Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tại trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng nghiên cứu nhằm tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng, qua đó nhận diện những tồn tại về công tác kế toán tại Trường; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng.
Trang 1BO GIAO DUC VA DAO TAO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRẤN THỊ THUẬN
HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
RƯỜNG CAO DANG NGHE DA NANG
LUẬN VĂN THAC SI QUAN TRY KINH DOANH
Da Ning - Nam 2014
Trang 2
TỘ GIÁO DỤC VÀ DÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRẤN THỊ THUẬN
Trang 3LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là nghiên cứu của riêng tôi
Các số ệu, ắt quả nêu rong luận văn là trưng thực và chưa từng “được di công bỖ trong bẫt kỷ công tình nào Khác
Trang 4MỤC LỤC MỠ ĐẦU, Tĩnh cấp thiết của dễ Mục êu nghiên cứu 1
3 Đổi tượng và phạm vì nghiên cứu, -4 Phương nhấp nghiên cứu s BS ewe cia db ti
6 Tag quan lệu nghiên cửu
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYÉT VẺ CƠNG TÁC KẺ TỐN TẠI CAC DON VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO CÓ THU 8 L1, ĐẶC ĐIÊM HOẠT ĐÔNG VÀ ĐẶC ĐIỂM QUAN LY TAL
“CHÍNH ĐƠN VỊ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO CÓ THU 5
1.1.1 Đặc diễm hoại động đơn vi sy mghigpgido dye dio tp e6 thu 8 1-12 Quản ý ài chính các đơn vị sự nghiệp giáo dục đào to có thụ 12, NOI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP GIÁO DỤC ĐÀO TẠO CÓ THU l6
121 Nguyên tắc kế toán chỉ phi, "6
122 Công ác chứng từ, ti khoản, số kế oán 16
1.23 Ké toán các phần hành chủ yêu 24
1.24 Lap ho fo 8 chính, quyỗttoán kính phí 3
KET LUAN CHUONG 1 40
CHƯƠNG 2 THỤC TRẠNG CONG TAC KE TOAN TẠI TRUONG CAO DANG NGHE DA NANG
2.1 ĐẶC DIFM HOAT ONG CUA TRUONG CAO DANG NGHE
Trang 522 ĐẶC DIEM TO CHUC QUAN LY TAI TRUONG CAO DANG NGHE ĐÀ NẴNG 46 2.21 Dặc điểm tổ chức quản lý 46 3:22 Dặc điểm tổ chức bộ phận kế tần 49 2.3 CƠ CHẾ QUẦN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO DANG NGHE DA NANG 49 24, CONG TAC KE TOAN TAI TRUONG CAO DANG NGHE DA NANG 32
3.41 Công tá chứng từ, tài khoản, sỗ kế toần 32
2.4.2 K6 tain ee pn hinh chi yb 58
3.43, Lập bán cáp ti chính, quyết toán kính phí 82 25 DANH GIA THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
‘TRUONG CAO DANG NGHE DA NANG 83
25 Vadiém, 8
3.53 Những tôn ni a
KETLUAN CHUONG 2 86
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI
‘TRUONG CAO DANG NGHE DA NANG 87
3⁄1 HOÀN THIỆN SỬ DỤNG CHÚNG TỪ KÉ TỐN 87 32 HỒN THIEN VIEC VAN DUNG HE THONG TAI KHOAN KE
TOÁN s8
3.4 HOÀN THIÊN VIỆC SU’ DUNG HE THONG SO KE TOAN 89 3.4, HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN NGUON KINH PHf 91 35, HOAN THIEN CONG TAC KẾ TOÁN TÀI SÂN CÓ ĐỊNH 2 36, HOÀN THIÊN VIỆC LẬP BẢO CÁO TÀI CHÍNH VÀ QUYẾT
Trang 6KT LUẬN CHƯƠNG 3 99
KẾT LUẬN CHUNG 100
“TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 9ĐANH MỤC CÁC SƠ DÒ Tên sư dồ Mö hình phương pháp lập dự toán trên cơ sở lau khứ
Trang 10MG DAU 1 Tin ei tide ci đề ti
„Nhà mae ban bành nhiễu chủ trương, chính ích mới đổi với hoạt động của các cơ sử giáo dục nhằm thực hiện xã hội "hóa GDÁ&DT, dã tạo ra hành lang pháp lý cho cúc dơn vị sự nghiệp phát huy “quy tự hủ đỂ phá iỂn đơn vị, tổng thủ nhập cho công chức, viên chức và giảm dẫn ự phụ thuộc vào NSNN,
“Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng được thành lập theo Quyết định sẽ 194/QĐ-BL.ĐTBI&XH ngày 31/1/2007 của Bộ lao động Thương hính và Xã hồi trên cơ sỡ nâng cấp Trường Kỹ thuật - Kinh tế Đà Nẵng Trong thời gian thành lập trường đã gập vô vàn khổ khăn vỀ nguồn ti chính và nguồn nhân
“Trong những nim gin &
lực Thực hiện chủ raong di mbi và nũng cao hướng hoại động, Nhà trường đã chủ động cơ cẩu ại bộ máy tổ chúc, tăng cường công tác qun lý rong đố chứ trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toần
(Qua nghiên cấu chủ thấy, công tác kể tán tại Trường Cao đẳng Nghề A Nẵng nổi chung tuân theo các chế độ kế toán, chế độ quâ lý tải chính, hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số tổn ti về công ác chứng tứ, việc Ố xách; các phần hình kế toán tà kế tấn i si đơn ị chưa xây đụng quy chế quân lý ải sản (heo quy dịnh ti Nghị định số X59/2009/ND.CP của Chính Phú Ngoài ra, đơn vị vẫn còn lúng túng khí ‘hyn sang eo ché ti chiah mới như việc xây dựng các quy ch chỉ tiêu nội bo hop
‘uit phit nr nhong ổn tai như việ, iệc nghiên cửu để hồn thiện kế ốn tại Tường Cao đẳng nghề Đà Nẵng lị
3 Mục tiêu nghiên cứu Đề ti nhầm hai get san:
Tâm hiễu thực tạng cơng tác kế tốn gử Trường Cáo dẳng Nghề Dà hạch ốn kế tốn, cơng
Trang 11Nẵng, qua đó nhận diện những tổn tại v công tác kế tán i Trường, im hoàn tiện công tác
BE suất các giải phập “Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng,
° Câu hội nghiên cứu
“Thực trạng cơng tắc kế tốn gi Trung Cao ding Nghề Da thế nàn?
tấn tại Trưởng
Những ổn tại về công tác kế tín i Trường?
Các giải pháp cần hoàn thiện ổ chức công ác kỄ toán, góp phần nâng Sao hiệu quá quân lý nguồn ti chính tại Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng trong điều kiến thục hiện tự chủ 7
-3,Đội tượng và phạm vì nghiên cứu
Đối tượng nghiền cửu của luận văn là công túc kế toán ti đơn vị sự nghiệp có thụ thuộc lĩnh vực giáo dục đào ao
Luận văn nghiên cứu nội dung cơng tác kể tốn gi Trường Cao dng "Nghề Dà Nẵng SỐ lệu mình hoạ ong luận văn là các số hệu kế toán các năm 2010,2011.2013
-4- Phương pháp nghiên cứu
Lun văn sử dụng phương pháp nghiên cứu khảo sắt thục , diễn giải và giả thích thực trạng, lập luận để để xất giả pháp Thực trạng k toần được nghiên cứu thục ti Trường, thông quá nghiền cứu chứng tử, số sách kế toán, tìm hiểu ông tác kế oán các phẫn hành chính và công tá lập áo cáo tải chính Trên sơ ở bằng chững tụ thập được, kế hợp với sơ sỡ huyết để giả thích, đánh giá
* Ý nghĩa khoa học và thực ti
Luận văn giúp cho Trường hiễurõ và nhận thúc đầy dù hơn về cơng ác KỆ tốn ti Trường, đặc hità gip nhận diện và hồn hiện những tơn i vễ
Trang 12
“ung cắp thông cho quả lý hoại động đào tạo của Trường 5 Bồ cục của để ti
TLuận văn được chia hành 3 chương
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỆ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC BON VI SU NGHIỆP GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO CÓ THU
Chương 3: THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG (CAO DANG NGHE ĐÀ NẴNG
Chương 3: HOAN THIEN CONG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO DANG NGHE ĐÀ NẴNG
6 Tống quan tà lệu nghiên cứu
Công tác kết là công tác thụ nhận, xử lý và cong cắp thông ín về i sin, suv dng ea ti sin ong đơn vị mộtlổ chức kính tế nhằm phần ánh, và giám dốc, giấm sấ toàn bộ hoại động kinh tế chính củi đơn vị đó Do, đó, bắt cử mộ đơn vị nào nêu cổ bộ mấy kế toán khoa học, sẽ 6 ng tet cục dến việc cũng cấp thông tủn chính xác, dầy dũ, kịp tôi cho yêu cầu quản lý và Row sé quan trong A quan ý ti chính hiệu quả
Trang 13"báo cáo tài chính cuỗi kỹ đồng thời đi sâu phân tích đặc thù hoại động của một số ĩnh vực sự nghiệp đc hủ như tổ chức kế oán trong các rưởng học, hệnh viện
“Tại Vi Nam, cũng đã có các Ề tả khoa học, bài báo, tạp chí, bài viết ‘ham luận hội thảo khoa học viết về ti chính giáo dục đào to; nội dụng các sông trình nghiên cứu này mang tính định hướng, để cập từ những quan điểm, Ề sư chế, chính ích đến các gii php về đổi mái vàhoàn thiện phục vụ phát tiến kính ễ xã hội nói chung như để di khoa học cấp bộ * Đổi mới và hoàn "Hiện các gii pháp tài chính nhẫm thác đẫy vã hội hóa ong lầh vực gián đc viết
Bồi vết của Tin ĩ Hà Thị Ngọc Hà được đăng trên ap eh Kk toấn với tiêu đề “Chế độ kế oán HCSN và chuẩn mực kẻ tốn cơng quc tế: hoảng cách và những việc làm"200f) Nội dụng của bài vt đề cập những điễm Thác biệt chế độ HCSN so với hệ thống chuỗn mục kế ton quốc tế, chẳng hạn nhục trung việc áp BCTC tác gi đã phân ích € loi BCTC mà Việt Nam: áp đụng hiện nạ so với 4 loại BCTC theo chuẩn mực quốc tổ: Chuẩn mục 7, 08 hưởng dẫn vỀ hoại động iên doanh, liên kếc sông te lập BCTC hợp nhất “Qua các vẫn dễ túc giá dã phân ch, từ đồ có thể học tập kính nghiệm, cách
lâm các nước để nghiền cứu, bạn hành hệ thẳng Chuẩn mực kỂ tần sao cho phù hợp với chính tị, ính chất nhà nước, với đặc diễm và yêu cu quả lý kinh tế của Việt Nam
Trang 14động cũng cấp dh vụ công Tiên cơ ở Kết luận số 57TB/TW ngày 26/7201, ác giáã đề uất6 nội dung về đỗ mộ cơ cổ on động ca dơn vi sự ngÄiệp công ập Từ đó, đâm bản cho mọi người ân Việ Nam ngày 2g được tụ hướng những địch vụ côn ấ hơn ông bằng hơn
Ring veto ck win ong các ơn vị HSCN, vụ c độ kín ~ Bộ “Ti Chính đã bạn hnh ch đồ hướng dẫn thc ành kế án các đơn vị HCSN nối chung Chẳng hạn như Quyết nh I971IXVQĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trường BTC bạn hành chế độ kế án HCSN gồm: Hộ tẳng chứng từ kế oán; hệ thơng Bi khoản Ế ốn, hệ tông ỗ k má và ìh tức kế on, hệ ng BCTC Ch đồ ký toán bạn nh eo yết nh này đp dụng cho cơ quan nhà nuệc; đơn vị Xã tang nn ân; đơn vị dự nghềp, tổ chức khôn dử dụng [NSNN.Tidp lên Chính phì ai hình Nghị nh 492009ND.CP Nghị nh ao hành ng pháp lý rồng cho các đơn 1ƒ sự nghệp cố tụ phát hy lỗi d quyễnự hủ, uyên cis wh thiện dễ iễn đơn vị túng thụ nhập ảo cin Tuy mig cho đến các quyết nh này được dùng chung chờ mọi đơn v¡HCSN, khôn ph nh ục hông tính đến đc th từng ngành
nha
Trang 15“công de ton tong, ede dn ve nghiệp có the ngành vốn hếu thông sin “Mã Nội" (2008) Trong nghiên cửu này, tí giả dễ cập đến thục trạng cơng tíc kế tốn tại đơn vị và đã chỉ mủ được các nhược điễm biện ti đỗi với cơng ác kỂ tốn ti đơn vi Từ đổ, tác giả để xuất những giái pháp có khá năng hắc phục dược nhược điểm và có thể ân dụng tử đơn vị
Nghiên cứu của Đuần Nguyễn Hồng với công tình luận văn Thạc st “quân trịkinh doanh với đề ti “Hồn i cơng ác L ấn tài chí ại bệnh viện hữu nghị Việt Nam-Cuba Đẳng Hới"( 2010) Trọng công tình này tác giả phân tích đánh giátổng hợp cả cơng ác kế tốn và quản lý tài chính tử Béah viện hữu nghị Việt Nam.Cuba Dồng li Các kiến nghị và giải pháp shủ yên đồ cập ến vẫn để quản ý tà chính chữ hông đi sâu tàn việc hoàn thiện và
ng cường vỉ thể củ tổ chúc kế oán và cũng chỉ có thé dp dung trong nh vực y
“Tác giá Trn Thị Thánh Định với Luận vấn Thạc sỹ ỢTKD *fiun thién 1 chic ké tan tai tường Cao đẳng Thương mại" (2011); trong công tình nghiên củu này, tác giã chủ yếu để cập đến việc hoàn thiện tổ chức kế toán với một số nội dung còn khuyến khuyết về Hệ thống chúng từ kế toán, bệ thẳng ài khoản và ích ghi chép; hệ thơng số sách kế tốn, Báo cáo t chính, tăng cưỡng ứng dạng công nghệ thông a Từ đồ tá giả đễ xut một ỗ kiến "nghị dối với Nhà nước và các cơ quan quả lý xề một số vẫn dễ như: Sửa dõi shŠđộ kế ton pha kip sh va nh hình thực, phân lai tài Khoản rong hệ thắng tải khoản cho phù hợp liên quan đến nhóm TK loại 3 Thanh tần,
Trang 16sáo Đặc biệt, đi với công tác hạnh tín k tán, tác ii đã phân tích rổ ‘ile hgch ton su i khoản kế toán và vận dụng chưa dũng ở sổ khoin như TK 113, 386,055, %o với quy định Từ đồ tế giá đưa ra một ỗ giả pháp cõthễ khắc phục và áp dụng Bi đơn vị
Trang 17CHƯƠNG
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÉ CƠNG TÁC KÉ TỐN IỆP GIÁO ĐỤC ~ DÀO TẠO CóTHU
1.1 DAC DIEM HOAT DONG VA DAC DIEM QUAN LÝ TÀI CHÍNH
ĐƠN VỊ GIÁO ĐỤC ĐÀO TẠO CÓ THU
1-11 Đặc iễm hoại động đơn sự nghiệp gián dc đào tạo có thụ ‘Don vị sự nghiệp giáo dục dào go có thụ là các dơn vị sự nghiệp công, lập số thụ thuộc lĩnh vụ giáo đục đào tạo, các đơn vị này vừa mang các đặc
điểm của các đơn vị sự nghiệp sông lập số thú vừa mang đặc ưng têng về linh vục hoạt động gio đục đo tạo I0, tr HỊ
Các đơn vị sự nghiệp giáo đục đầo tào có thủ hoạt động không nhẫm mục đích lợi nhuận mà hướng về phụ vụ li ích cộng đồng xã hồi Các đơn VÌ này có rách nhiệm đào tạ, đào to bỗi đường cấn bộ khoa học, kỹ thật có ình độ chuyên môn, nghiên cứu khoa bọc đáp ứng yêu câu xây dựng và phát tiễn kinh t của đt nước ® lục, bỗi dưỡng nhân đổi ngũ í thức, đội n
Hoạt động giáo đào to là “lợi ích tương kả”, cũng cấp các sản phẩm, mang lạ lợi ch chung, lâu dị, xà bên vững cho xã hồi: sản phẩm của gián đục dào tạo mang th chất vô ình, không thuộc la tiểu ding mi thuộc loại
“gạo iềm năng" Hiệu guả của công tác giáo dục đào tạo được phát huy rên toàn xi hội, đồng thời được xá ịnh đẫy đã khi những sản phẩm của giáo dục đảo tạo di vào cuộc ống và thực sự phát iễ kính tế xã hội của dất nước
Trang 18CC đơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo là các đơn vị sự nghiệp công lập cổ thụ mà ngoài kinh ph dược Nhà nước cấp còn được Nhà nước cho phếp thụ các khoản phí, lệ phí và ác khoản thủ khác để thục hiện cá nhiệm vụ Nhà nước giao Nguôn tụ từ hoạt động sự nghiệp Hà một nội dụng thu cia [Nein cách nhà nước được quy dịnh wong Luật ngân sách Mục dích của ngiễn thủ này là năm xoá bộ đẫn tình trang bao cẬp qua Ngân sách, giảm thêm cho các hoạt
nguồn kinh phí cắp phất từ Ngân sách nh nước, trang động của đơn vị
Như vy, các đơn vi sự nghiệp giáo đọ đo tao ngoài chức năng chính lào ra những sản phẩm chủ yếu phục vụ xã hội cồn được tin dụng những khả năng về nhấn ue, vt ue của đơ ị để khai thác nguôn thụ, Do đó, phái cổ một cơ chế quân lý tịch hựp để làm tối chức năng nhiệm vụ của mình và khi thác nguồn thụ đ phát triển,
1-12, Quản lý ài chính các đơn vịsự nghiệp giáo dục đào tạo cứ thú Theo Bách khoa toàn thư Vi Nam quản lý là "chúc năng và hoại động sảahệ hồng có ổ chúc, đảm bảo giữ gìn mộtcơ cấu ôn định nhất định day tì ogtđộngỗi vu và âm bả thực hiện những chương tình và mục tiêu của bệ hông đớt
Quân ý tài cính theo nghĩa rồng được hi là việc sử dụng tà chính làm công cụ quấn ý hệ thông xi hội ông qua việc sĩ dạng những chức năng ến cổ của nó Quản lý chính theo nghĩa hẹp là việc sử đụng các thing tn phân ánh chính xá nh tạng ti chính của một đơn vị đ phân ích điễm, mạnh, điển yêu của nó và lập kế hoạch sử dụng nguồn i chính (hông qua sắc định m, quy định chỉ iêu hiện hành của nhà nước), sân cổ định, đội "ng cán bội với mục iê là đt hiệu quả cao nh
Trang 19“quy định và tạo được hiệu quả chất lượng giáo đục Đây là việc quản lý hệ thẳng các nguyên tc, các quy dịnh, quy chế, chế độ của Nhà nước về nguồn
hình thành kinh phí, sử đụng nguồn kính phí mà hình thứ biểu hiện là các ăn bản php luật, nhấp lệnh nghị định ngoài r nó còn được th hiện thông: cua các quy chế, quy dịnh của các dơn vị đối với hoại động chính của dơn vil6,wl3)
Do
te higa ei eich, di mi he thdog ké tốn nhằm hồn tiện hệ thơng quân ý tài chính, phục vụ việc hội nhập sâu rộng kin tổ khu vực và thể giới từ năm 3002 đến nay: sự hỗ ung, hồn thiện kế tốn các đơn vị aự "nghiệp có tụ nổi chủng và các đơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo nói riêng tron giả đoạn này đã được đánh dẫu hằng các văn bản pháp quý quan rong:
Luật toán do Quốc hội khoá XI bạn hành ngy 17 tháng 6 năm 2003, cổ hiệu lực tì hành từ ngày U/U/2004,
Nghị dnh số 10/2003/NĐ-CP ngày l6 tháng 01 năm 2002 của Chính phủ và ến nạ là Nghị dnh số 43/ND-CP ngày 25 thíng 4 năm 2006 (huy thể Nghị định số 10) quy định về quyễn tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực
iện nhiệm vụ tổ chức bộ mấy, biến chế và Hi chính dối với các dơn vis "nghiệp công lập:
“Thông tự liên tich số /2009/TTLT-BGDDT-BNV ngày 15 thing 4 ‘nim 2009 về hưởng dẫn thực hiện quyễn tự ch, tự chịu trách nhiệm về thực Miễn nhiệm vụ, tổ chức bộ mấy hiên ché dBi với đơn vị sự nghiệp công lập ido dục Và đào tạo;
Trang 20sảng cắp thông tn đẫy đổ, tăng thực, kịp thời ông khá, mình bách ti sác don vj HSN nồi chúng và dơnvị sự nghiệp giáo dục ~ dào tạo ni tiếng
Hiện nay các đơn vĩ sự nghiệp giáo đục đ tạo có thu đang thực hiện sơ chế quân ý tài chính (heo Nghị định 43/2006/Q0-CP ngày 29/4/2006, Việc ấp dụng cơ ch tự chủ tài chnh theo nh thần của Nghị định 43 ẽ gốp phần hãng cao hiệu quả hoạt độn của ác đơn vị
triển kh
