(Luận văn TMU) kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng an phát

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng DNTM từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế cịn tồn khoản mục kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân i SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt qúa trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo TS Hà Thị Thúy Vân – giảng viên Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, chị Vũ Thị Diệu – nhân viên phòng kế tốn chị Trần Kim Sinh – nhân viên phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn, thầy giáo Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội năm 2013 Sinh viên thực Lục Thị Hải GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân ii SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài .1 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .2 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập 4.1.4 Quan sát .3 4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu 4.2.3 Phương pháp toán học Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .4 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý lận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm giá vốn hàng bán 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại .7 1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa .7 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân iii SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 1.1.2.3 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa .9 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Thanh toán trực tiếp 1.1.3.2 Thanh toán trả chậm 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ vai trị kế tốn bán hàng .10 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng .10 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng .10 1.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung” 11 1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” .13 1.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 14 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng BTC 15 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .16 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 18 1.2.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán bn hàng hóa 18 1.2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (phụ lục số 07) 20 1.2.2.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý (phụ lục số 08) 21 1.2.2.3.4 Kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp 22 1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 25 2.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 25 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 25 2.1.1.2 Đặc điểm tố chức quản lý công ty 25 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 26 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân iv SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén .27 2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi .27 2.1.2.2 Môi trường bên .28 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát .29 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 29 2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh công ty .29 2.2.1.2 Chính sách bán hàng 29 2.2.1.3 Phương thức bán hàng .30 2.2.1.4 Phương thức toán 31 2.2.2 Kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 32 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.2.2.2 Kế toán chi tiết 32 2.2.2.3 Sổ kế toán 38 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .39 3.1.1 Những kết đạt 39 3.1.2 Những măt hạn chế tồn nguyên nhân 41 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 42 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân v SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Biểu số 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ Biểu số 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Biểu số 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 09) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 10) GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân vi SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa TNHH :Trách nhiệm hữu hạn DNTM :Doanh nghiệp thương mại DN :Doanh nghiệp GTGT :Giá trị gia tăng DTBH & CCDV :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CKTM :Chiết khấu thương mại HTK :Hàng tồn kho CKTT :Chiết khấu tốn HH :Hàng hóa DT :Doanh thu SP :Sản phẩm XK :Xuất TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt TK :Tài khoản DV :Dịch vụ CNĐKKD :Chứng nhận đăng ký kinh doanh TGNH :Tiền gửi ngân hàng TSCĐ :Tài sản cố định KCN :Khu cơng nghiệp BCTC :Báo cáo tài GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân vii SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ Đối với DN hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Với xu hội nhập nay, Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hịa với phát triển thương mại nước giới Trước cạnh tranh gay gắt DN nước giới, đòi hỏi DN phải hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Các DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế toán bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ chuẩn mực kế tốn ảnh hưởng tới cơng tác hạch toán doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho điều không đơn giản doanh nghiệp Qua thời gian thực tập khảo sát thực tế Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát em nhận thấy kế toán bán hàng khoản mục quan trọng công tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, song song với điểm mạnh cơng ty kế tốn bán hàng, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cịn bộc lộ nhiều mặt hạn chế khâu tổ chức quản lý, ví dụ việc tổ chức quy trình xuất hàng cịn phức tạp, lượng cơng việc phận kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cịn nhiều Vì em lựa chọn đề tài “kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” làm đề tài cho khóa luận GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, bao gồm sản phẩm: - Đầu nối - Ống áp lực - Bộ xử lý khí nén - Xi lanh - Máy nén/bình chứa khí - Van phân phối - Khớp nối ống/đai xiết  Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát gồm hai đợt: đợt từ ngày 14/01/2013 đến ngày 22/02/2013 số liệu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp - Mục đích: Có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế toán, sách kế tốn áp dụng cơng ty GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán - Đối tượng: Là thành viên phịng kế tốn Đặc biệt chị phụ trách mảng kế toán bán hàng - Nội dung: Chi tiết phụ lục - Các bước thực hiện: Bước 1: Gạch đầu dòng vấn đề cần hỏi người trả lời Bước 2: Tiến hành vấn ghi lại câu trả lời - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 01 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra - Mục đích: Tìm hiểu tình hình kinh doanh tháng đầu năm 2013, tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tầm vĩ mô vi mô - Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn - Các bước thực hiện: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra Bước 2: Phát phiếu điều tra hẹn ngày nhận lại Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 02 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập - Mục đích: Tìm hiểu thực tiễn tài liệu có liên quan đến kế tốn bán hàng - Đối tượng: Các chứng từ bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén, hợp đồng cung cấp thiết bị thủy lực khí nén - Nội dung: Tìm hiểu hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… - Kết quả: Thu thập số tài liệu liên quan 4.1.4 Quan sát - Mục đích: Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan - Đối tượng: Các thành viên phòng kế toán hệ thống kế toán máy GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512 – Doanh thu nội - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng - Các tài khoản 111, 112, 138, 338, 641, 333… Bán bn hàng hóa: Đặc trưng phương thức bán hàng với số lượng lớn nhưng hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Khi có đơn hàng phịng quản lý bán hàng kiểm tra xem cơng ty có đủ khả cung cấp khơng Nếu công ty đủ khả cung cấp số lượng chủng loại nghiệp vụ bán hàng bắt đầu tiến hành Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên kinh doanh viết giấy đề nghị xuất kho gửi lên phịng kế tốn, kế tốn bán hàng in thành phiếu xuất kho sau chuyển cho phòng kinh doanh phiếu, cho phận kho phiếu; cuối ngày phận kho chuyển phiếu xuất kho cho phịng kế tốn phiếu, cịn phiếu lưu kho Trong phương thức bán buôn, nghiệp vụ bán buôn qua kho chủ yếu công ty Theo phương thức công ty trực tiếp xuất hàng từ kho giao cho khách hàng mua hàng Hàng hóa coi tiêu thụ khách hàng chấp nhận toán Việc tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bên mua chấp nhận nợ Khi cơng ty giao hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất bán cho khách hàng Ngồi Cơng ty cịn tiến hành bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) Khi nghiệp vụ bán bn hàng hóa phát sinh, sau lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất bán, kế tốn vào chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá trị tốn Có TK 511 – Doanh thu theo giá chưa thuế Có TK 3331 - Thuế đầu phải nộp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 33 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Trị giá hàng xuất bán Nếu q trình bán phát sinh chi phí liên quan mà cơng ty phải chịu kế tốn vào phiếu chi chứng từ hợp lệ khác hạch tốn tăng chi phí bán hàng: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá tốn Ví dụ 1: Ngày 11/01/2013, công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát bán cho công ty TNHH Công Nghiệp Brother 240 van nối nhanh Nitto 3TSF với giá bán 244.000đ/cái, giá xuất kho 183.000đ/cái; 240 van nối nhanh Nitto 3TPM với giá bán 81.000đ/cái, giá xuất kho 60.750đ/cái (phiếu xuất kho BG00030 – phụ lục số 11A) Thuế GTGT 0% (hóa đơn GTGT số AP/2012B 0000625 ngày 11/01/2013 – phụ lục số 11B) Khách hàng nhận nợ toán trả chậm chuyển khoản (30 ngày sau kết thúc tháng giao hàng) Căn hóa đơn GTGT kế tốn hạch tốn doanh thu tương ứng với bút toán: Nợ TK 131 (Brother): 78.000.000đ Có TK 511: 78.000.000đ Đồng thời phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: 58.500.000đ (phụ lục 11A) Có TK 156 (Van Nitto 3TSF): 43.920.000đ Có TK 156 (Van Nitto 3TPM): 14.580.000đ Từ chứng từ gốc, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế tốn vào phân hệ Bán hàng cơng nợ phải thu phần mềm kế toán, thực nhập số liệu vào mục hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hệ thống phần mềm tự động lên sổ nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ TK 131 (phụ lục 2.2), TK 511 (phụ lục 2.3), TK 3331 (phụ lục 2.6), TK 632 (phụ lục 2.4), TK 156 (phụ lục 2.5), sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 2.10), sổ chi tiết TK 156 (phụ lục 2.11) Ví dụ 2: Ngày 18/02/2013 cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát bán cho công ty TNHH Musashi Auto parts Việt Nam số mặt hàng sau: 20 GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 34 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn đầu nối nhanh Sang A PUC08 với giá bán 19.000đ/cái, giá xuất kho 14.250đ/cái; 20 đầu nối nhanh Sang A PUC10 với giá bán 20.000đ/cái, giá xuất kho 15.000đ/cái; cuộn dây Sang A 8x5x100MM với giá bán 1.300.000đ/cuộn, giá xuất kho 975.000đ/cuộn…; cuộn dây Sang A 10x6.5x100MM với giá bán 1.800.000đ/cuộn, giá xuất kho 1.350.000đ/cuộn (phiếu xuất kho số phiếu xuất kho BG-00042-phụ lục số 12A) Thuế GTGT 10% (hóa đơn GTGT số AP/2012B 0000764 ngày 18/02/2013 – phụ lục số 12B) Khách hàng nhận nợ toán trả chậm chuyển khoản (thanh toán từ ngày 23 đến ngày 31tháng sau sau kết thúc tháng giao hàng) Căn hóa đơn GTGT kế tốn hạch tốn doanh thu tương ứng với bút toán: Nợ TK 131 (Musashi): 4.268.000đ Có TK 511: 3.880.000đ Có TK 3331:388.000đ (phụ lục số 12B) Đồng thời phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: 