết định, chịu sự điều hành trực tiếp củaGiám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trợ lí Giám đốc cũng làngười giúp việc cho Giám đốc nhưng chỉ là các công việc liên quan đếnviệc tiếp nhận giấy tờ, công văn, giao dịch tiếp khách….chứ không có thẩmquyền trong việc ra quyết định Phó Giám đốc trực tiếp giúp Giám đốctrong một số công việc thuộc một số lĩnh vực hoạt động của công ty và khiGiám đốc đi vắng Phó Giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc điêù hành giảiquyết những công việc chung đã được Giám đốc uỷ quyền.

Ngoài ra còn có 9 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc choGiám đốc Các phòng ban trực tiếp liên hệ thực hiện các kế hoạch của côngty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ của mình.

Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chứcnăng hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.Theo cơ cấu này mối qua hệ giữa người cấp dưới và lãnh đạo cấp trên làmộ đường thẳng, những cán bộ chức năng sẽ đưa ra những lời chỉ dẫn, lờikhuyên, và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến Công ty tổchức theo cơ cấu trực tuyến chức năng đã phát huy được tinh thần tráchnhiệm, khả năng của các cán bộ chức năng, nhân viên giỏi trong úa trìnhsản xuất kinh doanh và diều hành quản lí Sự truyền thông tin trong công tythưòng là trực tiếp do đó quá trình truyền thông tin có độ chính xác rất cao,giảm bớt sự rối loạn giữa mệnh lệnh và thông tin của các bộ phận quản lýtrực tuyến và các phòng ban chức năng.

Tuy nhiên mô hình này cũng bộc lộ một số mặt nhược điểm khi côngty áp dụng Do quy mô công ty lớn, nhiều phòng ban chức năng, nhiều chinhánh kinh doanh đòi hỏi sự phân công hợp tác ở trình độ cao, đồng thời sựđiều hoà của ban giám đốc đối với các phòng ban khác cũng gặp ít nhiềukhó khăn Ngoài ra do định mức công việc, phân tích công việc, phân cônghợp tác …còn ở trình độ thấp do đó dẫn tới tình trạng một số phòng ban cósự chồng chéo về chức năng, mốt số chức năng chưa xác định rõ cụ thể đãảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của công ty.

2 Nhiệm vụ chức năng quyền hạn từng phòng ban trong bộ máy quảnlý

Xây dựng kế hoạch vận tải và kinh doanh vận tải hàng tháng quý năm,phương án khai thác phương tiện luồng tuyến (đường biển, đường sông,đường sắt, đường bộ)

+) Phòng tổ chức lao động a Chức năng:

Tham mưu giúp giám đốc về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí trongcông ty, công tác lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đốivới người lao động theo quy định của nhà nước và công ty

Tham mưu về công tác xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng các quy chế về đánh giá

Tổ chức công tác thanh tra, thi đua khen thưởng, kỉ luật trong công ty+) Phòng kế toán thống kê tài chính

a Chức năng

Tham mưu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc trongviệc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính trong toàncông ty theo đúng luật kế toán

b Nhiệm vụ

Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ các đơn vị trực thuộcđến công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy cao nhất hiệuquả sử dụng quản lí vốn và tài sản của công ty

Thu thập xử lí thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dungcông việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

+) Phòng kinh tế kế hoạch a.Chức năng

Tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức và thực hiện các quyết địnhvề công tác kế hoạch hoá, công tác quản lí sản xuất kinh doanh, phù hợpvới chiến lược phát triển của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh

Giúp giám đốc công ty tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất kinhdoanh, đề xuất các biện pháp để điều hành sản xuất kinh doanh của công ty

Thông tin sản xuất giữa công ty với các đơn vị kinh tế liên quan Chịutrách nhiệm trước công ty về các số liệu báo cáo tổng hợp nhanh

