KỸ NĂNG ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC

 - Ngồi nhìn người đối diện nói và nghĩ trong lòng: “Cách nói chuyện của ông này có vẻ không thật, cử chỉ khệnh khạng, nói năng kiêu căng…” không phải là đối thoại.. - Nhóm phụ trách t

CÔNG ĐOÀN CÔNG THƯƠNG ViỆT NAM

BAN TỔ CHỨC

KỸ NĂNG ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC

1

 Tranh luận gay gắt vì quan điểm cá nhân không phải là đối thoại (hay ít ra thì cũng không phải là đối thoại ta nên có).

3

- Ngồi giả vờ gật gật nhưng chẳng nghe chữ nào, và

đầu thì đang nghĩ việc khác, không phải là đối

thoại.

 - Ngồi nhìn người đối diện nói và nghĩ trong lòng:

“Cách nói chuyện của ông này có vẻ không thật, cử chỉ khệnh khạng, nói năng kiêu căng…” không

phải là đối thoại Đó là đánh du kích.

 Đối thoại thực sự là tìm đồng cảm để hiểu nhau

hơn, từ đó có thể chia sẻ lợi ích.

5

CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI

6

THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN

các thông báo, các biểu hiện đem lại một nhận thức

chủ quan cho một đối tượng nhận tin Thông tin là dữ liệu đã được xử lý xong, mang ý nghĩa rõ ràng

Thông tin cũng có thể bị diễn đạt sai lệch, xuyên tạc

do tác động cố ý hay vô ý của con người hay sinh vật khác.

 Một hệ thống thông tin là một tiến trình ghi nhận dữ liệu, xử lý nó và cung cấp tạo nên dữ liệu mới có ý

nghĩa thông tin, liên quan một phần đến một tổ chức,

để trợ giúp các hoạt động liên quan đến tổ chức

1 NGUỒN THÔNG TIN (dữ liệu) (Từ tổ CĐ, tổ SX, NLĐ, văn bản…)

2 Phân loại thông tin

(các loại vấn đề )

3 Xác định tính chính xác của TT (đối chiếu với hệ thốngVB, thực tiễn

DN, hồ sơ pháp lý… )

THÔNG TIN

Thông tin

Lập thành VB chuyển cho

NSDLĐ

QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN

CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI

2 Chuẩn bị về nhân sự

- Nhóm phụ trách nội dung:

- +Chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, kịch bản chi tiết cho đối

thoại

- +Chuyển nội dung đã được tổng hợp cho NSDLĐ.

- Nhóm phụ trách tổ chức:

- +Có trách nhiệm đảm bảo điều kiện để tổ chức buổi đối thoại.

3 Chuẩn bị về đ/k tổ chức

- Lập dự toán kinh phí và nguồn kinh phí tổ chức.

- Chọn thời điểm tổ chức phù hợp Điều kiện không gian

- Lựa chọn địa điểm tổ chức Khánh tiết

- Âm thanh, ánh sáng

9

CHƯƠNG TRÌNH 1 BUỔI ĐỐI THOẠI

 1 ổn định tổ chức (hoặc hình thức khác)

 2 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, giới thiệu nội dung buổi đối thoại, người đối thoại, nguyên tắc đối thoại.

 3 Mời chủ tọa lên chủ trì hoặc lần lượt mời từng đại biểu, khách mời lên tham gia đối thoại.

 4 Người đối thoại trả lời câu hỏi (thắc mắc) của NLĐ (nội dung đã chuyển trước hoặc câu hỏi trực tiếp) Sự việc nêu ra: hợp lý hay không

 Cần làm rõ Nguyên nhân

 Hướng giải quyết

 5 Người chủ trì cám ơn và tổng kết những vấn đề đã được giải quyết, những vấn đề chưa được g/q

10

MỘT SỐ LƯU Ý KHI TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI

 - Trong quá trình đối thoại, điểm nào chưa rõ, người nghe

có quyền chất vấn để làm sáng tỏ vấn đề nhưng người chủ trì cần phải có nghệ thuật điều khiển để tránh biến thành một cuộc “cãi vã” vô kỷ luật Đối thoại là một khía cạnh của dân chủ nhưng phải là dân chủ có tổ chức.

 - Nên tổ chức đối thoại theo chủ đề, tránh tràn lan Người đối thoại cần nắm vững nội dung để tránh trả lời chung chung, né tránh.

 - Khi tổ chức đối thoại, có thể lồng ghép các hoạt động văn hóa văn nghệ nhưng liều lượng phải phù hợp Tránh biến đối thoại thành một sinh hoạt văn hóa.

11

NHỮNG ĐIỀU NÊN TRÁNH TRONG ĐỐI THOẠI

 1.Nói nửa chừng rồi dừng lại.

 2 Cướp lời người khác

 3 Không nói hoặc giải thích không đầy đủ

 4 Nói sai đề tài, hoặc không hiểu kỹ điều mình nói.

 5 Nói thao thao bất tuyệt, hỏi quá nhiều

 6 Không trả lời thẳng vào câu hỏi, quanh co, dài dòng.

 7 Tự cho rằng mình biết rõ mọi điều.

 8 Phát triển nội dung không tập trung vào chủ đề chính

 9 Thì thầm với người bên cạnh.

 10 dùng từ sáo rỗng, bóng bẩy, cầu kỳ

 11 Dùng từ nước ngoài tùy tiện.

NHỮNG ĐIỀU NÊN TRÁNH TRONG ĐỐI THOẠI

13

NHỮNG ĐIỀU NÊN & KHÔNG NÊN TRONG ĐỐI THOẠI

NÊN

 -Tập trung thảo luận v/đ

chính.

 - Đến đúng giờ.

 - Gửi trước nội dung.

 - Ghi biên bản một cách chính

xác, chỉ rõ v/đ nào đã được

giải quyết, v/đ nào cần tiếp tục

giải quyết.

 - Giải thích để NLĐ và lãnh

đạo DN hiểu rõ về hoạt động

này.

 - Tiến hành đúng lịch quy

định.

KHÔNG NÊN

 - Bắt đầu bằng những v/đ khó.

 - chọn giải quyết vấn đề đơn giản trước.

 - Để tính cách của ai đó làm ảnh hưởng đến buổi đối thoại.

 - Chỉ trích lẫn nhau

 - Giải quyết v/đ một cách chung chung

NHỮNG VẤN ĐỀ NÊN & KHÔNG NÊN TRONG ĐỐI THOẠI

KHÔNG NÊN

 - Đoán trước kết quả.

 - Coi thường bất kỳ v/đ nào (dù là nhỏ).

 - Trì hoãn chia sẻ thông tin về việc tìm ra các giải pháp cho các v/đ.

 - Bắt đầu muộn hơn hoặc kéo dài hơn so với kế

hoạch.

PHẦN VI

16

XIN CHÂN THÀNH CẢM

ƠN!