2.910.000đ (phụ lục 12A) Có TK 156 (Đầu nối Sang A PUC08): 285.000đ Có TK 156 (Đầu nối Sang A PUC10): 300.000đ Có TK 156 (Dây Sang A 8x5x100MM): 975.000đ Có TK 156 (Dây Sang A 10x6.5x100MM): 1.350.000đ Ngày 25/3 công ty Musashi toán số tiền hàng trên, vào giấy báo có ngân hàng Cơng Thương (giấy báo có số NN0202), kế tốn ghi: Nợ TK 1121 (NH Cơng thương): 4.268.000đ (phụ lục 12C) Có TK 131 (Musashi): 4.268.000đ Từ chứng từ gốc, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế tốn vào phân hệ Bán hàng cơng nợ phải thu phần mềm kế tốn, thực nhập số liệu vào mục hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hệ thống phần mềm tự động lên sổ Nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ TK 131 (phụ lục 2.2), TK 511 (phụ lục 2.3), TK 3331 (phụ lục 2.6), TK 632 (phụ lục 2.4), TK 156 (phụ lục 2.5), sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 2.10), sổ chi tiết TK 156 (phụ lục 2.11) Căn vào giấy báo có ngân hàng, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay phần mềm kế toán, thực nhập số liệu vào mục Giấy báo có (thu) ngân hàng, hệ thống phần mềm tự động lên sổ Nhật ký chung (phụ lục GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 35 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1), sổ quỹ tiền gửi (phụ lục 2.7), sổ TK 131 (phụ lục 2.2), sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 2.10) Bán lẻ hàng hóa Đối với bán lẻ hàng hóa, khách hàng mua lẻ phải thực toán tiền mặt Kế toán dựa vào chứng từ thực bút toán ghi nhận DT: ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá tốn, ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa thuế, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331) Đồng thời thực bút toán phản ánh giá vốn: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (1561) Ví dụ 3: Ngày 20/03/2013, cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát bán cho anh Nguyễn Thế Hoan hộp đầu nối nhanh PC08-02 (100 cái/hộp) với giá 12.000đ/cái, giá xuất kho 9.000đ/cái Thuế GTGT 10% (phiếu xuất kho BG00055-phụ lục số 13A, hóa đơn GTGT số AP/2012B 0000770 Ngày 20/03/2013phụ lục số 13B) Căn hóa đơn GTGT kế tốn hạch tốn doanh thu tương ứng với bút tốn: Nợ TK 111: 1.320.000đ Có TK 511: 1.200.000đ Có TK 3331:120.000đ (phụ lục số 13B) Căn phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: 900.000đ (phụ lục 13A) Có TK 156 (đầu nối PC08-02): 900.000đ Từ chứng từ gốc, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế tốn vào phân hệ bán hàng công nợ phải thu phần mềm kế toán, thực nhập số liệu vào mục hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hệ thống phần mềm tự động lên sổ nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ quỹ tiền mặt 111 (phụ lục 2.8), sổ TK 511 (phụ lục 2.3), TK 3331 (phụ lục 2.6), TK 632 (phụ lục 2.4), TK 156 (phụ lục 2.5), sổ chi tiết TK 156 (phụ lục 2.11)  Đối với khoản chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi hợp đồng, phù hợp với sách bán hàng mà DN quy định Tạị thời điểm khách hàng toán kế toán hạch toán khoản CKTT TK 635 Ghi nợ TK 635 (số chiết khấu khách hàng GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 36 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán hưởng) nợ TK 112 (số tiền thực thu khách hàng) có TK 131 (Tổng số phải thu) Ví dụ 4: Ngày 20/02/2013 nhận giấy báo có Ngân hàng Cơng Thương (giấy báo có số NN0102 – phụ lục số 14) số tiền Cơng ty Brother tốn (hóa đơn ngày 11/01/2013) Do tốn sớm Cơng ty Brother hưởng chiết khấu toán 5% Kế toán thực hạch toán nghiệp vụ vào sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi công nợ phải thu khách hàng chi tiết cho Công ty Brother ứng với bút toán: Nợ TK 1121 (Ngân hàng Công Thương): 74.100.000đ (phụ lục số 14) Nợ TK 635: 3.900.000đ Có TK 131 (Cơng ty Brother): 78.000.000đ Căn vào giấy báo có ngân hàng, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay phần mềm kế toán, thực nhập số liệu vào mục Giấy báo có (thu) ngân hàng, hệ thống phần mềm