(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH rich way”

i BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - PHẠM THỊ THU GIANG LỚP: CQ50/31.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH RICH WAY Chuyên ngành Mã số : Quản trị doanh nghiệp : 31 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS ĐỖ CÔNG NÔNG HÀ NỘI – 2016 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Công ty TNHH Rich Way Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii MỤC LỤC Trang bìa i Lời cam đoan ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt .v Danh mục bảng vi Danh mục hình vii MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NNL VÀ TDNNL 1.1 Nguồn nhân lực quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp .3 1.1.1 Nguồn nhân lực vai trò nguồn nhân lực 1.1.2 Quản trị nguồn nhân lực 1.2 Tuyển dụng nguồn nhân lực .6 1.2.1 Những nội dung tuyển dụng 1.2.2 Nguồn tuyển dụng .6 1.2.3 Các hình thức thu hút ứng viên .11 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng NNL 14 1.2.5 Nội dung trình tự trình tuyển dụng 18 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NNL TẠI CÔNG TY TNHH RICH WAY 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Rich Way .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Rich Way 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Tình hình sử dụng vốn tài sản Công ty 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy chức phận 27 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv 2.2 Thực trạng sử dụng nguồn nhân lực công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way 34 2.2.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way 34 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng NNL Công ty TNHH Rich Way .38 2.2.3 Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty TNHH Rich Way 48 2.2.4 Những kết mà Công ty đạt 56 Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH RICH WAY 60 3.1 Định hướng phát triển tổ chức 60 3.1.1 Bối cảnh kinh tế xã hội 60 3.1.2 Mục tiêu định hướng Công ty 60 3.2 Các giải pháp đề xuất liên quan đến công tác tuyển dụng 62 3.2.1 Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng .62 3.2.2 Thực thiện cơng tác đánh giá sau q trình tuyển dụng 64 3.2.3 Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực lâu dài .66 3.2.4 Nâng cao trình độ cán phịng nhân 67 3.2.5 Xây dựng văn hóa làm việc thân thiện cấp cấp 67 3.2.6 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng .68 3.2.7 Một số giải pháp khác .69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội CMTND : Chứng minh thư nhân dân CNKT : Công nhân kỹ thuật NNL : Nguồn nhân lực TDNNL : Tuyển dụng nguồn nhân lực TNHH : Trách nhiệm hữu hạn WB : Ngân hàng giới (World Bank) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng Tài sản nguồn vốn Công ty 26 Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Rich 31 2.2 Way năm 2013, 2014, 2015 Bảng Số lao động theo giới tính 34 Số liệu lao động theo tính chất lao động 35 Số liệu lao động theo trình độ chun mơn 37 Nhu cầu tuyển dụng qua năm 51 Kết tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way 57 Ma trận đánh giá hiệu tuyển dụng 65 2.1 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 3.1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình Quy trình tuyển dụng 18 Quy trình sản xuất sản phẩm 25 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Rich Way 28 Cơ cấu lao động theo giới tính 35 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 36 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyển môn 37 Sơ đồ cấu phận nhân 38 Quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH Rich Way 49 1.1 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức giữ vai trị vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lương, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp viết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn nhân lực có hiệu Vì để nâng cao hiệu qua trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm,… phải đặt lên hàng đầu Là Cơng ty uy tín lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, Công ty TNHH Rich Way trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu công việc tăng khả cạnh tranh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Rich Way, với mong muốn áp dụng kiến thức học với kinh nghiệm học góp phần giải hạn chế tồn công tác tuyển dụng Công ty nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way” Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty Mục đích nghiên cứu: - Hiểu rõ lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp - Vận dụng lý thuyết nghiên cứu để đánh giá vấn đề thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trên sở đưa giải pháp nhằm khắc phục hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way địa bàn Tứ Kỳ Hải Dương từ năm 2013 đến năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng trình nghiên cứu đề tài phương pháp thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp tài liệu, giáo trình, tài liệu tham khảo Công ty kết hợp quan sát, vấn thu thập thông tin thực tế q trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NNL VÀ TDNNL CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NNL TẠI CÔNG TY TNHH RICH WAY CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH RICH WAY LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NNL VÀ TDNNL 1.1 Nguồn nhân lực quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.1.1 Nguồn nhân lực vai trò nguồn nhân lực a Khái niệm Cho tới có nhiều nhận định khác nguồn lực người Theo Beng, Fischer Dorngusch: “Nguồn nhân lực tồn trình độ chun mơn mà người tích lũy được, có khả đem lại thu nhập tương lai” Ngân hàng giới (WB) nhìn nhận: “Nguồn nhân lực tồn vốn người bao gồm trí lực, thể lực, kỹ nghề nghiệp,… cá nhân” Liên hợp quốc cho rằng: “Nguồn nhân lực toàn kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, lực tính sáng tạo người có quan hệ đến phát triển cá nhân đất nước” Giáo sư Phạm Minh Hạc phát biểu: “Nguồn nhân lực tổng thể tiềm lao động đất nước hay địa phương sẵn sàng tham gia vào công việc đó” Theo quan điểm kinh tế phát triển: “Nguồn nhân lực phận dân số độ tuổi quy định tham gia lao động” Từ định nghĩa hiểu: “Nguồn nhân lực số lượng người độ tuổi lao động sẵn sàng tham gia lao động” b Vai trò nguồn nhân lực - Vai trị nguồn nhân lực q trình phát triển kinh tế – xã hội Sự ứng dụng rộng rãi tiến khoa học – công nghệ vào trình sản xuất kinh doanh làm cho suất lao động xã hội không ngừng tăng lên.Tuy nhiên, khoa học – công nghệ cho dù đại tới đâu khó thay hồn tồn vai trị người Nguồn nhân lực giữ ý nghĩa định trình sản xuất, tăng trưởng phát triển kinh tế – xã hội Ngày nay, giới có xu hướng chuyển kinh tế dựa sở giàu tài nguyên sang xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 tôn trọng nhân viên Hãy tạo nên mơi trường bình đẳng mà có hội thể thấy ý kiến nhìn nhận Người lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng trình xây dựng hình thành văn hóa ứng xử doanh nghiệp Họ phải phát tài năng, tuyển chọn sử dụng nhân viên, đưa chế độ trả lương, thưởng – phạt công minh, biết cách thu phục nhân viên, lắng nghe, tiếp nhận thông tin phản hồi từ nhân viên, biết giải mâu thuẫn, xung đột nội có hiệu Xây dựng thái độ cởi mở, hợp tác với cấp với cấp dưới, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp thân thiện, khơng câu nói, cử mang tính xã giao, mà cịn phải