NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP
Lợi nhuận và phương pháp xác định lợi nhuận
1.1.1 Khái niệm về lợi nhuận
Cái nhìn hạn chế về "lợi nhuận" cho rằng nó mang ý nghĩa xấu, vì nhiều doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận cao thông qua việc bóc lột người lao động và ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội Tuy nhiên, lợi nhuận của doanh nghiệp thực chất là kết quả của một quá trình chiến lược, phản ánh tính tinh thần và vai trò xã hội của nó.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư một khoản chi phí nhất định và duy trì hoạt động liên tục Việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận, từ đó tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình, đồng thời đảm bảo an toàn tài chính.
Lợi nhuận của doanh nghiệp được định nghĩa là khoản chênh lệch dương giữa doanh thu và chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
1.1.2 Phương pháp xác định lợi nhuận
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng, mỗi hoạt động mang lại lợi nhuận khác nhau Lợi nhuận của doanh nghiệp được chia thành hai phần: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Cơ bản, lợi nhuận được xác định bởi chênh lệch dương giữa doanh thu và chi phí để đạt được doanh thu đó.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là khoản lợi nhuận chủ yếu của công ty, phản ánh hoạt động thường xuyên trong sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và đầu tư tài chính Khoản lợi nhuận này thường chiếm tỷ trọng lớn nhất và quyết định sự tồn tại cũng như phát triển bền vững của công ty.
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu tài chính
Chi phí tài chính
Chi phí bán hàng
Doanh thu thuần là sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và các loại thuế nộp theo phương pháp trực tiếp.
Doanh thu tài chính là khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ các hoạt động trong lĩnh vực tài chính, tiền tệ, bảo hiểm, bao gồm tiền lãi, tiền chiết khấu, thu nhập từ đầu tư chứng khoán, và thu từ việc thanh lý các khoản đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp khác.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính như lãi suất vay, lỗ từ cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh, giao dịch mua bán chứng khoán, lỗ phát sinh từ giao dịch ngoại tệ và tỷ giá hối đoái, cũng như chiết khấu thanh toán cho người mua.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, chẳng hạn như chi phí vận chuyển, bốc dỡ và đóng gói.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chi trục tiếp cho các nhà quản lý của doanh nghiệp, như: Chi phí kinh doanh, chi phí hành chính…
Lợi nhuận khác là khoản lợi nhuận phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp Khoản lợi nhuận này được xác định bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác trong kỳ kế toán.
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
Chi phí khác là những khoản chi phát sinh trong một thời kỳ nhất định do các sự kiện không thường xuyên hoặc các nghiệp vụ riêng biệt của doanh nghiệp Các chi phí này có thể bao gồm chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, lỗ đánh giá lại vật tư, tiền phạt các loại, và các chi phí không thường xuyên khác.
Thu nhập khác là khoản thu về do các hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp mang lại
1.1.3 Vai trò của lợi nhuận
Lợi nhuận đứng trên mỗi góc độ khác nhau sẽ cho thấy các ý nghĩa khác nhau:
Xét trên góc độ doanh nghiệp: Lợi nhuận có ý nghĩa sau:
Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính và chất lượng quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Nó phản ánh sự nhạy bén của doanh nghiệp trong mọi khâu tổ chức kinh doanh, từ dự trữ, sản xuất đến lưu thông Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí và giá thành, đồng thời duy trì giá bán hợp lý.
Lợi nhuận đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chỉ khi có lợi nhuận, doanh nghiệp mới có khả năng mở rộng quy mô, phát triển kinh doanh, và tạo lập các quỹ khuyến khích nhân viên, đồng thời nâng cao vốn chủ sở hữu.
Lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ quan trọng trong việc phát triển kinh tế mà còn góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước thông qua nghĩa vụ nộp thuế thu nhập theo quy định pháp luật.
Lợi nhuận đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của nền kinh tế cũng như của từng doanh nghiệp Việc tối ưu hóa lợi nhuận không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động mà còn tạo điều kiện cho sự mở rộng và cải tiến trong tương lai.
Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
Lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ đóng vai trò quan trọng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn nhất Vì vậy, việc nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận cơ bản chính là phân tích các yếu tố tác động đến lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm.
Xuất phát từ công thức:
Lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm trong kỳ
Doanh thu tiêu thụ trong kỳ
Giá thành sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
Thuế gián thu trong kỳ
Lợi nhuận của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi doanh thu tiêu thụ, giá thành sản phẩm và thuế gián thu phải nộp trong kỳ.
Doanh thu tiêu thụ có mối quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận, tức là doanh thu càng cao thì lợi nhuận càng lớn, và ngược lại Ngược lại, giá thành và thuế gián thu trong kỳ lại ảnh hưởng tỷ lệ nghịch với lợi nhuận; khi giá thành và thuế cao, lợi nhuận sẽ giảm Doanh thu tiêu thụ và giá thành sản phẩm là những yếu tố phức tạp, và sự biến động của chúng chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố cấu thành khác.
1.2.1 Nhóm nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu của doanh nghiệp
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa được xác định bởi công thức: s= ∑ i=1 n
S: Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ trong kỳ
Q: Số lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp dịch vụ trong kỳ
P: Giá bán đơn vị hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
I: Lọai hàng hóa, dịch vụ ( i = 1 đến n)
Doanh thu tiêu thụ trong kỳ bị ảnh hưởng bởi khối lượng sản xuất và tiêu thụ cũng như giá bán đơn vị của hàng hóa trong cùng kỳ.
Khối lượng sản xuất và tiêu thụ trong kỳ:
Trong điều kiện các yếu tố khác không thay đổi, việc tăng khối lượng sản xuất và tiêu thụ sẽ dẫn đến doanh thu tiêu thụ tăng lên và ngược lại Khối lượng sản xuất và tiêu thụ phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô sản xuất, dây chuyền công nghệ và thị trường tiêu thụ Những yếu tố này được xem là nhân tố ảnh hưởng chủ quan, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong công tác quản lý kinh doanh và quản lý lợi nhuận.
Giá bán đơn vị hàng hóa trong kỳ:
Trong điều kiện không thay đổi các yếu tố khác, việc tăng giá bán đơn vị sản phẩm sẽ dẫn đến tăng doanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, giá sản phẩm được xác định bởi quan hệ cung cầu Do đó, doanh nghiệp không thể tự ý tăng giá cao hơn mức giá của sản phẩm tương tự trên thị trường hoặc giảm giá thấp hơn đối thủ Đối với các doanh nghiệp nhà nước, giá bán được quy định bởi nhà nước khi có chỉ tiêu sản xuất và tiêu thụ một số mặt hàng nhất định.
= + + đổi dẫn đến lợi nhuận biến đổi, nó được đánh giá là khách quan đối với doanh nghiệp
1.2.2 Nhóm nhân tố ảnh hưởng tới giá thành toàn bộ sản phẩm
Giá thành của toàn bộ sản phẩm được xác định theo công thức sau:
Giá thành toàn bộ sản phẩm
Giá thành sản xuất
Chi phí bán hàng
Giá thành toàn bộ sản phẩm bị ảnh hưởng bởi ba yếu tố chính: giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó, giá thành sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí cho số sản phẩm đã hoàn thành trong giai đoạn sản xuất, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến các nguyên liệu, vật liệu và động lực được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân tham gia sản xuất sản phẩm, cùng với các khoản trích lập cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và quỹ công đoàn theo tỷ lệ quy định Những chi phí này cần được phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lý trong chi phí kinh doanh.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh trong khu vực phân xưởng và bộ phận sản xuất, không bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này bao gồm các khoản như tiền lương cho đại diện phân xưởng và khấu hao máy móc.
Chi phí công xưởng có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì nó quyết định giá bán sản phẩm Nếu chi phí công xưởng cao, giá thành sản phẩm sẽ tăng, dẫn đến khó khăn trong tiêu thụ và giảm lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả chi phí công xưởng, lập kế hoạch và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm, đồng thời tránh lãng phí nguyên vật liệu và tối ưu hóa hiệu suất lao động Bên cạnh đó, chi phí bán hàng, bao gồm chi phí nghiên cứu thị trường, quảng cáo và bảo quản kho, cũng tác động đến lợi nhuận Trong đó, chi phí quảng cáo thường chiếm tỷ trọng lớn, giúp việc tiêu thụ sản phẩm trở nên thuận lợi hơn.
Bán hàng là yếu tố then chốt trong việc tiêu thụ sản phẩm và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Một mạng lưới tiêu thụ hiệu quả cùng đội ngũ bán hàng nhiệt tình sẽ gia tăng sản lượng và lợi nhuận Ngày nay, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư nhiều chi phí cho các giai đoạn trước, trong và sau khi bán hàng nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng Doanh nghiệp cần xác định và cải thiện những khâu bán hàng chưa hiệu quả để tối ưu hóa chi phí tiêu thụ sản phẩm Quản lý tốt khâu bán hàng sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho quản lý kinh doanh, hành chính và các chi phí chung liên quan đến hoạt động kinh doanh.