+) Phòng đầu tư phát triển

a Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnhvực xây dựng cơ bản, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hoá ngànhnghề của công ty

b Nhiệm vụ

Chủ trì và phối hợp vói các phòng ban chức năng trong công ty để xâydựng kế hoạch đâù tư, xây dựng cơ bản ngắn hạn, trung hạn, và dài hạn củacông ty trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt

Nghiên cứu, đề xuất và lập các báo cáo nghiên cứu tìên khả thi, khảthi, các báo cáo đẩu tư theo chỉ đạo của giám đốc công ty và kế hoạch đầutư được cấp trên phê duyệt, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh

+) Phòng kỹ thuật a Chức năng

Tham mưu giúp giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản lí vềchất lượng sản phẩm hàng hoá, quản lí kĩ thuật xe máy, thiết bị máy móc

b Nhiệm vụ

Quản lí và chịu trách nhiệm về mặt chất lượng sản phẩm hàng hoámua bán, cung ứng vận tải, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện của cácđơn vị

Quản lí về mặt kĩ thuật của các đơn vị sản xuất, quản lí kỹ thuật sửdụng xe ô tô, máy móc thiết bị

+) Phòng kinh doanh phụ gia a Chức năng

Tham mưu giúp giám đốc công ty xây dựng, tổ chức thực hiện và triểnkhai phương án kinh doanh các mặt hàng phụ gia cho sản xuất xi măng vàvật liệu xây dựng

b Chức năng

Tổ chức khai thác các loại phụ gia phục vụ sản xuất kinh doanh đượcnhà nước và ngành cho phép

Lập kế hoạch và đề xuất các phương án triển khai cụ thể về tổ chứckhai thác, gia công, mua bán, vận ti, xếp dỡ, bảo quản, giao nhận, … cácmặt hàng phụ gia theo tháng, quý, năm

+) Văn phòng công tya Chức năng

Là đơn vị quản lí công tác: hánh chính quản trị, hậu cần an ninh, antoàn cơ quan Mua sắm và quản lí các tài sản thuộc cơ quan công ty

Tham mưu giúp giám đốc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệmvụ thuộc lĩnh vực quản lí: Quản lí, khai thác kinh doanh vận tải các đoàn sàlan của công ty, hình thức hạch toán theo báo sổ

Chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo kế hoạch và nhiệmvụ được giám đốc công ty duyệt

Quản lí toàn bộ các hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, vận chuyển bốcdỡ …các mặt hàng được kinh doanh

Tổ chức thực hiện nghiêm túc, đúng thời hạn các nhiệm vụ quy địnhvề các lĩnh vực chuyên môn do các phòng ban chuyên môn công ty hướngdẫn, đã được giám đốc ban hành

+) Chi nhánh tại Quàng Ninh a Chức năng

Cung ứng các loại hàng hoá chuyên ngành phục vụ cho sản xuất củacác công ty Xi măng, thực hiện chế độ hạch toán báo sổ

+) Chi nhánh tại Hoàng Thạch a Chức năng

Cung ứng các loại hàng hoá chuyên ngành phục vụ cho sản xuất củacông ty xi măng Hoàng Thạch và các đơn vị tại địa bàn chi nhánh đóngtheo dế hoạch của công ty, thực hiện chế độ hạch toán báo sổ

b Nhiệm vụ

Giao dịch, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế và kế hoạch về cáclĩnh vực mua bán, bảo quản, giao nhận các loại hàng hoá, vật tư chuyênngành xi măng ( than, xử lí, clinker, xi măng, các loại phụ gia…)

Tổ chức tốt công tác trung chuyển, vận chuyển, áp tải, gia công hànghoá theo công đoạn được phân công

3 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng thuộc Tổng công ty xi măngViệt Nam được thành lập theo quyết định số 280\QĐ_BXD ngày 22\2\2006của Bộ Xây Dựng Công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiềungành nghề đa dạng, trong đó các ngành nghế kinh doanh chủ yếu là:

Kinh doanh các loại vật tư dùng cho ngành xi măng Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải

Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu ( xăng dầu, khí đốt ) Kinh doanh phụ tùng ô tô và bảo dưỡng, sửa chữa ô tô

Kinh doanh, khai thác, chế biến các loại phụ gia xi măng và xỉ thảiphục vụ cho sản xuất xi măng và các nhu cầu khác của xã hội

Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.Sản xuất kinh doanh xỉ tuyển Phả Lại cho sản xuất xi măng và các ngànhkinh tế khác

+) Về hình thức bán hàng: Công ty bán hàng cho các nhà máy ximăng qua hình thức thanh toán chuyển khoản Thị trường tiêu thụ xi măngcủa công ty là tất cả các nhà máy xi măng trên toàn qu ốc

4 Đặc điểm về cơ sở vật chất 4.1 Cơ sở sản xuất kinh doanh

Thực tế những năm gần đây, nhu cầu tiêu dùng xi măng ngày càngtăng Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về số lượng cũngnhư chất lượng các mặt hàng, công ty đã được trang thiết bị thêm máy mócthiết bị mới, công tác vận tải đã đáp ứng đầy đủ phương tiện cho nhu cầucung ứng than, xỉ, đồng thời thực hiện tốt nhất dịch vụ chuyển tải than xuấtkhẩu và các dịch vụ vận tải về Clinker của Tổng công ty tạo thêm thu nhậpcho công ty

Công tác quản lí xe máy, ô tô, thiết bị… thường xuyên bổ sung, hoànthiện và ra các bản kỹ thuật nghiệp vụ, định mức xăng dầu cho ô tô mới vàđoàn phương tiện thuỷ Bàn giao, đánh giá chất lượng xe, kiểm tra nghiệmthu về chất lượng thị trường cho các thiết bị

Xưởng tuyển xỉ than tại Phả Lại: Sản xuất tro bay từ xỉ thải của nhàmáy nhiệt điện Phả Lại

Đoàn vận tải thuỷ: Gồm có 12 xà boong nổi, tổng trọng tải là 2400 tấnvà 03 tầu đẩy công suất 190 mã lực\tầu

Hệ thống kho bãi tại Nhân Chính: Tổng diện tích công ty đang thuê là6500m2 trong đó có 2200m2 nhà kho và 3300m2 sân bãi

4.2.Hệ thống văn phòng công ty và trụ sở chi nhánh

Các phòng ban ở trụ sở đã được trang bị hệ thống điều hoà nhiệt độ vàđược trang bị hệ thống máy vi tính tạo môi trường và điều kiện thuận lợi

Ngoài trụ sở công ty tại 21B Cát Linh Hà Nội, công ty còn có mạnglưới chi nhánh bố trí ở gần các công ty xi măng gần nguồn hàng như: Chinhánh tại Quảng Ninh, Chi nhánh tại Hải Phòng, Chi nhánh tại HoàngThạch, Chi nhánh tại Ninh Bình, Chi nhánh tại Bỉm Sơn, Chi nhánh tại PhảLại, Chi nhánh tại Phú Thọ, Đoàn vận tải Hà Nội, Đại diện tại Thành phốHồ Chí Minh

4.3.Tình hình về nguồn lao động

Lao động là nguồn lực quan trọng nhất của sự phát triển kinh tế xã hộilà tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp Số lượng, chất lượng laođộng cùng với việc bố trí hợp lí nguồn lao động quyết định đến sự thànhcông hay thất bại của doanh nghiệp

PHẦN HAI: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀCÔNG TÁC ĐẢM BẢO CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CÁC NHÀ MÁY

SẢN XUẤT XI MĂNG

I Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2005_2008

NămChỉ tiêu

T.H%K.HT.H%K.HT.H %K.

H TH %K.H K.HTổng doanh thu (tỷ đồng)500104539,21990690881155,91002182.128Lợi nhuận (tỷ đồng)1,81003,9681028,714132,09419533,179Nộp ngân sách (tỷ đồng)1,6892,6261592,11052,7964.798

mặt hàng dịch vụ đều vượt mức kế hoạch rất nhiêu, và gia tăng nhiều sovới năm trước Các hoạt động đầu tư và xây dựng cơ bản đã được công tychú ý và đạt mức kế hoạch 100% Năm 2005 công ty chưa tiến hành cổphẩn hoá nên chưa có cổ tức.

Năm 2006 là một năm đặc biệt quan trọng với quá trình phát triển sảnxuất kinh doanh của công ty, năm đầu tiên triển khai hoạt động sản xuấtkinh doanh theo mô hình công ty cổ phần, công ty đã đạt được những kếtquả ban đầu đáng ghi nhận: sản xuất kinh doanh ổn định và hiệu quả lợinhuận 3,968 tỷ đồng băng 221% so với năm 2005 Thu nhập bình quân củangười lao động được cải thiện và đạt mức cao nhất từ trước đến nay là 3,6triệu đồng Tổng doanh thu 539,219 tỷ đồng đạt 90% kế hoạch, tăng 1,08lần so với năm 2005 trong đó doanh thu từ kinh doanh than chiếm 87%.Tổng lượng hàng hoá thực hiện 1.623.000 đạt 89% kế hoạch trong đó chủyếu là mặt hàng than cám chiếm tới 70,6%.

Kinh doanh than giữ được sản lượng cao và đạt 1.146.000 tấn đạt 93%kế hoạch đề ra Trên cơ sở nhu cầu của các công ty xi măng, công ty đã tíchcực bám sát các đơn vị thành viên của Tập đoàn Công nghiệpThan_Khoáng sản Việt Nam để đôn đốc nguồn đảm bảo đưa than về đúngkhối lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ Đồng thời đàm phán với dáccông ty xi măng có biện pháp tận dụng nguồn than và tăng tiến độ giảiphóng phương tiện Chính vì vậy đã tạo được sự gắn bó, tín nhiệm với cáccông ty xi măng Tuy nhiên do nhu cầu của sản xuất nên một số công ty ximăng đã xác báo giảm lượng than trong 6 tháng đầy năm ngưng nhìn chungtrong năm 2006 công ty đã đáp ứng đủ nhu cầu than cho sản xuất xi măngcủa ngành Kinh doanh phụ gia xi măng vẫn được triển khai nhưng sảnlượng thực hiện tụt giảm lớn so với những năm trước Với quan điểm củacông ty từng bước xác lập lại thị trường phụ gia giành thị phần để từngbước mở rộng thị trường đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Công ty đã hìnhthành mô hình khoán kinh doanh phụ gia và bước đầu đã có nhứng chuyển

biến, sản lượng tăng so với những năm trước Đặc biệt mặt hàng đá Siliccung cấp cho xi măng Hoảng Thạch đã tăng khá Công tác vận tải đã khắcphục khó khăn về chủng loại và nguồn phương tiện đảm bảo rót than tạicác bến trong mọi điều kiện theo kế hoạch phân bổ của từng ngành than.Tuy nhiên với sự biến động của cước phí vận tải, việc khai thác phươngtiện gặp nhiều khó khăn dẫn đến tiến độ cung ứng than cho Công ty Ximăng Hà Tiên 2 bị động và sản lượng vận chuyển xi măng Bút Sơn đi miềnTrung và chuyển tải than đạt thấp.

Đoàn vận tải công ty đã chủ động trong vận hành để khai thác hợp líphương tiện trên cơ sở nguồn hàng và luồng tuyến vận chuyển của công ty.Kinh doanh vận tải vận chuyển 240.500 tấn hàng hoá đạt 86% kế hoạchtrong đó vận chuyển xi măng là chủ yếu chiếm 85,4% còn lại là vậnchuyển than Do những yếu tố khách quan về phản ứng của dân với lí domôi trường cộng với sự thiếu kinh nghiệm trong công tác đầu tư quản lí sảnxuất từ những năm trước nên dây chuyền sấy vận hành không đúng theo dựkiến và dây chuyền vận hành không đúng theo quản lí sản xuất từ nhữngnăm trước nên dây chuyền tuyển cũng như chưa có khả năng hoạt động trởlại nên không có sản phẩm theo kế hoạch Triển khai kinh doanh xỉ don vẫnđược duy trì nhưng sản lượng còn hạn chế, tuyển xỉ 5900 tấn đạt 36% kếhoạch sấy xỉ 4700 tấn đạt 34% so với kế hoạch.

Năm 2007 Hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện giá cả thịtrường biến động mạnh, ngành than mặc dù đã tăng giá ngay từ đầu năm20,6% so với giá bán năm 2006 nhưng vẫn liên tục gây áp lực tăng giá bánvà khống chế khối lượng giao dịch từng tháng, quý Nguồn phương tiệnkhó khăn do chi phí dầu tăng đã tác động đến việc khai thác phương tiệnvận tải than tuyến Hà Tiên 2, thị phần kinh doanh phụ gia và triển khai dịchvụ vận tải… Mặc dù vậy công ty đã đạt được những kết quả rất đáng khíchlệ lợi nhuận đạt 8,7 tỷ đồng vượt mức kế hoạch 41%, so với năm 2006 vượt220%,thu nhập của người lao động tiếp tục duy trì và có phần cải thiện,

bình quân đạt 4,1 triệu đồng\tháng vượt 13,6% so với năm 2006 Tổngdoanh thu năm 2007 của công ty đạt 690 tỷ đạt 88% kế hoạch, nộp ngânsách 2,1 tỷ đạt 105% kế hoạch Tổng sản lượng hàng hoá thực hiện1.232.600 đạt 90% kế hoạch

Kinh doanh than vẫn giữ được sản lượng cao và đạt 1.232.600 tấn,vượt 7,5% so với năm 2006 Công ty đã đề ra nhiều biện pháp và tích cựcbám sát Tập đoàn than và các đơn vị được phân kế hoạch tại Quảng Ninhđể đôn đốc nguồn cả về khối lượng, chất lượng và chủng loại theo hợpđồng cam kết đồng thời đàm phán với các công ty xi măng về các biệnpháp tận dụng nguồn than với chất lượng bình quân và tăng tiến độ giảiphóng phương tiện Chính vì vậy đã góp phần hỗ trợ công ty trước áp lựcvể tiến độ chủng loại than giao của tập đoàn than và không để xảy ra tìnhtrạng dừng lò do thiếu than Tuy nhiên lượng than do tập đoàn than giaotrong năm 2007 vẫn thiếu hụt 118.000 tấn, đã ảnh hưởng tới dự trữ theoquy định và giảm doanh thu đối với công ty

Kinh doanh phụ gia xi măng tuy vẫn được triển khai nhưng sản lượngthực hiện tụt giảm lớn so với những năm trước, chỉ đạt 48 kế hoạchvà bằng94%của năm 2006 Công tác vận tải vẫn nhận được sự hợp tác và hỗ trợđắc lực của các chủ phương tiện vận chuyển than lên các tuyến phía bắc,đảm bảo liên tục có phương tiện rót than tại các bến theo kế hoạch phân bổcủa ngành than Công tác triển khai dịch vụ vận tải năm 2007 đạt rất thấpnhư vận chuyển xi măng đi miền trung đạt rất thấp, mất thị trường chuyểntải than do thủ tục quá phức tạp, chưa thực hiện được dịch vụ vận chuyểnclinker Bắc_Trung_Nam Đoàn vận tải công ty đã tiến hành chủ động trongvận hành để khai thác hợp lý các đoàn phương tiện trên cơ sở nguồn hàngvà luồng tuyến vận chuyển của công ty nhưng với biện pháp quản lý và ýthức trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa vận hành chưa được nghiêm túcnên doanh số thực hiện vận tải năm 2007 chưa cao chỉ đạt 146.530tấn đạt

57% kế hoạch trong đó vận chuyển xi măng là 146.530 tấn đạt 75% kếhoạch chuyển tải than không có do vậy đã không đạt được kế hoạch đề ra.

