Thông tin tài liệu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện trường Đại học Thương Mại thực tập xí nghiệp lợp Đơng Anh thuộc cơng ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, em học tích lũy nhiều kiến thức quý báu cho Được tiếp xúc với mơi trường kinh doanh thực tế, em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, có nhận thức rõ ràng từ lý luận đến thực tiễn Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giúp em có đầy đủ kiến thức để hồn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Ths Lê Viêt Hà - Bộ môn Công nghệ thông tin người hướng dẫn trực tiếp em q trình làm khóa luận Trong q trình em làm khóa luận Th.S ln hướng dẫn nhiệt tình chỉnh sửa sai sót, ln tạo điều kiện để sinh viên có kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới cán nhân viên công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, giúp đỡ dạy cho em suốt thời gian thực tập làm việc đây, cung cấp số liệu tài liệu cần thiết giúp cho em hoàn thành tốt khóa luận Trong q trình nghiên cứu đề tài, có nhiều cố gắng nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy để hồn thiện đề tài nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Nhật Thăng i Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .5 PHẦN CỞ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH .6 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp 2.1.2 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.3 Mô hình hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.4 Các phân hệ hệ thống thơng tin kế tốn .8 2.1.5 Quy trình xây dựng hệ thống 10 2.1.6 Các công cụ tin học hỗ trợ .13 2.1.6.1 Cơ sở liệu 13 2.1.6.2 Ngôn ngữ lập trình 14 2.1.6.3 Công cụ tạo báo cáo 14 2.1.7 Xu hướng phát triển hệ thống thông tin kế toán 15 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng HTTT kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh thuộc cơng ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh 15 2.2.1 Sơ lược công ty 15 2.2.1.1 Giới thiệu chung 15 2.2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh 16 2.2.2.2 Phần cứng .19 2.2.2.3 Phần mềm .19 2.2.2.4 Mạng 22 2.2.2.5 Quy trình nghiệp vụ kế toán 22 2.2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 24 2.2.3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 24 2.2.3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 25 SVTH: Bùi Nhật Thăng ii Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐƠNG ANH 27 3.1 Phương hướng phát triển công ty 27 3.2 Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty .27 3.2.1 Quy trình quản lý kế tốn công ty .27 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây lắp vật liệu xây dựng Đông Anh 30 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn chức .30 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu 31 3.2.2.3 Sơ đồ liên kết thực thể ER 34 3.2.2.4 Mơ hình quan hệ 36 3.3 Một số kiến nghị 38 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 SVTH: Bùi Nhật Thăng iii Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, biểu đồ, hình vẽ Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn Hình 2.2 Các phân hệ hệ thống thơng tin kế tốn Bảng 2.3 Kết tình hình kinh doanh công ty qua năm (2010 → 2012) Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Hình 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tập hợp chi phí sản xuất 10 Hình 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính giá thành 11 Hình 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 12 Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể 13 Hình 3.8 Mơ hình quan hệ SVTH: Bùi Nhật Thăng iv Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin ĐTĐM Điện toán đám mây VLXD Vật liệu xây dựng GTGT Giá trị gia tăng CSDL Cơ sở liệu TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NCTT Nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ VL-DC Vật liệu-Dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CP Chi phí KH Khấu hao NG Người giao NN Người nhận VT Vật tư NCC Nhà cung cấp NV Nhân viên PX Phân xưởng SP Sản phẩm NNT Người nhận tiền SVTH: Bùi Nhật Thăng v Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cơng nghệ thơng tin giai đoạn có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động tồn giới Cơng nghệ thơng tin ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực khác xã hội kinh tế, an ninh quốc phịng, trị Với việc ứng dụng ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian công sức; thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu dần thay cho phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Việc quản lý, điều hành phát triển doanh nghiệp lớn hay nhỏ địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, từ phòng ban đến phận doanh nghiệp Để thực yêu cầu đó, khơng thể sử dụng phương thức quản lý thủ công giấy tờ trước làm có nghĩa tự đào thải khỏi guồng máy cơng nghiệp thời đại Do đó, việc áp dụng tin học vào quản lý điều cần thiết thích hợp với xu hướng chung thời đại Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thành phần quan trọng Cùng với phát triển công ty, khối lượng thơng tin cần xử lí ngày nhiều địi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí Ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác quản lí nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng điều cần thiết cơng ty Với tình hình trên, xí nghiệp lợp Đơng Anh tiến hành tin học hóa hệ thống thông tin, đặc biệt hệ thống thông tin kế tốn Việc sâu vào “Hồn thiện HTTT kế tốn ” đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu công tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu - Phần mềm kế toán phần mềm áp dụng hầu hết doanh nghiệp nay, giúp doanh nghiệp thực chức quản lý tài chính, tài sản doanh nghiệp cách hiệu khoa học, đóng góp vào việc nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển - Từ năm cuối kỷ kỷ 20, giới bước vào kỷ ngun cơng nghệ thơng tin, kế tốn chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn máy tính, bước phát triển vượt bậc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho người quan tâm Hoạt động kinh doanh ngày yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn sau kỳ kế tốn chí ngắn Điều thực với trợ giúp máy tính Với chương trình phần mềm kế tốn sử dụng giới lúc Oracle, People soft SAP , thực hành kế toán giống hệ thống thơng tin sở tích hợp tất kiện mặt định tính định lượng Do đó, báo cáo tài thiết lập sau nhấn nút Hệ thống thơng tin kế tốn với hạt nhân sở liệu tài chính, kế tốn doanh nghiệp với phần mềm kế toán, nhân viên kế toán, sở hạ tầng phần cứng quy trình thơng tin kế toán trở thành phần quan trọng doanh nghiệp tiến hành tin học hóa doanh nghiệp.[2] - Tại Việt Nam, doanh nghiệp quy mơ lớn ứng dụng phần mềm kế tốn vào hoạt động sản xuất, kinh doanh bước đầu q trình tin học hóa doanh nghiệp để tạo nên HTTT kế toán tự động phục vụ tốt cho khả cạnh tranh doanh nghiêp bối cảnh kinh tế đất nước phát triển nhanh, chuẩn bị bước vào hội nhập Phần mềm kế toán chuyên nghiệp biết tới thời điểm Phần mềm kế tốn Bravo cơng ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo Sản phẩm phần mềm kế toán Bravo thiết kế theo tư tưởng “ hệ thống mở” sẵn sàng mở rộng nâng cấp cho tương lai đáp ứng nhu cầu thay đổi, mở rộng doanh nghiệp biến động khách quan thị trường.[2] Hiện nay, kinh tế đất nước không ngừng phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều phần mềm kế toán phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, bên cạnh để HTTT kế tốn hoạt động hiệu trình độ đội ngũ kế tốn ngày phải nâng cao để đáp ứng phát triển cơng nghệ Rất nhiều phần mềm kế tốn sử dung phần mềm Bravo thiết kế SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà theo tư tưởng hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt, phần mềm MISA đại, chuyên nghiệp phần mềm kế toán FAST với bước tiến áp dụng cơng nghệ điện tốn đám mây để lưu trữ liệu - Xu hướng nay: Tuy phần mềm kế toán sử dụng cách phổ biến doanh nghiệp công cụ khơng thể thiếu cịn nhiều doanh nghiệp, đặc biết doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ cịn chưa sử dụng chi phí phần mềm, phần cứng sở CNTT cao Rào cản chi phí đầu tư lớn ban đầu dần dỡ bỏ với sóng ứng dụng điện toán đám mây (ĐTĐM) phát triển mạnh giới thời gian qua Ví dụ thơng dụng việc sử dụng Yahoo mail, Gmail, Google docs Đi đầu xu Việt Nam, ngày 08-04-2013 Công ty FAST cho mắt phần mềm Fast Accounting Online Đây phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ĐTĐM Việt Nam Với ứng dụng ĐTĐM phần mềm sở liệu lưu trữ trung tâm liệu ĐTĐM nhà cung cấp hạ tầng ĐTĐM Như doanh nghiệp ứng dụng đầu tư khoản lớn để mua nâng cấp máy chủ Và không cần đến nhân viên tin học quản trị bảo trì máy chủ Các máy trạm người sử dụng trực tiếp khơng địi hỏi có cấu hình cao, mà cần chạy tốt trình duyệt web sử dụng Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều tiền cho phần cứng.[3] - Các tài liệu nghiên cứu HTTT kế toán: + Thái Phúc Huy (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Phương Đông Trong sách này, tác giả cho bạn đọc thấy nhìn tổng quan HTTT kế toán, cung cấp kiến thức cần thiết việc phân tích, thiết kế, thực hiện, vận hành HTTT kế tốn mơi trường máy tính + Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2013), “ Đánh giá hiệu hệ thống thơng tin kế tốn ”, Tạp chí kế tốn kiểm tốn, (số 6), trang 23-28 Bài báo khái quát quan điểm khác việc đánh giá hiệu HTTT kế toán sâu giới thiệu cách đánh giá dựa vào hài lòng người sử dụng Trên sở đó, báo tổng hợp đề xuất tiêu chí đánh giá hiệu HTTT kế tốn theo mức độ hài lòng người sử dụng ba nhóm nhân tố: chất lượng thơng tin, chất lượng hệ thống nhận thức người sử dụng tính hữu ích HTTT kế tốn SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Marshall B Romney & Paul John Steinbart (2011), Accounting information systems Trong sách này, tác giả cung cấp kiến thức HTTT kế toán, Cơ sở liệu, chu trình kế tốn, kiểm sốt nội HTTT kế tốn phân tích, thiết kế HTTT kế toán, thực vận hành HTT kế toán + S.Leech & S.V.Grabski( 2011), “ International journal of accounting information system” Cuốn tạp chí giải vấn đề cụ thể sau: kiểm soát vận hành HTTT kế tốn, quản lý cơng nghệ thơng tin, nghiên cứu trí tuệ nhân tạo kế tốn, vấn đề phát triển HTTT kế toán, tương tác người máy tính HTTT kế toán 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài dựng với mục tiêu phát triển hệ thống thông tin nhằm cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty, cung cấp thơng tin hữu ích cho q trình định lãnh đạo doanh nghiệp 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài Là việc cơng tác hạch tốn liên quan tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cách có hiệu thực hóa chức chương trình số sản phẩm cơng ty 1.5 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp vấn: Thực vấn trực tiếp trưởng phận kế toán kế toán trưởng để thu thập thông tin HTTT kế tốn cơng ty, nội dung vấn câu hỏi thực trạng HTTT kế toán, chẳng hạn sở hạ tầng phần cứng, phần mềm kế tốn sử dụng, tình hình nhân sự, đầu tư cho công nghệ thông tin tương lai SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà - Phương pháp quan sát trực tiếp: thực quan sát công việc xử lý thơng tin kế tốn, lưu trữ, cung cấp thơng tin kế toán cần thiết cho ban lãnh đạo để giúp định quản trị, nắm bât khái qt quy trình kế tốn cơng ty Phương pháp xử lý liệu( Phân tích, tổng hợp, thống kê) Dữ liệu thu thập trình vấn quan sát tổng hợp lại thành phần rõ ràng (chẳng hạn phần nhân sự, phần cứng, phần mềm, quy trình,…), tiến hành phân tích, so sánh với hệ thống khác để đưa đánh giá hệ thống công ty, từ đưa giải pháp hợp lý 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 1: Tổng quan vấn đề hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xay lắp VLXD Đông Anh Phần 3: Định hướng phát triển đề xuất hoàn thiện HTTT kế tốn xí nghiệp lợp Đơng Anh SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐƠNG ANH 3.1 Phương hướng phát triển công ty Tăng cường, nâng cao lực nguồn nhân lực HTTT nói chung HTTT kế tốn nói riêng thơng qua chế độ tuyển dụng, tìm kiếm nhân có lực, mở chương trình đào tạo tin học cho nhân viên công ty Không ngừng đầu tư, nâng cao sở hạ tầng tin học, cụ thể có sách thay đổi, mua thiết bị kỹ thuật phần cứng khơng cịn đáp ứng nhu cầu cơng việc, thường xuyên tiến hành bảo định kỳ trì phần mềm sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân Tiến hành tin học hóa phần công ty, thực việc quản lý thơng tin cơng ty máy tính, xây dựng dự án HTTT có chất lượng, hiệu để nâng cao khả quản lý thông tin công ty, từ nâng cao khả cạnh tranh cho cơng ty Đảm bảo an tồn thơng tin cơng ty cách tốt có thể, có sách lưu phục hồi liệu trường hợp bị mát liệu, sử dụng phần mềm diệt virus có quyền, đảm bảo an tồn thơng tin hộp thư chung, thơng tin phịng ban Hồn thiện HTTT kế tốn điều kiện công ty không ngừng phát triển lớn mạnh để đáp ứng nhu cầu hạch tốn cơng ty, nâng cao vị cạnh tranh công ty 3.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 3.2.1 Quy trình quản lý kế tốn cơng ty - Kế tốn ngun liệu vật liệu trực tiếp: Tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo dõi chi tiết TK 152 (chi tiết theo loại nguyên vật liệu) Nguyên vật liệu Công ty quản lý kho, việc nhập xuất nguyên vật liệu theo dõi chặt chẽ thông qua kế hoạch sản xuất cụ thể Hàng ngày vào yêu cầu lịch sản xuất, phân xưởng sản xuất đối chiếu mức vật tư cần thiết thực tế lượng vật tư tồn phân xưởng để lập Giấy đề nghị xuất kho Giấy phải ghi rõ họ tên, chủng loại, số vật tư cần lĩnh, giám đốc thông qua đưa lên kế toán lập phiếu xuất kho Đơn giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn tức thời Phiếu xuất kho viết thành liên có chữ SVTH: Bùi Nhật Thăng 27 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà ký giám đốc, kế toán trưởng, người nhận Một liên giữ lại kho, liên giao cho người nhận NVL, liên giữ lại phịng kế tốn ghi vào sổ kế tốn Tại kho, vào phiếu xuất kho mà thủ kho tiến hành xuất kho NVL lập thẻ kho Trường hợp mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, kế tốn vào hóa đơn mua hàng, phiếu chi giấy báo nợ để hạch toán Đối với trường hợp nguyên vật liệu khơng sử dụng hết, phế liệu nhập kho, kế tốn tiến hành viết phiếu nhập kho - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện cơng ty có hình thức trả lương cho công nhân trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Kế toán tiền lương vào bảng chấm công, phiếu nhập kho thành phẩm, lập bảng tính lương khoản trích theo lương Tại cơng ty BHXH, BHYT, KPCĐ tính sau: BHXH trích 24% tiền lương phải trả: 17% tính vào chi phí sản xuất; 7% trừ vào thu nhập người lao động BHYT trích 4,5% tiền lương phải trả: 3% tính vào chi phí thu nhập người lao động; 1,5% trừ vào thu nhập người lao động KPCĐ trích 2% tiền lương phải trả: 2% tính vào chi phí sản xuất Dựa vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn ghi lần vào sổ “Nhật ký chung” Cuối tháng vào dịng, cột có liên quan đến chi phí nhân cơng trực tiếp ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 622- chi phí NCTT - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty tập chung cho tồn cơng ty sau phân bổ cho loại sản phẩm trình tự đặt hàng + Chi phí nhân viên phân xưởng ( TK 6271): Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn ghi sổ chi tiết TK 6271- chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng ( TK 6272): Căn vào bảng phân bổ NLVL-CCDC kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6272 sổ “Nhật ký chung” SVTH: Bùi Nhật Thăng 28 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất (TK 6273): Căn vào bảng phân bổ NLVL-CCDC kế tóan tiến hành ghi sổ Nhật ký chung chi tiết TK 6273 + Chi phí khấu hao tài sản cố định phân xưởng (TK 6274): Cuối kỳ nhận bảng phân bổ khấu hao TSCĐ từ kế toán TSCĐ, kế toán vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ , tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6274 Nhật ký chung + Chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277): Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh công ty gồm điện, tiền điện thoại, tiền nước…Các nghiệp vụ dịch vụ mua ngồi kế tốn tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 6277 vào sổ Nhật ký chung + Chi phí tiền khác (TK 6278): Tại cơng ty chi phí tiền khác bao gồm: Chi phí bồi thường ngồi chi phí tiếp khách, chi phí học…Căn vào chứng từ kế toán liên quan phiếu chi, nhân viên tiến hành nhập liệu chứng từ vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK6278 - Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Sau tập hợp, phân bổ chi phí cuối tháng kế tốn tổng hợp tồn chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trên sở chi phí tập hợp kế tốn tiến hành cơng việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ tồn cơng ty - Hàng tháng, phịng kinh tế kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất cho phân xưởng + Khi có u cầu vật tư, kế tốn vật tư viết phiếu xuất kho Khi có yêu cầu nhập lại kho vật tư, phế liệu , kế tốn vật tư viết phiếu nhập kho Ngồi ra, cuối tháng, kế toán vật tư lập bảng phân bổ vật liệu – dụng cụ Căn vào chứng từ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ Cái Cuối tháng dựa vào số liệu ghi sổ Cái đối chiếu chứng từ, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí + Kế tốn tiền lương lập bảng tính lương, tính khoản trích theo lương + Kế toán tài sản cố định lập bảng phân bổ khấu hao + Đối với trường hợp mua vật tư bên dùng trực tiếp cho sản xuất, chi trả cho hóa đơn điện, nước kế tốn tốn chuyển hóa đơn, phiếu chi các giấy báo nợ cho kế toán tổng hợp chi phí SVTH: Bùi Nhật Thăng 29 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Tại phân xưởng, cuối kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá vật tư lại phân xưởng để lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Bên cạnh đó, phân xưởng tiến hành xác định số lượng sản phẩm hoàn thành, lập bảng kê số lượng sản phẩm hoàn thành để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm + Cuối kỳ lãnh đạo yêu cầu báo cáo, kế toán tiến hành lập báo cáo cho lãnh đạo Ngoài báo cáo chi phí giá thành chuyển cho phịng kinh tế kế hoạch để theo dõi tình hình chi phí-giá thành sản phẩm 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây lắp vật liệu xây dựng Đông Anh 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn chức (Nguồn: tài liệu cơng ty ) Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức - Đặc tả chức năng: 1.1 Kiểm tra chứng từ: Các chứng từ trước lưu trữ sử dụng để ghi sổ cần phải kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ mà phận kế toán khác chuyển lên không đảm bảo yêu cầu kế tốn chi phí giá thành khơng chấp nhận SVTH: Bùi Nhật Thăng 30 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 1.2 Cập nhật chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu chi, hóa đơn mua hàng sau kiểm tra tính hợp lệ lưu trữ lại làm sở ghi sổ 1.3 Ghi sổ: dựa chứng từ cập nhật, kế toán ghi vào sổ liên quan 2.1 Phân bổ chi phí sản xuất : Căn vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân bổ theo tiêu thức phân bổ 2.2 Kết chuyển chi phí : Sau phân bổ chi phí sản xuất , kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất từ tài khoản chi phí 621, 622, 627 sang tài khoản 154 2.3 Lập bảng (thẻ) tính giá thành: Căn vào khoản chi phí kết chuyển sang TK 154, lập bảng tính giá thành cho toàn sản phẩm kỳ, giá thành đơn vị sản phẩm 3.1 Yêu cầu báo cáo 3.2 Lập báo cáo 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu - Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh: Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: SVTH: Bùi Nhật Thăng 31 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: + Chức tập hợp chi phí sản xuất: SVTH: Bùi Nhật Thăng 32 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tập hợp chi phí sản xuất + Chức tính giá thành: Hình 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính giá thành SVTH: Bùi Nhật Thăng 33 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Chức báo cáo: Hình 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 3.2.2.3 Sơ đồ liên kết thực thể ER - Danh sách thực thể thuộc tính: THỰC THỂ THUỘC TÍNH NGƯỜI GIAO VẬT TƯ Mã NG, Tên NG, Địa NG NGƯỜI NHẬN VẬT TƯ Mã NN, Tên NN, Địa NN VẬT TƯ Mã VT, Tên VT, ĐVT KHO Mã kho, Tên kho, Địa kho THỦ KHO Mã thủ kho, Tên thủ kho NHÀ CUNG CẤP Mã NCC, Tên NCC, Địa NCC PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX TÀI KHOẢN Mã TK, Tên TK SẢN PHẨM Mã SP, Tên SP NHÂN VIÊN Mã NV, Tên NV NGƯỜI NHẬN TIỀN Mã NNT, Tên NNT, Địa TSCĐ Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH SVTH: Bùi Nhật Thăng 34 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể SVTH: Bùi Nhật Thăng 35 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 3.2.2.4 Mơ hình quan hệ - Chuyển từ sơ đồ liên kết thực thể ER sang mơ hình quan hệ: STT QUAN HỆ THUỘC TÍNH TÀI KHOẢN Mã TK, tên TK NHÀ CUNG CẤP Mã NCC, tên NCC KHO Mã kho, tên kho VẬT TƯ mã VT, tên VT, ĐVT , mô tả VT, mã loại VT PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH NHÂN VIÊN Mã NV, Tên NV 10 PHIẾU CHI 11 PHIẾU NHẬP-XUẤT Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NNT, số tiền Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NG-N, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền Số hiệu bảng, tháng năm, mã NV, lương chính, 12 BẢNG TÍNH LƯƠNG khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tknợ, tk có Số hiệu bảng, tháng năm, mã TSCĐ, số khấu 13 BẢNG TÍNH KHẤU HAO 14 PHIẾU BÁO 15 PHIẾU MUA HÀNG 16 NGƯỜI NHẬN TIỀN Mã NNT, tên NNT, địa 17 NGƯỜI NHẬN VT Mã NG-N, tên NG-N, địa hao, tổng số KH Số phiếu, tháng năm, mã PX, mã VT, số lượng, lý do, số tiền Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền Chuẩn hóa mơ hình quan hệ: Trong quan hệ có quan hệ: PHIẾU NHẬP-XUẤT, PHIẾU MUA HÀNG, BẢNG TÍNH LƯƠNG, BẢNG TÍNH KHẤU HAO chưa dạng chuẩn NF có thuộc tính lặp Do ta chuẩn hóa quan hệ nay: * Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP-XUẤT: SVTH: Bùi Nhật Thăng 36 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHIẾU NHẬP-XUẤT chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền), tách phiếu xuất thành quan hệ PHIẾU N-X (Số phiếu, ngày phiếu, mã NG-N, tk nợ, tk có, tổng tiền) DỊNG PHIẾU N-X (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hoá PHIẾU MUA HÀNG PHIẾU MUA HÀNG chứa thuộc tính lặp Tách thành hai quan hệ sau: PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, tk nợ, tk có, tổng tiền) DỊNG PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hóa PHIẾU BÁO Tách thành quan hệ PHIẾU BÁO (Số phiếu, tháng năm, mã PX, tk nợ, tk có, số tiền) DỊNG PHIẾU BÁO (Số phiếu, mã VT, số lượng, lý do) * Chuẩn hóa BẢNG TÍNH LƯƠNG: Tách thành quan hệ: BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có) DỊNG BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) * Chuẩn hóa BẢNG TÍNH KHẤU HAO Tách thành quan hệ: BẢNG TÍNH KHẤU HAO (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có, tổng số KH) DỊNG BẢNG TÍNH KH (Số hiệu bảng, mã TSCĐ, số khấu hao) SVTH: Bùi Nhật Thăng 37 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.8 Mơ hình quan hệ 3.3 Một số kiến nghị Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh công ty tiên phong lĩnh vực sản xuất