dựa hợp tác, thúc đẩy hướng tới mục tiêu chung Khi có thái độ cởi mở, chia sẻ thơng tin cho nhau, thẳng thắn góp ý tiếp nhân ý kiến phản hồi doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ tin cậy nội bộ, sở cho mối quan hệ gắn bó lâu dài bền vững thành viên doanh nghiệp Điểm mấu chốt kinh doanh phục vụ người – ln ln luôn Một doanh nghiệp thường thất bại khơng phải lãnh đạo khơng biết kinh doanh mà thường họ khơng hiểu người làm việc với họ Thành công tổ chức phần lớn nằm mối liên kết nhân viên lãnh đạo Một mơi trường thiếu gắn bó nhân viên doanh nghiệp khơng thể phát triển được, nguyên nhân để họ rời bỏ doanh nghiệp mà Hơn nữa, làm môi trường thân thiện, cấp tâm lý, niềm mong mỏi nhân viên nào, điều tăng cường uy tín, hình ảnh cho doanh nghiệp mà cịn làm tăng khả thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao vào làm doanh nghiệp 3.2.6 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Cơng ty nên đa dạng hóa phương pháp tuyển dụng, thơng báo tuyển dụng qua báo chí, kênh đài truyền hình, đài phát thanh, tạp chí, qua trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm, qua trang web việc làm,… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Việc tới trường cao đẳng, đại học để tuyển dụng trực tiếp, thu hút ứng viên tham gia phương pháp hay, tìm ứng viên giỏi, có trình độ chun mơn cao… Ngồi ra, việc thu hút ứng viên thông qua đăng tải mạng qua hội chợ việc làm giúp Công ty thu hút ứng viên giỏi có trình độ,… 3.2.7 Một số giải pháp khác Xây dựng website: Hiện Công ty chưa xây dựng trang web riêng để tạo kênh truyền tin riêng cho với mơi trường bên ngồi Đây kênh thơng tin quan trọng, giúp cho q trình thơng báo tuyển dụng Cơng ty diễn nhanh hơn, xác đỡ tốn Mặt khác công cụ để Công ty quảng bá hình ảnh mình, nâng cao uy tín thương hiệu từ thu hút lực lượng lao động đơng đảo Cơng ty nên tiến hành phân tích cơng việc lao động sản xuất, nhân viên kỹ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác hợp lý đối tượng tuyển dụng, từ phân cơng bố trí cơng việc hợp lý, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Đối với công tác tuyển dụng nhân viên quản lý, Công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm như: trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng cử viên; trắc nghiệm khiếu trình độ chun mơn; trắc nghiệm trí thơng minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan chưa chưa mang lại hiệu thực thực doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao hiệu công tác thuộc hoạt động quản trị để hồn thiện cơng tác quản trị nhân việc vơ có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Cơng ty TNHH Rich Way nói riêng Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động cách phù hợp nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp như: phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hóa nguồn nhân lực,… Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nháu, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tùy theo thời kỳ, hồn cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần giúp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu Đối với Cơng ty TNHH Rich Way, có quan tâm ý tới công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty cịn số tồn ảnh hưởng không tốt đến hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Dựa vào tình hình thực tế, em mạnh dạn đưa số giải pháp mang tính kiến nghị đến Cơng ty nhằm góp phần giúp công tác tuyển dụng nhân lực Công ty đạt hiệu Em hy vọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 thời gian tới, với việc thực đồng giải pháp trên, Cơng ty có kết mong đợi, nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Thầy giáo – Ths Đỗ Công