Do phản ứng của dân xung quanh nên không thể thực hiện được chạylại dây chuyền tuyển và dự án đầu tư dây chuyền sấy chưa thực hiện xongnên chưa có sản lượng theo kế hoạch dự kiến Kinh doanh xỉ don đã bịcạnh tranh quyết liệt trong sáu tháng cuối năm nên thực hiện chỉ đạt 17%so với kế hoạch đề ra.

Năm 2008 giá cả thị trường có nhiều biến động lớn, 9 tháng đầu nămgiá dầu thế giới tăng đến mức cao kỉ lục trên 14 USD\thùng đã đẩy giáxăng dầu trong nước tăng 156% so với cuối năm 2007 đã tác động đến giáthan, phụ gia, dịch vụ vận tải và triển khai thực hiện các dự án đầu tư củacông ty Trong năm 2008 2008 cơn bão khủng hoàng tài chính thế giới lanrộng đã ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế trong nước và giai đoạn thiểuphát làm giảm sức cầu trên nhiều lĩnh vực, trong đó nhu cầu về xi mănggiảm mạnh, sản lượng tiêu thụ chậm ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán tiềnmua than của các công ty xi măng đối với Công ty nên công ty luôn bị mộtáp lực rất lớn về thanh toán tiền mua than (05 ngày\lần) đối với tập đoànthan.

Trong tình hình khó khăn trên, năm 2008 công ty vẫn có những thuậnlợi cơ bản đó là nền kinh tế Việt Nam vẫn đạt tăng trưởng ở mức 6,23%,sản lượng clinker của ngành tăng 6,7% nên nhu cầu về than cho sản xuấtcủa các công ty xi măng luôn ổn định ở mức cao là một thuận lợi lớn đốivới công ty về việc làm, thu nhập và là cơ sở để khai thác nầng cao hiệuquả trong sản xuất kinh doanh (nhu cầu than tăng 10% so với năm 2007)nên đã hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch năm2008 Tổng doanh thu đạt 1.155,9 tỷ đồng đạt 101,2 % so với kế hoạch Lợi nhuận đạt 32,094 tỷ đồng hoàn thành vượt mức kế hoạch 195% gấp3,687 lần so với năm 2007, nộp ngân sách 2,7 tỷ đạt 105% so vói kế hoạch.

Tổng lượng hàng hoá thực hiện là 1.706.054 tấn đạt 88% so vói kế hoạch,tang 474 tấn so với năm 2007.

Trước sự độc quyền của tập đoàn than cùng với sự biến động liên tụccủa giá dầu đã làm cho cước phí và nhu cầu vận tải tăng mạnh đã tác độngrất lớn đến quá trình cung ứng than, phụ gia và thực hiện dịch vụ vận tảiđối với công ty trong năm 2008 Trước những thách thức này công ty đãtận dụng tối đa những thuận lợi, khắc phục khó khăn đề ra nhiều biện phápđiều hành linh hoạt và đã thực hiện đạt được và vượt chỉ tiêu kế hoạchSXKD năm 2008 Về cung ứng than: Bám sát tập đoàn than để đôn đốcviệc thực hiện kế hoạch giao than từng tháng, khai thác kịp thời năng lựcphương tiện vận tải sông và nhất là vận tải biển để đáp ứng đủ nhu cầu thancho sản xuất của các công ty xi măng trong năm 2008 Thực hiện cung ứng1.376.000 tấn, đạt 99% kế hoạch ( theo rà soát của đoàn kiểm tra liênngành BCT nhu cầu than năm 2008 của ngành là 1.350.000 tấn đạt 102%)và tăng 12% so với năm 2007, bước đầu đã có lượng than dự trữ tối thiểu.Công tác quản lí, giám sát số lưọng và chất lượng than mua tại đầu QuảngNinh và quá trình vận tải về các công ty xi măng đã từng bước được chấnchỉnh nhằm đảm bảo nguồn than cung ứng cho sản xuất xi măng luôn ổnđịnh Đã thoả mãn những đề nghị của các công ty xi măng về phương thứcgiao nhận, lấy mẫu than đảm bảo tính khách quan và lợi ích giữa các bên,khẳng định chất lượng cung ứng than của công ty Chủ động đàm phán vớicác đơn vị vận tải cùng chia sẻ khó khăn khi giá dầu tăng vẫn giữ giá cướcđể ổn định giá bán than (ngày 21\7\2008 mặc dù giá dầu tăng 14,4% nhưngcước vận tải vẫn không thay đổi) Bước đầu tiếp cận tìm hiểu về nguồnthan nhập khẩu từ INDO

Về kinh doanh phụ gia: Thực hiện so với năm 2007 bằng 112% Đã cóchuyển biến về tư duy kinh doanh mặt hàng nhạy cảm này, chấp nhận cạnhtranh bình đẳng giữa các đối tác Bước đầu chất lượng cung ứng đã đượckhẳng định thông qua kết quả trúng thầu cung cấp 300.000 tấn đã Silic

Thành Dền cho công ty xi măng Hoàng Thạch; cung ứng đá bazan cho ximăng Bỉm Sơn, Hoàng Mai, Bút Sơn vẫn được duy trì nhưng ở mức khiêmtốn

Công ty đã đưa dây chuyền sấy vào vận hành sấy thuê xỷ cho BQLThuỷ điện Sơn La nhưng với sản lượng hạn chế do sự thiếu đồng bộ cảtrong sản xuất lẫn tiêu thụ, hoạt động của đoàn vận tải vẫn được duy trì, đãkhai thác nguồn hàng kết hợp vận tải hai chiều, tuy nhiên khối lượng thựchiện ở mức thấp do tiến độ 03 đoàn đóng mới chậm đưa vào khai thác cộngvới sự thiếu chủ động thích ứng trước phương thức giao nhận và lấy mẫutheo đề nghị của mốt số công ty xi măng

Công ty đã hình thành Trung tâm kinh doanh tổng hợp triển khai kinhdoanh cửa hàng khu vực 21b Cát Linh và các mặt hàng VLXD, sẵn sàngcung cấp cho nhu cầu xây dựng các toà nhà công ty cũng như đáp ứng nhucầu khác tạo thêm việc làm mới cho CBCNV, bước đầu đã thâm nhập thịtrường tạo tiền đề mở rộng kinh doanh

Công tác tổ chức quản lí của công ty đã từng bước đựơc sắp xếp lại tổchức bộ máy phù hợp để tận dụng tối đa năng lực cán bộ, thích ứng nhanhvới cơ chế thị trường, giảm thủ tục hành chính và quản lý tốt các dự án đầutư như thành lập Ban quản lí dự án tàu biển, Trung tâm KDTH…Xây dựnglấy ý kiến hoàn thiện mô hình tổ chức và khai thác đội tàu vận tải biển, banhành hệ thống tiêu chuẩn chức danh công việc, định biên lao động, quy chếtrả lương, quy chế thi đua khen thưởng… đã rà soát bố trí lao động và thunhập cho từng đơn vị trong toàn công ty theo những quy chế này

Năm 2008 công ty triển khai thực hiện tốt kế hoạch ngân sách nămđảm bảo thúc đẩy SXKD và đạt hiệu quả kinh tế thể hiện thông qua các chỉtiêu tài chính như doanh thu 1.155,9 tỷ đồng, đạt 102% kế hoạch so vớicùng kỳ bằng 169% lợi nhuận 32,094 tỷ đồng, đạt 100% kế hoạch so vớicùng kì băng 366% bảo toàn vốn kinh doanh không để xảy ra nợ xấu, tiết