= - của toàn bộ doanh nghiệp Như: tiền lương và phụ cấp cho các nhân viên quản lý phòng ban, lãi vay vốn kinh doanh, chi phí tiếp tân…
Một bộ phận quản lý cồng kềnh có thể dẫn đến sự chồng chéo trong hoạt động giữa các phòng ban, gây ra tình trạng các phòng ban phụ thuộc lẫn nhau Điều này làm giảm hiệu quả quản lý và gia tăng chi phí, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng này, các doanh nghiệp cần tinh gọn bộ máy quản lý mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận
Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, người ta thường sử dụng các chỉ tiêu như tổng mức lợi nhuận, hay còn gọi là lợi nhuận tuyệt đối, bao gồm tổng lợi nhuận trước thuế và lãi vay.
Tổng chi phí biến đổi
Tổng chi phí cố định
Trong đó, tổng chi phí cố định là không có lãi vay
Từ đó ta lại có công thức tính tổng lợi nhuận sau thuế như sau:
Tổng lợi nhuận trước thuế
Tổng lợi nhuận trước thuế và trước lãi vay
Lãi vay phải t rả trong kỳ
Tổng lợi nhuận Tổng lợi nhuận x (1- thuế suất thuế TNDN)
Lợi nhuận trước thuế và trước lãi vay thể hiện mức độ sinh lời trên vốn đầu tư, nhưng không phản ánh đầy đủ hiệu quả kinh doanh do chưa tính đến các khoản lãi vay và thuế Khi doanh nghiệp phải trả lãi vay cao hoặc thuế lớn do có nhiều sản phẩm đặc biệt, lợi nhuận sẽ bị giảm đáng kể, cho thấy hoạt động kinh doanh chưa hiệu quả.
Lợi nhuận sau thuế và lãi vay là chỉ số quan trọng nhất thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, với kích thước của nó phản ánh khả năng hoạt động hiệu quả Tỷ suất lợi nhuận là một yếu tố then chốt để đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh (ROI)
Vốn kinh doanh sử dụng bình quân
Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn đầu tư cho thấy mức lợi nhuận thu về từ mỗi 100 đồng đầu tư trong một năm, phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao và ổn định qua các năm chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản, vật tư và vốn một cách hiệu quả, từ đó kích thích sử dụng vốn đạt hiệu quả cao hơn Ngoài ra, chỉ tiêu này cũng cho phép so sánh hiệu quả giữa các doanh nghiệp có quy mô khác nhau trong cùng một ngành.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS)
Lợi nhuận sau thuế trong kỳ x 100
Doanh thu thuần trong kỳ Đây là chỉ số phản ánh tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu này phản ánh lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp thu về từ mỗi 100 đồng doanh thu Nếu tỷ suất này thấp hơn mức trung bình của toàn ngành, điều đó cho thấy doanh nghiệp đang bán hàng với giá thấp hơn hoặc có chi phí sản xuất cao hơn so với các đối thủ Mức độ cao hay thấp của chỉ tiêu này phụ thuộc vào đặc thù của từng ngành và chiến lược sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng.
Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE)
Lợi nhuận sau thuế trong kỳ được tính bằng cách lấy lợi nhuận sau thuế chia cho vốn chủ sở hữu sử dụng bình quân trong kỳ, sau đó nhân với 100 Chỉ tiêu này phản ánh mối quan hệ giữa vốn đầu tư của nhà đầu tư và lợi nhuận thu được sau khi đã nộp thuế.
Chỉ tiêu lợi nhuận vốn chủ sở hữu là yếu tố quan trọng nhất trong quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp được coi là ổn định khi tỷ suất này liên tục tăng và đạt mức trung bình của ngành trên thị trường Các nhà quản lý cần phân tích nguyên nhân gây giảm tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu để tìm ra giải pháp cải thiện và nâng cao hiệu quả doanh lợi của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Lợi nhuận trước thuế và trước lãi vay được tính bằng công thức: (Lợi nhuận trước thuế và lãi vay x 100) / Tổng tài sản bình quân trong kỳ Đây là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá khả năng sinh lời của mỗi đồng vốn đầu tư Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, giúp nhà đầu tư quyết định xem có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không.
Để đạt được chỉ tiêu ROA cao, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả tài sản mà mình sở hữu và tổ chức công tác bán hàng một cách hợp lý Việc quyết định đầu tư và xác định mức vốn phù hợp là rất quan trọng trong quá trình này.
THỰC TRẠNG VỀ LỢI NHUẬN VÀ BIỆN PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAF VIỆT NAM
Tổng quan về tình hình công ty
2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty
Sản phẩm tin cậy – Dịch vụ hoàn hảo
Tên Tiếng Việt : Công ty cổ phần đầu tư công nghệ SAF Việt Nam Tên Tiếng Anh : Vietnam SAF Technology Investment Joint Stock
Company Tên viết tắt : SAFVN,.JSC Địa chỉ trụ sở chính : Số 6,ngõ 122/1,đường Lĩnh Nam, Phường Mai Động,
Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội, Việt Nam Đăng ký KD số : 0106022980
Mã số tài khoản : 1400206024712 Nơi Mở tài khoản : Ngân hàng NN&PTNT – Láng Hạ - Hà Nội Số điện thoại : 04.6686.1251; 0915.992389
Vốn điều lệ của công ty theo giấy chứng nhận đầu tư sử đổi lần thứ 4 là
4.925.048 USD, tương đương với 82.521.700.000VNĐ.
Số lượng nhân viên của công ty tại ngày 31/12/2013 là 172 người (tại ngày
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Đầu tư Công nghệ SAF Việt Nam, được thành lập vào năm 2005, là tâm huyết của các chuyên gia công nghệ trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào thực tiễn, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán và thống kê Với vai trò là một trong những đơn vị hàng đầu trong nghiên cứu, sản xuất và cung cấp phần mềm cùng thiết bị hỗ trợ cho ngành Tài chính- Kế toán- Thống kê, SAF Việt Nam cam kết đáp ứng các yêu cầu quản lý của nhiều chuyên ngành khác Công ty không ngừng đổi mới và đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ hiện đại, cho ra đời các sản phẩm thông minh, tiện ích và tuân thủ quy chuẩn của Bộ Tài chính.
SAF Việt Nam là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, tài chính và thống kê Với danh mục sản phẩm đa dạng và dịch vụ chăm sóc khách hàng xuất sắc, thương hiệu SAF không ngừng phát triển, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế và mang lại giá trị sử dụng hiệu quả cho khách hàng.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức các phòng ban a Chức năng
- Sản xuất, mua bán, cài đặt và cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho việc mua và sử dụng phần mềm;
- Xây dựng, lưu trữ và khai thác cơ sở dữ liệu;
- Mua bán, xuất nhập khẩu máy tính, thiết bị máy tính, máy văn phòng,vật tư văn phòng phẩm;
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG ĐẦU TƯ PHÁT TIRIỂN
TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
- Dịch vụ cho thuê máy tính, máy văn phòng, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì máy tính, máy văn phòng;
- Tư vấn đầu tư; tư vấn về quản lý kinh doanh b Nhiệm vụ
- Mọi hoạt động, sản phẩm của Công ty đều lấy mong muốn, lợi ích của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu hàng đầu.
Chúng tôi liên tục cải tiến sản phẩm bằng cách ứng dụng công nghệ cao, tích hợp và hiện đại hóa, nhằm giảm thiểu thời gian và công sức cho người dùng Sản phẩm được thiết kế dễ sử dụng, giúp tăng cường hiệu quả công việc và trở thành công cụ phổ biến cho mọi cán bộ trong lĩnh vực quản lý Tài chính, Kế toán và Thống kê.
- Cung cấp gói sản phẩm cùng dịch vụ hỗ trợ đồng bộ, thiết thực với khách hàng để đảm bảo hiệu quả triển khai là cao nhất.
Công ty SAF Việt Nam cam kết theo dõi và chăm sóc khách hàng thường xuyên, đồng thời thực hiện dịch vụ bảo trì lâu dài cho các sản phẩm mà công ty cung ứng Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình phục vụ khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
CỬA HÀNG TIỆN LỢI
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan đại diện quyền lực của các nhà đầu tư, phản ánh tập trung quyền lực của cổ đông trong công ty Với vai trò quan trọng này, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định hầu hết các vấn đề trọng đại liên quan đến hoạt động và định hướng phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty Tuy nhiên, Hội đồng chỉ thực hiện quyền lực này trong phạm vi không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc, đồng thời là Chủ tịch Hội đồng quản trị, là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các cơ quan nhà nước Ông chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời trực tiếp quản lý phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế toán Ông là người điều hành mọi hoạt động của công ty.