nghiệp công ập có thu nối chúng và đơn vị sự nghiệp giáo dục nói riêng; đáp ứng nhủ cầu ngày càng cao của xã hội, ao động lực giúp các đơn vị ích cực hoàn (hành nhiệm vụ, nâng cao chất lượng công Việc, nâng cao ý thức i kiêm, sử dụng kinh phí có hiệu quả để chẳng tham 6, lãng phí đồng thời tạo điền kiện để người lao ding phat hay khả năng, năng cao chất lượng công tác và tăng thủ nhập hợp pháp Bên cạnh đồ, những thay dé we wing quan điểm lãnh đạo hoạt đồn tài chính ngân sách, cơ chế quản lý tả chính đổi với các đơn vị sự nghiệp giáo dục dào tạo dã tạo hành lang phíp lý vững ch và tương đối thơng thống cho hoại động của các đơn vị nổi chung và công tế tài cính nổi ita,
DE dot được những mục tiêu ên, công tác quản lý i chính ti các đơn L1 sự nghiệp giáo dục dào tạo có thú phải thục hiện các công tộc sau:
Công tá ập dự oán thu chỉ
Trang 212
lập dự toán cắp zcro, Mỗi phương pháp ập dự toán rên cố những tu, nhược điểm và diễu kiện vận dụng khá nhau
Phương phíp lập dự toán trên cơ sử quá kh là phương pháp xác định fe eh tiga tong dr ton da vo Kt qua hoạt động thục t củ kỹ in ước và điều chỉnh (he tỷ lệ tăng rướng và tỷ lễ lạm phát dự kiến Phương pháp này ấtõ ông, đ hiểu và để sử đụng, được xây đựng tương đổi ân định tao điều kiện cơ sỡ bÈ vũng cho quân lý dơn vị rong việ điều hành mọi hoạt động Cổ thể khái quát, ð hình phương pháo lập dự toán này như sơ đồ I.l cưới đây =
Trang 22
dụng cho hoạ động |) Chia "Tage ia ng hương phếp tay Đán giác
Dự toển năm nay ‘Quin yelp én itt
‘80 dé 12, Mo hinh phucong phi lip de tin cp zero 5 Cơng tác chấp hành dự tốn thự chỉ
“Trên cơ sở dự toán được giao, các đơn vị sự nghiệp tổ chức triển khai thực hiện đưa a các biện pháp cẳn thiết đảm hảo hoàn thành tố nhiệm vụ thủ củ được giao đông thôi phái số kỂ hoạch sử dụng agua kin ph am bảo đứng mục đích, chế độhiện hình tết kiệm và có hiệu quả
Các nguễn thủ của các đơn vị ự nghiệp giáo dục đào tạn hiện nay gms (1) Nguôn kinh phí do NSNN cấp, gốm:
Nguẫn kinh phí thường xuyén: Nguễn kính phí đảm bảo hoạt động thường xuyên ễ thục hiện chúc nng nhiệm vụ dược gia
[Neudn kin phí không thường xuyên: Kính phí thục hiện các nhiềm vụ Khoa bọc và công nghệ, kính phí thực hiện chương ình đào to bồi dưỡng, cấn bộ, viên chức, kính phí thực hiện các chương tình mục tiêu quốt gia kinh phí thực ign nhiệm vụ đột xuất dược cấp có thẫm quyền gia
Trang 23đào
tiều thụ sản phẫm thục hành thực tập, sin phẩm thí nghiệm, thụ từ các hợp, đẳng địch vụ khoa học và công nghệ và các khoản thủ khác
èo Với ác tổ chữc trong và ngoồi nước; tụ từ các hoạt động sản xuất
so quy định của pháp luật
Cũng với việc chuyễndỗi sang cơ ch tự chủ chính, tong các dơn vị “nghiệp giáo đục đồo tạo ý trọng các nguồn thủ này ng tăng Do đổ, đồi hội các đơn vị phải ng cưỡng khai thác các nguồn thú để tăng năng lực Hi chính của đơn vị
(8) Nghễn vẫn viện rợ, quà bi,
Dây là nguồn kinh phí thuộc dự án do các nhà ài tự nước ngoài đâm Bảo theo nội đng ghỉ ong cam kế giữa Chính phủ Việt Nam, Ủy ban nhân
ng, cho theo quy định của pháp dân inh, thành phổ với các nhà t r với ngước người huặc là nguồn được cí nhân ng và ngoài nước biếu lãng tài rợ Dây là nguồn vẫn quan trọng trọng vige thie diy, năng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học trong các dơn vì sự nghiệp giáo dục đo ạo
(4) Nguẫn khác, gồm: nguồn vẫn vay của cá tổ chú tín dụng và vẫn "uy động của cán bộ, viên chúc trong dom ị: nguồn vẫn tham gia liên donh, liên kết của các lỗ hức, cá nhân rong và ngoài nước theo quy định của pháp luật
Song song với việc kha thác các nguồn thu, các dơn vị sự nhí
gio đục đào tạo phi thự hiện theo đối việc sử dụng nguôn kinh phí ding ge đích để hoàn thành nhiệm vụ được giao trên cơ sở mình bạch, it kiệm và liệu quả Các khoản chỉ ong các đơn vị my bao gb:
(1) Chỉ hoạt động thường xuyên của đơn vị theo chức năng, nhiện vụ được cắp thẩm quyền giao Dây là những khoản chỉ thường xuyên, n định để duy tì bộ máy và thực hiện những nhiệm vụ trong kế hoạch,
Trang 24và công nghệ; chỉ thực hiện chương tỉnh đào tạo bổi dưỡng cần bộ, viên giải quyết những vế
chúc chỉ thực hiện chương tình mục tiêu qude gia
để cắp bách mang tính chiễn lược ong sự nghiệp đào tạo, chi thực hiện các nhiệm vụ do Nhà nước đặt hàng; chỉ thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cắp có thắm quyễn giao
Căn cứ vào nhiệm vụ được gia, ác đơn vi sư nghiệp giáo đục đo tạ có ‘thu pha hye ign thu dng, thu di theo quy định và sử dụng nguồ kính phí đăng mục đích, tiệt để tt kiện đ năng cao hiệu quá kính tế các khoản cÍ Mn vây, các đơn vị pồải sĩ đụng nhiều hiện pháp khác nhau rong đổ c tổ chức hệ thống thông tin bằng s liệu để phân ánh đầy đủ, kịp thời để ghỉ nhận sốc Khoản thụ the tùng ngu và các khoản chỉ (heo từng nội dung chị nhóm, "mục chỉtừ đó đánh giá, phân ch để có biện php ting tu, kiệm chỉ
Cơng ác quyế tốn th chỉ
Quyết toán thủ chỉ công việc cuỗi cũng của chu tình quản lý chính
Đây là quá tình kiếm tá, ổn họp số dễ hoàn t các báo co dã chính, báo
sáo quyết toán ngân sách và các báo cán này cũng là cơ sở để phân tích, đánh
giá kế quả chấp hình dự toấn thụ chỉ tử độ út ra bài họ kinh nghiệm cho sắc kiếp theo
Trang 25khoản, số ách, báo cán gớp phẫn vào quá tình thu thập xử ý hông in phụ vụ co yêu cầu quận lý, I0, 16]
13 NỘI DUNG CONG TAC KE TOAN TRONG BON "GIÁO DỤC ĐÀO TAO CO THU
1.2.1 Nenyén tic ké tain el ph “Theo Chế độ kể tán HCS! lỰ NGHIỆP $ nguyên tắ kếIoán chỉ phi đựa trên ợ s kế toán sàn
KẾ toán theo cơ sỡ tiễn KẾ toán ở các đơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo 6 thủ phải đáp ứng được yên cẫu cũng cắp đẫy đủ các thing tin v8 oàn bộ ‘gx tình Hấp nhận và sử dụng kính phí NSNN và các khoản thụ, chỉ của hoại động sự nghiệp theo từng nguôn thủ, Đ đáp ứng được yêu cầu nà, việc ghỉ ghếp kể oán áp dụng heo nguyên tắc cơ sỡ tiễn tức là mọi khoản thụ, chỉ từ ngân sích được ghỉ nhận ï từng thời điềm thụ được iền hoặc tại từng tời điểm chỉ in ra khối dơn vị Để phục vụ cho việc kiểm soát à thanh quyết
