Thông tin tài liệu
LỜI CẢM ƠN Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Việt Nam APTES em phần vận dụng kiến thức học trường Đại học Thương Mại Qua đó, em học nhiều điều từ kinh nghiệm thực tế học thực tế từ anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trường tồn thể thầy giáo tận tình dậy chúng em suốt 04 năm học Em xin phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Dỗn Kế Bơn tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em trình thực chuyên đề tốt nghiệp để em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp cách tốt Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty cổ phần Việt Nam APTES tạo điều kiện cho em có mơi trường thực tập tốt Em xin chân thành cảm ơn anh , chị phịng xuất nhập tận tình giúp đỡ để em tiếp cận thực tế, trau dồi thêm kiến thức hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợị để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin kính chúc tồn thể ban giám hiệu quý thầy cô trường Đại Học Thương Mại, ban giám đốc anh chị Công ty cổ phần Việt Nam APTES dồi sức khỏe, thành công công việc nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng năm 2012 MỤC LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT Chương 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu .2 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu .3 1.7 Kết cấu khóa luận Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 2.1 Khái niệm thủ tục hải quan và các khái niệm liên quan .5 2.1.1. Khái niệm thủ tục hải quan 2.1.2 Khái niệm hải quan điện tử 2.1.3 Các khái niệm liên quan 2.1.4 Vai trò của hải quan điện tử 2.1.5 Thời hạn Địa điểm làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập 2.1.6 Một số nguyên tắc làm thủ tục hải quan 2.2 Quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu theo pháp luật hải quan Việt Nam .8 2.2.1. Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ định hình thức, mức độ kiểm tra 2.2.2 Kiểm tra thực tế hàng hoá 2.2.3. Thu thuế, lệ phí hải quan; đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan”; và trả tờ khai hải quan .10 2.2.4 Phúc tập hồ sơ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập Doanh Nghiệp 10 2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 10 2.3.2 Khai báo nộp hồ sơ hải quan 12 2.3.3 Thực định quan hải quan kiểm tra chứng từ hàng hóa .13 2.3.4.Thực nghĩa vụ nộp thuế lệ phí 14 2.3.5 Kiểm tra sau thông quan 14 CHƯƠNG 3: THỰC QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU NHĨM THIẾT BỊ HÀNG HẢI TỪ THỊ TRƯỜNG AUSTRALIA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM APTES 16 3.1 Giới thiệu CTCP Việt Nam APTES 16 3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Việt Nam APTES.17 3.2.1 Hoạt động kinh doanh công ty 17 3.2.2 Hoạt động nhập công ty .19 3.3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES .21 3.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 21 3.3.2 Khai báo nộp hồ sơ hải quan .24 3.3.3 Thực định quan hải quan 25 3.3.4 Chấp hành nghĩa vụ thuế .28 3.3.5 Thủ tục sau thông quan .28 3.4 Đánh giá chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 29 3.4.1 Thành cơng quy trình hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia 29 3.4.2 Những tồn nguyên nhân 31 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU NHĨM THIẾT BỊ HÀNG HẢI TỪ THỊ TRƯỜNG AUSTRALIA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM APTES .33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1 Định hướng mục tiêu hồn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử nhập 33 4.2 Giải pháp hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 33 4.2.1 Nhóm giải pháp cụ thể bước quy trình thủ tục hải quan nhập 34 4.2.2 Nhóm giải pháp khác 36 4.3 Một số kiến nghị với nhà nước .38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu Bảng 3.