(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt 8 3

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường Công ty Dệt 8-3 Công ty Trong kinh tế thị trường nay, Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam phải đối đầu với nhiêù khó khăn Có nhiều ý kiến cho thay đổi nhanh cuả hệ thống Thế giới , hòa nhập kinh tế đất nước vùng Thế giới , phát triển khoa học công nghệ cạnh tranh yếu tố cản trở phát triển cuả Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp cố gắn phát huy hết lực nhằm tìm dược đứng thị trường Muốn cho trình hoạt động sản xuất đặn , liên tục , thường xuyên việc đảm bảo nhu cầu vật tư chất lượng , thời gian , cung ứng vô quan trọng Đảm bảo cung ứng vật tư tốt có tính chất tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm vật tư , góp phần làm tăng nguồn lao động ,cải tiến thiết bị máy móc Ngồi , cịn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài cuả đơn vị ,giảm giá sản phẩm , tăng lợi nhuận , thúc đẩy sử dụng vốn có hiệu Công ty Dệt 8-3 Doanh nghiệp Nhà nước , có quy mơ lớn trải qua 40 năm hoạt động đến gặt hái thành cơng đáng kể phải kể đến đóng góp cuả cơng tác kế tốn , đặc biệt cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Kế tốn Nguyên vật liệu khâu quan trọng cuả Công ty Do , quản lý tốt Nguyên vật liệu góp phần đắc lực việc hạ giá thành tăng lợi nhuận , đích mà Doanh nghiệp phải hướng tới Trong kinh tế thị trường , Công ty Dệt 8-3 Công ty Nhà nước khác phải tự chủ kinh doanh , tự đầu vào , đầu Do , kế toán Nguyên vật liêụ điều kiện thiếu việc quản lý vật tư nói riêng va quản lý sản xuất nói chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B Qua gần tháng thực tập Công ty , em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tìm hiểu góp phần giúp em hồn thiện chun đề thực tập "Tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 " Với lượng kiến thức tích luỹ cịn hạn chế Bản thân em cố gắng vận dụng kiến thức nhà trường đào tạo , hướng dẫn tận tình cuả Đồng chí cán nghiệp vụ Phịng kế tốn cuả văn phịng cơng ty Dệt 8-3 , với hướng dẫn tận tình cuả Thầy (Cơ) giáo hướng dẫn Thầy(Cơ) mơn khoa kế tốn trường Trung Học Kinh Tế Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong sử bảo góp ý cuả Thầy(Cơ) Đồng chí cán nghiệp vụ văn phịng Cơng ty Dệt 8-3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B MỤC LỤC Chuyên đề xây dựng phần : Lời mở đầu .1 PHẦN I: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Dệt 8-3 1.1 - Qúa trình hình thành phát triển Công ty Dệt 8-3 1.2 - Chức - nhiệm vụ kinh doanh 1.3 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 - Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.5 - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 12 Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Dệt 8-3 2.1 - Lý chọn phần hành nghiệp vụ kế toán .15 2.2 - Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-315 2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 .15 2.2.2 - Phân loại Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 17 2.2.3 - Tính tốn Ngun vật liệu Công ty Dệt 8-3 .17 a - Đối với Nguyên vật liệu kỳ b - Đối với Nguyên vật liệu xuất kho kỳ 2.2.4 - Quy trình hạch tốn Ngun vật liệu Công ty Dệt 8-3 19 2.2.5 - Hạch tốn chi tiết Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 20 2.2.6 - Tổ chức kế tốn tổng hợp Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 32 a - Tài khỏan sử dụng - Sổ kế tốn b - Kế tóan nhập Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B c - Kế tóan xuất Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 Phần III : Kết luận 3.1- Đánh giá cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 41 3.2 - Kết luận 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY DỆT 8-3 1.1- Quá trình hình thành phát triển công ty Dệt 8-3 Công ty Dệt 8-3 thành viên Tổng công ty Dệt may Việt Nam Tên giao dịch : EMTEXCO Trụ sở công ty :460- Minh Khai -Hai Bà Trưng - Hà Nội Sau thắng lợi vĩ đại kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược, miền Bắc giải phóng , định hướng tiến lên Chủ nghĩa xã hội Ngay từ cuối kế hoạch ba năm khôi phục kinh tế (1955-1957) đồng thời với việc khôi phục , mở rộng nhà máy Dệt Nam Định , nhà máy chủ trương xây dựng nhà máy dệt quy mô lớn Hà Nội để nâng mức cung cấp vải sợi theo nhu cầu thị hiếu nhân dân lực lượng vũ trang , giải công ăn việc làm cho phận lao động Thủ đô đặc biệt lao động nữ , góp phần cải tạo Hà Nội từ thành phố tiêu thụ thành trung tâm kinh tế hậu phương miền Bắc Nhằm phát huy vai trị tích cực phụ nữ phát tiển kinh tế đất nước nâng cao ý nghĩa trị cơng trình xây dựng nhà máy Dệt , Trung Ương Đảng hội đồng phủ định giao cho Trung ương hội liên hiệp phụ nữ tổ chức vận động cho vay tiền góp vốn xây dựng Nhà máy Dệt 8-3 lấy ngày Quốc tế Phụ nữ 8-3 đặt tên cho nhà máy Dệt tương lai Cuộc vận động góp vốn xây dựng nhà máy Dệt 8-3 thức phát động với mục đích cao đẹp góp phần xây dựng miền Bắc vững mạnh , làm sở cho đấu tranh thống nước nhà, đồng thời vận động giáo dục , nâng cao nhiệt tình chủ nghĩa Xã hội , tinh thần yêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B nước, cổ vũ lòng hăng hái phấn khởi tin tưởng giới phụ nữ mặt công tác Giai đoạn 1960 - 1965 thời gian hình thành lên móng ban đầu toàn lịch sử Nhà máy Dệt 8-3 Và ngày 8-3 - 1965 Nha`máy Dệt 8-3 thức thành lập vào hoạt động Tổng diện tích Nhà máy có mặt 320.000 m2 diện tích lắp đặt sử dụng 180.000m2 nằm phía Đơng Nam thành phố Hà Nội , thuộc địa phận quận Hai Bà Trưng Kể từ ngày thành lập suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nước Nhà máy đầu phong trào thi đua sản xuất cung ứng kịp thời nhu cầu vải sợi cho tiền tuyến đồng thời làm tốt công tác hậu phương vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu Năm 1985 , Nhà máy vinh dự Quốc Hội , Hội đồng Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng Tuy nhiên, từ chuyển sang kinh tế thị trường , Nhà máy Dệt 8-3 ln phải đương đầu với khó khăn sản xuất kinh doanh Đặc biệt hệ thống Xã Hội Chủ Nghĩa Liên Xô Đông Âu sụp đổ nhà máy nhiều bạn hàng lớn Nhưng nhờ quan tâm Nhà Nước cấp hữu quan , kiên trì lãnh đạo tập thể Nhà máy , Nhà máy Dệt 8-3 bước khắc phục khó khăn để thích nghi với chế , vươn lên khẳng định vị trí Trong sản xuất Nhà máy lấy chất lượng sản phẩm làm trọng tâm , tiến hành tổ chức , xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu sản xuất , đầu tư mua sắm nhiều máy móc ,hiện đại đa dạng hóa sản phẩm nâng cao tay nghề cơng nhân Nhờ biện pháp Nhà máy Dệt 8-3 vượt qua bỡ ngỡ ban đầu để hoàn thành nhiệm vụ Bộ Công nghiệp nhẹ giao Ngày 13-2-1991 theo định Bộ Công nghiệp nhẹ , Nhà máy Dệt 8-3 đổi tên thành Nhà máy Liên Hợp Dệt 8-3 Nó chức quyền hạn Nhà máy Doanh nghiệp Nhà Nước , hạch tốn kinh tế độc lập có tài khoản ngân hàng có dấu riêng để giao dịch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B Hơn năm hoạt động thực theo mơ hình Nhà máy Liên Hợp Dệt , Dệt 83 bước phát huy mạnh vốn có khắc phục tồn khó khăn Tuy nghiệp đổi vào chiều sâu ,sự tăng trưởng nhịp độ vận động kinh tế ngày nhanh , địi hỏi Doanh nghiệp khơng ngừng đổi phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để có khả thích ứng với chế thị trường , tháng năm 1994 Tổng giám đốc làm tờ trình gửi Bộ Cơng nghiệp nhẹ cho phép đổi tên Nhà máy Liên Hợp Dệt 8-3 thành công ty Dệt 8-3 Và sau , ngày 26-7-1994 Bộ Cơng nghiệp nhẹ định số 830-TCLĐ đổi tên theo đề nghị Tổng giám đốc Việc đổi tên naỳ chuyển đổi hình thức mà thực chất chuyển đổi tư kinh tế , đổi chức ,nhiệm vụ , phương thức hoạt động đơn vị Nhà nước Qua 39 năm hình thành phát triển , Công ty Dệt 8-3 đạt thành tựu đáng kể.Đã cung cấp khối lượng lớn sản phẩm có chất lượng tiêu dùng rộng rãi : vải phin , vải kaki , vải chéo , số mặt hàng chất lượng 100% cotton , sản phẩm may mặc …Sản phẩm cơng ty dã có mặt số thị trường quan trọng giới Đông Âu, Nhật Bản , Trung Quốc … Hiện , Công ty có đội ngũ đơng đảo cán cơng nhân viên lành nghề Nhiều cán cơng đồn tận tụy , gương mẫu Tổng liên đoàn lao động Việt Nam trao tặng huy chương “ Vì nghiệp xây dựng tổ chức cơng đồn ”… Những thành cơng đạt cịn khiêm tốn đánh dấu sở vững cho phát triển lâu dài Công Ty Dệt 8-3 1.2- Chức –nhiệm vụ kinh doanh Trong mơ hình tài quản lý Cơng ty , hai chức sản xuất kinh doanh ln gắn bó chặt chẽ với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B Công ty Dệt 8-3 Doanh Nghiệp Nhà nước nên chức cơng ty tổ chức sản xuất kinh doanh hàng sợi ,may măc theo kế hoạch Tổng Công ty Dệt may theo nhu cầu thị trường Ngồi , Cơng ty cịn thưc số chức sau : _ Tự đầu tư sản xuất , cung ứng , đén tiêu thụ sản phẩm _ Xuất nhiên liệu , phụ liệu thiết bị phụ tùng ,sản phẩm dêt , may mặc liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế va nước _ Nghiên cứu , ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến _ Đào tạo bôi` dưỡng cán quản lý , nâng cao trình độ người lao động _ Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nghành nghề khác theo quy định Pháp luật nhiệm vụ khác Tổng Công ty Dệt may giao cho Từ chức - nhiệm vu nói Cơng ty Dệt 8-3 đóng vai trị quan trọng Cơng ty Dệt có quy mơ lớn , sản xuất hoàn chỉnh khâu nước Chức - nhiệm vụ Công ty đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trường Công ty không ngừng vươn lên phát triển ngày hồn thiện Nhằm xây dựng kinh tế vững góp phần cho dân giàu nước mạnh Xã Hội lên sánh bước với nước Thế Giới 1.3 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Dệt 8-3 Bước sang kinh tế thị trường , để tồn phát triển Công ty chủ trương cải tiến máy quản lý từ Nhà máy với phân xưởng thành Cơng ty với xí nghiệp thành viên Đứng đầu Công ty Ban giám đốc đạo trực tiếp xuống phịng ban xí nghiệp thành viên Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức phòng nghiệp vụ _ Ban giám đốc gồm người : Tổng giám đốc Phó giám đốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B Tổng giám đốc ngưịi có quyền điều hành lớn Cơng ty , người chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý Công ty lĩnh vực mà phụ trách Bộ máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau Sơ Đồ Về Bộ Máy Quản Lý Của Cơng Ty Dệt 8-3 Tổng giám đốc Phó TGĐ kỹ thuật Phó TGĐ sản xuất KSC XN Nhuộm Các Ngành XN May XN Sợi Ca A XN Sợi ý XN Dệt Ca B XN Cơ Điện XN Dịch vụ Ca C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT + Phịng kế hoạch tiêu thụ : có chức xây dưng kế hoạch tháng, quý , năm Điều hành sản xuất kinh doanh sở tiêu thụ khách hàng Căn vào nhu cầu thông tin thị trường để xây dựng kế hoạch giá thành , kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao , đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời với giá thấp + Phòng xuất nhập : giúp Ban lãnh đạo việc tim kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm , gọi vốn đầu tư nước xây dựng phương án đầu tư Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh : chịu trách nhiệm mảng tiêu thụ sản phẩm sản xuất Phó Tổng giám đốc điều hành tổ chức–lao động : phụ trách lao động _ Các phòng ban chức nhiệm vụ bao gồm : + Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm thiết kế sản phẩm + Ban đầu tư : Lập thẩm định dự án đầu tư , quản lý nguồn vốn đầu tư + Phòng KCS chịu trách nhiệm giám sát tiêu chất lượng sản phẩm sản xuất kiểm tra chất lượng đầu vào + Phịng kế tốn tài giúp lãnh đạo Cơng ty việc cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Báo cáo tình hình tài Cơng ty với quan chức Đồng thời , có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài Cơng ty với quan chức Đồng thời , có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B Nợ TK 621(621.1) Có TK 152(152.1) : 7.200.000 :7.200.000 Sau kế tốn Nhập liệu vào máy tính máy tính sx tự tính giá cho vật liệu Xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Cuối tháng kế tốn in "Bảng tình hình xuất vật tư " cho tèng tài khoản kho bảng đượct heo dõi cho tèn Xí nghiệp (Bảng 09) Đến cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ có liên quan để lập "Bảng tổng hợp Xuất Nguyên vật liệu "(Bảng 10) sở bảng "Nhật ký chứng từ số " kế toán lập Sổ tài khoản 152 Số dư đầu tháng sổ tài khoản 152 lấy từ số dư cuối tháng trước tài khoản 152 (Bảng 13) Tổng số nhập tháng lấy từ "Nhật ký chứng từ số 5" cột giá thực tế nhập ,mỗi phiếu nhập theo dõi dòng , có ghi ngày , tháng nhập , tài khoản đối ứng , số tiền tương ứng với loại vật liệu nhập Tổng số xuất lấy từ " Bảng phân bố số ", phiếu xuất theo dõi dịng sổ cuối tháng kế tốn tính số tồn Xí nghiệp nhận liên phiếu xuất kho , liên lưu thống kê, liên kế tốn giữ Cơng ty sử dụng " Bảng kê số " để tính giá thực tế cho tất loại vật liệu vật liệu phụ (Bảng 10) 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu Bảng 11 (trích ) SỔ CHI TIẾT SỐ Tháng 04 năm 2004 STT Đơn vị bán Dư đầu tháng Nợ Có 01 Hóa đơn Phiếu TK 152.1 nhập Số Ngày Số Ngày HT TT TK TK 152.2 152.3 TK111 HT TT HT TT TK Dư cuối 112 tháng Nợ Có Cơng ty Dệt Nhuộm xuất 8.000.00 10/4 21.000.00 21.010.00 23.010.00 0 6.000.000 Thăng Long Cộng 75.000.00 75.400.00 65.000.00 10.400.00 0 0 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu Bảng 11 (trích ) SỔ CHI TIẾT SỐ Tháng 04 năm 2004 STT Đơn vị bán Dư đầu tháng Nợ Có Hóa đơn Phiếu TK 152.1 nhập Số Ngày Số Ngà HT TT TK TK 152.2 152.3 TK111 HT TT HT TT TK Dư cuối 112 tháng Nợ Có y 01 Cơng ty Dệt 15.000.00 may Cộng 45.000.000 45.020.000 50.000.000 10.020.00 110.000.00 110.800.00 100.000.00 10.800.00 0 0 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu Bảng 11 (trích ) SỔ CHI TIẾT SỐ Tháng 04 năm 2004 ST Đơn vị T bán Dư đầu tháng Hóa đơn Phiếu TK 152.1 nhập TK TK TK111 152.2 152.3 TK Dư cuối 11 tháng N Có ợ 01 S Ngà S Ngà ố y ố y HT TT H T H T N T T T T ợ Có Cơng ty Bơng Việt 20.000.00 150.500.00 150.800.00 160.800.00 10.000.00 Nam 0 0 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Cộng Hà Thu 224.000.00 224.500.00 220.000.00 45.000.00 0 0 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu Bảng 12 (trích) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ - TK 331 - "PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN" Tháng năm 2004 ST T Diễn giải Dư đầu kỳ Ghi có TK 331,ghi Nợ TK N Có 152.1 Cộng có TK Ghi nợ TK 331,ghi Có 331 TK 152.2 152.3 111 75.400.000 Dệt , Nhuộm 8.000.000 75.400.000 15.000.000 110.800.000 331 11 13 Công ty Cộng nợ TK Số dư đầu tháng N Có 65.000.000 65.000.000 10.400.000 100.000.000 10.800.000 220.000.000 45.000.000 82.000.000 13.000.000 XKTL Công ty 110.800.000 100.000.000 Dệt may Công ty Bông VN 224.500.000 220.000.000 20.000.000 224.500.000 Công ty Dệt 95.000.000 82.000.000 Hà Nam 18.000.000 95.000.000 Cộng 180.000.00 1.795.040.00 1.795.040.000 1.500.000.00 0 1.500.000.00 475.040.000 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương KT2B Hà Thu Bảng 13 SỔ CÁI TK 152 - "NGUYÊN LIỆU , VẬT LIỆU " Tháng năm 2004 Ngà Diễn giải TK y đối ghi ứng TK 152.1 TK 152.2 Nợ Có TK 152.3 Nợ Có TK 152.4 Nợ Có Nợ Có Dư đầu tháng 3.315.500.00 2.055.000.00 1.100.100.00 6.470.600.00 0 0 5.546.200.00 355.500.000 1.701.000.00 1.802.200.00 0 Nhập tháng Xuất 6.974.700.00 4.605.520.00 2.058.200.00 13.638.420.00 tháng 0 0 Dư cuối tháng 1.887.000.00 100.448.000 742.900.000 3.634.380.00 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B PHẦN III KẾT LUẬN CHUNG 3.1 - Nhận xét chung công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 Qua 40 năm xây dựng trởng thành , Công ty Dệt 8-3 không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh đạt đợc thành tựu đáng kể nh ngày Điều thể cố gắng tồn tập thể cán ,Công nhân viên Công ty Dệt 8-3 Trong ,sự đóng góp máy kế tốn phần quan thiếu Cùng với phát triển Cơng ty , cơng tác kế tốn Phịng kế tốn khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với kinh tế Bộ máy kế tốn Cơng ty thờng xun kiện toàn tổ chức lại ngày lại ngày hợp lý hiệu cho phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Từ chỗ máy cồng kềnh với 60 nhân viên 15 nhân viên với chức , nhiệm vụ cụ thể Hàng năm Công ty thờng cử cán có chức học hỏi , nhằm nâng cao chuyên môn , nắm bắt thơng tin hệ thống kế tốn nước Thế giới Cùng với phát triển , cơng tác Kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu nói riêng không ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý , hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn thể điểm sau : - Mặc dù Công ty Dệt 8-3 Doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn nhng mơ hình tổ chức máy kế tóan theo hình thức tập trung lại hoạt động có nhiều hiệu Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động có nguyên tắc , cán có trình độ chun mơn, nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế tốn , có tác phong làm việc có khoa học , có tinh thần đồn kết , tương trợ giúp đỡ công việc 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B - Kế tốn Cơng ty áp dụng hạch tốn theo phương thức "Nhật ký chứng từ " phương pháp phù hợp với đặc điểm, có quy mơ Cơng ty Cơng tác hạch tóan Cơng ty khâu chứng từ , sổ sách vào nề nếp ,đảm bảo tính xác ,rõ ràng với chế độ kế tốn hành - Cơng tác kế toán Nguyên vật liệu tiến hành hàng tháng có quy củ , phối hợp nhịp nhàng nhân viên , xưởng, kho Phịng kế tốn Từ giúp cho số liệu hạch tốn ghi chép xác, đầy đủ, kịp thời , sở cho việc lập Báo cáo kế toán kỳ đựơc xác đầy đủ kịp thời - Việc quản lý vật liệu khâu dự trữ , thu mua , sử dụng Công ty thực hiệu , cụ thể : + Trong khâu bảo quản : Hệ thống kho tàng Công ty xây dựng tốt hợp lý với đội ngũ cán kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư , tổ chức giao , cấp vật tư tiến hành tốt + khâu thu mua : Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Mặc dù khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất , khơng làm gián đoạn q trình sản xuất giúp kế hoạch Cơng ty ln hồn thành tiến độ + khâu sử dụng : Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xưởng phận cung tiêu kiểm tra , xét duyệt sở kế hoạch định mức chặt chẽ Vì , Cơng ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý , tiết kiệm đựoc chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tóan vật liệu phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty , đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư , tiền vốn Để hạch toán chi tiết Ngun vật liệu , kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện , việc ghi chép tính tốn đơn giản ,dễ kiểm tra , đối chiếu khơng thủ kho với kho mà cịn nội Phịng kế tốn 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B - Công ty sử dụng kế toán máy để hỗ trợ cho hoạt động máy kế tốn Vì việc hạch tốn thực xác , kịp thời , giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót , đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Đồng thời với việc áp dụng kế tốn máy , Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm vật tư chi tiết , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn vật liệu Cơng ty Với kinh tế thị trường biến động khơng ngừng ln có chuyển biến phức tạp , Doanh nghiệp phải tìm cách đổi hồn thiện , khắc phục thiếu sót ,tồn , phát huy hết tiềm nội lực tồn phát triển Trong xu , Cơng ty Dệt 8-3 quan tâm trọng ngày hồn thiện cơng tác quản lý ,phát huy mạnh vốn có Cơng ty tìm cho bước , mạnh dạn đổi dây chuyền công nghệ sản xuất nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm , bước phát triển khong ngừng chế thị trường , góp phần hồn thiện nâng cao đời sống cán , công nhân viên Công ty Tuy nhiên , bên cạnh ưu điểm việc tổ chức cơng tác kế tốn Vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 số hạn chế cần khắc phục hoàn thiện , cụ thể : - Về công tác quản lý chi tiết vật liệu : Việc hạch tốn chi tiết thủ kho Phịng kế tóan: Trong điều kiện áp dụng kế tốn máy ,việc Công ty lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp với trình độ kế tốn số lần nghiệp vụ phát sinh Tuy , việc ghi chép kho Phịng kế tốn cịn trùng lặp : kho , thủ kho ghi chép số lượng vật liệu Nhập-Xuất-Tồn hàng ngày vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho Phịng kế tốn thực việc ghi chép vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho thủ kho thay đối chiếu sổ chi tiết vật liệu Như , thẻ kho phải ghi tới lần 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B việc khơng cần thiết Hơn , kế tóan lại khơng in toàn Sổ chi tiết vật liệu để đối chiếu kiểm tra nên dễ xảy nhầm lẫn - Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư xuất vào Xí nghiệp cịn chưa thực : nhận vật liệu để tiến hành sản xuất Xí nghiệp có nhận liên phiếu xuất kho để lưu giữ Nhưng đến cuối tháng Xí nghiệp khơng nhận số liệu phịng kế tốn lượng vật liệu xuất vào Xí nghiệp tháng Như , việc lưu giữu phiếu xuất kho khơng có tác dụng đối chiếu , đồng thời sai sót ( có ) khó phát dẫn đến việc tính tốn sai giá thành sản phẩm sản xuất - Về việc xuất kho vật liệu : Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất , Xí nghiệp phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt người phụ trách vật liệu , cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm sốt chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên , số trường hợp cấp bách , việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian , chí làm ngưng trễ việc sản xuất - Ngồi , Cơng ty việc vận chuyển vật liệu kiểm tra chất lượng vật liệu tồn kho chưa quan tâm 3.2 - Kết luận 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B KẾT LUẬN Q trình hạch tốn Ngun vật liệu giai đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh định giá thành sản phẩm Cùng với chuyển đổi kinh tế , xu hướng hội nhập nói chung hội nhập kế tốn nói riêng , hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp hiệu kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố phải kể đến yếu tố Nguyên vật liệu Hạch toán Nguyên vật liệu vấn đề quan trọng chi tiêu chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến giá thành sản phẩm Việc xác định lỗ , lãi Cơng ty hay nói cách khác ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán với tiết kiệm sử dụng hiệu Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty , sở kiến thức học trường ,được hướng dẫn giúp đỡ tận tình Thầy (Cơ) giáo hướng dẫn , Cô , Bác ,các Anh chị Phịng kế tốn nên em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài( "Tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3") Tuy nhiên , hạn chế thời gian thực tập kiến thức có hạn nên Báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Vì , em mong nhận giúp đỡ , góp ý Thầy(Cơ) để nhận thức em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy (Cô) mơn kế tốn , Cơ , Chú cán Công nhân viên Công ty Dệt 8-3 , đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo :Trịnh Thị Thu Nguyệt để em hoàn thành tốt Báo cáo thực tập Hà nội ngày 10 tháng năm 2005 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành ghi sổ ( TS Phạm Huy Đoán ) Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ ( TS Phùng Thị Đoan ) Giáo trình Kế tốn tài - Trường ĐHKTQD Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Tạp chí kế tốn " Tơi xin cam đoan tài liệu nghiên cứu riêng Số liêu tài liệu Báo cáo chuyên đề thực tập trung thực Các kết nghiên cứu tơi thực hướng dẫn Cô giáo : Trịnh Thị Thu Nguyệt " 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Phương KT2B NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... liệu Công ty Dệt 8-3 .15 2.2.2 - Phân loại Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 17 2.2.3 - Tính tốn Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 .17 a - Đối với Nguyên vật liệu kỳ b - Đối với Nguyên vật. .. vật liệu xuất kho kỳ 2.2.4 - Quy trình hạch tốn Ngun vật liệu Công ty Dệt 8-3 19 2.2.5 - Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 20 2.2.6 - Tổ chức kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu. .. cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 2.2 - Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty Dệt 8-3 Cơng ty Dệt 8-3 Doanh