Phân tích thực trạng tài chính của công ty giao nhận kho vận ngoại thương viettrans

Nếu tài liệu khơng xác vui lịng liên hệ phận hỗ trợ trực tuyến website http://kilobooks.com Lêi mở đầu Thị trờng giao nhận thị trờng sôi động ngày Trên giới thị trờng đà đời sớm, ngoại thơng phát triển mạnh, để phục vụ cho nhu cầu buôn bán ngày lớn thị trờng Vietrans công ty giao nhận đợc thành lập Việt Nam Tuy đà trải qua 30 năm hoạt động với nhiều thành công đạt đợc, nhng bên canh không gian nan mà Vietrans đà vợt qua Kể từ n−íc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng thị trờng thị trờng non trẻ Việt Nam Do đó, doanh nghiệp Việt Nam tham gia thị trờng gặp phải nhiều khó khăn, kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải đòi hỏi phải có vốn lớn, trang thiết bị đại giá thành dịch vụ thờng cao, việc mở rộng thị trờng hạn chế, thờng xuyên bị ảnh hởng tính thời vụ, tình hình tài gặp nhiều khó khăn, việc nắm bắt điều luật quốc tế giao nhận vận tải yếu hiệu kinh doanh bị hạn chế Đây thách thức không doanh nghiệp Việt Nam tham gia thị trờng mà quan tâm cấp ngành để cho thị trờng tiềm phát triển có hiệu Để tìm hiểu nét thăng trầm trình hoạt động công ty, em đà chọn đề tài: Phân tích thực trạng tài công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Vietrans Kết cấu chuyên đề bao gồm Lời mở đầu Chơng I: Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp Chơng II: Phân tích thực trạng tài Công ty Giao nhận kho vận Ngoại thơng Chơng III: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài công ty Vietrans LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty Giao nhận kho vận Ngoại thơng, với giúp đỡ ân cần cô công ty Vietrans kết hợp với kiến thức đà học trờng đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo Đàm Văn Huệ đà giúp em hoàn thành chuyên đề Vì thời gian có hạn với kiến thức hạn chế, nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vậy kính mong đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa phơng pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế có liên quan đến việc hình thành sử dụng tài sản doanh nghiệp Tài đợc biểu dới hình thức tiền tệ có liên quan trực tiếp tới hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cã nhiều khái niệm khác tài doanh nghiệp, nhà kinh tế đà tìm kiếm khái niệm tài vấn đề có tính chất nguyên lý khác họ mà thờng tập trung vào nguyên tắc sau: + Nguồn hình thành nên tài sản doanh nghiệp + Sự bảo đảm có lợi ích cho ngời bỏ vốn dới hình thức khác + Khía cạnh thời hạn loại vốn + Sự diễn giải khái niệm vốn nh tổng giá trị loại tài sản dới hai dạng vốn trừu tợng vốn cụ thể Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Chỉ trình thay đổi vốn trờng hợp tăng giảm thay đổi cấu trúc 1.1.1.2 Khái niệm phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Việc phân tích báo cáo tài trình tìm hiểu kết quản lý điều hành tài doanh nghiệp mà đợc phản ánh báo cáo tài Phân tích báo cáo tài đánh giá đà làm đợc, dự kiến xảy ra, sở kiến nghị biện pháp để khai thác triệt để điểm mạnh, khắc phục hạn chế điểm yếu Tóm lại, phân tích báo cáo tài cần phải mà thông qua số biết nói báo cáo để giúp ngời sử dụng chúng hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp mục tiêu, phơng pháp hành động nhà quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ phân tích tài doanh nghiệp 1.1.2.1 Mục tiêu phân tích tình hình tài doanh nghiệp Hoạt động tài doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, tìm kiếm huy động nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu cao Hoạt động tài đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa định việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Vai trò thể từ thành lập doanh nghiệp, việc thiết lập dự án đầu t ban đầu, dự kiến hoạt động, gọi vốn đầu t Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có lợng vốn định, bao gồm: vốn cố định, vốn lu động vốn chuyên dùng khác Ngoài doanh nghiệp cần phải có giải pháp hữu hiệu để tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sở tôn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng chấp hành luật pháp Việc tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, xác định đầy Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình tài doanh nghiệp Từ đó, có giải pháp hữu hiệu nhằm ổn định nâng cao tình hình tài chÝnh cđa doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ vËn ®éng theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc nớc ta nay, doanh nghiệp có quyền bình đẳng trớc pháp luật kinh doanh ngời ta quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp khía cạnh khác nh: nhà đầu t, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng Nhng vấn đề mà ngời ta quan tâm nhiều khả tạo dòng tiền mặt, khả sinh lời, khả toán mức lợi nhuận tối đa doanh nghiệp Bởi vậy, phân tích tình hình tài doanh nghiệp cần phải đạt đợc mục tiêu chủ yếu sau đây: + Một là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực hệ thống thông tin hữu ích, cần thiết phục vụ cho chủ doanh nghiệp đối tợng quan tâm khác nh: nhà đầu t, hội đồng quản trị doanh nghiệp, ngời cho vay, quan quản lý cấp ngời sử dụng thông tin tài khác, giúp họ có định đắn định đầu t, định cho vay + Hai là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu t, nhà cho vay ngời sử dụng thông tin tài khác việc đánh giá khả tính chắn dòng tiền vào, tình hình sử dụng vốn kinh doanh, tình hình khả toán doanh nghiệp + Ba là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ thông tin nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình, kiện, tình làm biến đổi nguồn vốn khoản nợ doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ phân tích tình hình tài doanh nghiệp: Nhiệm vụ phân tích báo cáo tài doanh nghiệp nguyên tắc tài doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực trạng triển vọng hoạt động tài chính, đợc mặt tích cực hạn chế việc thu chi tiền tệ, xác định nguyên nhân mức độ ảnh hởng Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yếu tố Trên sở đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu chủ yếu đó, nhiệm vụ phân tích tình hình tài doanh nghiệp là: + Phân tích khái quát tình hình tài cđa doanh nghiƯp + Ph©n tÝch diƠn biÕn sư dơng tài sản nguồn hình thành tài sản + Phân tích tình hình khả toán doanh nghiệp + Phân tích tình hình dự trữ TSLĐ + Phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp + Phân tích số hoạt động + Phân tích hệ số sinh lời 1.1.3 Các phơng pháp sử dụng phân tích tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Phơng pháp so sánh Phơng pháp so sánh phơng pháp đợc sử dụng phổ biến phân tích hoạt động kinh doanh Có ba nguyên tắc sử dụng phơng pháp này, là: * Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh Tiêu chuẩn để so sánh tiêu kỳ đợc lựa chọn làm để so sánh, tiêu chuẩn là: Tài liệu năm trớc (kỳ trớc), nhằm đánh giá xu hớng phát triển tiêu Các mục tiêu đà dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức), nhằm đành giá tình hình thực so với kế hoạch, dự toán, định mức Các tiêu kỳ đợc so sánh với kỳ gốc đợc gọi tiêu kết mà doanh nghiệp đà đạt đợc * Điều kiện so sánh đợc Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để phép so sánh có ý nghĩa điều kiện tiên tiêu đợc sử dụng phải đồng Trong thực tế, thờng điều kiện so sánh đợc tiêu kinh tế cần đợc quan tâm thời gian không gian + Về mặt thời gian: tiêu đợc tính khoảng thời gian hạch toán phải thống ba mặt sau: - Phải phản ánh nội dung kinh tế - Phải phơng pháp phân tích - Phải đơn vị đo lờng + Về mặt không gian: tiêu cần phải đợc quy đổi quy mô điều kiện kinh doanh tơng tự Tuy nhiên, thực tế có tiêu đồng đợc với Để đảm bảo tính thống ngời ta cần phải quan tâm tới phơng diện đợc xem xét mức độ đồng chấp nhận đợc, độ xác cần phải có, thời gian phân tích đợc cho phép * Kỹ thuật so sánh Các kỹ thuật so sánh là: + So sánh số tuyệt đối: hiệu số trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu khối lợng quy mô tăng giảm tợng kinh tế + So sánh số tơng đối: thơng số trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến tợng kinh tế + So sánh số bình quân: số bình quân dạng đặc biệt số tuyệt đối, biểu tính chất đặc trng chung mặt số lợng, nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thĨ chung, cã cïng mét tÝnh chÊt + So s¸nh mức biến động tơng đối điều chỉnh theo hớng quy mô đợc điều chỉnh theo hệ số tiêu có liên quan theo hớng định quy mô chung Công thức xác định : Trần văn Toàn Tài chÝnh c«ng 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức biến động tơng đối Hệ Chỉ Chỉ tiêu số kỳ phân số ®iỊu kú gèc tÝch chØnh T theo mơc ®Ých, yªu cầu phân tích, tính chất nội dung phân tích tiêu kinh tế mà ngời ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp Quá trình phân tích theo kỹ thuật phơng pháp so sánh cã thĨ thùc hiƯn theo ba h×nh thøc: - So sánh theo chiều dọc: trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tơng quan tiêu kỳ báo cáo kế toán-tài chính, gọi phân tích theo chiều dọc (cïng cét cđa b¸o c¸o) - So s¸nh chiỊu ngang: trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ chiều hớng biến động kỳ báo cáo kế toán tài chính, gọi phân tích theo chiều ngang (cùng hàng báo cáo) - So sánh xác định xu hớng tính liên hệ tiêu: tiêu riêng biệt hay tiêu tổng cộng báo cáo đợc xem mối quan hệ với tiêu phản ánh quy mô chung chúng đợc xem xét nhiều kỳ (từ đến năm lâu hơn) ta thÊy râ xu h−íng ph¸t triĨn cđa c¸c tợng nghiên cứu Các hình thức sử dụng kỹ thuật so sánh thờng đợc phân tích phân tích báo cáo tài chính- kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán bảng lu chuyển tiền tệ báo cáo tài định kỳ doanh nghiệp 1.1.3.2 Phơng pháp chi tiết Mọi kết kinh doanh cần thiết chi tiết theo hớng khác Thông thờng phân tích, phơng pháp chi tiết đợc thực theo hớng sau: + Chi tiết theo phận cấu thành tiêu: Mọi kết kinh doanh biểu tiêu bao gồm nhiều phận Chi tiết tiêu theo phận với biểu lợng phận giúp ích Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp nhiỊu viƯc ®¸nh gi¸ xác kết đạt đợc Với ý nghĩa đó, phơng pháp chi tiết theo phận cấu thành đợc sử dụng rộng rÃi phân tích mặt kết kinh doanh Trong phân tích kết kinh doanh nói chung, tiêu giá trị sản lợng (hay giá trị dịch vụ xây lắp, vận tải, du lịch) thờng đợc chi tiết theo phận có ý nghÜa kinh tÕ kh¸c + Chi tiÕt theo thời gian: kết kinh doanh kết trình Do nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan khác nhau, tiến độ thực trình đơn vị thời gian xác định thờng không Chi tiết theo thời gian giúp ích cho việc đánh giá kết kinh doanh đợc sát, tìm đợc giải pháp có hiệu lực cho công việc kinh doanh Tuỳ đặc tính trình kinh doanh, tuỳ nội dung kinh tế tiêu phân tích tuỳ mục đích phân tích, khác lựa chọn khoảng thời gian cần chi tiết khác tiêu khác tiết + Chi tiết theo địa điểm kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận, phân xởng, đội, tổ sản xuất kinh doanh thực Bởi vậy, phơng pháp thờng đợc ứng dụng rộng rÃi phân tích kinh doanh trờng hợp sau: - Một là, đánh giá kết thực hạch toán kinh doanh nội Trong trờng hợp này, tuỳ tiêu khoán khác cã thĨ chi tiÕt møc thùc hiƯn kho¸n ë đơn vị có nhiệm vụ nh - Hai là, phát đơn vị tiên tiến lạc hậu việc thực mục tiêu kinh doanh Tuỳ mục tiêu đề chọn tiêu chi tiết phụ hợp mặt: suất, chất lợng, giá thành - Ba là, khai thác khả tiềm tàng sử dụng vật t, lao động, tiền tồn, đất đaitrong kinh doanh 1.1.3.3 Phơng pháp loại trừ Trong phân tích kinh doanh, nhiều trờng hợp nghiên cứu ảnh hởng nhân tố đến kết kinh doanh nhờ phơng pháp loại trừ Trần văn Toàn Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Loại trừ phơng pháp nhằm xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến kết kinh doanh, cách xác định mức độ ảnh hởng nhân tố này, loại trừ ảnh hởng nhân tố khác + Cách thứ nhất: dựa trực tiếp vào mức độ biến động nhân tố đợc gọi phơng pháp số chênh lệch - Phơng pháp tính số chênh lệch dạng đặc biệt phơng pháp thay liên hoàn, nhằm phân tích nhân tố thuận, ảnh hởng đến biến động tiêu kinh tế - Là dạng đặc biệt phơng pháp thay liên hoàn, nên phơng pháp tính số chênh lệch tôn trọng đầy đủ nội dung bớc tiến hành phơng pháp liên hoàn Chúng khác chỗ xác định nhân tố ảnh hởng đơn giản hơn, việc nhóm số hạng tính chênh lệch nhân tố ảnh hởng cho ta mức độ ảnh hởng nhân tố đến tiêu phân tích Nh phơng pháp số chênh lệch đợc áp dụng trờng hợp nhân tố có quan hệ với tiêu tích số áp dụng trờng hợp nhân tố có quan hệ với tiêu thơng số + Cách thứ hai: Có thể dựa vào phép thay ảnh hởng lần lợt nhân tố đợc gọi phơng pháp thay liên hoàn Phơng pháp thay liên hoàn phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến biến động tiêu phân tích Quá trình thực phơng pháp thay liên hoàn gồm bớc sau: - Bớc 1: Xác định đối tợng phân tích mức chênh lệch tiêu kỳ phân tích so víi kú gèc - B−íc 2: ThiÕt lËp mèi quan hệ nhân tố với tiêu phân tích xếp nhân tố theo trình tự định, từ nhân tố lợng đến nhân tố chất - Bớc 3: Lần lợt thay nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự xếp bớc - Bớc 4: Xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến đối tợng phân tích cách lấy kết thay lần sau so với kết thay lần trớc Trần văn Toàn 10 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lợi nhuận 88 tỷ đồng , gấp 1,9 lần so với năm 2003 - Nộp Ngân sách 61 tỷ đồng, gấp 2,5 lần so với năm 2003 3.2 Các biện pháp cải thiện tình hình tài công ty Vietrans 3.2.1 Đẩy mạnh khối lợng dịch vụ mà công ty cung cấp 3.2.1.1 Mục đích biện pháp Để tồn phát triển thị trờng cạnh tranh gay gắt nh ngày nay, thân doanh nghiệp phải tự tìm hớng thích hợp cho riêng Một hớng đắn thích hợp điều kiện thuận lợi cho phát triển công ty Để tồn khẳng định đợc vị thị trờng giao nhận VIETRANS cần phải phát triển dịch vụ Tăng khối lợng dịch vụ, tạo điều kiện thu hút khách hàng nhiều từ làm tăng doanh thu, tăng lợng vốn lu động làm cho trình luân chuyển vốn tăng lên, hiệu kinh doanh công ty đợc nâng cao Công tác nghiên cứu nắm bắt thông tin thị trờng, mở rộng thị trờng, khai thác thêm khách hàng công việc quan trọng, góp phần định thành bại việc kinh doanh Tuy nhiên công việc cha đợc trọng quan tâm mức, điều dẫn đến sách, đờng lối mang lại hiệu không cao, khối lợng dịch vụ thực đợc ít, chi phí cố định bỏ lớn, dẫn đến tình trạng có nhiều nghiệp vụ thực bị lỗ, bị lÃng phí nguồn lực 3.2.1.2 Các biện pháp tiến hành Quảng cáo phơng tiện thiếu để đa dịch vụ công ty đến với khách hàng Quảng cáo để khách hàng biết thông tin dịch vụ mà công ty cung cấp, nh uy tín công ty, chất lợng dịch vụ, u công ty,các u đÃi công ty Đây công việc mà phòng Maketing đảm nhận hình thức quảng cáo hấp dẫn sách lợc thu hút khách hàng đến với công ty Trần văn Toàn 74 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quảng cáo tiến hành phơng tiện thông tin đại chúng, qua đối tác liên doanh, qua hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế, qua khách hàng công ty Cần có dịch vụ hỗ thợ khách hàng, cung cấp cho khách hàng dịch vụ miễn phí thời gian khách, nh: T vấn cho khách hàng tình hình cạnh tranh thị trờng, tình hình hoạt động ngoại thơng, luật pháp quốc tế T vấn cho khách hàng đối tác xuất nhập có tiềm lực uy tín thị trờng T vấn hÃng tầu biển có uy tín, đoạn đờng hợp lý, thủ tục cần thiết để thực xuất nhập đợc nhanh chóng, thuận lợi Những hoạt động nhằm thu hút, chiếm cảm tình khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao uy tín công ty, phục vụ cho công việc kinh doanh sau Một phòng Marketing chuyên trách điều kiện cần thiết cho công ty kinh doanh có hiệu Hiện tại, công ty có phòng Marketing nhng hoạt động phòng cha thực đem lại hiệu cao, công tác tìm kiếm khách hàng Vì vậy, công ty cha có chiến lợc Marketing hoàn hảo, để thu hút nhiều khách hàng đến với công ty Cần phải đầu t phát triển phòng Maketing chất lợng, hiệu Bên cạnh quảng cáo để khách hàng biết đến công ty dịch vụ mà công ty cung cấp công ty cần phải có sách u đÃi, để vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, có nh giữ vững đợc uy tín lâu dài, tạo niềm tin khuyến khích khách hàng 3.2.2 Tăng khả thu hồi khoản phải thu từ khách hàng Vốn u tè quan träng kinh doanh, sư dơng vèn có hiệu kinh doanh có lÃi, vốn bị chiếm dụng lÃng phí công ty Do đó, công ty cần phải có sách sử dụng vốn hợp lý, hiệu tránh tình trạng để ngời khác chiếm dụng, quản lý khoản phải thu từ khách hàng khoản chiÕm tû träng lín nhÊt cđa Vietrans hiƯn Mn quản lý tốt khoản phải thu công ty cần phải nắm vững khả tài khách hàng để xác định mức cho nợ thời gian nợ Vì vậy, công tác Trần văn Toàn 75 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Marketing tìm hiểu khách hàng giữ vai trò quan trọng, định việc giảm phải thu khách hàng 3.2.2.1 Mục đích biện pháp : Làm giảm khoản thu hạn, nợ khó đòi điều có nghĩa tăng khả thu hồi khoản phải thu, đặc biệt phải thu từ khách hàng, tránh tình trạng vốn công ty bị ngời khác chiếm dụng, gây lÃng phí sử dụng vốn công ty, từ dẫn đến hiệu kinh doanh bị giảm Mặt khác, thu hồi vốn kịp thời bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh, làm tăng hiệu kinh doanh 3.2.2.2 Các biện pháp tiến hành Cần phải có đội ngũ làm công việc phân tích thị trờng, từ có thông tin xác khách hàng ( tiềm lực tài chính), để từ có sách thu nợ hợp lý, có lợi cho đôi bên Ban kiêm công việc thu hồi công nợ thờng xuyên báo cáo kết thu đợc Thờng xuyên tiến hành rà soát, phân loại khoản phải thu đến hạn, tới hạn, hạn, khoản phải thu thu khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời Thờng xuyên gửi th, điện thoại, uỷ quyền cho ngời đại điện để thu hồi công nợ Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh việc hởng tỷ lệ toán định trả nợ sớm, trớc thời hạn hợp đồng Mở sổ theo dõi khách hàng, thực việc ký kết hợp đồng giao nhận cách chặt chẽ, đặc biệt hợp đồng có gía trị lớn, nhằm quản lý thu hồi hạn khoản phải thu Có chế động viên, khen thởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ việc thu hồi đạt hiệu 3.2.3 Tăng cờng khai thác, nâng cao hiệu đầu t thị trờng TP HCM Trần văn Toàn 76 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TP.HCM thị trờng hứa hẹn đầy tiềm năng, thị trờng phát triển mạnh mẽ, nhiên doanh thu chi nhánh công ty cha tơng xứng với tiềm vùng nh ngành Cần phải đầu t nhiều cho chi nhánh TP.HCM sở vật chất nhân lực, nhằm đa doanh số lợi nhuận chi nhánh vào câu lạc chục tỷ 3.2.4 Tăng cờng phối hợp chi nhánh công ty Trong năm qua, phối hợp chi nhánh công ty với chi nhánh với công ty cha thực nhịp nhàng, hiệu quả, điều cha phát huy đợc mạnh công ty, có chi nhánh nhiều nơi nớc Do đó, cần phải có phối hợp ăn ý, hiệu chi nhánh với nhau, lÃnh đạo chi nhánh phải thờng xuyên trao đổi, thông tin với 3.2.5 Bồi dỡng, nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ phạm vi quốc tế, trình độ cán công nhân viên công ty phải tơng xứng với yêu cầu nhà chuyên môn thực thụ, có nh đàm phán ký kết hợp đồng với công ty giới Bên cạnh phải đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, cần phải nâng cao trình độ kiến thức luật giao nhận quốc tế Đây vấn đề quan trọng để tránh khỏi sai phạm đáng tiếc ký kết nh thực hợp đồng, bảo vệ uy tín công ty nh tránh tổn thất đáng tiếc xảy Vi phạm luật quốc tế vận tải Việt Nam năm qua vấn đề nóng bỏng mà công ty Việt Nam cần phải thận trọng tham gia kinh doanh Bên cạnh cần phải trẻ hoá đội ngũ cán công nhân viên công ty để tạo nên sức bật cho công ty, với lòng nhiệt tình, niềm hăng say, đam mê, kiến thức tuổi trẻ tạo nên động lực mới, thúc đẩy công ty phát triển nhanh mạnh 3.2.6 Nâng cấp, mở rộng hệ thống kho bÃi Trần văn Toàn 77 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhằm để tăng sức chứa, từ tăng thu kinh doanh dịch vụ kho bÃi, vào mùa vụ cã nhiỊu lóc hƯ thèng kho b·i cđa c«ng ty nhiều lúc không đủ sức chứa, gây lÃng phí nhiều hợp đồng không đợc ký kết Trang bị, đại hoá trang thiết bị công ty, phơng tiện vận tải để tham gia ký kết hợp đồng có tải trọng lớn Xây dựng bÃi container mua sắm thiết bị phục vụ công tác xếp dỡ container đáp ứng xu hớng container hoá thị trờng nhằm tăng doanh thu 3.3 Kiến nghị Công ty VIETRANS Mặc dù với trình độ thời gian có hạn, nhng qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty Vietrans thấy: tình hình tài công ty năm 2003 nhiều tín hiệu khả quan so với năm 2002, doanh thu tăng nhng hiệu kinh doanh đạt đợc cha thực tơng xứng với tiềm sức mạnh công ty Vì vậy, công ty cần phải có chiến lợc, giải pháp kinh doanh hiệu để phát huy mạnh Từ đó, khẳng định đợc vị nh uy tín thị trờng nớc quôc tế Qua đây, xin đợc đóng góp vài giải pháp hy vọng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty: Cần phải làm tốt công tác khách hàng để trì mở rộng mạng lới khách hàng Tăng cờng khối lợng dịch vụ cung cấp để tăng doanh thu Hoàn thiện máy công ty với phơng châm trẻ hoá nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Cần có giải pháp thu nợ hạn để nâng cao hiệu sử dụng vốn Với kiến thức khiêm tốn giải pháp cha tốt nhất, hiệu Nhng với đóng góp chân tình thành thật, hy vọng với giải pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mong đợc xem xét đóng góp ý kiến quý công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! Trần văn Toàn 78 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Qua phân tích thực trạng tài công ty Giao nhận kho vận ngoại thơng năm 2002 2003 cho ta thấy: tình hình tài công ty năm 2003 nhiều tín hiệu khả quan so với năm 2002 lợi nhuận năm 2003 cao năm 2002 nhng phần lớn lợi nhuận công ty hoạt động tài mang lại hoạt động kinh doanh thu đợc kết không cao Sỡ dĩ có tình trạng công ty cha có đợc chiến lợc kinh doanh hiệu quả: cha làm tốt công tác khách hàng để trì phát triển rộng mạng lới khách hàng, cha có biện pháp phát triển dịch vụ, mở rộng thị trờng Từ dẫn tíi viƯc sư dơng ngn vèn bÞ l·ng phÝ ViƯc lÃng phí sử dụng vốn đà làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm lại, vòng quay tài sản lu động giảm, Dẫn tới hiệu kinh doanh công ty bị giảm, mức độ tăng doanh thu giảm Đây tín hiệu không tốt công ty, cần phải có chiến lợc kinh doanh, giải pháp hữu hiệu để khắc phục hạn chế nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trần văn Toàn 79 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục 01 Bảng cân đối kế toán Đến 31 tháng 12 năm 2003 Đơn vị: 1.000 đồng Số đầu Tài sản à số năm 2002 A - Tài sản lu động đầu t nh 100 Số đầu năm 2003 Số cuối năm 2003 14,721,4 16,981,6 20,757, 22 32 823 3,078,40 4,060,42 8,068,5 90 (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150 + 160) I Tiền 10 826,74 Tiền mặt quỹ 11 Tiền gửi ngân hàng 12 Tiền chuyển 13 142,351 272,225 2,936,05 3,788,20 7,241,8 42 II Các khoản đầu t tài NH 120 Đầu t chứng khoán ngắn hạn Trần văn Toàn 121 80 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đầu t ngắn hạn khác 128 Dự phòng giảm giá đầu t NH (*) 129 III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trớc cho ng−êi b¸n 8,741,75 10,094,5 10,632, 59 435 2,541,39 3,890,74 2,891,3 52 4,015,66 4,251,15 4,807,4 132 49 133 0 1,420,81 1,420,81 1,555,9 9 43 1,420,81 1,420,81 1,555,9 9 43 130 131 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ Phải thu nội 34 - Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 35 - Phải thu nội khác 136 1,377,6 Các khoản phải thu khác 138 763,883 531,833 89 Dự phòng KPT khó đòi (*) 139 IV Hµng tån kho 40 198,128 188,217 90,303 Hàng mua đờng 41 Nguyên vật liÖu, vËt liÖu tån kho 42 122,794 54,260 18,323 C«ng cơ, dơng kho 43 1,095 - 133,95 Chi phÝ SX, kinh doanh dë dang 44 Thành phẩm tồn kho 45 Hàng hoá tồn kho 46 Hàng gửi bán 47 Trần văn Toàn 35,779 81 74,239 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dự phòng giảm giá HTK (*) V Tài sản lu động khác Tạm ứng 49 50 51 3,104,03 2,703,12 2,638,4 27 2,674,50 2,334,02 2,130,5 75 266,06 Chi phÝ tr¶ tr−íc 52 272,213 264,416 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 53 57,318 4,684 Tài sản thiếu chờ xử lý 54 Các khoản cầm cố, ký cợc, ký quỹ 241,78 155 VI Chi sù nghiÖp 60 Chi sù nghiÖp năm trớc 161 Chi nghiệp năm 162 B Tài sản cố định, đầu t 00 dài hạn 100,000 100,000 58,706,0 59,232,1 59,500, 77 22 832 6,414,10 6,657,09 6,798,9 39 6,414,10 6,657,09 6,798,9 39 10,673,6 11,296,3 11,848, 82 49 595 - - - 4,259,577 4,639,258 5,049,656 (200 = 210 + 220 + 230 + 240) I Tài sản cố định 10 Tài sản cố định hữu hình 11 - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Nguyên giá 12 213 214 15 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Trần văn Toàn 82 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 216 Tài sản cố định vô hình 217 - Nguyên giá 18 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 219 II Các khoản đầu t tài chÝnh DH 51,971,3 51,971,3 52,572, 23 23 683 51,971,3 51,971,3 52,572, 23 23 683 220 Đầu t chứng khoán dài hạn 221 Góp vốn liên doanh 22 Đầu t dài hạn khác 228 Dự phòng giảm giá đầu t DH(*) 229 III Chi phí xây dựng dở dang 230 IV Các khoản ký quỹ, ký cợc DH 129,21 40 tổng cộng tài sản (250 = 100 + 200) 50 320,649 603,709 71,465,7 73,953,5 76,931, 44 875 71 Số đầu Số đầu nguồn vốn A - Nợ phải trả 00 năm 2002 10 năm Số cuối 2003 năm 2003 11,090,1 12,117,6 13,373, 12 36 100 11,090,1 12,117,6 13,373, 12 36 100 (300 = 310 + 320 + 330) I Nợ ngắn hạn 11 1.Vay ngắn hạn Trần văn Toàn 83 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho ngời bán Ngời mua tr¶ tiỊn tr−íc 313 314 315 6,947,12 6,436,66 6,307,9 02 1,203,38 2,253,53 4,667,2 64 297,03 Thuế khoản phải nộp NN 316 339,346 374,440 Phải trả công nhân viên 317 624,970 737,541 Phải trả cho đơn vị nội bé 318 1,975,28 2,315,45 1,447,6 53 60,375,6 61,835,9 63,594, 59 08 683 60,207,3 61,702,4 60,640, 53 88 751 58,656,1 59,156,1 59,156, 53 53 153 653,24 Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 II Nợ dài hạn 20 Vay dài hạn 21 Nợ dài hạn 22 III Nợ khác 330 Chi phí phải trả 331 Tài sản thừa chờ xử lý 332 Nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn 333 B - Ngn vèn chđ së h÷u (400 = 410 + 420) 00 I Nguån vèn, quü 410 Nguån vèn kinh doanh 411 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412 Trần văn Toàn 84 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 432,05 Chênh lệch tỷ giá 13 298,690 337,467 851,62 Q ph¸t triĨn kinh doanh 414 351,624 351,624 185,41 Quỹ dự phòng tài chÝnh 415 185,414 185,414 1,656,32 L·i ch−a ph©n phèi 16 699,970 417 15,501 15,501 15,501 Nguån vốn đầu t xây dựng 2,953,9 II Nguồn kinh phÝ, quü kh¸c 420 168,305 133,419 Quü dù phòng trợ cấp việc làm 32 2,637,9 21 12,708 11,628 Q khen th−ëng, lỵi 22 150,414 115,015 Quỹ quản lý cấp 423 79 91,628 188,41 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp 424 - Nguån KP nghiệp năm trớc 425 - Nguồn KP nghiệp năm 426 - Nguồn KP đà hình thành TSC§ 427 tỉng céng ngn vèn (430 = 300 + 400) 30 5,183 6,776 5,183 6,776 35,908 71,465,7 73,953,5 76,967, 44 784 71 (Nguồn: Phòng kế toán tài công ty VIETRANS) Trần văn Toàn 85 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục 02 Bảng báo cáo kết kinh doanh Đơn vị tính : đồng Năm 2003 so Chỉ tiêu Năm Năm 2002 với 2002 2003 Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (%) 9.127.75 6.901.1 - 81 2.226.576 9.112.09 6.901.1 - 81 2.216.916 8.660.49 6.391.2 73 451.602 509.943 2.838.33 3.538.4 700 06 074 1.046.38 1.460.7 24,4 15.660 - ChiÕt khÊu - Gi¶m giá - Thuế TTĐB Thuế XK thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trần văn Toàn 86 24,3 58.3 41 12 ,9 24 ,6 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trong ®ã: L·i vay ph¶i tr¶ 83 0 Chi phí quản lý doanh nghiệp 576.372 614.316 Lợi nhuận từ hoạt động 1.667.17 1.973.2 306 50 073 Thu nhËp kh¸c 703.242 353.600 10 Chi phÝ khác 239.494 13.600 11 Lợi nhuận khác 463.747 340.000 2.130.92 2.313.2 182 50 329 307.454 443.209 1.823.46 1.870.0 46.5 40 74 Chi phí bán hàng kinh doanh 12 Tỉng lỵi nhn tr−íc th 13 Th thu nhËp 14 Lỵi nhn sau th 37.9 43 6, 18 ,3 349.642 49,7 123.747 26,7 8, 2, (Nguån: Phòng kế toán tài công ty VIETRANS) Tài liệu tham khảo Giáo trình tài doanh nghiệp , Trờng đại học kinh tế quốc dân 2003 Ngô Thị Cúc, Phân tích tài doanh nghiệp, nhà xuất Thanh niên 2000 Vũ Việt Hùng, Giáo trình Quản lý tài , nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 2002 Nguyễn Năng Phúc, Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà xuất thống kê 2001 PGS.PTS.Ngô Thế Chi, Lập, Đọc, Kiểm tra phân tích Báo cáo Tài chính, nhà xuất thống kê 2001 Website: www.Vietrans.com.Vn Trần văn Toàn 87 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần văn Toàn 88 Tài công 43A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kết xác đầy đủ Chơng II Phân tích thực trạng tài công ty Vietrans 2.1 Khái quát công ty Vietrans 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty giao nhận kho vận Ngoại thơng(VIETRANS) doanh... Phân tích thực trạng tài Công ty vietrans * Tình hình tài Công ty năm 2003 Để đánh giá tình hình tài công ty, vào số liệu của: Bảng cân đối tài hai năm 2002 - 2003 công ty vietrans Bảng cân đối tài. .. phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Việc phân tích báo cáo tài trình tìm hiểu kết quản lý điều hành tài doanh nghiệp mà đợc phản ánh báo cáo tài Phân tích