(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty sông đà 1

1 LỜI NÓI ĐẦU Sau năm chuyển đổi kinh tế, với áp dụng chế quản lý kinh tế thay cho chế quản lý kinh tế kế hoạch hố tập trung, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước nghành xây dựng – nghành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư nước Thành công nghành xây dựng năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Với đặc trưng nghành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, cơng cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hố mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu tư Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Sơng Đà giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thanh Q phịng kế tốn Cơng ty , em chọn đề tài “Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà Kết cấu chuyên đề gồm hai phần: Phần I: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Sông Đà Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II: Phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà Với hạn chế kiến thức thời gian, nên viết em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo tận tình thầy cô giáo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Sơng Đà Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY SƠNG ĐÀ 1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Sơng Đà Công ty Sông Đà Doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng Cơng ty Sơng Đà, có trụ sở 106 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Khi thành lập vào ngày 20/11/1990, Công ty có tên chi nhánh xây dựng Sơng Đà Sau nâng cấp thành Cơng ty Sơng Đà theo Quyết định số 130A/BXD – TCLĐ Bộ Xây dựng ngày 26/03/1993 với tổng số vốn pháp định 2.499 triệu đồng Tuy thành lập thời gian chưa dài song Công ty Sông Đà có nhiều cố gắng việc xây dựng, phát triển hoàn thiện máy tổ chức Cho đến nay, Cơng ty có 04 xí nghiệp, 01 xưởng, 02 ban quản lý dự án đội xây dựng đơn vị trực thuộc Công ty - Xí nghiệp Sơng Đà 1.01; - Xí nghiệp Sơng Đà 1.02; - Xí nghiệp Sơng Đà 1.03; - Xí nghiệp Sông Đà 1.04; - Các đội xây dựng:  Đội xây lắp điện;  Đội xây dựng số 16;  Xưởng gia cơng khí Trải qua mười năm xây dựng phát triển, Công ty Sông Đà xây dựng cho đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đầu tư, mua sắm nhiều trang thiết bị đại, Để đảm bảo Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn phát triển chế thị trường, Cơng ty tích cực, chủ động tham gia vào thị trường, không thụ động, ỷ lại cấp Kết Công ty tạo uy tín lớn thị trường xây lắp Chức năng, nhiệm vụ sản xuất qui trình hoạt động sản xuất xây lắp Công ty Sông Đà có chức năng, nhiệm vụ sản xuất sau: - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35 KV; - Xây dựng đường bộ; - Xây dựng kênh mương, kè cống trạm bươm; - Nhận thầu san lấp, nạo vét thi công móng cơng trình; - Đầu tư phát triển kinh doanh nhà; - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng; - Xuất nhập trực tiếp máy móc vật liệu xây dựng; - Thi cơng lắp đặt hệ thống xây dựng; - Thiết kế thi cơng nội ngoại thất cơng trình; - Xây dựng cơng trình dân dụng Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Sơng Đà tóm tắt qua sơ đồ sau: Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đấu thầu nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp công trình Tiến hành thi cơng xây lắp Mua sắm vật liệu, th nhân cơng Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình Sơ đồ 01: Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 3.1 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban Giám đốc Cơng ty Các cơng Phịng Phịng Phịng tài Phịng tổ Ban quản trình quản lý kinh tế kế chức lý trọng kỹ thuật thị toán hành dự án xây dựng điểm trường Cơng ty Xí Xí Xí Xí Xưởng Các đội nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp gia công xây dựng Sông Đà Sông Đà Sông Đà Sơng Đà khí trực 1.01 1.02 1.03 1.04 thuộc Công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sông Đà (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3.2 Tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Sông Đà thực việc tổ chức quản lý theo cấp Giúp việc cho Giám đốc ba Phó Giám đốc phịng ban chức Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị trước pháp luật việc định điều hành hoạt động Cơng ty Phó Giám đốc thi cơng: Chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động tồn Cơng ty, đồng thời tổ chức quản lý điều hành vật tư giới tồn Cơng ty, tổ chức hành bảo vệ nhân Phó Giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc cơng ty lĩnh vực kinh tế, tài kế tốn , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật, điều hành việc giám sát chất lượng kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình Các phịng ban chức gồm có:  Phịng quản lý kỹ thuật: Là phận chức Công ty, tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình, cơng tác an tồn lao động hoạt động khoa học kỹ thuật  Phòng kinh tế thị trường: Giúp Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất, điều hành quản lý xe máy, vật tư thiết bị giới đơn vị  Phịng kế tốn tài chính: Là phịng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Công ty việc tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế, tổ chức hạch tốn kinh tế nội Cơng ty theo chế độ sách Pháp lệnh Kế tốn thống kê Nhà nước qui định cụ thể khác Công ty, Tổng Công ty cơng tác quản lý kinh tế tài  Phịng tổ chức hành chính: Là hợp hai phịng: Tổ chức lao động hành chính, tham gia giúp việc cho Giám đốc Công ty việc tổ chức thực cơng tác hành chính, bảo vệ theo chế độ sách Đảng, Nhà nước Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất xây dựng hoạt động sản xuất Ngồi ra, Cơng ty thực số hoạt động phụ phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất như: sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật tư, cấu kiện bê tông, sửa chữa xe máy, Tuy nhiên, Công ty, khâu không khép kín khơng liên kết chặt chẽ xí nghiệp xa xa địa điểm cơng trình xây dựng Các đơn vị thành viên Công ty theo tư cách pháp lý chia làm hai loại:  Các đơn vị trực thuộc: Có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, có tổ chức kế tốn riêng xí nghiệp Các đơn vị có đặc điểm: qui mô lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định, làm ăn có lãi, có trụ sở nhiều địa phương nước, cấp uỷ quyền giao dịch, quan hệ với quan Nhà nước quan nước II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN, CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ SỔ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY SƠNG ĐÀ 