toán với gin sich, công ác kể toán ph tuân thủ chế độ k tần do cơ quả stim quyển quy định
KẾ toán theo từng nguồn kinh phí dược giao: ĐỂ phục vụ cho vic tổng "hp, đánh giá số ệu về các nhiệm vụ chỉ sử dụng kính phí nhà nước cấp, cấc khoản chỉ ong các đơn vị HCSN phải được hạch toán ch tết theo từng chương, lại, khoản, mục phù hợp với mục lục ngân sách và phải dũng theo từng nguồn kính phí được gio, thốt gian cắp kính phí và mục đích sử đụng Kinh phí
1.22 Công tác chứng từ, tài khoản, số kế toán a- Công tác chứng tc
Trang 26
toán kỄ toán cụ thể, Tổ chúc hợp lý, khoa học hệ thống chững tứ kế toán sẽ có - nghĩa nhiễu mặt về pháp lý, về quân lý và về kế án
XVễ pháp lý, ới chức năng " ao chụp” nghiệp vụ kinh tế phát si gin với trách nhiện vật chất của tổ chữ, cá nhân rong việc lập, xác mình, kiểm, cđuyệt và thực hiện các nghiệp vụ kinh, chứng từ là cân cứ dễ kiểm ra kế toán, thanh ta, kiếm toán hoạt động của mỗi đơn vi, là căn cứ để giải quyết fe wan chp inh &
V8 quin If, bằng việc ghỉ chếp moi tng tn kE tn kip thd, emg tir là kênh thing tn quan tong cho che inh go da mũ ác quyết định phà hợp
VE KE ton, ching tr Ia cn er 8 ghi 6 kế oán Tổ chức tốt emg tir ‘go dito ki cho dom vi ma hos thông ủn và áp dụng CNTT tong công tác kể
Để chú tốt bê thẳng chẳng ừ ngoài việc phái xác mình tính pháp lý cửa chững tử căn cử vào các chế độ đo Nhà nước bạn hành côn phải đựa vào
cquy mô, tình độ và cách thức lỗ chức quân lý của mỗi dơn vị dễ xác định số lượng, chúng loại và tình tự luãn chuyễn chứng tử phù hợp,
Nội dụng tủ chức chúng tử kế toán ong các đơn vị sư nghiệp báo gồm: Xác dịnh dạnh mục chứng ừ kỶton: Các dơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo là một Hong những đơn vị sự nghiệp công lập có thu nen Wg thing ching từ kế toán phải tuân theo quy dịnh của Luật kế toán, Nghị dịnh 12/200 NĐ- CP bgày 31/5004 quy định chỉ tt và hướng dẫn th hành một ỗ điu của Luật kỂ toán và Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, Thông tư 185/20ITT.BTC ngày 15/11/2010 của Bộ tưởng Bộ Tài chính quy định shế độ kế oán HCSN Hệ thẳng biểu mẫu chứng từ kế toán áp đụng cho các
cđơ vị này bào gồm:
Trang 27mẫu), chỉ iê tài sản cổ định (07 mẫn)
Chứng tế toán bạn hành theo các văn bản pháp luật khác (26 mi) Các đơn vị sự nghi gián đục đào ta đãtiển khá áp đụng cơ ch tư ‘hu ti cính cn phải xác định danh mục chững tử kế toán để xây đụng hệ thẳng thông tún bạn dẫu phục ụ quản lý tu, chỉ ôi chính dong diu kiện tự chủ Ngoài a, để phục vụ nhủ câu thông ta quản lý nội bộ, đơn vị cũng cần thiết kế một số chứng từ cần thiết cho gud tinh quan lý với các biểu mẫu, phương pháp gh chếp phì hợp
“Tổ chức lập shững ừ kế án: Đã là quá tình si đạn các chứng từ đã được lựa chọn rong danh mục chứng tử của đơn vị và các phương tiện phù hợp để ghỉ nhận các nghiệp vụ kín tổ phất nh vào chứng từ Đổi với lai chứng từ bắt buc tì ph tuân thủ thông nhất, không được sửa dỗ; đối vớ loại chứng từ hướng dẫn và chứng từ phục vụ công tác quả lý có th bỗ sung them ee chỉ dêu hoặc thay đồi biểu mẫu cho phù họp với ghỉ chấp và yêu cầu quản lý của mỗi dơn vị Dẳng thời, ác định rõ những người chịu trích nhiệm đến việc ghỉ nhận hoặ trục tp iên quan đến việc hỉ nhân nội dụng thông tin phn dah trong chim tr ké toán Tính trung thực của thing tn tn chứng từ quyết định ính trung thực của chứng từ kế oán Vì vậy, tổ chức tốt nội đang này có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng cơng to kế tốn ti đơn vị
“Tổ chúc kiểm tra, xử lý chứng tử kế toán = Day 1a việc xi dịnh th, shính xác, đứng đẫn của thông tin ghỉ trên chứng từ kể toán, Việc kiểm tra hing tir ké toán có ý nghĩa rắt quan trọng, nó đảm bảo ính chính xác của thơng tp kế tốn và ngay từ khâu này đã có thể phát hiện những sa vt hoe s6 dấu hiệu lợi dụng chứng tử Vì dy, kiểm tra chững từ cần đâm bảo các nội dụng:
Trang 28Kiểm ta ính chính xác của 6 ệu, thông íatiên chứng từ kể toán “TẾtc các chứng từ do dơn vị lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến dễu phái tập trúng tại bộ phận kế toán đơn vị để kiếm ta toàn bộ chững từ kể toán đó và chỉ sau kh chứng từ được kiễm tr, xác mình tính ph lý thì mới được dang dé gi sé
i kiến tra chứng từ kế toán nu phát ig of:
+ Hành vi vĩ phạm chế độ, chính sách, thể lệ ínhtẺ ti chính của Nhà ước, cấn hộ kế toán cắn từ chi thực hiện nghiệp vụ đồng thối báo ngay cho thủ tưởng đơn vị để xưlý kp thời
+ Chứng từ kể tốn khơng đúng thủ te, nội dụng và số iệu không rõ tầng tì cần bộ kể toán phải vã ị boặc êu câu ni lập chứng từ làm lạ, lầm thêm thì tục huậc diều chính
Sau khi được kiến tá, các chứng từ được phân loại theo địa điểm phát sinh, heo tính chất của các khoản thụ-chỉ đề ghỉ sổ kế to lập các bảng tổng, hợp chứng từ gốc, lấp bảng tính phản bổ chỉ phí, lấp dịnh khoản kế toán Việc ghí số k toán phụ thuộc vào việc ổ chúc kế oán tại đơ ị
“Tổ chức bảo quản, lưu rữ và hủy chứng từ kế ton : Sau khi ghỉ sổ k toán, chứng từ phải được bảo quản gi phòng kế toán để phục vụ chủ việc kiếm tr, đối chiếu số liệu Khi kế thúc kỹ kế toán năm, chứng từ được shuyên sang lưu trừ theo từng loi và heo thứ tự thi gian phá sinh Thy theo ông loại lệu mà thôi gian lơ rỡ quy định cổ th khác nhau, Khi ht thi gian lưu u,chúng từ được phép tiêu hủy theo quy định,
* Chương tình luân chuyển chứng từ kể toán: Dây là khâu thế lập “đường đi cho mỗi lai shững từ, từ khu lp, thụ nhận, kiểm tra, hoàn chính, sử dụng, bảo quản và lưu trữ chúng tử nhằm giúp cho việc ghỉ sỗ kế lofn, thang cn kink tế nội bộ được khoa học, hiệu quả
Trang 29uyên chứng tử cho từng loại nghiệp vụ kính dễ, ti chính phát nh để đảm ảo cho các bộ phận quản lý các bộ phận kế tần có thể kiểm ra nội dung nghiệp vụ kín tt chính phân nh ong chứng từ kế tán T đó, thực hiện shĩ chếp, hạch toán và cung cắp thông tỉa kặp thôi phục vụ lãnh đạo và quản lý hoại động của dơn vi Khí xây dựng quy tình luân chuyển chúng từ cm hải tân tô đặc điềm của đơn vị hạch toấn về quy mô, tổ chúc quản lộ, ah ‘nh ổ chức hệ thẳng hông tin ị tí và đặc điền luận chuyễn cũ từng loại chứng từ
Nội đụng bất buộc của một chứng tình luãn chu *n chứng từ là phải phân ánh được từng khâu vận động của chứng từ như ập, kiễm tra ử dụng, lựa tr: Cần xéc định rõ tên, địa chỉ, đội tượng chịu trách nhiệm trong từng, thâu xá dịnh nội dung công việc, thời gian cần tiết của quá nh vận động II
Cö ai cách lập chương tình luân chuyển chứng
+ Chương nh luận chuyển cá biệt Xúc lập rỡ dường đi cụ thể của từng loại chững từ và lấp ho những loại chững từ có số lượng lớn, phân ánh các loại đồi tượng hạch toán có biỂn động nhiễu và cần quân lý chất chẽ để thun, tiệt chỗ việc xử lý và sử dụng thong tin Ví (ụ: chứng từ tiễn mặt, chứng ti tư Với loi này có thể biển hiện đẫy đủ nội dụng bắt buộc và mổ rộng Hình thức này thường xữy dợng đười dạng bảng biểu kết họp với sơ đỗ,
+ Chương tình luân chuyên chung: Được Hip chang cho tte ef lai chững từ mã đơn vị sử đụng, không chỉ õ đường đi cụ thể của từng loại chứng từ mà chỉ phân ánh những nội dụng bắt buộc chung củo tắt cả loại shững từ Hình hức này được lập đưới dang ng,
Trang 30
tì kỹ cương tron việ thực hiện các Kh vỀchững từ
Chế dộchngtừ do Bộ t chính quy dnh.nội dang của chế dộ gồm; + Biễn mẫn ác lại chứng từ tiêu chuẩn và tình ự hung cha luẫn chuyển + Cách tính các chỉiê của chứng tr
+ Thời hạn lập và la tr
¬+ Người lập, người kiếm ra, người sử đụng, ii trữ
+ Trách nhiệm vật chắc, hành chính và quyền lợi tương ứng ong việc thự hiện các điều khoản
9, Hệ thắng tài khoản kế oán
“Tài khoản kể toán là phương pháp kế toán dùng dễ phản loại, hệ thông bến các nghiệp vụ kính tễ i ehh pt sinh theo ni dung kinh tế và theo từng dỗi tượng kế tần
TỒệ hông ài khoản thống nhất là một bộ phận cấu thành quam rong ia ‘cf toán bao gằm những quy dịnh thống nhất về loại ti khoản, số lượng khoản, ký iệu và nội dung ghỉ chếp của từng ti khoản [20 tr19), nhằm:
ap ing diy di ge you clu quan lý và kiễn soát chỉ Ngân sách đông thời thôa mắn yêu cu quản ý sử dụng từng nguồn kính phí của dơn vị
Phân ảnh dẫy dù các hoi động kinh li chính phát inh của đơn vị phù hợp với mô hình tổ chức và tính ch hoạt động của đơn vị
Đáp ứng yêu cầu xứ lý thông ta bằng các phương tiện tính tốn và thơn rnd dy inn cu thông tún cho các cự quan quân lý nhà nước
Trang 312
‘ir Logi kiến Loại 6 à các ti khoản ròng Bảng Căn đội kế ton va Loi OB sốc ti khoản ngoi Bảng cân dối ti khoản,
“Tài khoản cấp I gỗm 3chữ số thập phân;
“Tại khoản cắp 2 gỗm 4 chữ số thập phân (3 chữ số dẫu thể hiện Tại hoản cấp 1,chữ số thứ thẻ hiện ải khoản cấp),
“Tài khoản cắp 3 gẫm 5 chữ s thập phản (3 chữ s đâu thể hiện TK cấp chữ số thứ 4 thể hiện Tài khoản cấp):
“Tài khoản ngoài Bảng cán đổi tài khoản được đánh số từ 001 đến 005 (Cu thé a sa: Loại I: Tid, vt, gm 6 ee i dn: 1, 112,13, 121, 152,158, 158 [Logi 2: TA sin ef di, gdm 66 efe tà khoản: 311, 312, 313, 33I, 813, 383, 384, 385,336,387, 41, M2 Loại 4: Nguễn kính phí, gồm có các ài khoản: 411, 413, 413,431, 431 L.461,463, 465,466
Lo Š: Các khoản thú, gỗn có các i khoản: I1, S21, S91
Lo 6 Các ti khoản chí, gẳm có các tài khoản 631, 639, 42, 641, 61 68 Lo Tà khoản ngoài bảng, gồm có các i khoản: 001,002, 004, 00%, (007,008,008, Sau khi đã xác dịnh được số lượng tài khoá sử dụng cho đơn vị nình, h
KẾ toán trường ở các đơn ị phấi uy định cụ thể về phương pháp ghỉ shép “si tững tài khoản tên cơ sở vận đụng họp lý chế độ ktoán hiện hành
Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản ý kính, ài chính nội bộ, các đơn vị hải tự xây đựng hệ thẳng tà khoản chỉiết ác ấp để bệhông hóa thông tin KẾ oín chỉ tiết nhằm cụ thể hóa các chỉ iu kinh Lễ, ài chí tổng hp đã hân ánh trong các ti khoản cập I Khi xây dưng bộ thốn ti khoản chỉ tết
Trang 32
phạm vĩ số ti khoản chi it cn mỡ đồng thời phải ăn cứ vào yêu cẫu quân lý cụ thể để sắc dịnh các ti khoản cắp Ï cần phi mớ chỉ đế
io vị được đỂ nghị mớ thêm tài khoản cp 1 ngoài các ti khoản đã có
"hoặc cẫn sữa đồi, bỗ sung ti khoản ấp 2, cp 3 tung bệ thắng tài khoản của Bộ Tài chính quy dịnh th phi dupe Bộ Tải chính quydịnh tì phải dược BS “Tà chính chấp thuận bÌng văn bản trước khi thực hiện
Hệ thẳng số kế uán
Theo Tuật KỂ toán, Đẫu 35 "Sẽ kỂ toán là phương tiện ghi chép, hệ thắng và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, ti chính đã phát nh có lên «quan én don vi KE ton” [8 tư 221 Dễ tổ chức hệ thẳng sổ kế toán hợp lý Khoa học, các đơn vị sự nghiệp giáo dc đào ạo cổ thu cn phi ain thủ chế đổ tổ chúc kế toán hiện bành Dơn vị chỉ được mở một hệ hông sổ kế toàn chính hức theo một rong các nh thứ tổ chức số k toan quy định Trên cơ x#Hìnhthứctổ chúc dã lựa chọn, các đơn vị ein dam bảo tính thống nhất giữa, bộ thn tài khoản và h thống sổ kể tán số kế tần là biểu hiện cự thể của ‘fe ti Khon kd oán và phương pháp hi chp khan
Niu vay, ede vẫn dễ cần quan tâm dong quá nh tổ chức hệ thẳng ỗ kế toán các don vị lề
Lựa chọn hình thúc kẾ tần phủ hợp với diễu kiện của từng đơn ví Lựa chọn mẫu số k toần tổng hợp, mẫu số kế toán chỉ tt phù hợp với hệ (hông ti khoản đã xây dụng
Xây đụng, thiết kế quy tình ghỉ chép sỗ kế tần, chỉ rõ cũng việc Ké tin hùng ngày, định kỳ k toán phái tổn hành ghi chấp trén từng loi sô và rang, gần hệ thẳng sỗ mà đơn vị sử đụng
Trang 33"báo sự khớp đúng của số liệu kế toán
“Tổ chức quá tình bảo quản, lưu số kể toán
Hiện nay, các đơn vị đền phải mỡ số kế toán, ghi chấp, quân “quản, lưu trữ số kế toán theo quy định của Luật kế toán, Nghị định số
128/2004/NĐ-CP ngày 31/4/2001 quy dịnh chỉ iế và hưởng dẫn thị hành một số điển của Luật kế toán, Quyết định sổ 19/2006/QĐ-BTC ngày 38/2006 và Thông tư 18/2010/TT-BTC ngày 15/1/2010 của Bộ trường Bộ Tài chính quy định ch độ kể toán HCSN, Do vậy, việc chọn mẫu số ph hợp để đơn vị ghỉchếp, quân lý, bảo quân, lưu trữ số kể toán gồm có,
hảo
Số kể oán p dụng cho đơn vị dự toán cấp | và cấp 2: ngoài việc mở sổ KỆ oán heo đối li sân và sử dụng kính phí trực tiếp của cắp mình còn phái mở Số ng hop quyế toán ngân sách và nguồn khác của đơn vị
Danh mục các sỗ kế toán áp dụng cho đơn vị dự toán cắp 3 (Dơn vị mới một hệ thẳng số chính thức the hình thức kế oán đã chọn)
Hệ hơng số kể ốn áp dựng 6 ting don vị sự nghiệp dược quy dịnh sẵn liể với hình thúc k oán mà đơn vị đổ ưa chọn ấp đụng trong thực tin Thy, theo quy mô khối lượng và cức nghiệp vụ phát inh thực ổ và tình độ của dội "gi cấn bộ kể toán của đơn vị mà các dơa vị sự nghiệp giáo dục đào go sẽ lựa chon mat rong các inh thức kết sau: (Phụ lục số 01) Hình thức k oán Nhật ký - Số cứi Hình thức k oán Nhật ký chung Hình thức k oán Chững tử ghỉ số L23, KẾ toán các phần hành ch yếu -a KẾ toần nguẫn kinh phí
Trang 34
-đoanh của mình Theo mục đích sử dụng, nguồn kính phí HCSN dug chia thành các nguồn sau: phí đự án, nguồn kính ph đâu tự XDCH, * Các nguồn hủ của các đơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo hiện nạy ng các đơn vị uỗn kinh phí hoạt động, nguồn kính sim Ngiẫn kính phí do NGNN cấp gầm:
+ Newb kính phí thường xuyên: Nguễn kinh phí bảo dâm hoạt động, Thường xuyên đề thục hiện chức năng nhiệm vụ được gian
+ Neu kinh phí không thường xuyên: Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ Khoa học và cũng nghệ, kính phí thực hiện chường ình đào to bồi dưỡng, sấn bộ, viền chức, kinh phí thực hiện các chương ình thực hện mục tiêu ‘que ga, kin phí thục hiện nhiệm vụ dộ xuất được cấp có thầm quyền giao
"Nguồn thú sự nghiệp, gằm: Phẫn được để lạ ừ số thụ phí, pi cho đơn vị sử dạng theo quy dịnh cũa Nhà nước; thu từ hoạt động dịch vụ phù ‘bop với lĨnh vực chuyên môn và khả năng của dơn vị như thu từ hợp đồng đo 1o Với ác tổ chữc trong và ngoồi nước; thụ từ các hoạt động sản xuất tiều thụ sản phẫm thục hành thực tập, sản phẩm thí nghiệm, thụ từ các hợp, ing dich vụ khoa học và công nghệ và các khoản thu khác theo quy định cũc pháp luật
Cũng với việc chuyển dỗi sang cơ ch tự chủ ti chính, tong các dơn vị “ự nghiệp giáo đục đồo tạo ý trọng các ngu thủ này căng tăng Do đổ, đồi hỏi các đơn vị ph tăng cường khai thác các nguồn để tàng năng lự tài chính ca dom vi
Trang 35sắc cá nhân trong và ngoài nước biếu tăng, tài ợ Đây là nguằn vẫn quan trọng trung việ thúc dẫy, nổng cao chất lượng
học trong các đơn vị sự nghiệp giáo đục đàn to, lng dạy, nghiền cứu khoa
[Naud khác, gồm: Nguẫn vẫn vay của các tổ chứ tín dụng và vẫn huy ng của các bộ, viên chức rong don vị: nguồn vốn tham giaiên doanh, liên kết của các tổ chức, cá nhân tròn và ngoài ước hen quy định ca pháp
Song song với việc kha thác ede agua thụ, các đơn vị sự nghiệp giáo đục đào tao phải thực hiện theo đối việc sử dụng nguôn kinh phí đứng mục đích để hoàn thành nhiệm vụ được giao trên cơ sỡ mình bạch, tt kiệm và hie qu
* Nguyên tắc KẾ toán nguễn kinh phí: Theo chỗ độ kế toán đơn vị HCSN, kế oán nguồn kinh phí phẩ tuân thú các quydịnh sa [$, t 138)
“Các đơn vị ph hịch toán đẫy đủ rành mạch, rõ rằng từng loại kinh phí vốn, quỹ vã phi theo dõi chí tế theo từng nguồn hình thành vốn, kính phí
Việc kết chuyển tùng nguẫ kính phí quỹ này sang nguồn KP khác phái chấp hành theo đúng chế đ và lầm các thì tục cn tết
Đối với ác khoản thụ tại dom vị dược pháp bổ sung nguồn KP, khi phát sinh được hạch oán phản ánh các khoản thụ, sau đó được kết chuyỂn sang ti khoản nguẫn KP lin quan theo quy định hoặc theo phê duyệt của cấp trên có thắm quyền,
KP phải được sử đụng đúng mục đích, nội dùng đự toán, phê duyệt đúng tiga chuẩn và định mức cũa Nhà nước, Cuỗ niễn độ k tốn, KP sử dụng khơng hết phải hoàn trả ngân ách hoặc cắp tên, đơn vị chỉ được kết chuyển qua năm san khi được phép của cơ quan tài chính,
Trang 36quy định của chế độ hiện hành
© Chững tử sử dụng: Thông báo hạn mức kinh phí, giấy phản phối hạn mức kinh pÌ lấy nộp trả kính phí, giấy út hạn mức kính Bí kiêm lĩnh tiễn mặt, giấy út hạn mức kinh phí bằng chuyển khoản, phi, thu)
* Ti khoản kế án sử đụng ‘TK 461 - Nguda kinh phí hoạ động “TK 463- Nguồn kinh phí dự ân
“TK 441 - Ngu kinh phí đẫ tư xây dựng eơ bản lấy nộp kinh ph, * Sb kể oán: Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí, số ng hợp sử dụng nguồn kinh phí b„ KẾ oán chỉ kình phí, ĐI Chỉ hoạt động:
Ding dỄ phản ánh các khoản chỉ mang tính chất hot động thưởng, g$ên và không thường xuyên theo dự toán chỉ ngân sích đã dược duyệt tong năm tài shính, gồm một số nội dang chủ y san Chỉ tên ong, py Chỉ cho nghiệp vụ chuyên môn lương và tiễn làm thế, giờ, tên âm đêm, “Chỉ quân lý hành chính như công ác phí, vật tư vấn phòng, thông tin Hi ge
(Chi soa chit, ama sim i sn cin Chỉ thanh ý, nhượng bán tài sả cổ định, L* Nguyên ắc oán chỉ kính pàí hoạt động:
Phải tổ chức hạch tín chi tết ừng lai chỉ phủ hợp vái thời gian cắp
Trang 37đôi
Phi dâm bảo thống nhất giữa hạch oán với việc lập dự tốn vƯ nội dụng shỉ phương php tính toán
Hach ton chỉ it tho từng năm (năm trước, năm nay, năm sau) * Tại khoản kế toán sử dụng:
