CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.2.1 Khái niệm và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm phản ánh bằng tiền toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.
Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc theo quy định Mỗi công trình hoặc hạng mục đều có giá thành riêng, thường là mức giá đã được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và chủ đầu tư (giá giao nhận thầu), tức là giá thành sản phẩm đã được xác định trước.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau đây:
Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán Giá trị dự toán công Thu nhập của công trình, = trình, hạng mục công - chịu thuế hạng mục công trình trình tính trước
Hiện nay, việc lập dự toán cho các công trình xây dựng cơ bản tuân theo đơn giá xây dựng do Nhà nước quy định, trong đó nêu rõ phương pháp lập dự toán cho từng khoản mục chi phí.
STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Diễn giải
3 Chi phí sử dụng máy thi công C
Cộng chi phí trực tiếp CPTT CPTT = A + B + C
4 Chi phí sản xuất chung D
Giá trị dự toán Gtt Gtt = G + H
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp thi công.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán + Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh là chi phí của công trình hoặc hạng mục đã hoàn thiện đến giai đoạn cuối, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật đã thỏa thuận với chủ đầu tư Sau khi được kiểm nghiệm và bàn giao, giá thành này sẽ được thanh toán để đưa công trình vào sử dụng.
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: là giá thành của khối lượng xây lắp thoả mãn các điều kiện:
- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng thiết kế quy định.
- Phải đo đếm được và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán
- Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều thể hiện hao phí lao động và vật chất bằng tiền, nhưng khác nhau về mặt lượng Chi phí sản xuất được xác định trong một thời kỳ nhất định, không phụ thuộc vào loại sản phẩm hay mức độ hoàn thành, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh một lượng chi phí cụ thể cho một kết quả hoàn thành nhất định Do đó, chi phí sản xuất xây lắp là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản xuất được tính bằng tổng chi phí sản xuất dở dang, chi phí phát sinh trong kỳ, trừ đi chi phí sản phẩm dở dang từ đầu kỳ đến cuối kỳ.
1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP:
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, liên quan chặt chẽ đến doanh thu và kết quả kinh doanh Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chi phí giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động và vốn một cách hiệu quả Giá thành dự toán là cơ sở để doanh nghiệp thầu với chủ đầu tư, trong khi giá thành thực tế hỗ trợ đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ và phân tích chi phí Để đạt được các yêu cầu quản lý, cần phát huy tối đa chức năng của quản lý kinh tế và đặc biệt là quản lý chi phí và giá thành, trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Dựa trên các đặc điểm của quy trình công nghệ, chi phí, tổ chức sản xuất và sản phẩm, cần xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm cho phù hợp.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ các chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng đối tượng hạch toán chi phí.
Tổ chức phân loại và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng hạch toán đã được xác định Sử dụng phương pháp phù hợp để tính giá thành sản phẩm thực tế cho từng đối tượng, đảm bảo đúng quy định, đúng kỳ và đúng phương pháp, nhằm đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán.
Kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật và dự toán chi phí quản lý sản xuất là cần thiết để thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý mọi chi phí trong quá trình sản xuất, phục vụ cho yêu cầu hạch toán kinh tế.
- Xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Việc kiểm tra thường xuyên kế hoạch giá thành sản phẩm là rất quan trọng để phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch Cần lập báo cáo chi phí sản xuất kịp thời và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý Đồng thời, xây dựng các phương hướng phấn đấu nhằm hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý.
NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Kế toán có thể áp dụng các phương pháp đánh giá khác nhau để xác định giá trị của sản phẩm dở dang.
Đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh là phương pháp áp dụng cho các công trình và hạng mục được thanh toán sau khi hoàn thành Chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm báo cáo Khi công trình hoàn tất, sẽ không còn đánh giá về sản phẩm dở dang.
Đánh giá giá trị dự toán và mức độ hoàn thành sản phẩm xây lắp là phương pháp áp dụng cho các công trình và hạng mục có quy định thanh toán từng phần theo giai đoạn công việc Chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính dựa trên việc phân bổ chi phí thực tế đã phát sinh theo các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành, dựa trên dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của từng giai đoạn.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
CP SX dở dang đàu kỳ + CP SX phát sinh trong kỳ x
Giá dự toán của giai đoạnh dở dang cuối kỳ
Giá dự toán các giai + Giá dự toán các giai đoạn đoạn xây dựng hoàn thành dở dang cuối kỳ
Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất và thực hiện kiểm kê, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Cácphương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đã được xác định.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn thành có giá trị sử dụng Giá thành của các công trình được xác định dựa trên tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành Nếu đối tượng tập hợp chi phí là các giai đoạn công việc khác nhau, kế toán cần tính giá thành cho cả sản phẩm cuối cùng và các giai đoạn công việc đã hoàn thành, đảm bảo tính toán chính xác cho các hạng mục được chấp nhận thanh toán trong kỳ.
Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:
Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng công trình hoặc hạng mục công trình riêng biệt Tất cả chi phí phát sinh cho một công trình hoặc hạng mục sẽ được tính là giá thành của công trình đó Trong trường hợp công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành nhưng đã có khối lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao, các chi phí liên quan vẫn được ghi nhận.
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành được tính bằng công thức: Chi phí sản xuất = phẩm dở dang đầu kỳ + xuất phát sinh - phẩm dở dang cuối kỳ Khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ công trình, nhưng cần tính giá thành thực tế cho từng hạng mục có thiết kế và dự toán riêng, cần phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp.
Hệ số Tổng chi phí thực tế phân bổ chi phí Tổng chi phí dự toán của công trình
Giá thành thực Chi phí dự tế của hạng = toán của hạng x Hệ số phân bổ mục công trình mục công trình
Phương pháp tổng cộng chi phí là một kỹ thuật quan trọng cho các doanh nghiệp xây lắp, nơi mà quá trình thi công được thực hiện bởi nhiều tổ đội sản xuất và qua nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Trong phương pháp này, đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các tổ đội tham gia thi công, trong khi đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình Giá thành của công trình sẽ được xác định dựa trên tổng chi phí của các tổ đội tham gia.