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Việt Nam APTES năm 2010-2012 Bảng 3.2 Cơ cấu mặt hàng nhập giai đoạn 2011 – 2012 Bảng 3.3: Tỷ trọng thị trường nhập giai đoạn 20102012 Trang 18 20 21 Bảng 3.4: Tỉ lệ xuất giấy tờ hồ sơ hải quan công ty Cổ phần Việt Nam APTES năm 22 2010-2012 BẢNG 3.5: Tỉ lệ phân luồng hồ sơ hải quan nhóm thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ 26 phần Việt Nam APTES Bảng 3.6: Thực phản hồi phân luồng hồ sơ hải STT quan công ty cổ phần Việt Nam APTES Tên sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 3.1: Cấu trúc tổ chức máy quản lý công ty 27 Trang 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT Danh mục từ viết tắt tiếng Việt STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CN Chi nhánh KV Khu vực Danh mục từ viết tắt tiếng Anh STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh The ASEAN –Australia- AANZGTA New Zealand Free Trade Area C/O Certificate of Oringianl Mb Megabyte Nghĩa tiếng Việt Khu vực thương mại tự ASEAN- Newzeland Giấy chứng nhận xuất xứ Megabyte LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Ngày 11/01/2007, Việt Nam chính thức gia nhập thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại giới(WTO), ngày đánh dấu mốc quan trọng việc hội nhập kinh tế quốc tế đất nước thể thông qua hiệp định song phương đa phương thương mại quốc tế mà phủ Việt Nam ký kết với nước giới tổ chức hải quan giới(WCO) Trong bối cảnh hội nhập kinh tế giới phát triển nhanh kinh tế quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng có khâu quan trọng Luật hải quan doanh nghiệp có trách nhiệm thực nước sở nơi hoạt động Thực quy trình theo quy định hải quan chưa đủ Doanh nghiệp cần nỗ lực cho hiệu thực tốt thủ tục hải quan mang lại Có làm tốt thủ tục hải quan, đơn giản xác hóa quy trình hiệu hoạt động cao Trong tương tác bên thủ tục hải quan đóng vị trí quan trọng đối tác nội doanh nghiệp Với đối tác, thủ tục hải quan liên quan đến kế hoạch giao nhận hàng hóa, chi phí, hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị…Với nội doanh nghiệp, giải phóng hàng nhập sau hàng đến cảng có ảnh hưởng dây chuyền tới nhiều phận, từ phận kế hoạch đến sản xuất, tài gián tiếp đến phận bán hàng doanh nghiệp Quan trọng hiệu kinh doanh công ty bị ảnh hưởng thủ tục hải quan nhập hàng hóa làm khơng tốt tạo xáo trộn kế hoạch hoạt động tồn doanh nghiệp Các doanh nghiệp nhìn nhận tầm quan trọng thủ tục hải quan đặc biệt doanh nghiệp có hoạt động nhập nói chung cơng ty cổ phần Việt Nam APTES nói riêng, Tuy nhiên từ khâu mở đầu khâu kết thúc, viêc thực quy trình thủ tục hải quan doanh nghiệp tồn số bất cập Dù có nỗ lực từ phía quan hữu quan doanh nghiệp, thủ tục hải quan tồn đọng nhiều vấn đề Nghiên cứu quy trình hải quan nhập hồn thiện quy trình từ phía doanh nghiệp vấn đề cấp thiết đáng quan tâm nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất phát từ lý trên, qua thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Nam APTES em nhận thức tầm quan trọng thủ tục hải quan Do vậy, em định nghiên cứu đề tài: " Quy trình thủ tục hải quan thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES - Thực trạng giải pháp” 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Nâng cao hiệu quy trình thủ tục hải quan vấn đề có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam Tính cấp thiết vấn đề nhìn nhận có nhiều cơng trình nghiên cứu hướng đến đề tài Điển hình như: - Khóa luận tốt nhiệp: “Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng nhập công ty TNHH giao nhận TranPo” Sinh viên thực hiện: Phạm Thanh Hải K44E6 Khoa Thương Mại Quốc Tế năm 2012 - Khóa luận tốt nhiệp: ‘Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhóm hàng vật liệu thấm dầu từ thị trường Australia công ty Cổ Phần Việt Nam Aptes’ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Thảo K44E4 Khoa Thương Mại Quốc Tế năm 2012 - Khóa luận tốt nhiệp: “Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập Doanh nghiệp Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội” Sinh viên thực hiện: nguyễn Phương Nga K44E2 khoa Thương Mại Quốc Tế năm 2012 Số lượng cơng trình nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện quy trình thủ tục hải quan” nhiều Mỗi cơng trình dựa tình hình thực tế cơng ty để đưa giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu mặt hàng thiết bị hàng hải Do đề tài lần em lựa chọn “Quy trình thủ tục hải quan nhóm hàng thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES - Thực trạng giải pháp” 1.3 Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích: Phân tích tổng quan, đánh giá về thực trạng quy trình thủ tục hải quan thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES phương diện để thấy ưu điểm, mặt hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chế cịn tồn tìm nguyên nhân trình thực thủ tục hải quan cơng ty Trên cơ sở đó, đưa ra một số biện pháp nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan cho cơng ty, phần giúp công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.4 Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan nhóm hàng thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 1.5 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi thời gian: Từ năm 2010 đến năm 2012 Phạm vi không gian: Cơng ty Cổ phần Việt Nam APTES Địa chỉ: P2008, Tồ nhà 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội Mặt hàng nhập khẩu: mặt hàng thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia 1.6 Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tạp công ty Cổ Phần Việt Nam APTES, em sử dụng phương pháp thu thập liệu sơ cáp, liệu thứ cấp để nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Trong thời gian thực tập cơng ty em quan sát, trị chuyện trực tiếp với nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên chuyên có nhiệm vụ thực thủ tục hải quan để biết rõ thực trạng thực quy trình thực thủ tục hải quan nhóm mặt hàng thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia Công ty Cổ phần Việt Nam APTES Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp em thu chứng từ hồ sơ khai hải quan công ty, bảng báo cáo kết kinh doanh, văn sách liên quan đến quy định làm thủ tục hải quan Nhà nước ban hành, giáo trình số tài liệu có liên quan đến quy trình thực thủ tục hải quan nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.7 Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, phụ lục danh mục bảng biểu khóa luận em chia làm chương chính: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập Chương 3: thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhóm thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty Cổ Phần Việt Nam APTES Chương 4: Định hướng phát triển giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty Cổ Phần Việt Nam APTES LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Khi nhận định phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ chi tiết cho nhân viên hải quan chi cục hải quan mà công ty đăng ký làm thủ tục thông quan cho hàng hóa mình, liên hệ với nhân viên hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa Khi nhân viên hải quan lấy mẫu nhân viên cơng ty có mặt Luồng đỏ - Nếu kết giám định thực tế hàng hóa kiểm tra chi tiết hồ sơ, thơng quan tiến hành công việc bước bước luồng xanh - Nếu hàng công ty không thơng quan cơng ty cần xem lại thực yêu cầu từ quan hải quan hồ sơ hàng hóa cơng ty Sau ký thơng quan tất tờ khai chuyển cho lãnh đạo đội duyệt lần cuối trước chuyển cho phận thu phí trả tờ khai 3.3.4 Chấp hành nghĩa vụ thuế Việc nộp thuế hay lệ phí hải quan nộp trực tiếp vào kho bạc Nhà nước thông qua việc chuyển khoản vào ngân hàng Techcombank chi nhánh Thăng Long phận kế tốn tốn chi phí Hoặc nộp vào tài khoản chi cục hải quan nơi mà doanh nghiệp làm thủ tục thông quan hàng hóa sau chi cục hải quan có trách nhiệm nộp số tiền cho Nhà Nước Thực tế cho thấy rằng công ty cổ phần Việt Nam APTES thực nghiêm túc khoản lệ phí làm hải quan Nhóm thiết bị hàng hải cơng ty nhập với mục đích thương mại cơng ty cổ phần Việt Nam APTES không thuộc đối tượng ân hạn thuế, nên nhận định nộp thuế công ty nộp thuế cho nhà nước Sau nộp thuế đầy đủ doanh nghiệp tiến hành thủ tục lấy hàng, 3.3.5 Thủ tục sau thông quan Đối với việc thực định sau thơng quan doanh nghiệp đánh giá thực tương đối tốt Sau thông quan công ty làm nhiệm vụ sau: 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tổ chức lưu trữ hồ sơ hải quan, hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng mà công ty nhập để phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra có - Thơng báo việc thơng quan hàng hóa đến phòng ban liên quan - Chuyển hàng kho cơng ty - Thơng báo tình trạng hàng hóa cho bên xuất - Thanh tốn chi phí vận chuyển, chi phí liên quan đến việc thơng quan hàng hóa Việc kiểm tra sau thơng quan hầu như chủ yếu tập trung vào kiểm tra tính chính xác của hồ sơ hải quan, các chứng từ liên quan đến lơ hàng như chứng từ kế t ốn, báo cáo tài chính có liên quan đến lơ hàng gia cơng, trường hợp cần thiết thì ki ểm tra dây chuyền SX có liên quan tới hàng hóa. Việc xuất trình các chứng từliê n quan tới lơ hàng vẫn có những sai sót khi các chứng từ liên quan tới vậntải đơ n, tờ khai hải quan bị thất lạc. Như chứng từ có ý nghĩa quan trọng thực định sau thông quan, chúng cần phải lưu trữ cẩn thận khoa học để tiện cho kiểm tra xuất trình Ở cơng ty có hai máy tính cài đặt phần mềm hải quan điện tử; có máy thường xuyên khai lưu trữ hồ sơ, liệu mềm máy tính Tuy nhiên trước phần mềm lại nhân viên cơng ty tự cài đặt, nên máy tính bị lỗi tồn liệu hải quan lưu trữ bị mất, ảnh hưởng nhiều đến việc kiểm tra 3.4 Đánh giá chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 3.4.1 Thành cơng quy trình hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia Qua thực tế nghiên cứu, phân tích thực trạng quy trình làm thủ tục hải quan nhóm thiết bị hàng hải em nhận thấy công ty có thành tích đặc biệt có bước phát triển rõ rệt việc thực quy trình làm thủ tục hải quan cụ thể như: - Thích ứng thay đổi phù hợp với quy định luật hải quan: sau có quy định bổ sung, sửa đổi luật hải quan cơng ty liền tìm hiểu, áp dụng 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực quy định theo luật Nhờ việc thực nghiêm túc nắm bắt thơng tin nhanh chóng, kịp thời mà cơng ty thực thơng quan hàng hóa thuận tiện hơn, dễ dàng Các nhân viên phịng XNK ngày càng được chun mơn hóa cao nên q tr ình thực hiện thủ tục hải quan cũng mang lại hiệu quả trước. - Thực khai báo hải quan điện: công ty áp dụng khai báo hải quan điện tử thực kết nối mạng Internet với quan hải quan để trình khai báo nhanh Hiện công ty bước tiến tới thực quy trình thủ tục hải quan điện tủ không khai báo hải quan điện tử Nhờ việc áp dụng công nghệ thơng tin vào quy trình thủ tục hải quan mà thời gian thơng quan hàng hóa ngày nhanh hơn, tốn thời gian, chi phí lại hạn chế tiêu cực - Số lượng tờ khai phân vào luồng đỏ giảm cách đáng kể năm 2012 vừa qua điều có nghĩa việc hàng hóa XNK ngày thơng quan nhanh - Trong bước đầu chuẩn bị hồ sơ hải quan: việc sử dụng mạng nội mà cơng tác truyền thơng tin phịng ban gọn nhẹ hơn, việc áp dụng khai báo hải quan điện tử nên giúp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan - Trong khai báo hải quan: công ty khai báo hạn không bị phạt khai báo sai thời gian quy định - Trong thực định quan hải quan: công ty thực nghiêm chỉnh theo định quan hải quan, có sai sót nhanh chóng sửa chữa, khơng làm ảnh hưởng đến q trình nhận hàng giao hàng cho khách hàng - Nộp thuế lệ phí: cơng ty ln chấp hành tốt cơng tác đóng thuế lệ phí cho Nhà nước, nộp thời gian quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình thơng quan hàng hóa - Sau thông quan: công ty tạo điều kiện thuận lợi cho quan hải quan thực việc kiểm tra sau thông quan 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4.2 Những tồn nguyên nhân Những tồn quy trình hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia Bên cạnh thành công mà công ty đạt trình làm thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải từ thị trường Australia cịn tồn số vấn thiếu sót mà công ty cần khắc phục để việc thực quy trình thủ tục hải quan thuận lợi nhanh chóng - Trong bước đầu chuẩn bị hồ sơ hải quan: dựa vào tỉ lệ phân luồng hồ sơ hải quan phân tích phần cho thấy phần lớn hồ sơ hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải phân vào luồng vàng, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan chưa tốt, cơng tác chuẩn bị cịn chậm, thiếu sót nên nhiều thời gian Nhân viên thực thủ tục hải quan cịn lúng túng đơi khơng hiểu rõ, sâu nguyên tắc thực quy trình thủ tục hải quan khiến cho công tác hải quan chậm - Khai báo nộp hồ sơ hải quan: việc đăng ký tờ khai cịn chậm, đơi phải đăng ký lại, chỉnh sửa, sai sót khai mã số thuế, xuất xứ hàng hóa hồ sơ nộp cho quan hải quan có sai lệch, thiếu sót, số lượng hàng hóa xuất xứ hàng hóa đơi bị ghi sai Do áp dụng hình thức khai hải quan điện tử nên nhiều công ty truyền tờ khai gặp cố lỗi mạng, gửi gửi lại nhiều lần mà quan hải quan chưa nhận làm tăng thời gian khai hải quan - Nộp thuế lệ phí: cơng ty ln nộp thuế thời gian quy định nhiên nộp hình thức chuyển khoản qua ngân hàng có trường hợp doanh nghiệp đóng thuế nhận hàng lại thơng báo chưa đóng thuế, có trường hợp kế tốn ghi sai số tài khoản dẫn đến chuyển nhầm, làm thời gian, - Thủ tục sau thông quan: tài liệu hồ sơ chưa lưu trữ cách khoa học gây khó khăn việc xem xét kiểm tra lại chứng từ - Nhân viên giàu kinh nghiệm thực thủ tục hải quan thiếu Những nguyên nhân tồn vướng mắc quy trình hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia Nguyên nhân tồn bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + nguyên nhân chủ quan: sai xót nhân viên XNK, đặc biệt người làm thủ tục hải quan, nhân viên phịng XNK vội vàng, thiếu sót không kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước mang tới quan hải quan ghi sai thông tin tờ khai hải quan - Việc nắm bắt thông tin đơi lúc cịn chậm có thay đổi từ phía khách hàng điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng - Do việc thay đổi nhận liên tục công ty mà nhân viên không nắm rõ cách thức làm thủ tục hải quan + Nguyên nhân khách quan: - Do nhân viên hải quan làm việc chưa thành thạo cố ý gây khó khăn cho cơng ty việc thực thủ tục hải quan - Đối tác thương nhân nước nên trao đổi liên lạc thực qua email đơi chứng từ gửi cho bị trậm trễ, bị thiếu, không diễn đạt hết thông tin - Cơ sở vật chất kỹ thuật cịn hạn chế, Đơi đường truyền liệu hệ thống mạng bị lỗi việc khai hải quan công ty phải gửi gửi lại nhiều lần có phản hồi từ quan hải quan - Hình thức hải quan điện tử chưa triệt để, nhiều khâu phải làm thủ công 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU NHĨM THIẾT BỊ HÀNG HẢI TỪ THỊ TRƯỜNG AUSTRALIA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM APTES 4.1 Định hướng mục tiêu hồn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử nhập Công ty cổ phần Việt Nam APTES cơng ty uy tín thị trường, chun kinh doanh thiết bị hàng hải nhập khẩu, mà hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với việc làm thủ tục hải quan Làm thủ tục hải quan có nhanh gọn, hàng hóa thông quan nhanh tiết kiệm thời gian kho bãi, vận chuyển chi phí liên quan, đặc biệt khả cạnh tranh với đối thủ tiềm Nhận thấy vai trò ý nghĩa thủ tục hải quan công ty, công ty xác định mục định hướng việc hoàn thiện quy trình thực thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải từ thị trường Australia Công ty cổ phần Việt Nam APTES là: - Hạn chế tới mức thấp sai sót khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan sửa chữa được: ghi sai mã hàng, số lượng, số kiện, trị giá hàng hóa, xuất xứ hàng hóa,mức tính thuế nhập khẩu, sai điều kiện giao hàng thực tế hợp đồng - Hạn chế tối thiểu số lượng tờ khai bị phân luồng đỏ tức hạn chế việc kiểm tra thực tế hàng hóa hàng hóa đucợ thơng quan nhanh - Thực triển khai, áp dụng hải quan điện tử cách sử dụng chữ ký điện tử không đơn áp dụng khai báo điện tử từ xa mà phải công thời gian chi phí lại tới quan hải quan để xin xác nhận - 70% nhân viên kinh doanh nắm vững quy trình thủ tục hải quan nhập doanh nghiệp - Rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa cơng ty 4.2 Giải pháp hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES Thực tế cho thấy vấn đề làm thủ tục hải quan công ty cổ phần Việt Nam APTES vài hạn chế em xin mạnh bạo đưa số kiến nghị với công ty sau: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2.1 Nhóm giải pháp cụ thể bước quy trình thủ tục hải quan nhập Thứ khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan Phòng xuất nhập phải chủ động liên hệ với phận khác cơng ty việc tạo lập mối quan hệ phòng ban điều cần thiết Đồng thời phải đôn đốc đối tác xuất thực việc gửi chứng từ để doanh nghiệp nhanh chóng làm thủ tục hải quan Tờ khai hải quan trước gửi tới quan hải quan cần kiểm tra cách kỹ càng, xác thơng số hạn chế sai sót để sau truyền tới hải quan tránh phải làm lại, thay tờ khai hải quan Khi tốn thời gian, với ưu điểm khai hải quan điện tử từ xa việc thay tờ khai khơng phải thời gian lại phải kèm theo chứng từ phức tạp Tuy nhiên tờ khai sửa khác với tờ khai lần đầu Nếu điều xảy thường xun lịng tin có hình ảnh khơng hay doanh nghiệp Một vấn đề nhân viên phòng XNK cần ý tới thời gian để làm thủ tục hải quan Nhiều gần hết hành nhân viên xin dấu hải quan vội vàng khơng mang đủ giấy tờ đến nơi quan hải quan khơng làm việc nữa, công sức lại vất vả tốn thời gian Nhân viên làm nhiệm vụ nhập khẩu, mua hàng công ty đàm phán, ký hợp đồng mua hàng nên luôn yêu cầu bên xuất có giấy chứng nhận xuất xứ hàng có xuất xứ từ Australia để ln hưởng mức thuế ưu đãi AANZFTA, hồ sơ hải quan minh bạch, chặt chẽ hơn, Thứ hai khâu khai báo nộp hồ sơ hải quan Phần lớn hồ sơ hàng hóa cơng ty phân luồng vàng, chứng tỏ khâu chuẩn bị hồ sơ cịn nhiều sai sót, nên trước nộp hồ sơ cho quan hải quan nhân viên công ty cần xem lại cách kỹ lưỡng nội dung khai báo xác chư, chứng từ đầy đủ chưa thấy khơng cần thiết phải điều chỉnh nộp hồ sơ hải quan cho quan hải quan 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuyển thêm nhân viên chứng từ, nhân viên phụ trách khâu chuẩn bị chứng từ, lên tờ khai cho lô hàng mà công ty nhận làm thủ tục Hải quan hỗ trợ nhân viên Giao nhận khâu như: nhận kiểm tra chứng từ khách hàng, lấy lệnh giao hàng Khi tuyển nhân viên chứng từ nhân viên giao nhận khơng phải làm tất khâu lơ hàng Nhờ thời gian hồn tất lơ hàng nhanh hiệu cơng việc tốt Vì có nhiều lơ hàng dồn dập lúc thời gian nhân viên Giao nhận khai báo Hải quan cho lô hàng kia, nhân viên Giao nhận việc quay nhận chứng từ hoàn chỉnh từ nhân viên chứng từ để chuẩn bị làm thủ tục Hải quan cho lô hàng sau Khi khai hải quan phải áp mã hàng hóa mà cơng ty thấy phù hợp với hàng mà cơng ty nhập Bên cạnh mặt hàng mà công ty nhập hàng mà cơng ty nhập trước , cơng ty tham khảo lại tờ khai mặt hàng mà quan hải quan cho thông quan để tham khảo mã hàng, thuế suất Áp mã thuế phù hợp với hàng hóa, thơng tin tờ khai cần khai cụ thể, tỉ mỉ xác để cán hải quan dễ dàng nhận diện loại hàng công ty nhập, tạo thuận lợi khâu phân luồng hồ sơ Ví dụ khai thiết bị giao tiếp nước, với mục mơ tả hàng hóa cơng ty khai cụ thể sau: thiết bị giao tiếp nước cỡ: 22x18x19 inch, số lượng 1pieces/ carton box Thứ ba khâu thực định quan hải quan Hàng hóa nhập bị phân vào luồng đỏ doanh nghiệp nên tự giác thực việc xuất trình hàng hóa cho quan hải quan kiểm tra thực yêu cầu hải quan đưa ra, phối hợp với nhân viên kiểm hóa để cơng tác kiểm tra nhanh chóng, mang lại hiệu cao, không tốn thời gian hai bên Vì cơng ty cổ phần Việt Nam APTES, làm thủ tục nhập hàng hóa nói chung, thiết bị hàng hải từ thị trường Australia nói riêng phần lớn diễn chi cục Hải quan Hải Phịng, mà số lượng hồ sơ xin thơng quan lơn.Thường khâu kiểm tra thực tế hàng hóa nhiều thời gian, rườm rà, gây cản trở việc 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất hàng cơng ty ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, gây khó khăn cho cơng ty cơng ty nên phối hợp với quan hải quan cho kiểm tra thực tế nhanh, xác Trong phần lớn phản hồi quan hải quan phân luồng hồ sơ cơng ty chủ yếu luồng vàng Chính hàng cơng ty phân vào luồng vàng, nhân viên công ty cần xem xét thật kỹ lưỡng lại hồ sơ trước mang hồ sơ xuống nộp trực tiếp chi cục hải quan Thứ tư khâu nộp thuế lệ phí Thường xuyên kiểm tra theo dõi tình hình nộp thuế doanh nghiệp, mang theo giấy tờ chứng minh doanh nghiệp nộp thuế xuống làm thủ tục hải quan chi cục hải quan Ngồi kế tốn cơng ty cần nên thường xun kiểm tra tình hình nộp thuế doanh nghiệp để tránh tình trạng nộp thuế mà nhân viên hải quan kiểm tra báo chưa nộp Thứ năm lưu trữ tài liệu cách logic hợp lý Công ty nên tổ chức lưu trữ hồ sơ cách logic để tiện cho trình kiểm tra quan quản lý nhà nước sau Sử dụng phần mềm hỗ trợ để tránh trường hợp liệu bị máy tính hỏng hóc, gây khó khăn cho hoạt động kiểm tra chứng từ 4.2.2 Nhóm giải pháp khác - Ap dụng hải quan điện tử để bắt kịp với xu phát triển đất nước - Công ty nên trích số lợi nhuận thu để thay máy móc hỏng đặc biệt máy tính, máy in Trong nhiều trường hợp nhân viên thực truyền liệu máy tính bị hỏng khiến cho cơng việc gặp nhiều khó khăn Đàm phán với nhà cung cấp mạng để nâng tốc đọ xử lý truyền thông tin để việc khai báo hải quan cơng ty thuận lợi hơn, xác - Ln cập nhật thơng tin nhanh chóng, nắm bắt kịp thời luật định hải quan đồng thời phải bắt kịp với thay đổi công nghệ thông tin 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cần tạo mối quan hệ bền chặt, tốt đẹp với đối tác liên quan khác để có giúp đỡ, hợp tác họ việc gửi chứng từ Đồng thời công ty cần tạo dựng uy tín với quan hải quan để công tác kiểm tra thủ tục hải quan không bị khắt khe Thiết lập quan hệ bền chặt đối tác Australia, công ty logistic - Củng cố đào tạo nhân làm nghiệp vụ thủ tục hải quan, tăng cường huấn luyện nghiệp vụ hải quan cho nhân viên theo hình thức kèm cặp chỗ, nhân viên phòng XNK xuống chi cục hải quan làm thủ tục nhận hàng cho nhân viên làm quen Công ty nên có sách ưu đãi cho nhân viên Vì nay, Việt Nam gia nhập WTO trợ giá cho ngành nghề giảm, giá xăng dầu tăng, chi phí sống tăng Nếu mức lương trợ cấp cũ nhân viên bị eo hẹp đời sống hàng ngày Từ việc dẫn đến hiệu công việc không cao, nhân viên có xu hướng rời bỏ cơng ty Như thế, cơng ty gặp khó khăn việc kinh doanh Nếu cơng ty có sách lương bổng, phúc lợi trợ cấp hợp lý nhân viên xem cơng ty nhà tất nhiên cơng việc nhân viên hồn thành hiệu Điều kiện tối ưu phải nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên công ty, nhân viên Giao nhận Vì với kinh tế hơm sau đối thủ cạnh tranh thị trường ngày nhiều Để cạnh tranh với điều liện khắc nghiệt thật địi hỏi chất lượng dịch vụ phải hoàn hảo Thường xuyên theo dõi điều khoản thay đổi Hải quan biểu thuế phải cập nhật năm, theo dõi lịch trình tàu chạy đến để không sảy trường hợp sai sót ảnh hưởng đến lợi ích khách hàng làm tổn hại đến uy tín cơng ty + Đối với nguồn nhân lực phịng XNK công ty nên tuyển thêm nhân viên giàu kinh nghiệm thủ tục hải quan, khối lượng công việc phịng XNK q lớn mà có nhân viên có nhân viên chuyên thủ tục hải quan gây tâm lý làm việc áp lực, nặng nề cho nhân viên có phản tác dụng làm cho hiệu công việc 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com không cao, bồi dưỡng kiến thức hải quan điện tử cho nhân viên để sẵn sàng áp dụng công nghệ vào q trình làm thủ tục hải quan + Ngồi công việc lớn nhân viên phịng XNK cơng ty nên thực việc th dịch vụ nhân viên đại lý hải quan người chuyên nghiệp, có mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên hải quan việc thực thủ tục hải quan nhanh chóng Tuy nhiên điều đồng nghĩa việc chi phí cho dịch vụ hải quan + Cần phân bổ, xếp nhân công ty cho hợp lý Chẳng hạn phịng kế tốn cần tuyển thêm hay phân bổ nhân viên nam vào phòng ban để có việc lại xa cần có nhân viên nam phụ trách - Đẩy mạnh hoạt động trao đổi , chia sẻ kinh nghiệm nhân viên khâu quy trình thủ tục hải quan nhập công ty Hàng quý cơng ty tổ chức họp nhân viên liên quan đến hoạt động làm thủ tục hải quan công ty để trao đổi kinh nghiệm, đúc kết rút mặt mặt chưa hồ sơ quý đó, nhằm rút kinh nghiệm cho lần sau 4.3 Một số kiến nghị với nhà nước Đối với cục hải quan: - Cần làm đơn giản rõ ràng thủ tục hải quan, tạo thơng thống thương mại, Cần tạo điều kiện thuận lợi để quy trình làm thủ tục Hải quan hàng hóa Xuất nhập nhanh chóng, tiết kiệm thời gian giao nhận hàng - Cơ quan hải quan cần quản lý thiết bị hàng hải nhập cách xác khơng nên u cầu có chứng từ nguồn gốc dấu tươi chứng từ này, chứng từ thường gủi qua mail, thường lô hàng giá trị nhỏ thường không kèm theo giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ Nếu cần quan hải quan u cầu doanh nghiệp giải trình ký đóng dấu, - Thực phổ cập hải quan điện tử đến doanh nghiệp hướng dẫn doanh nghiệp quy trình thực số công ty dừng lại mức khai báo điện tử chưa thực hải quan điện tử 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ngành Hải quan Việt Nam cần thực giải pháp đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số dịch vụ giá trị gia tăng giao dịch điện tử, làm tảng cho triển khai mở rộng thủ tục hải quan điện tử, hoàn thiện sở pháp lý đầy đủ để áp dụng hải quan điện tử theo chuẩn mực hải quan đại mà cụ thể liệu WCO 3.0 Hội đồng Tổ chức Hải quan giới để triển khai hiệu thủ tục hải quan điện tử” gồm mẫu xử lý liệu doanh nghiệp, liệu mẫu thơng tin tồn diện - Cần chuẩn hóa, mã hóa xây dựng chế cập nhật danh mục hàng hóa xuất nhập có điều kiện, danh mục quản lý chuyên ngành - Thực đào tạo đội ngũ nhân viên hải quan có lực, có trình độ có đạo đức Việc nâng cao lực nghiệp vụ, trị cho cán hải quan xây dựng đội ngũ cán hải quan sạch, vững mạnh, vừa giỏi kiến thức kinh tế, pháp luật nghiệp vụ, vừa tận tụy với công việc giao đồng thời người có đạo đức sáng, khơng dễ bị lay động đồng tiền - Tăng cường tra chống chống buôn lậu, tạo sụ cạnh tranh lành mạnh kinh doanh nhập hàng hóa - Cần có biện pháp tích cực, xử lý nghiêm khắc trường hợp vi phạm nhằm phát sinh tiêu cực doanh nghiệp phải “bôi trơn” vài lô hàng, làm cản trở doanh nghiệp Nếu vấn đề giải quyết, góp phần làm hóa đội ngũ Hải quan, giảm chi phí cho doanh nghiệp - Hoàn thiện nâng cấp hệ thống xử lý liệu cần bổ sung thêm chức như: sửa chữa lỗi phát sinh: sửa chữa tờ khai thể nội dung sửa chữa hệ thống doanh nghiệp sửa chữa tờ khai, chức xử lý vi phạm để tiết kiệm thời gian kiểm tra giúp tiết kiệm thời gian cho hai bên để doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh - Cần có sách thống việc đăng ký thủ tục hải quan Cảng Thực tế cho thấy cảng có quy trình làm hải quan khác 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kiến nghị với tài - Bộ tài nên xem xét hoạt động quản lý tiền đóng thuế nhà nước doanh nghiệp ngân hàng cục thuế hải quan, khắc phục việc cập nhật tiền đóng thuế hệ thống quản lý hải quan chậm, dẫn đến kéo dài thời gian thơng quan hàng hóa - Bộ tài nên có ưu đãi với doanh nghiệp nộp thuế hạn, đầy đủ tỉ lệ nộp phạt gần khơng có cơng ty cổ phần Việt Nam APTES Bộ tài nên có sách hợp lý để doanh nghiệp hưởng đặc ân thuế, khuyến khích tinh thần nghĩa vụ nộp thuế, trách nhiệm doanh nghiệp với toàn xã hội - Nhà nước nên đầu tư vào sở hạ tầng cho Cảng, sân bay, hãng tàu Hiện nay, nhà nước có sách mở cửa, kinh tế phát triển, trình Xuất nhập công ty tăng với sở hạ tầng Cảng, sân bay, hãng tàu gây khó khăn cho doanh nghiệp Do đó, đầu tư nâng cấp sở hạ tầng cho Cảng, sân bay, hãng tàu điều cần thiết 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình a PGS.TS Dỗn Kế Bơn chủ biên (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế- Trường ĐH Thương mại, nhà xuất trị hành chính, Hà Nội b.TS Đào Thị Bích Hịa, PGS.TS Dỗn Kế Bơn, PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, Ts Nguyễn Thị Mão(2006), kỹ thuật thương mại quốc tế, Trường đạii học Thương Mại, nhà xuất thống kê c Ths Nguyễn Bá Bình (2006), Những quy định thủ tục hải quan hàng hóa, phương tiện vận tải xuất nhập khẩu, Nhà xuất Bộ tài 2.Văn pháp luật a Quyết định 1171/QĐ-TCHQ ngày 15/6/2009 Tổng cục Hải quan việc ban hành quy trình thủ tục Hải quan hàng hóa xuất nhập thương mại b.Thơng tư 194/2010/TT-BTC Bộ tài hướng dẫn thủ tục Hải quan; thuế xuất khẩu; thuế nhập quản lý thuế c Nghị định 154/2005/NĐ-CP d.Thủ tướng Chính phủ (2011), Chiến lược phát triển Hải quan đến năm 2020 ban hành e kèm theo Quyết định số 448/QĐ-TTg ngày 25/3/2011, Hà Nội f Luật Hải quan 2001 Luật Hải quan sửa đổi bổ sung 2005 g.Công ước Kyoto đơn giản hài hòa thủ tục Hải quan 3.Website a http//www.customs.gov.vn Tổng cục hải quan Việt Nam b.http//www.hanoicustoms.gov.vn Chi cuch Hải quan thành phố Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ MƠN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc *********** ********* THƯ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Doãn Kế Bôn Đơn vị công tác: BM Quản trị tác nghiệp - ĐHTM Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh Mã sinh viên: 09D130404 Lớp: K45E6 Tên đề tài: Quy trình thủ tục hải quan nhóm hàng thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES Thực trạng giải pháp Sau trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh sau: 1.Q trình thực khóa luận sinh viên: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Chất lượng khóa luận ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết luận Tôi đồng ý để sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh nộp khóa luận tốt nghiệp đề nghị môn tiến hành đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định Hà Nội, ngày…… tháng…… năm…… Người hướng dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 29 3.4.1 Thành cơng quy trình hải quan nhập thiết bị hàng hải từ thị trường. .. doanh công ty Cổ phần Việt Nam APTES) 3.3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải nhập từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES 3.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan. .. ty 4.2 Giải pháp hồn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập nhóm thiết bị hàng hải từ thị trường Australia công ty cổ phần Việt Nam APTES Thực tế cho thấy vấn đề làm thủ tục hải quan cơng ty cổ
Ngày đăng: 11/10/2022, 15:43
Xem thêm:
