Mục tiêu của đề tài Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán tại bệnh viện Việt Nam Cu Ba Đồng Hới là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về hệ thống thông tin kế toán và ứng dụng tại các bệnh viện; khảo sát và đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện, phòng kế toán kế thừa dữ liệu, thông tin từ các bộ phận liên quan tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới; đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới.
Trang 1
BỘ GIÁO DỤC VÀ DAO TAO ĐẠI HỌC ĐÃ NÀNG
NGUYEN THI NHUNG
MOAN TIHEN 10 CHUC THONG TIN KE TỐN TTẠI BỆNH VIÊN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CU BA ĐƠNG HỚI
“Chuyên ngành: Kế tốn Ma sé : 6035.30
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẦN TRỊ KINH DOANH
Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYÊN MẠNH TỐN, Đà Nẵng - Năm 2014
Trang 2
Tơi ớt cam đoạn độy là cơng trình nghiên cửu của rểng tơi
Các số iu, kắ quá nếu trong luận văn là ung tực và chưa từng dg a cũng bổ rong bá kỹ cơng rình nào Mác
Trang 3MO DAU 1 tah cp hea d 2 Mue itu aghign ei 3 li mg va pam vi nga i 4 Phucmg php agin ta $ Bồ cụ db Lá, Tổng quan về đ nghiên cứn
CHONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TO CHIC THONG TIN TRONG “CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC BỆNH VIỆN
1Ì, KHÁI QUẤT CHUNG VỆ HỆ THƠNG THONG TIN KE TOAN LLL Kn iện v hệ ơng thơng 0n KỆ ốn
1.13 Quy tinh xử lý kệ tốn trong cc lỗ chức, đơn vị
|.L3 Mỗi quen hệ giữa hệ ng thơng đn kế tán với các bệ hồng thơng nhắc ong ei, dn vị
L4 Tổ hức dã iệ kể on tong điêu ệns dụng phần mềm
1.15, Tổ chức hệ thống thong tin tốn theo chủ tình
12 TƠ CHỨC THƠNG TÍN KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN
31 Sự cần thiết ng dụng bệ thơn thơng tin k tán ti bệnh viện 1.22 Giải pháp quân lý tổng thể bệnh viện
Trang 4
BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CU BA DONG HOL 38 2.1, SO LUOC VE RENH VIÊN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CỬ BA BONG HỘI 3s 311 Giới thiệu 38 2.12 Cacia t che 39 2.1.3.6 chit ton gi Bệnh vin Hou ng Vid Nam- Cu Ba Ding Hoi ái 2.14 Kho khin ước khi xây dụng hệ thơng thơng in kế ốn gi Bệnh, viên “
33 THỰC TRẠNG TƠ CHỨC THƠNG TT KẺ TỐN TẠI BENH VIỆN
HỮU NGHỊ VIỆT NAM CU BA DONG HỚI _
2.2.1 The trạng ứng dụng tn học tong cơng tá kế tốn _ 2.2.2 The trạng tổ chúc xây dụng chứng từ và quy tỉnh uãn chuyên chứng ừ trong cơng ác kể ốn ti DV LIäu nghị Việt Nam Cụ Da Đẳng H0)
22 3 Thực trạng cơng tác xây dựng bộ mã tại bệnh viện 2 2.24.6 chit thing tin ké tin do chu in ti Ben viện Hữu nghị
Việt Nam Cu Ra Đồng Hới sẽ
2.3, DANH GIA CONG TÁC KẾ TỐN KHI ỨNG DỤNG GIẢI PHA QUAN LY TONG THÊ TẠI BỆNH VIÊN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CŨ BA
ĐƠNG HỘI 2
23.1 Uudiém n
2132 Một số hạn chế 1
KẾT LUẬN CHƯƠNG3 16
'CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHIẤP HỒN THIỆN TƠ CHỨC THONG TIN KE TỐN TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CŨ
Trang 5KIEN UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN
32, MOT'SO DF XUAT HOAN THIEN VE CONG TAC KE TỐN TRƠNG DIEU KIEN UNG DUNG CNTT
3.2.1 Hoda dhign tổ chit thing tin rong chủ trình Khim id trị 3.23 Hồn thiện thie thing ti rong chu trnh cng ting,
3.23 Hodn thiện 1 chit hong in rong chủ tình viền phí 3.24 Hodn dhign tei thing tin wong chu inh chin, KET LUAN CHUONG 3
KẾT LUẬN CHUNG TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 6rer HCSN HTTTKT He KCh KPCP PNK ĐXK TNHH asco TTRYT VN xo ye ‘Bio hiểm xa hội "Bàn hiểm y tế Bệnh viện "Báo hiểm thất nghiệp "Bán cáo ti chính "Bệnh nhân Cong neh thơng tin Cin b viên chức Cơ sở dhiiệu Cân lâm sàng
erpise Resource Planing
Trang 7Soh bảng Tên bảng Trang sah
TI | Cie x60 8 coin cia Be thống hơng ta kế tốn 5 T2 [ay wink i i KE oan Wong els 1 ch, dom vi 5
T3 [uy kinh sử thing tn án 10
T4 | Sra Rhames m
TẾ [ Mi quan he git cic bo pin ong hoat dng Kham [2 ea bah
T6 | Tha te tha vibe pi mr
T7 | Sod dng di iéu KCB ago tricia cha inh va par [2 ay
TR |Smđồ đồng đờ liệu Khẩm Chữa bệnh nộ a cha | tình viền phí ai Bệnh Viện
19 [Quynh ma habe, vậttvytŠ vật hư văn phịng 5 THO | Sra cong ing abe vat ry va 7H THT | Sra đồng dư lệu rang chnrinh cung ime, m
TỊE |Rswnhbshnh 5
2T [Sard che quan yw BV Wiha nghi VietNam Cu Ba [a0 Động Hới
22 [Mơhìnhtỗ chức bộ mấy kế tốn cửa Bệnh viện Hữu nghị|_ 4 Việt Nam- CuDa Đẳng Hới
23 [He tng thing tin gun Wy wong beak vga 4 T_T ce se pm ab quan Ty ta Dean eH ®
75 [Quy i thu wa pir sĩ
26 |Biênhitutlnismime sĩ
Trang 828 [Bênhiturinvinphi sĩ 29° [Tổng hợpbiênlaithaviệaphí sẽ 210 |Ẽhoahnhậphàngđấuthầu thuốc 5 TIT] op ding ma Th w 2.412 |Bẽnbinkiễm nghiệm thu tude 6i TT [ThianhipIhs s 4] Ha don mua tab s Z.IE_ |Phêunhvãtireiekhos phịng sĩ 216 [BisioNhip-XuấcTơn oF
2.17 _| Bing elim eting ce Kho’ ping sẽ TER | Bang tn Tag va phn ip can cing aan vem sẽ 2.49 |Danhsách người bệnh BHIVT KCB a8 nghi anh tein | 68 720 [Thớgkitnghdihvulg thuirsrdungqwjTeho | 6
người bệnh BHYT
FAT | Bio ein ci ph KCB noi ie hom doi ag theo [70 HE Tia Dan thành quyế tồn chi phị KCH BHYT 7
Trang 91.Tính cắp thiết của đề
eng thơng ữn kế tốn là bộ phận cầu thình quan trong ong bệ thẳng thơng n quản ý tổ chức, doanh nghiệp, Từ nhãng năm 1990, ước khi tổ Y lế cĩ định hướng ứng dụng cơng nghệ thơng in (CNTT), nhiều bệnh ‘ign da som dia CNIT vào cơng tác quân lý, Việc ứng dụng CNTT đổi với
"gình y tổ dang là một nh cầu hực sự lớn, đặc bệ là tung quản ý tổng thỄ "bệnh viện, nhục vụ khám chữa bệnh Theo thẳng kê của ngành ý 8, high nay nhiễu bệnh viện đã dẫu tự, triển khai thục hiện ứng dụng những phần mẫm, 'CNTT, Nĩ giúp tránh tt thoi lãng phi, cơng khi mĩnh bạc ti chính, và năng cao chit lượng khám chữa bệnh, gớp phẫn thúc đổy bệnh viện phát tiến tồn diện, Hơn nữa, các thơng tì được nhập khi bệnh nhấn được hp nhận him chữn bệnh sở được hệ thẳng lưu g và chuyển thơng tí tới các Kho» phịng bệnh nhân di bị mà khơng cẩn thao ác nhập hi, quả tình diều "bệnh nhân cũng sẽ được lưu lại phục vụ cho cơng íc diều ị su nà (nấu "bệnh nhân Hồi Khám), Khơng chỉ ở Việt Nam, mã ở nuớc ngồi cũng khơng ngùng nghiên cứu giải pháp ứng dụng CNTT giúp bệnh viên cĩ th giảm ti và nhiễu bệnh nhân cơ thể điều tị từ xà nhẫm tết kiệm chỉ phí đ lại
Hiện nay lại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hỏi dã thục hiện việc sử dụng CNTT tung hệ thơng boạt dộng quân ý bao gồm cả bộ hận kế ốn, mặc dù mang lại những hiệu qui
tơn tại một số nhược diễm, sử dụng chưa nh hoại, chưa được khai thức iệ để,chưa tn đụng chức năng tối đa mã mạng nội bộ cĩ thể cung cắp Vi vậy
lớn những nhĩn chứng cơn
Trang 10hi Bệnh viện Hãu Nghị Việt Nam Cu Ba Đằng Hồi cn hồn tiện hơn nữa hệ thẳng thơng t kế tốn nhằm phục vụ ch việc quần lý các hoạt động của bệnh viện Chính Ì vậy ơi chọn dé tit “Hod viện tổ chức tiơng rủ KẾ ốn tại Bệnh Viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đẳng Hới” để làm đề tải nghiên cứu của luận văn
2 Mục tiêu nghiên cứu
= HB hơng hơn các vẫn để lý luận cơ bản về hệ thẳng thơng tin kế tốn và ứng dụng tạ các bệnh viện
Khảo sắ và định giá thực rang bê thẳng thơng tin ké tốn ung diễu ‘ign ứng đụng giải pháp quân lý tơng thể bệnh viện Bệnh viện Hữu nghĩ Vi Nam Cu Bs Dồng Hới
Đề xuất một số gi pháp nhầm hồn hiện h thống thơng tin kế tốn tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cụ Ba Đẳng Hồi
3 Di tượng và phạm vì nghiên cứu
“ĐI tượng nghiền cửu: Luận văn tập trung nghiên cửu mỗi quan hệ chặt chế về tổ chứ thơng tún giữa bộ phận kế tốn vã các bộ phận chúc năng khắc của Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cụ Ba Đồng Hồi
hom nhc: uận ăn chi đăng lạ việ nh bây, mồ á cá quy tình và gi pháp phẫn mềm trừng cơng tác ế tốn phục vụ ho quản ý bệnh viên, -4 Phương phập nghiên cứu,
Phương pháp phản ch bẻ thắng, phân ch các thành phần của hề thơng thơng n kế tốn, xem xét mỗi quán hệ của các chủ trnh đổi với hệ thẳng thơng tín kế tos,
Trang 11Của bệnh viện
thác những ứng dụng phần
= Sir dang sơ đổ đồng dữ iệ, mơ hi i, lưu đồ mơ tả, qu tình thiết kế mã hơa các đổi ượng kể tồn ch ti, vỀ luãn chuyển chững từ "Nồơng ứng dụng của phần mắm kể toin đang sử dụng tạ bệnh viện
L* Ý nghĩa khoa học và thực in cđa đ ti
= Vé mt ý luận Luận văn gửp phần hệ bồng hĩt và lâm sáng ở những Ấn đ ý uận cơ bản về hệ thơng thơng ún k tần rong các chủ in hành viên
‘V8 mặt thực in: Luận văn gớp phần đánh giá, phn ích thục ang âm hiểu nguyên nhân những nhược điểm tơn tại khi ứng dụng CNT trong sơng tác kể ốn li Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cu Ba Dg Hen cơ sở đồ để xuất một số giả pháp hồn thiên bề tơng hơng ú kế tốn nhằm
năng cao hiệu quả hoại động quân lý của don vi, & Bồ cc để li
Luận văn gằm 3 chương:
“Chương 1 Cơ sở lý luận về ổ chúc thơng ún ong cơng tác k tản tại các bậnh viện
“Chương 2 Thực tạng tổ chức thơng tín k tản Hạ bệnh viện hữu nghị Việt Nam Cu Ba Đẳng Hới
'Chương 3: Một sổ biện pháp hồn tiện tổ chức thơng tín kế tần ý bệnh viện tu nghị Việt Nam Cu Ba Ding 1
6 Ting quan v8 a2 1a nghiên ctw
Trang 12
vi cp phi thuốc vẫn cơn xây ra Do vậy, nhiễu tổ chức, c nhân đã nghiện in về việc ứng đụng thơng tin trong cơng tác quản lý trong đơ bao gơm cả việc ứng dạng, tổ chúc hạch tốn cho bộ phân kế tồn,
Tie giá Lê Kim Ngọc (20l0), TỔ chức bạch tốn kỄ tấn trong các cơ sở vd vt vie ing ering quân tài chi ng» 18 Vie Nam, uận ân ti 4, Đại học kính ế Quốc đần Tác giá tình bảy bệ thing va wan dign về tổ chúc "hoc toần kế tốn Hong các đơn vỉ sự nghiệp, tong đ tác giả đưa ra vẫn đ chức bạch tốn kế tốn phải phù hợp với cơ chế ự chủ ải chính rong ee dom vĩ sự nghiệp, Luơn án mổ tà và phân ích thực trạng cơng tắc quản lý ti chính cũng như tổ chức hạch tốn k tốn trong các cơ sỡ tẾ một cách cĩ hộ tơng, “Hiên sơ sở hệ thống bĩa và phât tiễn cĩc vẫn Ề lý luận và nghiên cứu thực trạng tổ chức bạch tốn kế tốn rong các cơ sở tế Việt Nam hiện nay, luận ân đề a c nguyên tắc, phương hướng và giả pháp hồn thiện tổ chức hạch ng cường quản lý ải chính ngành Y ế Việt Nam cũng như điễu kiện thực hiện các gii pháp đĩ, Đặc bit Luận
tốn kế ốn rung ác cơ sử lỄ với iệc
cản cũng đề cập tới vấn để ứng dụng cơng nghệ thơng tin toản diện nhằm tăng,
xing thing new eh ăn tc hín ý di dính ngậnh (Vi Nam Tắc g Ngyễn Thị Thùy Anh G0), Hồn tiện cơ tá tn rong
“điểu kiện ứng dụng ERP tại Bệnh viện C Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ, Đại Học
i Ning Ti gi pinch nh gi ie rong sing eK on, thing
thơng tin kế lốn tại bệnh viện C Dà Nẵng, nêu lên những tn tai cẳn khắc
phục tng ang vd pit my che did ca ERP tn tiện cng tứ kế tain bing vig ly dng math thing thing nk tn bn hah hon ong
<didu kiện ứng dụng ERP Qua đĩ hồn thiện hệ thống thơng tin trong cơng tác
on gph dg bah vie cb qu etn font ng ba vis,
Trang 13(hơng tín RỂ ton, Nhà suất bản tà chính, Hà Nột, Tắc gã dã tấp cận từ khĩi “uất n cụ th các nội đụng của hệ thẳng thơng tín k tán trọng đu kiện tin học ha, mỗi quan hệ giữa hệ thơng thơng ún kế toấn với các hồ thống khác trang đơn vị, tỗ chúc, mơi quan hệ giữa các chủ trình ong đơn vị, tổ ch, cc
phương pháp xây đơn bộ mã, kiểm sốt hệ thẳng thơng tn kế tán, chức năng chính của từng chủ tình, cích thức tổ chức dư iu, quy tình kuản chuyên, xử lý củ liệ vã cùng cấp tơng ún tốn, Các tá giả cũng đã cụ thể hĩa ig tổ chúc ế ốn theo ức ch tình nhằm phục vụ cĩc đối tượng sử dụng hơng ủn ˆẾ tốn trên sơ sở xác định rõ mỗi loi thơng ún k tốn cần thiết cho ai, cho bộ hân chúc năng nào để tổ chúc ghi nhận, (heo đi, xử ý, áo cáo boặc phân “quyền uy cập, khả thúc thơng tn đố một cách hanh chơng và chính xác nhất trê nên tng ứng dụng cơng nghệ thơng tin,
Tắc giả Huỳnh Thị Hồng Hanh (2012), Tip ed theo chu tănl- hướng hoi hin bg tng thang in lễ tốn tong các Bệnh viện cơng, Tạp ch khoa học và cơng nghệ Đại học Đã Nẵng, sổ S0, 2012, 109 116, Tác gii đã nêu, ‘a sy cin thit 1 chi HI'TTKY theo chu tinh, tác giả dễ xuất vệclổ chức thơng in ké rn ng các bệnh viện cơng theo các chủ tỉnh bao gồm: chủ
‘wink vign phi, chu tinh cung img, chu trinh Khim vã điễu tr, chủ nh ải chính, đồng thời tác giả nhận điên những lợi eh cĩ thể đạt được từ việc tê chúc bộ thơng thơng tin kế tốn theo những chủ trình được đề xuất
“Tác gi Hujnh Thị lIỗng Hạnh (2012), /ồn đn lệ tiỏng tơng an Kế tốn tụi Bệnh vin teo định hưởng gi pháp quản ý tổng thé, Tạp chí khoa học và cơng nghệ Đại học Đã Nẵng, số S8, 2012, tr 40- 6 Nghiên cứu này
Trang 14
bệnh viện
“Tác giá Phan Xuân Trung, Xây đọng hệ tiẳng phẩu mẵn quân lý bệnh viện TKHO4.NET, Hà Nội, 3008 Tắc giã giới thiệu về săn phẩm phần mẫm, “quân lý bệnh viện của Cơng ty TNHH Phát Tiển Điện Tốn Y Khoa Hồng “Trang Phần mém quân lý boạt động của bệnh viện theo lai mảng lớn là quản lý hảnh chính và quản lý chuyên mơn Ngồi các phản hệ qun lý chuyên mơn, quân lý hành chính, cị cĩ ác phân hệ quân tị mạng, phân bộ bảo cáo, giảm sắc TẾIcả các phận hệ được hên kế với nhau ên cũng một cấu túc cơ sử đữ liệu, tùy (heo tính chất cơng việc mà các phần hệ cĩ th chị sẽ và sử
đụng đỡ iệu ca nhau
Trang 15CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ TƠ CHUC THONG TIN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC BỆNH VIỆN
KILAL QUAT CIIUNG VE IIE THONG THONG TIN KẾ TỐN
1.141, Kin nif về hệ thing thơng tin kế tốn
He thơng thơn tin kể tán là một bộ phận cấu hình quan trong cba
thẳng thơng ta quản lý dong tổ chức, đơn vĩ bao gồm ngun nhần lục, các phương tiện, cíc phương pháp kế tốn được tổ chức khoa học nhằm thụ tập, "lý và cong cấp thơng in về tỉnh hình hạy động và sự dụng vẫn của doanh nghiệp cũng như kết quả hoại động kánh doanh của doanh nghiệp rong từng kỳ nhất định, Hai chúc năng của hệ thơng thơng tin kế tốn Ii thing tin vi
kim
Mục tiêu của hệ thống: Cụng cấp đấy đủ, chỉnh sác, kịp thời vỀ nh hinh ải chính của tổ chúc, đơn vị, bao gồm những hơng tin vỀ tả sản, nguồn vốn, quá nh kính doanh và lưu chuyÊn tiễn tệ ong tổ chức, đơn ị Các yêu tổ cơ bản của hộ thơng thơngtìn kế tốn cổ thề được biểu iễn trên hình
Lữ hội đầu vào: Lá các dữ liệu ừ các hoại dộng kinh ế phát nh ong tổ chúc, đơn vi nhự mua vật t, hàng hán, thuốc mạn, điều tr, thụ tên, cc ch
phí phát sinh tả lượng cho nhân viên
Trang 16sử dữ liệu số sách.)
‘Du ra Là các thơng tín kể tốn đấp ứng theo yêu cầu của người si ‘dang, bao gỗm các đối tượng bên ngồi tổ chức, đơn vị,
nh phe va oat dng tie nghiệp tri các bộ phận bên rong tổ chức, đơn vĩ ắc cấp quân cũng Phận năm Thing es Hon CO| va dưiện tình thà Các quy =)
Tình L1: Cốc yếu tổ cơ bản của hệ thẳng thơn ta kế tỗn 1-13 Quy trình xữ lý kế tốn trong các tổ chức, đơn ¥h
Trong các yêu tổ của hệ thơng thơng tn kế tản, quy trnh xứ lý kể toẫn là phức tạp nhất, để hiểu rõ hơn về hệ thẳng thơng tin kế toản ta cần tìm hiểu và nắm vững về quy tình xữ lý kể tán rong các tổ chúc, đơn vị, bạo gồm cắc bước:
“Ghỉ nhận: LẢ giả đoạn đẫu tên của quy tình kế tốn, thực hiện chúc năng thụ thập các đi iễ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế ải chính phát sinh ong tổ chức, đơn vị Các dữ liệu này được thể hiện trên các chúng từ kế tốn và được xem là đầu vào của hệ thẳng thơng tin KE tần,
Trang 17theo yêu cu của quản lý
Báo cáo: Đây là bước củi cũng trong quy trình xử lý kể tốn với
ra à các bảo cáo kỂ (ốn phục vụ cho nhủ cầu thơng tin của người sử dụng, "hao gồm các bảo cáo ải chính và báo cáo quản tị, ngồi ra cơn cung cây các hơng tín nhanh phục vụ cho nhủ cu quân lý và tắc nghiệp tại các bộ phận của tổ chức, đơn vị, như báo cáo về tên tình hình tổn Nho của ừng vật tư mỗi thời điểm, Thing nh m{| ((| /m(| (m sin) FY tý ve |] io
Tình L2: Quy tình xử lý kế ốn ung các tổ chức, dơn vị 1.1.3 Méi quan hg giữa hệ thẳng thing tin ké tốn với các hệ thống thơng tin khác trong tổ chức, đơn vị
Hệ thống hơng in rong một chứ là mộ hệ tống da dụng, phi ap với nhiễu chúc năng được thực hiện bởi nhiễu bộ phận khác nhau, cĩ mỗi “quan hệ răng buộc chặt chẽ, cung ấp thơng lẫn nhau nhằm dâm bảo cho hoạt động củatổchúc được thực hiện cổ hiện quá
Tắt cả cốc hệ thẳng thơng tíụ đều cơ mỗi quan hệ chột chế với nhan, cắc hệ thơng thơng tđn chúc năng (hệ thỗngthơng ni chính, hệ hơng thơng tín nhân sự, hệ hỗn thơng tin sản xut, bán hàng ) cun cấp đữ liệu
Trang 18hệ thống quản tị với các hệ thẳng tắc nghiệp, đâm bão sự vận bành của
chúc nhằm dại dược các mục iêu dễ ra
1.1.4 TẾ chức đữ iệu kế tốn trong điều kiện sử đụng phân mẫm kế twin
He thing thing thing tin ké tốn trong mọi tổ chức đều cĩ đâu vào, cqny trình tủ te xử lý và đâu ra tam Tae vn Mang a mm tung nong kh) Viên on sen LỆ) = manh nh Tomah sang, iw Tung nh ham oa PHAN MEM KE in — = S Dic Devin ww
inh 13° Quy tein xt thing tin kon 1 ii vio cua hg Hồng thơng tí Kế tốn
“Cơng ác kế tồn được thực hện song bình lu dã rong suốt quá nh hình thành và phát rễ
đơn vị nên quá tình hạch tốn vã cung cp thơng tín kế tốn được phân cịa theo các kỹ, thường là hàn tháng, quý vã năm, Một cách khíiquấc, cĩ thể xem đầu vào của hệ thơng hơng tín kế tốn bạo “ơm những đữ liệu được khối tao ban đấu khi chuẩn bị đưa phẫn mễm kế ốn vào sử dụng và dữ liệ phát inh rong các kỳ hịch tốn Khi bi đầu sử dụng, phần mm người ta ân thục hiện các cơng việc
Trang 19cố một ý nghĩa quan tong tong gu bo ha
‘bao gn 4 ni dung chi yu: Xe dinh va Khai báo cậc thơng số của hệ hồng,
tỉnh thực hiện tiễn kha ứng dụng tin s ắc kế tuần tại một tổ chức, dơn vị Cơng túc khối yo bạn dẫu
“Xây đựng và khai báo các bộ mã; Khai bảo các số dự bạn đẫ; Phân quyền si đụng phần mễm và quản tị hệ thing
= Bộ đ liệu lâm co ở đẫn vào tong mỗi kỹ hạch tán: Dữ liệu phát sinh làm cơ sở dẫu vào cho mỗi kỹ hạch tốn bạo gỗm các nội ung chính: Dữ liệu tổn cỗi kỳ tước, Dữ liệu phá sinh trong kỹ; Xứ lý xà cập nhật các bú tốn
“liễu chính” cuỗi kỳ
% TẾ chức cíc tập tin trong cơ sử dể lệu lế tốn
Ca sd liệ kẻ tốn bao gồm tập bợp các tập tín cĩ quan bộ chật chế với nhau được thiết kể dễ ghỉ nhận, lưu trữ và xử lý tồn bộ các dữ liệu và thơng tn kế toín Cĩ th hiểu bệ thẳng cơ sở dữ liệu kế Iốn đồng vai rị như bộ số kế tốn ong diễu kiện hạch tốn trên máy tính, Tồn bộ dữ liệu kế tốn, bao gồm những dữ liệu được khởi ạo bạn dẫu và những dữ liệu mỗi hát nh trong quả trình ạch tốn đễu được cập nhật và lưu trữ trn các tập tin trong hg thơng cơ sỡdữ liệu kể tốn, Thao ính chất củ dữ ệu chữa trung: rong hộ thơng cơ sở liga kỆ tần cĩ thể được phân thành các tấp tin hệ hơng, tp tin danh mục từ điễn, ác tấp tin biến động, các Tp tín tơn vã các tập báo áo
Diu ra ea hg thing thing tin kế ốn
mỗi tập tin các tp
Dil ra của bề thơng thơng in ễ tốn ong điều kiện tin học hĩa bao gồm: số kế tốn, báo cáo kế ốn, thơng tn chỉ tế vẻ các đối tượng kế ốn heo yêu cu củn người sử đụng và các điệu được sa lưu, kết chuyên cho
kỳ hạch toần su,
Trang 20kế tốn, bạo gỗm các chứng tứ, bằng kế, bảng phân bổ, số k tốn và các bảo ‘ho ké tainting bop vi chỉ Hiếu theo nghĩa hp th s kể tốn dược hễu là bộ số kế tốn tổng hợp và chítiết
= Bio cio ki tỗn: Gơm các bảo co tổng hợp vã các bảo ảo chỉ tết hve wu qui tinh quân lý và ác nghiệp cũng như cung cắp thơng in cho các đổi tượng bên ngồi đơn vị
Thing tin eh ết về các đổi tượng kể ốn: Phụ thuộc vào cách thức he ữ liệu, cũng như mức độ liên kết dữ liều giữa bộ phận kể tốn và các bộ phận chúc năng khác của don vị phần mềm kế ốn cĩ th cho phép tr cập cắc hơng tin chỉ tết ở mức độ khác nhau Một số báo cáo chết được định đang sẵn và cĩ tê in ra ngay, một số khá đồi hỏi người sử dụng phải biết cich vận dụng và xử lý để cĩ dược thing tn cn hit
= Sao lưu và kết chuyển dữ liệu cho kỹ sau: Cuối kỷ kể tốn, phần mềm tự động sào lưu và kết chuyển dữ liệu cho kỹ sau
1.15, Tổ chức hệ (hồng thơng ti kế tốn theo chủ trình
Trong quả tỉnh hoạt động của các tổ chúc cổ những cơng việc được lấp lấp lại một cách thường xuyển, lên tục heo một tỉnh tự (chu trinh) nhất định qua nhiễu khâu, nhiễo giai đoạn do nhiễu bộ phận, nhiễu cá nhân tham, gia thực hiện, tung đơ cĩ sự ham gi:
đảm bảo các hoạt động đưc diễn ra một cách nhịp nhàng đổng bộ nhằm đạt được hiệu quả cao hất, cân phải phối hợp hoạt động giữa các chúc năng, bộ
+h eye ca cde phn hanh ké tan, BE
Trang 21xắc định õ mỗi loại thơng in kể tone hit cho si, cho bộ phận chúc năng, "ào ong một chủ trình ơng tác dễ ổ chức gh an, the dõi bảo cáo hoặc phần quyên ty cập để khai thác dữ iệu, thơng tn đỗ cổ một cách nhạnh chống và chỉnh xác nhất
Tuy ob th khác nhau vễ ngành nghệ lĩnh vục kính doanh, hoạt động chủ yêu trùng một doanh nghiệp đễu cĩ th tổ chức thảnh 4 shu trình cơ han gm chủ tình doanh thú, chu tỉnh cung ứng, chu rnh chuyển đổ và chủ tỉnh ải chính,
12 TƠ CHỨC THƠNG TIN KẺ TỐN TẠI BỆNH VIỆN
1.2.1 Sự cần thiế ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn tỉ bệnh viện Xi yê cầu nũng cao chất lượng thơngtn và hiệu quá cơng tác quản lý, việc dừa mạ những dịnh hướng dũng dẫn cĩ nh dến yếu tổ phát
tương lá là hết sức quan trọng, bởi vậy ứng đụng bệ thơng thơng tún kế tốn trọng các bệnh viện Việt Nam hiện nay tưên cơ sở dịnh hướng ứng dụng bệ thẳng hoạch dịnh nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là hết sức ein hiể ERP' hiện đã được tiễn khai rộng rã khơng chỉ ong lĩnh vực si xuất nh doanh, mà dã ứng dụng rong nhiều lĩnh vục khác nhau như ngân hàng, giáo dục, y tẾ ĐỂ nẵng cao hiệu quả của hộ thơng thơng tn nĩi chung, HTTTKT nổi riêng, các bệnh viện tại Việt Nam cỉn từng bước ứng dụng mồ hình ERP trong bệnh viện, cịn được gọi là giải pháp quân lý tơng thể bệnh viện
Cỗải pháp quân lý tổng thể bệnh viện năng cao hiệu quả khai thác sử
in tong
Trang 22
Khải quá chưng về giả pháp quam I ting thể ệnh viện
Cải phập quản ý tổng thể bệnh viện 06 thể được hiễ là Hệ thẳng hoch nh nguồn lực ti một bệnh viện Là mộ phn mim ich hop tte ce ee năng của các bộ phản trong bệnh viện vào một bệ thẳng cơ sử d liệu chung “Chức năng kể tốn khơng tổ chức đc lập mà phái được ổ chức ng mỗi cqấn hệ với cc chức năng khác Giải pháp quản lý tổng thể DV báo gồm nhiễu phân hệ nghiệp vụ cĩ mỗi quan hệ chát chế với nhan để hình thành nên một hệ thẳng thơng tún hổng nht và hiệu gud nim dem ai súc mạnh ng lự cho bệnh viện
"Đặc từng của gi php quin lý tổng tệ bệnh viện: phần mắm cổ câu trúc ‘hin bg, tip hop gằm nhiều phần mm tiếng lẻ, mỗi phần mềm cĩ một chức năng tiếng Tùng phân bê củ thể bot động độ lập nhưng do bản chất của hệ thắng phần mẫn, chúng ết nỗ với nhan đ cặp nhật thơng tí với các phân hệ khác nhau nhằm tạo nến một hệ thống mạnh hơn Khi bệnh viền sử dụng h thống phẫn mẫn này, cơ thể sử đụng tản bộ các phán hệ hoc từng phán b như một phần mm dộc lập hỗ cho cá hoại động phản hộ đồ cung cắp
Vige sir dung phin mém quản lý tổng thế bệnh viện trong hoạt động,
Trang 23
1, Các phân hệ cơ bãn và hiệu quả của giải pháp quân lý tổng thể “bệnh tiện tong rừng phân hệ
"Điểm phân biệt cơ bản nhất của việc ứng dụng giả pháp quân lý tổng thể "bệnh viện so với iệc áp dụng nhi phẫn mắm quản lý rồi rạc như pin mm Khám bệnh, phẫn mễm cong ứng, phần mễm viện phí, phân mm kế tán, "quản lý nhân sự ính ích hợp
Giải pháp quâ lý tổng thể bệnh viên thường được chữa thành 2 bệ thing lớn, Hệ thống quản lý chuyên mơn gồm: Phân bệ quân lý bệnh nhân, quản lý đăng ký khám chữa bệnh, quản ý iên phí, quảnlý được, quấn lý xét nghiệm, “quân lý chấn đốn hình ảnh, quản ý wt a trang thế bị y t, và Hệ thơng quản lý hình chính gồm: Phân hệ quản lý bệ thẳng báo cáo, quản lý kỄ toắn- tải chính, quản ý nhân sự, quản lý cơng văn giấy từ
TẢ chức cơng tie ké toin ứng dụng phần mễm mang lại cho bệnh viện những cơng cụ quản ý hoại dộng hữu hiệu, Trong phần mềm quản ý tổng thể bệnh tiện các phần hệ cĩ mỗi quan hg eit ch wi nhan
Phin quân lý tẾp đĩ: Lã dẫu vào của hộ thống thơng tn bệnh viện, đâm bao tồn bộ hệ thơng hoại động thơng suớt từ lú tiếp nhận người bệnh vito vga cho dn kh bệnh nhân ra viền
Tiện qu sử dụng phân mm: Với việc sử dụng pin mm, thao tác này Sẽ đắt ngắn thời gian nhập liệu, giảm thời gian chờ đợi những vẫn đâm bảo thơng ủn người bệnh theo quy định, tết kiệm thời gian tổng hợp sé ig, bio cáo, căng cấp thơng tn cho phịng k ốn đầy đủ, chính xác
= Phân hệ quản lý khám bệnh: Phân hệ khám bệnh cho phập thực iện và quản lý thơng tủ về hoại động khám bệnh, Bác ĩ phơng khẩm thục hiện tên một mân hình khếp kí các nghiệp vụ: Khim, chỉnh, xử tí và ra kết luận
Trang 24tiên mây tỉnh nên loi bỏ tối đa mọi gỉ chép, tránh nhằm lẫn Các chỉ phí ‘kim bệnh dầu dược thực hiện uên mấy dễ kiểm soi Tế kiệm thời gian tổng hợp số iu, báo cáo, tổng hợp chỉ nhí Lãnh đạo cĩ thể theo đồi, kiểm tí hoạt động và iếp cận ác thơng tr liền quan ti chính, nguằn thụ, và tính Inn st dung tude, vat tiêu hao của bệnh viện tại bất cũ thời điểm nào
- Phân hệ quân lý điển tị nội tr là phản hệ rất quan ong trọng hệ
thẳng thơng ủn bệnh viện Phân hệ nội tr quả lý tắt cả các thơng tin Liga quant ton bộ quá trình điều tr của bệnh nhân nội r từ lú nhập viện đến lúc xuất viện
"iệt quả phần mềm mang li: Giúp cho việc quản ý thơng bệnh thận hội t tại ệnh viện được chát chế, cính xác và chỉ tế: Hỗ ợ phản hệ viện ‘phi tong việc hạnh ốn ra viên nhanh, chính ắc thơng qua việc ghi nhận chỉ tiết thơng ti điều tr ung suốt quả tình nằm iện Tắt cả hơng th sử dụng, thuốc, dịch vụ được cơng khai mình bạch, ết kiệm tới gian tổng hợp số lu, báo cáo, thơng kế diễu tr ni tr Lãnh dạo cĩ thể theo dõi, kiểm ra hoại động vã Lp cận thơng tín chỉphỉ bệnh nhân nội trả tại bắt ktời điểm náo,
= Phần ệ quản lý cặn im sing: duge img dung theo ting giai doạn khác hạn tùy theo khả năng và bạ ng cơ sở thơng tia từng bệnh vn, Với phân hệ nảy, phơng kể tốn quân lý cậc chỉ định cận âm sàng (hồng kế và tinh viên phí)
Tiệu quá của phân mỗm đưa li: Tiết kiệm thời gian tổng hợp, ảo cáo,
thẳng kế hot động cận Kim sàng Hỗ r cho lĩnh đạo theo dõi, kiểm ta và ‘dpc thơng tin và chỉ phí phát nh của hoại động cận lm sing
= Phin hg quan ý Dược: Phân hệ Dược quản lý tất cả cá thơng tin
Trang 25
Hiệu quả phẫn mễm mang lạ: quân lý chặt chế các nghiệp vụ nhập- "xuắt tổn thuốc, dâm bảo tụ dùng và tu dù, ánh tất thối, hỗ ợ đắc lực ho eng te dr tr thuốc, quán lý tốt hạn đng của được phẫm, dự báo được thuốc sắp hỗt hạn sử dụng Tết kiệm thơi gian tổng hợp số iu, báo cáo, thắng kê hoạt động của cơng ác Dược, ỗ trợ lãnh đạo tho đãi, kiểm tra và tiếp cân thơng in vềtnh hình sử dụng thuốc tại bắt kỹ thời điểm nàn
Phin hệ tính và quân lý viên phi: Phân hệ viền phí qun lý thơng tn toản bộ chỉ phí Khẩm chữa bệnh và bảo hiểm ý tổ cỉa người bệnh, Phân hệ viên phícĩ tính quyết dịnh v hiệu quả của phần mm quả lý bệnh viên
"Hiệu quả sử dụng phẫn mềm: nàng cao chấlượng phụ vụ tồn điện tên toản bệnh vig, Tit ki thời gin tng hop sé iu, ho eo, thing KE th ci viên phí Hỗ bự lĩnh đạo theo dõi ki
thụ chỉ viện phí ti bắt kỷ tời điểm nào
Phin quản lý tht bị y1 phần hệ quả lý tăng th iy cĩ chức năng cập nhật, quản lý vibe kai thie trang thiết bị ý ti khou phịng, bộ hân được gio, ính khấu bao và thanh ý trang thất bị
trav tgp cận thơng ln vỀ chủ hình
Hiệu quả sử dụng phần mềm: Quân lý tố, bảo dâm TIBYT dùng tốt, tbỀn, hiệu qu, và luơn ở trạng thái sẵn sảng theo nhủ cầu sử đụng, Giúp lãnh đạo nắm được ịp thời, chính xác tỉnh hình sử dụng TIBYT cua
"bất cứ thời điểm no, ễt kiêm thời gian, nhân lực đ tổng hợp sổ iệu, báo sân thơng kê tình hình s dụng TTBYT của tồn bệnh viện
sn BY ti
Pho hg qui I ns: quảnlý thơng n ich, qu tình cơng ác, đào g0 của nhân sự rong bệnh vin, king th tợ tính lương và BH, phần hệ nủy đăng vai rẻ hỗ, đảm bảo ính tổng th của hg thing in Bh viện
Trang 26được kịp thời, chính xá tính hình sử dụng nhân lực của ton bệnh viện ở bất cứ thờ diễm ảo, tết kiệm thời gan, nhân lực dễ ổng hợp số gu, áo cáo, thắng kế tính hình nhân sự của tản bệnh viện
- Phân hệ kẾ to tải chỉnh: kết xuất sổ liệu từ phân hệ viện phí, được, nhân sự- lương và quân lý tran thiết bị vào hệ thẳng kể tốn, đắp ứng yêu sấu về báo cản thống kế theo chuẩn mực của k tán Việt Nam, nhà hp với oat động của ngành y tế, phân ệ này đồng vai tị hỗ ợ, đâm bảo nh ng, thể của hộ thẳng thơng tin bệnh viện, quản lý khoản mục kho bọc (đồi với bệnh viện cơng), quản lý thủ chị, bảo hiểm, quản lý cơng nơ, kế ốn ting "hựp, kế tốn due, Kho
Hiệu quả sĩ đụng phần mềm; Nắm được nhanh chống tình hình tải chính, thụ chỉ của tộn bệnh viện, t kiệm thời gia, cơng sứ, hạn chế sử sốt nhập liệu, ết kiệm thời gan- hân lực để tổng hợp s liệu, bá cáo, lồng, kể tình bình tà chính k ốn của tồn bệnh viện
= Phần hệ quân lý bảo cáo: Cho phép ting hop dữ liều của tồn bộ hoại động khâm chữa bệnh của bệnh viện và kết xuất thơng tín rà cc nhơm bán cáo phục vụ cho quản lý bệnh viện, quản lý ngành Kết xuất bão cáo hoại động khm chữa bệnh, bảo co lĩnh đạo điều bành bệnh viện, bán cáo thanh tốn BHYT, bảo co quân ý ngành và Bộ Y tẺ cĩ thể chính sữa các biểu mẫu
theo quy định, kết xuấtra nhiễu định dạng: Do, PDE,
Tiệu quá sử đụng phần mẫm: tế kiệm tới gian, nhân lực đ tổng hợp sổ liệu, bảo cáo, thống kê tồn bộ hoại động của tồn BV, số
chính xác và tín cậy, ỗ trợ ãnh đạo điều bảnh boạt động khm chữa bệnh ‘ca tin BV ta hắt kỹ thời điểm nào, tạ shỗ hoặc từ xã
Trang 27beam vig trọng bệnh ệnv ơn mang hi nhu hho BE in Ki dụng phần mềm sổ lệ về ảnh hình ba dộng tổn th ca BV dược theo di iy, hie quân, chính ev kp, uớ sn ing ng sĩ đụng thi thắc Thiện lợi ọng ệc tổng hợp cc bê cả, nơng cao nơng st quân lý, giản Hiểu ti đa nh y tiện ong quản lý tù cống, nàng cao ý túc tách nhiệm của từng nhân iên Thận li chữ người quản hong vie ki các
Givin quy tình quản bn vin mich Aho học, bến hi Giúp nhì in da bp en hing in ing in yi dng pn mm cb thể ch hợp hơng ni nh, gấp nhà lĩnh dạo tấp cận ược tơng úm đăng cây để cĩ thể dư ra các quyt định dựa tên sơ ở cĩ dây đã tơng in và đư cc uy đinh kịp th, hiệu qu và chính xác, N khơng cĩ hệ thẳng quận ý ng Để bệnh viến một cần bộ quần ý ấp cao phi dựt vàn nhiễu ngiễn, cần Đời gian shtđịh để cĩ due ding in en it ding eho vig ph ch inh hình hoạ dộng của bệnh vệ,
Trang 28(Coe thơng tin trong chu tinh Km chia bob, chu tri cung ing, chu trình iện phí chủ tỉnh ti chính khơng ách bit nhau mổ thường cha sé hg, tín với nhau và tắt cả chúng đền cơ mỗi quan hệ chặt chẽ với ệ hồng thơng tin kế tốn, Tổ chức hệ thẳng thơng tín kẾ ton trong bệnh vện theo chủ trinh sẽ xắc định được vai tồ nhiệm vụ của tùng kế tốn phẫn hành tong từng chủ trình, xác định được mỗi chuyên viên kế tốn sẽ têp nhận thơng tín bộ phận Bảo, xử ý và cung cấp thơng tin cho bộ phận nào rong cùng cu tình để đâm, "bảo hoạt động củ bệnh viện được tiến ảnh thơng suỗi và hiện quá
1.34, Cơng tác kế toần rong diễu kiện ứng dụng phần mềm quản lý tổng th bệnh viện
‘a Sur kha bgt giữa phần mắm quân lý ng thể bệnh vign với lế ám truyền thống
Tiêu chí đầu tiên của phẫn mm là quả lý đồng bộ, chặt chế, khoa học hơn cho on bộ thơng in của bệnh viện, ong đồ thơng tn kể tốn cốt lõi ĐỂ ạt được iều chí đĩ đời hồi người sử dụng phải tuần thủ quy tình tác nghiệp chủtchề đối khi ph tạp với khơi lượng thơng tia đầu vả khơng lỗ,
thí nhận bằng bút tốn bạch tán: Mỗi quy kính, nghiệp vụ phát ảnh rong hoạt động của bệnh viện đễn được ghỉ nhận bảng một bút tốn hạch tốn trên bệ thơng, Cùng với nghiệp vụ được chí thnh nhiễu cưng đoạn khác nhau, các nghiệp vụ cũng được chis thành nhi cặp bút toần Khác nhau, Ví 4 trong quy inh mua thuc cổ hút ton nhận thu tương ứng với việc nhập thuốc vào kho, bút tốn ghỉ nhận cơng nợ phải trả tương ứng với việc chấp nhận chứng từ mua thuc, bấ tốn thanh tần tương ứng với việc chấp nhận thanh tốn Để qun lý các cặp hút tốn liên quan tron cùng một nghiệp vụ, hệ hơng quản ý tổng thể bệnh viên định nghĩa các tả khoản iên kết trung, tổng cặp bột tốn vã quy tắc hạch toần ngẫm định để đảm bảo các cặp bút
Trang 29
Hach toan ty dng: Ngodi phn hg KE tốn tổng hợp thực hiện các bột ton mgt cich trực tiếp nbu cic phin mm ké tin thing thường, t cả các Phin Ki cia phin mém quin ý tổn thể bệnh viền đều tiến hành hạch ton tự động, Điễm khác biệt lớn giữa phản mễm quân lý tổng thể bệnh viện và các phân mễm kể tốn độc lập khác là bớt toản được nh ra một cích tự động và được kiểm sốt nhiễu tỉng thơng qua quá tình phê đuyt, vì thể những sử ơi về định khoản hầu như khơng xây rẻ
Cấu túc hệ thắng khoản lnh hoc Ngải hệ hồng khan da Bồi chín: tun inh, don vị cĩ hệ xây dựng mộ bệ hồng t khoản với nhiều cid ding tn, số bể đấp ứng mọi yêu cầu phân ích và quấn ý chín của đơn v với mọi quy mơ VI y ai tốn qui yng su vgn ph vehi pi then từng Kha phơng thực hiện đơn gián bằng cách (hờn thơng về phn bạn vào bệ hẳn lí khuển
Thân ánh tung thục: Do đặc điễm hạch tốn kể tốn đồng hi với tao Su kế ốn luơn phần ảnh kịp thi và rung thục các hoại tộng ở từng khâu tên hệ thống Kế lốn giữ vai r kiểm soi hoạt động của đơn vị thơng qua số hậu mà hệ hơng phân ảnh
Khi trên hú phần hộ kế in, cần biết pi i ổ về những kến thúc kế "on tiệc bố đẫ hạch tốn chỉ dt các bút on, xây đơng bảo cán chính „cắn Tả cập nhật những tay đỗi ca Bộtichnh với ch độ án hn hành
`Với đị tính ưu việt của phẫn mềm quản lý tổng thể bệnh viên H nh tích hợp các phân hệ và chuẩn hĩa quy trình quân lý đụa vào một cơ sở đữ
tắc nghiệp vụ nên hệ thống số
liệ tập rung hờ đặc ính tích hợp chặt chế mà cơng tc kế tốn được lồng ghếp và cĩ mãi ở khắp mọi nơi rong phần mễm quản lý tổng thể bệnh vi "với phẫn mễm thìắt cả mọi người đế làm kế tốn
ng dụng giải pháp quản ý tổng thể trong cơng tác ể tán tại bệnh viện
Trang 30trình hoạt động của bệnh viện từ lúc tếp nhận bệnh nhân vào cho đến lúc bệnh nhân r viền, được phần chía thành nhiều phân hệ nghiệp vụ và kết hợp shất chế tạo thành luỗng thơng in thẳng nhất đem lại si mạnh tổng lực cho bệnh vign HE thing thing tin ti viện được cịa làm 2 mũng lớn: quân lý hành chính và quản lý chuyên mơn, Tắt c các phân b trên 2 hệ thẳng này được in kế vái nha trên cùng một ấu trúc cơ sử đữ liệu, ty theo tinh et
cơng việe mà các phân bộ cĩ th chìa sẻ và sử dụng dã liu của nhau
“rong hệ thẳng thơng tí, iệctổ chức ơng tác kế tần được thực hiện thạo chủ tình và nhiệm vụ của kế ốn là kiểm a dối chếu và Nhac các dữ hậu đã được cập nhật từ bộ phân khúc để tiếp tue xử lý chứ khơng phii nhập lấ chứng từ gỗ từ các bồ phận khác chuyển đn và k tần trữ thành người kiểm, soit oat dng te nip thơng qua liệu kế tốn màhệ thẳng phân nh
“Tổ chức dữ liệu k tốn theo hướng ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho pp ning cao higu qui cng tic ké ton v là cơ sử để lãng cường chúc ng, trao dỗi thơng tin giữa các phần hành kế tốn cũng như giữa mỗi phần hình k tốn với các bộ phận khác tang cũng tổ chức
Tiếng ở ổ chúc các bệnh viện cơng cơ th tổ chức thơng tin ké ốn Hong các bệnh viện thành đ chủ trình sau: Chủ trình chuyển đối (hoạt động khẩm và diễu tị bệnh nhân), Chu tỉnh doanh shu (chu tin viện phí), Chủ trình cung ứng (huốc, hĩa chất, y dụng cu êu hao , Chu rnh tài chính
1.35 Tổ chức thơng tín kể tốn (heo chủ trình tại Bệnh viện Chụ trình khẩm và diễn trị
Trang 31ico kt que im sng, bénh hin quay lg ping kim bcs ign ta ‘et gui Ts ly, nu in rang bn in dom gin, bebe sk dom the cho ‘gah nin digut ngoại rõ Thơng tia về các địch vụ bệnh nhân thực hiện sẽ shuyễn đến bộ phận tons vện phí và nhà thuộc bệnh viện
Trang 32Mi quan hệ giữa các hộ phận trung hoại động khẩm chữa bệnh: Các bệnh viện cĩ thể khác nhau về quy mổ, loại hình Khim chữa bệnh, cơ chế
“quân lý tải chính nhưng với chức năng cơ bản lá thực hiện hoạt động cũng sắp dịch vụ khám chữ bệnh nên cổ thể khải quát mỗi quan hệ giữa các bộ hìn chức năng trang bệnh tiện gắn với hoạt động khẩm chữa bệnh, ko Phịng Tp wn Ns ¬¬ nhận bệnh › nhân Phang Xi nghiệm cập cứm a chúc năng Thấm đồ Con | N———y bản tội i LJ sen " i ` Hồi sc Bạn nàn
Trang 33tường hợp nhẹ được chỉ định điều tị ngoại trú Bệnh nhân được chỉ địt: thục hiện các xét nghiệm, các dịch vụ kỹ thuật hay phẫu hut Thuốc men, ‘at yt, ha chit doe bs phn quân lý được cụng cắp cho các phơng, khoa để thực hiện nhiệm vụ chuyên mơn Sau kh điều tị bệnh nhãn được xu viện và hồn (hành các hủ tụe thanh tốn ra viện KH ra viện, hơng tít về mọi chỉ phí điều ị và hỗ sơ viên phí được cập nhật vảo máy tính, kể tán viện phí cổ thể cĩ được thơng tn để thục hiện hanh on vgn phí cho bệnh nhân
Chức năng chỉnh của chu tn à ghỉ nhận việc sử dụng thuốc man, hĩa chất vật lẾiê hao phục vụ cho quả tình iễu tị bệnh nhân tại nơi phát sinh chỉ phí Chu tinh này cĩ iên quan iến phân hệ quản lý kho hàng và kế tốn viện ph, Yêu câu đối với hoạt động của chủ nh này à ghỉ nh kịp thời và chỉnh xắc tất c các chỉ phí phát nh cho từng bệnh nhân Hung quí trình đi tị đảm bảo tốt việc sử dụng tối các nguồn lục ti bệnh viên, gĩp phần hỗ tự cho hoại động tả chính của bệnh viện rong cân đối thụ chí
`Nhữ vậy, ong chủ tỉnh này, hẳng ngày bắc sĩ c thé ra y nh vào bồ sơ
bệnh án giấy, y 1ã hình chính s cập nhật thơng tín vào mấy tính hoặc bc sĩ ray lệnh trực tgp ồn máy tinh, hệ thống phần mềm sẽ cho phép eh nin tit cả những gi đã chỉ đảng cho bệnh nhân, những địch vụ kỹ thuật đã thực hiện cho bệnh nhân, Tắt cả mọi hoại động đều thực hin trên củng hệ thơng mạng, thơng tin chỉ đồng vật tu, thuốc men, vật tự y của bệnh nhân được tổng hợp để đội chiều với bộ phân kho hàng, kể toần vật tr, kế tốn tu viện phí
Xơi quan hệ của chu tình này với các bộ phản khắc rong bệnh viện rất chặt chẽ từ đự trù của bộ phận mua bàng mà việt mua hàng của bộ phận mua hìng, kho hàng cĩ mỗi quan hệ chặt chẽ mặtthết với khon phơng đi te, ti chính kế tín, tụ viện phí
Chu trình thư viện phí
Trang 34hi tại bệnh viện KẾ toần viên phí cỏ thể heo đơi được tổng chỉ phí thuốc ren, vat ry Ế, các xế nghiệm, dịch vụ kỹ (huậi dã thục hi ại khoa phịng, cia từng bệnh nhân thơng qua mã bệnh nhân vào viện Thơng qua việ cha sẽ thơng in qua mạng nội bộ của bệnh viện, kẾtoần cỗ thể kết xuất được bơng Tê hạnh tốn iện phí cho từng bệnh nhân
"Đối với bệnh nhân ngoại rổ, viện phí thường bao gỗm phí khám bệnh,
phí thực hiện các dịch vụ kỹ buậi thuộc các khoa cận lâm sảng theo chỉ định của bác sĩ Viện phí nội trồth hin rên hồ sơ hanh tốn ra viện tong đồ kệ i dy dice dich vu VỆ thuốc men, vật y , ồn giường bệnh lên quản đến bệnh nhân, những thơng tin này do các khoa điều bị nội trú cung cắp đo vậy sẽ cân thơng tntừ hủ tình khẩm và điều tị
Khi cĩ y nh bệnh nhân dược xuất viện, y tá bành chính hồn tiện "bệnh án, tổng hp chỉ phí D tập hợp các chỉ phí nây cn cĩ sự phối hợp chật chế giữ các khoa vi bệnh nhân cổ thể diễu tị ở nhiễu khoa, hoặc sử dụng cậc địch vụ kỹ haật ylế của các khoa khác Y thục hiện lệnh xuất viện chuyển tồn bộ hỗ sơ bệnh án về phơng kỄ toận viện phí và in thêm một bản cứng lãnh đạo khoa ký và dưa xuống phịng thụ viện phi thanh tốn kiểm ta, người nhà bệnh nhân mang theo gid tam ứng đã nộp trước đơ, kế toần đội chiều xác ảnh số tiễn sơn thửa (rà lạ bệnh nhân, tiểu (bệnh nhân nộp thêm) sau kh ‘thu tén giao hỏa đơn đơ cho người nhà bệnh nhấn lên ình khoa điều tị nhận lại thề BHYT (nêu cĩ) ồi xuất viện Đi với phơng k tốn, sau khỉ thủ tiên bệnh nhân, cuỗi mỗi ca tre nhân viên thụ viện phí sẽ lập bảng kế nộp tiên viên phí sau đỏ chuyển bảng kế viên phí lên kế tốn lập phiể thu và nộp tiên
Trang 35viên hí tạm ứng? thối tả, dh ib, thục hiện ý phí ‘Yi xuất da `Y thành chính hồn tiện bệnh ấn ổng họp chỉ phí) 1 Chuyên dữ hếy về phơng loin J ‘Wa wah pi om ‘hu cho pong KE tn Thanh iain chênh lệ khoản tom tng vb vin pl I
‘Nina don 4 in Khos <n hin té BHYT rên) J về Phịng KẾ ốn iện philip én tha ‘Cub nỗi catựclp ng kế nắp tin co thủ mi in 1.6: Thi tụ thụ viện phí
"Hình L7 và L8 tình bảy sơ đỗ dịng đữ liệu gồm các nút xứ lý tương ứng với các chữc năng cơ ản của chủ trnh đoanhthủ (chu tinh viện phì, độ là ếp nhận bệnh nhân, khám bệnh và cho chỉ định did tr, Kip bi li thụ
Trang 37
Dieu bệnh nhân Độnh nhân Nhập viện i {Ma bgah akin, ma vio | vignvacie aotiea to } Thụ tạm ng Dờiệubinggid, {thao BHYT/giívên phi “| taHs “Pin Vio kos để Pin niên “DSTemfcne Ban “la, VIYT, die wun, _ Dara nE nhí 30 tp Deeg mm ¬ cảnh bệnh nhân
Hình 1 8: Sơ đồ dng dt gu Khim Chita Bn ni rca chu tinh viện hí tại Bệnh Viện
Trang 38
Chữ trình cung ứng
Trong bệnh viền, chu trình cung ứng ền quan nhiễu nhất dến hoạ ding ma thuc vả các ật ty ổ, ngối mì cùng bao gơm các hoạt động mua sắm VÄLlự văn phơng, Do đơ, tương tự như cá loi hình doanh nghiệp khá, việc cung ứng thuc đây đủ và kịp thời, đảm bảo chất lượng Khoa Dược là một trong những nhiệm vụ quan trọng cĩ ảnh hường đến chất lượng cơng tác Khẩm chữa bệnh của bệnh viện
"Đây H quy tình quản lý hơng in từ mua hàng đến thanh tốn bạo gồm ắc chúc năng: Quản lý yêu cầu mua hàng, quản lý don di bảng, hỏa đơn, thánh tốn và bạc toín kế toần nghiệp vụ mua bằng và thính toần
Chu vinh cung ứng được thực hiện fe bude như sa
Del) (oa) [Nar] | (omy | for] | (oT | (ir twa] | pang { | | ting | | | onan | |) én | f) 8 |] | bio LỊ H báo | PT thank | $+) hanh | 95 sti | fo) cáo
quan | | | tốn tán | || TK
Dish w The si
hàng phải
Trang 39
thye esr dung phue vụ điu tị bệnh nhân) Bên cạnh đĩ, các khoa được, phịng hình chính cũng cơ thể go yêu cầu mua hàng thủ cơng khi phát sánh: sắc nhủ cầu mua hàng đột xuất
(Quan 1 các đơn đặt hàng hợp đằng mua bảng: chức năng này cĩ thể lưu ‘fe thing tn Tigh quan đến các đơn hàng hay hợp đồng mua bàng hĩa vật tư ‘i dy di cc thơng tỉ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng như tên nhà cùng, , ngày mua ngày nhận bàng mặt hàng, vỗ lượng, đơn gi, điều khoản thanh ốn
(Quin I việc theo dõi nhận hàng: thơng qua các dơn hàng, hệ thẳng cĩ chức năng nhận bảng và dội chiếu đơn hàng, quản lý iéc nhận hay trả hi "hăng (Khi nhận hng mua khơng đúng yêu cầu), đảm bảo số lượng tổn kho là
chính xác
“Thánh tốn Chúc năng này thuộc phân hệ KẾ tốn hạnh tốn và thực hiển chức nãng lưu ữ chững tứ liền quan đến thành tốn các khoản tên liên
‘quan đến mụa hàng
Hạch tốn kế ốn: Việc hạch tốn kế tốn liên quan đến quy tình mus hàng dược thực hiện tự động kh thao ác các gia ch như nhập kh, tr lại hàng, nhập hĩa đơn và thanh tần
Trường hợp bệnh tiện thục hiện việc mua sẵm các thế bị tư tổ các VÄLư văn phịng Hi thực hiện tương tự như chu trình mua vật tư hàng hĩa trong các doanh nghiệp, Các bộ phận này tho đối vẻ số lượng, gi tì cơng nơ phải trả song song với heo đi của kế toấn (hạnh tốn, điễu này giúp chủ việc kiểm sốt các khoản nợ phải tr chật chế
Trang 40thuộc quả mức vào thuc, Hồi vậy, ạ các bệnh viện cơng t này thực hiện được quân ý khả chất chế au kh nhập thuốc và vật tư tử nhà sung cấ, So kho sẽ tích m kho lẽ gỗm kho thuốc và kho vật tư ha chất, kho thuốc lề
Phục vụ cho khoa được ngoại trủ và khoa điễu tị nội tr, cịn ho vật tư yIẾ và hổi chất phục vụ cho khoa điều tí nội tr, Thuốc nhập kho chấn từ nhà cũng cấp a Khole Kho vit try vi hoa chit ` ử Kho được "ngoại Khoa nội trú "Bệnh nhân Bệnh nhân ngoại trả nội trú