2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH BHD
Cơng ty TNHH Bình Hạnh Đan được thành lập theo số đăng ký KD: 045950 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996. Viết tắt là công ty BHD.
Tên công ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BÌNH HẠNH ĐAN Tên viết tắt: BHD Co., Ltd.
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 18, Tồ nhà 53 Quang Trung , quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
Điện thoại: (04) 9434133 Fax: (04) 9439155 Mã số thuế: 0100511375
Số đăng ký KD: 045950 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996.
Số TKNH: 0011000024999 Tại ngân hàng Vietcombank Người sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước.
Công ty BHD là một công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, phân phối, và hợp tác sản xuất các chương trình truyền hình và điện ảnh.
Để đứng vững và phát triển trên thị trường năm 1999 công ty mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất phim nhựa, và bắt đầu bằng bộ phim đầu tay về nghệ thuật “Vũ khúc con cị ”.
Năm 2002 cơng ty tiếp tục mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa cho hệ thống các rạp chiếu phim trên tồn quốc.
Năm 2003cơng ty đã mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa và phim truyền hình của Việt Nam ra các nước khác nhau trên thế giới nhằm để giới thiệu về lịch sử, truyền thống, văn hoá, phong tục tập quán và con người đất nước ta cho các bạn thế giới hiểu rõ hơn đất nước Việt Nam.
Công ty BHD tuy là một công ty trẻ nhưng trong suốt 10 năm qua cũng đã gặt hái được khơng ít thành tựu dấu ấn đáng kể, ví dụ như :
Về mặt phát hành phim cơng ty đã hợp tác với nhiều hãng phim và các đài truyền hình lớn ngoài nước như ABC, Warner bros, Columbia tri- star…..BHD đã hợp tác với nhiều xưởng phim trong và ngoài nước để sản xuấtcác đoạn phim quảng cáo các thương hiệu, phim truyền hình dài tập, phim tài liệu……
Gần đây nổi trội đó là phim “ Cơ gái xấu xí”, “ Bỗng dưng muốn khóc”, “Đẹp từng Centimet” đã thu hút được khối lượng lớn khán giả truyền hình rất ưu thích.
Về mặt tổ chức sự kiện: BHD là đại diện độc quyềncho kênh truyền hình ca nhạc MTV châu á tại Việt Nam. Tổ chức thành công sự kiện MTV tại Việt Nam như Hoà nhịp cùng Sprite và MTV năm 1999,tiệc trao giải thưởng MTV
châu á do Carsberg tài trợ……… Tổ chức các chương trình ca nhạc lớn như chương trình xuyên việt của Ca sĩ Mỹ Linh, Lam Trường năm 2002
Về mặt Gameshow truyền hình :BHD hợp tác với các đài truyền hình trong cả nước sản xuất nhiều chương trình lớn thành cơng như Trị chơi âm nhạc, Hãy chọn giá đúng, Đuổi hình bắt chữ……
Ngồi ra, tháng 4 năm 2006, BHD còn là đối tác thẻ Vietcombank MTV vơi sự hợp tác của 3 thương hiệu lớn: ngân hàng Vietcombank, Tập đoàn thẻ Master và Tập đồn truyền thơng TV ASIA.
Trải qua khơng ít những khó khăn nhưng dưới sụ lãnh đạo , định hướng sáng suốt củ Đảng và Nhà nước ,bằng sự đóng góp cơng sức, trí tuệ và sự cố gắng của thế hệ cán bộ quản lý điều hành và các công nhân viên chức công ty BHD đã phát triển khơng ngừng cả về chiều sâu lẫn độ rộng góp phần đẩy mạnh tốc dộ cơng nghiệp hố hiện đại hố ở thế kỷ 21.
Tuy mới trải qua 14 năm xây dựng và phát triển, cơng ty đó tổ chức kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn kinh doanh đảm bảo đủ việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Với quãng thời gian đó cùng với sự làm việc khơng mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng với tồn bộ cơng nhân viên trong cơng ty đó đem lại cho cơng ty những thành quả đáng kể.
