Tổng hợp 20 mẹo Google Docs

Tổng hợp 20 mẹo Google Docs Google Docs ứng dụng hiệu với hầu hết tính bạn muốn từ xử lý văn Nhưng vài người sử dụng chưa từ bỏ ứng dụng văn phịng máy tính sang chỉnh sửa tài liệu trực tiếp đám mây, họ sợ xử lý số tính Do họ cịn hồi nghi khả thực tiễn Google Docs chưa tận dụng hết chức Vì vậy, viết soạn 20 mẹo thủ thuật sử dụng Google Docs để bạn thấy lợi ích chúng Thêm chỉnh sửa hình ảnh Chèn hình ảnh URL Bất ứng dụng xử lý văn cho phép người dùng chèn ảnh từ ổ cứng Nhưng với Google Docs, bạn thêm ảnh online qua URL Chỉ cần click Insert công cụ, chọn Image từ danh sách thả xuống Tiếp theo, tới tùy chọn By URL chép link Docs lưu hình ảnh vào văn bản, file gốc bị xóa internet, hình ảnh khơng bị ngun vị trí Hơn nữa, thêm hình ảnh sử dụng Google Drive - ổ cứng bạn Cloud Tìm kiếm ảnh Nếu bạn muốn thêm ảnh chưa tìm hình phù hợp, bạn khơng cần phải hủy văn Cơng cụ "Research" tìm kiếm hình ảnh từ web xuống cho bạn, cần gõ từ khóa vào "Research" Để sử dụng tính đó, kích hoạt Research bên menu Tools Từ đó, bạn lựa chọn hình ảnh cấp quyền sử dụng, nên nhớ tránh sử dụng hình ảnh có Tiếp theo, Docs tự động thêm trích dẫn với menu thả xuống Citation (Nếu bạn không muốn không cần thêm trích dẫn, đơn giản thơi, chọn xóa biên địa xuất tự động) Từ kết Research cho bạn URL ảnh, từ kéo hình đặt vào văn bạn Chỉnh sửa ảnh Kích chuột hai lần vào ảnh Image Options cơng cụ xuất tính chỉnh ảnh cắt sửa Những công cụ dễ sử dụng Bạn chỉnh độ trong, độ sáng, độ tương phản ảnh Thêm ảnh Alt Text Lựa chọn tính Alt Text menu Format để thêm tiêu đề phụ mô tả cho ảnh Những dịng khơng xuất văn trình chiếu kết nối mạng người đọc chậm, đọc giả bật tính xem mơ tả Chèn đồ Hình ảnh bạn cần khơng phải hình ảnh thơng thường mà đồ? Như tơi nói, cơng cụ Research người bạn Nó biểu diễn kết tìm kiếm địa điểm vị trí đồ Hãy cuộn trang xuống phía để xem thêm thơng tin khu vực chèn hình ảnh đồ cho văn bạn Ấn Edit kết đồ để thay đổi hiển thị ảnh trước thêm vào Docs Chia sẻ cộng tác Chia sẻ cơng khai Khi nói khả chia sẻ tài liệu, Google Docs kỳ cựu nói "Ồ, thường thơi" tính tài sản quý báu xử lý văn Mặc dù, bạn dùng cách thông dụng để chia sẻ tài liệu với bạn bè đồng nghiệp chia sẻ công khai hữu dụng bạn muốn người đọc viết tải lên trang web Cơng khai chia sẻ Doc lên trang Web Đây tính thường bị người dùng Google Doc lâu năm bỏ qua Tuy nhiên, lại cơng cụ xuất tài liệu trang web chèn vào trang mạng Để làm điều đó, tìm đến File công cụ chọn Publish to the web Sau đó, lần truy cứu tới đoạn văn mã nhúng URL hiển thị Nếu bạn cập nhật văn bản, mã nhúng URL đồng thời thay đổi sau phút Quyền chuyển đổi chỉnh sửa Đây công cụ dành cho cộng tác viên Google Docs cho phép tùy chỉnh cài đặt cho vài người đọc văn bạn kiểm soát tương tác người văn Tính phù hợp cho chia sẻ thơng tin nội Ngồi ra, cịn sử dụng quyền khác sửa phản hồi Quyền "Chỉ sửa" cho phép người dùng khác có toàn quyền chỉnh sửa văn bạn tìm kiếm vài phản hồi, giới hạn người đọc "chỉ cho ý kiến" Sử dụng thơng báo bình luận Những người bình luận ghi chú, đánh dấu vào vị trí cụ thể viết bạn chỉnh sửa Bạn thảo luận đánh dấu Resolved trò chuyện bạn định sửa đổi Sau đó, bạn tiếp tục tranh luận lần mở trò chuyện cách mở Comments góc cửa sổ Bạn thay đổi cài đặt thơng báo để theo dõi bình luận: chọn thơng