Nông, người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực tập hoàn thành đề tài, cán phịng Hành – Nhân sự, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Rich Way tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Thu Giang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Trọng Cơ – TS Nghiêm Thị Thà (đồng chủ biên) (2015), “Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Chính PGS TS Trần Xuân Hải TS Trần Đức Lộc (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực”, Nhà xuất Tài Chính Báo cáo tài 2013, 2014, 2015 Cơng ty TNHH Rich Way Báo cáo biến động lao động Công ty TNHH Rich Way năm 2014, 2015 Một số tài liệu có liên quan Cơng ty TNHH Rich Way Một số trang web tham khảo: http://quantrinhansu-online.com/ http://tailieu.vn/ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Phụ lục 1: THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG TY TNHH RICH WAY CƠNG TY TNHH RICH WAY Cụm Cơng nghiệp Kỳ Sơn – Tứ Kỳ - Hải Dương Điện thoại; (0320)3-634 666 Fax: (0320)3-624 777 THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Cơng ty TNHH Rich Way doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, thuộc tập đoàn may mặc hàng đầu Đài Loan Amber group chuyên sản xuất gia công mặt hàng may thuê xuất Để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh, Công ty cần tuyển gấp 1000 công nhân Đến với Rich Way bạn làm việc môi trường thân thiện, lành mạnh nhiều chế độ phúc lợi ưu đãi - Lương bản: 2.700.000 - Trợ cấp khu vực: 300.000 - Trợ cấp chuyên cần: 200.000 - Trợ cấp xăng xe lại: 250.000 - Trợ cấp kỷ luật; 50.000 - Trợ cấp nhỏ tuổi: 35.000 - Trợ cấp hiếu hỷ: 200.000 - Trợ cấp thâm niên: Làm việc sau năm, lũy tiến năm tăng 50.000 - Tiền thưởng sát hạch, sản lượng; 100.000-1000.000 - Giới thiệu công nhân vào Công ty: 500.000 - Trợ cấp khuyến học: 1000.000 Đặc biêt xã cách Cơng ty từ 11km trở lên có số lượng công nhân viên làm việc Công ty từ 30 người trở lên hỗ trợ thêm từ 150.000-450.000 Lương bình qn: 4500.000-6000.000/tháng Ngồi cơng nhân vào làm Cơng ty cịn đóng BHXH, BHYT, BHTN Ngồi cơng nhân vào làm Cơng ty cịn đóng BHXH, BHYT, BHTN Hằng năm nghỉ ngày lễ, 14 ngày phép năm hưởng nguyên lương theo quy định nhà nước thưởng tháng lương thứ 13 Lương thời gian thử việc: 2.928.000 Công ty liên tục mở lớp đào tạo may cho cơng nhân chưa có tay nghề Cơng nhân đăng ký, nộp hồ sơ trực tiếp Công ty RichWWay từ thứ đến thứ hàng tuần Liên hệ: Phòng nhân Công ty TNHH RichWay- Cụm CN Kỳ Sơn-Tứ kỳ-Hải Dương Số điện thoại liên hệ: 032-.3 624 666- Số máy lẻ; 315/316 Công ty TNHH RichWay phấn đấu đảm bảo việc làm ổn định, lâu dài cho người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 2: BIỂU SÁT HẠCH ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN NĂM 2014 - 2015 Rich Way 2014~2015 BIỂU ĐÁNH GIÁ SÁT HẠCH THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN NĂM 2014~2015 Số thẻ: Ngày vào Công ty: / / Họ tên: Năm thâm niên: Y M Tiêu chuẩn chấm điểm Bộ phận: Chức vụ: Hạng mục sát hạch Hiệu suất công việc(20 điểm) Chất lượng công việc(20 điểm) Nội dung sát hạch 1.Hiệu thi hành nhiệm vụ 2.Kết thực MT 3.Sản lượng CV Tính xác tin cậy CV 10 Hiệu suất cao/vượt sản lượng 30% Thành sác khơng sai Hiệu suất tốt/vượt sản lượng 10% Hiệu suất bình thường Thành tốt sai sót it Thành bình thường Hiệu suất thấp/SL thấp 10% Thành khơng tốt, thường sai sót Hồn tồn khơng thể hồn thành cơng việc 1.Năng lực phối hợp với cấp 2.Tính phối hợp với đồng nghiệp Tính phối hợp tác cao Tính hợp tác tốt, phối hợp Phải có thị cấp hợp tác Tính phối hợp kém, hợp tác thấp Khơng có tính hợp tác Nhận thức kỹ công việc(20 điểm) 1.Năng lực kỹ thuật quản lý 2.Quy trình cải thiện cơng việc Năng lực làm việc ưu tú Năng lực