Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất phim
Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất xã hội của mỗi phương thức sản xuất đều liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản Để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất cần chi phí cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Do đó, việc hình thành các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là một yếu tố tất yếu, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Giá trị sản phẩm dịch vụ bao gồm ba thành phần chính: c, v, m Trong đó, c đại diện cho toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất, bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lượng và nhiên liệu Thành phần này còn được gọi là hao phí lao động quá khứ, thể hiện giá trị vật chất đã được sử dụng.
V: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất làm ra sản phẩm, dịch vụ, bộ phận này được gọi là hao phí lao động sống.
M: Là giá trị do lao động sống tạo ra trong quá trình tạo ra giá trị sản phẩm dịch vụ. Ở góc độ doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra hai bộ phận chi phí C và V Như vậy:
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất sản phẩm Để phục vụ cho quản lý và hạch toán, chi phí này cần được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ như hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí phát sinh trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất Thực chất, chi phí sản xuất là quá trình chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá, phản ánh vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Trong sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ là một yếu tố đơn lẻ mà cần được đánh giá trong mối quan hệ với kết quả sản xuất đạt được Để xác định chất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, cần xem xét chi phí sản xuất bên cạnh hiệu quả sản xuất Mối quan hệ này tạo ra chỉ tiêu giá thành sản phẩm, phản ánh sự cân bằng giữa chi phí và kết quả trong quá trình sản xuất.
Giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ được xác định là chi phí sản xuất tính cho một đơn vị hoặc khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thể hiện chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý Nó đóng vai trò then chốt trong việc xác định giá bán cũng như hiệu quả kinh tế của quy trình sản xuất.
Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, nhằm đảm bảo bồi hoàn cho quá trình tái sản xuất tại doanh nghiệp Các chi phí này cần phản ánh chính xác giá trị thực của tư liệu sản xuất và các chỉ tiêu liên quan, nhằm bù đắp hao phí lao động Việc tính toán không chính xác các yếu tố giá trị trong giá thành có thể gây ra sự rối loạn trong quan hệ hàng hóa - tiền tệ, làm khó khăn trong việc xác định hiệu quả kinh doanh và thực hiện tái sản xuất giản đơn cũng như mở rộng.
Vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất phim
1.1.2.1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nền kinh tế thị trường đã khẳng định vai trò quan trọng của kế toán trong quản trị doanh nghiệp thông qua những đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế - tài chính Kế toán cung cấp số liệu cụ thể, chính xác và khách quan, trở thành công cụ thiết yếu để điều hành và quản lý các hoạt động, tính toán hiệu quả kinh tế, cũng như kiểm tra và bảo vệ tài sản, tiền vốn Điều này giúp doanh nghiệp duy trì quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò không kém phần quan trọng trong quá trình này.
Thông qua dữ liệu chi phí sản xuất và giá thành từ bộ phận kế toán, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt chi phí thực tế của từng công trình, từ đó tối ưu hóa việc phân bổ lao động, vật tư và vốn Việc này giúp phát hiện lãng phí và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp kịp thời để giảm chi phí và giá thành sản phẩm phim, đồng thời vẫn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò thiết yếu trong quản lý kinh tế, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường Việc xác định chính xác nội dung và phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, cũng như giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành, là rất quan trọng và cần thiết Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện những nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng như phương pháp tính giá thành phù hợp.
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh, việc tổ chức hợp lý và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tượng là rất quan trọng Cần xác định phương pháp thích hợp cho từng loại chi phí để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp, cần thường xuyên kiểm tra và phân tích định mức chi phí trực tiếp cũng như các dự toán chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Việc này giúp đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho yêu cầu hạch toán kinh tế.
+ Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ thời hạn.
+ Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ
1.1.2.3 Ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Công tác quản lý chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán CPSX Điều này không chỉ giúp lập báo cáo CPSX theo từng yếu tố mà còn làm cơ sở cho việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn và sử dụng lao động cho các kỳ tiếp theo.
Công tác quản lý chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, và làm tài liệu tham khảo cho việc lập định mức CPSX cũng như xây dựng kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.
Công tác quản lý chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong quản trị kinh doanh, giúp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ ra quyết định cần thiết nhằm giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành là hai khía cạnh khác nhau trong quá trình sản xuất Chi phí sản xuất thể hiện sự hao phí trong quá trình sản xuất, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh kết quả cuối cùng Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hoặc chuyển từ kỳ trước, cùng với các chi phí tính trước, đều liên quan đến khối lượng sản phẩm Nói cách khác, giá thành là giá trị tiền tệ của các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong bất kỳ kỳ nào, liên quan đến khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành trong kỳ đó.
Sơ đồ mối quan hệ giữa Cpsx và giá thành sp
CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ
Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấ y
Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Khi giá trị sản phẩm dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN sản xuất phim
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý Doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong việc lựa chọn phương án sản xuất và chịu trách nhiệm về chi phí, nhằm tạo ra lợi nhuận cao Để đạt được điều này, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý và tính toán chính xác giá thành sản phẩm là cần thiết Kiểm tra tính hợp pháp của các loại chi phí phát sinh giúp quản lý hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn và lao động, đồng thời thúc đẩy việc hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường mà còn là cơ sở để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại DN SX phim
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ sản xuất cần thiết cho hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc trả lương cho người lao động, bao gồm cả tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trong kỳ báo cáo.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng chi phí khấu hao của tất cả tài sản cố định mà các doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho việc nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị bên ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Những chi phí này có thể bao gồm điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu khác, đã được chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, như chi phí tiếp khách, tổ chức hội họp và thuê quảng cáo.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Khoản mục chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm và dịch vụ Các khoản này bao gồm lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (đoàn làm phim …), ngoài hai khoản mục trên.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
- Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính dựa trên chi phí sản xuất, kế hoạch và sản lượng dự kiến Bộ phận kế hoạch sẽ xác định giá thành này trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên định mức chi phí sản xuất hiện tại, áp dụng cho mỗi đơn vị sản phẩm Quá trình tính toán giá thành định mức diễn ra trước khi sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Giá thành định mức là công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và lao động Nó cung cấp thước đo chính xác để đánh giá các giải pháp kinh tế và kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giá thành thực tế là chi phí sản phẩm được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã hoàn thành Việc tính toán giá thành thực tế diễn ra sau khi quá trình sản xuất kết thúc.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm chia làm 2 loại:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm các chi phí như nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành hoặc dịch vụ đã cung cấp Giá thành này được ghi sổ kế toán cho thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng, đồng thời là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán
- Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí quản lý
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là việc quan trọng để nhận diện nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước tiên cần dựa vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó xem xét địa điểm phát sinh chi phí.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này không chỉ giúp phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Việc tổ chức hạch toán ban đầu và tổng hợp số liệu trên tài khoản, sổ chi tiết sẽ được thực hiện một cách chính xác hơn khi đối tượng tập hợp chi phí được xác định rõ ràng.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành phẩm bao gồm sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ và lao vụ hoàn thành, yêu cầu tính giá thành cho các sản phẩm cuối cùng hoặc đang trong quá trình sản xuất, tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Mặc dù đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành có bản chất chung, phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, nhưng chúng cũng tồn tại những điểm khác nhau.
- Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi (nơi) phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.
- Xác định đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (thành phẩm và dịch vụ hoàn thành).
- Một đối tượng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tượng tính giá thành.
Trong nhiều trường hợp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng khớp với đối tượng tính giá thành Do đó, để phân biệt giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, ngay cả khi chúng có sự đồng nhất, cần dựa vào các căn cứ đã được nêu rõ.
Việc phân biệt rõ ràng giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là rất quan trọng, giúp định hướng cho tổ chức hạch toán và tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ thể hiện mục đích mà còn xác định phạm vi thực hiện hai giai đoạn trong công tác này.
Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Xác định kỳ tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng sẽ giúp tổ chức quy trình tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về giá thành thực tế của sản phẩm và lao vụ, đồng thời phát huy vai trò của kế toán trong việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
Để tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, các đối tượng cần dựa vào đặc điểm tổ chức của sản phẩm Việc cung cấp số liệu chính xác về giá thành thực tế và lao vụ kịp thời, trung thực sẽ giúp kiểm tra hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.
Để xác định giá thành phù hợp, mỗi đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất Đối với tổ chức sản xuất lớn với chu kỳ ngắn và liên tục, kỳ tính giá thành nên được thực hiện hàng tháng vào cuối tháng Sau khi hoàn tất công việc ghi sổ kế toán và kiểm tra đối chiếu, bộ phận kế toán sẽ dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong tháng để áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp, từ đó tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho từng đối tượng Kỳ tính giá thành này không chỉ phù hợp với kỳ báo cáo mà còn cung cấp thông tin kịp thời về giá thành sản xuất thực tế, hỗ trợ cho việc ghi chép số thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng.