* Nhiệm vụ chính của cơng ty là:
+ Sản xuất phim nhựa, phim truyền hình dài tập, các Gameshow truyền hình, các phim quảng cáo…
+ Tổ chức các sự kiện
+ Phát hành phim trong và ngoài nước + Phát hành thẻ MTV
Sau đây là một số chỉ tiêu kết quả HDSXKD tại công ty TNHH BHD
Bảng 1: Kết quả hoạt động SXKD tại công ty TNHH BHD
TT Chỉ tiêu năm đ.vị 2006 2007 2008 1 Doanh thu 1000đ 105.473.8 29 145.846.35 3 125.836.09 8 2 Tổng chi phí 1000đ 103,857,5 40 140,946,53 0 122.854.70 0 3 Lợi nhuận trước thuế 1000đ 1.616.2 89 4.899.82 3 2.981.39 8 4 Lợi nhuận sau
thuế 1000đ 1.163.7 28 3.527.87 3 2.146.60 7 5 Nộp ngân sách 1000đ 2.548.9 51 4.357.26 7 3.895.22 5 6 Thu nhập bq người / năm 1000đ 37.2 00 42.88 8 49.20 0
( Nguồn báo cáo tài chính phịng kế tốn)
2.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lí và nhiệm vụ cơng ty TNHH BHD
2.1.2.1. Bộ máy quản lí của cơng ty
Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý với chức năng điều hành chung tất cả các khâu họat động. Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm và loại hình sản xuất của Cơng ty cũng như quy mô sản xuất, các doanh nghiệp lập ra bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện riêng của mình.
Do đặc điểm về quy mơ sản xuất với u cầu về trình độ quản lý của cơng ty. Đứng đầu là giám đốc cơng ty, tiếp theo là 3 phó giám đốc cùng
với các phịng chức năng trong cơng ty thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh được giám đốc ban lãnh đạo đề ra.
Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty.
Ghi chú:
→ Chỉ đạo trực tiếp
Đinh Thị Hoà-TCĐHKT6-K1 Chuyên đề tốt
Ban giám đốc P. Kinh doanh P. TC-Kế toán P. Vật tư P. Bán hàng P. Marketing P. Phim
2.1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
* Ban giám đốc:
Giám đốc:
- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty. Là người trực tiếp chỉ đạo khâu như tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, thanh tra pháp chế, khen thưởng kỷ luật.
- Xác định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty. - Xác định quền hạn của các phòng ban, các trưởng phó phịng. - Xem xét, đánh giá tính hiệu quả của hệ thống chất lượng.
- Xem xét đánh giá các hệ thống có liên quan đến hành động khắc phục, phịng ngừa các rủi ro có thể xẩy ra.
- Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng cho cơng ty.
- Chịu trách nhiệm truớc pháp luật.
Phó giám đốc:
Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực sau: - Công tác tiếp thi của công ty.
- Công tác thanh, quyết tốn.
- Cơng tác lao động, chính sách người lao động. - Cơng tác hành chính văn phịng.
- Cơng tác vật tư, tiêu thụ sản phẩm
- Chiụ trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết dự toán, giá cả định mức.
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Quản lý các phương án quản lý thiết bi máy móc, vật tư.
Phịng kế tốn : Có chức năng giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính. Tổ chức chế độ hạch tốn kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, giúp giám đốc cơng tác tổ chức hạch tốn kinh tế.
Phòng kinh doanh: tham mưu và xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn kế hoạch đầu tư và phát triển của cụng ty chịu trách nhiệm về thiết lập, mở rộng bỏn hàng với các công ty khác. Xây dựng kế hoạch lập dự toán cho các phim trước khi bắt tay vào sản xuất, đối với những phim nhập khẩu, đưa ra giá thành kế hoạch và lập kế hoạch tiêu thụ phim sau khi nhập.
Phịng marketinh có nhiệm vụ thống kê, nghiên cứu, phân tích,đánh giá thị hiếu của người xem, quảng cáo giới thiệu các mặt hàng trong và ngồi nứơc và tình hình phân phối, tiêu thụ phim đĩa và các hoạt đọng kinh doanh khác của cơng ty.
Phịng bán hàng có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, cung cấp sản phẩm và các dịch vụ hồn hảo đến khách hàng.
Phịng vật tư có trách nhiệm cung ứng vật tư hàng hố máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc sản xuất các chương trình mà cơng ty đang thực hiện.
Phịng chương trình có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất và thực hiện sản xuất các chương trình gameshow theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu của công ty .
Phịng phim có nhiệm vụ lên kế hoạch và thực hiện sản xuất phiantruyeenf hình hpim nhựa phim quảng cáo và đánh giá chất lượng phim nhập khẩu nhằm cung cấp phim cho các rạp, khách hàng của cơng ty.
Phịng sân khấu có nhiệm vụ lên kế hoạch và thực hiện tổ chức các sự kiện kinh tế chính trị văn hóa….theo u cầu của khách hàng và của cơng ty.
Phịng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế đồ họa, in ấn, logo, trang trí… Phịng dựng phụ trách kỹ thuật dàn dựng cảnh quay, lắp đặt sân khấu…
Phòng kỹ thuật cú nhiệm vụ xử lý kỹ thuật, kỹ xảo, âm thanh…cho các phim, chương trình…kiểm tra chất lượng hình ảnh trước khi giao khách hàng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty BHD
2.1.3.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Bình Hạnh Đan hoạt động chủ yếu là sản xuất phim nhựa, phim truyền hình, phim quảng cáo, gameshow truyền hình...
Phạm vi hoạt động của Cơng ty ở trong và ngồi nước. Có nhiều phim quảng các hợp các với các nước trên thế giới. Một số kịch bản phim, gameshow như “Ngôi nhà hạnh phúc” được mua bản quyền từ Hàn Quốc…
2.1.3.2. Quy trình cơng nghệ sản xuất một phim
Để sản xuất một bộ phim hồn thiện thì cơng ty phải ứng dụng quy trình sản xuất như sau:
Sơ đồ : Quy trình sản xuất một bộ phim như sau:
Đinh Thị Hoà-TCĐHKT6-K1 Chuyên đề tốt
Duyệt kịch bản
Tìm diễn viên thử vai
Tìm địa điểm quay sắp xếp cảnh quay
Dàn dựng trường quay Chuẩn bị hậu trường
Khởi quay
Xử lý kỹ thuật phim
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty BHD
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH BHD là cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ nên bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức “Kế tốn tập chung”.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Bình Hạnh Đan
-Kế tốn trưởng: có chức năng quản lý các hoạt động của phòng kế
tốn, là người chiụ trách nhiệm cao nhất về cơng tác kế tốn ở cơng ty. Tham mưu tình hình tài chính, các hoạt động tài chính cuả doanh nghiệp cho Giám đốc. Định kỳ phải dựa trên các thơng tin từ nhân viên trong phịng, đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám đốc và các đối tượng có nhu cầu liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty ( kiểm tốn, Ngân hàng ….).
Ngồi ra cịn đảm nhận lập sổ sách quản lý thu chi và giữ quỹ tiền mặt của cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo tổng hợp các thơng tin từ các kế tốn viên khác, kiểm tra nghiệp vụ về phần hành, cuối kỳ lên cân đối, báo cáo. Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến Thuế nhà nước. Bên cạnh đó kế tốn tổng hợp cịn phụ trách cơng tác thống kê, thay mặt kế tốn
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán CP giá thành.TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán T.toán. C.Nợ
trưởng điều hành cơng việc của phịng kế tốn khi kế tốn trưởng đi vắng. Ngồi ra còn chịu trách nhiệm nghiên cứu, xem xét các đề tài nghiêm cứu ( Quản lý tài chính, kiểm tra các khoản chi hợp lý cho đề tài ) làm báo cáo các loại thống kê. Ngồi ra cịn phụ trách các giao dịch với ngân hàng và cơng tác kế tốn xuất nhập khẩu.
- Kế toán vật tu: Kế tốn kho có nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng cập
nhật số liệu vào hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất, tồn, nguyên vật liệu các loại công cụ dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh. Cuối tháng, kế toán lên tổng hợp xuất để đối chiếu kiểm tra sổ sách với thủ kho.
- Kế toán thanh toán: Phụ trách việc ghi chép, kiểm tra nghiệp vụ thanh
toán, và quản lý công nợ của công ty, định kỳ lập báo cáo thuế GTGT đầu vào đầu ra, tiến hành cập nhật số liệu vào các hóa đơn mua hàng, bán hàng, thanh toán với người bán, thanh toán với khách hàng, thanh toán các khoản lương, phụ cấp lương, thưởng, tạm ứng cơng nhân viên.
- Kế tốn chi phí giá thành : có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, xác định chi phí sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm và khi cơng ty có nhu cầu sẽ đi theo đồn phim. Ngồi ra cịn theo dõi và tính khấu hao TSCĐ của cơng ty.
2.1.4.2. Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn của cơng ty BHD
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế tốn này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế tốn tổng hợp. Theo hình thức này thì việc ghi sổ kế tốn tách rời
giữa việc ghi theo trình tự thời gian (ghi nhật ký) và ghi theo hệ thống (ghi theo tài khoản) giữa việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ các tài khoản: Một số sổ kế toán chủ yếu doanh nghiệp sử dụng là: Sổ cái tài khoản 111, 112, 131, 331, 152, 334, 338, 621, 622, 627, 642, 711, 811, 333, 511, 421, 911, 632, …
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết phải thanh tốn cho cơng nhân viên.
(1b) (1c) (1a) (2a) (3) (2b) (5) (5) (4) (6)
Đinh Thị Hoà-TCĐHKT6-K1 Chuyên đề tốt
Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc ttttốntốn
Sổ quỹ Bảng tổng Sổ KT chi tiết
hợp chứng từ gốc
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
(1): Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ Quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết.
(2): Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản để hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
(3): Cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp từ số liệu chi tiết.
(4): Căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh (5): Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết giữa bảng cân đối phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
(6): Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lấy số liệu lập báo cáo.
* Hiện nay công ty cũng đang áp dụng hình thức kế tốn máy
Về việc ứng dụng kế tốn trên máy vi tính: Bên cạnh việc ghi sổ kế