làm việc tốt Năng lực phù hợp với yêu cầu công việc Năng lực không phù hợp với yêu cầu công việc Không có lực với u cầu cơng việc khơng có ý học hỏi 1.Hồn thành CV theo thị cấp 2.Tn thủ kỷ luật Cơng ty 3.Tích cực cơng việc Tích cực hồn thành cơng việc có hiệu tốt Tn thủ thị hồn thành cơng việc thời gian Có thể hồn thành cơng việc Khơng tích cực tiến độ tụt hậu Khơng phục tùng xếp cơng việc Cơng đồn: Chủ quản: Xưởng trưởng: Ghi trường hợp đặc biệt: Người bị đánh 10 điển điểm, cần ghi lý Chủ quản chấm lại Hiệu suất kém/sản lượng thấp 30% Năng lực hợp tác(20 điểm) Tính trách nhiệm, tích cực & kỷ luật(20 điểm) Cơng đồn chấm sơ Tổng : Thành tích chuyên cần: Sát hạch thưởng phạt Tổng cộng điểm số Tổng hợp sát hạch nhân viên điểm 85 điểm khơng có tư cách điều chỉnh cấp bậc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 3: BẢN MÔ TẢ TĨM TẮT CƠNG VIỆC Họ và tên/ chức danh Tóm tắt mô tả công việc Công việc Chu Thị Xoan - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo - Trưởng phòng chức năng, nhiệm vụ phịng phân cơng trước Giám đốc Cơng ty Kiểm tra, đơn đốc nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ - Quản lý nhân nhân lực phịng Phân cơng cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phịng theo lệnh Giám đốc Cơng ty - Tham gia làm thư ký hội đồng Công ty thành lập: Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật … - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng lao động + BHXH, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phịng Cơng ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế Cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ty + Đối nội, đối ngoại + Soạn thảo báo cáo gửi Cơng ty Tổng + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo Giám đốc, Phó Giám đốc Cơng ty - Đăng ký người ứng tuyển thơng báo Đồn Kiều Oanh - Làm thủ tục cho công nhân viên vào thử việc làm việc thức Cơng ty - Nhân viên - Làm thủ tục cấp đổi thẻ cho nhân viên, theo dõi danh sách Tuyển dụng làm lại thẻ - Quản lý xếp hồ sơ - Xử lý giấy xin tuyển người mới, giấy điều chuyển vị trí - Theo dõi danh sách cơng nhân viên có nhỏ hết chế độ sang chuyền - Phụ trách làm hợp đồng lần 01 – lần 02 – dài hạn, phụ lục bảo hiểm hàng tháng, phụ lục tăng lương, trợ cấp tồn Cơng ty, hợp đồng người nước ngồi - Theo dõi cơng nhân viên hết hạn hợp đồng thử việc để khám sức khỏe cho họ - Làm thẻ ngân hàng cho công nhân viên - Làm trợ cấp khuyến học Nguyễn Thị Duyên - Làm biểu: Danh sách công nhân viên mới, Danh sách công nhân viên lĩnh thẻ –Nhân viên - Đối chiếu lương nhân viên Tuyển dụng - Điều chuyển vị trí, trợ cấp nhỏ, lại, thâm niên - Lập danh danh sách sát hạch cơng nhân viên phận khơng có tiền sản lượng - Lập danh sách công nhân viên xã thuộc diện hưởng trợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cấp lại, tăng bổ sung hàng tháng - Lập danh sách số lượng công nhân viên xã xa - Theo dõi đắng ký giới thiệu công nhân may, lập biểu giới thiệu công nhân - Theo dõi lĩnh tiền giới thiệu hàng tháng - Theo dõi danh sách công nhân đào tạo may, thành tích chuyền đào tạo - Lập biểu cơng nhân viên mới, công nhân đào tạo, công nhân điều chuyển vị trí Nguyễn Thị Lương - Phụ trách tăng, giảm bảo hiểm hàng tháng - Làm danh sách trích hộp bảo hiểm hàng tháng -Nhân viên Bảo - Làm tờ khai tham gia bảo hiểm hàng tháng cho người lao hiểm động kí hợp đồng thức công nhân viên - Làm thủ tục cấp sổ bảo hiểm thẻ cho người lao động - Khi người lao động bị thẻ bảo hiểm làm thủ tục cấp cấp đổi cho họ - Làm thủ tục chốt sổ cho người nghỉ việc - Làm thủ tục đăng ký thất nghiệp cho công nhân viên nghỉ việc - Hàng tháng kiểm tra trường hợp công nhân viên nghỉ việc 01 năm mà khơng đến lấy sổ bảo hiểm làm danh