lớp vật liệu xây dựng nước Để tiếp tục phát triển giữ vững vị trí thị trường việc xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty điều cần quan tâm thực SVTH: Bùi Nhật Thăng 38 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng đảm bảo mục tiêu kinh doanh công ty Em xin có vài đề xuất cho việc xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn công ty sau Đầu tiên, công ty cần ưu tiên hàng đầu mặt: tài chính, sở vật chất, người,… để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Tồn thể nhân thành viên cơng ty cần tích cực việc cung cấp thơng tin, liệu cơng tác kế tốn cho bên phát triển hệ thống thông tin Khi mà hệ thống triển khai vào hoạt động, cịn tồn thiếu sót, hạn chế thân người xây dựng chưa thực am hiểu hệ thống kế tốn áp dụng cơng ty Vì vậy, phát vấn đề nhân viên sử dụng phần mềm cần báo lại cho phận xây dựng hệ thống để họ kịp thời sửa chữa, làm cho hệ thống phù hợp hoạt động kinh doanh cơng ty Để áp dụng hệ thống thơng tin xây dựng vào thực tế hoạt động cơng ty thiết cần phải có hỗ trợ, phân tích cụ thể chuyên gia kỹ thuật lĩnh vực lập trình phần mềm Từ xây dựng hệ thống phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Bùi Nhật Thăng 39 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà KẾT LUẬN Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học cơng tác quản lý Trong đó, cơng tác kế tốn cơng tác cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Tất doanh nghiệp nhận thấy tính quan trọng việc hồn thiện hệ thống kế tốn, coi yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua hai tháng nghiên cứu với đề tài khóa luận “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp lớp Đơng Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đơng Anh”em tìm hiểu nắm vững kiến thức liên quan xây dựng sở liệu như: quy trình hồn thiện hệ thống thơng tin, nội dung hệ thống thông tin,… Kiến thức việc hồn thiện hệ thống thơng tin mà em có sau hồn thành khóa luận tốt nghiệp, không lý thuyết đơn môn học lớp mà cịn có trải nghiệm thực tế gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Với đề tài này, lần em lại có dịp đến tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế xí nghiệp lớp Đơng Anh Điều giúp cho em có thêm vốn kiến thức làm việc thực tế, hành trang mang theo bổ ích em sau hồn thành khóa luận tốt nghiệp, để em tự tin, xác định sau học xong làm gì, cịn thiếu kiến thức, kỹ gì,… để hịa nhập với môi trường cạnh tranh thành phố Hà Nội bước khẳng định vị trí xã hội Tuy nhiên, với thời gian hai tháng ngắn để nghiên cứu nắm bắt cách toàn diện vấn đề đề tài Sau kết thúc khóa luận em phải học hỏi nghiên cứu nhiều để giải đề tài cách triệt để hồn chỉnh Vì vậy, em mong nhận góp ý q thầy để em hồn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Nhật Thăng 40 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Thái Phúc Huy (2012), Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Phương Đơng Lê Thị Hà (2011), Tìm hiểu phần mềm kế tốn Việt Nam, luận văn thạc sỹ, đại học kinh tế Hồ Chí Minh Nguyễn Đơng Phong (2011), “Phần mềm kế toán đám mây Việt Nam”, Tạp chí Cơng nghệ thơng tin, (số 113), trang Phạm Minh Tuấn cộng (2007), Hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất khoa học kỹ thuật Website: www.domatco.vn SVTH: Bùi Nhật Thăng 41 Lớp: K46S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp. .. tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà * Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Sau tập hợp, phân bổ chi phí cuối tháng kế tốn tổng hợp tồn chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh. .. từ vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK6278 - Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Sau tập hợp, phân bổ chi phí cuối tháng kế tốn tổng hợp tồn chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất
Ngày đăng: 11/10/2022, 14:59
Xem thêm:
