Quy trình sản xuất và tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Quy trình sản xuất của Xí nghiệp
Biểu hình 2- Sơ đồ quy trình sản xuất của Xí nghiệp
Quy trình sản xuất của Xí nghiệp khá đơn giản: Nguyên vật liệu thô : Ngô hạt, sắn lát đậu tương… được chia làm 2 loại.
+ Loại thứ nhất đem đi nghiền rồi đem vào máy trộn đảo được sản phẩm đậm đặc đem đóng bao rồi nhập kho.
Loại hai không được nghiền mà được đưa trực tiếp vào máy trộn, tạo ra sản phẩm hỗn hợp Sản phẩm này sau đó sẽ được ép thành viên, đóng gói và nhập kho.
Tổ chức sản xuất kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được khái quát như sau:
Một số sản phẩm chủa Xí nghiệp (biểu hình 2.1 )
Ngành sản xuất thức ăn gia súc có đặc thù là sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, do đó, yêu cầu quan trọng là không được lưu trữ sản phẩm quá lâu trong kho Để đảm bảo chất lượng, sản phẩm cần được tiêu thụ ngay sau khi sản xuất.
Nguyên vật liệu không qua nghiền
Nguyên vật liệu qua nghiền
Qua máy trộn đảo nguyên vật liệu
Qua máy trộn đảo nguyên vật liệu Đóng bao
Sản phẩm viên Ép viên
Nhập kho chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của XN Để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, XN cần căn cứ vào những đặc điểm chủ yếu của sản phẩm và các yếu tố liên quan.
+ Căn cứ vào số lượng bán hàng bình quân của từng loại sản phẩm.
+ Căn cứ vào đơn đặt hàng của các đại lý.
Dựa vào các yếu tố đã phân tích, phòng Kỹ thuật sẽ phát lệnh sản xuất dựa trên yêu cầu từ lệnh sản xuất của trưởng xưởng, đồng thời sắp xếp công nhân để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đề ra Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp trong năm 2004 và 2005 cho thấy sự phát triển rõ rệt (Biểu hình_2.2).
Bảng phân tích hoạt động kinh doanh của XN cho thấy sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp Một trong những thành công nổi bật là việc tiết kiệm chi phí quản lý, điều này đóng vai trò quan trọng và cần được XN tiếp tục phát huy.
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất quản lý, điều lệ và trình độ quản lý hiện tại.
Xí nghiệp có một phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và thống kê toàn bộ Phòng này cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc và các phòng ban khác, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động của Xí nghiệp Ngoài ra, phòng kế toán còn hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, ghi chép tài chính và chế độ quản lý tài chính.
Vì số lượng nhân viên trong phòng kế toán hạn chế, mỗi cá nhân phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến việc tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập theo sơ đồ nhất định.
Kế toán tổng hợp, tiền lương Kế toán NVL CCDC, tập hợp chi phí Kế toán tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ
Biểu hình3: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Xí nghiệp chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc An Khánh
* Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, đồng thời tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật Nhà nước về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Xí nghiệp
Kế toán tổng hợp, bao gồm cả kế toán thanh toán và kế toán thanh toán tiền lương, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ kế toán viên để lập báo cáo giám sát công việc hàng ngày, theo dõi công nợ và tiền tồn hiện có của Xí nghiệp.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư (VT) và tài sản cố định (TSCĐ) có trách nhiệm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho NVL, CCDC Họ cũng thực hiện tính toán khấu hao và theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng ngành sản xuất, đồng thời theo dõi công nợ với người bán.
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ vói các đại lý, theo dõi doanh thu, chế độ bán hàng, sản lượng bán hàng.
Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn vốn tiền mặt của Xí nghiệp, đảm bảo ghi chép chính xác số tiền hiện có và theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt thông qua các hoạt động thu chi hàng ngày.
Tổ chức công tác kế toán
1.3.2.1 Chế độ và phương pháp kế toán.
Xí nghiệp chăn nuôi và chế biến thức an gia súc An Khánh áp dụng các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01-01, kết thúc 31-12.
- Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ kế toán : Việt Nam đồng
- Xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung
- Các loại sổ kế toán sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm: TK 621 (6211, 6212), TK 622, TK627, TK154 (1541, 1542),TK 155 (1551, 1552), TK641, TK642.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của đơn vị được tập hợp theo từng tháng và tập hợp chi tiết cho từng sản phẩm
- Phương pháp kế toán TSCĐ : Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá bình quân.
- Xí nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Chế độ chứng từ của Xí nghiệp hiện nay đã được đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính phát hành Danh mục chứng từ kế toán của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại hình khác nhau, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
+ Chứng từ lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH.
+ Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho.
+ Chứng từ bán hàng: phiếu thu, hợp đồng giá trị gia tăng( hợp đồng bán hàng)
+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, biên bản mở thầu đấu giá bán TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ…
Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
Xí nghiệp chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc An Khánh là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, với khối lượng nghiệp vụ kinh tế không lớn Tuy nhiên, do đặc thù ngành sản xuất thức ăn gia súc với nguyên liệu đa dạng và nhu cầu tiêu thụ nhanh, việc tổ chức quản lý khoa học và hợp lý là rất cần thiết Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ các nguyên tắc kế toán và giảm bớt khối lượng công việc Vì vậy, Xí nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Trình tự ghi sổ kế toán của Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu hình 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hàng ngày, dựa vào chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi tiết kế toán sẽ ghi chép vào sổ và thẻ kế toán chi tiết, đồng thời cập nhật vào sổ nhật ký chung Sau đó, thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái liên quan Vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, các số liệu trên sổ cái sẽ được tổng hợp để lập bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết Cuối cùng, sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ cái và số liệu chi tiết, các báo cáo tài chính sẽ được lập.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC AN KHÁNH
Kế toán chi phí sản xuất
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Tại Xí nghiệp chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc An Khánh, quy trình chế biến diễn ra liên tục, đảm bảo chất lượng sản phẩm Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại thức ăn chăn nuôi cho gà, vịt, lợn với nhiều khối lượng, số lượng và kích cỡ khác nhau, đáp ứng nhu cầu của người chăn nuôi.
Mỗi loại sản phẩm đều có yêu cầu kỹ thuật riêng, dẫn đến chi phí sản xuất của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh liên tục trong quá trình sản xuất Để quản lý chi phí hiệu quả và tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích và công dụng thành các khoản mục cụ thể.
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ số tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh như điện nước, điện thoại và các dịch vụ khác phục vụ nhu cầu của Xí nghiệp, cùng với các chi phí liên quan khác.
2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Cũng như các doanh nghiệp chế biến thức ăn gia súc khác, sản phẩm của
Xí nghiệp sản xuất thức ăn gia súc chuyên chế biến các loại thành phẩm và bán thành phẩm Quy trình sản xuất được xác định dựa trên nhu cầu tiêu thụ và đơn đặt hàng từ các đại lý Mỗi sản phẩm đều có lệnh sản xuất riêng, được chuyển giao từ bộ phận kỹ thuật đến xưởng sản xuất Tại đây, trưởng ca sản xuất điều phối các ca làm việc, tiến hành lấy vật tư từ kho và đưa vào máy trộn hoặc nghiền Cuối cùng, sản phẩm được đóng bao và hoàn thành.
2.1.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất
2.1.3.1 Kế toán chi phí NVLTT 2.1.3.1.1 Đặc điểm NVL của Xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi cho vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất sản phẩm Mỗi doanh nghiệp có quy trình công nghệ riêng, dẫn đến nhu cầu về nguyên vật liệu khác nhau Trong ngành sản xuất thức ăn gia súc, nguyên vật liệu rất đa dạng do có nhiều loại thức ăn cho các loại gia súc, gia cầm khác nhau Nguyên vật liệu chiếm tới 87% trong tổng giá thành sản phẩm, cho thấy tầm quan trọng của nó trong việc tính giá thành và tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Ngành chế biến thức ăn gia súc chủ yếu sử dụng nguyên liệu từ các sản phẩm nông sản, được mua trực tiếp từ người nông dân Để tối ưu hóa quy trình này, Xí nghiệp đã thành lập một bộ phận vật tư chuyên trách trong việc thu mua nguyên vật liệu.
Dựa trên nhu cầu sản xuất và yêu cầu của từng loại sản phẩm, bộ phận vật tư sẽ tiến hành đặt mua các loại vật tư khác nhau như ngô, sắn, đậu tương, cá và xương Tất cả nguyên vật liệu này đều phải trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt từ bộ phận kỹ thuật về độ ẩm, tạp chất và chất lượng trước khi lập biên bản đồng ý cho thủ kho nhập hàng.
Hàng ngày, thủ kho xuất vật tư dựa trên lệnh sản xuất từ phòng kỹ thuật và lập thẻ kho để chuyển cho phòng kế toán Kế toán định kỳ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm theo lệnh sản xuất chi tiết Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 621, được mở chi tiết thành hai tài khoản cấp 2.
+ TK 621.1 chi phí NVLTT-bán thành phẩm
TK 621.2 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành phẩm
Công tác hạch toán chi tiết trong quản lý kho là quy trình quan trọng khi mua nguyên vật liệu (NVL) và nhập kho Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày về tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa Khi nhận chứng từ nhập hàng, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của từng chứng từ, sau đó ghi chép số lượng thực nhận vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho sẽ tính toán số tồn kho và ghi vào cột tồn kho trên thẻ kho để đảm bảo việc quản lý hàng hóa được chính xác và hiệu quả.
Nguyên vật liệu trong ngành sản xuất thức ăn gia súc chủ yếu bao gồm các nông phẩm như ngô, khoai, và sắn, được mua trực tiếp từ nông dân Do không có hóa đơn giá trị gia tăng, phòng vật tư đã lập bảng kê thu mua để ghi nhận các giao dịch này.
BẢNG KÊ THU MUA Loại NVL: Ngô
Số lượng Đv t Độ ẩm
Tạp chất Đơn giá Thành tiền Chữ ký
Xác nhận của kỹ thuật Ô Nguyễn Văn Tiến
Ngoài ra, còn nhiều nguyên liệu khác có thể được mua từ các công ty cung cấp thức ăn chăn nuôi Việc đặt hàng mua nguyên liệu sẽ dựa vào nhu cầu sản xuất cụ thể.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Người bán: Công ty chế biến XNK Địa chỉ: số 6 Nguyên Công Trứ Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Lê Điệp Tên đơn vị: Xí nghiệp chăn nuôi và chế biến thức an gia súc An Khánh Hình thức thanh toán: chuyển khoản
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 05% Tiền thuế GTGT: 4.376.190 Tổng tiền thanh toán: 91.900.000
Hàng ngày, dựa trên nhu cầu của thị trường và đơn đặt hàng từ các đại lý kỹ thuật, chúng tôi thực hiện lệnh sản xuất kèm theo phiếu xuất kho nội bộ.
LỆNH SẢN XUẤT KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Lệnh sản xuất được lập thành 3 liên:
01 liên giao cho thủ kho
01 liên giao cho truởng ca sản xuất
Dựa vào lệnh sản xuất từ trưởng ca, công nhân được cử đến các kho để nhận vật tư Thủ kho sẽ cấp phát các nguyên vật liệu (NVL) theo yêu cầu của lệnh sản xuất.
Cuối mỗi ngày, thủ kho gửi lệnh sản xuất cho phòng kế toán, nơi kế toán vật tư sẽ ghi chép vào sổ kế toán Vào cuối tháng, kế toán thực hiện việc tổng hợp chi phí và tính toán giá thành sản phẩm.
Dựa trên lệnh sản xuất, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm, từ đó lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm cụ thể.
MẪU BIỂU BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU - SẢN PHẨM
Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Giá trị
7 CAMVIEN Cám mỳ viên kg 1 200 2 800 001
9 KHODAUCL Khô đậu CL kg 5 030 20 321 464
HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHĂN NUÔI & TAGS AN KHÁNH
Những ưu điểm
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được điều chỉnh liên tục để phù hợp với từng giai đoạn phát triển, điều này đóng vai trò quan trọng trong sự lớn mạnh của Xí nghiệp Cơ cấu quản lý được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả với 4 phòng ban chức năng, mỗi phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng và hợp lý, đồng thời phối hợp chặt chẽ trong hoạt động.
Xí nghiệp hiện đang áp dụng cơ chế khoán trong hoạt động sản xuất, một mô hình hiệu quả giúp gắn kết trách nhiệm và quyền lợi của từng người lao động Nhờ đó, hiệu quả sử dụng chi phí được nâng cao, tạo động lực cho sự phát triển bền vững của tổ chức.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung, cho phép xử lý các nghiệp vụ kinh tế tại phòng kế toán một cách hiệu quả Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán, từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thông tin kịp thời, giúp lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động kinh doanh Cơ cấu phân công lao động hợp lý tạo điều kiện cho chuyên môn hóa nghiệp vụ của từng nhân viên kế toán, nâng cao khả năng đối chiếu và kiểm tra số liệu.
Công tác kế toán tại Xí nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán và các chính sách của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Xí nghiệp hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán hợp lý, đầy đủ, bao gồm bảng kê, bảng tổng hợp chi phí và các sổ chi tiết Tất cả các chứng từ được sử dụng đều đảm bảo tính thống nhất về biểu mẫu và quy trình luân chuyển theo quy định của Nhà nước.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp CN&TAGS An Khánh được thực hiện dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành trùng khớp với từng loại sản phẩm, giúp đơn giản hóa quy trình tính giá thành Việc tập hợp chi phí theo khoản mục cho phép Xí nghiệp so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó nhận diện được các ưu điểm và hạn chế, đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc mua bán nguyên vật liệu của
Xí nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh, dẫn đến lượng vật tư tồn kho giảm thiểu Điều này giúp đảm bảo nguyên liệu luôn đạt chất lượng cao và giảm thiểu hao hụt.