tự động lên sổ Nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ quỹ tiền gửi (phụ lục 2.7), sổ TK 131 (phụ lục 2.2), sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 2.10) Đồng thời kế toán vào phân hệ Bán hàng công nợ phải thu, thực nhập số liệu vào mục Hóa đơn dịch vụ, hệ thống phần mềm tự động lên sổ Nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ TK 635 (phụ lục 2.9)  Chi phí phát sinh q trình mua hàng, bán hàng Tồn chi phí mua hàng phát sinh kèm theo hàng mua phát sinh tập hợp TK 1562 “chi phí mua hàng”, khoản chi phí treo tài khoản 1562 cuối tháng kết chuyển vào TK 641 “chi phí bán hàng” Ví dụ 5: Ngày 10/01/2013, Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát nhập lô hàng (bao gồm nhiều loại loại sản phầm) với số lượng 5000 Chi phí vận chuyển hàng nhập kho 5.000.000 đồng, thuế GTGT 10% (hóa đơn số KL/2012B 0000310 ngày 10/01/2013 – phụ lục số 15B) Cơng ty tốn tiền mặt (phiếu chi số 05 – phụ lục số 15A) Kế toán hạch toán nghiệp vụ tương ứng theo bút toán sau: GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 37 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Nợ TK 1562: 5.000.000đ Nợ TK 133: 500.000đ (phụ lục số 15B) Có TK 111: 5.500.000đ (phụ lục số 15A) Sau kế toán thực nhập liệu vào phần mềm, hệ thống tự động lên sổ, để phản ánh chi phí vận chuyển hàng nhập kho kế toán tiếp tục vào phân hệ Mua hàng công nợ phải trả, nhập số liệu vào mục Phiếu nhập chi phí mua hàng phần mềm Lúc hệ thống tiếp tục tự động lên sổ Nhật ký chung (phụ lục 2.1), sổ TK 156 (phụ lucj2.5), TK 133 (phụ lục 2.12), sổ quỹ tiền mặt (phụ lục 2.8) 2.2.2.3 Sổ kế toán Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế tốn Fast Cơng ty hạch toán kế toán phần mềm kế toán Fast Accounting, theo qui trình phần mềm số liệu sau cập nhật tự động chuyển vào sổ kế toán liên quan Đối với kế toán bán hàng sau cập nhật số liệu vào phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu, thủ kho vào chức phiếu xuất kho (thuộc phân hệ quản lý bán hàng để cập nhật số liệu) Kế toán bán hàng vào chứng từ xuất hóa đơn bán hàng cập nhật số liệu vào chức hóa đơn bán hàng (thuộc phân hệ kế tốn phải thu, phải trả) từ số liệu kế tốn cập nhật tự động sang sổ kế toán liên quan Khi khách hàng toán tiền hàng, kế tốn vào phiếu thu giấy báo có kế toán thực nhập số liệu vào phần mềm từ số liệu cập nhật tự động vào sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ chi tiết phải thu khách hàng tương ứng với tên khách hàng tốn Khi cơng nợ phải thu khách hàng theo dõi phần mềm tự động giảm tương ứng Đối với nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén kế tốn trước tiên phải thực cập nhật số liệu vào chức phiếu xuất điều chuyển kho thuộc phân hệ kế tốn hàng tồn kho Từ theo qui trình phần mềm số liệu cập nhật sang sổ liên quan Trong quy trình bán hàng cơng ty có sử dụng loại sổ sau: + Sổ nhật ký chung (phụ lục số 2.1) + Sổ TK 1121 (phụ lục số 2.7) + Sổ TK 131 (phụ lục số 2.2) + Sổ TK 111 (phụ lục số 2.8) + Sổ TK 511 (phụ lục số 2.3) + Sổ TK 635 (phụ lục số 2.9) GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 38 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm toán + Sổ TK 632 (phụ lục số 2.4) + Sổ chi tiết TK 131 (phụ lục số 2.10) + Sổ TK 156 (phụ lục số 2.5) + Sổ chi tiết TK 156 (phụ lục số 2.11) + Sổ TK 3331 (phụ lục số 2.6) + Sổ TK 133 (phụ lục 2.12) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt  Thứ nhất: tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời xác Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế toán Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào kế tốn trưởng tham mưu, góp ý trực tiếp cho kế toán phần hành Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, phân cơng rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với trình độ chuyên môn, tuân thủ nguyên tắc không kiêm nhiệm kế tốn Do cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều thiếu sót - Công ty nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng nên tổ chức máy kế toán với kế toán quản lý bán hàng riêng phù hợp nhằm quản lý tốt công tác bán hàng Thứ hai: hạch toán ban đầu - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 39 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán - Các chứng từ sử dụng mẫu BTC ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt - Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng với quy định tài hành Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán riêng - Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu - Việc vận dụng mở TK chi tiết Công ty phù hợp với hướng dẫn Nhà nước phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhà quản trị doanh nghiệp Thứ ba: sách kế tốn - Hình thức kế tốn áp dụng nhật ký chung - Chế độ kế toán áp dụng định 15/2006/QĐ-BTC điều tốt cho việc báo cáo nội đầy đủ, chi tiết hơn, tốt cho quản lý - Phương thức hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp công ty thường xuyên kiểm soát hàng tồn kho khối lượng giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào dự trữ hàng hóa đảm bảo tốt cho q trình bán Việc hạch tốn hàng tồn kho tuân theo chuẩn mực kế toán số 02 “hàng tồn kho” - Phương pháp tính giá vốn hàng bán: phương pháp nhập trước - xuất trước quán triệt nguyên tắc giá gốc Thứ tư: tình hình theo dõi công nợ Những khách hàng mua với phương thức tốn trực tiếp cơng ty có giá bán ưu đãi so với khách hàng toán chậm Khách hàng tốn chậm cơng ty theo dõi thường xuyên nhắc nhở đến hạn toán Đối với khách hàng thường xuyên quen thuộc cơng ty cơng ty thường xun theo dõi có sách tốn linh hoạt Đối với GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 40 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn khoản nợ q hạn cơng ty nhắc nhở dùng biện pháp mềm dẻo, cứng rắn để thu hồi cơng nợ Nhìn chung việc quản lý thu hồi công nợ công ty tương đối tốt Thứ năm: hệ thống BCTC - Hệ thống BCTC công ty lập theo định 15/2006/QĐ-BTC - BCTC công ty lập thời hạn số lượng đầy đủ  Thứ sáu: Khi xuất hàng bán cho khách hàng ln có kiểm tra, đối chiếu số liệu hóa đơn số liệu thực tế xuất nên đơn hàng thực u cầu, khơng xảy tình trạng thừa, thiếu hàng hóa tránh mát hàng hóa  Thứ bảy: Những mặt hàng thiết bị công nghiệp thủy lực khí nén có nhu cầu bảo hành sản phẩm nhiều Và cơng ty có phịng bảo hành sản phẩm làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, thực bảo hành sản phẩm cho thương hiệu sản phẩm Đội ngũ nhân viên công nghệ thông tin công ty cập nhật công nghệ thông tin thị trường bùng nổ để áp dụng tránh lỗi mốt, lạc hậu hàng hóa cơng ty 3.1.2 Những măt hạn chế tồn nguyên nhân Thứ nhất: Về máy kế tốn: Tuy có phân cơng rõ ràng chưa phù hợp Một nhân viên kế tốn cịn kiêm nhiệm nhiều chức lúc dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao Ví dụ phó phịng kế toán vừa phải giúp kế toán trưởng tổng hợp báo cáo, vừa phải chuẩn bị giấy tờ cho việc nhập hàng hóa dẫn đến ơm đồm q nhiều việc nên khơng thể tránh sai sót, làm chậm trễ cơng việc Kế tốn phụ trách tiền gửi ngân hàng cịn phải thực phân tích tình hình tài cơng ty, khơng thể làm việc hiệu Thứ hai: Công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước Nhược điểm phương pháp tính giá vốn nhập trước – xuất trước làm cho doanh thu khơng phù hợp với chi phí tại, phải theo dõi hàng hóa theo lần nhập, tính tốn phức tạp, mặt hàng có biến động giá mạnh mà hàng tồn kho nhiều đơn giá xuất kho chênh lệch lớn với đơn giá hàng hóa theo giá thị trường (đơn giá xuất không cập nhật) Thứ ba: Tồn chi phí phát sinh q trình mua hàng cơng ty hạch tốn vào TK 1562 “chi phí mua hàng” khoản chi phí treo GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 41 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn TK 1562 tới cuối kỳ kế toán thực kết chuyển hết vào chi phí bán hàng mà khơng thực phân bổ cho số hàng xuất bán Do chưa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ tư: Phương thức bán hàng chủ yếu công ty An Phát bán