“TK 661 - Chi hoạ động
° Số kế oán: Số chỉ iết hoại động, theo mẫu: SGI-H của Bộ Tải chính 12 KẾ toán chỉ đ án: Chỉ hoạ động theo chương tình, dự án, đ là những khoán chỉ cố tính chất hành chính, sự nghiệp thưởng phát sinh ở những, đơn được giao nhiệm vụ quản lý, thực hiện chương tình, dự án, đ li và được cấp kinh phí để (hực hiện chương tình, dự ấn, để ti ca nhà nước, của ịu phương, của ngành như
- Các chương tình, đự án, di quốc gia địa phương hoặc của ngành = Các dự ân dầu tự phát tin kinh , xã hội, văn hổ, giá dục, yu * Nguyễn ắc k oán chỉ dự n đề wi
KẾ toán phải mỡ sổ theo dõi chỉ tt của từng dự án, đ ti và cho tập hợp chỉ ph cho việc quản lý chỉ phí theo các khoản mục chỉ phí quy dịnh dự đán đượ tuyệc
Các khoản chỉ phí dự ấn phi chỉ theo đúng ính chấ, nội dung, định mức, khoản mục theo dự toán dã phế duyệt với các chứng từ hợp lệ và hợp pháp
Khí kết thúc đán kế toán của đơn vị chủ dự ấn phải tổng hợp toàn bộ các khoản chỉ iên quan đến dự án cũađơn vĩ mình
* Chứng từ sử dụng: Chủ yến là hệ thắng chứng từ theo quý định của Bội “Tủ chính, như phiễu thủ, phiễu chỉ, giấy đỀ nghĩ am ứng, bảng thanh toán lương hợp đồng nghiên cứu, biên bản nghiệm tu,
Trang 38.° Số kế oán: Số chỉiế dự án theo mẫu: S63-H của Bộ Tài chính KẾ oán ài sản c định
“Tài sản cổ định là những tiện lao động vài sản khíc có gi lớn và thối gian sử dụng đi Những tự Hậu lào động và ải sản khác được xắp Hà “TSCĐ phải có đủ bai êu chuẳn sau dãy: Có gi tị từ 10 000.000 tr lên, ti
gian sử đụng từ một năm trở lên
“Trong quá tình tham gia hoại động sự nghiệp, ti sản cổ định có những, đặc điểm sau
“TSCP tham gia vào nhiều năm hoạt động hành chính sử nghiệp, cũng nhự vào nhiễu chu kỳ sản xuất kính doanh mà không thay đổi hình thấ vật chất han đầu
Trong quá tình tham gia vào các hoại động TSCD bị hao mồn dẫn, giá tr hào mòn TSCD được gỉ giảm nguồn kinh phí đã ình thành TSCD (đối với TSCD dùng vào hoại động sự nghiệp)
= Theo chế độ kế toán dơn vị HCSN, kế toán TSC phải tuân theo các nguyên tắc sa [400 64-65]
“Tổ chức ghi chép, phân ánh dẫy d, chính xác, kịp tời số lượng, hiện trang và gi tị TSCD hiện có, nh hình ăng, giảm và việc sử dụng tà sản đơn vị, Thông qua đó giám đốc chặt ch việc đầu tư, mua sẵm, sử dụng TSCĐ mm vị
“Tham giá nghiệm thủ và xác định nguyên giá TSCD trang các trường hợp: hoàn hành vige mua sim, xAy dung, bin giao dua vio sir đụng, i sin “được cơ quan quản ý cập phát trữ vào kính phí, ti in tiếp nhận của đơn vị Khác bàn giao hoặc được biểu, lặng, vgn
‘Tham gia kin ke, kim ca din kj hay bit thường ti in ung đơn vị, lập KỆ hogsh và (heo đi việ sửa chữa thanh lý, ôi phục, mở ông, đội nói TSCP,
Trang 39Si dụng TSCĐ Tắt cả TSCĐ được Nhà nước giao quần lý, sử dụng tại đơn vị dẫu phải oh hao môn TSCĐ hàng năm Hạo môn TSCĐ được tỉnh một năm một lần vào tháng 12 hẳng năm T§CĐ tăng, giảm trong năm này tì năm sau Tmổi ính hao môn hoặc tôi không tính hao mòn nữa Các T$CĐ đã tính háo ‘bn di những vẫ côn sử dụng tì không cắn phi ính hao môn nữa
“Tích khẫu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ * Chững từ sử dụng: Biên bản giao nhận TSCĐ, Hoá dơn, Hợp đồng “Thanh lý bợp động, Phiêu nhập kho, hiểu xuất kho
* Tài khoản sử đụng: TK 211 ~ Tài sản cổ định hữu hình * Số kế án: Sỗ kho, SỐ tà sản cổ định
Ki rain ting TSC:
TSCD eda dun vi HCSN được hình thành tử nhiều nguồn khác nhau, do vây vệ xác định nguyên giá TSCD trong từng trường hợp cụ thể khác nhau, nguyên giá được tính khỉ cổ đẫy dù chúng từ kế oán hợp lý, hợp lệ, hợp pháp
`VŠ nguyên tắc, nguyên giá TSCĐ được xác định rên cơ số chỉ phí thực tế mà đơn vị bộ ra d hình thành và dã dựa TSCĐ vào sử đụng
Nguyễn giá lài sân cổ dịnh ình thành từ maa sắm: Là giá na thực tẾ
(giá ghỉ trên hóa đơn trừ (2) đi các Khoản chiết khu hương mại hoặc giảm, giá - nếu có] cộng (*) với các chỉ phí vận chuyển, bốc đỗ, các chỉ phí sửa sữa, ci lao, nâng cp, ci ph ắp đặt, chạy th đã trữ (2) đi các Khoản thụ hồi vẻ ân phẩm, ph liệu do chạy thữ cộng +) với sác khoản thu, phí, ệ phí (nếu cố) mà cơ an, đơn vị phải chi ra tinh én thời điểm đưa tà in cổ định vào sử đụng,
“Trong đơn vị hành chính sự nghiệp TSCD được hạch toán tăng gồm các nghiệp vụ chủ yên su,
Trang 40Khi cố quyết nh xử lý căn cử vào quyết định xử lý kế toán, ghí bên Nơi “TK 33143818) ~ Các khoản phải và ghi bên Có TK liên quan
*KẾ toán giảm TSCĐ
“Trong dơn vị hành chính sự nghiệp TSCĐ được hạch ton giảm gồm các "ghip vụ chủ yếu sa,
Trường hợp 1: Nhượng hán thanh 1ý TSCD hữu hình do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc cấp, Căn cử vào chứng tử liên quan đến thanh lý, nhượng, hán
Kế toán hạch toán vàn bên Nợ các tài khoản TK 214 ~ Hao mn TSCP, “TK — 456 — Newt kinh phí dã hình thành TSCD phản nh đỗi ứng vào bên “Cổ bi khoản TK 211 TSCĐ hữu Trưởng họp 2: TSCD giảm do không dù iu chuẩn TSCD chuyển thành, công cụ, dụng cụ nh
hi nhugng bin TSCD do ngân ích cắp hoặc có nguồn gốc ngân sách, KẾ toán hỉ vào bến Nự các Hi khoản TK 241 Hạo môn TSCCD (giá tị bào
môn), Nợ T 466 Nguễn kính phí đã hình thành TSCĐ (giá t còn Hộ), đồi ứng bên Có TK 211 ~ TSCD hữu hình (nguyên giá)
Đồng thị
— Công cụ lu bên đang sử dụng
kế oán phản ánh giúịcồn hi vào bên Ni khoản TK 005 Trưởng hợp 3:TSCĐ phát hiện thiểu, mắt khi kiểm kế
Nu TSCP đo Ngân sách cấp hoặc có nguôn ngân ích, tong thời gian ch xử lý, kể toán ghỉ giảm số TSCĐ và ghỉ vào bên Ng các TK 214 ~ Hào mòn TSCD TK 466 - Nguôn kinh phí đã hình thành TSCD, đổi ứng bên Có “TK 211 — Tài sản cổ định hữu hình,
Đồng thời phân nh giá TSCD bị thiểu, mắt thu hồi, kể tín ghỉ vàn Bên Nợ TK 311 (3118) ~ Các khoản phải th, đỗi ứng bên Cổ TK SII (5118)