sách trả sổ lại cho quan bảo hiểm - Duyệt chế độ ốm đau thai sản cho người lao động gửi bảo hiểm duyệt - Lập biểu ốm đau thai sản cho người lao động để kế toán chi trả tiền - Lập biểu chi trả ốm đau thai sản ngày trả tiền lần cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phận nghiệm xưởng(viết tay) - Thực công việc khác ban Giám đốc, Trưởng phịng phân cơng - Theo dõi hạn visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cấp đổi cho trường hợp người nước hết hạn - Đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước vào Việt Nam - Liên hệ với Sở Lao động-Thương binh Xã hội Cục Xuất nhập cảnh điều luật liên quan đến bảo hiểm người Nguyễn Thị Tươi nước - Theo dõi thư cảnh cáo ghi lỗi - Nhân viên phụ - Theo dõi phát đồng phực hàng ngày trách người - Cuối tháng làm biểu cơng tác phí trợ cấp kỷ luật phần nước mềm - Hàng tháng cần thêm mới, điều chỉnh lương, tạm ngừng, giảm hẳn bảo hiểm cho người lao động phần mềm - Chấm Công hàng ngày: Báo cáo làm hàng ngày, nhập tăng ca, giấy xin nghỉ, điều chỉnh ca, thời gian làm việc, dán thông Nguyễn Thị Huyền – Nhân viên phụ trách chấm Công báo quên dập thẻ, xử lý giấy xin dập thẻ bù - Đăng ký, theo dõi chế độ thai sản, nhỏ tuổi, giải chế độ trợ cấp hiếu hỉ, sinh - Làm thưởng sản lượng 10 ngày/lần - Theo dõi ghi chép muộn sớm, đăng ký quên thẻ cổng bảo vệ - Nhập thai sản phần mềm: ngày mang thai, ngày thông báo, số lần khám thai, ngày nghỉ thai sản Tăng Thị Tứ - Thủ tục việc: Đơn xin việc, quy trình, thu hồi thẻ - Nhân viên phụ làm việc, theo dõi khoản khấu trừ đồng phục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cuối tháng tổng hợp bảng chấm cơng chuyển kế tốn tính lương - Lập danh sách công nhân viên hàng tháng cho bên nghiệm trách chấm Công xưởng - Làm thẻ chế độ, đầu tháng làm bảng thông báo mang thai tháng thứ - Hàng ngày kiểm tra chỉnh sửa liệu bất thường: liệu dập thẻ, dập thẻ bù, giấy nghỉ, liệu tăng ca LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng số lao động Năm 2015 Loại hợp đồng lao động Tổng số Trong số nữ CN kĩ thuật khơng CC nghề ngắn hạn tháng Sơ cấp từ 3-12 tháng Trung cấp Cao đẳng ĐH trở lên Không xác định thời hạn Từ đủ 12 tháng đến 36 tháng Từ đủ tháng đến 12 tháng Dưới tháng Đầu kỳ 3195 2568 2969 80 10 31 45 60 2112 722 341 20 Số tăng 375 185 205 0 109 248 18 Số giảm 194 34 37 0 10 36 140 Cuối kỳ 3376 2787 3137 89 10 31 48 61 2102 795 449 30 Đầu kỳ 3376 2787 3137 89 10 31 48 61 2102 795 449 30 Số tăng 461 401 293 12 20 201 230 10 Số giảm 245 103 98 0 0 45 194 Cuối kỳ 3592 3085 3332 91 11 33 64 61 2122 951 485 35 Thời điểm báo cáo Năm 2014 Trình độ chun mơn kỹ thuật Phụ lục 4: TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG NĂM 2014, 2015 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn khoa học : Ths Đỗ Công Nông Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thu Giang Khóa: CQ50 Lớp: 31.01 Đề tài: “ Hồn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thu Giang Khóa: CQ50 Lớp: 31.01 Đề tài: “ Hồn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way” Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng sử dụng nguồn nhân lực công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way 34 2.2.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty TNHH Rich Way 34 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng. .. đưa giải pháp nhằm khắc phục hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Rich Way địa bàn Tứ Kỳ Hải Dương... CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NNL TẠI CÔNG TY TNHH RICH WAY 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Rich Way 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Rich Way 2.1.1.1 Giới thiệu Công ty Tên Công ty : Công ty