Đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trần Đức.

. LỜI NÓI ĐẦU Khi nói đến sản xuất kinh doanh, người ta thường đề cập đến hiệu quả, năng suất, chất lượng làm mục tiêu phấn đấu, là thước đo trình độ phát triển về mọi mặt của nền ki

LỜI NÓI ĐẦU

Khi nói đến sản xuất kinh doanh, người ta thường đề cập đến hiệuquả, năng suất, chất lượng làm mục tiêu phấn đấu, là thước đo trình độ pháttriển về mọi mặt của nền kinh tế quốc dân cũng như từng đơn vị sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, nếu doanh nghiệp nàokhông thích ứng được với điều kiện sẽ phải chấp nhận quy luật đào thải, nóđòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tích luỹ vốn phát triển, và mởrộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao, thuđược nhiều lợi nhuận.

Nhận thức được tầm quan trọng của lợi nhuận và sự cần thiết phảinâng cao lợi nhuận đối với doanh nghiệp, trong quá trình học tập ở trườngcũng như qua quá trình thực tế thực tập tại Công ty Trần Đức, được sự giúpđỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn và ban lãnh đạo cùng tập thể côngnhân viên công ty, em xin trình bày một vài nét cơ bản về Công ty TrầnĐức và những vấn đề mà mình thu hoạch trong suốt quá trình thực tập tạicông ty

Nội dung bài báo cáo của em, ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3phần:

Phần I: Những vấn đề chung của công ty Trần Đức

Phần II: Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Phần III: Đánh giá và các biện pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệuquả kinh doanh của Công ty Trần Đức.

Do hạn chế về trình độ lý luận thực tế, dù bản thân đã rất cố gắngnhưng cũng không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong đượcsự đóng góp chỉ bảo của Thầy cô giáo, các cán bộ công nhân viên trong

PHẦN I:

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TRẦN ĐỨC.

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.1.Quá trình hình thành của công ty:

 Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Trần Đức

 Tên quốc tế: Trần Đức Trading Company

2 Lịch sử phát triển của công ty:

 Công ty TNHH Thương mại Trần Đức tiền thân là trung tâmthiết bị văn phòng Trần Đức Do nhu cầu và sự áp dụng khoa học kỹ thuậttiên tiến của thế giới Lãnh đạo công ty đã nhận thấy sự cần thiết và nhucầu này của tỉnh nhà cũng như trong nước, từ đó công ty TNHH Thương

phòng như: nội thất, máy văn phòng, thiết bị ngoại vi, các thiết bị thaythế ”

- Công ty TNHH Thương mai Trần Đức đăng ký lần đầu vào ngày 03tháng 7 năm 2000 Có trụ sở tại Số 05 Phan Chu Trinh - Điện Biên – ThanhHoá.

- Vào ngày 24 tháng 1 năm 2006 công ty thành lập chi nhánh tại : Số02 Giang Văn Minh – Kim Mã - Ba Đình – Hà Nội.

- Hiện nay công ty có 47 thành viên hoat động kinh doanh, kỹ thuật,công ty luôn tự hào về đội ngũ nhân viên này Trong đó có 03 thạc sỹ, 44nhân viên kỹ thuật cũng như kế toán tốt nghiệp Đại Học Công ty TNHHThương mại Trần Đức là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toánkinh doanh độc lập Có con dấu, tài khoản riêng và tự chịu trách nhiệm vềkết qủa kinh doanh.

II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TRẦN ĐỨC.1 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty.

 Đặc điểm tổ chức quản lý,tổ chức kinh doanh của đơn vị thựctập:

- Các mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp:

 Kinh doanh,sản xuất dịch vụ thiết bị nội thất

 Kinh doanh thiết bị mạng văn phòng,điện tử,điện lạnh

 Kinh doanh thiết bị đầu cuối, viễn thông

 Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá

 Với thời kì “bùng nổ công nghệ thông tin“ hiện nay, công tyThương mại Trần Đức là công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp vàdịch vụ viễn thông trên thị trường tỉnh nhà một cách đầy đủ và hiệu quảnhất.Công ty được đánh giá là một công ty hàng dầu tại Thanh Hoá, về lĩnh

 Trong tương lai công ty sẽ mở rộng, phat triển thị trường ra tỉnhngoài, đặc biệt là thị trường Nghệ An

- Bộ máy quản lý của công ty:

Xuất phát từ mô hình, đặc điểm và mạng lưới hoạt động kinh doanhcủa công ty nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo môhình trực tuyến chức năng

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp sao cho phù hợp và hiệu quảlà một công việc hết sức quan trọng Bộ máy quản lý của công việc sẽ giúpđưa ra những chiến lược, kế hoạch và tổ chức chung trên cơ sở nguồn lựchiện có.Bộ máy quản lý đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp,phải thực hiện đầy đủ, hoàn chỉnh các chức năng quản trị doanh nghiệp,bảo đảm thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệmcá nhân trên cơ sở dảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể lao độngtrong doanh nghiệp, thích ứng với điều kiện kinh tế, kỹ thuật của doanhnghiệp, đảm bảo nhu cầu vừa tinh giản, vừa vững mạnh.

 Nhiệm vụ của Công ty :

- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạnh sản xuất kinh doanh theo lĩnhvực ngành nghề quy định và các kế hoạnh đột xuất.có liên quan.

- Chịu trách nhiệm về các nguồn vốn sản xuất kinh doanh, đầu tư mởrộng, sản xuất kinh doanh, đổi mới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, đảmbảo hoạch toán kế toán đầy đủ, bảo toàn vốn, kinh doanh hiệu quả và có lãi,nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nước.

- Tuân thủ các quyết định của Nhà nước và quản lý kinh tế quản lýxuất nhập khẩu và quản lý đối ngoại.

- Thực hiện cam kết trong hoạt động kinh tế, hợp đồng ngoại thươngvà các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty.

- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, tăng cườngđiều kiện vật chất để Công ty ngày càng phát triển.

- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản xuấtkinh doanh, mở rộng thị trường, thu hút thêm nhiều nguồn vốn đầu tư.

- Thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện chocán bộ công nhân viên làm tốt công việc được giao, đào tạo bồi dưỡng nângcao trình độ văn hoá nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện các quy định về bảo hộ, an toàn lao động, vệ sinh laođộng, bảo vệ môi trường, an ninh trật tự trong công ty.

2 Cơ cấu quản lý và tổ chức của công ty.

 Cơ cấu quản lý và tổ chức của Công ty Trần Đức được xây dựngtheo mô hình tập chung được sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống Bộ máytổ chức quản lý bao gồm :

- Các phòng ban chức năng:

 Phòng Kế toán Tài chính : Thực hiện công tác kế toán tài chính

của toàn doanh nghiệp, theo dõi và quan sát toàn bộ hoạt dộng kinh doanhcủa Công ty, sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, giao khoán các chỉ tiêukế hoạch hàng năm cho các phòng, thực hiện việc phản ánh và sử lý cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh của toàn thể đơn vị đó, lập báo cáo và cung cấpsố liệu cho Ban Giám đốc.Đề xuất với công ty về việc xắp xếp và tuyểnchọn cán bộ, nhân viên của phòng quản lý về kế toán tài chính.

 Phòng Kinh Doanh và Xuất Nhập khẩu : Lập các kế hoạch sản

xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty để trình giám đốc xem xétvà phê duyệt.Quản lý và thực hiện mọi hoạt động của công ty về kinhdoanh nội địa cũng như xuất nhập khẩu theo kế hoạch hàng tháng, hàngquý và kế hoạch cả năm.Lập báo cáo, thống kê theo định kỳ.Soạn thảo cáckế hoạch, các hợp đồng kinh tế.Đề xuất , xắp xếp và tuyển chọn nhânlựcvào phòng để phục vụ xản xuất kinh doanh đạt hiêu quả cao.

văn bản hành chính, tổ chưc của công ty dể trình giám đốc xét duyệt banhành.Lập các kế hoạch về trang thiết bị mua sắm, sử chữa các dịch vụ vàcác phương tiện hành chính để phục vụ cho quản lý và sản xuất kinh doanhcủa công ty.Làm thống kê, báo cáo về tổ chức lao động của công ty theochế độ quy định.

III TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH

TRẦN ĐỨC

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tậptrung Xuất phát từ yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán

của công ty dươc tổ chức theo mô hình sau(Sơ đồ 2)

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điềuhành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên phòng kếtoán.

Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi tình hình thu, chi chung củatoàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công tytrong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và với nhà nước.

Kế toán ngân hàng, kế toán qũy: Có trách nhiệm theo dõi và kiểm tratình hình hiện có và tăng giảm các khoản tiền quỹ tại ngân hàng.

Kế toán TSCĐ, tiền lương và các khoản trích nộp bảo hiểm cùng vớikế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ quyết toán của côngty.

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngân phiếu hàngngày.

2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Do đặc điểm của công ty là công ty vừa và nhỏ nên công ty lựa chọnsổ kế toán và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

(Sơ đồ 3)

Hệ thống tài khoản sử dụng:

Theo thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 4-1142003 của bộ tàichính về việc hướng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán mới đượcban hành:

Loại 1-TS ngắn hạn: TK 111, 112, 131, 113.Loại 2-TS dài hạn: TK 211, 214.

Loại 3-Nợ phải trả: TK 311, 331, 333, 334, 338.Loại 4-Nguồn vốn chủ sở hữu: TK411, 414, 415, 421.Loại 5-Doanh thu: TK 511, 513.

Loại 6-Chi phí sản xúât kinh doanh: TK 632, 641, 642.Loại 7-Thu nhập khác: TK 711, 721.

Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 của năm kế toán

PHẦN II: THỰC TRẠNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINHDOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN ĐỨC.

I KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NÓICHUNG:

1 Để có thể dánh giá một cách khái quát tình hình kinh doanh của

công ty Trần Đức ta có thể xem xét các kết quả đạt được của công ty qua

biểu sau (Bảng 2 - phụ lục)

2 Qua bảng 2 ta thấy tổng doanh thu hoạt động kinh doanh năm

2005 đạt 178.954.700 VND tăng142.593.700.000 VND so với năm 2004với số tương đối là 392,25%

3 Tổng lợi nhuận thực hiện tăng, cụ thể là : Tổng lợi nhuận trước

thuế là : 2.934.552.000 VND so với năm 2004 với tỷ lệ tăng 125,9%

4 Tổng số vốn kinh doanh năm 2005 đẵ tăng so với năm 2004 là

3.724.407.000 VND với tỷ lệ tương ứng là 61,92%

Qua bảng 3 ta thấy vốn lưu động năm 2005 chiếm 69,85% tăng so vớinăm 2004 là 17,24%, vốn cố định chiếm 30,15% Năm 2005 đã phần nàonói lên rằng công ty đã có những biện pháp quản lý vốn có hiệu quả Sốvòng chu chuyển vốn lưu động năm 2005 tăng 139,466% so với năm 2004.Năm 2004 số vòng chu chuyển là 1,049 vòng còn năm 2005 là 2,515 vòng.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004-2005:- Trong 3 năm gần đây tài sản của doanh nghệp đã tăng nhiều lên sovới mức bình quân mỗi năm.Nguyên nhân do xây dung thêm và tu bổ thêmkho tàng bến bãi Ngoài ra công ty còn một số tài sản khác phục vụ xản xấtkinh doanh như các thiết bị văn phòng,máy vi tính…có trị giá lớn.

- Công ty đã nỗ lực phát huy mọi kế hoạch vốn có của mình, củng cố,khai thác các mối quan hệ bạn hàng thân quen,đáng tin cậy.

- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm qua đã dần đIvào ổn định và có sự phát triển Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơncho việc mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường và địa bàn hoạtđộng, đồng thời tăng cường công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.

II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:

Hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm qua đã dần đi vào ổnđịnh và có sự phát triển.Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn choviệc mở rộng qui mô kinh doanh, mở rộng thị trường và địa bàn hoật động,đồng thời tăng cường công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾTNHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TRẦN ĐỨC.

I MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1 Những Thuận lợi đạt dược :

 Công ty có một tập thể lãnh đạo đoàn kết, hoạt động có hiệu quả,

quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên nắm vững chuyên môn,nghiệp vụ và luôn có tinh thần trách nhiệm, hăng say lao động và học hỏi Trải qua một thời gian dài hoạt động trong nền kinh tế thị trường, quanhiều thử thách Công ty đã rút ra nhiều bài học kinh doanh.

 Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có năng lực, làm việc nhiệttình và có trách nhiệm.

 Là doanh nghiệp mới nên có thể đI tắt đón đầu tiếp nhận công nghệmới, hiện đại của thế giới.

 Để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt độngkinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường các mối quan hệ ngoại giaovới các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu củangười tiêu dùng với phương châm là: “vươn tới sự hoàn thiện của chấtlượng phục vụ”.

 Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty đãkhông ngừng hoàn thiện bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ côngnhân viên Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm vàyêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uytín cho khách hàng.

 Công ty TM Trần Đức luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụvà kế hoạch đặt ra, từng bước mở rộng lĩnh vực và quy mô kinh doanh để

đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoáđất nước, xứng danh là một doanh nghiệp tiêu biểu.

 Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lýnói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố vàhoàn thiện.Đội ngũ kế toán của công ty cũng được trẻ hoá để năng độngthích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Kế toán đã phát huy đượcvai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty.

2 Những khó khăn của công ty:

 Cơ sở vật chất còn phải thuê mướn, thiếu thốn, nhân lực còn mỏng Việc thực hiện quy chế bán hàng còn chưa thực sự nghiêm túc dẫntới tình trạng công nợ dây dưa,ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh của côngty

 Thị trường điện tử luôn ở trong tình trạng cạnh tranh gay gắt, vì córất nhiều công ty đã có mặt ở Việt Nam.Do vậy cung lớn hơn cầu, gía cảkhông ổn định.

 Vả lại trong những năn gần đây thị trường phần cứng đã dần đi vàobão hoà.Thị trường phần mềm đang là thế mạnh,bởi vậy doanh thu từ hoạtđông phần cứng sút kém cũng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cua côngty.

 Những biện pháp kịp thời đã làm cho công ty đã có sự tăng trưởngvà ổn định:

- Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường, không thụ động ngồichờ khách hàng đến với mình.

- Tạo mối quan hệ gắn bó chặt chẽ với các bạn hàng và các cơsở sản xuất Từ đó luôn có lượng hàng dồi dào, đáp ứng được mọi nhu cầucủa khách hàng.

- Đi sâu nắm bắt tâm lý khách hàng bởi thương hiệu và giá cả làyếu tố chính trong việc tiêu thụ sản phẩm.Dịch vụ bán hàng nhanh chóngthuận tiện tạo lòng tin khách hàng.

 Có thể thấy qua các số liệu báo cáo tổng hợp kinh doanh của côngty trong hai năm qua đã chứng tỏ được sự lớn dần của công ty cả về lượngvà chất.

II CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢKINH DOANH CỦA CÔNG TY TRẦN ĐỨC.

1 Quan điểm nâng cao lợi nhuận của Công ty.

 Cố gắng sản xuất, tiêu thụ nhiều sản phẩm và mở rộng nhiều thịtrường, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

 Giảm tối thiểu chi phí sản xuất và lưu thông.

 Sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao tốc độ nhanh chu chuyển củanguồn vốn.

 Huy động nguồn vốn hợp lý và hiệu quả.

 không ngừng cải tiến mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Cạnh tranh lành mạnh.

 Tăng cường công tác Maketing.

2 Các biện pháp nâng cao lợi nhuận của Công ty.

 không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Là một doanh nghiệp thương mại cho nên hiệu quả kinh doanh củaCông ty phụ thuộc vào việc khai thác và chiếm lĩnh thị trường Mọi biệnpháp nhằm thực hiện mở rộng thị trường của Công ty đều hướng vào haimục tiêu : Nâng cao uy tín trên thị trường hiện tại và mở rộng thị trườngmới.

 Tăng cường quảng cáo:

Ta biết rằng, khách hàng, đối tác trong nước và ngoài nước khôngthể ký hợp đồng với bất cứ Công ty nào nếu họ chưa biết gì về sản phẩmmà Công ty cung cấp Thông qua quảng cáo mà họ sẽ có ảnh hưởng rõ nétvề Công ty Công ty nên đầu tư ngân sách dành cho các cuộc hội thảo, hộichợ triển lãm, Công ty nên quan tâm nhiều hơn đến vấn đề quảng cáo.

 Tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh

 Xây dựng cơ cấu mặt hàng hợp lý Tổ chức tốt mạng lưới

 Nâng cao năng lực đàm phán ký kết hợp đồng Các biện pháp giảm chi phí.

- Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh:

 Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao.

 Đối với hoạt động nhập khẩu : Tìm những đối tác đáng tin cậy, cóuy tín về chất lượng hàng nhập, giá cả và thời gian nhận để tránh phá bỏhợp đồng.

- Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí hàng, chi phí quản lý

 Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tổ chức lao dộnghợp lý: Để nắm bắt kịp với tốc độ phát triển chung của đất nước, của khuvực và thế giới.

3 Tăng cường quản lý:

 Đẩy mạnh khai thác các nguồn vốn:

Công ty cần tiếp tục khai thác vốn kinh doanh, liên kết, vốn do cácdoanh nghiệp khác cấp ( Vốn tín dụng ), vốn ngân sách Nhà nước, vốnnhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên, vốn vay ngân hàng.Công ty cần tăngcường khả năng tự chủ và khả năng thanh toán.

Khi quyết định các nguồn vốn Công ty phải cân nhắc giữa thu nhậpđạt được và chi phí bỏ ra để có thể chọn được phương thức huy động vốn