Về chi phí nhân công, Xí nghiệp thực hiện việc theo dõi tiền lương một cách chặt chẽ, với sự phân chia rõ ràng giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp Lương của bộ phận lao động trực tiếp được tính dựa trên khối lượng sản phẩm sản xuất ra, phương pháp này không chỉ phù hợp với chế độ lao động tiền lương và kế toán hiện hành mà còn tạo ra sự công bằng trong phân phối tiền lương theo sản phẩm, từ đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Xí nghiệp quản lý chi phí sản xuất chung bằng cách theo dõi chi tiết từng mục chi phí, giúp kiểm soát các khoản chi phát sinh Nhờ đó, xí nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Những hạn chế
1.2.1.Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán thường gây khó khăn, vì vật tư mua về chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho Thủ kho dựa vào biên bản này để cập nhật vào thẻ kho Tuy nhiên, nhiều khách hàng không thực hiện thủ tục nhập kho tại phòng kế toán, dẫn đến kế toán không theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho và công nợ với khách hàng vào cuối tháng Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán cũng như tình hình thanh toán công nợ với khách hàng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp thường không theo dõi sát sao tỷ lệ hao hụt Mặc dù lệnh sản xuất đã tính đến hao hụt, nhưng thực tế sản xuất vẫn xảy ra hao hụt tiếp theo Những hao hụt này không được quan tâm, dẫn đến tình trạng nhiều mặt hàng có tỷ lệ hao hụt lớn mà không xác định được nguyên nhân cũng như thiếu biện pháp theo dõi hiệu quả.
Chi phí nhân công hiện tại được tính toàn bộ vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ, dẫn đến việc giá thành không chính xác và không thể phân tích kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm một cách hiệu quả, đặc biệt khi có việc bán bán thành phẩm ra ngoài.
Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do sản lượng sản xuất giảm sút nghiêm trọng và máy móc không được sử dụng hết công suất Việc áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng đã làm cho chi phí khấu hao chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành, gây trở ngại trong việc phân tích giá thành của doanh nghiệp.
2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TỊA XÍ NGHIỆP CHĂN NUÔI VÀ THỨC ĂN GIA SÚC AN KHÁNH.
Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ
Để thuận tiện trong việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán cũng như theo dõi công nợ với khách hàng, việc viết phiếu nhập kho cần được giao cho bộ phận vật tư Quy trình lập phiếu bao gồm hai liên cho vật tư, hàng hóa mua ngoài và ba liên cho vật tư, hàng hóa tự sản xuất Người lập phiếu và người giao hàng sẽ mang phiếu đến kho để thực hiện nhập vật tư, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa.
Sau khi hoàn tất việc nhập kho, thủ kho cần ghi lại ngày, tháng, năm nhập kho và cùng với người giao hàng ký vào phiếu Thủ kho sẽ giữ hai liên để cập nhật vào thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để thực hiện ghi sổ kế toán.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất
2.2.1 Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trục tiếp
- Để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:
Xí nghiệp cần thiết lập bộ phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm xác định nguyên nhân chủ quan và khách quan gây ra tình trạng hao hụt Việc này sẽ giúp đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả để giảm thiểu tổn thất nguyên vật liệu hiện tại.
Bộ phận vật tư cần tạo phiếu nhập vật tư để đơn giản hóa quy trình cho khách hàng, giúp họ dễ dàng thực hiện thủ tục nhập vật tư mà không gặp phải những rắc rối hiện tại Việc này nên được thực hiện định kỳ để nâng cao hiệu quả phục vụ.
3 - 5 ngày chuyển phiếu nhập kho lên phòng kế toán để kế toán lập sổ sách.
Cuối tháng đối chiếu kịp thời với thủ kho Đồng thời có kế hoạch chủ động trong việc thanh toán công nợ với khách hàng.
2.2.2 Đối với chi phí nhân công
Trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, cần phân tích rõ ràng tiền lương cho sản phẩm hoàn thiện và sản phẩm dở dang Xí nghiệp nên tách biệt chi phí tiền lương của hai loại này để việc phân bổ vào giá thành được chính xác hơn, từ đó nâng cao độ chính xác trong phân tích các khoản chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất chung, xí nghiệp nên đăng ký khấu hao theo sản lượng Phương pháp này giúp giảm bớt gánh nặng chi phí khấu hao, từ đó hạ giá thành sản phẩm trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