Z = Z1 + Z2 + … + Zn + Dđk – Dck Trong đó: Z: giá thành thực tế của toàn bộ công trình
Z1, Z2, …, Zn: chi phí xây lắp ở các tổ đội sản xuất hay các giai đoạn công nghệ.
Phương pháp tính giá thành theo định mức dựa vào các định mức kỹ thuật và mức tiêu hao vật chất cho từng công trình Bằng cách xác định chênh lệch giữa định mức và thực tế, chúng ta có thể tính toán chi phí phát sinh do sự thay đổi định mức Cuối cùng, giá thành thực tế của công trình được tính toán theo công thức phù hợp.
Giá thành Giá thành Chênh lệch chi Chênh lệch thoát sản xuất = sản xuất +(-) phí do thay đổi +(-) ly định mức thực tế định mức định mức
Tính giá thành công trình xây lắp theo phương pháp này giúp doanh nghiệp thường xuyên kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện các định mức kỹ thuật cũng như hao phí các yếu tố đầu vào Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời các khoản chi phí vượt định mức, từ đó thực hiện các biện pháp điều chỉnh hiệu quả, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Mỗi doanh nghiệp xây lắp có quy mô và quy trình sản xuất khác nhau, dẫn đến yêu cầu về thông tin kế toán, trình độ quản lý, cơ sở vật chất và nguồn nhân lực cũng không giống nhau Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần cân nhắc ưu nhược điểm của từng hình thức sổ kế toán và có thể lựa chọn một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp.
Đặc điểm tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Hình thức Chứng từ ghi sổ là phương pháp kế toán lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có nhiều lao động kế toán và tài khoản kế toán Phương pháp này kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi chép theo nội dung kinh tế trên sổ Cái, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp thông qua việc sử dụng các sổ kế toán chuyên dụng.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627 và TK 154
- Các sổ, thẻ chi tiết: sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện DN áp dụng kế toán máy
1.3.5.1 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện DN ứng dụng phần mềm kế toán:
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp cần phải xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác hơn Tự động hoá kế toán và quản trị doanh nghiệp với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin là điều cần thiết để tồn tại trong thị trường cạnh tranh Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán, thực hiện kế toán trên máy tính Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình, nhưng tất cả đều phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Để tổ chức hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến quản lý chi phí và giá thành trong điều kiện kế toán máy.
Xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Việc tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng này giúp nhận diện và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý dữ liệu.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là điều cần thiết, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Đặc biệt, cần chú trọng đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tổ chức và áp dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn Dựa vào yêu cầu quản lý, cần xây dựng danh mục tài khoản chi tiết cho từng đối tượng nhằm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này sẽ làm cơ sở cho việc mã hoá và cài đặt chương trình phần mềm kế toán hiệu quả.
Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo trình tự đã xác định, đồng thời thực hiện kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, sản phẩm hoàn thành, và sản phẩm dở dang đầu tháng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý để xác định và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Tổ chức xác định các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thiết để chương trình tự động xử lý Kế toán chỉ cần xem, in và phân tích các thông tin này.
1.3.5.1.Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán:
Việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được thực hiện tự động bởi máy, thông qua việc nhận dữ liệu từ các bộ phận kế toán liên quan Máy sẽ tự tính toán và phân bổ CPSX trong kỳ dựa trên các tiêu chí phân bổ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thiết lập Mỗi khoản mục chi phí được mã hóa từ đầu, tương ứng với các đối tượng chịu chi phí cụ thể.
- Lập các thao tác bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin để tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
Chứng từ, hoá đơn đầu vào
Các phần hành kế toán nhập dữ liệu vào chương trình
Tự động tính toán lên tất cả các sổ sách, báo cáo có liên quan
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Các thao tác kết chuyển, phân bổ… tự động theo yêu cầu của người sử dụng
Các báo cáo cuối kỳ, báo cáo tài chính
SƠ ĐỒ 1.7: TRÌNH TỰ XỬ LÝ KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX TRÊN
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY
Khi doanh nghiệp đã chọn được phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện của mình, việc ứng dụng kế toán máy sẽ mang lại hiệu quả kinh tế vượt trội so với kế toán thủ công Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, kế toán cần tiến hành các công việc tiếp theo để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Xử lý nghiệp vụ: Bao gồm các công tác phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, mã hoá.
- Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): lựa chọn phương pháp kế toán HTK, khai báo thông số, nhập dữ liệu vào các danh mục.
Trong quá trình nhập dữ liệu phát sinh cho kỳ báo cáo, người dùng cần chú ý đến màn hình nhập liệu với các thông báo và chỉ dẫn cụ thể Quy trình nhập dữ liệu mới sẽ được thực hiện theo các bước hướng dẫn, đồng thời người dùng cũng có thể sửa hoặc xoá các dòng dữ liệu đã nhập Nếu cần, quá trình hồi phục dòng dữ liệu đã xoá cũng có thể được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo.
Xử lý dữ liệu: công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xoá dữ liệu đã nhập.
Xem và in sổ sách báo cáo.
1.3.5.2 Kế toán CPSX và tính giá thành khi sử dụng phần mềm kế toán:
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phân loại chứng từ: là việc phân ra một cách hệ thống các loại chứng từ có đặc điểm giống nhau như phiếu nhập, phiếu xuất…
Để nhập dữ liệu cho một chứng từ gốc, người dùng chỉ cần chọn loại chứng từ cần nhập và điền thông tin vào các ô đã được phần mềm định sẵn.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xuyên cần sử dụng chứng từ xuất vật liệu Khi nhập liệu phiếu xuất kho, người dùng chỉ cần nhập số lượng xuất, trong khi giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động tính toán dựa trên phương pháp mà doanh nghiệp đã lựa chọn và cài đặt trong phần mềm Định khoản là quá trình xem xét và nghiên cứu một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định tài khoản liên quan và ảnh hưởng của nó đến các tài khoản đó Nguyên tắc định khoản tạo ra mối liên hệ đối ứng giữa các tài khoản.
Người sử dụng cần nắm vững mối liên hệ giữa các sổ sách, báo cáo và quy trình xử lý, luân chuyển số liệu trong phần mềm kế toán doanh nghiệp Điều này giúp họ in ấn và sử dụng thông tin theo yêu cầu quản lý của nhà quản trị, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Kế toán chi phí NCTT và kế toán CPSXC
Các bước thực hiện cho hai phần hành kế toán này tương tự như quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các bước cơ bản: xử lý nghiệp vụ, nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu và in sổ sách báo cáo.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Các phần mềm kế toán có khả năng thiết lập menu kết chuyển cuối kỳ hoặc tạo chứng từ để chuyển khoản từ tài khoản đầu sáu sang TK154 hoặc TK631, nhằm tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Để hỗ trợ việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí và tài khoản chi phí, giúp tập hợp chi phí vào các sổ sách báo cáo theo từng khoản mục Từ đó, số liệu sẽ được sử dụng để lập bảng tính giá thành.
Kế toán tính giá thành sản phẩm :
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ:
Phần mềm kế toán không thể xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm, vì vậy kế toán cần phát triển một phương pháp để tính toán giá trị sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành cuối kỳ, nhằm nhập dữ liệu chính xác vào hệ thống.
Quá trình thực hiện tính giá thành
- Cập nhật SPDD đầu kỳ hoặc máy tự chuyển từ cuối kỳ trước chuyển sang.
- Tập hợp chi phí: máy tự động tập hợp.
- Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kỳ và làm dở cuối kỳ.
- In sổ sách, báo cáo.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty : Công ty Cổ Phần Vĩnh Nguyên
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 02 , đường Hạc Thành , phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
- Tên giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị : ông Mai Minh Đức
- Xây dựng các công trình giao thông (bao gồm: cầu đường, sân bay, bến cảng).
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và đường điện đến 35kv.
- Đào đắp, san lấp mặt bằng công trình
- Đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng khu dân cư đô thị
- Kinh doanh chế biến vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa
- Xuất khẩu vật tư, phương tiện thiết bị giao thông vận tải
- Sửa chữa xe máy, thiết bị TC
- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình không do công ty thi công - Kinh doanh thương mại dịch vụ, vận tải hàng hoá bằng ô tô
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng Công ty kinh doanh trên phạm vi hành nghề rộng liên quan đến nhiều bộ
Cơ sở pháp lý thành lập doanh nghiệp:
Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên, được thành lập vào năm 1974 với tên gọi Công Ty Kiến Trúc 3 Đường sắt, chuyên về xây dựng trong ngành đường sắt Hoạt động từ Phủ Lý đến Vinh, công ty đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 1975 Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 1987 là thời kỳ phát triển mạnh mẽ, với việc đầu tư vào thiết bị, đào tạo đội ngũ và cải thiện quản lý Công ty đã hoàn thành nhiều dự án quan trọng như nhà ga, nhà xưởng và nhà ở cho cán bộ công nhân viên ngành Đường sắt, góp phần khôi phục cơ sở vật chất của ngành và đất nước sau chiến tranh.
Giai đoạn từ năm 1987 đến 1990, công ty đã nỗ lực thích nghi với cơ chế thị trường thông qua việc sắp xếp tổ chức và cải tiến bộ máy quản lý Việc kiện toàn Đảng bộ và các tổ chức quần chúng đã giúp công ty nhanh chóng phục hồi sản xuất Kết quả là công ty được xếp loại doanh nghiệp loại 1 và đổi tên thành Công ty công trình Đường sắt I theo quyết định số 600 \ QĐTC ngày 13 \ 4 \ 1989 của Bộ GTVT Với chức năng đa ngành, công ty không chỉ thực hiện nhiệm vụ kiến trúc trong ngành Đường sắt mà còn có khả năng xây dựng cầu, đường sắt, đường bộ và các công trình thủy lợi Đây là bước đi quan trọng tạo tiền đề cho sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong tương lai.
Từ năm 1992, Việt Nam đã bước vào thời kỳ đổi mới toàn diện, chấm dứt cơ chế bao cấp Để hội nhập và đạt được tăng trưởng ổn định, các công ty cần thực hiện những bước đi quyết đoán và chính xác.
Kể từ năm 1994, nhà nước đã ban hành quy chế đấu thầu số 60 \ QĐ-BXD, yêu cầu tất cả các công trình có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên phải thực hiện đấu thầu Do đó, công ty đặt ra mục tiêu ổn định, tồn tại và phát triển bền vững lâu dài Động lực chính cho sự phát triển của công ty là sức mạnh trí tuệ, sự sáng tạo của tập thể lao động, cùng với sự đoàn kết, nhất trí và đồng tâm hiệp lực của cán bộ công nhân viên, tạo ra sức mạnh tổng hợp.
Nguyên tắc hoạt động bao gồm việc duy trì định hướng của Đảng và Nhà nước, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật trong kinh doanh, bảo đảm quyền lợi đầy đủ cho người lao động, và luôn trung thành với lợi ích tập thể.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, ban lãnh đạo công ty, bao gồm các thành viên hội đồng quản trị, luôn nỗ lực tìm kiếm giải pháp để duy trì ổn định sản xuất Họ không ngừng mở rộng thị trường nhằm gia tăng giá trị sản lượng, đồng thời lập các dự án đầu tư để nâng cao năng lực sản xuất Công ty cũng mạnh dạn đầu tư vào công nghệ tiên tiến trong ngành xây dựng và bổ sung đội ngũ lao động có tay nghề cao và trình độ chuyên môn.
Công ty đã đóng góp vào sự phát triển của ngành đường sắt, bộ giao thông, và các tỉnh thành thông qua việc xây dựng nhiều công trình quan trọng, góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới và phát triển đất nước.
Công ty hiện đang tham gia xây dựng các đoạn đường và cầu trong dự án đường Hồ Chí Minh, chứng tỏ năng lực và uy tín của mình được bộ ngành công nhận Để duy trì sự tăng trưởng ổn định và lâu dài, công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, nhằm giải quyết tình trạng lao động dư thừa từ dây chuyền sản xuất chính.
Ngoài giấy phép kinh doanh xây lắp do Bộ xây dựng cấp ngày 25 \ 5 \
Vào ngày 24 tháng 5 năm 1993, công ty được Bộ Giao thông Vận tải cấp giấy phép xây dựng cầu đường bộ trên toàn quốc Tiếp theo, vào ngày 20 tháng 10 năm 1994, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã cho phép công ty thực hiện các công trình thủy lợi trong phạm vi cả nước.
Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên đã khẳng định vị thế vững mạnh trong ngành kinh tế cùng với sự phát triển của đất nước, nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng và không ngừng xây dựng công ty ngày càng phát triển.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phầnVĩnh Nguyên
2.1.2.1.Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty:
Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên chuyên thiết kế và xây dựng các công trình giao thông, dân dụng và thủy lợi, với sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng chất lượng cao.
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng, mang tính đơn chiếc và có giá trị lớn, thường liên quan đến các công trình xây dựng Đối với những sản phẩm quy mô lớn và quy trình sản xuất phức tạp, công ty giao nhiệm vụ cho phòng Kế hoạch dự toán lập dự toán trước khi thực hiện đơn hàng Dự toán này cần được Giám đốc phê duyệt và theo dõi thường xuyên để so sánh chi phí dự toán với khối lượng công việc hoàn thành, từ đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Công ty có phạm vi hoạt động rộng rãi và linh hoạt, với các công trình trải khắp cả nước Để đáp ứng yêu cầu của từng dự án, công ty tổ chức sản xuất tại địa điểm cụ thể Hoạt động sản xuất bao gồm cả công tác hoàn thiện và trang trí nội thất trong nhà, cũng như khảo sát, thăm dò và thi công xây dựng ngoài trời.
Thời gian hoàn thành một sản phẩm thường dài, thông thường là 1 năm đến
2 năm, song cá biệt có những công trình phải mất trên 7 năm mới hoàn thành.
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ tại công ty:
Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên chuyên về xây dựng cơ bản, với sản phẩm chủ yếu là các công trình dân dụng, công nghiệp, cầu, cống và đường nền Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng bởi thời tiết và địa hình, do đó yêu cầu tổ chức thi công linh hoạt để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Công ty còn kinh doanh đa dạng ngành nghề, mang đến nhiều sản phẩm phong phú và đặc trưng riêng, với quy trình sản xuất khác nhau cho từng ngành Quy mô xây dựng công trình của công ty được khái quát rõ ràng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Khi tiếp nhận thông báo mời thầu Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Nếu trúng thầu Công ty sẽ tổ chức thực hiện theo quy trình công nghệ sau:
Tiếp nhận Thông báo mời thầu
NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU
Ký kết Hợp đồng kinh tế
Tổ chức thực hiện Nghiệm thu bàn giao
Sơ đồ công nghệ sản xuất:
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh
Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý : Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện bình đẳng ,dân chủ :
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị để điều hành các hoạt động và Ban kiểm soát để giám sát các hoạt động của công ty cũng như việc điều hành của Hội đồng quản trị Giám đốc, người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm, sẽ quản lý trực tiếp mọi hoạt động của công ty.
Chuẩn bị nhân công NVL, Máy móc Thiết bị
Nhận mặt bằng Thi công
Nghiệm thu Bàn giao & Quyết toán công trình
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Đại hội đồng đôngcô Ban kiểm soát
Phòng KHKT Phòng TCKT Phòng TCHC
Các đơn vị sản xuất
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ triệu tập để thực hiện các thủ tục thành lập, thảo luận và thông qua điều lệ công ty Để thành lập đại hội đồng, cần có sự tham gia của ít nhất 3/4 số cổ đông đại diện cho vốn điều lệ và quyết định dựa trên đa số phiếu quá bán Ngoài ra, đại hội đồng bất thường có thể được triệu tập hàng năm hoặc khi cần thiết để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định trong điều lệ.
Quyết định phương hướng nhiệm vụ phát triển công ty và kế hoạch kinh doanh hàng năm,
Trong cuộc họp tổng kết năm tài chính, các vấn đề quan trọng sẽ được thảo luận, bao gồm bầu và bãi miễn hội đồng quản trị cùng kiểm soát viên Ngoài ra, quyết định về việc trích lập lợi nhuận, các quỹ của công ty, cũng như tỷ lệ chia cho cổ đông sẽ được xem xét Cuối cùng, trách nhiệm và thiệt hại phát sinh trong quá trình kinh doanh cũng sẽ được phân tích kỹ lưỡng.
Hội đồng quản trị cần được xem xét về những sai phạm đã gây thiệt hại cho công ty Đồng thời, cần quyết định các giải pháp khắc phục nhằm ổn định tình hình tài chính và giảm thiểu các biến động lớn.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, bao gồm 7 thành viên, có quyền quyết định thay mặt công ty trong các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước đại hội đồng về các sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ và pháp luật, gây thiệt hại cho công ty, cũng như các vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của công ty.
Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, có trách nhiệm kiểm tra và giám sát các bảng tổng kết năm tài chính của công ty Ban cũng triệu tập đại hội đồng khi cần thiết và báo cáo thẩm định về quyết toán tài chính hàng năm, nêu rõ các sự kiện tài chính cũng như những ưu, khuyết điểm trong quản lý tài chính của hội đồng quản trị trước đại hội đồng cổ đông thường niên và theo nhiệm kỳ đại hội.
Giám đốc điều hành là người quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và có trách nhiệm báo cáo trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Các phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, với nhiệm vụ tư vấn về công tác tổ chức, quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, theo các nhiệm vụ được phân công cụ thể.
Phòng kế hoạch và kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo công tác kế hoạch, kỹ thuật thống kê trong toàn công ty Phòng này đảm bảo nắm rõ giá trị sản lượng trong các hợp đồng ký kết, kiểm tra và nghiệm thu các công trình trước khi bàn giao, đồng thời xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thi công tại các đơn vị sản xuất.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh tế của công ty thông qua việc quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của toàn bộ công ty.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo các công tác liên quan đến tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, cũng như đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Phòng thực hiện chức năng quản lý và điều hành thống nhất các hoạt động văn phòng, phục vụ giám đốc, các phòng ban và đơn vị sản xuất, nhằm đảm bảo sự ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản của công ty.
Công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý để đảm bảo trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và an toàn trong sản xuất Các bộ phận này thực hiện hạch toán nội bộ và tập hợp chứng từ báo cáo cho phòng tài chính kế toán Đơn vị có thể sử dụng lực lượng sản xuất hiện có và thuê lao động ngoài trong thời gian thi công, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật và kế toán để cung ứng vật tư.
Các phòng ban trong công ty cần phối hợp chặt chẽ để xử lý các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, kỹ thuật và tài chính Điều này nhằm đảm bảo việc điều hành, giám sát và kiểm tra tiến độ thi công các công trình, đồng thời đảm bảo chất lượng kỹ thuật và giám sát đầu tư vốn cho các đơn vị sản xuất.
Sơ đồ 1.8: Mô hình tổ chức sản xuất của công ty
Giám đốc XN, Đội Tr ởng kế toán
Kü ThuËt I Cung ứng vật tư
Các Tổ sản Xuất Thủ Kho
Bảo Vệ kü thuËtII
Sơ đồ bố trí trên thể hiện chỉ đạo theo quy mô trực tuyến, trong đó chức năng của Đội trưởng là điều hành trực tiếp mọi hoạt động của đội, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được Giám đốc công ty giao phó.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công tyCổ phần Vĩnh Nguyên
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.9 Cơ cấu phòng kế toán của công ty
Trương Thị Phương Thảo, lớp CQ48/21.10, là kế toán trưởng với chuyên môn trong kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Cô phụ trách kế toán ngân hàng, tiền mặt, và quản lý các đội sản xuất Ngoài ra, Trương Thị Phương Thảo còn làm việc với nhân viên kế toán tại các đơn vị sản xuất, đảm nhiệm kế toán thanh toán, nguồn vốn, thuế, tài sản cố định và vật liệu Cô cũng có vai trò quan trọng trong quản lý quỹ và các hoạt động kế toán khác liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quỹ
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp
*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tất cả các hoạt động kinh tế của công ty Họ đảm nhiệm việc kế toán tổng hợp giá thành, phân bổ chi phí và tính toán giá thành thực tế cho từng công trình hoàn thành bàn giao.
Kế toán tài sản cố định và kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán nhập xuất vật tư, quản lý và trích khấu hao tài sản cố định Để đảm bảo hiệu quả quản lý, kế toán TSCĐ cần thực hiện các bước hạch toán chính xác, theo dõi sự tăng giảm của tài sản và đáp ứng các yêu cầu quản lý một cách hiệu quả Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin tài chính liên quan đến tài sản cố định, góp phần vào việc ra quyết định kinh doanh.
Kế toán thanh toán và nguồn vốn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Công tác này bao gồm việc ghi chép tất cả các khoản thanh toán, từ giao dịch với khách hàng đến các khoản chi tiêu nội bộ Đồng thời, kế toán cũng cần theo dõi tình hình tăng giảm và số dư hiện có của nguồn vốn để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hằng tháng kê khai đăng ký thuế, theo dõi phát sinh và nộp thuế
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh tình hình lao động của công ty Công việc này bao gồm việc tính lương cho bộ phận văn phòng và tính toán bảo hiểm xã hội cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Sử dụng máy vi tính trong phòng tài chính kế toán giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quá trình quản lý.
Kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn bằng tiền, bao gồm các khoản thanh toán qua ngân hàng Chức năng của chúng là theo dõi và kiểm tra việc sử dụng quỹ của công ty một cách hiệu quả.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và bảo vệ tiền mặt, thực hiện việc thu chi dựa trên các chứng từ hợp lệ được Giám đốc và Kế toán trưởng phê duyệt.
Kế toán chuyên quản các đội sản xuất có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra tình hình hạch toán tại các chi nhánh và đội Họ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ của đơn vị báo cáo chi phí cho các công trình do các đơn vị thi công thực hiện, bao gồm việc tập hợp và theo dõi thuế từ các chứng từ do kế toán của đơn vị sản xuất cung cấp.
Kế toán tại các đơn vị sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập chứng từ và ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế phát sinh tại các công trình Công việc này cần được thực hiện định kỳ và báo cáo về phòng kế toán để đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác.
Trương Thị Phương Thảo, sinh viên lớp CQ48/21.10, chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt Cô có khả năng quản lý các đội sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ kế toán tại các đơn vị sản xuất, bao gồm kế toán thanh toán, quản lý nguồn vốn và thuế, kế toán tài sản cố định, vật liệu, và thủ quỹ Kỹ năng của cô trong lĩnh vực kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cũng được đánh giá cao, giúp đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, cùng với các thông tư hướng dẫn và sửa đổi bổ sung liên quan từ Bộ Tài Chính.
- Kì kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán quý trong đó quý I bắt đầu từ ngày 1/1/N tới ngày 30/3/N
Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam để ghi sổ và lập báo cáo tài chính Việc chuyển đổi các giao dịch bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 về "Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá".
Phương pháp kế toán hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để ghi nhận hàng tồn kho, đồng thời sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để quản lý chi tiết hàng tồn kho một cách hiệu quả.
- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Tại Công ty, các tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên áp dụng phương pháp khấu trừ để kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), với thuế suất 10% cho hàng hóa bán ra.
Những nét chung về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Bảng cân đối số phát sinh
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất:
Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên chú trọng vào việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong xây dựng, vì NVL thường chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành công trình Với sự đa dạng về chủng loại và khối lượng lớn của vật liệu, việc quản lý và sử dụng NVL hợp lý không chỉ giúp giảm chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình.
Trong xây dựng, vật liệu (NVL) được chia thành nhiều loại, bao gồm NVL chính như thép, cát, đá, sỏi và xi măng; NVL phụ như phụ gia, đất và bê tông; cùng với vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển như ván và giàn giáo Lưu ý rằng chi phí vật liệu không bao gồm chi phí cho sản xuất chung và sử dụng máy thi công.
2.2.1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Ngành xây lắp có đặc điểm sản xuất kinh doanh liên tục, bắt đầu từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao công trình Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty chủ yếu là công trình và các hạng mục công trình liên quan.
2.2.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Công ty sử dụng hai phương pháp để tập hợp chi phí : Phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.
- Phương pháp trực tiếp áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình.
- Phương pháp gián tiếp áp dụng đối với những chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình như : chi phí quản lý…
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH NGUYÊN
Những ưu điểm
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, với cán bộ được bố trí vào các vị trí phù hợp với khả năng và chuyên môn của họ Sự kết hợp hài hòa giữa các phần hành kế toán liên quan giúp cung cấp thông tin và số liệu tổng hợp, chi tiết một cách kịp thời và chính xác, từ đó góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chung của phòng kế toán.
Công ty tự hào sở hữu đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm lớn, luôn nỗ lực nâng cao kiến thức nghiệp vụ Đội ngũ này không ngừng cập nhật các quy định pháp luật về tài chính kế toán, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Hình thức kế toán được áp dụng tại Công ty là kế toán chứng từ ghi sổ, với phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với quy mô sản xuất vừa phải và đặc thù của lĩnh vực xây lắp.
Các phần hành kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp Các kế toán viên chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các hoạt động tài chính, đảm bảo thực hiện đúng quy trình kế toán Tất cả hoạt động này được tổ chức và điều hành bởi kế toán trưởng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hệ thống tài khoản được thiết lập theo mẫu quy định, đảm bảo việc ghi chép đầy đủ và có hệ thống, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Trong thời gian qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung được tổ chức khá tốt.
- Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại Công ty được xác định tương đối hợp lý.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo công việc, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và sản phẩm Phương pháp này không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà còn đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán.
- Kỳ tính giá thành là theo năm phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất.
Chi phí sản xuất được quản lý chi tiết thông qua hệ thống sổ Tổng hợp và chi tiết, giúp dễ dàng hạch toán và theo dõi quản lý chi phí một cách hiệu quả.
Mặc dù kỳ tính giá thành diễn ra hàng năm, Phòng kế toán yêu cầu các Đội gửi Báo cáo chi phí hàng tháng để tổng hợp và cân đối chi phí phát sinh Qua việc so sánh chi phí thực tế với dự toán, kế toán xác định mức chênh lệch tương đối và tuyệt đối, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp Nhờ vậy, chi phí sản xuất được theo dõi một cách chặt chẽ.
Việc tổ chức và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ quy định kế toán hiện hành, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh Điều này giúp Công ty tiết kiệm chi phí và nỗ lực giảm giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là quá trình quản lý chứng từ vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất Các đội trưởng chủ động tìm nguồn cung cấp và mua vật liệu, sau đó vận chuyển trực tiếp đến công trình Cách làm này không chỉ đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi công mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Công ty đã thiết lập hệ thống hạch toán chi phí nhân công trực tiếp hiệu quả, đảm bảo tính hợp lý trong việc tính lương cho từng bộ phận công nhân Lương được xác định dựa trên chất lượng, trình độ chuyên môn và tính chất phức tạp của công việc, nhằm tái sản xuất sức lao động và đáp ứng nhu cầu cần thiết của người lao động Quy trình chấm công tại các tổ đội được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác trong việc tính và thanh toán lương theo quy định của Công ty.
Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công bao gồm hai loại: máy tự điều động và máy thuê ngoài Chi phí sử dụng máy thi công được ghi sổ đầy đủ và hợp lý Nếu chi phí liên quan đến một công trình cụ thể, sẽ được ghi trực tiếp cho công trình đó; ngược lại, nếu chi phí liên quan đến nhiều công trình, sẽ được phân bổ dựa trên Bảng phân tích tài khoản do kế toán lập.
Hạch toán chi phí sản xuất chung là quá trình đơn giản, với sổ chi tiết được mở cho từng công trình, hạng mục và tổ đội Chi phí này được phân bổ dựa trên giá trị hợp đồng với Chủ đầu tư hoặc dự toán chi phí sản xuất chung của các công trình.
Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên đã cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh và gia tăng lợi nhuận nhờ vào những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được điều chỉnh để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán
) Việc bố trí bộ máy kế toán:
Hiện nay, cơ cấu nhân viên kế toán tại Công ty đã được tổ chức hợp lý, nâng cao vai trò của từng bộ phận kế toán Tuy nhiên, việc một cá nhân đảm nhiệm cả vị trí thủ quỹ và Kế toán Tiền mặt vi phạm Luật Kế toán, dễ dẫn đến nguy cơ biển thủ và thất thoát tài sản Điều này xảy ra do thiếu hiệu quả trong việc đối chiếu giữa số tiền mặt thực tế tại két và số dư Nợ TK 111 trên Sổ quỹ của nhân viên kế toán tiền mặt.
Việc xử lý chứng từ ban đầu và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế tại Công ty được giao cho các đội trưởng phụ trách công trình Tuy nhiên, do địa bàn hoạt động rộng lớn với các công trình phân bố cả trong và ngoài nước, việc chuyển giao chứng từ về phòng kế toán không diễn ra liên tục, đặc biệt là đối với các công trình ở xa.
