Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 1

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng phải đơn giản mà địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho cịn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ tầm quan trọng trên, với trình học trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây dựng số 1” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần nhƣ sau: Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Phần II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 105 - cơng ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng số Vì thời gian trình độ có hạn nên q trình viết chun đề, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy, góp ý để chun đề hồn thiện -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TÁC XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I-/ ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung qũy tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com riêng, có giá trị dự đốn riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Q trình từ khởi cơng xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thực trời, vậymà điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi công dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hồn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình 2-/ u cầu cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính q trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nguồn vốn từ nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - “Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình” (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 phủ Giá thành cơng trình (hoặc dự án) giá trúng thầu Các điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt tổng dự toán duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với cho chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3-/ Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư nhân công sử dụng máy thi công dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ vạch khả mức hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo xí nghiệp 4-/ Vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trị Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích lũy tạo điều kiện mở rộng khơng ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch tốn kinh tế địi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp nhận kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trung tâm cơng tác hạch tốn xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng so với dự tốn kế hoạch Từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đặt biện pháp thích hợp Việc tính giá thành cơng tác xây lắp thể tồn chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 4.2- Ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhà nước Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xác kịp thời thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II-/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1-/ Phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1- Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp biểu Gxl = C + V + m Trong đó: Gxl : Giá trị sản phẩm xây lắp C : Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm xây lắp như: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu gọi lao động vật hóa V : chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng, gọi hao phí lao động cần thiết m : Là giá trị lao động sống tạo trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng Về mặt lượng chi phí xây lắp phụ thuộc hai yếu tố - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình xây lắp thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất xây lắp tiên lượng đơn vị lao động hao phí Trong điều kiện giá thường xuyên biến động việc tính tốn đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, điều kiện nay, -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo tồn vốn 1.2- Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp hợp lệ chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời kỳ định Khơng phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí khơng thể doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Tồn chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau - Chi phí nguyên nhiên vật liệu bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động như: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định tồn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng (trong kỳ) tất loại tài sản cố định doanh nghiệp -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngồi (trừ tiền lương cơng nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp như: chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nước - Chi phí khác tiền mặt tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngồi bốn yếu tố chi phí như: chi phí tiền mặt chi phí tiếp khách Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp tồn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng, phận tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đã tính đến trường xây lắp) vật liệu vật liệu phụ vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốp pha giàn giáo) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp * Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương không ổn định không thống vùng tỉnh thành phố chưa tính tới đơn giá xây dựng hình thành khoản riêng dự tốn cơng trình giá thành kế hoạch, giá trị thực tế cơng trình vào khoản mục chi phí nhân cơng Với khoản chi phí tiền - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty xây dựng số SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Chi phí sản xuất chung Cơng trình Trần Quang Khải Từ ngày 01/12/99 đến ngày 31/12/99 Số CT Ngày CT Nội dung CT Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dƣ Nợ Dư đầu kỳ Chi phí vận chuyển đất thải 5.209.000 18 31 Phân bổ gỗ cốp pha cơng trình Trần Quang Khải 5.232.000 19 31 Phân bổ dụng cụ sản xuất 13 31 Phân bổ lương gián tiếp vào cơng trình Trần Quang Khải 76.625 4.532.000 K/C 31 K/C chi phí sản xuất chung 32.324.625 Cộng 32.324.625 32.324.625 - 62 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dƣ Có Cơng ty xây dựng số SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/12/99 đến ngày 31/12/99 Số CT Ngày CT Nội dung CT TKĐƢ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư đầu kỳ Dƣ Nợ 2.178.121.173 23 XN GCCK báo tiền sử dụng máy đào xúc đất cơng trình Trần Quang Khải 154 K/C 31 K/C chi phí NVLTT 621 4.975.722.560 K/C 31 K/C chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Trần Quang Khải 622 119.050.000 K/C 31 K/C chi phí nhân cơng gián tiếp cơng trình 6271 Trần Quang Khải 4.898.000 K/C 31 K/C chi phí khấu hao TSCĐ 6274 5.176.000 K/C 31 K/C chi phí dịch vụ mua ngồi 6277 7.877.400 2.478.000 Cộng 6.634.296.750 5.730.882.001 97.146.309 - 63 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dƣ Có 1.4 - Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý Như phần 1.2 đề cập tới, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty phương pháp trực tiếp Chi phí sản xuất phát sinh cơng trình hay HMCT hạch tốn trực tiếp vào cơng trình hay HMCT từ khởi cơng đến hồn thành Cuối tháng từ sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình hay HMCT, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng cơng trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04) Cuối phí, kế tốn vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình (HMCT) tiến hành cộng luỹ kế tháng số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh q cơng trình (Mẫu 05) - 64 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 04 Công ty xây dựng số BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12/1999 TT Tên cơng trình CT T.Quang Khải CT N.Viện HN CT 31 HBT Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân cơng Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung 5.227.000 Chi phí sản xuất chung 6271 6272 4.898.000 5.232.000 338.067.935 186.693.310 119.050.000 44.263.000 16.128.000 25.614.000 492.000 133.831.000 57.160.000 71.113.000 1.608.000 6.634.296.750 4.975.722.560 796.115.610 6273 76.625 6274 6277 1.616.000 5.090.000 15.412.000 860.000 119.000 1.050.000 1.725.000 4.480.000 7.877.400 169.056.180 1.400.000 6278 Cộng 252.031.000 8.531.000 92.176.000 27.611.000 5.176.000 - 65 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 05 Công ty xây dựng số BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình Trần Quang Khải Q 4/99 Chi phí thực tế Diễn giải Chi phí chung Vật liệu Nhân cơng Chi phí máy Tổng cộng Tháng 10/99 123.735.541 69.729.000 8.095.000 201.559.541 Tháng 11/99 129.829.972 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.442 Tháng 12/99 186.693.310 119.050.000 5.227.000 32.324.625 343.294.935 Cộng quý IV 440.258.823 226.584.000 12.952.000 53.099.095 732.893.918 Dư Đkỳ 1/10 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây dựng số Xuất phát từ đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi cơng dài vậy, cơng trình (HMCT) thường tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý địi hỏi hạch tốn tiêu thụ phần cơng trình lớn cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng chưa nghiệm thu chưa bên A chấp nhận toán Cuối q, cán thi cơng cơng trình tiến hành kiểm kê khối lượng thi công dở dang chưa bên A chấp nhận tốn (có xác nhận bên A - chủ đầu tư phòng quản lý khối lượng (còn gọi phòng Q/S) Cơng ty Sau đó, kế tốn cơng trình lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lượng dở dang kiểm kê, tính tốn để tính giá trị dự tốn khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình, cụ thể ngày 31/12/1999 cơng trình Trần Quang Khải có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lượng dở dang sau: - 66 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ Cơng trình Trần Quang Khải BẢNG KIỂM KÊ TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TỐN KHỐI LƢỢNG DỞ DANG ĐẾN 31/12/1999 TT Nội dung công việc Láng khu WC ĐVT m Đơn giá 37.510 Khối lƣợng 503,5 Thành tiền 18.886.285 Láng dày 45 mm m 48.400 120 5.808.000 Xây tường 110 m2 77.880 720 56.073.600 Xây tường 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 Trát tường m2 42.500 186 7.905.000 Bả trần m2 19.250 567 10.914.750 Cộng 119.521.700 Bộ phận tài vụ cơng trình sau nhận tài liệu xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí thực tế;của KLXL dở;dang cuối kỳ = Lỗi! x Lỗi! Số liệu khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành q Cơng ty theo cơng trình để từ tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành q 3-/ Cơng tác kế tốn giá thành Cơng ty Ở Cơng ty xây dựng số đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành, cụ thể cơng trình HMCT hồn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước chủ đầu tư đơn vị thi công Phương pháp tính giá thành áp dụng Cơng ty xây dựng số phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp cơng trình q - 67 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo cơng thức: Giá thành thực tế;KLSP xây lắp;hồn thành = Chi phí thực;tế KLXL dở;dang đầu kỳ + Chi phí thực;tế KLXL phát;sinh kỳ - Chi phí thực;tế KLXL dở (*);dang cuối kỳ Việc tính giá thành thực bảng tổng hợp chi phí thực tế giá thành xây lắp quý Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn Công ty lấy số liệu đưa vào khoản mục chi phí cơng trình tương ứng bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành xây lắp Sau áp dụng cơng thức (*) để tính giá thành cho cơng trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp chính: mẫu 06 - 68 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HN Mẫu 06 Công ty xây dựng số BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP Quý 4/1999 CHI PHÍ SẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO TT Chi phí trực tiếp Tên cơng trình Vật liệu CT Trần Quang Khải Nhân công Tổng trực tiếp Máy CHI PHÍ DỞ DANG Chi phí sản xuất chung Tổng cộng chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ Giá thành thực tế bàn giao 440.258.823 226.584.000 12.952.000 679.794.823 53.009.095 732.893.918 715.559.051 181.792.228 1.266.660.741 CT Nhạc Viện HN 66.397.700 56.732.000 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 197.809.718 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 134.090.000 6.910.000 141.000.000 - 141.000.000 CT Hôi trường Ba Đình 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 6.692.182.136 12.307.340.967 3.078.818.303 318.972.694 15.705.131.964 3.807.279.926 19.512.411.890 13.317.072.425 7.872.803.890 24.387.298.527 Cộng - 69 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ BA MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I-/ NHỮNG ƢU ĐIỂM Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, quan tâm Bộ Xây dựng Công ty xây dựng số xứng đáng đơn vị đứng đầu nước xây dựng Công ty đã, xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng kinh tế Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý công tác kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc doanh nghiệp Nhà nước nhiều mặt chịu đạo quản lý Nhà nước chịu đạo Tổng công ty xây dựng Hà Nội, cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể cơng ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngồi ra, cơng ty chia lao động thành lao động danh sách lao động danh sách để động viên, huy động lao động linh hoạt - 70 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phịng kế tốn cơng ty (gồm 10 người) bố trí cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế tốn có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực xây dựng hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng, khoa học giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Cụ thể : + Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cho cơng trình đơn vị thi cơng + Do việc lập sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phịng kế tồn ban lãnh đạo cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế Cơng tác tiến hành tốt nên đưa định kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Về cơng tác tập hợp chi phí giá thành, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, q cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác phục vụ cho cơng tác tính giá thành Về việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần khơng nhỏ giảm chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu công tác kế tốn + Đã lập chương trình kế tốn riêng máy vi tính theo hình thức kế tốn nhật ký chung + Đã đưa toàn phần kế tốn tài kế tốn quản trị vào máy vi tính + Có thể đưa báo cáo kế toán vào thời điểm cần - 71 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế tốn cho ban lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐÓNG GÓP LÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua cán kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương đến kế tốn xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ chuyển phịng kế tốn để kiểm tra hạch toán Đối với ngành xây dựng bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp xác định trước sản xuất sản phẩm Để bù đắp chi phí sản xuất đảm bảo có lãi, q trình sản xuất cơng ty ln phải đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự tốn Xuất phát từ tính chất phức tạp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp lĩnh vực xây dựng trình bày trên, thiết nghĩ cần đổi Nếu nghiên cứu cách đầy đủ khiếm khuyết hữu hiệu địi hỏi phải có đề tài nghiên cứu nghiêm túc sâu sắc thực tương xứng với tầm vóc Chính vậy, với hiểu biết nhiều hạn chế lại qua thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết cơng tác kế tốn liên quan tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em mạnh dạn nêu số ý kiến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành hy vọng góp phần nhỏ bé khắc phục hạn chế công tác kế tốn cơng ty xây dựng số Hiện việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cịn chậm Ngun nhân giám đốc xí nghiệp, phịng ban khác chưa quan tâm đầy đủ đến cơng tác này, có thời gian lập luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế tốn xong xí nghiệp thực chưa nghiêm túc Vừa qua Cơng ty xây dựng số có trang bị thêm máy vi tính nối mạng máy tính với sở phịng kế toán cố gắng nạp số - 72 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu vào máy vi tính cách khẩn trương Việc trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn hợp lý chưa giải việc lập luân chuyển chứng từ nhanh Để giải vấn đề thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch toán tập trung phịng kế tốn cơng ty cần thiết giúp cho công ty nắm bắt thông tin xử lý quản lý hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân chuyển chứng từ bị dài Nếu cơng ty trang bị xí nghiệp máy vi tính nối mạng với phịng kế tốn tồn chứng từ gốc phát sinh xí nghiệp nhập vào máy vi tính nhanh kịp thời phục vụ cho việc hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhanh Việc trang bị cho xí nghiệp cần địi hỏi phải tốn chi phí Song việc hướng dẫn cán kế toán xí nghiệp thực việc quản lý tốt số liệu máy vi tính khơng việc dễ làm Nó địi hỏi phải ủng hộ ban lãnh đạo công ty chủ trương lớn có ảnh hưởng tới công tác tổ chức máy sản xuất xí nghiệp phận liên quan khác Như phần đầu ta nói từ - - 1995 thực chủ trương Bộ Xây dựng cơng ty tổ chức máy kế tốn tập trung Nhưng để tồn kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm thơng tin cách nhanh chóng xác với quy mô Công ty Xây dựng số bao gồm nhiều xí nghiệp với địa bàn hoạt động rộng khắp việc tổ chức máy kế toán tập trung bộc lộ khuyết điểm Tổ chức luân chuyển chứng từ chậm, không phát huy hết khả chuyên môn phận kế tốn xí nghiệp Nhất nhận thi cơng cơng trình xa cơng ty cơng trình Nhà máy xi măng Nghi Sơn Thanh Hố chi phí cho việc lại khơng phải nhỏ mà việc luân chuyển chứng từ không đáp ứng yêu cầu đề Từ tình hình thực tế Công ty nên tổ chức máy kế tốn phân tán xí nghiệp trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc đồng nghĩa với việc sử dụng TK 136 TK 336 làm cho cơng tác kế tốn cơng ty thêm phần linh hoạt, đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường - 73 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong suốt ba tháng thực tập công ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, em nhận thấy thực hành sinh hiểu biết, dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học cịn ngồi ghế nhà trường vào công tác thực tế Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, kiến thức học Tất nhiên người biết nhiều hay biết ít, khó biết cho đủ Song em cảm thấy chững chạc lên nhiều hiểu lý luận phải đôi với thực tiễn làm trưởng thành Hiểu tầm quan trọng đó, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán nước ta Được giúp đỡ, hướng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm thầy giáo thầy cô trường, bác, cô, công ty mà đặc biệt phịng kế tốn cơng ty, nên em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây dựng số 1” Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Do trình độ kiến thức thân cịn hạn chế, nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong đóng góp bảo thầy cô giáo, bác, cô, chú, anh chị để nhận thức em tiến - 74 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT - LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TÁC XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I-/ 1-/ 2-/ 3-/ 4-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Yêu cầu cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò - ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trò 4.2- Ý nghĩa II-/ 1-/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1- Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .8 1.2- Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .9 2-/ Giá thành sản phẩm xây lắp 11 2.1- Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 11 2.2- Bản chất chức giá thành sản phẩm 12 2.3- Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 13 2.4- Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 15 III-/ 1-/ NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TÁC XÂY LẮP 15 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 15 1.1- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 16 1.2- Đối tượng tính giá thành 16 1.3- Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng giá thành sản phẩm xây lắp 16 2-/ Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 17 2.1 - Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 17 2.2 - Trình tự kế tốn chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 2.3 - Trình tự kế tốn chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 3-/ Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 22 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1- Phương pháp đánh giá theo chi phí dự tốn 23 3.2- Phương pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tương đương 23 3.3- Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán 23 4-/ Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 4.1- Phương pháp giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) 24 4.2- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 25 4.3- Phương pháp tính giá thành theo định mức 25 PHẦN THỨ HAI - TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP 105 - CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 28 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 28 I-/ 1-/ 2-/ 3-/ 4-/ II-/ 1-/ Quá trình hình thành phát triển 28 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất công ty 30 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế quản lý cơng ty với xí nghiệp: 33 Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng số 1: 34 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 39 Kế tốn chi phí sản xuất 39 1.1- Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 39 1.2- Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 39 1.3- Kế toán khoản mục chi phí sản xuất 41 1.4 - Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý 64 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây dựng số 66 3-/ Cơng tác kế tốn giá thành Công ty 67 PHẦN THỨ BA - MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 70 I-/ NHỮNG ƢU ĐIỂM 70 II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐĨNG GĨP LÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 72 KẾT LUẬN 74 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạn để tập hợp chi phí số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành. .. hồn thành kỳ tính giá thành giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ III-/ NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TÁC XÂY... VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TÁC XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I-/ ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN