PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
3.2. Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn tại cơng ty
3.2.2.4. Mơ hình quan hệ
- Chuyển từ sơ đồ liên kết thực thể ER sang mơ hình quan hệ:
STT QUAN HỆ THUỘC TÍNH
1 TÀI KHOẢN Mã TK, tên TK
2 NHÀ CUNG CẤP Mã NCC, tên NCC
3 KHO Mã kho, tên kho
4 VẬT TƯ mã VT, tên VT, ĐVT , mô tả VT, mã loại VT
5 PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX
6 TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH
7 NHÂN VIÊN Mã NV, Tên NV
10 PHIẾU CHI Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NNT, số
tiền
11 PHIẾU NHẬP-XUẤT Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NG-N,
mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền
12 BẢNG TÍNH LƯƠNG
Số hiệu bảng, tháng năm, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tknợ, tk có
13 BẢNG TÍNH KHẤU HAO Số hiệu bảng, tháng năm, mã TSCĐ, số khấu
hao, tổng số KH
14 PHIẾU BÁO Số phiếu, tháng năm, mã PX, mã VT, số lượng,
lý do, số tiền
15 PHIẾU MUA HÀNG Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, mã VT, số
lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền
16 NGƯỜI NHẬN TIỀN Mã NNT, tên NNT, địa chỉ
17 NGƯỜI NHẬN VT Mã NG-N, tên NG-N, địa chỉ
Chuẩn hóa mơ hình quan hệ:
Trong các quan hệ trên thì chỉ có quan hệ: PHIẾU NHẬP-XUẤT, PHIẾU MUA HÀNG, BẢNG TÍNH LƯƠNG, BẢNG TÍNH KHẤU HAO là chưa ở dạng chuẩn 3 NF vì có thuộc tính lặp. Do đó ta đi chuẩn hóa các quan hệ nay:
PHIẾU NHẬP-XUẤT chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền), tách phiếu xuất thành 2 quan hệ.
PHIẾU N-X (Số phiếu, ngày phiếu, mã NG-N, tk nợ, tk có, tổng tiền) DỊNG PHIẾU N-X (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hoá PHIẾU MUA HÀNG
PHIẾU MUA HÀNG chứa các thuộc tính lặp Tách thành hai quan hệ như sau:
PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, tk nợ, tk có, tổng tiền) DỊNG PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hóa PHIẾU BÁO
Tách thành 2 quan hệ
PHIẾU BÁO (Số phiếu, tháng năm, mã PX, tk nợ, tk có, số tiền) DỊNG PHIẾU BÁO (Số phiếu, mã VT, số lượng, lý do)
* Chuẩn hóa BẢNG TÍNH LƯƠNG: Tách thành 2 quan hệ:
BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có)
DỊNG BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
* Chuẩn hóa BẢNG TÍNH KHẤU HAO Tách thành 2 quan hệ:
BẢNG TÍNH KHẤU HAO (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có, tổng số KH) DỊNG BẢNG TÍNH KH (Số hiệu bảng, mã TSCĐ, số khấu hao)
Hình 3.8. Mơ hình quan hệ