Theo quy định của Công ty, tất cả chứng từ phát sinh trong tháng cần được gửi về trước cuối tháng Tuy nhiên, một số công trình có chứng từ phát sinh trong tháng này nhưng lại được chuyển vào tháng sau, dẫn đến việc sổ kế toán có sai lệch lớn về thời gian so với nghiệp vụ thực tế Điều này vi phạm nguyên tắc “phản ánh kịp thời” của kế toán, gây ảnh hưởng tiêu cực đến việc theo dõi chi phí, công tác cân đối chi phí, tính giá thành sản phẩm trong kỳ, và hạn chế khả năng đề ra các biện pháp sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và hợp lý.
Cuối mỗi tháng, tất cả chứng từ ban đầu từ các tổ đội đều được gửi về phòng kế toán Công ty, dẫn đến khối lượng công việc lớn dồn lại vào thời điểm này.
Công ty duy trì đầy đủ sổ chi tiết chi phí cho từng công trình và sổ tổng hợp để theo dõi toàn bộ hoạt động, đảm bảo ghi chép kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, việc chưa lập Bảng kê chứng từ gốc đã gây khó khăn trong công tác đối chiếu cuối tháng, dễ dẫn đến sai sót trong việc lập các báo cáo tài chính.
) Việc ứng dụng phần mềm kế toán:
Công ty hiện đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại cho công tác kế toán; tuy nhiên, do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh với nhiều công trình thi công đồng thời và thời gian luân chuyển chứng từ kéo dài, công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, dẫn đến việc kế toán được thực hiện theo hình thức bán thủ công.
3.1.2.2 Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong ngành xây dựng, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty.
Khi các tổ đội xây dựng tự mua nguyên vật liệu, việc lập Giấy đề nghị tạm ứng chỉ kèm theo Hợp đồng kinh tế mà không có Báo giá vật tư từ người bán có thể dẫn đến tình trạng tăng chi phí vật liệu để hưởng chênh lệch giá Điều này khiến cho việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trong quá trình thi công gặp khó khăn, vì vật liệu không qua kho Công ty, dẫn đến nguy cơ không đảm bảo chất lượng.
) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Mặc dù Công ty đã nỗ lực trong việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong tiền lương, nhưng hiện tại, chỉ có Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành cho bộ phận nhân công thuê ngoài được lập vào cuối tháng Việc không có Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành vào cuối tháng đã dẫn đến khó khăn trong việc so sánh khối lượng công việc giao cho Đội với khối lượng thực tế hoàn thành, từ đó ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa dự toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí thực tế phát sinh.
Tiền lương và các khoản chi trả cho nhân viên quản lý đội được tính vào chi phí này, không bao gồm trong chi phí sản xuất chung.
) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không mở các tiểu khoản chi phí như tiền lương nhân viên điều khiển máy, chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực, công cụ-dụng cụ cho máy thi công, và chi phí khấu hao máy thi công, dẫn đến khó khăn trong việc lập Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trên Thuyết minh báo cáo tài chính cuối kỳ Các khoản tiền lương, phụ cấp cho nhân viên quản lý đội và tiền ăn ca của nhân viên cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Công ty chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, với nhiều thiết bị chuyên dụng và chủ yếu là ngoại nhập, dẫn đến chi phí khấu hao TSCĐ hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất chung Việc phân bổ hợp lý chi phí khấu hao vào các công trình là rất quan trọng để tính chính xác giá thành công trình, hiện tại việc phân bổ dựa trên hai tiêu thức.
- Giá trị công trình ghi trong Hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư.
- Khả năng gánh chịu chi phí của giá thành công trình.
Kế toán phân bổ chi phí khấu hao dựa trên giá trị công trình, nhưng nếu chi phí này làm giá thành quá cao, sẽ điều chuyển bớt cho các công trình khác Phương pháp này không phản ánh chính xác chi phí khấu hao thực tế, vì mỗi công trình có mức sử dụng máy móc khác nhau Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác, công ty phân bổ theo dự toán chi phí sản xuất chung, tuy nhiên, cách này cũng không chính xác do ảnh hưởng của khối lượng công việc hoàn thành, mà khối lượng này có thể khác nhau giữa các công trình Hơn nữa, định mức chi phí sản xuất chung cũng khác nhau cho từng công trình.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Công ty tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào cuối mỗi kỳ bằng cách kết chuyển các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình trên tài khoản 154 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp, tuy nhiên không bao gồm các khoản ghi giảm chi phí phát sinh trong kỳ, như giá trị nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi, hoặc giá trị thanh lý máy móc thiết bị đã khấu hao khi kết thúc hợp đồng xây dựng.
Công ty khảo sát thiết kế và xây dựng có trách nhiệm bảo hành các công trình giao thông theo quy định của Nhà nước, nhằm đảm bảo các công trình được xây dựng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Trong thời gian bảo hành, có thể phát sinh chi phí sửa chữa do tác động của môi trường Tuy nhiên, hiện tại, công ty không hạch toán chi phí sửa chữa và bảo hành mà lại ghi nhận tất cả chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Để đảm bảo việc tuân thủ Luật và các chế độ kế toán hiện hành cũng như tránh tình trạng thất thoát tiền mặt của bản thân Công ty, theo em Công ty nên bố trí 2 nhân viên khác nhau phụ trách phần việc của thủ quỹ và Kế toán tiền mặt, đồng thời Công ty nên quy định thời gian định kỳ cho việc đối chiếu tiền mặt giữa sổ sách của Thủ quỹ và nhân viên kế toán tiền mặt, kết hợp với kiểm tra đột xuất của nhân viên kế toán Tổng hợp hoặc Kế toán trưởng.
3.2.2 Hoàn thiện công tác xử lý chứng từ ban đầu: Để giải quyết tình trạng các chứng từ ban đầu ở các tổ đội gửi về phòng kế toán Công ty không liên tục và chậm so với thời gian quy định, em xin đề xuất một số biện pháp sau:
Phòng kế toán cần lập kế hoạch tập hợp chứng từ gốc của các công trình vào các thời điểm khác nhau trong tháng Việc gửi chứng từ ban đầu với số lượng hợp lý theo thời gian quy định sẽ giúp theo dõi chi phí kịp thời, từ đó giúp Công ty chủ động trong việc đưa ra các biện pháp cần thiết Đồng thời, cách này cũng giúp phân bổ đều khối lượng công việc trong suốt tháng.
Gửi chứng từ gốc của các công trình có thể được thực hiện cùng với các chuyến công tác của cán bộ tại Đội hoặc qua đường Bưu điện theo thời gian nộp quy định Cách này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian cho các bên liên quan.
3.2.3 Về việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tại Công ty
Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán và đáp ứng nhu cầu thông tin chính xác trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình Việc này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc mà còn tạo ra một hệ thống kế toán gọn nhẹ, từ đó cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ và chính xác hơn.
3.2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một giải pháp hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên, nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ trong kho và được cấp phát theo nhu cầu xây dựng công trình Khi không đủ vật tư, công trường có thể tự mua nguyên liệu dưới danh nghĩa công ty Để ngăn chặn tình trạng tăng giá vật liệu, Công ty nên yêu cầu các Đội trưởng khi đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên liệu phải kèm theo hợp đồng cung cấp và báo giá chi tiết từ nhà cung cấp, giúp quản lý giá thành hiệu quả hơn.
Để đảm bảo chất lượng vật tư trong quá trình thi công công trình theo yêu cầu đã ký với chủ đầu tư, phòng kế cần quy định rõ các tiêu chuẩn chất lượng đối với vật liệu thi công Việc xác định cụ thể tên, quy cách và phẩm chất vật tư sẽ giúp đối chiếu với các chứng từ vật tư mà đội gửi về, từ đó kiểm soát chất lượng một cách hiệu quả hơn.
3.2.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để phục vụ cho việc tính và so sánh chi phí nhân công trực tiếp thực tế so với kế hoạch trên cơ sở khối lượng công việc được giao trong kỳ với khối lượng công việc thực tế hoàn thành, theo em khi kết thúc tháng sản xuất Đội trưởng và nhân viên kỹ thuật đội nên tiến hành kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành cuối tháng của toàn đội và ghi vào Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành cuối tháng Phiếu xác nhận này kết hợp với Bảng chấm công sẽ là căn cứ chính xác nhất để tính tiền lương của khối lao động trực tiếp
3.2.6 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên hiện không mở các tiểu khoản chi phí cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Để thuận lợi cho việc lập Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố vào cuối kỳ trong Thuyết minh Báo cáo tài chính, Công ty nên mở các tiểu khoản theo từng loại chi phí cho tài khoản 623, ví dụ như chi phí sửa chữa, bảo trì, và khấu hao máy móc.
- TK 623(1): Chi phí nhân viên điều khiển máy thi công
- TK 623(2): Chi phí vật liệu, nhiên liệu, động lực, công cụ- dụng cụ phục vụ hoạt động của máy thi công.
- TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi công.
- TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ máy thi công.
- TK 623(8): Chi phí khác bằng tiền rồi sau đó mới mở chi tiết theo từng tổ đội và theo từng công trình, hạng mục công trình.
3.2.7 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty luôn hướng tới việc tiết kiệm và hợp lý hóa chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, cần thực hiện các biện pháp đồng thời tác động lên từng khoản mục chi phí Trong đó, việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công gặp nhiều khó khăn do có định mức cụ thể, vì vậy cần nâng cao hiệu quả sử dụng Chi phí sản xuất chung, với tính phức tạp và khó kiểm soát, là mục tiêu chính để giảm chi phí sản xuất Do đó, tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung là giải pháp khả thi và hiệu quả Tôi xin đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện kiểm soát khoản mục chi phí này.
Hạch toán chính xác các khoản phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca của công nhân sản xuất, và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào TK 627(1) - Chi phí nhân viên quản lý đội là rất quan trọng Điều này không chỉ phản ánh đúng bản chất chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác của các chi phí trên Báo cáo tài chính.
- Hạch toán đúng khoản mục chi phí vật liệu dùng chung cho quản lý công trình vào TK 621(2)- Chi phí vật liệu phục vụ quản lý công trình.
Công ty nên phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên thời gian thực tế sử dụng của từng công trình Việc này là cần thiết vì có những công trình sử dụng tài sản nhiều hơn, trong khi có những công trình lại sử dụng ít, dẫn đến việc phân bổ theo giá trị công trình không chính xác.
Công ty nên thực hiện cách phân bổ theo thời gian thực tế sử dụng tài sản cho mỗi công trình, hạng mục công trình.
Công ty có thể áp dụng các tiêu thức phân bổ khác nhau cho chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền để đảm bảo tính chính xác Trong đó, phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp được xem là hợp lý nhất, vì nó liên quan chặt chẽ đến khối lượng công việc hoàn thành, yếu tố quyết định sự phát sinh của hai khoản chi phí này Việc lựa chọn tiêu thức này sẽ giúp phản ánh chính xác giá trị chi phí đã sử dụng cho mỗi công trình.
3.2.8 Hoàn thiện hạch toán các khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối kỳ, việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện thông qua việc tổng hợp và kết chuyển các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 Dựa vào Báo cáo giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, doanh nghiệp xác định giá trị sản phẩm xây lắp mà không tính đến các khoản chi phí làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ Các khoản chi phí này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
) Nguyên vật liệu thừa khi kết thúc công trình hoặc phế liệu thu hồi: với lượng nguyên vật liệu này nhân viên kế toán đội nên tiến hành lập:
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ VẬT TƯ
Công trình… ĐV tính:VNĐ
STT Tên vật tư Mã vật tư, quy cách, phẩm chất Đvt Số lượng Đánh giá ước tính
Tổng giá trị ước tính
Nhân viên kế toán đội Đội trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó nếu vật tư được trở về tạm lưu giữ tại kho Công ty, kế toán định khoản:
Nợ TK 152: giá ước tính
Có TK 154: ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nếu vật tư tiêu thụ ngay, kế toán định khoản:
Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán
Có TK 154: ghi giảm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 333 (1): thuế GTGT phải nộp