1 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để phù hợp với cơng tác hạch toán kế toán, máy kế toán Công ty tổ chức sau: 1.1 Sơ đồ KẾ TỐN TRƯỞNG ` PHĨ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn Kế tốn tổng tốn, tín hợp dụng Báongân cáo thực tập chuyên đề hàng Kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ thủ quỹ Các ban Kế tốn kế tốn tiền xí lương, nghiệp BHXH, BHYT Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Kế tốn trưởng: Điều hành chung tồn cơng việc kế tốn Cơng ty Phó Kế toán trưởng: Thay mặt Kế toán trưởng Kế toán trưởng vắng mặt phụ trách cơng tác kế tốn quản trị, phụ trách cơng tác kế tốn khối văn phịng tồn Cơng ty Kế tốn tốn, tín dụng, tiền gửi ngân hàng: Phụ trách toán, theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản tạm ứng, hoàn ứng cán công nhân viên đơn vị trực thuộc Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian định khoản kế toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (các số liệu ghi sổ Nhật ký chung sau tự động cập nhật sang Sổ Cái sổ kế tốn chi tiết có liên quan) Cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu số liệu với kế toán phần hành, đơn vị thành viên, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình, khố sổ kế tốn cuối kỳ, lưu chứng từ kế toán làm báo cáo toán Kế toán tài sản cố định, vật tư, cơng cụ dụng cụ, thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ, tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định, quản lý tiền Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Chịu trách nhiệm tính tốn lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Cơng ty, lập Bản tổng hợp tiền lương Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Hệ thống sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng thống hình thức sổ Nhật ký chung tồn Cơng ty Cơng tác kế tốn thực máy vi tính cài đặt sẵn chương trình kế tốn SongDa Accounting System Ta có sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung sau: Hoá đơn, chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Cái TK111, 112, 152, 153, Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn (Nguồn: Cơng ty Sơng Đà 1) Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 46 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 47 sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mơ hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch tốn xác chi phí sản xuất khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà cịn phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế tốn tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp II CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mục tiêu cần đạt việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 48 cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Muốn vậy, phịng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng nghành kinh doanh xây dựng Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa Pháp lệnh Thống kê chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, báo cáo tài Song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Thứ tư: Kết hợp hài hồ, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có nnhư đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn, khơng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp III ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SƠNG ĐÀ Cơng ty Sông Đà công ty thành lập từ đầu năm 90 kỷ 20 vượt qua khó khăn ban đầu, khẳng định chỗ đứng thị trường, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 49 phẩm Có thành tựu nhờ vào cố gắng nỗ lực Công ty mặt sau: Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý này, Cơng ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường Về tổ chức sản xuất Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế tốn tiến hành khoa học thích hợp Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thơng tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản Hơn nữa, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 50 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù Cơng ty thành lập, cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Một điểm bật Cơng ty hình thức khoán Mặc dù số phần việc khoán cho tổ Cơng ty có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình Phịng kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A Các đội trưởng đội thi cơng nhận khốn chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình thực theo dự tốn Cơng ty Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi cơng cơng trình Các hố đơn, chứng từ phải có ký duyệt phịng ban có liên quan Sự phối hợp phịng ban Cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ Cơng ty với người lao động, chủ đầu tư, Hình thức khốn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị Công ty Những ưu điểm kết lao động tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty có phần khơng nhỏ cố gắng Phịng Kế tốn, thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 51 IV NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SƠNG ĐÀ Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty Sông Đà 1, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Qua em xin có số ý kiến tồn cơng tác kế tốn Cơng ty với phương hướng hồn thiện tồn Cơng ty sau: Về việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, Cơng ty có qui định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng tư tốn chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Điều khơng ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng đơi phân bố xa Công ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển từ Như vậy, theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 52 Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Cơng ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng thêu ngồi, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Về phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Song thực tế đặt cho thấy rằng, ngồi việc xây dựng cơng trình, Cơng ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi cơng thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Vì vây, theo em, với loại hợp đồng trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống Cơng ty Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Đồng thời, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng tính giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 53 Về việc hạch toán trích khấu hao tài sản cố định Hiện nay, tài sản cố định sử dụng đội phục vụ cho việc thi cơng cơng trình (khơng tính xe, máy thi cơng) phận