Tổng thanh tra: Chịu trách nhiệm thanh tra giám sát hoạt động của toàn bộ công ty và tham mưu cho Tổng giám đốc.
Giám đốc nhân sự có trách nhiệm toàn diện về quản lý và đảm bảo chất lượng nhân sự trong công ty, đồng thời được hỗ trợ bởi hai Phó Giám đốc.
Giám đốc Tài chính: Chịu mọi trách nhiệm về các vấn đề thu chi của công ty.
Bên cạnh bà có 2 Phó Giám đốc giúp đỡ.
Giám đốc Kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Để hỗ trợ bà, có một Phó giám đốc và một đội ngũ nhân viên thị trường gồm 5 người.
Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật của trung tâm lắp ráp cũng như các vấn đề kỹ thuật thuộc công ty Để hỗ trợ ông, có 3 phó giám đốc và một đội ngũ kỹ sư lành nghề, giàu kinh nghiệm với 5 thành viên.
Các phòng ban, các cửa hàng và bộ phận chăm sóc khách hàng với các công việc cụ thể được phân công.
Tình hình tài chính và thực hiện lợi nhuận tại công ty
Bảng 2.2.1.1 : Bảng phân tích cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2012-2013 ĐVT: Triệu đồng
Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch
I Tiền và tương đương tiền 8.507,2 7,8 8.958,7 8,7 -451,5 -5,0
II Khoản phải thu ngắn hạn 4.663,9 4,3 3.978,9 3,9 685,0 17,2
2 Trả trước cho người bán 148,0 0,1 499,5 0,5 -351,5 -70,4
3 Các khoản phải thu khác 710,4 0,6 300,0 0,3 410,4 136,8
III Khoản đầu tư TCNH 200,5 0,2 100,5 0,1 100,0 99,5
IV Hàng tồn kho 21.963,8 20,0 13.400,8 13,1 8.563,0 63,9
V Tài sản ngắn hạn khác 360,6 0,3 456,7 0,4 -96,1 -21,0
I Tài sản cố định 73.812,1 67,3 74.902,1 73,1 -1.090,0 -1,5
1 Tài sản cố định hữu hình 69.476,3 63,3 70.850,2 69,1 -1.373,9 -1,9
3 Tài sản cố định vô hình 3.856,3 3,5 3.751,8 3,7 104,5 2,8
4 Chi phí xây dựng dở dang 479,5 0,4 300,1 0,3 179,4 59,8
II Tài sản dài hạn khác 399,3 0,4 806,8 0,8 -407,5 -50,5
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 109.706,9 100,0 102.504,0 100,0 7.202,9 7,0
(Nguồn: Báo cái tài chính của công ty giai đoạn 2012-2013)
Theo số liệu trong bảng 2.2.1.1, tổng tài sản của công ty năm 2013 đã tăng 5202,9 triệu đồng, tương đương với mức tăng 5,1% so với năm 2012 Điều này cho thấy quy mô của công ty đang có những bước phát triển tích cực.
Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường tài sản của công ty So với năm 2012, tài sản ngắn hạn năm 2013 đã tăng 6.700,4 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 25% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ các khoản phải thu, đầu tư tài chính ngắn hạn và lượng hàng tồn kho lớn.
Năm 2013, khoản phải thu tăng 410,4 triệu đồng, tương ứng với 136,8%, cho thấy vốn lưu động của công ty đang ứ đọng ở khâu thanh toán và việc thu hồi nợ chưa hiệu quả Đầu tư tài chính ngắn hạn cũng tăng đột biến 99,5% so với năm 2012, tương đương với 100 triệu đồng tiền mặt, dẫn đến việc tiền mặt của công ty giảm 27,4% Điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, giảm khả năng tự chủ và gia tăng rủi ro tài chính.
Hàng tồn kho năm 2013 tăng 8.563 triệu đồng, tương đương với 69,3%, cho thấy chi phí sản xuất dở dang của các hợp đồng từ năm này đã tăng mạnh.
Vào năm 2012, công ty sẽ chủ động quản lý khối lượng hàng hóa cho quý I năm sau Tuy nhiên, cần xem xét việc không để tồn kho quá nhiều, nhằm xác định nguyên nhân do không bán được hàng hóa hay do đầu cơ, từ đó đưa ra các giải pháp thận trọng hơn.
Về tài sản dài hạn, năm 2013 ghi nhận sự giảm 1.497,5 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 2% so với năm 2012 Nguyên nhân chính là do công ty đã mở rộng nhà xưởng và đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, dẫn đến chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng 59,8% so với năm trước.
2.2.1.2 Tình hình nguồn vốn của công ty Bảng 2.2.1.2: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2012-2013 ĐVT: Triệu đồng
Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch
1 Vay và nợ ngắn hạn 501,2 0,5 4.567,0 4,5 -4.065,8 -89,0
4 Người mua trả tiền trước 824,7 0,8 268,1 0,3 556,6 207,6
5 Phải trả người lao động 1.891,6 1,7 2.240,7 2,2 -349,1 -15,6
1 Vốn đầu tư của CSH 82.883,4 75,5 69.883,4 68,2 13.000,0 18,6
2 Quỹ khen thưởng phúc lợi 236,4 0,2 988,7 1,0 -752,3 -76,1
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2012-2013)
Qua số liệu bảng 2.2.1.2 ta thấy, năm 2013, tương ứng với mức tăng của tài sản thì nguồn vốn tăng 7.202,9 triệu đồng, tương ứng với 7% so với năm 2012.
Nguyên nhân nguồn vốn tăng đó là do tăng vốn chủ sở hữu và tăng Nợ phải trả cụ thể là khoản người mua ứng trước.
Nợ phải trả hay cụ thể hơn là khoản người mua ứng trước tăng trong năm
Năm 2013, công ty ghi nhận doanh thu đạt 556,6 triệu đồng, tương ứng với 207,6% so với năm 2012, cho thấy sự tăng trưởng đột biến Điều này cho thấy công ty đã chiếm dụng vốn lớn từ khách hàng, nhưng đồng thời cũng phản ánh sự tăng cường uy tín của doanh nghiệp, khi khoản tiền đặt trước từ người mua để đặt hàng gia tăng so với năm trước.
Vốn chủ sở hữu, năm 2013 tăng 15.667,6 triệu đồng, tương ứng với mức tăng
Năm 2013, công ty đã thu hút được 19,8% vốn chủ sở hữu từ các nhà đầu tư so với năm 2012, nâng cao tính tự chủ tài chính và giảm rủi ro tài chính Đặc biệt, tiểu khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đã đóng góp 41,3% vào việc tăng vốn chủ sở hữu trong năm 2013 so với năm trước.
2.2.2 Tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty Bảng 2.2.2: Bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2013 ĐVT: Triệu đồng
Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch
Giá trị Giá trị Giá trị Tỷ lệ
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 147.788,9 126.614,7 21.174,2 16,7
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 372,7 1.057,1 -684,4 -64,7
3 DTT về bán hàng và CCDV 147.416,2 125.557,6 21.858,6 17,4
5 LN gộp về bán hàng và CCDV 22.089,9 20.347,6 1.742,3 8,6
6 Doanh thu hoạt động tài chính 362,1 703,9 -341,8 -48,6
- Trong đó: Chi phí lãi vay 44,6 79,7 -35,1 -44,0
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.198,5 9.023,1 -1.824,6 -20,2
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 12.867,5 8.183,1 4.684,4 57,2
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 3.213,3 2.137,6 1.075,7 50,3
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 9.639,9 6.412,6 3.227,2 50,3
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2012-2013)
Theo bảng 2.2.2, các chỉ tiêu kinh tế của công ty đều có xu hướng tăng, trong khi các chỉ tiêu giảm không tác động đáng kể đến lợi nhuận Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 đạt mức tăng 21.868,6 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 16,7% so với năm 2012.
Doanh thu thuần năm 2013 đạt 21.858,6 triệu đồng, tăng 17,4% so với năm 2012 nhờ vào việc công ty giảm các khoản làm giảm trừ doanh thu, hạn chế chính sách chiết khấu thương mại và không có sản phẩm bị khách hàng trả lại Bên cạnh đó, công ty cũng đã ký kết nhiều hợp đồng kinh tế.
Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận, với mối quan hệ nghịch chiều: khi giá vốn tăng, lợi nhuận sẽ giảm đáng kể Sự gia tăng 19,1% của giá vốn hàng bán so với doanh thu thuần là điều đáng lưu ý Do đó, công ty cần tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào nhằm tối ưu hóa giá vốn hàng bán.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận Năm 2013, doanh nghiệp đã giảm đáng kể cả hai loại chi phí này, cho thấy tốc độ tăng của chi phí thấp hơn nhiều so với tốc độ tăng doanh thu Cụ thể, chi phí bán hàng giảm 1.589,2 triệu đồng, tương ứng với 43,1%, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 1.824,6 triệu đồng, tương ứng với 20,2% Điều này chứng tỏ công ty đã thực hiện các biện pháp hiệu quả để tối ưu hóa chi phí, và cần tiếp tục phát huy những biện pháp này.
So với năm 2012, năm 2013, công ty không có thu nhập khác nhưng vẫn phát sinh chi phí đáng kể Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 4.303 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 50,3% so với năm trước Sự gia tăng này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội như nộp ngân sách nhà nước, trích lập các quỹ, trả cổ tức cho cổ đông và cải thiện đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 đạt 3.227,2 triệu đồng, tăng 50,3% so với năm 2012, cho thấy hiệu quả kinh doanh tích cực Sự gia tăng này khẳng định sự đổi mới và định hướng phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Định hướng phát triển của công ty
Vào năm 2014, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu thuần lên 10%, đạt khoảng 162.567,8 triệu đồng Để trở thành một công ty năng động, hiệu quả và phát triển hàng đầu tại Việt Nam, lãnh đạo đã triển khai các định hướng và chính sách chiến lược rõ ràng.
- Luôn công cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng, thỏa mãn đến mức tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Để nâng cao chất lượng dịch vụ, cần thực hiện đầy đủ phương châm "Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi" Việc cải tiến phương thức phục vụ và tôn trọng mọi cam kết với khách hàng là điều thiết yếu để tạo sự hài lòng và giữ chân khách hàng.
Tuyên truyền hiệu quả đến toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty về tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố sống còn đối với sự phát triển của công ty Mỗi nhân viên cần nhận thức rõ rằng việc nâng cao chất lượng lao động không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của họ.
Công ty cam kết tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại và tham gia thường xuyên các hội chợ quan trọng, đồng thời xây dựng mạng lưới nhân viên thị trường rộng khắp Để nâng cao hiệu quả bán hàng, công ty xác định phân loại khách hàng và thiết lập chính sách thống nhất, bao gồm các chế độ ưu đãi về giá cả và dịch vụ thanh toán cho những đối tác đã gắn bó lâu dài.
Giải pháp giúp tăng lợi nhuận cho công ty
3.2.1 Những vẫn đề còn tồn tại và nguyên nhân Về công tác tiêu thụ sản phẩm
Việc mở rộng thị trường tiêu thụ đã làm gia tăng chi phí quảng cáo do thiếu kế hoạch chi tiết, gây lãng phí đáng kể trong chi phí bán hàng Sự phát triển nhanh chóng của thị phần tiêu thụ sản phẩm đã ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, khi nhân viên chăm sóc khách hàng phải kiêm nhiệm cùng với nhân viên kỹ thuật Điều này dẫn đến hiệu quả chăm sóc khách hàng chưa cao và số lượng sản phẩm, dịch vụ không đạt được mức tối đa.
Về công tác đẩy mạnh quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm
Công ty đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc huy động vốn để mở rộng sản xuất, đặc biệt là trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc đầu tư vào dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại Ngoài ra, việc xây dựng định mức kỹ thuật vật tư chuẩn cũng gặp khó khăn do năng lực nhân viên còn hạn chế.
Về công tác sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý và tiết kiệm chi phí, tuy nhiên kết quả chưa cao do việc quản lý ca kíp công nhân còn chồng chéo Việc ca trước nghỉ không bàn giao đầy đủ vật tư và nguyên vật liệu cho ca sau đã dẫn đến thất thoát đáng kể, làm tăng giá thành sản xuất và giảm lợi nhuận của công ty.
Về công tác nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Việc huy động vốn chưa hiệu quả và nguồn vốn hạn hẹp đã dẫn đến đầu tư không hiệu quả vào trang thiết bị máy móc Dây chuyền máy móc hoạt động cầm chừng do thiếu hợp đồng lớn, gây hao mòn thiết bị Mặc dù chi phí cho sửa chữa và bảo dưỡng máy móc định kỳ vẫn phải chi, nhưng lợi ích thu về vẫn chưa đáng kể.
Về công tác quản trị tài chính của công ty
Quản trị tài chính của công ty gặp nhiều thách thức, đặc biệt là khi nguồn tài trợ cho việc mở rộng sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào nợ vay và vốn tạm thời từ khách hàng Mặc dù nợ vay đã giảm trong năm 2013, tỷ lệ vẫn cao, dẫn đến việc gia tăng các khoản phải thu và hàng tồn kho Trong khi đó, nguồn vốn chủ sở hữu tăng trưởng chậm, làm giảm khả năng tự chủ về nguồn vốn và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty Tình hình này cũng tác động tiêu cực đến tâm lý đầu tư của cổ đông hiện tại cũng như nhà đầu tư mới đang cân nhắc đầu tư vào công ty.
Về công tác thu hồi công nợ phải thu
Khoản phải thu lớn cho thấy công ty chủ yếu thực hiện bán chịu hoặc bán chịu trong thời gian dài, điều này dẫn đến việc công ty bị chiếm dụng vốn đáng kể Hơn nữa, tình trạng này cũng phản ánh việc công ty sử dụng tài sản chưa hiệu quả.
Về công tác giảm tỷ trọng chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm qua các năm, nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý hiệu quả hai loại chi phí này sẽ góp phần tăng lợi nhuận đáng kể cho công ty.
3.2.2 Giải pháp giúp nâng cao lợi nhuận tại công ty
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng sinh lợi Để khắc phục những vấn đề này, tôi xin đề xuất một số giải pháp hiệu quả.
Về công tác tiêu thụ sản phẩm
Để gia tăng tiêu thụ sản phẩm trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tìm kiếm mở rộng thị trường là giải pháp cần thiết Công ty đã chủ động mở rộng sang các thị trường mới ở miền Trung và miền Nam, và đã ký kết hợp đồng thành công Đồng thời, công ty cần đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại các trung tâm chăm sóc khách hàng và tư vấn.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần đầu tư vào việc đổi mới máy móc thiết bị Mặc dù đã có sự đầu tư, nhưng thiết bị hiện tại vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, gây gián đoạn trong thực hiện hợp đồng Các chuyền lắp ráp vẫn chưa hiện đại, dẫn đến việc cần nhiều công nhân hơn, làm tăng chi phí lao động Điều này đặt ra thách thức về nguồn vốn để thực hiện đầu tư đổi mới Để vượt qua khó khăn này, công ty cần huy động vốn hiệu quả từ các nguồn trong và ngoài.
Sử dụng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Để hạ giá thành sản phẩm, việc giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào là rất quan trọng, vì đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất Công ty cần tìm nguồn hàng giá rẻ và tổ chức công tác tiếp nhận, bảo quản vật tư hiệu quả để tiết kiệm chi phí Ngoài ra, cần kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng, lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển và cước phí Dự đoán biến động cung cầu trên thị trường cũng là yếu tố cần thiết để có biện pháp thích ứng kịp thời.
Thứ hai, Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả tiền lương.
Trong công tác phân công lao động, công ty cần sắp xếp nhân sự theo trình độ và chuyên môn để tối ưu hóa năng lực của từng cá nhân Việc nâng cao chất lượng giờ công và phát huy khả năng của từng người sẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc Đồng thời, giáo dục và khơi dậy ý thức hăng say lao động sẽ tạo sự gắn bó giữa nhân viên và công ty, từ đó nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm.
Tiền lương cần được thanh toán hợp lý, dựa trên thang biểu lương và bảng chấm công, nhằm phản ánh đúng sức lao động của từng công nhân viên Việc này không chỉ đảm bảo bù đắp hao phí sức lao động mà còn tránh lãng phí tài chính và khuyến khích động viên người lao động hiệu quả.
Việc tăng lương cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận.
Sử dụng tiền thưởng cần phát huy hiệu quả, tránh việc thưởng một cách bình quân cho mọi người Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thưởng đa dạng để khuyến khích nhân viên.
Tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư, phát huy sáng kiến,…
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Công ty cần lựa chọn mức khấu hao phù hợp để thu hồi vốn đầu tư cho máy móc thiết bị nhanh chóng trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, dẫn đến hao mòn vô hình gia tăng Việc xác định mức khấu hao hợp lý cho từng loại máy móc là cần thiết nhằm bù đắp cả hao mòn hữu hình và vô hình, đồng thời tránh làm tăng chi phí khấu hao tài sản cố định, từ đó giữ cho giá thành sản phẩm ổn định và bảo vệ lợi nhuận của công ty.
Về công tác quản lý tài chính của công ty
