PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
2.2. Đánh giá, phân tích thực trạng về HTTT kế tốn tại xí nghiệp Tấm lợp Đơng Anh
2.2.3.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn
- Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ tại cơng ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý, căn cứ trên các quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Đồng thời, kế tốn cơng ty cũng đã xây dựng được trình tự luân chuyển các loại chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế, cơng tác kế tốn được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc.
-Hình thức kế tốn áp dụng và việc ứng dụng cơng nghệ thông tin trong cơng tác hạch tốn tại cơng ty:
Hình thức kế tốn được áp dụng tại cơng ty là hình thức kế tốn trên máy dựa trên hình thức Nhật ký chung, có một số ưu điểm và hạn chế như sau:
Ưu điểm:
- Giúp kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chép mạch lạc do hàng ngày kế toán định khoản trên chứng từ rồi ghi vào nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Việc ghi chép, hạch toán được thực hiện trên máy tính với phần mềm MS Excel giúp cho việc ghi chép trở nên nhanh chóng, chính xác hơn, dễ dàng kiểm tra đối chiếu các số liệu,tính tốn số liệu nhanh chóng và chính xác hơn.
- Phần mềm kế tốn đang được triển khai ở công ty cho phép ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, viết và in một số chứng từ trực tiếp trên máy, quản lý các dữ liệu liên quan...
- Phần mềm kế tốn được sử dụng trong cơng ty được mua bản quyền nên hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, thống nhất, ko xảy ra sự cố.
- Các CSDL đều được lưu trữ trực tiếp trên máy chủ của cơng ty và chỉ có quyền truy cấp thơng qua mạng cục bộ hoặc mạng riêng ảo điều này giúp hạn chế và giảm thiếu các nguy cơ đến từ mạng ngoại bộ
- Sự đồng bộ: Hệ thống máy tính đi kèm với các nút mạng được thiết kế rất rõ ràng. Quá trình chia sẽ tài nguyên máy in máy fax thông qua mạng LAN cũng diễn ra tương đối thuận lợi. Mạng nội bọ đảm bảo an tồn thơng tin trong doanh nghiệp.
- Khả năng quản lý và điều khiển máy tính từ xa: Thơng qua mạng nội bộ và phần mềm Teamviewer host, các nhân viên có thể truy cập và điều khiển máy chủ từ xa một cách vơ cùng an tồn và hiệu quả.
- Hệ thống được định kỳ bảo trì 6 tháng/lần tương đối tốt. Nội dung bảo trì bao qt và có trọng tâm.
Hạn chế:
- Hệ thống MS Excel chưa hẳn là một phần mềm kế tốn. Nó chỉ giúp kế tốn tính tốn, lọc dữ liệu cần thiết nhanh hơn và chính xác hơn qua cách sử dụng các hàm Excel. Vì thế, máy tính khơng thể tự động cập nhật sổ sách và kết chuyển các bút toán cuối kỳ. Do đó, kế tốn khơng chỉ chủ động kết chuyển các bút tốn cuối kỳ mà cịn có trách nhiệm lọc, bóc tách dữ liệu để lên các bảng kê và sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái các tài khoản liên quan.
- Phần mềm kế tốn đang được triển khai tuy có nhiều chức năng, tiện ích tuy nhiên việc sử dụng vẫn còn khá phức tạp, mới được ứng dụng trong một số phần hành kế tốn, chưa được sử dụng trong tồn bộ việc hạch toán.
- Giao diện phần mềm không được đẹp mắt và chưa thân thiện với người dùng( Phần mềm kế tốn).
- Trình độ tin học của đội ngũ nhân viên kế toán chưa tận dụng triệt để những lợi ích mà phần mềm kế tốn cũng như HTTT kế toán mang lại.
PHẦN 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH