(Luận văn TMU) kế toán nguyên vật liệu để thi công công trình HONDA – vĩnh phúc tại công ty TNHH dịch vụ tổng hợp và công nghệ phúc bình

Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đất nước ta trình hội nhập tạo khả mở rộng thị trường, có thêm nhiều đối tác Điều tạo nhiều thuận lợi, khó khăn cho doanh nghiệp nước Thị trường mở rộng giúp doanh nghiệp có khả lựa chọn nguồn hàng thích hợp với giá rẻ, giúp doanh nghiệp xâm nhập thị trường nước bạn, tạo chủ động cho doanh nghiệp bên cạnh khơng phải khơng có khó khăn Đứng trước thách thức từ thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải vươn lên, tự khẳng định mình, phải tự hạch toán lấy thu bù chi, phải nghiên cứu kinh doanh cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận thu cao Bên cạnh mẫu chất lượng sản phẩm phải khơng ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp thu nhiều lãi, muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất Một biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đặc biệt khâu quản lý chi phí nguyên vật liệu quan trọng Vì nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn giá thành sản phẩm Trong tình hình sản xuất nước có hạn, nhiều ngun vật liệu phải nhập từ nước ngồi, việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng cung cấp thông tin để tạo biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Công ty,em thấy rõ vật liệu yếu tố vô quan trọng, thấy cần thiết kế tốn ngun vật liệu đảm bảo u cầu bản: xác, tuyệt vời, tồn diện SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên i Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập cơng ty em xin cảm ơn giúp đỡ tập thể cán phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu để thi cơng cơng trình HONDA – Vĩnh Phúc Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình ” SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên ii Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Chương : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp .3 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Khái niệm: .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL .5 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 1.1.2.2.Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL 1.2.1 Quy định kế toán NVL doanh nghiệp theo VAS 02 .6 1.2.1.1 Đánh giá NVL 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL: 1.2.2.2 Kế toán tổng hợpNVL .9 2.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL tồn kho 15 Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL thi cơng cơng trình HONDA – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình .17 2.1 Tổng quan NVL ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên iii Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1.2 Tổng quan NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Cơng Nghệ Phúc Bình .22 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc 23 2.2 Thực trạng kế toán NVL để thi cơng cơng trình Honda Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình 23 2.2.1 Kế toán chi tiết NVL 23 2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL 24 CHƯƠNG : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 27 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 27 3.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu .27 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu 28 3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty 28 3.3 Điều kiện thực .29 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên iv Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số: 01 Kế toán nguyên vật liệu (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 19 Sơ đồ 02 : Trình tự hạch toán HTK theo phương pháp Kiểm Kê Định Kỳ 20 Sơ đồ 03:Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá HTK 22 Sơ đồ 04: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 24 Sơ đồ 05 Bộ máy kế toán tại Công Ty 26 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 07: Quy trình nhập kho 30 Sơ đồ 08 : Quy trình xuất kho 31 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên v Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên liệu vật liệu HH Hàng hóa DN Doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn HKT Hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên vi Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Công tác kế toán NVL quan trọng tới sống cịn doanh nghiệp yếu tố trình sản xuất, nhân tố ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tới giá thành sản phẩm Việc sử dụng NVL hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh: hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn NVL cung cấp thơng tin cần thiết qua có biện pháp kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao NVL, ngăn chặn tượng lãng phí NVL sản xuất kinh doanh từ giúp nhà quản lý đề biện pháp sử dụng NVL hợp lý có hiệu Nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” Hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp so với giá gốc phải tính theo giá trị thực Việc nghiên cứu đề tài NVL công ty cần thiết quản lý tốt tình hình nhập – xuất NVL cơng ty tính xác giá thành cơng trình từ tính xác lãi,lỗ cơng trình thi cơng Mục tiêu cụ thể cần đặt cơng tác kế tốn NVL - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa vần đề lý luận thực tiễn kế toán NVL doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành - Mục tiêu thực tiễn: Khóa luận sâu vào khảo sát thực trạng phân tích tình hình kế tốn NVL Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình Từ nhận ưu, nhược điểm đưa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL để xác định giá thành cơng trình - Khơng gian: Đề tài thực sở thực tập Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình - Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực phòng kế tốn cơng ty khoảng thời gian từ 28/02/2013 đến 01/04/2013 - Số liệu minh họa đề tài số liệu Tháng năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp (cách thức) thực đề tài - Phương pháp vấn: Nguồn liệu sơ cấp vấn trực tiếp nhân viên kế toán, nhân viên Phịng Vật Tư, Bộ phận thi cơng Cơng Ty - Câu hỏi 1: Khi Phịng Vật Tư phép nhập hàng số lượng nhập thường sử dụng bao lâu? => Trả lời: * Phòng Vật tư phép nhập hàng trường hợp sau: + Bộ Phận Kho báo số lượng Vật liệu kho hết, số lượng NVL ( Thường NVL phụ 10% số lượng nhập gần nhất) + Khi nhận PO dự án ( Thường NVL chính) * Số lượng nhập NVL thường sử dụng đủ so với PO xác nhận vòng – tháng Đối với NVL phụ thường sử dụng vòng tháng – năm phụ thuộc vào đặc tính, bảo quản khan NVL tình hình tài Cơng Ty ( Trích dẫn câu trả lời Nhân viên Phòng vật tư) - Câu hỏi : Khi nhập xuất hàng chứng từ Phiếu nhâp, Phiếu xuất phận lập? => Trả lời: Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho trước phận kho xuất hàng khỏi kho cần có chữ ký Ban Giám Đốc Cơng Ty ( Trích dẫn câu trả lời nhân viên Kế toán) - Câu hỏi 3: Khi nhập xuất hàng ngồi phiếu nhập, xuất lập từ kế tốn phận kho có lưu liệu file mềm không? => Trả lời: Thường trước xuất hàng phận kho thường nhập vào excel để theo dõi ( Trích dẫn câu trả lời Thủ kho) Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình Chương : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Khái niệm:  Tài sản doanh nghiêp: Là nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt thu lợi ích kinh tế tương lai  Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng,luân chuyển, thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh  Hàng tồn kho tài sản: + Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường + Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo hàng tồn kho gồm + Hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến + Thành phẩm: thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang: sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho + NL, VL, CCDC tồn kho, mua đường gửi gia cơng chế biến + Chi phí dịch vụ dở dang Do NVL phận quan trọng hàng tồn kho  Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm * Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt vật : Trong chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn vào việc tạo sản phẩm, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị : Giá trị NVL chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp * Phân loại + Căn vào yêu cầu quản lý - NVL chính: NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý…Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… + Căn vào nguồn gốc: cho biết NVL hình thành từ đâu?(mua ngồi hay tự chế biến) + Căn vào mục đích, nơi sử dụng: cho biết NVL sử dụng với mục đích sử dụng đâu? + Căn vào quyền sở hữu: cho biết NVL có thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khơng hay th ngồi, nhận vốn liên doanh, liên kết  Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái  Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán NVL thi cơng cơng trình HONDA – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.1 Tổng quan NVL ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình * Chức Cơng ty: Cơng ty đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Và Nông Thôn – Số TK : 1450201021643 Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng, Pháp luật Nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngoài chịu quản lý hành chính, an ninh… UBND cấp nơi đặt trụ sở Công ty * Nhiệm vụ Công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình có nhiệm vụ tổ chức SXKD ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động Công ty trả nợ hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh mặt hàng công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành Hợp tác với đơn vị ngành địa phương để thực nhiệm vụ SXKD Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn phép Phối hợp giúp đỡ lẫn đơn vị trực thuộc Công ty làm địa bàn tỉnh lân cận SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 17 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp * Tổ chức quản lý Công Ty  Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức Phịng Phịng kế hoạchkỹ thuật tài chính-kế -hành Phịng vật tư tốn Bộ phận Quảng cáo Ghi chú: Bộ phận Bộ phận bán hàng Thi công : Quan hệ đạo Sơ đồ 4: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty  Chức nhiệm vụ phận Công ty: Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ đạo trực tiếp chịu trách nhiệm chung hoạt động KD Công ty: - Giám đốc: Là người quản lý cao Công ty đại diện cho cán công nhân viên, quản lý Công ty theo chế thủ trưởng Giám đốc có quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó Giám đốc: người Giám đốc uỷ quyền giải công việc vắng người chịu trách nhiệm công việc giao - Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán hàng năm, nâng lương, nâng bậc thực sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra hoạt động đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 18 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Tham mưu cho Giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý, lao động, tiền lương, xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận bố trí cán cơng nhân viên, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, thực chế độ sách Nhà nước người lao động, công tác thi đua khen thưởng tồn Cơng ty Tham mưu cho Giám đốc Công ty việc quản lý, điều hành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện trang thiết bị văn phịng, xe tơ, trụ sở làm việc - Phịng tài - Kế tốn chun cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm kết trước ban Giám đốc Phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty theo quý, năm Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, toán khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng Phân tích tình hình tài Cơng ty, đánh giá hiệu KD Công ty Cuối quý, kế tốn tổng hợp lập báo cáo kế tốn để trình lên ban lãnh đạo tình hình thực kinh doanh Công ty Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty theo chuẩn mực kế tốn, quy chế tài pháp luật Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty ban hành quy chế tài phù hợp với nhiệm vụ KD đơn vị, xây dựng định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu - Phòng kế hoạch kỹ thuật chuyên trách việc giám sát sản xuất kinh doanh Tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch KD ngắn dài hạn Chủ trì phối hợp với phịng ban để soạn thảo, triển khai hợp đồng kinh tế; đơn đốc; kiểm tra q trình thực lý hợp đồng kinh tế - Phòng vật tư chuyên trách việc cung ứng vật tư cho phận kỹ thuật thi công công trình phận khác Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho phù hợp đề không bị gián đoạn công việc khác Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài sản, vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thiết bị thi cơng… Cơng ty Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác cung cấp vật tư, công cụ, dụng cụ, điều động xe, thiết bị Công ty đảm bảo tiến độ thi công đạt hiệu SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 19 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp * Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động DN Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cách khoa học hợp lý có vai trị vô quan trọng Xuất phát từ đặc điểm SXKD, quản lý, trình độ cán nhân viên kế tốn, vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, chức nhiệm vụ giao công ty tiến hành tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, việc ghi chép ban đầu nhân viên kế toán thực Bộ máy kế tốn Cơng ty: KẾ TỐN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán NVL Kế toán Kế tốn cơng TSCĐ nợ Ghi chú: Thủ quỹ : Quan hệ đạo Sơ đồ Bộ máy kế toán tại Cơng Ty Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình tổ chức theo máy kế toán tập trung Tồn cơng việc liên quan đến kế tốn tập trung phịng kế tốn *Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Mỗi đơn vị có hệ thống sổ kế tốn thức cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Đối với Công TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 20 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Sổ Sở, thẻ chứng từ kế tốn Quỹ kế toán chi loại tiết Sổ CHỨNG TỪ đăng ký GHI SỔ Bảng chứng từ ghi Sổ Cái sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi ngày : Định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Các sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết lập bao gồm sổ sau đây: + Sổ kế tốn tổng hợp gồm có sổ sổ nhật ký + Sổ kế toán chi tiết bao gồm: sổ thẻ kế toán chi tiết Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm sổ sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 21 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại - Khóa luận tốt nghiệp Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hằng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng lập báo cáo tài 2.1.1.2 Tổng quan NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Cơng Nghệ Phúc Bình a, NVL sử dụng để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc bao gồm: - Đầu ghi Panasonic WV-NJ 200K/G - Camera Panasonic WV-SP 105E - Camera Panasonic WV- SF 135E - Camera Fuho IR-915 - Camera Fuho IR-727 - Ổ cứng WD – 3TB - Dây nguồn sino 2x0,75 - Dây mạng cat5e - Thiết bị chuyển mạch POE - …………  Đánh giá NVL  Xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình nhập kho chủ yếu mua Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho tính sau: Nhập mua ngồi: Cơng ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ bên bán chịu tính ln vào đơn giá mua hàng Vì thế, NVL nhập kho, kế tốn tính giá thực tế số vật liệu đó: SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 22 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đơn giá mua Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = Số lượng NVL nhập kho x ghi hóa đơn( chưa có thuế GTGT) 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc a , Các nhân tố bên ngồi Ngồi NVL có sẵn kho cịn số NVL khơng có sẵn khơng cịn lượng dự trữ có cơng trình Honda cần sử dụng hay tương thích đầu ghi ổ cứng kèm Đối với trường hợp Ổ cứng tương thích hết hàng hỗn sản xuất làm cho q trình thi cơng bị ngừng trệ đặc thù công ty lắp đặt camera nên cơng trình gọi hồn thành hệ thống camera lên hình có khả ghi hình Trong trường hợp khơng có Ổ cứng tương thích có ổ cứng tương thích phải mua nhà cung cấp khác,có giá đắt phải chờ hàng lâu làm cho chi phí cơng trình tăng lên, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp b, Các nhân tố bên NVL công ty xếp bảo quản tốt an tồn Ngun vật liệu NVL phụ xếp kho khác với điều kiện bảo quản khác phu hợp với yêu cầu bảo quản loại Ví dụ Camera, đầu ghi, hàng điện tử khác nên bảo quản gía kệ, để nguyên vỏ hộp nhằm tránh rơi, vỡ, ẩm….gây hỏng hóc 2.2 Thực trạng kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.2.1 Kế toán chi tiết NVL Hiện nay, việc hạch tốn chi tiết NVL cơng ty tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp ngày sử dụng rộng rãi doanh nghiệp ưu điểm việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày nghiệp vụ nhập, xuất thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát vật liệu ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào phiếu nhập, xuất kho SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 23 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp thẻ kho thứ vật liệu Mỗi loại vật liệu theo dõi thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ vật tư hàng hố cho phịng kế tốn Kế tốn chi tiết NVL phịng kế tốn Định kỳ nhận phiếu xuất kho thủ kho gửi lên, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hồn chỉnh chứng từ Kế toán sử dụng sổ chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho thứ NVL theo tiêu số lượng giá trị Khi nhận chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ theo cột nhập xuất 2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL a Chứng từ kế tốn sử dụng - Đối với nhập NVL: + Hóa đơn mua hàng bên bán cung cấp + Phiếu nhập kho phận kế toán lập  Qui trình nhập kho Sơ đồ 7: Quy trình nhập kho • Bước 1: Sau nhân viên mua vật tư yêu cầu nhập kho • Bước 2: Kế toán nhận yêu cầu nhập kho tiến hành lập Phiếu nhập kho • Bước 3: Sau kế tốn lập xong Phiếu nhập kho, người nhân viên nhận lại phiếu, ký phiếu đồng thời chuyển hàng, giao cho Thủ kho phiếu Nhập kho SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 24 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp • Bước 4: Thủ kho nhận Phiếu nhập kho, đồng thời tiến hành nhập kho vật tư • Bước 5: Sau nhập kho xong Thủ kho tiến hành ghi thẻ kho, chuyển cho kế tốn • Bước 6: Kế tốn ghi sổ kế tốn vật tư làm thủ tục toán cho bên bán - Đối với xuất NVL + Phiếu đề nghị xuất hàng + Phiếu xuất kho  Qui trình xuất kho Sơ đồ : Quy trình xuất kho Vật liệu chủ yếu xuất kho cho đội trưởng cơng trình để quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho cơng ty thực sau: • Bước 1: Căn vào khối lượng dự tốn cơng trình duyệt định mức vật tư cho cơng trình cán kỹ thuật , phòng vật tư kiểm tra kho hàng công ty để xác định kho có đủ hàng vật tư cho dự án hay không để làm đề xuất nhập cho đủ, đến có đủ vật tư, hàng hóa, đội trưởng cơng trình lập phiếu đề nghị xuất kho • Bước 2: Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau chuyển cho Thủ kho SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 25 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp • Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho cho nhân viên đề nghị xuất • Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho chuyển lại cho Thủ kho kế tốn • Bước 6: Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế tốn • Bước 7: Kế tốn ghi sổ kế toán vật tư b Vận dụng tài khoản kế tốn sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng số tài khoản sau để tiện cho trình hạch tốn NVL TK 152: Ngun liệu, vật liệu (Chi tiết cho TK1521, TK1522) TK 153: Công cụ, dụng cụ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 133: Thuế GTGT khấu trừ TK 331: Phải trả cho người bán TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 26 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG : Các kết luận đề xuất kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn NVL TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 3.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu Trong thời gian thực tập vừa qua em thấy việc hạch toán NVL TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình có ưu điểm sau: - Cơng tác Kế tốn tiến hành tốt đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình đối tượng kế tốn.Các loại sổ sách, chứng từ kế tốn giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, quy củ, đảm bảo nguyên tắc chế độ hồ sơ Nhà nước - Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu phịng kế tốn kho - Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp giúp kế toán theo số lượng chất lượng NVL cách xác - Trong khâu thu mua NVL : Việc mua hàng giao cụ thể cho cán phòng Vật Tư, thu mua theo kế hoạch thi công đơn hàng khả tiêu thụ đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại tất NVL mua nhập kho đảm bảo không bị mát chuyển trực tiếp đến chân công trình - Trong khâu sử dụng NVL : Mọi nhu cầu sử dụng NVL đôi thi công phải thơng qua phịng kế hoạch & kỹ thuật kiểm tra xét duyệt đảm bảo quản lý sử dụng NLV hợp lý xây dựng thi công NVL công ty sử dụng cở sở định mức kế hoạch nên góp phần quan trọng việc tránh lãng phí NVL Những NVL sử dụng khơng hết với phế liệu thu hồi sau trình xây dựng chuyển cho phịng vật tư để phòng tiến hành tiếp tục sử dụng hoặc bán cho các đơn vị khác có nhu cầu sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 27 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Trong khâu dự trữ NVL : Cơng ty có kho bãi tốt đảm bảo chất lượng NVL, đội ngũ nhân viên kho nhiệt tình cẩn thận khơng để xảy việc mát NVL 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn NVL gặp phải nhược điểm sau : - Các hoạt động mua NVL không sử dụng thường xuyên, sử dụng cho số công trình cần thiết thường mua tiền tạm ứng, thủ tục tạm ứng tiền qua nhiều bước, cần có phê duyệt nhiều phận ( Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng, Phụ trách phòng ban) yêu cầu Ban Giám Đốc cần phận vật tư mua vật tư cần xin báo giá nhà cung cấp khác nên nhiều làm chậm tiến trình thi cơng cơng trình ( cơng trình u cầu tiến độ nhanh) - Các NVL mua thường nhập kho có cơng trình thi cơng, cơng trình cần loại NVL cơng ty lại phải th xe chở loại NVL đến chân cơng trình, dẫn đến chi phí cho cơng trình lại tăng lên, chưa kể trường hợp NVL mua cơng trình cần gấp phận thu mua phải mang trực tiếp đến công trình thi cơng - Quy trình xuất kho cịn q cứng nhắc, phải có đủ chứng từ phép nhận NVL thi cơng, có trường hợp đội thi công xử lý cố không báo trước, thời gian hoàn thiện chứng từ, từ lập xong Giấy đề nghị xuất hàng đến thời gian xin đủ chữ ký Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng làm nhiều thời gian cơng trình thi cơng tỉnh xa 3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty - Ban Giám Đốc Cơng Ty cần rút ngắn thủ tục xuất kho linh hoạt đội thi công xử lý cố - Phiếu xuất kho nên để phận kho lập mặt số lượng xuất sau chuyển lên cho phận kế tốn đỡ tốn thời gian ngày có nhiều cơng trình thi cơng - Đối với trường hợp mua hàng cơng trình cần gấp nên hỏi giá với nhà cung cấp tiết kiệm thời gian chi phí SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 28 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Do cơng ty thường thi cơng nhiều cơng trình khu công nghiệp tỉnh xa so với trụ sở công ty nên NVL phụ ống, hộp ghen NVL cồng kềnh, phận thu mua nên tìm hiểu đặt mua loại NVL cửa hàng đại lý giúp giảm chi phí chun chở - Hiện cơng ty tính giá trịn thực tế NVL xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ xác cơng việc tính tốn phải tập trung nhiều vào thời điểm cuối tháng Để khắc phục hạn chế phương pháp với tình hình cơng ty việc tính xác gía thực tế xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập - Việc tính giá xuất kho theo phương pháp này công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng Sau mỗi lần nhập kế toán xác định lại được giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa hai lần nhập kế tiếp để tính giá xuất kho theo công thức : Trị giá vốn thực tế của vật tư Đơn giá bình quân sau mỗi lần = còn lại sau lần xuất trước Số lượng vật tư còn lại sau lần nhập xuất trước + + Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng vật tư nhập sau lần xuất trước 3.3 Điều kiện thực - Đối với nhà nước Chính sách bình ổn giá, hồn thiện mơi trường kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp, có mức giá mua rẻ - Đối với doanh nghiệp + Hoàn thiện phải phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp + Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhiều đối tượng khác cách trung thực, khách quan kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên 29 Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nội dung khóa luận tốt nghiệp em sâu nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phương diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực cơng tác kế tốn NVL Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình Qua trình thực tập trường sâu vào tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn NVL Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình, đồng thời hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn thầy Trần Tuấn Duy với hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy giáo anh chị phịng Kế tốn Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em đẩy đủ hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo hướng nghiệp truyền thụ kiến thức cho em Em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn Công ty giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập viết khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 21 tháng 04 nãm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà Liên SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài DNTM – Trường Đại Học Thương Mại Giáo trình kế tốn tài – Trường Đại Học Tài Chính 3.Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15 Chuẩn mực kế tốn số 02 thơng tư 228 SVTH: Nguyễn Thị Hà Liên Lớp: K7 – HK1B1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Nghệ Phúc Bình 2.1.1 Tổng quan cơng ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình * Chức Công ty: Công ty đơn... Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 2.1 Tổng quan NVL ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL để thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ. .. thi cơng cơng trình Honda – Vĩnh Phúc Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Cơng Nghệ Phúc Bình 17 SVTH: Nguyễn