chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

B giáo dc và đào tạo trng cao đẳng công ngh thông tin khoa quản trị kinh doanh chuyên đ: chi phí sản xuT & TíNH GIá THàNH SảN PHM GVHD: LÊ TRUNG HIP SVTT: HUNH THị XUÂN TRANG LớP: C2THKT2 đVTT: Xí NGHIP ĐIN T Q.5 NHN XéT CA ĐƠN Vị THC Tp TP.H CHí MINH,THáNG 08/2005 Ngày tháng năm 2005 NHN XÐT CđA GI¸O VI£N H¦íNG DN Ngày tháng năm2005 Sau ba năm hc tại trng CĐDL CÔNG NGH THÔNG TIN và trong sut thi gian thc tp tại X NGHIP C IN T V TIN HC CHOLIMEX. Em đã nhn đc s gip đỡ, ch bảo ân cần ca các thầy cô giáo trong trng và cô ch, anh chị trong công ty. Đt bit là anh Lờ Minh luõn, anh đã dành thi gian quí báo ca mình đ hớng dn và tạo điu kin cho em thc tp tt tại xí nghip, qua đ em đc tip cn với thc t và hoàn thành tt chuyên đ ca mình Với lòng bit ơn sâu sắc, em xin chân thành bit ơn các thầy cô ,đc bit là thầy Lê Trung Hip ,là ngi trc tip hớng dn em trong sut thi gian thc hin chuyên đ .S hớng dn ca thầy là yu t quan trng gip em làm đ tài hoàn thành. Em cng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đc, các anh chị, cô ch nhân viên trong X NGHIP C IN T V TIN HC CHOLIMEX đã nhit tình hớng dn cho em trong sut quá trình thc tp mt cách c hiu quả. Cui cng em xin chc Quý Thầy Cô trng CĐDL CÔNG NGH THÔNG TIN và toàn th anh chị em trong X NGHIP C IN T V TIN HC CHOLIMEX di dào sc khe, gp nhiu thun li và thành công trong công vic.Chc xớ nghip ngày càng vững mạnh, phát đạt. TP.H Chí Minh,tháng 07 năm 2005 Sinh Viên Hunh Thị Xuân Trang Hiện nay đất nước ta đang đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, toàn Đảng toàn dân đang ra sức thi đua lao động học tập nhằm đưa đất nước đi lên và ngày càng giàu đẹp để sánh vai cùng bạn bè trên thế giới. Để thực hiện được nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên nghành khoa học kỹ thuật phải phát triển và tiến bộ, đây là nhiệm vụ hết sức khó khăn và nặng nề đối với đất nước chúng ta một đất nước đang phát triển. Vì thế chúng ta cần học hỏi những nước tiến bộ, học tập những kinh nghiệm mà họ đã trải qua, hiện nay chính phủ Việt Nam đang kêu gọi đầu tư từ phía nước ngoài, đây là một tiến bộ trong quá trình xây dựng đất nước, qua đó chúng ta có điều kiện tiếp cận với nền văn minh từ đó tiếp thu có chọn lọc phương cách làm kinh tế. Để thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, đòi hỏi chúng ta phải đáp ứng hàng loạt các yêu cầu như: Hệ thống pháp luật ổn định, cơ chế thông thoáng, cơ sở hạ tầng thuận tiện đầy đủ , v.v.Có rất nhiều điều cấp thiết mà chúng ta cần phải thoả mãn. Tuy nhiên bên cạnh công việc kêu gọi đầu tư nước ngoài bằng những chính sách ưu đãi thì đối với các nhà đầu tư trong nước chính phủ đặc biệt quan tâm và khẳng định rằng: "Doanh nghiệp-lực lượng xung kích trong chấn hưng kinh tế đất nước"(Trích phát biểu của thủ tướng Phan Văn Khải trong cuộc gặp doanh nghiệp ngày 24-3-2003). Thị trường Việt Nam bao giờ cũng tồn tại sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải xây dựng được hàng loạt những phương án thực thi có hiệu quả cụ thể là việc giảm giá thành sản phẩm nhưng vẩn đảm bảo chất lượng. Như vậy để đạt được vấn đề thì tính cấp thiết của yêu cầu là phải giảm thiểu chi phí giảm giá thành nhưng phải đạt được lợi nhuận mong muốn, chính vì vậy mà đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành là đề tài mà em chọn để phân tích . Tuy nhiên trong quá trình thực tập và viết đề tài này, mặc dù đã cố gắn tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan cũng như dựa trên cơ sở lý luận đã dược thầy cô truyền đạt, đồng thời tìm hiểu thêm giáo trình để hoàn thành chuyên đề này, chắc chắn còn mắc phải những sai sót là điều không thể tránh khỏi, kính mong sự chỉ bảo của quí thầy cô và ban lãnh đạo xí nghiệp cũng như các bạn để giúp em hoàn thành chuyên đề này với nội dung đầy đủ hơn , hoàn chỉnh hơn. Xin chân thành cảm ơn TP.Hồ chí Minh-07/2005 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG. 1.Chi phí sản xuất. a) Khái niệm: Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để chế tạo ra sản phẩm và thường liên quan đến một khoảng thời gian nhất định. b) Đặc điểm: Chi phí sản xuất mang các đặc điểm sau: - Chi phí sản xuất mang tính tất yếu khách quan, do đó cần tiết kiệm một cách tốt nhất để hạ thấp giá thành sản phẩm. - Chi phí sản xuất vận động một cách liên tục. - Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú do gắn liền với nhiều chu trình sản xuất khác nhau. c) Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng. . Phân loại theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế thì đựơc sắp xếp chung vào một yếu tố. Chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố:  Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong toàn doanh nghiệp.  Chi phí nhân công: bao gồm lương và các khoảng trích theo lương của các nhân viên trong doanh nghiệp.  Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khấu hao toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp.  Chi phí dịch vụ bằng tiền: điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa thuê ngoài…  Chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển, bốc xếp….  Theo cách phân loại này có ý nghĩa phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính.  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế và địa diểm phát sinh) bao gồm 3 khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Chi phí nhân công trực tiếp.  Chi phí sản xuất chung.  Theo cách phân loại này có ý nghĩa trong việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.  Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi , biến phí và định phí, trực tiếp, gián tiếp… 2. Gía thành sản phẩm: a) Khái niệm: Là thước đo bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành . b) Đặc điểm: Gía thành sản phẩm có các đặc điểm sau:  Tính thời hạn:tức là giá thành sản phẩm gắn liền với một số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.  Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.  Giá thành mang tính chính xác vì đó là kết quả thu được dùng để so sánh với toàn bộ chi phí bỏ ra sản xuất. c) Phân loại giá thành: Để phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp thì người ta thường dùng các loại giá thành như sau:  Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch. Gía thành định mức : Là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.  Gía thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh. 3. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm. - Tính toán và phản ảnh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau, theo từng công đoạn sản xuất. - Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tựơng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích. - Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí sản xuất đầu vào, một bên là kết quả sản xuất đầu ra nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng có nguồn gốc giống nhau nhưng khác nhau về mặt phạm vi và hình thái biểu hiện . + Chi phí sản xuất được xác định trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định .Chi phí sản xuất trong từng thời kỳ kế toán có liên quan đến hai bộ phận khác nhau : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ . + Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này bao gồm hai bộ phận : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất trong kỳ này sau khi trừ đi chi phí dở dang cuối kỳ . =>Do đó , việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc theo dõi , kiểm tra các chi phí phát sinh và chuẩn bị số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm . II. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất a) Khái niệm : Đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. b)Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất  Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp.  Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.  Căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.  Do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là tập hợp theo từng phân xưởng, từng sản phẩm, từng giai đoạn công nghệ sản xuất hay từng đơn đặt hàng . 2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm. a) Khái niệm: Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cần tính giá thành. b) Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành.  Dựa trên nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng được giao, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.  Tính chất quy trình công nghệ sản xuất.  Yêu cầu và trình độ quản lý của công ty.  Do đó đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng 3. Kỳ tính giá thành sản phẩm a) Khái niệm: Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tiến hành tính giá thành cho các đối tượng đã chọn . b) Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất, quy trình cơng nghệ….Có 2 trường hợp:  Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, nhập kho liên tục thì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và tính vào cuối mỗi tháng.  Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài hoặc sản xuất mang tính đơn chiếc. Thì kỳ tính giá thành là lúc sản phẩm hồn thành hay khi kết thúc một đơn đặt hàng. 4. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2 phương pháp :  Phương pháp kê khai thường xun  Phương pháp kiểm kê định kỳ . Nhưng do đặc điểm, tính chất sản xuất, quy trính cơng nghệ và u cầu quản lý của cơng ty nên tuỳ theo cơng ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xun hay định kỳ. III. TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CÁC LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1. Tập hợp và phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp. a) Khái niệm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả những khoản chi phí về ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” 621 _Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. _ Trò giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho _Cuối ky økết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 để tính giá thành Kế tốn cần mở chi tiết tài khoản 621 theo dõi chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng C. Sơ đồ hạch tốn: 152 152 154 621 (1) (4) 111,112,331 154(saỷn xuaỏt phuù) (2) (5) 133 (1) Xut vt liu trc tip cho sn xut sn phm . (2) Mua nguyờn vt liu a vo s dng ngay khụng qua nhp kho. (3) Vt liu do doanh nghip sn xut ra c ua qua ngay vo quỏ trỡnh sn xut sn phm. (4) Vt liu s dng sn xut sn phm cũn tha li nhp kho. (5) Kt chuyn chi phớ nguyờn vt liu trc tip vo ti khong 154 tớnh giỏ thnh sn phm. c) Nguyờn tc phõn b: Nguyờn vt liu xut ra sn xut cho sn phm no thỡ hch toỏn trc tip vo chi phớ nguyờn vt liu trc tip cho sn phm y. Trong trng hp nguyờn vt liu xut ra nhng khụng bit cho mi sn phm l bao nhiờu thỡ k toỏn phi ỏp dng phng phỏp phõn b giỏn tip . + Tiờu thc thng c chn phõn b l phõn b theo nh mc tiờu hao. + Cụng thc phõn b: [...]... chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm (6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung qua tài khoản 154 để tính gái thành sản phẩm (7) Chi phí sản xuất chung cố định khơng được tính vào giá thành sản phẩm mà được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán d)Ngun tắc phân bổ:  Chi phí sản xuất chung được chi tiết từng bộ phận phân xưởng sản xuất  Chi phí sản xuất chung phát... chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành - Trường hợp sản xuất một loại sản phẩm thì tồn bộ chi phí tập hợp cho sản phẩm đó - Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm : Chi phí ngun vật liệu và nhân cơng trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đối tượng sản phẩm đó Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp Tổng Z của sản phẩm lao vụ hồn thành = giá trị sp dở dang đầu kỳ + chi. .. *Tính giá thành sản phẩm Tổng giá thành thực tế = CPSX dở dang đầu kỳ + _ Giá thành đơn vò = Chi phí phát sinh _ Chi phí dở dang cuối Các khoản làm giảm giá thành Tổng giá thành thực tế Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành VI PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này được áp dụng đối với Xí nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn mà đối tượng chi. .. XUẤT Sau khi tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành tổng hợp các loại chi phí đó lại để tính giá thành sản phẩm Kế tốn sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” _Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương thức kê khai thường xun _Tài khoản này được mở chi tiết cho từng... phẩm dở dang và mức độ hồn thành của từng loại sản phẩm và chi phí dở dang cuối kỳ _ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : có 4 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : + Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến + Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương... nhân trực tiếp sản xuất _ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch trước _ Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có kế hoạch trước _ Chi phí bảo hành sản phẩm …………… Tài khoản sử dụng : Tài khoản 335 Chi phí phải trả” 335 Chi phí trích trước Thực tế phát sinh Sơ đồ hạch tốn : Chi phí thuộc chi phí phải Tính trước vào chi phí, nhưng Thực tế chưa phát sinh Dư cuối kỳ: Chi phí đã tính trước nhưng... Giá thành sản phẩm nhập kho (6) Giá vốn hàng bán V ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG Khái niệm : Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hồn thành đầy đủ các giai đoạn cơng nghệ đã được quy định trong quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, hoặc những sản phẩm đã hồn thành nhưng chưa được kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm _ Đánh giá sản phẩm dở dang là vận dụng phương pháp thích hợp để xác định số lượng sản phẩm. .. đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, quy trình cơng nghệ, đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp Doanh nghiệp phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí ngun vật liệu chính, các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm. .. Nếu có chi phí phát sinh Chi phí sửa chữa được tính vào giá thành Chi phí sửa chữa khơng tính vào giá thành Các khoản bắt bồi thường • Đối sản phẩm khơng sửa chữa được Nợ TK 154 (sản phẩm hỏng) Có TK 155,157,632 Có TK 154(SP đang chế tạo) Nợ TK 1528,811,1388 Nợ TK 154 (sản phẩm đang chế tạo) Có TK 154(SP hỏng) b) Kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất -Nếu ngừng sản xuất có kế hoạch Khi phát sinh chi phí Nợ... đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.Phương pháp tổng cộng chi phí Cách tính: Tổng Z sản phẩm = tổng cộng chi phí của các cơng đoạn 3.Phương pháp hệ số Cách tính: Bước 1: Tổng Z các loại sp =giá trị đầu kỳ+tổng chi phí sản xuất giá trị ckỳ Bước 2: Quy đổi các loại sản phẩm khác nhau ra sản phẩm chuẩn bằng cách lấy số lượng của từng loại sản phẩm x Hệ số . xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác. HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG. 1 .Chi phí sản xuất. a) Khái niệm: Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về