báo tất ý kiến, thông báo trả lời bình luận khơng thơng báo 10 Đánh dấu cá nhân phần ý kiến Nếu bạn cần ý kiến đánh dấu vào bình luận cách gõ @ +sau đó, gõ tên đối tượng Google Docs tùy chọn dựa theo danh bạ Gmail thông báo cho họ qua email, sau bạn cần cấp quyền cho người dùng xong 11 Cộng tác viên Trong bắt đầu chia sẻ Google Doc, công tác viên nhận email có nội dụng ghi bạn Tuy nhiên, có thơng báo, cơng tác viên bình luận họ đánh dấu bình luận Nếu bạn muốn gửi mail cho tất cộng tác viên thông báo cho họ, bạn sẵn sàng nhận phản hồi cuối cho viết, bạn có tùy chọn Email collabarators phía File cơng cụ 12 Gửi tài liệu Nghe vơ lý, khơng phải có tài khoản Google Google Docs Vì vậy, gặp khó khăn việc gửi tài liệu nhận phản hồi họ Để giải vấn đề đó, chọn Email as Attrachment menu Flie, sau đó, nhập địa mail người nhận, thêm nội dung tin nhắn trước gửi tin Cuối cùng, chọn dạng tập tin PDF, DOCX, RTF dán tài liệu vào mail 13 Tải văn file PDF, Word Doc Bạn viết tóm tắt tiểu luận Google Docs, bạn muốn gửi hoàn chỉnh tài liệu chỉnh sửa Vì vậy, để chuyển tập tin tải xuống tài liệu file PDF Bạn vào tùy chỉnh File công cụ, chọn Download as Tù đó, bạn xuất khác Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt) Web Page (.html, zipped) 14 Chuyển chế độ xem sang xét nháp cuối Đây trở thành bước cuối sau bạn chỉnh sửa xong tài liệu Phía góc bên phải, chọn Viewing từ menu thả xuống để đọc lại nội dung mà không thay đổi văn Tránh trường hợp, bạn vơ tình ấn nhầm tổ hợp phím làm tài liệu 15 Theo dõi chỉnh sửa Hãy dùng thử tính Suggestion Google Docs Tính cho phép bạn cộng tác viên thay đổi văn chưa thống thay đổi Nghĩa tất gợi ý đánh dấu màu khác thay đổi hiển thị bên phải hình Từ đó, bạn chấp nhận từ chối đề xuất chỉnh sửa Và trở lại tính bình luận muốn trao đổi thay đổi cộng tác viên trước hoàn thiện 16 Lịch sử sửa chữa Chọn See Revision History menu File để xem lại lần chỉnh sửa từ bắt đầu soạn văn Tuy nhiên, khơng q chi tiết, có ngày thời gian phiên tên người sửa Thêm vào đó, bạn xem văn chỉnh sửa lần cho phiên dễ dàng quay lại so sánh chúng với cần Phím tắt mẹo chỉnh sửa nhanh 17 Phím tắt "Search the Menus" Rất nhiều phím tắt có sẵn Google Docs, phím tắt ưa thích tơi phím "Tìm menu" - Alt + / Command + / Phím tắt dùng để mở menu Help đặt trỏ vào trường tìm kiếm Trong tìm kiếm, bạn nên sử dụng câu hỏi ngắn gọn thay đổi fonts, áp dụng định dạng đoạn, chèn biểu tượng đặc biệt, kiểm tra tả, 18 Chèn Link Dễ dàng link chuỗi văn đến URL sử dụng Google Docs Tât nhiên, bạn link văn cách chọn văn kích Link Tools công cụ Nhưng bạn không chắn đường link nhập cụm từ tìm kiếm vào trường Insert Link Google nhanh chóng tìm kiếm cung cấp cho bạn kết tốt bao gồm tài liệu khác bạn 19 Bỏ định dạng không phù hợp Đã bạn vơ tình dán viết có định dạng văn nước ngồi? Và khó chỉnh sửa không phù hợp với văn bạn Để nhanh chóng loại bỏ định dạng khó ưa đó, bôi đen văn chọn Format từ công cụ kích Clear formatting Hoặc bơi đen văn sử dụng tổ hợp phím Command + / 20 Rút gọn phương trình Hãy phím tắt phương trình Google Docs giúp bạn tiết kiệm thời gian vật lộn với số soạn văn Chúng khơng dựa tổ phím đặc biệt ch dễ dàng xử lý mà tốn nhiều công sức Chọn Equation Insert, gõ / viết tên biểu tượng toán học bạn muốn Chữ Hy Lạp, phép toán, ký hiệu liên quan có Equation