Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.Giao kết và thực hiện Hợp đồng thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành than.
Tổng quan về máy móc thiết bị
Khái niệm và bản chất của máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là tài sản hữu hình, không bao gồm bất động sản, và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra thu nhập cho chủ sở hữu.
Máy móc là thiết bị cơ khí được cấu tạo từ nhiều bộ phận, có chức năng thực hiện các công việc cụ thể Chúng bao gồm các bộ phận như bộ phận động lực, bộ phận truyền dẫn và bộ phận chức năng Ngoài ra, một số máy còn được trang bị bộ phận điện và hệ thống điều khiển để nâng cao hiệu suất hoạt động.
Xu hướng phát triển của máy móc là ngày càng nhỏ gọn, ít tiêu hao năng lượng, nhiên vật liệu và ngày càng tự động hóa cao
Thiết bị là những tài sản hỗ trợ cho hoạt động của máy móc, với xu hướng phát triển ngày càng hướng tới sự nhỏ gọn, đa năng và khả năng kết nối với nhiều thiết bị khác.
1.1.1.2 Bản chất và đặc điểm của máy móc thiết bị
- Có thể di dời được
- Có tính phổ biến, không bị hạn chế về số lượng
- Chất lượng, độ tin cậy, tuổi thọ phụ thuộc vào nhiều yếu tố …
- Tuổi thọ có giới hạn
Thời gian khai thác hiệu quả phụ thuộc vào việc người sử dụng tuân thủ các hướng dẫn vận hành của nhà sản xuất trong quá trình khai thác.
- Có thể chuyển nhượng, thay đổi chủ sở hữu dễ dàng (trừ tài sản đặc biệt).
Phân loại máy móc thiết bị và nhận dạng máy móc thiết bị
Có nhiều cách phân loại máy móc thiết bị Người ta có thể phân loại máy móc, thiết bị theo nhiều cách khác nhau:
- Phân loại trong hạch toán kế toán: Tài sản cố định; Công cụ, dụng cụ;
Máy móc thiết bị được phân loại theo ngành sử dụng, bao gồm các lĩnh vực như nông nghiệp, vận tải, hàng không, hàng hải, xây dựng, chế biến thực phẩm, y tế, in ấn, dệt, kinh doanh nhà hàng, giáo dục và khai khoáng Ngoài ra, máy móc cũng được phân loại theo công năng, với các nhóm như máy công cụ, máy xây dựng, máy động lực, máy hóa chất, máy xếp dỡ, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị ngành in, thiết bị y tế, máy móc điện và điện tử, cũng như thiết bị phát thanh và truyền hình.
- Phân loại theo tính chất: Máy móc, thiết bị chuyên dùng; Máy móc, thiết bị thông thường
1.1.2.2 Nhận dạng Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng rất lớn đến giá trị của máy móc thiết bị, do đó để việc ước tính giá trị của máy móc thiết bị được đúng đắn, nhất thiết phải mô tả (nhận dạng) được chính xác đặc điểm kỹ thuật của máy móc thiết bị có thể hiểu và hình dung được máy móc thiết bị đó Việc nhận dạng máy móc thiết bị có thể được phân thành hai loại là nhận dạng vĩ mô và nhận dạng vi mô.
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hợp đồng thuê MMTB
Khái quát về hợp đồng thuê MMTB
1.2.1.1 Khái niệm hoạt động thuê máy móc thiết bị
Việc tìm kiếm nguồn vốn tài trợ cho đầu tư tài sản dài hạn là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp hiện đại hóa công nghệ sản xuất và tiêu thụ Đầu tư này không chỉ ứng dụng công nghệ mới mà còn giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Các nguồn tài trợ cho đầu tư tài sản dài hạn bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay dài hạn và các nguồn vốn hợp pháp khác.
Khi doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn và bước vào giai đoạn mở rộng sản xuất, nhu cầu nâng cao năng lực sản xuất trở nên cấp thiết, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất Để giảm thiểu chi phí, doanh nghiệp cần tân trang hoặc đổi mới máy móc, thiết bị nhằm cập nhật công nghệ hiện đại Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thiết bị sản xuất khi nguồn lực còn hạn chế Mua máy móc mang lại lợi ích sở hữu và linh hoạt trong việc bán hoặc nâng cấp thiết bị, nhưng yêu cầu thanh toán toàn bộ chi phí ngay sau khi nhận máy có thể gây áp lực tài chính Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính và ưu tiên giải pháp thuê máy móc để tránh tình trạng thiếu hụt vốn ngắn hạn.
Thuê tài chính là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất trong việc mua sắm máy móc thiết bị mà không cần phải chi trả toàn bộ số tiền ngay lập tức Thay vì thanh toán một lần, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các khoản thanh toán định kỳ nhỏ hơn trong suốt thời gian thuê, thường là hàng tháng hoặc hàng quý Trong thời gian hợp đồng, quyền sở hữu máy móc thuộc về công ty cho thuê tài chính, nhưng sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thanh toán Điều này được quy định rõ ràng trong hợp đồng thuê tài chính, nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và hạn chế rủi ro trong trường hợp doanh nghiệp tự ý bán tài sản cho bên thứ ba.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không chỉ sử dụng hình thức thuê tài chính mà còn áp dụng thuê hoạt động máy móc thiết bị, một lựa chọn phổ biến So với các hình thức đầu tư tài sản dài hạn, thuê hoạt động mang lại nhiều lợi ích, như việc tài sản thuê không được ghi nhận trên sổ sách của bên thuê, giúp cải thiện hệ số nợ/vốn chủ sở hữu Điều này tạo ra bức tranh tài chính tích cực hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhà nước, nơi mà hệ số nợ/vốn chủ sở hữu thường bị hạn chế.
Hoạt động thuê máy móc thiết bị phục vụ sản xuất là một hình thức thương mại giữa Bên cho thuê và Bên thuê Bên cho thuê có trách nhiệm chuyển giao quyền sử dụng máy móc cho Bên thuê, trong khi Bên thuê phải thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận trong hợp đồng Quan hệ này luôn có sự tham gia của hai bên, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của Bên thuê thông qua việc sử dụng máy móc thiết bị từ Bên cho thuê.
Theo Điều 269 Luật Thương mại 2005, cho thuê hàng hoá là hoạt động thương mại trong đó bên cho thuê chuyển quyền chiếm hữu và sử dụng hàng hoá cho bên thuê trong một thời hạn nhất định để nhận tiền cho thuê Hoạt động cho thuê máy móc thiết bị có những đặc điểm riêng biệt.
Hoạt động cho thuê máy móc thiết bị diễn ra giữa hai hoặc nhiều thương nhân trong cùng một quốc gia hoặc giữa các quốc gia khác nhau.
- Thứ hai, đối tượng của hoạt động hoạt động cho thuê máy móc thiết bị là máy móc thiết bị hay gọi là công cụ sản xuất
Hoạt động thuê máy móc thiết bị có thể diễn ra không chỉ trong một quốc gia mà còn giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
Hoạt động thuê máy móc thiết bị có thể bị chi phối bởi nhiều nguồn luật khác nhau, bao gồm luật quốc gia, điều ước quốc tế, và tập quán thương mại quốc tế, đặc biệt là trong các giao dịch có yếu tố nước ngoài.
Hoạt động thuê và cho thuê máy móc thiết bị là một hình thức thương mại giữa các thương nhân, diễn ra trong hoặc ngoài phạm vi quốc gia, với sự đa dạng về vị trí địa lý, lịch sử, khí hậu, văn hóa, và hệ thống pháp luật Do đó, hoạt động này thường phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với thương mại nội địa Hợp đồng thuê và cho thuê máy móc thiết bị là phương tiện pháp lý chủ yếu để các cá nhân và tổ chức thực hiện hoạt động này.
1.2.1.2 Vai trò của hoạt động thuê máy móc thiết bị
Hoạt động thuê và cho thuê tài sản, đặc biệt là máy móc thiết bị, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế đất nước và cải thiện môi trường sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thuê máy móc thiết bị mang lại nhiều lợi ích về mặt tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn cần nhiều vốn để mở rộng sản xuất và kinh doanh Việc này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi và phát triển bền vững.
Trong nền kinh tế, việc thuê và cho thuê máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công cụ lao động từ nơi thừa sang nơi thiếu, giúp cân bằng nguồn lực và thu hút vốn đầu tư Hình thức cho thuê tài sản có mức độ rủi ro thấp và phạm vi tài trợ rộng rãi, cho phép huy động nhiều nguồn vốn nhàn rỗi, bao gồm cả từ các lĩnh vực đầu tư khác và nước ngoài, mà không làm gia tăng nợ nước ngoài của quốc gia.
Doanh nghiệp cho thuê tài sản (máy móc thiết bị) có lợi thế an toàn cao, vì quyền sở hữu tài sản vẫn thuộc về người cho thuê trong suốt thời gian thuê Điều này cho phép họ kiểm tra và giám sát việc sử dụng tài sản, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và giảm thiểu thiệt hại, mất vốn Các tài sản thuê thường là hiện vật, giúp hạn chế tác động của lạm phát và tạo sự linh hoạt trong kinh doanh Hơn nữa, trong quá trình giao dịch thuê, vốn được thu hồi dần dựa trên hiệu quả hoạt động của tài sản, cho phép người cho thuê tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh sinh lợi và duy trì nhịp độ hoạt động.
Việc thuê tài sản như máy móc thiết bị giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tăng cường năng lực sản xuất trong bối cảnh hạn chế về vốn đầu tư Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc vay vốn trung dài hạn do thiếu tài sản thế chấp, nhưng thông qua hình thức thuê - cho thuê, họ vẫn có thể tiếp cận thiết bị cần thiết cho sản xuất mà không cần tài sản đảm bảo Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đọng vốn vào tài sản cố định mà còn rút ngắn thời gian triển khai đầu tư để nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh Hơn nữa, việc thuê tài sản cho phép doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình sản xuất, theo kịp sự phát triển của công nghệ mới, điều này trở nên đặc biệt quan trọng trong thời đại công nghệ bùng nổ hiện nay Cuối cùng, việc thuê tài sản từ các doanh nghiệp nước ngoài còn giúp thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong nước huy động nguồn lực cho sản xuất.
Vai trò của hợp đồng thuê MMTB
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động thuê và cho thuê tài sản, đặc biệt là máy móc thiết bị, đã mở rộng ra ngoài phạm vi quốc gia và có thể diễn ra xuyên biên giới Do đó, hợp đồng thuê và cho thuê máy móc thiết bị trở nên vô cùng quan trọng, đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia.
Hợp đồng thuê máy móc thiết bị là văn bản quan trọng thể hiện sự đồng thuận giữa Bên cho thuê và Bên thuê trong giao dịch thuê mướn Qua hợp đồng, các bên đã thống nhất về số lượng, chất lượng máy móc, thời gian thuê, chi phí liên quan, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình thuê.
Hợp đồng thuê máy móc thiết bị là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia Hoạt động thuê và cho thuê máy móc thiết bị có thể diễn ra trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam hoặc giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, với sự khác biệt về văn hóa kinh doanh, thói quen, điều kiện tự nhiên và vị trí địa lý, do đó, luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Hợp đồng Thuê - Cho thuê máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng giúp các bên xác định kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh Đối với Bên đi thuê, hợp đồng này quy định thời điểm sử dụng máy móc theo nhu cầu, đồng thời là cơ sở để lập kế hoạch tổ chức sản xuất và chuẩn bị nguồn lực Đối với Bên cho thuê, hợp đồng giúp xác định dòng tiền từ hoạt động cho thuê và thời điểm chuyển giao quyền sử dụng máy móc cho Bên thuê.
Điều kiện hiệu lực của hợp đồng thuê MMTB
Điều kiện về chủ thể hợp đồng
Chủ thể của hợp đồng thuê máy móc thiết bị bao gồm các bên tham gia vào quan hệ thuê và cho thuê Để hợp đồng có hiệu lực, các bên này cần phải hợp pháp và có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự cũng như năng lực hành vi dân sự.
Năng lực pháp luật dân sự là khả năng của cá nhân trong việc sở hữu quyền và nghĩa vụ dân sự, bắt đầu từ khi cá nhân được sinh ra hoặc pháp nhân được thành lập, và chấm dứt khi cá nhân qua đời hoặc pháp nhân giải thể Mọi cá nhân đều có năng lực pháp luật dân sự như nhau, không bị giới hạn bởi tuổi tác hay sức khỏe, trừ khi bị pháp luật truy tố Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng năng lực pháp luật dân sự của cá nhân được xác định theo quốc tịch, và người nước ngoài tại Việt Nam có năng lực pháp luật dân sự tương đương công dân Việt Nam, trừ khi có quy định khác Đối với pháp nhân, năng lực này bắt đầu từ khi tổ chức được thành lập và kết thúc khi tổ chức đó giải thể.
Năng lực hành vi dân sự cá nhân là khả năng xác lập và thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự của cá nhân theo Điều 19, Bộ luật Dân sự 2015 Đối với pháp nhân, năng lực này thể hiện qua hành vi của người đại diện Các quy định về năng lực hành vi dân sự của thương nhân nước ngoài khác nhau giữa các quốc gia; ví dụ, Pháp và Đức xác định theo quốc tịch, trong khi Anh và Mỹ dựa vào nơi cư trú Tại Việt Nam, năng lực hành vi dân sự của cá nhân nước ngoài được xác định theo pháp luật quốc gia của họ, trừ khi họ thực hiện giao dịch tại Việt Nam, khi đó sẽ áp dụng pháp luật Việt Nam.
Theo Điều 674 của Bộ luật Dân sự 2015, người từ đủ 18 tuổi trở lên được coi là có đầy đủ năng lực hành vi dân sự Trong pháp luật Việt Nam, để tham gia hợp đồng thuê máy móc thiết bị một cách hợp pháp, chủ thể cần có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ Ngoài ra, họ cũng phải đáp ứng các điều kiện riêng về chủ thể kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Việc ký kết hợp đồng thuê máy móc thiết bị giữa các bên từ các quốc gia khác nhau phải được thực hiện bởi người đại diện của pháp nhân Người đại diện này có thể là đại diện theo pháp luật, người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện ký kết hợp đồng, hoặc là đại diện theo ủy quyền, người được ủy quyền bởi cá nhân có thẩm quyền để ký kết hợp đồng Tuy nhiên, người được ủy quyền chỉ có quyền giao kết hợp đồng trong phạm vi ủy quyền và không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba.
Điều kiện về mục đích, nội dung của hợp đồng
Mục đích của hợp đồng là những lợi ích hợp pháp mà các bên tham gia mong muốn đạt được Theo Điểm c, Khoản 1, Điều 117 BLDS 2015, để giao dịch dân sự có hiệu lực, mục đích và nội dung của giao dịch phải không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội Đối với hợp đồng thuê máy móc, Bên Thuê cần xác định mục đích sử dụng máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong khi Bên cho thuê mong muốn cho thuê thiết bị để thu về khoản tiền trong thời gian nhất định.
Theo Điều 398 Bộ Luật Dân sự 2015, các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung hợp đồng, đặc biệt là trong hợp đồng thuê máy móc thiết bị Nội dung hợp đồng bao gồm các yếu tố chính như đối tượng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian, địa điểm thực hiện, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm vi phạm hợp đồng, và phương thức giải quyết tranh chấp Để làm rõ hơn, các bên có thể lập phụ lục đính kèm, nhưng nội dung phụ lục không được vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội và phải phù hợp với hợp đồng chính Nếu phụ lục có điều khoản trái với hợp đồng, điều khoản đó sẽ không có hiệu lực, trừ khi có thỏa thuận khác Bộ Luật Dân sự 2015 đã bổ sung quyền thỏa thuận của các bên, tạo ra phương thức giải quyết tranh chấp hiệu quả hơn.
Theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên thỏa thuận nội dung vi phạm quy định cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu Trong trường hợp một phần nội dung của giao dịch thương mại vô hiệu mà không ảnh hưởng đến hiệu lực của phần còn lại, hợp đồng sẽ chỉ vô hiệu từng phần.
Điều kiện về hình thức của hợp đồng
Hợp đồng thuê máy móc thiết bị có hình thức quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu lực giao dịch Hình thức hợp đồng thể hiện ý chí các bên và chứng minh sự tồn tại của giao dịch Theo Điều 119 BLDS 2015, giao dịch dân sự có thể được thực hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, và giao dịch qua phương tiện điện tử được coi là văn bản Nếu luật yêu cầu hợp đồng phải có công chứng, chứng thực hoặc đăng ký, các bên phải tuân thủ Điều 74 LTM 2005 cũng quy định hợp đồng dịch vụ có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể, do đó, hợp đồng thuê máy móc thiết bị có thể được xác lập bằng một trong các hình thức này.
Điều kiện về tính tự nguyện khi giao kết hợp đồng
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự Hợp đồng thuê máy móc thiết bị (MMTB) cũng phải tuân thủ nguyên tắc tự do giao kết, không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Theo Khoản 1, Điều 117 BLDS 2015, điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực là các bên tham gia phải hoàn toàn tự nguyện Hợp đồng thuê MMTB cũng thuộc loại giao dịch dân sự, vì vậy để hợp đồng này có hiệu lực, Bên Thuê và Bên Cho thuê cần thực hiện giao dịch và ký kết hợp đồng trên cơ sở tự nguyện, không bị ép buộc.
Theo Khoản 1, Điều 11 LTM 2005, các bên có quyền tự do thỏa thuận trong thương mại, miễn là không vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội, và Nhà nước sẽ tôn trọng, bảo hộ các quyền này Hoạt động thuê và cho thuê máy móc thiết bị được coi là cung ứng dịch vụ trong thương mại, do đó hợp đồng liên quan phải tuân thủ quy định này.
Việc quy định nguyên tắc giao kết hợp đồng nhằm đảm bảo sự thỏa thuận của các bên phù hợp với ý chí thực của họ và bảo vệ những lợi ích hợp pháp Các hành vi cưỡng ép, đe dọa, lừa dối trong quá trình giao kết hợp đồng có thể dẫn đến việc hợp đồng bị coi là vô hiệu, vì mục đích và mong muốn ban đầu của các bên không đạt được Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự sẽ bị vô hiệu nếu có dấu hiệu giả tạo, nhầm lẫn, lừa dối, đe dọa, cưỡng ép hoặc nếu người ký kết không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
Giao kết hợp đồng thuê MMTB
Nguyên tắc giao kết hợp đồng thuê MMTB
Khi tiến hành giao kết hợp đồng thuê MMTB, các bên cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau đây:
Hợp đồng thuê máy móc thiết bị (MMTB) cần được ký kết dựa trên nguyên tắc tự do và tự nguyện, đảm bảo rằng ý chí và thỏa thuận của các bên tham gia được tôn trọng Các bên phải đồng thuận và tự do xác định nội dung thỏa thuận, cũng như tự nguyện ký kết hợp đồng Nếu một bên thiếu ý chí hoặc sự đồng thuận, hợp đồng sẽ không thể hình thành.
Nguyên tắc giao kết hợp đồng thuê máy móc thiết bị (MMTB) yêu cầu không vi phạm quy định pháp luật, thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội Hợp đồng này được hình thành dựa trên ý chí của các bên, nhưng ý chí đó phải tuân thủ các quy định pháp luật và đạo đức xã hội Nội dung và hình thức của hợp đồng thuê MMTB cần phải thực hiện theo quy định hiện hành.
Hợp đồng thuê MMTB phải được ký kết dựa trên nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi, đảm bảo rằng các bên tham gia có vai trò, vị trí, quyền lợi và nghĩa vụ như nhau Theo BLDS 2015, hành vi lừa dối trong giao dịch dân sự bị nghiêm cấm, không có bên nào được ưu tiên hay chịu thiệt thòi hơn Mọi chủ thể khi giao kết hợp đồng đều bình đẳng trước pháp luật, với mục tiêu hướng tới lợi ích chung.
Vào ngày thứ tư, các bên tham gia hợp đồng thuê máy móc thiết bị (MMTB) phải chịu trách nhiệm trực tiếp về tài sản của mình Theo nguyên tắc này, các chủ thể hợp pháp cần sử dụng chính tài sản của họ để đảm bảo việc ký kết và thực hiện hợp đồng, đồng thời phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tài sản đó Nguyên tắc này quy định rõ ràng trách nhiệm tài sản của các bên liên quan đến nội dung hợp đồng Bên cạnh các nguyên tắc cơ bản, các bên cũng cần tuân thủ các nguyên tắc khác như thiện chí, trung thực, tự do trong việc đàm phán, lựa chọn nguồn luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp.
Trình tự giao kết hợp đồng thuê MMTB
1.4.2.1 Đề nghị giao kết hợp đồng a) Đối với các tổ chức cá nhân không bắt buộc phải tổ chức lựa chọn nhà thầu khi mua sắm hàng hóa dịch vụ
Chào hàng (Offer/order) là một đề nghị giao kết hợp đồng, thể hiện ý chí mong được ký kết hợp đồng với bên nhận chào hàng
Khoản 1, Điều 14 Công ước Viên 1980 quy định rằng chào hàng phải được gửi đến một hoặc nhiều người cụ thể, với nội dung rõ ràng về hàng hóa, số lượng và giá cả Điều này cho thấy chào hàng cần nhắm đến một đối tượng xác định và phải bao gồm tên hàng hóa, số lượng và giá cả để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Theo Khoản 1, Điều 386, Bộ Luật Dân sự 2015, đề nghị giao kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ràng ý định và mong muốn của bên đề nghị trong việc ký kết hợp đồng, đồng thời có sự ràng buộc đối với bên được đề nghị Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thể hiện rõ ý định trong quá trình giao kết hợp đồng.
Chào hàng có hiệu lực khi đến tay người nhận và sẽ hết hiệu lực khi người chào hàng nhận được thông báo từ chối Nếu thông báo hủy chào hàng được gửi trước hoặc cùng lúc với thời điểm người nhận nhận được chào hàng, chào hàng đó sẽ bị hủy.
Cho đến khi hợp đồng được ký kết, người chào hàng có quyền thu hồi chào hàng nếu thông báo thu hồi được gửi đến người nhận trước khi họ chấp nhận Tuy nhiên, có hai trường hợp mà chào hàng không thể bị thu hồi.
- Chào hàng cố định hoặc được ghi nhận bằng cách khác rằng nó không thể bị thu hồi
Người nhận phải ước lượng một cách hợp lý rằng chào hàng là không thể thu hồi và đã hành động theo hướng đó, theo Điều 16 của Công ước Viên 1980 Đối với các tổ chức cá nhân, việc tổ chức lựa chọn nhà thầu là bắt buộc khi thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
Hiện nay, để bảo vệ vốn nhà nước và đảm bảo tính công khai, minh bạch cũng như hiệu quả kinh tế trong việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ, các doanh nghiệp nhà nước bắt buộc phải tổ chức lựa chọn nhà thầu thông qua hình thức đấu thầu, theo quy định của Luật Đấu thầu 2013.
Theo Điều 214, LTM 2005, đấu thầu hàng hóa và dịch vụ là hoạt động thương mại, trong đó bên mời thầu tổ chức mời thầu để lựa chọn thương nhân phù hợp nhất từ các bên dự thầu Thương nhân được chọn sẽ ký kết và thực hiện hợp đồng, được gọi là bên trúng thầu.
Trong quá trình đấu thầu, bên mời thầu sẽ đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng trong bộ hồ sơ mời thầu (HSMT) và thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng Các nhà thầu sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ dự thầu (HSDT) dựa trên nội dung thông báo mời thầu và HSMT HSDT của nhà thầu đáp ứng đủ năng lực, kinh nghiệm, yêu cầu kỹ thuật và có giá thấp nhất sẽ được chọn để ký kết hợp đồng Quá trình lựa chọn nhà thầu bao gồm nhiều bước quan trọng.
- Bước 1: Chuẩn bị đấu thầu
+ Sơ tuyển các bên dự thầu: Theo quy định tại Điều 217 Luật Thương mại
Năm 2005, bên mời thầu có quyền tổ chức sơ tuyển để lựa chọn các bên dự thầu phù hợp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện mà họ đã đề ra.
Hồ sơ mời thầu cần được xây dựng và phát hành đầy đủ, bao gồm thông báo mời thầu, yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ, phương pháp đánh giá và lựa chọn nhà thầu, cùng các chỉ dẫn liên quan Theo Khoản 3 Điều 228 LTM 2005, nếu bên mời thầu cần sửa đổi nội dung hồ sơ, họ phải thông báo bằng văn bản cho tất cả các bên dự thầu ít nhất mười ngày trước hạn nộp hồ sơ, nhằm tạo điều kiện cho các bên hoàn thiện hồ sơ của mình.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 219 LTM 2005, bên mời thầu phải thông báo đấu thầu rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế Theo Luật đấu thầu 2013, thông báo mời thầu cần được đăng tải trên cổng thông tin quốc gia về đấu thầu và phải bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ của bên mời thầu, tóm tắt nội dung đấu thầu, thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu, cũng như thời hạn, địa điểm và thủ tục nộp hồ sơ dự thầu, cùng với các chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.
Bước 2 trong quy trình lựa chọn nhà thầu là tổ chức mở thầu, diễn ra vào thời điểm được chỉ định trong thông báo và hồ sơ mời thầu Bên mời thầu sẽ tiến hành mở công khai các hồ sơ dự thầu đã nộp đúng hạn để xác định số lượng nhà thầu tham gia và đưa các hồ sơ này vào quá trình đánh giá.
Bước 3 trong quy trình là đánh giá và so sánh hồ sơ dự thầu, thực hiện theo từng tiêu chuẩn đã được xác định Việc này nhằm đảm bảo đánh giá toàn diện và chính xác cho từng hồ sơ dự thầu.
Bước 4 trong quy trình lựa chọn nhà thầu là xếp hạng và lựa chọn các bên dự thầu dựa trên kết
- Bước 5: Thông báo kết quả và ký kết hợp đồng
Việc tổ chức đấu thầu khi lựa chọn cung cấp hàng hóa dịch vụ đảm bảo một số nguyên tắc:
Đàm phán và soạn thảo hợp đồng thuê MMTB
1.4.3.1 Đàm phán hợp đồng thuê MMTB Đàm phán là việc hai hay nhiều bên tiến hành bàn bạc, thảo luận để giải quyết xung đột về lợi ích giữa các bên Mục đích của đàm phán là nhằm gia tăng lợi ích của cả hai bên so với việc không đàm phán Đàm phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trong một xung đột nhằm đi tới thống nhất cách nhận định, thống nhất quan niệm thống nhất cách xử lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ thương mại giữa hai hoặc nhiều bên Từ hai khái niệm trên có thể nhận thấy, đàm phán hợp đồng thuê MMTB là việc các chủ thể có nhu cầu giao kết hợp đồng tiến hành bàn bạc, thỏa thuận, thống các điều khoản liên quan giao dịch thuê máy móc thiết bị Các hình thức cơ bản đàm phán hợp đồng đó là:
Đàm phán qua thư là phương thức trao đổi ý kiến giữa các bên thông qua thư tay hoặc thư điện tử, mang lại lợi ích về chi phí thấp và thông tin được chuẩn bị kỹ lưỡng với sự tham vấn từ nhiều cá nhân và bộ phận chuyên môn Tuy nhiên, phương thức này cũng có nhược điểm như khó khăn trong việc nắm bắt ý đồ của đối tác và thời gian đàm phán thường kéo dài.
Đàm phán qua điện thoại là hình thức trao đổi trực tiếp giữa các bên thông qua phương tiện điện tử viễn thông, mang lại ưu điểm về tốc độ và phản hồi ngay lập tức, giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội kinh doanh Tuy nhiên, phương thức này cũng có hạn chế là khó lưu trữ bằng chứng cho kết quả đàm phán Thường được áp dụng khi các đối tác đã có mối quan hệ tin cậy hoặc trong các tình huống cần đàm phán gấp với giá trị giao dịch nhỏ.
Đàm phán qua gặp gỡ trực tiếp là hình thức các bên trực tiếp trao đổi và thống nhất các điều khoản hợp đồng, cho phép quan sát biểu hiện của đối tác để hiểu rõ ý đồ và đánh giá họ Phương thức này mang lại ưu điểm là nhanh chóng và giúp các bên hiểu nhau hơn, nhưng cũng có nhược điểm như chi phí lớn và tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi các đối tác ở xa Hình thức này thường được áp dụng cho những hợp đồng quan trọng và có giá trị lớn.
Quá trình đàm phán hợp đồng thuê MMTB bao gồm ba giai đoạn chính: chuẩn bị đàm phán, tiến hành đàm phán chính thức và kết thúc đàm phán để ký kết hợp đồng.
Chuẩn bị cho quá trình đàm phán là rất quan trọng, bao gồm việc tìm hiểu thông tin về đối tác như tư cách pháp nhân, tình hình hoạt động và năng lực tài chính Ngoài ra, cần xác định mục tiêu của cuộc đàm phán, lựa chọn thành viên tham gia và chuẩn bị một chiến lược đàm phán hiệu quả.
Thứ ba, lên chương trình đàm phán bao gồm: Ấn định địa điểm, thời gian đàm phán; chuẩn bị công tác tổ chức, tiếp đón đoàn đàm phán
Tiến hành đàm phán chính thức bao gồm nhiều bước quan trọng, bắt đầu bằng việc mở đầu cuộc trò chuyện để thiết lập bầu không khí Tiếp theo, các bên sẽ truyền đạt và thu thập thông tin cần thiết, nhằm hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhau Quá trình thuyết phục và nhượng bộ diễn ra song song, giúp các bên tìm ra giải pháp hợp lý Cuối cùng, việc từ chối những yêu cầu không phù hợp cũng là một phần thiết yếu trong đàm phán.
Sau khi kết thúc đàm phán, các bên sẽ soạn thảo và ký kết hợp đồng dựa trên những nội dung đã thống nhất Đối với hợp đồng thuê máy móc thiết bị (MMTB), việc đề nghị giao kết hợp đồng cần tuân thủ các quy định và căn cứ cụ thể về tổ chức lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu 2013.
Dựa trên kết quả đánh giá Hồ sơ dự thầu, nhà thầu xếp hạng cao nhất sẽ được mời tham gia đàm phán và hoàn thiện hợp đồng Nếu nhà thầu được mời nhưng không tham gia hoặc từ chối đàm phán, nhà đầu tư sẽ không được hoàn lại khoản bảo đảm dự thầu.
Việc đàm phán và hoàn thiện hợp đồng cần dựa trên các yếu tố quan trọng như báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự thầu của nhà thầu, cùng với các tài liệu làm rõ hoặc sửa đổi hồ sơ dự thầu (nếu có), và hồ sơ mời thầu.
Nguyên tắc đàm phán và hoàn thiện hợp đồng yêu cầu không thực hiện đàm phán đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu đúng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Đồng thời, quá trình đàm phán và hoàn thiện hợp đồng không được phép thay đổi các nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu.
- Nội dung đàm phán, hoàn thiện hợp đồng:
Đàm phán và hoàn thiện các nội dung chưa rõ ràng hoặc chưa đầy đủ trong hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu là rất quan trọng Việc này giúp tránh phát sinh tranh chấp và đảm bảo trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Đàm phán các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư là cần thiết để hoàn thiện nội dung chi tiết của dự án.
Bên mời thầu cần báo cáo người có thẩm quyền về các nội dung đàm phán và hoàn thiện hợp đồng cần thiết, đảm bảo phù hợp với loại hợp đồng đã quy định.
Trong quá trình đàm phán và hoàn thiện hợp đồng, các bên tham gia cần làm rõ các căn cứ để ký kết, soạn thảo hợp đồng và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với các điều khoản đặc biệt của hợp đồng (nếu có).