trực tiếp cho khu công nghiệp Theo hình thức khách hàng thường mua với số lượng lớn thường toán chậm Vì việc thu hồi vốn gặp khó khăn Tuy nhiên việc cung cấp thông tin công nợ hay khách hàng cho ban quản trị, phòng kinh doanh chưa kịp thời Có khách hàng cơng nợ tồn đọng nhiều Thứ năm: Do mặt hàng chủ yếu mà công ty cung cấp thiết bị công nghiệp, mặt hàng phần chịu ảnh hưởng công nghệ tiên tiến nên dễ bị lỗi thời, giảm giá Nhưng công ty lại không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Qua thực tế nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng Ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, lý thuyết kế toán bán hàng, em nhận thấy kế toán bán hàng An Phát có số vấn đề cịn tồn nêu Em xin mạnh dạn đề xuất giải pháp để giúp cơng ty hồn thiện kế tốn bán hàng sau: Đề xuất thứ nhất: Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty có sử dụng phần mềm kế tốn Fast, nhiên danh sách hệ thống tài khoản công ty nhiều đơi có tài khoản cơng ty khơng dùng đến, ví dụ TK 532 – giảm giá hàng bán Vì kế tốn nên bỏ tài khoản để việc tra cứu tài khoản định khoản máy tính nhanh chóng, đơn giản xác Đề xuất thứ hai: Về phương pháp tính giá vốn hàng bán Hiện cơng ty sử dụng hình thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, gây khó khăn cho kế toán việc theo dõi tính giá hàng tồn kho phức tập, dễ nhầm lẫn Cơng ty nên lựa chọn hình thức GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 42 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn giá mua bình qn Khóatrong luậnkỳ tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn tính giá vốn hàng bán theo phương pháp khác phù hợp Em xin mạnh dạn đề xuất công ty nên sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp cơng ty dễ dàng thuận tiện việc tính tốn theo dõi hàng tồn kho Ngoài đặc trưng kinh doanh mặt hàng kinh doanh công ty hàng nhập khẩu, mà lần nhập phải đặt hàng trước từ 4-6 tuần đường biển, 2-3 tuần đường không bị tác động chênh lệch tỷ giá khó theo dõi Sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ cơng ty hồn tồn che đậy biến động giá Khi áp dụng phương pháp kế tốn vào đơn giá mua bình qn loại hàng hóa kỳ để xác định giá trị thực tế hàng xuất kho giá trị thực tế hàng tồn kho Đơn giá mua = bình quân kỳ Trị giá HH tồn kho đầu kỳ + Trị giá HH nhập kho kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập kỳ Giá trị thực tế hàng xuất = Đơn giá mua bình quân x Khối lượng HH xuất bán Sau xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Đơn giá mua bình quân x Số lượng HTK cuối kỳ Ví dụ 6: Đối với mặt hàng đầu nối nhanh Sang A PUC08 Trong tháng 1/2013 tồn đầu tháng 100 với tổng giá trị 1.425.000 đồng, nhập tháng 500 với tổng trị giá 7.500.000 đồng, tồn cuối tháng 50 1.425.000 + 7.500.000 = xuất = 6.035.707 x (14 + 150 - 32) = =14.875 đ/cái đ Giá trị thực tế hàng 796.713.324 100 + 500 Trị giá HTK cuối kỳ = 14.875 x 50 = 743.750 đ Đề xuất thứ ba: Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa bán Chi phí mua hàng doanh nghiệp treo TK 1562, chi phí mua hàng phát sinh hạch tốn vào TK 1562 Tuy nhiên, hàng xuất bán bán giao phần chi phí treo TK 1562 mà không thực GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 43 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán phân bổ cho trị giá vốn hàng bán (TK 632) Vì chưa xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn Vậy kế tốn nên thực tính phân bổ chi phí cho phần hàng bán sau - Nếu chi phí phát sinh đến loại hàng hóa xuất bán trọn lơ phát sinh chi phí, kế tốn vào chứng từ ghi : Nợ TK 1562 – Chi phí mua hàng Có TK 3388, 111, 112 - Khi xuất bán lô hàng , kế toán ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1562 – Chi phí mua hàng Ví dụ 7: Tổng chi phí nhập hải quan lô hàng ngày 10/01/2013 là: 28.300.000đ, với tổng giá trị lô hàng 1.013.000.000 đ Khi phát sinh tốn chi phí tiền chuyển khoản 20.000.000đ tổng tiền mặt toán 8.300.000đ, kế tốn ghi: Nợ TK 1562: 28.300.000 đ Có TK 112: 20.000.000 đ Có TK 111: 8.300.000 đ Sau cơng ty khơng nên treo chi phí đến cuối kỳ kết chuyển vào chi phí bán hàng mà nên kết chuyển vào 632 xuất bán hàng hóa để theo dõi chi phí có tính giá vốn hàng hóa xác Nợ TK 632: 1.041.300.000đ Có TK 156: 1.041.300.000đ Khoản chi phí phân bổ hợp lý cho mặt hàng lô hàng nhập ngày 10/01/2013 theo số lượng giá trị loại mặt hàng  Đề xuất thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thiết bị thủy lực khí nén loại mặt hàng có biến động nhiều giá, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cho hàng hóa công ty hàng bị giảm giá Khi lập dự phòng phải tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 44 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Kế toán vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế chứng từ liên quan: Bảng kê lập dự phịng, chứng từ lập hồn nhập dự phịng để xác lập dự phịng theo cơng thức: Mức dự phòng Số lượng hàng giảm giá hàng tồn kho giảm giá tồn kho cho năm kế hoạch = Giá trị có thời điểm cuối Giá trị ghi x sổ kế toán thể thực - mặt hàng năm báo cáo tương ứng Ví dụ 8: Súng phun sơn cầm tây W101 nhập từ tháng 7/2012 Tại thời điểm ngày 31/1/2013, Cơng ty có 50 W101 tồn kho, giá gốc loại W101 3.750.000đ/cái Cũng thời điểm này, giá thành loại phim thị trường 3.500.000đ/cái Giả định chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ 50 W101 2.250.000đ (tức 45.000 đ/cái), nghĩa giá trị thực hiệ đơn vị 3.455.000đ (3.500.000 – 45.000 = 3.455.000 đ), cơng ty cần phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho 50 W101 là: 50 x (3.750.000 – 3.455.000) = 14.750.000.000 (đồng) Công ty nên sử dụng tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh việc lập dự phòng giảm giá HTK  Đề xuất thứ năm: Về mặt tổ chức Cơng ty nên có điều chỉnh phù hợp, cân đối để tránh cho phó phịng kế tốn, kế tốn ngân hàng phải phụ trách nhiều công việc Do đặc trưng kinh doanh cơng ty, phận kế tốn có phân công hợp lý, nhiên song song với phát triển công ty mạng lưới kinh doanh mở rộng có nhiều nghiệp vụ phát sinh Đặc biệt phó phịng kế tốn, nhiên với tình hình kinh doanh cơng việc phó phịng kế tốn q nhiều Vì vậy, cơng ty nên có giải pháp phân cơng thêm người phụ trách bớt cơng việc phó phịng kế toán GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân Hải 45 SVTH: Lục Thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong điệu kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải kinh doanh mơi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề bán hàng quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững phát triển địi hỏi ban quản lý doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý cần cung cấp thơng tin xác kịp thời Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Qua q trình thực tập tổng hợp cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Hà Thị Thúy Vân – giảng viên Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” trang bị cho kiến thức thực tế kế toán bán hàng Do hạn chế mặt thời gian kiến thức khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét thầy giáo để viết em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ – BTC – Nhà xuất thống kê Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – Trường Đại Học Thương Mại Giáo trình ngun lý kế tốn – Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn bán hàng Vật tư tiêu hao Cơng ty CP Thiết Bị Y Tế Việt Nhật” tác giả: Nguyễn Thị Thanh – K44D5, Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thành Hưng Website: taptriketoan.com; kiemtoan.com.vn; webketoan.com; tanet.vn; tailieu.vn; anphatco.vn;… GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SVTH: Lục Thị Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát, sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén cơng ty, sách bán hàng cơng ty. .. kế toán 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 2.2.1.1 Mặt hàng. .. BỊ THỦY LỰC KHÍ NÉN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị