THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ 1
Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Sông Đà 1
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sông Đà 1
Công ty Sông Đà 1, một Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Thành lập vào ngày 20/11/1990 với tên gọi ban đầu là chi nhánh xây dựng Sông Đà 1, công ty đã được nâng cấp thành Công ty Sông Đà 1 theo Quyết định số 130A/BXD – TCLĐ của Bộ Xây dựng vào ngày 26/03/1993, với tổng số vốn pháp định là 2.499 triệu đồng.
Tuy mới được thành lập trong thời gian chưa dài song Công ty Sông Đà
Công ty đã nỗ lực không ngừng trong việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức, hiện tại sở hữu 04 xí nghiệp, 01 xưởng, 02 ban quản lý dự án cùng với các đội xây dựng, tất cả đều là những đơn vị trực thuộc.
Xưởng gia công cơ khí.
Sau mười năm xây dựng và phát triển, Công ty Sông Đà 1 đã hình thành một đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, có khả năng thích ứng và phát triển trong cơ chế thị trường Công ty không chỉ tham gia tích cực vào thị trường mà còn chủ động, không phụ thuộc vào sự hỗ trợ từ cấp trên Nhờ đó, Sông Đà 1 đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lĩnh vực xây lắp.
2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất và qui trình của hoạt động sản xuất xây lắp
Công ty Sông Đà 1 có các chức năng, nhiệm vụ sản xuất chính sau:
- Xây dựng các đường dây và trạm biến áp đến 35 KV;
- Xây dựng kênh mương, kè cống và các trạm bươm;
- Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình;
- Đầu tư và phát triển kinh doanh nhà;
- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc và vật liệu xây dựng;
- Thi công lắp đặt các hệ thống xây dựng;
- Thiết kế thi công nội ngoại thất các công trình;
- Xây dựng các công trình dân dụng.
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Sông Đà 1 có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sông Đà 1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Lập kế hoạch xây lắp công trình
Tiến hành thi công xây lắp
Mua sắm vật liệu, thuê nhân công
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình
Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Sông Đà 1
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Sông Đà 1, một doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức quản lý theo mô hình một cấp Giám đốc được hỗ trợ bởi ba Phó Giám đốc cùng với các phòng ban chức năng.
Ban Giám đốc Công ty
Các công trình trọng điểm của Công ty
Phòng quản lý kỹ thuật
Phòng kinh tế thị trường
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Ban quản lý các dự án xây dựng
Xưởng gia công cơ khí
Các đội xây dựng trực thuộc Công ty
Giám đốc Công ty được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty, có trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật trong việc đưa ra quyết định và điều hành hoạt động của Công ty.
Phó Giám đốc thi công chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức lao động trong toàn Công ty Đồng thời, vị trí này cũng quản lý và điều hành vật tư cơ giới, cũng như tổ chức các công tác hành chính và bảo vệ nhân sự.
Phó Giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính kế toán , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị
Phó Giám đốc kỹ thuật hỗ trợ Giám đốc Công ty trong các vấn đề kỹ thuật và quản lý chất lượng công trình Vai trò này bao gồm việc giám sát các hạng mục công trình và phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan để đảm bảo tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật được thực hiện đúng cách.
Phòng quản lý kỹ thuật là bộ phận chức năng của Công ty, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình, thực hiện công tác an toàn lao động và triển khai các hoạt động khoa học kỹ thuật.
Phòng kinh tế thị trường hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này, cũng như điều hành và quản lý xe máy cùng vật tư thiết bị cơ giới của các đơn vị.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo các hoạt động tài chính kế toán Phòng này đảm nhiệm việc cung cấp thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán nội bộ theo các chế độ, chính sách và Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước, cùng với các quy định cụ thể của Công ty và Tổng Công ty về quản lý kinh tế tài chính.
Phòng Tổ chức Hành chính là sự kết hợp giữa hai phòng: Tổ chức Lao động và Hành chính, có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc thực hiện các công tác hành chính và bảo vệ, đảm bảo tuân thủ các chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nước và Công ty.
3.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa dạng, với sản xuất xây dựng là hoạt động chính Ngoài ra, công ty còn tham gia vào các hoạt động phụ như sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật tư, cấu kiện bê tông và sửa chữa xe máy Tuy nhiên, các khâu này chưa được liên kết chặt chẽ và không khép kín do các xí nghiệp nằm ở xa nhau và cách xa địa điểm công trình xây dựng.
Các đơn vị thành viên trong Công ty theo tư cách pháp lý được chia làm hai loại:
Các đơn vị trực thuộc, như các xí nghiệp, có tư cách pháp nhân không đầy đủ và tổ chức kế toán riêng Chúng thường có quy mô lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định và đạt lợi nhuận Những đơn vị này có trụ sở tại nhiều địa phương trên toàn quốc, được cấp trên ủy quyền để thực hiện giao dịch và duy trì quan hệ với các cơ quan Nhà nước cũng như các tổ chức nước ngoài.
Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty sông đà 1
1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức như sau:
Kế toán thanh toán, tín
Kế toán TSCĐ, vật tư,
Các ban kế toán xí PHÓ KẾ TOÁN TRƯỞNG
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Điều hành chung toàn bộ công việc kế toán trong Công ty
Phó Kế toán trưởng đảm nhận vai trò thay mặt Kế toán trưởng trong trường hợp Kế toán trưởng vắng mặt Đồng thời, Phó Kế toán trưởng còn phụ trách công tác kế toán quản trị và quản lý kế toán cho khối văn phòng toàn Công ty.
Kế toán thanh toán, tín dụng và tiền gửi ngân hàng đảm nhiệm việc quản lý thanh toán và theo dõi các giao dịch liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cũng như các khoản tạm ứng và hoàn ứng của cán bộ công nhân viên cùng các đơn vị trực thuộc.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các số liệu này sau đó được tự động cập nhật vào Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu với các kế toán phần hành và đơn vị thành viên, đồng thời tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình Cuối cùng, họ khóa sổ kế toán, lưu trữ chứng từ và lập các báo cáo quyết toán.
Kế toán tài sản cố định và vật tư bao gồm việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ, đồng thời quản lý các hoạt động tăng, giảm và trích khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, công việc của thủ quỹ cũng liên quan đến việc quản lý tiền một cách hiệu quả.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và thanh toán lương cho nhân viên, đồng thời đảm bảo các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được thực hiện đúng quy định Công việc này bao gồm việc lập Bản tổng hợp tiền lương để quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến tiền lương trong công ty.
2 Hệ thống sổ kế toán
Công ty hiện đang áp dụng thống nhất hình thức sổ Nhật ký chung trên toàn bộ hệ thống Công tác kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán SongDa Accounting System đã được cài đặt sẵn trên máy tính.
Ta có sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung như sau:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán
( Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
Hoá đơn, chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
152, 153, Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công
Trước khi phân tích công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1, cần xem xét các đặc điểm của chi phí sản xuất tại công ty này.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp cần quản lý chi phí sản xuất gồm bốn khoản chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Trước khi thi công, mỗi công trình đều phải lập dự toán cho từng khoản phí, điều này giúp đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành và hiệu quả hoạt động của Công ty.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Điều này bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, cũng như phụ tùng cho máy móc và phương tiện thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm lương trả cho người lao động, không tính các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ Ngoài lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí này còn bao gồm tiền công cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm khấu hao, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lương công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu và chi phí thuê máy Việc theo dõi các khoản chi phí này có thể thay đổi tùy theo từng công trình Đối với những công trình sử dụng máy thi công ít, tiền lương công nhân và chi phí thuê máy sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp của đội ngũ quản lý, cùng với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ từ quỹ lương công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý Ngoài ra, còn có chi phí cho công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, và các chi phí khác như bảo hiểm công trình và chi phí giao dịch.
Công ty chuyên sản xuất các công trình xây dựng, và đối tượng ký kết hợp đồng thi công chính là các công trình này Chi phí sản xuất tại Công ty được hạch toán theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Các khoản chi phí bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đơn vị thi công và công trình để tính toán giá thành.
1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
1.1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tiến hành quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào Đối với Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty Vật liệu sử dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau.
Do các công trình thi công phân bố xa Công ty, việc cung ứng vật liệu cần được thực hiện kịp thời Công ty giao cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài theo định mức đã quy định Đội trưởng đội thi công sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng gửi Phòng kế toán tài chính, và sau khi được phê duyệt, chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý sẽ mua vật liệu và chuyển đến công trình Thủ kho công trình lập phiếu nhập kho, sau đó căn cứ vào nhu cầu sử dụng, lập phiếu xuất kho vật tư cho thi công Giá vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh, và các nguyên vật liệu được đưa đến chân công trình sẽ lập phiếu nhập kho xuất thẳng.
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Anh Địa chỉ (Bộ phận): Đội bê tông
Lý do xuất: Phục vụ công trình SeaGames – SVĐTT Xuất tại kho: Công trình SeaGames
T Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Hai mươi bảy triệu hai trăm bảy mươi hai nghìn bảy trăm hai mươi đồng chẵn%
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng, kế toán đội sẽ tổng hợp các phiếu xuất kho và lập bảng kê xuất kho vật tư Bảng kê này cần có chữ ký phê duyệt của đội trưởng, cán bộ kỹ thuật và kế toán đội.
BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ
Tháng 12/2002 Công trình: SeaGames – SVĐ trung tâm
Chứng từ Tên vật tư Tổng số CPNVLTT CPMTC CPSX chung
Cộng 1.042.325.352 4.964.574 3.868.341 7.603.500 Đội trưởng Cán bộ kỹ thuật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng kê xuất kho vật tư được lập định kỳ 5 - 7 ngày một lần tại Công ty Sông Đà 1 Kế toán đội có nhiệm vụ thanh toán các chứng từ lên phòng kế toán, bao gồm phiếu xuất kho, bảng kê xuất kho vật tư hàng tháng, chứng từ thanh toán tạm ứng và các giấy tờ liên quan khác.
Cuối quý, trên cơ sở các bảng kê xuất kho vật tư, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp vật liệu cho mỗi công trình.
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU
Quý IV/2002 – Công trình: SeaGames Mục đích
Sử dụng máy thi công
Tháng 10 824.526.666 2.516.104 3.437.120 2.360.486 Tháng 11 1.524.967.587 6.700.000 4.568.424 5.176.431 Tháng 12 1.042.325.352 4.964.574 3.868.341 7.603.500 Quý IV 3.391.819.605 14.180.678 11.873.885 15.140.417
Bảng 1.2: Bảng tổng hợp vật liệu (Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
Các bút toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên cơ sở Nhật ký chung được phản ánh qua sơ sau:
TK111,112 TK141 TK152 TK621 TK152 Tạm ứng VL nhập kho Xuất sản xuất Vật liệu thừa
Mua vật liệu xuất thẳng cho sản xuất Kết chuyển
Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
Mẫu sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Sổ Cái TK 621 như sau:
GS Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư
SGX13 31/12 31/12 Xuất kho 621 27.272.720 xi măng 152 27.272.720
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Bảng 1.4: Sổ chi tiết - TK 621
6210505 – Công trình SeaGames – SVĐ trung tâm
GS Diễn giải TK đối ứng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
GS Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
1.2 Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, do đó, tổ chức hạch toán chi phí này là cần thiết Việc hạch toán đầy đủ và chính xác không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý mà còn phản ánh nhu cầu thực tế về lao động tại từng công trình, từ đó giúp đưa ra các biện pháp tổ chức sản xuất phù hợp Hơn nữa, điều này còn có tác động tích cực đến tâm lý của người lao động.
Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương Đối với đội thi công, lương được chi trả qua kế toán đội, với sự giám sát và kiểm tra từ đội trưởng cùng Phòng Tổ chức Hành chính và Phòng Kế toán Công ty trong quá trình thanh toán chứng từ.
Đối với lao động trực tiếp trong biên chế
Để thực hiện hạch toán, các chứng từ ban đầu cần thiết bao gồm hợp đồng làm khoán, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác.
Hợp đồng làm khoán được lập bởi chỉ huy công trình, kế toán và tổ trưởng các tổ nhận khoán khi giao công việc Hợp đồng này nêu rõ khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán cho từng phần việc cụ thể.
Phân tích tình hình thực hiện kế hạch giá thành tại Công ty Sông Đà 1
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1 đã được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo ghi chép và phản ánh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Công ty cũng tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, đồng thời tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành một cách hợp lý và chính xác.
Để hiểu rõ hơn về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giá thành của Công ty Sông Đà 1, cần phân tích chỉ tiêu giá thành và cơ cấu giá thành thực tế so với kế hoạch cho từng khoản mục chi phí qua các năm Việc này giúp đánh giá khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành trong công trình xây lắp Từ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp tối ưu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh Lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là điều thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp xây lắp.
Phương pháp phân tích giá thành hiệu quả nhất cho Công ty là phân tích theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp được lập kế hoạch hàng năm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
- Tổng giá thành kế hạch của các công trình năm 2002 là:
- Tổng giá thành thực tế các công trình năm 2002 là: 78.852.114.101
Như vậy, giá thành thực tế so với kế hạch giảm đi là:
Để đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, việc so sánh đơn giản không đủ Chúng ta cần phân tích sâu hơn về ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm hoàn thành, đặc biệt là trong công trình Seagames - SVĐ TT, nhằm hiểu rõ thực trạng hoạt động của Công ty và sự giảm giá thành thực tế.
Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch của toán Công ty trong năm
2002 được phản ánh trên bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp năm 2002.
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Qua bảng phân tích ta thấy, trong năm 2002 tổng giá thành thực tế đã giảm đi 396.241.779 đồng so với kế hoạch là giảm 0,5%, trong đó:
- Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch là 528.982.775 ứng với 0,9%
- Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch là 130.759.787 ứng với 1,3%
- Chi phí sử dụng MTC tăng so với kế hạch là 60.228.751 ứng với 1,6%
- Chi phí sản xuất chung giảm so với kế hoạch là 203.272.032 ứng với3%
Như vậy có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVLTT và chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm:
Chi phí nguyên vật liệu giảm chủ yếu nhờ doanh nghiệp tìm được nguồn hàng giá rẻ hơn dự kiến và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn Việc này không chỉ giảm thiểu thất thoát và lãng phí mà còn giúp tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân giảm chi phí nhân công trực tiếp là do sự gia tăng chi phí sử dụng máy móc thiết bị (MTC), dẫn đến việc công ty tăng cường áp dụng MTC để thay thế sức lao động của con người.
Ngoài hai khoản mục chi phí giảm giúp giảm giá thành, còn tồn tại các khoản mục chi phí tăng như chi phí sử dụng máy móc thiết bị (MTC) và chi phí sản xuất chung, dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm.
Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là:
Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là:
Chi phí sản xuất chung tăng chủ yếu do quản lý công cụ, dụng cụ lỏng lẻo dẫn đến mất mát trong thi công và chi phí tiếp khách vượt kế hoạch Bên cạnh đó, Công ty cũng đã quyết định tăng cường trang bị vật dụng bảo hộ lao động Để đánh giá rõ ràng hơn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí trong giá thành và từng công trình.
Ta tiến hành phân tích cho công trình Seagames –SVĐTT qua bảng phân tích sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Năm 2002 Công trình Seagames –SVĐTT
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Qua bảng phân tích trên cho thấy đối với công trình Seagames – SVĐTT, Công ty đã hoàn thành kế hoạch đề ra.
Công ty hiện nay đang quản lý hiệu quả, nhạy bén với cơ chế thị trường và tổ chức lao động hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nhân công, đặc biệt là nguyên vật liệu nhờ vào việc tìm kiếm nguồn hàng giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Công ty Sông Đà 1 hầu như không gặp thiệt hại trong xây lắp Tuy nhiên, cần xem xét giảm các khoản chi phí không cần thiết như chi phí tiếp khách và hội họp, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ 1
Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để doanh nghiệp tồn tại lâu dài trên thị trường, việc khẳng định vị thế là điều cần thiết Với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp cần tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả Điều này không chỉ đòi hỏi tiết kiệm chi phí mà còn cần tổ chức phối hợp các biện pháp một cách khoa học Đây chính là chìa khóa để đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về chi phí và kết quả đạt được để đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên khai thác tối đa tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu và lao động.
Thông tin kinh tế được xác định không chỉ qua hình thái vật chất mà còn bằng ghi chép và tính toán phản ánh chi phí thực tế Hạch toán kế toán, với chức năng cung cấp thông tin cho quản lý, đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Hệ thống thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí, từ quy mô đến hiệu quả Số liệu kế toán là cơ sở thiết yếu để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất là quá trình ghi chép và phản ánh đúng giá trị thực tế của chi phí, đồng thời xác định đúng nơi phát sinh và đối tượng chịu chi phí Để tính đúng giá thành, cần phải tính toán chính xác và hạch toán nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí trong sản xuất Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành và áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp là rất quan trọng Giá thành phải được tính dựa trên số liệu chi phí sản xuất kế toán đã được tập hợp chính xác Đồng thời, để tính đủ giá thành, cần đảm bảo tính toán đầy đủ mọi chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, đồng thời loại bỏ những chi phí không cần thiết.
Việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, cần hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là phân hệ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác quản lý, đóng vai trò chiến lược trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, dựa trên các nguyên tắc cơ bản.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính mà còn giám sát hiệu quả quá trình kinh doanh Do đó, cần hoàn thiện công tác kế toán để đảm bảo thông tin về biến động tài sản và công nợ được cung cấp kịp thời và chính xác Các phòng ban hỗ trợ Giám đốc cần phối hợp chặt chẽ để thực hiện tốt chức năng của mình, từ đó đưa ra giải pháp tăng tốc độ chu chuyển vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của nghành kinh doanh xây dựng cơ bản.
Kết hợp giữa tính thống nhất và sự đa dạng trong nội dung và phương pháp hạch toán là điều cần thiết Các phương pháp này phải tuân thủ theo Pháp lệnh Thống kê cũng như các quy định về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính.
Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Kết hợp hài hòa giữa công nghệ hiện đại và tri thức con người là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thứ năm, việc bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật Nguyên tắc này yêu cầu công tác kế toán không chỉ nhạy bén và trung thực mà còn phải phù hợp với các quy luật thị trường và chính sách của Nhà nước Khi phát sinh vấn đề bất cập, cần thiết có đề xuất kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để điều chỉnh cho phù hợp.
Đánh giá công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1
Công ty Sông Đà 1 là công ty mới thành lập từ đầu những năm 90 thế kỷ
Dù mới chỉ 20 tuổi, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu và khẳng định vị thế của mình trên thị trường, không ngừng phát triển về quy mô và chất lượng sản phẩm Thành công này có được nhờ vào nỗ lực và cố gắng không ngừng của công ty trên nhiều phương diện.
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Nhờ vào mô hình này, Công ty có thể chủ động hơn trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường.
Về tổ chức sản xuất
Công ty sở hữu bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và linh hoạt, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả Điều này hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và thực hiện kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt huyết, được phân công hợp lý theo trình độ của từng người, từ đó nâng cao hiệu quả thông tin phục vụ cho công tác quản lý.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp, đầy đủ và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng một số chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Về hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng phương pháp ghi chép sổ Nhật ký chung, một hình thức đơn giản và hiệu quả Sự tiện lợi được nâng cao nhờ vào phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn trên máy tính, phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất của Công ty.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mặc dù là một công ty mới thành lập và gặp nhiều khó khăn, nhưng công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã được tổ chức một cách bài bản Điều này giúp phản ánh chính xác thực trạng của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức khoán với sự quản lý chặt chẽ từ các phòng ban Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình, trong khi Phòng kế toán theo dõi tài chính và phối hợp lập thủ tục thanh toán Các đội trưởng thi công phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình theo dự toán, đồng thời có quyền chủ động trong việc mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị Tất cả hóa đơn và chứng từ đều phải được ký duyệt bởi các phòng ban liên quan.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty và đội ngũ đã giúp tính toán đầy đủ giá thành công trình, đồng thời cải thiện mối quan hệ giữa Công ty, người lao động và chủ đầu tư Hình thức khoán này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn tăng cường hiệu quả quản trị của Công ty.
Những ưu điểm này là thành quả từ nỗ lực lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp quan trọng của Phòng.
Kế toán, đã thực hiện tốt vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
Những tồn tại và phương hướng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1
Để thực hiện hiệu quả công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần nắm rõ chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán Đồng thời, cần căn cứ vào đặc điểm của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện phù hợp Quá trình này bao gồm việc nhận thức, thay đổi thực tế, và từ thực tế đó, bổ sung cho nhận thức lý luận, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Sông Đà 1, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ cán bộ và nhân viên, đặc biệt là Phòng Kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại công ty Dựa trên những quan sát này, tôi xin đưa ra một số ý kiến về những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán, cũng như đề xuất các phương hướng để cải thiện những hạn chế đó.
1 Về việc luân chuyển chứng từ
Mặc dù Công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán, tình trạng chuyển chứng từ chậm vẫn diễn ra Việc thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ, gây khó khăn cho việc hạch toán kịp thời và chính xác Nguyên nhân không chỉ đến từ việc các công trình thi công nằm xa Công ty, mà còn do sự thiếu trách nhiệm trong việc luân chuyển chứng từ từ phía đội thi công.
Công ty cần triển khai biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ hiệu quả hơn Để khắc phục tình trạng chậm trễ, cần thực hiện quy định rằng các đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ trước khi nhận tạm ứng lần tiếp theo Mức tạm ứng cho mỗi lần cũng cần được xem xét cẩn thận bởi các phòng ban liên quan Quy định này sẽ thúc đẩy các đội thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.
2 Về phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, điều này phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, sản phẩm xây lắp và yêu cầu quản lý, đảm bảo tính hợp lý và khoa học trong quá trình tính toán.
Công ty không chỉ chú trọng vào việc xây dựng mới các công trình, mà còn tích cực thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo và nâng cấp các công trình hiện có.
Các hợp đồng xây dựng thường có thời gian thi công ngắn và giá trị khối lượng xây lắp không lớn Do đó, chủ đầu tư thường thanh toán cho công ty xây dựng khi toàn bộ công trình theo hợp đồng đã được hoàn thành.
Để nâng cao hiệu quả tính giá thành, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng bên cạnh phương pháp truyền thống Phương pháp này giúp quản lý chi phí và giá thành xây lắp một cách chi tiết và chặt chẽ Ngoài ra, nó còn cho phép tính toán nhanh chóng, với khả năng xác định giá thành ngay khi hoàn thành hợp đồng, mà không cần chờ đến cuối kỳ hạch toán, từ đó cung cấp kịp thời dữ liệu cần thiết cho công tác quản lý.
3 Về việc hạch toán và trích khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, tài sản cố định phục vụ thi công công trình và văn phòng đội được kế toán Công ty quản lý và thực hiện trích khấu hao Đến kỳ trích khấu hao, kế toán Công ty sẽ tiến hành hạch toán các tài sản này.
Có TK 214 Cuối tháng, tính và phân bổ cho các công trình theo định khoản:
Cách hạch toán tài sản cố định qua tài khoản 642 (6424) không hợp lý; công ty nên để các đội tự quản lý và trích khấu hao tài sản cố định mà họ đang sử dụng Vào kỳ trích khấu hao, kế toán của từng đội sẽ tính toán và phân bổ chi phí cho các công trình vào tài khoản 627 - 6274 - Chi tiết công trình.
4 Về việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài :
Tại công ty, số lượng nhân công thuê ngoài, bao gồm cả nhân viên sản xuất và quản lý, tương đối lớn Tuy nhiên, việc hạch toán tiền lương cho nhóm nhân công này chưa tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Hiện nay, việc hạch toán các khoản phải trả cho nhân công thuê ngoài trên tài khoản 3388 không còn hợp lý Do đó, công ty nên chuyển khoản chi phí này vào tài khoản 334 (3342 - chi tiết nhân viên thuê ngoài) để dễ dàng theo dõi tiền lương phải trả cho cả công nhân trong biên chế và nhân viên thuê ngoài.
Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Trong ngành xây dựng cơ bản, các doanh nghiệp sản xuất vật chất cần chú trọng đến việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Điều này là yếu tố then chốt để tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh hiệu quả sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Phân tích giá thành giúp tìm ra các biện pháp giảm chi phí, nhưng việc giảm giá thành cần phải dựa trên việc tính toán chính xác và đầy đủ các khoản chi phí phát sinh.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, em xin đưa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:
1 Tiết kiệm nguyên vật liệu
Công ty giao nhiệm vụ mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất dựa trên khối lượng công việc đã xác định Các đội sản xuất cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về định mức tiêu hao và đơn giá vật liệu, nhằm đảm bảo chất lượng công trình.
Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để có thể mua vật liệu gần khu vực thi công, đảm bảo chất lượng và số lượng cần thiết Việc này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng tồn kho vật liệu, mà còn cải thiện tiến độ thi công và giảm chi phí vận chuyển.
Giảm thiểu tối đa hao phí trong quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư là rất quan trọng Cần đảm bảo rằng vật tư không bị hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.
Trong điều kiện có thể, Công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất.
Cử cán bộ nhiệt huyết và năng động nhằm tìm kiếm các nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu chất lượng với mức giá cạnh tranh hơn thị trường.
Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu.
2 Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động đồng nghĩa với việc giảm thiểu hao phí lao động cho mỗi sản phẩm hoàn thành Để đạt được điều này, công ty cần tổ chức và nghiên cứu quy trình thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý nhằm tránh gián đoạn sản xuất và không gây mệt mỏi quá mức cho công nhân, từ đó bảo đảm chất lượng công trình Ngoài ra, việc cung cấp đầy đủ các điều kiện lao động như công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động và nguyên vật liệu kịp thời cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Công ty cần thường xuyên áp dụng công nghệ mới trong sản xuất và chú trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo kỹ sư và công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động Bên cạnh đó, việc triển khai các chính sách khen thưởng và đãi ngộ hợp lý sẽ khuyến khích người lao động cống hiến và phát triển.
3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Để tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công, doanh nghiệp nên nâng cao công suất sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu Đầu tư vào máy móc công nghệ tiên tiến, dù chi phí ban đầu cao, sẽ mang lại hiệu quả lớn về năng suất, giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo trì Đồng thời, cần thanh lý các loại máy đã lạc hậu để tránh ứ đọng vốn Những biện pháp này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí.
4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và dễ dẫn đến lãng phí, do đó, công ty cần thiết lập các quy chế cụ thể để giảm thiểu chi phí, như yêu cầu chứng từ xác minh cho mọi khoản chi, chỉ phê duyệt các khoản chi hợp lý và hợp lệ, và áp dụng hình phạt cho các hành vi lạm chi hoặc chi sai mục đích Đồng thời, các khoản chi hợp lý cần được giải quyết kịp thời để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và cải thiện công tác hạch toán chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm, Công ty cần áp dụng nhiều biện pháp đồng thời Việc thực hiện hiệu quả các chính sách sẽ tạo ra tác động tích cực đến các biện pháp khác, giúp Công ty tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh.