Trong trường hợp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài và sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ Hàng tháng, cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng liên quan Khi nhận được chứng từ xác minh sản phẩm hoàn thành, kế toán sẽ sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp từ đầu chu kỳ đến khi kết thúc để áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, từ đó tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN sản xuất phim
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại DN sản xuất phim
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể như đoàn phim, tổ sản xuất, sản phẩm phim, loại sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ, việc hạch toán chi phí sẽ được thực hiện trực tiếp cho từng đối tượng đó.
Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể tách biệt, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng hoặc số lượng sản phẩm.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Trong đó: Tỷ lệ hệ số phân bổ =
Tổng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm và dịch vụ được ghi nhận qua tài khoản TK621.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621 - chi phí NL,VL trực tiếp:
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liêu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ, trong kỳ
-Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
- Trị giá phế liệu thu hồi
Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ được thực hiện vào tài khoản phản ánh chi phí sản xuất theo các đối tượng đã được quy định.
(TK154 nếu hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK632 nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ )
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trong TK 621 không có số dư cuối kỳ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng, được thể hiện rõ ràng trong bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu.
SƠ ĐỒ: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp
NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất
NVL không dùng hết trả lại nhập kho
Kết chuyển CPNVLTT để dùng tính giá thành SP Giá trị NVL mua ngoài dùng trực tiếp sx
1.5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp như phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, độc hại, và phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
Chi phí nhân công trực tiếp không chỉ bao gồm tiền lương mà còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) mà chủ sử dụng lao động phải chịu Các khoản này được tính vào chi phí theo một tỷ lệ nhất định dựa trên số tiền lương của công nhân trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận tương tự như chi phí nguyên vật liệu chính và thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí Trong trường hợp chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng sản xuất mà không hạch toán trực tiếp tiền lương phụ hoặc tiền lương chính, chi phí nhân công có thể được phân bổ theo các tiêu thức như định mức, giờ công lao động, hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 622.
Kết cấu và nội dung của TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
- Tập hợp chi phí sản xuất bao gồm
Tiền lương tiền công lao động và các khoản trích theo lương quy định
- Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan
TK 622 không có số dư cuối kỳ và phản ánh chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tài khoản 622 việc tính toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể được phản ánh ở Bảng phân bổ tiền công BHXH ( Bảng phân bổ số1 )
Tuỳ theo đặc điểm sản xuất của từng Doanh nghiệp mà TK622 có thể mở các chi tiết cần thiết.
- Trình tự hạch toán kế toán :
Sơ đồ : Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân TTSX
Các khoản trích tiền lương của
CN TTSX- TT phát sinh
Kết chuyển chi phí nhân công TT
DN trích trước tiền lương nghỉ phép của CN TTSX
Các khoản tiền công thuê ngoài
1.5.1.3 Kế toán tập hơp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh trong phạm vi đoàn phim và các bộ phận sản xuất, bao gồm tiền công và các khoản chi phí khác cho nhân viên quản lý, cũng như chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho đoàn phim.
Các chi phí sản xuất chung thường được ghi nhận chi tiết theo từng địa điểm phát sinh, sau đó được phân bổ cho các đối tượng liên quan Có nhiều phương pháp để phân bổ chi phí sản xuất chung, bao gồm phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung, và theo chi phí tiền công trực tiếp.
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng =
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh sử dụng TK627.
Kết cấu và nội dung TK 627 - chi phí sản xuất chung.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung cho các phân xưởng tổ đội sản xuất
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154và bên nợ TK632
- Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 627 có các tài khoản cấp II Tài khoản 627 1 – chi phí nhân viên đoàn phim Tài khoản 627 2 – chi phí vật liệu
Tài khoản 627 3 ghi nhận chi phí dụng cụ sản xuất, trong khi tài khoản 637 4 phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, tài khoản 627 7 thể hiện chi phí dịch vụ mua ngoài và tài khoản 627 8 ghi nhận các chi phí bằng tiền khác.
- Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ sau.
Sơ đồ : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân viên đoàn phim
TK 627 các khoản giảm chi phí SXC (FL thu hồi VT xuất dùng không hết)
Chi phí dụng cụ sản xuất
Kết chuyển chi phí SXC đã tầp hợp phân bổ cho các đối tượng
Chi phí khấu hao TSCĐ TK111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, CF bằng tiền khác
1.5.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất cần được phân bổ và kết chuyển sau khi đã tập hợp các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Để tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hoặc từng sản phẩm cụ thể Nội dung kết cấu của tài khoản 154 phản ánh rõ ràng các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.
- Kết chuyển các chi phí sản xuất sản phẩm
- Chi phí NVL-TT, chi phí SXC, chi phí NCTT
- Kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang cuối kỳ ( Nếu doanh nghệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ TK631)
- Giá trị FL thu hồi giá trị sản phẩm không sửa chữa được
- Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho Tk152
- Giá thành tiêu thụ của SF đá chế tạo song nhập kho hoặc chuyển đi bán
- Chi phí thực tế khối lượng lao vụ dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Tk631)
D2: Chi phí sản xuát của sản phẩm dở dang cuối kỳ
TK154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Các doanh nghiệp sản xuất trong ngành công nghiệp có khả năng mở rộng thông tin chi tiết theo từng phân xưởng, từng giai đoạn gia công sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm riêng lẻ, bộ sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
+ Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 627 :chi phí sản xuất chung.
Các khoản phát sinh được ghi giảm chi phí sản xuất bao gồm tiền bồi thường phải thu hồi và tiền bồi thường cho những người làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây ra ngừng sản xuất.
Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi nhập kho
Nợ TK 138: phải thu tiền bồi thường.
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
+ Khi xác định được tổng giá thành sản phẩm trong kỳ
Nợ TK 155: Giá thành sản phẩm thực tế nhập kho
Nợ TK 157: Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán
Nợ TK 632: Giá thành thực tế bán trực tiếp của sản phẩm không qua kho.
Có TK 154 : giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trong kỳ
Sơ đồ : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ( theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Dđk: xxx Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL- TT
Phế liệu thu hối do sản phẩm hỏng
Cuối tháng kết chuyển CF
Bồi thường phải thu do SX hỏng
Cuối tháng kết chuyển CF
Gía thành sản xuất thành phẩm nhập kho
Giá thành sản xuất thành phẩm bán không qua kho
Gía thành sản xuất thành phẩm gửi bán thẳng
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp sản xuất
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất và chế biến Những sản phẩm này có thể đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một số quy trình chế biến, nhưng vẫn cần tiếp tục gia công để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng quy trình sản xuất liên tục và xen kẽ, dẫn đến việc vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, sẽ tồn đọng một lượng lớn sản phẩm đang trong quá trình sản xuất dở dang.
Trong quá trình sản xuất, chi phí không chỉ bao gồm các sản phẩm đã hoàn thành mà còn cả những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất Để đảm bảo tính chính xác, việc đánh giá sản phẩm dở dang là rất quan trọng, nhằm xác định đúng phần chi phí sản xuất mà những sản phẩm này phải gánh chịu Đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang góp phần quyết định đến tính trung thực của giá thành sản xuất cho các sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao nhưng thường gặp khó khăn trong việc thực hiện.
Kế toán sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ, cấu thành chi phí và trình độ quản lý của doanh nghiệp để áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách phù hợp Để thực hiện việc này, các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng một số phương pháp đánh giá khác nhau nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.
1.5.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất theo chi phí kế hoạch (theo giá thành kế hoạch hay giá thành dự toán).
Trường hợp sản phẩm phim dở dang là các tập hoặc các phần của phim chưa hoàn thành:
Trong trường hợp này, công ty sẽ đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên giá thành dự toán Chi phí sản xuất cho các phần của phim dở dang cuối kỳ (giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) được tính theo công thức cụ thể.
D ck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Dđ k : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì (Chi phí các tập hoặc các phần phim dở dang đầu kì)
C: Chi phí sản xuất phim phát sinh trong kì
Z dtht: Giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán các tập phim hoặc các phần hoàn thành trong kì
Z dtdd : Giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán các tập phim hoặc các phần dở dang cuối kì tính cho mức độ hoàn thành.
Trường hợp sản phẩm dở dang là phim chưa hoàn thành hay phim đó là phim nhựa, phim quảng cáo thời lượng phát sang ngắn:
Giá trị phim dở dang cuối kỳ được xác định là tổng chi phí sản xuất phim tích lũy từ khi bắt đầu phát sinh chi phí cho đến thời điểm kết thúc kỳ báo cáo của bộ phim chưa hoàn thành.
Thực trang về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty TNHH BHD
Khái quát chung về tình hình SXKD tại công ty TNHH BHD
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH BHD
Công ty TNHH Bình Hạnh Đan được thành lập theo số đăng ký KD:
045950 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm
1996 Viết tắt là công ty BHD.
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BÌNH HẠNH ĐAN
Tên viết tắt: BHD Co., Ltd. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 18, Toà nhà 53 Quang Trung , quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04) 9434133 Fax: (04) 9439155
Số đăng ký KD: 045950 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996
Số TKNH: 0011000024999 Tại ngân hàng Vietcombank Người sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước.
Công ty BHD, doanh nghiệp tư nhân đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực truyền thông và sản xuất chương trình truyền hình, đã mở rộng hoạt động sang sản xuất phim nhựa vào năm 1999 Bộ phim đầu tay mang tên “Vũ khúc con cò” đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong hành trình phát triển của công ty.
Năm 2002 công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa cho hệ thống các rạp chiếu phim trên toàn quốc.
Năm 2003, công ty đã mở rộng hoạt động phân phối phim nhựa và phim truyền hình Việt Nam ra toàn cầu, nhằm giới thiệu lịch sử, truyền thống, văn hóa, phong tục tập quán và con người Việt Nam đến với bạn bè quốc tế.
Công ty BHD, mặc dù mới thành lập, đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng trong suốt 10 năm hoạt động.
Công ty BHD đã hợp tác với nhiều hãng phim và đài truyền hình lớn quốc tế như ABC, Warner Bros, Columbia TriStar, nhằm phát hành phim hiệu quả BHD cũng phối hợp với các xưởng phim trong và ngoài nước để sản xuất các đoạn phim quảng cáo cho thương hiệu, phim truyền hình dài tập và phim tài liệu.
Gần đây, các bộ phim như “Cô gái xấu xí”, “Bỗng dưng muốn khóc” và “Đẹp từng Centimet” đã thu hút sự chú ý của đông đảo khán giả truyền hình.
BHD là đại diện độc quyền cho kênh truyền hình ca nhạc MTV châu Á tại Việt Nam, tổ chức thành công nhiều sự kiện nổi bật như Hoà nhịp cùng Sprite và MTV năm 1999, cùng với tiệc trao giải thưởng MTV châu Á do Carlsberg tài trợ Ngoài ra, BHD còn tổ chức các chương trình ca nhạc lớn, điển hình là chương trình xuyên Việt của ca sĩ Mỹ Linh và Lam Trường vào năm 2002.
BHD đã hợp tác với các đài truyền hình trên toàn quốc để sản xuất nhiều chương trình gameshow thành công, bao gồm Trò chơi âm nhạc, Hãy chọn giá đúng và Đuổi hình bắt chữ.
Vào tháng 4 năm 2006, BHD đã hợp tác với ngân hàng Vietcombank để trở thành đối tác thẻ, kết hợp với hai thương hiệu lớn khác là Tập đoàn thẻ Master và Tập đoàn truyền thông TV ASIA.
Dưới sự lãnh đạo và định hướng của Đảng và Nhà nước, công ty BHD đã vượt qua nhiều khó khăn và phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ quản lý cùng công nhân viên chức Sự đóng góp này không chỉ giúp công ty mở rộng quy mô mà còn nâng cao chất lượng, góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong thế kỷ 21.
Chỉ sau 14 năm hoạt động, công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh ấn tượng, bảo tồn vốn và tạo ra nhiều việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên đã góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, mang lại những thành tựu đáng kể cho công ty.
* Nhiệm vụ chính của công ty là:
+ Sản xuất phim nhựa, phim truyền hình dài tập, các Gameshow truyền hình, các phim quảng cáo…
+ Tổ chức các sự kiện + Phát hành phim trong và ngoài nước+ Phát hành thẻ MTV
Sau đây là một số chỉ tiêu kết quả HDSXKD tại công ty TNHH BHD
Bảng 1: Kết quả hoạt động SXKD tại công ty TNHH BHD
TT Chỉ tiêu năm đ.vị 2006 2007 2008
6 Thu nhập bq người / năm 1000đ 37.2
( Nguồn báo cáo tài chính phòng kế toán)
2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lí và nhiệm vụ công ty TNHH BHD 2.1.2.1 Bộ máy quản lí của công ty Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý với chức năng điều hành chung tất cả các khâu họat động Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm và loại hình sản xuất của Công ty cũng như quy mô sản xuất, các doanh nghiệp lập ra bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện riêng của mình.
Cấu trúc quản lý của công ty được xác định bởi quy mô sản xuất, với giám đốc công ty đứng đầu Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, có ba phó giám đốc và các phòng chức năng, tất cả đều thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được đề ra.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty như sau:
Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty
P Chương trình P Sân khấu P Thiết kế P Dựng P Kỹ thuật
2.1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty.
Là người trực tiếp chỉ đạo khâu như tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, thanh tra pháp chế, khen thưởng kỷ luật.
- Xác định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty.
- Xác định quền hạn của các phòng ban, các trưởng phó phòng.
- Xem xét, đánh giá tính hiệu quả của hệ thống chất lượng.
- Xem xét đánh giá các hệ thống có liên quan đến hành động khắc phục, phòng ngừa các rủi ro có thể xẩy ra.
- Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng cho công ty.
- Chịu trách nhiệm truớc pháp luật.
Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực sau:
- Công tác tiếp thi của công ty.
- Công tác thanh, quyết toán.
- Công tác lao động, chính sách người lao động.
- Công tác hành chính văn phòng.
- Công tác vật tư, tiêu thụ sản phẩm
- Chiụ trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết dự toán, giá cả định mức.
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Quản lý các phương án quản lý thiết bi máy móc, vật tư.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức chế độ hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật, từ đó giúp giám đốc trong công tác tổ chức hạch toán kinh tế hiệu quả.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động đầu tư và phát triển của công ty Phòng này cũng chịu trách nhiệm thiết lập và mở rộng thị trường bán hàng với các công ty khác Ngoài ra, phòng còn xây dựng kế hoạch lập dự toán cho các phim trước khi sản xuất, đồng thời đưa ra giá thành kế hoạch và lập kế hoạch tiêu thụ cho các phim nhập khẩu sau khi nhập về.
Phòng marketing có trách nhiệm thống kê, nghiên cứu và phân tích thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời đánh giá hiệu quả của các hoạt động quảng cáo cho sản phẩm trong và ngoài nước Ngoài ra, phòng còn theo dõi tình hình phân phối và tiêu thụ phim, đĩa, cũng như các hoạt động kinh doanh khác của công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng
Công ty TNHH BHD, với 14 năm hoạt động, đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Trong lĩnh vực giải trí, công ty liên tục đổi mới quản lý để thích ứng với nền kinh tế thị trường BHD mở rộng quy mô sản xuất phim thông qua việc ký kết hợp đồng với các đơn vị truyền hình và đối tác quảng bá trong và ngoài nước Công ty cũng tìm kiếm nguồn sáng tạo mới từ khắp nơi trên thế giới, kết hợp với truyền thống dân tộc để phát triển ngành giải trí Những nỗ lực này không chỉ tạo ra việc làm và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn góp phần vào ngân sách Nhà nước, khẳng định vị thế của BHD trong ngành giải trí và sự phát triển chung của đất nước.
* Bộ máy quản lý công ty:
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý tinh gọn và hiệu quả, kết hợp giữa vai trò quản lý và tổ trưởng Điều này giúp bộ máy quản lý nắm bắt sát sao tình hình thực tế tại đoàn phim, từ đó kiểm soát hiệu quả hoạt động sản xuất và các chi phí phát sinh.
Hệ thống phòng ban chức năng của công ty tư vấn hiệu quả cho quản lý cao nhất trong sản xuất kinh doanh thông qua cơ chế khoán cho từng tổ đoàn phim Nhờ đó, công ty đã nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong sản xuất phim, dẫn đến việc sử dụng chi phí một cách hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, đội ngũ kế toán có năng lực và nhiệt tình trong công việc Sự phân công hợp lý theo trình độ mỗi người không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn khuyến khích tinh thần tương trợ, giúp công tác kế toán chuyên môn hóa Nhờ đó, hạch toán nội bộ diễn ra hiệu quả, góp phần quan trọng vào công tác quản lý của công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức một cách hợp pháp và đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán Công ty sử dụng các loại chứng từ đặc thù, đảm bảo mọi khoản chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó, công ty kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí tại công trường, đảm bảo rằng các nghiệp vụ ghi trên sổ phản ánh chính xác chi phí thực tế của đoàn phim.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, giúp việc tính giá thành trở nên dễ dàng và chính xác Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
*Về hình thức sổ kế toán:
Công ty BHD, với quy mô doanh nghiệp vừa, phù hợp với hình thức sổ chứng từ ghi sổ Kết cấu sổ sách đơn giản và dễ ghi chép, thích hợp cho điều kiện lao động thủ công và việc áp dụng kế toán máy.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện theo quy trình rõ ràng và cụ thể, đảm bảo tính chính xác Đồng thời, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với từng đối tượng, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các đội phim tự lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu và theo dõi thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và sổ chi tiết vật tư Đối với các phim quay gần, vật tư có thể được xuất từ kho của Công ty và chuyển trực tiếp đến đoàn phim Tuy nhiên, đối với các công trình ở xa, các đội sẽ tự mua sắm và bảo quản vật tư tại kho của đoàn phim.
Chi phí nhân công được hạch toán một cách dễ dàng và đảm bảo nguyên tắc trả lương theo lao động thực tế Việc sử dụng nhân công hợp lý giúp nâng cao năng suất lao động Kế toán công ty có thể theo dõi tình hình lao động thông qua các bảng chấm công và hợp đồng khoán mà tổ gửi lên.
Chi phí sản xuất chung được kế toán đoàn phim tổng hợp qua các bảng kê và chứng từ gốc, giúp cho kế toán công ty phân loại chi phí một cách rõ ràng và hiệu quả.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện với sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, dựa trên giá thành kế hoạch để xác định giá trị dở dang cuối kỳ Điều này giúp giảm khối lượng công việc tính toán của kế toán, từ đó làm cho việc tính giá thành phim hoàn thành trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách rõ ràng và đầy đủ, đảm bảo tính chính xác và đủ các chi phí sản xuất vào giá thành phim, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý.
Dù có nhiều ưu điểm nổi bật, ngành giải trí vẫn gặp một số khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty hoạt động trên một địa bàn rộng lớn, tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ từ các đoàn phim về phòng kế toán gặp nhiều khó khăn do sự chậm trễ trong việc giao nộp Các nhân viên kế toán đoàn phim thường không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc tổ chức chứng từ, như việc thiếu hợp đồng kèm theo đơn xin tạm ứng, gây cản trở trong việc ký duyệt và làm chậm quá trình sản xuất Hơn nữa, việc lập dự toán tiến độ quay phim không được thực hiện đúng, dẫn đến sự thay đổi liên tục trong kế hoạch tài chính của Công ty Điều này buộc kế toán ngân hàng phải đến ngân hàng để vay các khoản chi bất thường cho đoàn phim.
Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững, việc hoàn thiện bộ máy tổ chức và quy trình sản xuất là vô cùng quan trọng Hiệu quả sản xuất phim đóng vai trò then chốt trong thành công chung của doanh nghiệp Với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp cần tìm cách tối ưu hóa đầu vào để đạt được đầu ra chất lượng cao nhất Quá trình sản xuất cần diễn ra suôn sẻ từ lập dự toán đến thực hiện, trong khi quản trị doanh nghiệp phải theo dõi chi phí và kết quả để giảm thiểu chi phí không cần thiết, đồng thời khai thác tối đa tiềm năng về nguyên vật liệu và lao động.
Trong phim “Cô gái xấu xí”, nhân vật chính Hoa Huyền Diệu do nhân viên cao cấp Nguyễn Ngọc Hiệp đảm nhận Để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, kế toán cần phải tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và đầy đủ Điều này bao gồm việc ghi chép và phản ánh đúng giá trị thực tế của chi phí tại thời điểm phát sinh, cũng như tổ chức tính toán theo từng loại chi phí, địa điểm phát sinh và đối tượng chịu phí Chỉ khi thực hiện đúng quy trình này, doanh nghiệp mới có thể xác định chính xác giá thành sản phẩm.
Tóm lại, việc hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cần thiết, phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý hiện nay.
Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phim chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
Xây dựng quy tắc chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng cho doanh nghiệp Quy trình phân bổ chi phí cần được thực hiện theo trình tự công việc rõ ràng, đảm bảo phân bổ đúng cho từng đối tượng chịu phí.
Chất lượng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của phản ứng doanh nghiệp đối với thông tin này Việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành phim, nhằm cung cấp thông tin minh bạch và chính xác cho quản lý, là một nhiệm vụ chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Để hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành phim, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục các tồn tại Mục tiêu là đảm bảo hạch toán tuân thủ chế độ tài chính kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, nhờ sự hỗ trợ từ các cán bộ phòng tài vụ, em đã có cơ hội tìm hiểu về quy trình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phim Dựa trên những kiến thức thu được, em xin đưa ra một số đề xuất và biện pháp cụ thể nhằm cải thiện công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty.
* Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty BHD hoạt động trên diện rộng với nhiều cảnh quay, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán thường bị chậm trễ Điều này gây khó khăn trong việc phản ánh chính xác các khoản phí và có thể dẫn đến kết toán chậm, không đáp ứng yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định thời gian giao nộp chứng từ thanh toán kịp thời, nhằm đảm bảo số liệu được ghi nhận đúng thời điểm Trưởng phòng kế toán cần xây dựng lịch trình cho đoàn phim và áp dụng hình thức xử phạt khi có sai phạm Hơn nữa, sự hỗ trợ từ Ban giám đốc là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm và thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng.
Để chấn chỉnh hoạt động tài chính của công ty, cần tổ chức cuộc họp giữa phòng kế toán, ban giám đốc đoàn phim và nhân viên kế toán đoàn phim Trong cuộc họp, yêu cầu nhân viên lập dự toán tiến độ quay phim gửi cho phòng kế toán, giúp kế toán trưởng lập kế hoạch tài chính chính xác và hợp lý, từ đó giảm chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đoàn phim phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán đầy đủ Để được tạm ứng, các tổ phải nộp đơn xin kèm theo hợp đồng Quy định rõ thời hạn thanh toán chứng từ, yêu cầu các tổ hoàn tất quyết toán các lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.
* Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách chế độ áp dụng
Hệ thống tài khoản hiện tại của công ty tuân thủ chế độ kế toán, nhưng công tác kế toán phân loại chi phí và tính giá thành sản phẩm phim vẫn chưa hợp lý do sử dụng nhiều loại tài khoản Nếu công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48, chi phí có thể được tập hợp trên một tài khoản 154 mà không cần chia ra TK621, TK622, TK627, từ đó giảm bớt công việc tính toán và phân loại, giúp quy trình trở nên đơn giản hơn.
* Về công tác quản lý các khoản chi phí
Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu.
Là khoản mục chi phí mà công ty cũng cần phải quan tâm hơn nữa.
Đối với đoàn phim ở xa, việc mua vật tư bên ngoài là cần thiết khi kho không đủ hàng và chi phí vận chuyển cao Cán bộ vật tư cần lập kế hoạch chi phí với định mức hao phí tối thiểu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Nhà cung cấp cần uy tín và cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu Cần hạn chế chi phí vận chuyển và hao hụt trong bảo quản Kế toán đội cần có chứng từ như hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho để làm căn cứ cho việc mua sắm và sử dụng vật tư Để quản lý vật tư hiệu quả, kế toán đoàn phim nên lập sổ danh điểm vật tư, theo dõi từng loại vật tư và danh sách nhà cung cấp tương ứng, giúp công ty dễ dàng kiểm tra và theo dõi.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Phim “Ngôi nhà hạnh phúc”
STT Danh điểm vật tư Đvt Số lượng Tên nhà cung cấp
Hộp phim Kodak 200Asa-500Asa
Hộp 03 Công ty Gia Anh
Cuối tháng khi kế toán phim nộp chứng từ lên, kế toán công ty sẽ lập một sổ theo dõi vật tư cho đoàn phim như bình thường
Công ty có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản bằng cách mua những vật tư ngay tại địa điểm quay phim, thay vì xuất từ kho.
Chi phí nhân công là một khoản mục quan trọng trong công ty, được theo dõi qua tài khoản TK 334 - phải trả công nhân viên Công ty chủ yếu sử dụng nhân viên thuê ngoài, trong khi số lượng nhân viên ký hợp đồng dài hạn không nhiều Việc theo dõi tài khoản 334 với nhiều nội dung khác nhau gây khó khăn trong việc thanh toán và quản lý lương cho nhân viên Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty nên mở tài khoản 334 chi tiết cho từng nhóm đối tượng, bao gồm công nhân trong công ty và công nhân viên thuê ngoài.
334: Phải trả công nhân viên.
334.1 : Phải trả công nhân viên.
334.2 : Phải trả công nhân viên thuê ngoài.
- Khi phòng kế toán tập hợp chứng từ sẽ ghi sổ kế toán như sau:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng)
Công ty cần quản lý TK 334: Phải trả công nhân viên, đặc biệt là đối với công nhân thuê ngoài Để đảm bảo an toàn lao động và tăng năng suất, công ty nên trích 2% số tiền phải trả cho người lao động Khoản tiền này sẽ được sử dụng để hỗ trợ cho những công nhân gặp tai nạn lao động trong quá trình làm việc Việc này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả mà còn nâng cao uy tín của công ty, đồng thời phù hợp với chế độ bảo hiểm của người lao động Để thực hiện, cần có sự thoả thuận rõ ràng giữa công ty và người lao động.
Khi đó trong bảng thanh toán tiền công cho thợ thuê ngoài sẽ thêm một cột như sau:
BẢNG THANH TOÁN CÔNG NHÂN VIÊN THUÊ NGOÀI
Phim “Ngôi nhà hạnh phúc”
Nội dung Số tiền Trích
Thanh toán tiền công cho anh Thanh
Thứ ba: Chi phí sản xuất chung