văn phịng đội kế tốn Cơng ty quản lý trích khấu hao Đến kỳ trích khấu hao, kế tốn Cơng ty hạch tốn Nợ TK 642 (6424) Có TK 214 Cuối tháng, tính phân bổ cho cơng trình theo định khoản: Nợ TK 6278 Có TK 642 (6424) Cách hạch tốn chưa hợp lý, Cơng ty nên giao cho đội tự quản lý trích khấu hao tài sản cố định mà sử dụng Đến kỳ trích khấu hao, kế tốn đội tính phân bổ cho cơng trình vào tài khoản 627 - 6274 - Chi tiết cơng trình Nợ TK 627 (6274) Có TK 214 Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng th ngồi : Tại cơng ty, số lượng nhân cơng th ngồi tương đối lớn, nhân viên trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý Nhưng việc hạch tốn tiền lương cho nhân cơng th ngồi chưa với chế độ Hiện nay, khoản phải trả cho nhân cơng th ngồi cơng ty hạch toán tài khoản 3388 chưa hợp lý,vậy theo em cơng ty nên đưa khoản chi phí nhân cơng thuê vào TK 334( 3342- chi tiết nhân viên thuê ngoài) thuận tiện cho việc theo dõi tiền lương phải trả cho công nhân biên chế doanh nghiệp nhân viên thuê Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 54 V MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trong doanh gnhiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng nói riêng, muốn tồn phát triển phải luôn quan tâm đến biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm Cơng ty, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: Tiết kiệm nguyên vật liệu  Trên sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình  Địa bàn xây dựng Công ty rộng, nên Cơng ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơng trình Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển  Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp  Trong điều kiện có thể, Cơng ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 55  Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường  Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Cơng ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi công cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp ngun vật liệu kịp thời Ngồi ra, Cơng ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ đê khuyến khích người lao động Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện Cơng ty nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi cơng ứng dụng cơng nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao công suất sử dụng máy lớn, tiết liệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi cơng Cơng ty q lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 56 ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, Cơng ty cần có qui chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Cơng ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách Cơng ty thực đem lại tác dụng Cơng ty cần thực tốt biện pháp biện pháp thực có tác động tích cực tới thực thi biện pháp khác Được Cơng ty tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 57 KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn khơng ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình vốn khắt khe Để có thông tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 trị doanh nghiệp đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cịn góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói lan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Xuất phát từ đó, em hồn thành báo cáo chuyên đề với nội dung “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 1” Trong thời gian thực tập Công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường Đại học KTQD, em mạnh dãn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình giáo Nguyễn Thanh Quý cán cán nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty Sơng Đà giúp hồn thành đề tài Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Khôi Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ I Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà Quá trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà Chức năng, nhiệm vụ sản xuất qui trình hoạt động sản xuất xây lắp Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 3.1 Sơ đồ .5 3.2 Tổ chức máy quản lý 3.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh II Tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn sổ kế tốn cơng ty sơng đà Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán doanh nghiệp 1.1 Sơ đồ .8 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Hệ thống sổ kế toán III Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sông Đà 10 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất .12 1.1 Tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .12 1.2 Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .17 1.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 24 Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 1.4 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất chung 30 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 35 2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .35 2.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang 36 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 38 3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 38 3.2 Kỳ tình giá thành 38 3.3 Phương pháp tính giá thành 39 IV Phân tích tình hình thực kế hạch giá thành Công ty Sông Đà 41 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ 45 I Sự cần thiết phải hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 45 II Cơ sở lý luận việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 46 III Đánh giá cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà .47 IV Những tồn phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà 49 Về việc luân chuyển chứng từ 50 Về phương pháp tính giá thành .51 Về việc hạch toán trích khấu hao tài sản cố định .51 V Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 52 Tiết kiệm nguyên vật liệu .53 Tăng suất lao động .53 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng .54 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung 54 KẾT LUẬN 56 MỤC LỤC 58 Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cơng ty Sơng Đà 1) Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 3 .1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng tương tự doanh nghiệp xây lắp khác, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY SÔNG ĐÀ Trước vào thực tế công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà cần tìm hiểu qua đặc điểm chi phí sản xuất Công ty Là doanh... HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY SÔNG ĐÀ I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP