Lý luận chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp
Cơ sở lý luận về kế toán NVL trong doanh nghiệp
1.1.1.Khái niệm, đặc điểm và phân loại NVL 1.1.1.1 Khái niệm:
Tài sản của doanh nghiêp: Là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai.
Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là các tài sản mà doanh nghiệp sở hữu, có thời gian sử dụng và luân chuyển trong vòng 1 năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh Những tài sản này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hồi vốn và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hàng tồn kho là những tài sản:
+ Được giữ để bán trong kỳ sản xuất và kinh doanh bình thường + Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ được dùng để tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Hàng tồn kho bao gồm các loại hàng hóa như hàng hóa mua để bán, hàng hóa tồn kho, hàng đang vận chuyển, hàng gửi bán và hàng gửi đi gia công chế biến.
Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm đã được gửi đi bán Trong khi đó, sản phẩm dở dang là những sản phẩm đã hoàn thành hoặc những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa thực hiện thủ tục nhập kho.
+ NL, VL, CCDC tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến + Chi phí dịch vụ dở dang
Do đó NVL là bộ phận quan trọng của hàng tồn kho
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là các yếu tố lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh và tạo ra sản phẩm.
* Đặc điểm nguyên vật liệu
Trong mỗi chu kỳ sản xuất, vật liệu được tiêu hao hoàn toàn để tạo ra sản phẩm, do đó không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu.
- Về mặt giá trị : Giá trị NVL được chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới
+ Căn cứ vào yêu cầu quản lý
Nguyên vật liệu chính là những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, chúng tạo nên thực thể của sản phẩm Toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao vào giá trị của sản phẩm mới.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất và bao gói sản phẩm Những vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất và kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, vận tải và quản lý Nó có thể tồn tại dưới các dạng khác nhau như lỏng, rắn hoặc khí.
- Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu cho quá trình xây dựng Chúng bao gồm cả thiết bị cần lắp đặt và thiết bị không cần lắp, cùng với các công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của công trình xây dựng.
Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu không thuộc các danh mục chính, thường là sản phẩm phụ trong quá trình sản xuất như phế liệu và vật liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ).
+ Căn cứ vào nguồn gốc: cho biết NVL đó được hình thành từ đâu?(mua ngoài hay tự chế biến)
+ Căn cứ vào mục đích, nơi sử dụng: cho biết NVL được sử dụng với mục đích gì và được sử dụng ở đâu?
+ Căn cứ vào quyền sở hữu: cho biết NVL có thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp không hay đi thuê ngoài, nhận vốn liên doanh, liên kết
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm các chi phí như chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định bằng giá bán ước tính trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ hàng hóa.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý
Nguyên vật liệu (NVL) là tài sản lưu động quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng như sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành và lợi nhuận Để hoàn thành công trình, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại lại có nguồn cung cấp riêng Do đó, việc cung cấp vật liệu kịp thời và đúng hạn là yếu tố quyết định để đảm bảo quá trình thi công diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Để tổ chức hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu (NVL), cần chú trọng đến các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị, từ giai đoạn cung cấp cho đến khi sử dụng.
Trong khâu thu mua, việc quản lý vật liệu là rất quan trọng, bao gồm kiểm soát số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua Đồng thời, cần xây dựng kế hoạch mua phù hợp với tiến độ thi công của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
Nội dung nghiên cứu kế toán NVL
1.2.1 Quy định kế toán NVL của doanh nghiệp theo VAS 02 1.2.1.1 Đánh giá NVL
Đánh giá nguyên liệu và vật liệu là quá trình xác định giá trị hàng hóa tại các thời điểm nhất định theo các nguyên tắc kế toán để ghi sổ và lập báo cáo Theo Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” trong Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (01-2007), các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên các nguyên tắc như nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc thận trọng.
Giá gốc NVL bao gồm các chi phí mua sắm, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đảm bảo vật tư có mặt tại địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua vật liệu bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua, và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu.
Chi phí chế biến vật liệu bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa vật tư thành thành phẩm.
Theo trị giá vốn thực tế
- Đối với vật liệu nhập kho
Giá thực tế NVL nhập kho
= Giá mua + Chi phí thu mua +
Thuế nhập khẩu(nếu có) -
Chiết khấu thương mại(nếu có)
+ Do tự gia công chế biến
Giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá vốn vật liệu xuất gia công chế biến X Chi phí gia công chế biến
(nhân công, KH) + Do thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực tế NVL nhập kho
= Trị giá vốn thực tế xuất gia công +
Tiền thuê gia công, chế biến phải trả
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (trước, sau khi thuê gia công chế biến) + Do nhận vốn góp liên doanh
Giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá vốn góp liên doanh do
HĐ lien doanh đánh giá + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
+Do nhà nước cấp, biếu tặng,viện trợ
Giá thực tế NVL nhập kho Giá vật liệu ghi trên hóa đơn hoặc giá của thị trường tương đương
+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có)
+ Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất:
Giá trị thực tế của phế liệu thu hồi Giá có thể sử dụng lại hoặc có thể bán
- Đối vật liệu xuất kho
+ Phương pháp nhập trước – xuất trước(FIFO)
Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất kho theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước (FIFO), tức là hàng nào được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Giá trị hàng xuất kho sẽ được tính dựa trên đơn giá mua của lô hàng nhập trước đó Do đó, hàng tồn kho sẽ chủ yếu là những lô hàng được nhập vào gần đây nhất.
+ Phương pháp nhập sau – xuất trước(LIFO)
Theo phương pháp này giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trước.
Để tính toán giá trị hàng xuất, cần sử dụng đơn giá mua thực tế của lô hàng tương ứng Phương pháp này quy định rằng hàng hóa mới nhất trong kho sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho sẽ là những mặt hàng cũ hơn.
+ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo Phương pháp này thì xuất lô hàng nào, lấy giá nhập của lô hàng đó làm giá xuất kho
+Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được áp dụng để tính toán đơn giá bình quân cho hàng tồn kho vào cuối kỳ Phương pháp này thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giúp xác định đơn giá bình quân cho mỗi đơn vị vật liệu.
Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ
Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ
Giá thực tế VL xuất kho = Số lượng xuất kho X Đơn giá bình quân
Phương pháp bình quân liên hoàn (BQ sau mỗi lần nhập) yêu cầu kế toán xác định giá bình quân cho từng danh mục vật liệu (VL) Dựa vào đơn giá bình quân và số lượng VL xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp, kế toán sẽ tính toán giá thực tế của VL xuất kho.
Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước là cách xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và khối lượng vật liệu tồn kho ở cuối kỳ trước Công thức tính giá thực tế vật liệu xuất kho được xác định là: Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng xuất kho X Đơn giá bình quân.
- Tính giá trị NVL tồn cuối kỳ Giá trị NVL tồn cuối kỳ = giá trị NVL tồn đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ –
Phát sinh giảm trong kỳ
Gía trị NVL tồn cuối kỳ là một bộ phận trong chỉ tiêu hàng tồn kho được phản ánh trên Bảng Cân Đối Kế Toán
1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL:
Phương pháp thẻ song song là một hệ thống quản lý kho, trong đó kho theo dõi số lượng hàng tồn kho, trong khi phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị của từng loại hàng Để thực hiện phương pháp này, thủ kho cần mở thẻ kho để ghi nhận số lượng, còn kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi cả số lượng và giá trị của từng mặt hàng.
* Phương pháp đối chiếu, luân chuyển
Phương pháp này cải tiến từ phương pháp thẻ song song, trong đó thủ kho mở thẻ kho để theo dõi số lượng hàng tồn kho, trong khi kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển thay cho thẻ chi tiết Sổ này được cập nhật một lần vào cuối tháng dựa trên tổng hợp chứng từ nhập, xuất hàng hóa trong tháng cho từng loại hàng tồn kho.
Phương pháp sổ số dư là một phương pháp quản lý kho bãi hiệu quả, trong đó phân chia rõ ràng nhiệm vụ giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán Theo nguyên tắc của phương pháp này, thủ kho sẽ thực hiện việc ghi chép dựa trên chỉ tiêu số lượng hàng hóa, trong khi bộ phận kế toán sẽ ghi chép theo chỉ tiêu giá trị.
1.2.2.2 Kế toán tổng hợpNVL a, Chứng từ kế toán: Để theo dõi tình hình nhập, xuất NVL của doanh nghiệp cần sử dung rất nhiều loại chứng từ khác nhau Có những chứng từ do doanh nghiệp tự lập như phiếu nhập kho,… cũng có những lạo chứng từ do các đơn vị khác lập giao cho doanh nghiệp như hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT và những chứng từ bắt buộc như thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…cũng có chứng từ mang tính chất hướng dẫn như biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tư theo hạn mức…Tuy nhiên cho dù sử dụng loại chứng từ nào thì doanh nghiệp cũng cần tuân thủ tình tự lập,lưu chuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý NVL tại doanh nghiệp, các loại chứng từ theo dõi tình hình nhập – xuất NVL bao gồm:
+ Hóa đơn bán hàng hoăc Hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất kho theo hạn mức
- Chứng từ theo dõi quản lý:
+ Thẻ kho + Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ + Biên bản kiểm kê hàng tồn kho b, Vận dụng TK kế toán
* Để kế toán tồng hợp hàng tồn kho kế toán sử dụng các TK:
- TK 151 : Hàng đang đi đường
TK 151 “Hàng đang đi đường” được sử dụng để ghi nhận trị giá hàng hóa và vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng vẫn chưa được kiểm nhận và nhập kho.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 151
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đi đường
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đang đi đường cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK)
- Trị giá hàng hóa, vật tư dang đi đường về nhập kho hoặc chuyển bán thẳng…
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư đang đi đường đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK)
Số dư bên Nợ : Trị giá hàng hóa, vật tư đang đi đường hiện còn
* TK 152 “ NVL”: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại NVL của doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 152
- Trị giá thực tế của NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác.
- Trị giá NVL phát hiện thừa khi kiểm kê
- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK)
- Trị giá thực tế NVL xuất kho dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến, góp vốn liên doanh, liên kết.
- Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua NVL
- Trị giá thực tế NVL bị trả lại hoặc được giảm giá.
- Trị giá thực tế NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê
- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK
Số dư bên Nợ : Trị giá NVL tồn kho hiện còn
* TK 156 “ Hàng hóa ”: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa của doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 156
- Trị giá hàng hóa nhập kho và chi phí mua hàng hóa phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK)
- Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho
- Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK)
- Số dư bên Nợ : phản ánh trị giá mua và chi phí mua hàng hóa còn tồn kho hiện còn.
TK 611 “ Mua hàng ”: TK này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm của
HTK theo giá thực tế
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 611
- Phản ánh giá thực tế HTK đầu kỳ được kết chuyển sang
- Phản ánh giá thực tế hàng tăng thêm trong kỳ
- Trị giá thực tế hàng tồn cuối kỳ
- Kết chuyển giá thực tế của hàng hóa xuất dùng, xuất bán…trong kỳ
TK 611 có 2 TK cấp 2: TK 6111 “ Mua nguyên vật liệu”
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số TK khác liên quan như: 111,112,133,311,621….
Vận dụng các TK này trong ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kế toán NVL
Trình tự hạch toán HTK theo phương pháp Kê Khai Thường Xuyên
Nhập kho nguyên vật liệu Xuất kho NVL dùng cho SXKD
TK 133 XDCB hoặc sửa chữa lớn Thuế GTGT TK 154
Chi phí thu mua NVL xuất thuê ngoài gia công v.chuyển, bốc dỡ TSCĐ
NVL thuê ngoài gia công (nếu có) Chế biến xong nhập kho TK 111, 112, 331…
Giảm giá NVL mua vào
TK 333 (3333, 3332) Trả lại NVL cho người bán, Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB Chiết khấu thương mại NVL NK phải nộp NSNN
TGTGT NVL NK phải nộp NSNN NVL xuất bán
(nếu không được khấu trừ)
TK 411 TK 142 , 242 Nhận vốn góp liên doanh NVL xuất dùng cho SXKD liên kết bằng NVL phải phân bổ dần
Các mã TK 621, 623, 627, 641, TK 222, 223 liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) dùng trong sản xuất kinh doanh (SXKD) và xây dựng cơ bản (XDCB) Việc sửa đổi NVL xuất kho nhằm đầu tư vào các công trình liên quan đến sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) chưa sử dụng hết trong kho kết thúc, giúp cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát hiệu quả hơn.
Thu hồi vốn góp vào CT liên kết NVL phát hiện khi kiểm kê thuộc
CS KD đồng kiểm soát bằng NVl hao hụt trong định mức
TK338 (3381) TK 138 (1381) NVL phát hiện thừa khi NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý kiểm kê chờ xử lý
Sơ đồ số: 01 Kế toán nguyên vật liệu (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Giá trị tồn kho đầu Giá trị tồn kho cuối kỳ
TK 621, 627, 641, 642 Giá mua, chi phí thu mua
TK 133 Giá trị NVL xuất dùng
TK 333 Chiết khấu thương mại
TK 631 Thuế GTGT Giá trị nhập kho do tự (nếu có) Chế biến gia công
Giá trị NVL nhập kho do góp vốn liên doanh liên kết
Sơ đồ 2 : Trình tự hạch toán HTK theo phương pháp Kiểm Kê Định Kỳ c Sổ kế toán
Thực trạng kế toán NVL thi công công trình HONDA – Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
Tổng quan về NVL và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL để thi công công trình Honda – Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
Và Công Nghệ Phúc Bình
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
* Chức năng của Công ty:
Công ty hoạt động độc lập trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, sở hữu con dấu riêng và có quyền mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn với số tài khoản 1450201021643.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, cũng như các quy định của Bộ và Ngành Đồng thời, công ty cũng chịu sự quản lý hành chính và an ninh từ UBND các cấp nơi có trụ sở hoạt động.
* Nhiệm vụ của Công ty:
Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình cam kết tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, tuân thủ quy chế hoạt động và đảm bảo trả nợ đúng hạn Đồng thời, công ty cũng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Mở rộng quan hệ thị trường và tìm kiếm thị trường mới là chiến lược quan trọng, đồng thời kinh doanh các mặt hàng và thực hiện các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
Tổ chức cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kinh doanh, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hạch toán và kế toán thống kê, đồng thời thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý từ các cơ quan chức năng.
Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương là cần thiết để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Việc phát triển các đơn vị theo chức năng và quyền hạn cho phép sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc Đồng thời, phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc Công ty tại các địa bàn hoặc tỉnh lân cận sẽ tạo ra sự gắn kết và nâng cao năng lực hoạt động chung.
* Tổ chức quản lý tại Công Ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở Công ty:
Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động KD của Công ty:
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, đại diện cho đội ngũ cán bộ công nhân viên và chịu trách nhiệm quản lý theo cơ chế một thủ trưởng Với quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, Giám đốc đóng vai trò then chốt trong việc định hướng và phát triển Công ty.
- Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, đề bạt và tổ chức biên chế lao động trong Công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập bảng lương, khen thưởng, đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương và nâng bậc Ngoài ra, phòng còn thực hiện các chính sách chế độ liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, cũng như kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị.
Phòng tổ chức -hành chính
Phòng tài chính-kế toán
Phòng kế hoạch- kỹ thuật
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản lý lao động, tiền lương và tổ chức sản xuất, bao gồm việc tiếp cận, bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch và đào tạo nhân lực Đảm bảo thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, cũng như công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành công tác văn phòng, quản lý công văn giấy tờ, trang thiết bị văn phòng, xe ô tô và trụ sở làm việc.
Phòng tài chính - Kế toán đảm nhận việc cập nhật liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại Công ty và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động cho ban Giám đốc Phòng cũng phản ánh kết quả kinh doanh theo từng quý và năm, đồng thời kiểm tra và kiểm soát các hoạt động thu – chi, thanh toán nợ và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Ngoài ra, phòng còn phân tích tình hình tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty
Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính và hạch toán kế toán toàn Công ty, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và pháp luật hiện hành Đề xuất ban hành các quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh, xây dựng định mức kinh tế và chi phí, xác định giá thành để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm giám sát hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời tư vấn cho Giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Chủ trì và phối hợp với các phòng ban trong việc soạn thảo và triển khai hợp đồng kinh tế; đồng thời đôn đốc, kiểm tra quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng để đảm bảo hiệu quả công việc.
Phòng vật tư có trách nhiệm cung cấp vật tư cho bộ phận kỹ thuật thi công công trình và các bộ phận khác Để đảm bảo công việc không bị gián đoạn, phòng cần lập kế hoạch cung ứng vật tư một cách phù hợp.
Thực trạng kế toán NVL để thi công công trình Honda Vĩnh Phúc tại Công Ty
NVL nhập kho = Số lượng NVL nhập kho x Đơn giá mua ghi trên hóa đơn( chưa có thuế GTGT)
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL để thi công công trình Honda – Vĩnh Phúc a , Các nhân tố bên ngoài
Ngoài các nguyên vật liệu (NVL) có sẵn trong kho, một số NVL không có sẵn do hết hàng dự trữ hoặc chỉ phục vụ cho công trình cụ thể như của Honda Việc thiếu ổ cứng tương thích hoặc hoãn sản xuất ổ cứng có thể làm gián đoạn quá trình thi công, đặc biệt trong lĩnh vực lắp đặt camera, nơi một công trình chỉ được coi là hoàn thành khi hệ thống camera hoạt động và ghi hình Nếu không có ổ cứng tương thích hoặc phải mua từ nhà cung cấp khác với giá cao hơn, hoặc phải chờ hàng quá lâu, sẽ dẫn đến tăng chi phí công trình và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu (NVL) của công ty được tổ chức và bảo quản một cách hiệu quả và an toàn Các loại nguyên vật liệu chính và phụ được phân chia thành hai kho riêng biệt, mỗi kho có điều kiện bảo quản phù hợp với yêu cầu của từng loại Chẳng hạn, các thiết bị điện tử như camera và đầu ghi cần được đặt trên kệ và giữ nguyên trong vỏ hộp để tránh rơi, vỡ hoặc ẩm ướt, nhằm bảo đảm không bị hư hỏng.
2.2 Thực trạng kế toán NVL để thi công công trình Honda Vĩnh Phúc tại Công
Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
2.2.1 Kế toán chi tiết NVL
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) Phương pháp này ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp nhờ vào tính đơn giản trong việc ghi chép và khả năng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin.
Mỗi ngày, thủ kho thực hiện việc thu phát vật liệu và ghi lại số lượng thực tế nhập, xuất vào phiếu nhập, xuất kho và thẻ kho cho từng loại vật liệu Mỗi loại vật liệu chỉ được theo dõi trên một thẻ kho duy nhất Định kỳ, thủ kho sẽ gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng loại vật tư hàng hóa cho phòng kế toán.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) tại phòng kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên Sau đó, kế toán sử dụng sổ chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại NVL, theo hai chỉ tiêu là số lượng và giá trị.
Khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ theo từng cột nhập xuất
2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL a Chứng từ kế toán sử dụng
+ Hóa đơn mua hàng do bên bán cung cấp + Phiếu nhập kho do bộ phận kế toán lập
Sơ đồ 7: Quy trình nhập kho
• Bước 1: Sau khi nhân viên mua vật tư về sẽ yêu cầu nhập kho.
• Bước 2: Kế toán nhận được yêu cầu nhập kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho
• Bước 3: Sau khi kế toán lập xong Phiếu nhập kho, người nhân viên đó sẽ
• Bước 4: Thủ kho nhận Phiếu nhập kho, đồng thời tiến hành nhập kho vật tư.
• Bước 5: Sau khi nhập kho xong Thủ kho sẽ tiến hành ghi thẻ kho, chuyển cho kế toán
• Bước 6: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư và làm thủ tục thanh toán cho bên bán.
+ Phiếu đề nghị xuất hàng + Phiếu xuất kho
Sơ đồ 8 : Quy trình xuất kho
Vật liệu được xuất kho cho các đội trưởng công trình nhằm quản lý hiệu quả và tiết kiệm nguồn vật tư Quy trình xuất kho của công ty được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc sử dụng.
Để đảm bảo đủ vật tư cho dự án, bước đầu tiên là phòng vật tư sẽ kiểm tra kho hàng dựa trên khối lượng dự toán công trình đã được phê duyệt và định mức vật tư của cán bộ kỹ thuật Nếu không đủ hàng hóa, phòng sẽ lập đề xuất nhập thêm vật tư cần thiết Khi đã có đủ vật tư, đội trưởng công trình sẽ tiến hành lập phiếu đề nghị xuất kho.
• Bước 2: Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau đó chuyển cho Thủ kho
• Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho cho nhân viên đề nghị xuất
• Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển lại cho Thủ kho hoặc kế toán
• Bước 6: Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế toán
• Bước 7: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư b Vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán
- Công ty áp dụng một số tài khoản sau để tiện cho quá trình hạch toán NVL
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (Chi tiết cho TK1521, TK1522)
TK 153: Công cụ, dụng cụ
TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 331: Phải trả cho người bán
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Các kết luận và đề xuất về kế toán NVL để thi công công trình Honda – Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán NVL tại TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
3.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu
Trong thời gian thực tập vừa qua em thấy việc hạch toán NVL tại TNHH Dịch
Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình có những ưu điểm sau:
Công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán theo yêu cầu của Công ty, giúp quản lý chặt chẽ từng đối tượng kế toán Các sổ sách và chứng từ kế toán được bảo quản ngăn nắp, quy củ, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hồ sơ của Nhà nước.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL), giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép của kế toán Phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu giữa phòng kế toán và kho, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là cách hiệu quả để theo dõi chính xác số lượng và chất lượng nguyên vật liệu (NVL).
Trong quy trình thu mua nguyên vật liệu (NVL), cán bộ phòng Vật Tư chịu trách nhiệm cụ thể về việc mua hàng theo kế hoạch thi công và khả năng tiêu thụ Việc này đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng và chủng loại NVL Tất cả nguyên vật liệu được nhập kho một cách an toàn, nhằm tránh mất mát trong quá trình chuyển giao đến công trình.
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu (NVL), mọi nhu cầu của các đội thi công cần được phòng kế hoạch và kỹ thuật kiểm tra và phê duyệt để đảm bảo việc quản lý và sử dụng NVL một cách hợp lý trong xây dựng Việc sử dụng NVL dựa trên định mức và kế hoạch giúp giảm thiểu lãng phí Những NVL chưa sử dụng hết cùng với phế liệu thu hồi sau xây dựng sẽ được chuyển cho phòng vật tư để tiếp tục sử dụng hoặc bán cho các đơn vị khác có nhu cầu.
Công ty sở hữu kho bãi chất lượng, đảm bảo việc dự trữ nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả Đội ngũ nhân viên kho làm việc nhiệt tình và cẩn thận, giúp ngăn ngừa tình trạng mất mát NVL.
3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu
Bên cạnh những kết quả đã đạt được công tác kế toán NVL còn gặp phải những nhược điểm sau :
Việc mua sắm nguyên vật liệu (NVL) không thường xuyên, chỉ phục vụ cho một số công trình cần thiết, thường được thực hiện bằng tiền tạm ứng Tuy nhiên, quy trình tạm ứng tiền phức tạp với nhiều bước và yêu cầu phê duyệt từ các bộ phận như Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng và Phụ trách phòng ban Hơn nữa, theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, bộ phận vật tư cần phải xin ít nhất 3 báo giá từ 3 nhà cung cấp khác nhau, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong tiến trình thi công, đặc biệt là đối với các công trình có yêu cầu tiến độ nhanh.
Các nguyên vật liệu (NVL) sau khi mua thường được lưu kho, nhưng khi có công trình thi công cần sử dụng NVL, công ty phải thuê xe vận chuyển đến địa điểm, làm tăng chi phí cho dự án Hơn nữa, trong trường hợp cần gấp, bộ phận thu mua phải trực tiếp mang NVL đến công trình.
Quy trình xuất kho hiện tại quá cứng nhắc, yêu cầu phải có đầy đủ chứng từ mới được nhận nguyên vật liệu để thi công Điều này gây khó khăn cho đội thi công, đặc biệt khi họ phải xử lý sự cố mà không được thông báo trước Thời gian hoàn thiện chứng từ, từ lúc lập Giấy đề nghị xuất hàng đến khi xin đủ chữ ký của Ban Giám Đốc và Kế toán trưởng, đã tiêu tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các công trình ở các tỉnh xa.
Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty
- Ban Giám Đốc Công Ty cần rút ngắn thủ tục xuất kho hoặc linh hoạt hơn đối với các đội thi công đi xử lý sự cố.
Phiếu xuất kho nên được lập bởi bộ phận kho để ghi lại số lượng hàng xuất, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi có nhiều công trình thi công trong một ngày.
Khi mua sắm cho các công trình cần gấp, việc hỏi giá từ hai nhà cung cấp khác nhau sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả hơn.
Các công ty thường thi công nhiều công trình tại các khu công nghiệp xa trụ sở, dẫn đến việc cần thiết phải mua sắm các vật liệu phụ như ống, hộp ghen Để giảm chi phí vận chuyển, bộ phận thu mua nên tìm hiểu và đặt mua những loại vật liệu này từ các cửa hàng đại lý gần khu vực thi công.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho, tuy nhiên phương pháp này yêu cầu nhiều công sức vào cuối tháng Để khắc phục hạn chế này, công ty có thể chuyển sang tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong công việc.
Phương pháp tính giá xuất kho giúp công việc kế toán được phân bổ đều trong tháng, tránh tình trạng dồn việc vào cuối tháng Sau mỗi lần nhập, kế toán có thể xác định giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa hai lần nhập kế tiếp, giá xuất kho được tính toán theo công thức cụ thể.
Trị giá vốn thực tế của vật tư còn lại sau lần xuất trước + Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập tiếp sau lần xuất trước
Số lượng vật tư còn lại sau lần xuất trước + Số lượng vật tư nhập sau lần xuất trước.
Điều kiện thực hiện .29 KẾT LUẬN
Chính sách bình ổn giá, hoàn thiện môi trường kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp, có được mức giá mua rẻ hơn
- Đối với doanh nghiệp + Hoàn thiện phải phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
+ Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau một cách trung thực, khách quan và kịp thời
Bài khóa luận tốt nghiệp này tập trung nghiên cứu các vấn đề cơ bản liên quan đến công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, với mục tiêu phản ánh đầy đủ và trung thực công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình.
Qua quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình và sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Tuấn Duy cùng các anh chị trong phòng kế toán, em đã hoàn thành khóa luận này Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu hạn chế và kiến thức còn thiếu sót, khóa luận của em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được ý kiến và nhận xét từ các thầy cô giáo cũng như các anh chị trong phòng Kế toán để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo đã tận tâm hướng nghiệp và truyền đạt kiến thức cho em Bên cạnh đó, em cũng rất biết ơn các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, những người đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập cũng như viết khóa luận tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 21 tháng 04 nãm 2013
