5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn bán
tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát
2.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát
2.1.1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT
- Tên tiếng anh : AN PHAT EQUIPMENT AND ACCESSORIES COMPANY
LIMITED
- Trụ sở chính: Số 5 – Lơ13B, Khu Đơ Thị Mới Trung n, Trung Hịa, Cầu
Giấy, Hà Nội.
- Loại hình DN: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn
- Điện thoại: (04) 37830629
- Fax: (04) 37830200
- Email: anphat@anphatco.vn
- Website: www.anphatco.vn
- Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng
- Giấy CNĐKKD Giấy chứng nhận ĐKKD mã số doanh nghiệp 0100950365 do
Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 20 tháng 10 năm 1999 và đăng ký thay đổi lần thứ 8 vào ngày 01 tháng 09 năm 2011.
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Kinh doanh Thiết bị làm lốp. + Kinh doanh Thiết bị công nghiệp.
2.1.1.2. Đặc điểm tố chức quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, ký kết các hợp đồng với đối tác nước ngồi. Tiếp dưới là Phó giám đốc, dưới sự ủy quyền của Giám đốc, phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, giao dịch và ký kết các hợp đồng trong nước. Dưới ban giám đốc là các phòng ban chức năng gồm: phòng kỹ thuật, phòng xuất nhập khẩu, phịng kinh doanh, phịng kế tốn. Ngồi ra cơng ty cịn có một chi nhánh ở phía Nam, có nhiệm vụ chính là kinh doanh, đại diện cho cơng ty tìm kiếm, phát triển các cơ hội kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ của cơng ty tại khu vực phía Nam. Chi nhánh này chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của các phịng ban trụ sở cơng ty.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 09)
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, ở chi nhánh khơng tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế tốn làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi về cơng ty.
- Kế tốn trưởng:
+ Là người phụ trách chung công tác kế tốn của cơng ty.
+ Lập và phân tích các báo cáo tài chính, đưa ra ý kiến về tài chính trước ban giám đốc.
- Phó phịng kế tốn:
+ Tiến hành phân tích các tài khoản, giúp kế tốn trưởng tổng hợp báo cáo. + Đồng thời chuyên chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan để nhận hàng nhập khẩu ở cảng.
+ Kê khai, lập báo cáo và nộp thuế nhập khẩu cho từng lô hàng về.
+ Thực hiện việc giao nhận hàng hóa tại cảng, các thủ tục hải quan cần thiết khi giao nhận.
- Kế toán tiền mặt, TGNH: thực hiện các nghiệp vụ về tài chính của cơng ty
và tài chính ngân hàng.
- Kế tốn cơng nợ: theo dõi công nợ của các khách hàng và lập báo cáo.
- Kế toán bán hàng: ghi chép, tính tốn, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính
xác tình hình bán hàng của cơng ty.
- Kế tốn thuế: kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Kế tốn kho: theo dõi tình hình xuất nhập hàng trong kho.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 10)
Chính sách kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Chuẩn mực và chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đều phải quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm phát sinh.
Giá gốc HTK được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước. HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính căn cứ theo Quyết định số 203/2009/QĐ/BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng: chính sách lãi suất có ảnh
hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp ln
muốn thanh tốn chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh tốn tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ. Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh, và thu hồi cơng nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và khơng đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Chính sách nhập khẩu, thuế nhập khẩu: do công ty An Phát nhập khẩu
100% máy móc, thiết bị, vì vậy chính sách nhập khẩu hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Đó là các chính sách mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu, các chi phí nhập khẩu liên quan, các thủ tục hải quan cần thiết, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và giá vốn hàng hóa. Khi nhà nước có các chính sách khuyến khích nhập khẩu như giảm thuế, chi phí và thủ tục hải quan nhanh chóng, hợp lý tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu thuận lợi, nhanh chóng hơn thì sẽ thúc đầy và tạo điều kiện tốt cho các công ty nhập khẩu thường xuyên như ở An Phát.
Ảnh hưởng tỷ giá hối đoái: vào thời điểm cuối năm 2011 và đầu năm 2012
tỷ giá hối đối nhất là USD có sự biến động lớn, chỉ một ảnh hưởng nhỏ của tỷ giá hối đối cũng làm tăng chi phi. Như đã nói ở trên việc nhập khẩu và thanh toán cho nhà cung cấp là nhà cung cấp nước ngoài nhất thiết phải sử dụng ngoại tê, việc mua ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp cũng gặp rất nhiều khó khăn khi mà mình đang sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng vì vậy cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định giá vốn của hàng mua và doanh thu hàng bán. Đặc biệt khi mà ở An Phát việc thanh toán cho nhà cung cấp chỉ diễn ra ngân hàng và sử dụng hình thức thanh toán chủ yếu là mở L/C tại các ngân hàng, vì thế ảnh hưởng của tỷ giá đến việc thanh tốn của cơng ty là rất lớn.
Ảnh hưởng của khoa học kỹ thuật: do các mặt hàng mà An Phát đang cung cấp là các thiết bị cơng nghiệp, thiết bị lốp vì vậy các mặt hàng của An Phát bị chi phối bởi tiến bộ của khoa học công nghệ. Khi khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng như ngày nay thì cơng ty cũng phải khơng ngừng đưa ra các chính sách quản lý, chính sách sản phẩm, và cơng nghệ phù hợp với nhu cầu thị trường.
2.1.2.2. Mơi trường bên trong
Yếu tố con người: con người mang tính tiên quyết tới kết quả kinh doanh.
Các nhà quản lý và lãnh đạo có năng lực tốt cộng với trình độ chuyên môn của nhân viên cao thể hiện ở những con số như nhân viên có trình độ đại học chiếm trên 90%, phịng kế tốn 100% trình độ đại học. Các nhân viên được giao những nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp cho việc tổ chức hệ thống kế toán và phục vụ cho quản lý tốt hơn. Nếu một người phải đảm nhận nhiều công việc sẽ giảm đi sự làm việc chun sâu, và có thể giảm hiệu quả cơng việc do một người phải đảm đương quá nhiều công việc.
Nhân tố liên quan đến khoa học kỹ thuật: Việc ứng dụng khoa họa kỹ thuật
giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Công ty An Phát đã ứng dụng phần mềm kế toán Fast để quản lý việc kinh doanh và hạch tốn kế tốn của cơng ty tốt hơn. Tuy nhiên do phần mềm vẫn còn một số hạn chế nên phịng kế tốn vẫn gặp một số khó khăn trong q trình hạch tốn kế tốn.