Luận văn Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng 501 thuộc Cienco 5 tập trung nghiên cứu công tác kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng 501, tìm ra những mặt hạn chế, từ đó đề xuất những giải pháp cụ thể nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ đối với chi phí xây lắp tại công ty.
Trang 1Song song với tiến trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đã và
đang đổi mới mạnh mẽ và toàn điện cách thức quản lý, điều hành và kiểm soát
hoạt động của doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ là một chức năng của quản lý, là công cụ quản lý do chính người quản lý đơn vị thiết lập để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh
Trong doanh nghiệp xây lắp, chỉ phí xây lắp và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì đây là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng quản lý hoạt động xây lắp của doanh nghiệp
“Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng 501 (Cieo501) là doanh nghiệp đã thực hiện cổ phần hóa theo Quyết định số 3618/QĐ - BGTVT ngày 3/2/2009 của Bộ Giao thông vận tải Kinh doanh các ngành nghề: xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ ting kỹ thuật, khu công nghiệp, khu đô thị, cum dan cư Kinh doanh bắt động sản, vật tư, vật liệu xây dựng, các loại sản phim phục vụ cho sản xuất công nghiệp và nông nghiệp đầu tr, xây dựng - chuyén giao theo phương thức BOT các công trình giao thông Trong những năm qua Công ty đã xây dựng được các công trình có giá trị lớn và đạt chất hượng cao, các công trình đều
do Công ty đấu thầu nhận được Tuy nhiên những điểm hạn chế nổi bậc trong việc
kiếm soát chỉ phí tại các công trình mà Công ty đang gấp phải là:
- Công ty là đơn vị thực hiện các nghiệp vụ chỉ trả, thanh toán hộ cho Đội tắt cả những khoản chỉ phí thực tế phát sinh liên quan đến công trình Khi quyết tốn bin giao cơng trình, Đội phải nộp cho Công ty một tỷ lệ chỉ phí gọi là phí quản lý Chính điều này đễ gây nên tiêu cực, dễ xây ra tỉnh trang ° rút ruột” công trình từ Đôi
Trang 2và hướng giải quyết Do đó thông tin cung cắp chưa đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý
“Xuất phát từ những bắt cập trên, tôi chọn đề tải nghiên cứu:* Tăng cường kiểm
soát chỉ phí xây lắp tại Công ty cỗ phần đầu tư xây dựng 501 thuộc CIENCOS" cho luận văn của mình
2, Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn tập trung nghiên cứu cơng tic kiểm sốt nội bộ chỉ phí xây lắp tại Cong ty cổ phần đầu tr xây dựng 501, tìm ra những mặt hạn chế, từ đó đề xuất những ï bộ đối với chỉ phí xây lắp tại Công ty
giải nhấp cụ thể nhằm tăng cường kiểm soát
3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
~ Đồi tượng nghiên cứu: Là những vấn đỀ lý luận và thực tiễn về kiểm soát nội
bộ chỉ phí xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dung SOL
~ Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn trong kiểm soát chỉ phí thuộc lĩnh vực xây đựng, sắc công trình giao thơng (Kiểm sốt các loại chỉ phi chủ yêu trong xây dựng cc công
trình giao thông như: Chỉ phí nguyên vật iệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ phí máy thí công, chỉ phi sản xuất chung ) diễn ra tại Công ty cổ phần đầu tư xây dung S01 Dé tai khéng nghiên cứu kiểm soát chỉ phí trong hoạt động đầu tr kinh doanh bắt động sản tại Công ty
4, Phuong pháp nghiên cứu
Luận văn dựa trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng và sử dụng những phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phương pháp phân tích, phương pháp tổng
hợp, mô hình hóa dựa trên những
i ligu sin có của đơn vị
'Quan sát những vướng mắc, hạn chế của việc kiểm soát chỉ phi trong quá trình
thi ng xây dựng các công trình tại Công ty
Van dụng lý thuyết về thủ tục, quy trình kiểm soát chỉ phí, kế tốn trách nhiệm thơng qua các trung tâm chỉ phí để mô tả, giải thích và đề xuất các giải pháp thiết thực,
Trang 3
xây lip tai Công ty, góp phần hệ thống hóa và làm rò các vấn đề lý luận cơ bản về kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ về chỉ phí xây lắp nói riêng
Qua các giải pháp được đề xuất trong Luận văn sẽ giúp Công ty tăng cường
kiêm soát chỉ phí xây lắp, giảm thiểu các gian lận, sai sốt, tiết kiệm chỉ phí và nâng cao
hiểu quả quản lý của Công ty 6 Kết cầu luận văn
Luận văn gồm 3 chương: Chương hững vấn dề lý luận cơ trong doanh nghiệp xây dựng Chương
“Thực trạng kiểm soát nội bộ về chỉ phí xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 50I
Trang 4CHI PHi XAY LAP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG VÀ MỤC TIÊU CỦA KIÊM SOÁT NỘI BỘ
1.11 KI
lệm
Kiểm soát nội bộ là một thể thức bên trong đơn vi, do người quản lý đơn vị thực hiện để kiểm soát nhân viên thực hiện đúng hay sai những thể thức đã được quy định trong quy chế khi thí hành bổn phận, đồng thời xem các bộ phân có khả năng đạt được kế hoạch đề ra hay khơng Kiểm sốt nội bộ không xác định chính xác kết quả đạt được bằng số liệu cụ thể mà xem xét chính sách, quy chế, hệ thống quản lý của đơn vị hoạt động ra sao và có đạt được hiệu quả không,
1.1.2 Chức năng của kiểm soát nội bộ
+ Tạo điều kiện cho đơn vị điều hành và quản lý kinh doanh một cách có hiệu
qua Ci thủ tục kiểm soát sẽ giúp các nha quản lý sử dụng hiệu quả và tránh được sự lãng phí nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ KSNB có chức năng đảm bảo giám sát mức độ hiệu năng, hiệu quả của các quyết định trong quá trình thực thí, bảo đảm tuân thủ đúng quy trình và thể thức đã thực hiện
+ Ngăn chăn, phát hiện các sai phạm và gian lận trong kinh doanh, vấn đề sai phạm và gian lận là không thể tránh khỏi nhưng cần phải kiểm soát chặt chế, hữu hiệu
nhằm ngăn chặn sai phạm và gian lận xảy ra
+ Đảm bảo ghỉ chép kế toán đầy đủ, chính xác và đúng thể thức về các nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh Việc gỉ nhận các hoạt động sản xuất kinh doanh thông, ‘qua công tác kế tốn khơng phải lúc nào cũng đầy đủ và mình bạch Bằng việc thiết lập các quy trình kiểm soát sẽ giúp cho việc ghỉ chép kế toán tuân thủ theo quy định
+ Dim bio các báo cáo tài chính được lập kịp thời, hợp lệ và tuân thủ các yêu cầu có liên quan
Trang 51.1.3, Mục tiêu của kiểm soát nội bộ
Trong doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ là một hệ thống các chính sách, các biện pháp kiểm soát và thủ tục kiểm soát được xây dung để thực hiện các mục tiêu:
+ Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, hạn chế mắt cắp, hư hại và sử dụng không ch
đúng mục
+ Các thơng tin kế tốn được cung cắp phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác và tin cdy về thực trạng hoạt động của doanh nghiệp
+ Đảm bảo hiệu quả và năng lực quản lý
+ Đảm bảo việc thực hiện các chính sách của doanh nghiệp
12 SỰ CÀN THIẾT VÀ CAC YEU TO CAU THANH HE THONG KIEM SOÁT NỘI BỘ
1.2.1 Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giảm bớt rủi ro tiềm ấn trong săn xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp khỏi bị hư hồng, mắt mác bởi hao hụt, gian lận Đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tải chính Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của doanh nghiệp Đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đề ra Báo vệ quyền lợi của nha đầu tr và gây dựng lòng tn đối với các cỗ đông và đối tác
'Ngoài ra, trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, chức năng kiểm tra, kiểm soát giữ vai trd quan trọng và được thực hiện bởi hệ thống kiểm soát nội bộ Vì thể, hệ thống _KSNB là một chức năng thường xuyên của tổ chức và trên cơ sở đó xác định rủi ro có thể xây ra trong từng khâu công việc để tim ra bign pháp ngăn chặn, thực hiện
có hiệu quả tất
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để kiểm soát tắt cả các hoạt động sản xuất ác doanh
c mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp
kinh doanh của doanh nghiệp là một việc hết sức quan trọng đối với tắt cả
Trang 6Là những yếu tố của tổ chức ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ và là các yếu tổ tạo ra một môi trường trong đó toàn bộ thành viên của tổ chức có nhận thức được tim quan trong của hệ thống kiểm sốt nội bộ khơng Một mơi trường kiểm sốt tốt sẽ là nền tảng quan trọng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm sốt nội bộ,
Mơi trường kiểm soát nội bộ bao gồm các nhân tổ bên trong và bên ngoài đơn vị tác động đến việc thiết kế, hoạt động và xử lý dữ liệu của hệ thống kiểm soát nội bộ
> Các yếu tố môi trường bên trong
Cá yếu tổ thuộc môi trường bên trong chủ yếu liên quan đến quan điểm, thái
độ và nhận thức cũng như hành động của các nhà quản lý Trên thục tế hiệu quả của của hệ thống kiểm soát nội bộ phụ thuộc rất lớn vào các nhà quản lý đơn vị Nếu các nhà quân lý cho rằng việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ là quan trong thi mọi thành viên sẽ có nhận thức đúng đắn về hệ thống kiểm soát nội bộ và thực hiện đúng các quy định chế độ đặt ra Các yếu tổ bên trong bao gồm:
~ Đặc thì về quản lý
‘Quan diém lãnh đạo của nhà quản lý sẽ ảnh hưởng đến các chính sách, chế độ, quy định và cách thức tổ chức kiểm ra, kiểm soát của đơn vị, ví dụ : Nhân thức
của Ban giám đốc thể nào về tằm quan trọng của liém chính và đạo đức nghề nghiệp,
về việc ban hành bằng văn bản các nội quy, quy chế, quy trình sản xuất kinh doanh, một môi trường kiểm soát tốt sẽ là nỀn tảng quan trọng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ
- Cơ cẩu tổ chức
Co ci tổ chức được xây dựng hợp lý sẽ tạo
Tập một cơ cấu tổ chức thích hợp và có hiệu quả thải tuân môi trường kiểm soát tối Để thiết thủ các nguyên tắc sau:
+ Thiết lập được sự điều hành và sự kiểm sốt trên tồn bộ hoạt động của
Trang 7
+ Dim bảo sự độc lập tương đối giữa các bộ phân nhằm đạt được hiệu quả eao nhất của các bộ phận chức năng Ví dụ như bộ phận mua hàng và bộ phân kho củng chịu trách nhiệm trước trường phòng vật tr
~ Chính sách nhân sự
Đôi ngũ nhân viên luôn là yí «quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát
triển của đơn vị Đối với hệ thống kiểm soát thì nhân sự vừa là yếu tổ của mỗi trường
kiếm soát, vừa là chủ thể trực tiếp thực hiện mọi hoạt động kiểm soát trong đơn vị Vì
vậy nhà quản lý cần đưa ra các chính sách nhân sự hợp lý Việc đảo tạo, bổ trí nhân sự, đề bạt nhân sự phải phù hợp với năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đúc, đồng thời phải mang tinh kế tục và liên tiếp Các chính sách thông thường sử dụng ở các bố tri cán bộ doanh nghiệp như chính sách tín dụng, chính sách đào tạo, chính sé nhân sự É hoạch - Công tác
'Hệ thống kế hoạch và dự tốn là cơng việc quan trọng của nhà quan lý khi điều
"hành hoạt động Nhờ có kế hoạch mà nhà quản lý định hướng được công việc cằn làm, phân chia tài chính, nhân sự phủ hợp và biết được kết quả đạt được Trên thực tế, sau khi xây dựng được kế hoạch thì vấn đề các nhà quản lý quan tâm là tiền độ thực hiện kế hoạch đề ra, theo dõi những nhân tổ ảnh hướng đến kế hoạch đã lập nhằm phát hiện những vấn đề bắt thường và xử lý, điều chính kế hoạch kịp thời Các kế hoạch và dự toán trong một đơn vị bao gồm: Kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, thu chỉ quỹ, dự toán đầu tự, sửa chữa tài sản cố định, đặc biệt là kế hoạch tải chính và sự luân chuyển tiễn trong
tương lại là những nhân
- Bộ phân kiém toán nội bộ
“Thực hiện sự giám sát và đánh giá thường xuyên
‘quan trong trong môi trường kiểm soát
Trang 8
+VỀ cơ cấu tổ chức: Phải trực thuộc một cấp cao đủ để không giới hạn hoạt động của nó Đồng thời phải được giao một quyền hạn tương đối rộng rãi và bảo đảm được tính độc lập tương đối với bộ phận được kiểm tra
+ Về nhận sự: Phi có được các nhân viên có khả năng đủ để thực hiện nhiệm 'Yụ của mình
-Uj ban kiém soát
Là những người thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn như giám sát sự chấp "hành luật pháp của đơn vị, kiểm tra và giám sắt công việc của kiểm soát
áo tài chính lên nội bộ,
giám sát tiến trình lập báo
> Các yếu tổ mơi trường bên ngồi
Hệ thống kiểm sốt ngồi sự tác động của môi trường bên trong, còn có sự tắc động sửa môi trường bên ngoài Thuộc nhóm mỗi trường này có các nhân tổ: Sự kiểm soát
của các cơ quan chức năng nhà nước, ảnh hưởng của các chủ nợ, môi trường pháp lý, đường lối phát triển của đắt nước
Thay đối công nghệ làm thay đổi quy trình vận hành, sự ban hành của một đạo luật hay chính sách mới ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức
1.3.2.2 Hệ thống kễ toán
"Hệ thống kế toán của một tổ chức là sự thu thập, ghỉ chép, tính toán, phân loại, kết chuyển vào số cái, tổng hợp và lập các báo cáo Hệ thống kế toán của đơn vị gằm
các yếu tố cấu thành: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và sổ kế toán, hệ
thống báo cáo kế toán Tính kiểm soát của hệ thống kế tốn được thực hiện thơng qua
3 giai đoạn cuả quá trình kế toán: Lập chứng từ kế toán, phân ánh vào số kế toán và
lập báo cáo kế toán
+ Lập chứng từ k tản
Trang 9
dụng tài sản không đúng mục đích, giúp cho việc theo dõi sự chuyển dịch của tài sản từ nơi này sang nơi khác
+ Phản ảnh vào số kế toán
Phân ảnh vào số kể toán là giai đoạn chính rong tin tình xử lý số liệu kế toán
"Trong giai đoạn này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghỉ chép, phân loại và vào sổ kế toán nhằm giớp các nhà quản lý bảo vệ tài sản, thu thập được các thông tin đáng tủn cây để ra các quyết định điều hành đơn vị Ngoài ra, số kế toán còn giúp cho việc
tổng hợp, lưu rũ thông tin khoa học và có hệ thống, và còn là cơ sở để kiểm ta, đối chiếu chứng từ
+ Lập báo cáo kế toán
Là giai đoạn cuối cùng của tiến tình xử lý thông tin kế toán nhằm tổng hợp số
liệu trên số kế toán thành những chỉ tiêu trên báo cáo kế toán Những thông tin thể hiện
trên báo cáo kế tốn khơng chỉ là sự cập nhật từ số kế toán mã nó phân ảnh trưng thực
tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, đồng thời phải được
trình bày đúng theo các chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định có liên quan 1.3.2.3 Các thả tục kiểm soát
Để thực hiện các mục tiêu kiểm soát, các nhà quản lý phải quy định các thủ tục kiểm soát và chúng được thiết kế tùy thuộc vào những đặc thù của cơ cầu tổ chức, hoạt động kinh doanh Nhìn chung, các thủ tục kiểm soát được thiết lập trong đơn vị đều
dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản sau:
-+Nguyên tắc phân công, phân nhiệm
“Theo nguyên tắc này trách nhiệm và công việc cần phân loại cụ thể cho nhiều
Trang 10việc của một nhân viên này được kiểm soát tự động bởi công việc của một nhân viên khác Phân chia trích nhiệm là giảm rủi ro xảy ra các sai sót nhằm lẫn cũng như các "hành vi gian lân Mặt khác, nó có tác dụng tạo điều kiện nâng cao chuyên môn và thúc diy nhau làm việc Tuy nhiên, khí phân chia công việc thì phải phù hợp với năng lực
Nếu việc phân chỉa chức năng không thể thục hiện được thì phải có các biện
pháp kiếm tra bổ sung trong các hoạt động có liên quan Đây có thé coi như là một thủ tục kiểm soát bù trừ để có thể làm giảm sự ảnh hưởng của sự thiểu vắng những thủ tục
kiểm soát chủ yếu Điều quan trọng nhất là sự phân chia cơng việc trong kế tốn là khả
ning ngăn chấn các sai số lêu cực, nâng cao năng suất làm
gian lận và
+Nguyên tắc bắt kiêm nhiệm
Nguyên tắc này đồi hỏi sự tách biệt về trách nhiệm trong lệ nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn ngừa các sai phạm và hành vi lạm dụng quyền hạn Không được bổ
iêm nhiệm giữa các công việc có liên quan với nhau cho cùng một cá nhân thực hiện: tách biệt chức năng kế toán với chức năng thủ quỹ, chức năng xét duyệt và chức ning bảo quản tài sản Ngoài ra, trong từng nghiệp vụ cụ thể cũng có những yêu cầu khác về phân chia trách nhiệm để hạn chế gian lận và sai sốt Việc phân chia trách nhiệm có thể bị vô hiệu hóa do các nhân viên thông đồng với nhau
+Nguyên ắc ty quyên, phê chuẩn
Để tuân thủ tốt các quá trình kiểm soát, theo sự ủy quyén của các nhà quản lý,
các cấp dưới được ủy quyển và giải quyết một số công việc trong phạm vi nhất định
“Quá trình ủy quyền được mỡ rộng xuống cắp thấp hơn tạo nên một hệ thông phân chia
trách nhiệm và quyển hạn mã vẫn không làm mắt tính tập trung của doanh nghiệp Sự
phân quyền sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát, hạn chế được sự tủy tiện khi giải quyết công việc
Trang 11+Kiém soát độc lập việc thực hiện: Kiểm tra thường xuyên, liên tục của những kiểm soát viên độc lập với đối tượng bị kiểm tra nhằm xem xét bốn loại thủ tục kiểm soát nêu trên
1.3.3.4 Bộ phận kiẫm toán nội bộ
Kiếm toán nội bộ là một bộ phân độc lập được thiết lập trong đơn vị, tiền hành
công việc kiểm tra, đánh giá các hoạt động phục vụ yêu
phân kiểm toán nội bộ cung cấp những quan sát, đánh giá thường xuyên về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bao gim cả tính hiệu quả của việc thiết kế, vận hành các
iu quan trị nội bộ đơn vị Bộ
chính sách và thủ tục về kiểm ¡ bộ Bộ phận kiểm toán nội bộ hữu hiệu sẽ giúp doanh nghiệp có được những thông tin kịp thời và xác thực về các hoạt động trong doanh nghiệp kể cá chất lượng của hoạt động kiểm soát nhằm kịp thời điều chỉnh, bổ sung các quy chế kiểm soát thích hợp và hiệu quả
13 ĐẶC ĐIÊM HOẠT ĐỘNG VÀ CHI PHÍ XAY LAP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
1.3.1 Đặc điểm hoạt động SXKD của doanh nghiệp xây dựng
So với các ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt thể "hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành
“Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, khối lượng công trình lớn, kết cầu phức tạp, thời gian th công tương đối dài Do đó khi lập kế hoạch chỉ phí xây lắp cần cân nhắc, thận trọng nêu rõ các yêu cầu về vật tư, vốn, nhân công, việc tổ hạch toán chỉ phí xây lắp phải chặt chẽ Vì vay, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quan lý, tổ chức thí công và biện pháp thì công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc thí công mới mang lại hiệu quả và bảo đảm cho xây lắp được liên tục
Trang 12Tổng dự tốn cơng trình đã được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật thí công (Dự toán về chỉ phí xây lắp, chỉ phí ban quản lý, chỉ phí khác, dự phòng phí ) ‘Tuy nhiên, trong thực tế quá trình th công do nhiều nguyên nhân làm phát sinh các hạng mục chỉ phí ngoài dự toán, vì vậy phải lập dự toán bổ sung và do trượt giá, do vậy có những khó khăn nhất định trong việc kiểm soát chỉ phí xây lắp
‘Sin phẩm xây lắp thường có quy mô lớn, thời gian xây dựng kéo dai hing năm vì vây chỉ phí xây lắp phụ thuộc vào tiễn độ thỉ công, biện pháp thi công, môi trường sinh thấi Trong, âu kiện đó không thể chờ cho đến khi xây dựng xong mới tính toán kết
quả và thanh toán được mà phải tiến hành hàng tháng, quý, năm Điều đó đòi hỏi phải
6 gif trị dự toán cho từng đơn vị khối lượng xây lắp để có thể hạch toán chỉ phí và tính toán kết quả lãi (13) cho bat ky khối lượng công tác xây lắp nào được thực hiện trong kỳ Trong đó việc hạ thấp giá thành sản xuất thực té cée sin phim xây lắp chỉ có thể thực hiện trên cơ sở đổi mới kỹ thuật và công nghệ thì công xây lắp như: Trang bị
máy móc hiện đại, ứng dụng các phương pháp thỉ công tiên ti
cSản phẩm xây lắp cổ định tại nơi sản xuất còn có các điều kiện cần thi: cho sản xuất như các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải dĩ chuyển theo đơn vị thí công Mặt khác, việc thì công còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết cho
"nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư công trình rất phức tạp và đôi hồi phải có thích hợp
Sản phẩm xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tắc động trực tp bởi điều kiệm
mức giá cho từng loại công tác lắp đặt, cho từng vùng lãnh thổ một:
‘moi trường, thiên nhiên, do đó việc thí công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính
chất thời vu [7,Tr 309 - 314]
Do đó trong quá trình thì công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chế, đảm bảo thì công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi
1.3.2 Chỉ phí xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng
Trang 13doanh nghiệp
Để phụe vụ kiểm soát và có th so sánh giữa chỉ phí thực tế và dự toán, chỉ phí
xây lắp được cha thành các khoản mục sau: + Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là những chỉ phí về vật liệu chính, ậtliệu phụ tham gia cấu thành thực thể sản
lượng xây lắp, nguyên vat liệu trực tiếp trong xây dựng các công trình giao thông gồm: Đá dăm, cắp phối, xi
phim xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khi
măng, nhựa đường, cát, b tông nhựa hạt mịn, b tông nhựa hạt thô, nhữ tương, + Chi phí nhân công trực tiếp
à các chỉ phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp: Tiền
lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng xây lắp kể cả công nhân
vân chuyển, bốc xếp vật liệu, công nhân dọn vệ sinh không phân biệt công nhân thuộc quản lý của doanh nghiệp hay thu ngoài
.Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, phụ cắp trách nhiệm, phụ cấp khu vực
Tid lương phụ của công nhân trực tiếp thì công xây dựng
“Chỉ phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích báo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định hiện hành của Nhà nước, chi phi nhân công trực tiếp cũng không tính tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp xây dựng
+ Chị phí sử dụng may thi cong
Là các chi phi vé vật liệu, nhân công và các chỉ phí khác có liên quan đến việc sử đụng xe máy,
bị để thí công xây dựng công trình Chỉ phí sử dụng máy thí công ‘26m 2 loại chỉ phí thường xuyên và chỉ phí tạm thời:
- Chỉ phí thường xuyên: Gằm các chỉ phí hằng ngày xây ra thường xuyên như
chỉ phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chỉ phí vật liệu phụ khác, tiền lương lái xe điều
Trang 14tam phục vụ thí công như lần trại bảo vệ xe máy, thiết bi
CChỉ phí thường xuyên được tính 1 lần vào chỉ phí sử dụng máy thì công trong kỳ, (Con chi phi tam thời thì được phân bổ dần theo thời gian sử dụng công trình thời gian phục vụ bảo vệ máy thí công
Chỉ phí tạm thời cũng có thể tiến hành trích rước vào chỉ
‘ra chữa máy thi
công Khi sử dụng xong công trình tạm,
ng không bao gồm các khoản tríh BHXH, BHYT, 'KPCD của công nhân trực tiếp điều khiển xe máy, thiết bị, khoản này được tính vào chỉ
chênh lệch được xử lý theo quy định Chi phi sir dung may thi
í sản xuất chung
+ Chỉ phí sản xuất chung: Là các chỉ phí trự tiếp khác (ngoài các khoản chỉ phí trên) và các chỉ phí về quản lý, tổ chức, bao gồm:
~ Chỉ phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cắp, iền ăn giữa ca của nhân viên «quin lý Đội Các khoản trích BHXH, BIUY T, KPCD được tính theo tỷ lệ quy định tên tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý ĐÓ
, công nhân xây dựng, lái xe lái máy
~ Chỉ phí vật liệu dùng cho công tác quản lý ở các Đội, công trường xây dựng, vat liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ, chỉ phí lần trại tạm thời ở các Đội
- Chỉ phí dụng cụ dung cho xây lắp: Gồm các chỉ phí về công cụ, dụng cụ ding cho thí công như: Ván khuôn, xe đẩy và các loại công cụ, dụng cụ khác dung cho sản xuất của Đội xây dựng
- Chỉ phí khẩu bao TSCĐ dung cho hoạt động của Đội, công trường = Chỉ phí dịch vụ mua ng
chữa điện, điện thoại, nước
~ Chỉ phí khác bằng tiền ngoài các khoản nói trên
“Cuối kỳ, chỉ phí sản xuất chung được phân bổ cho các đối tượng hạch toán chỉ phí
Trang 151.4.1 Lập dự toán chỉ phí xây lắp
Tự toán chỉ phí xây lắp được ập căn cứ trên khối lượng các công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công, đơn giá xây dưng công tình, định mức chỉ phí tinh theo tỷ lệ % cần thiết để thực hiện khối lượng cơng việc đó
Tự tốn chỉ phí xây lắp được lập cho công nh c được xác định một cách trực tiếp trên cơ sở các định mức Các công trình phụ trợ được tính theo tỷ lệ % theo cdự tốn các cơng trình chính CCách lập dự toán chỉ phí xây lắp như sau
‘Sir Khoản mục chỉ phí Ký hiệu “Cách tính
| Chipht ve udp T VLANC+M-TT
T_ [Chíphí và tiệu mee Vr Loxwy :
| Chiphiahin cing NC ———
5 [Chpimayticong M ——
1-[Chmmetiakie TT (VIENGMxwE
Ht | Chi phi chuns Cc Txtyle
| Phu nip ‘Chi phi xy dima nue thus chi Had nk ee [TC |G TOxwe TC TL TE—[ Đế GTGT ‘Chi phi xy dmg santa | GIGT Gx1nS G=GiGr
Trang 16'G: Chỉ phí xây dựng công trình, HMCT trước thuế T°"; Thué GTGT quy định cho công tác xây dựng 'G* : Chỉ phí xây dựng công trinh, HMCT sau thuế 'Gsui : Chỉ phí xây đựng lần trại, nhà tạm
Gxo — : Chỉ phí xây dựng công trình, HMCT và chỉ phí xây dựng nhà tạm
142 thức thông tin kế tốn
Thơng tin kế toán về chỉ phí xây lắp bao gồm thông tin kế toán tài chính và thơng tn kế tốn quản trị Bắt đầu từ quá trình lập, luân chuyển chứng từ đến tập hợp chỉ phí
p báo cáo chỉ phí xây lắp
trên số kế toán à lập báo cáo chỉ phí để phục vụ công tác quản trị chỉ phí 1.4.2.1 Tổ chive ching tie
Khi có các nghiệp vu vé CPXL phat sinh đều phải tổ chức lập chứng tử kế toán
Chứng từ kế toán chỉ được lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ, phải rõ ràng, đẩy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trích nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán Chúng từ kế toán phải được lập tuân thủ theo quy định của luật kể toán
1.4.2.2 Té chive sé ké twin
Doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ các quy định chung về số kế toán được quy
đình tại Luật kế toán về mở số kế toán, ghỉ chép số kế toán, sửa chữa sa sót, khóa số
kế toán, lưu trữ, bảo quản số kế toán, xử lý vi phạm Để đáp ứng nhu cầu thông tin về
Trang 17xuất sản phẩm, cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, HMCT bản giao đưa vào sử dụng Hằng tháng, kế toán tập hợp các chỉ phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chỉ phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bất đầu thì công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành
Kỹ tính giá thành có thể không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phủ hợp với chu kj sản xuất sản phẩm
Đối với kế toán quản trị, kế toán quản trì nhận thông tin cung cấp từ kế toán tài chính để tiến hành phân loại chỉ phí theo yêu cầu của nhà quản trị, tổng hợp, phân tích chỉ phí sản xuất phát sinh, kiểm soát, đánh giá biến động và lập các báo cáo chỉ phí xây lip,
1.4.2.3 Tổ chức hệ thắng báo cáo về CPXL
Hệ thống báo cáo về CPXL thường được tổ chức để đáp ứng nhu cầu thông tin cho
quản lý và kiếm soát bên trong doanh nghiệp là chủ yếu Do vậy, tủy thuộc vào nhu
cầu thông tin cụ thể của lãnh đạo doanh nghiệp mà kế toán tổ chức biểu mẫu báo cáo phủ hợp Đối với báo cáo CPXL cần trình bày theo các khoản mục hoặc theo các yếu tổ phà hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành Các báo cáo phái được lập đầy đủ, đúng nội dung, phương pháp lập và trình bày phải được nhất quán
1.4.3 Phân tích biến động chỉ phí xây lắp
'Kết quả của quá trình thực hiện chỉ phí phải được đo lường cụ thể, khoa học có hệ thống theo từng loại công việc, từng giai đoạn và phù hợp với số liệu dự toán Sau
khi đã có số liệu thực tẾ về tỉnh hình chỉ p
tại các công trình này, bộ phận kiểm soát
sẽ so sánh với các iêu chuẳn kiểm soát
So sinh thực tế chỉ phi với các tiêu chuẩn kiểm soát thực chất là dùng phương
pháp so sánh để phân tích sự biến động chỉ phí theo từng khoản mục
1.4.3.1 Phân ích biển động chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 18giá NVL định mức ay 2 a 1-0): Biến động về lượng NVL | G)=(2): Biển động về giá NVL Kiếm soát về lượng NVL được thực hiện khi đưa NVL, vào sử đụng hoặc khi kết
thúc hạng mục cơng trình, kiểm sốt về giá NVL được thực hiện khi mua
“Nguyên nhân biến động vẻ lượng: Do mắt tác trong quá tình xây dựng, sử dụng
lãng phí nguyên vật liệu, gia tăng khối lượng xây lắp so với thực tế
“Trường hợp mắt mắc ong qué trình xây dựng thì người quản lý công trường phải bồi thường, mắt mắc tong kho thì thủ kho bồi thường
“Trường hợp khối lượng nguyên vật liệu sử dụng ga tăng khi gia tăng khối lượng xây lắp thì cần điều chính lại khối lượng nguyên vật liệu dự toán
"Nguyên nhân biến động vẻ giá: Do giá cä thị trường biễn động, do có sự gian lận trong quá trình mua NVI,
“Trường hợp có sự biển động về giá cả giữa thời điểm lập dự toán với thời điểm thị công thì cằn điều chỉnh chênh lệch giá trước khi thực hiện báo cáo, so sánh
“Trường bợp thông đồng giữa người mua với người bán thì nhà quản lý cần xác định lại giá cả NVL ở nhiều nhà cung cấp khác nhau và yêu cầu người mua hàng bồi thường chênh lệch
Biến động về giá và lượng NVL sử dụng nhỏ hơn hoặc bằng không là tốt Điều
nay chứng tỏ việc kiểm soát NVL có hiệu quả Tuy nhiên cũng cần chú ÿ tới chất
Trang 19Tab gi cũng ảnh scons sb gid cng thye tx don gid gid | E giờ công thực tế x đơn giá giờ
mức x dom gia gia công định mức công thực tẾ công dịnh mức, ee me @ œ œ 12) = () - Biển động về lượng siờ công| G) = (2): Biến động về giá giờ công Điễn động về lượng giờ công lao động là sự so sánh sức sản xuất của thời gian lao,
động giữa thực tế so với định mức Vì vậy tăng cao sức sản xuất của thời gian lao động là một nhân tổ chủ yếu để tiết kiệm chỉ phí
“Nguyên nhân biển động vẻ lượng: Do trình độ tay nghề công nhân kém, mây móc thiết bị cũ, công nhân lười biếng, bỏ việc người quản lý lao động phải chịu trách nhiệm này trước nhà quản lý Đồng thời quy trách nhiệm bồi thường cụ thể cho nhãn viên quản lý không tốt lao động
Biến động về mức giá lao động: Là sự chênh lệch giữa đơn
lương thực tế so với đơn giá tiền lương định mức của công nhân trực tiếp xây lắp Đối với công nhân lim việc theo hợp đồng dài han, mức lương đã được quy định thỉ biến động về giá lao đông được hiểu là số tiền trả cho người lao động Tổ tưởng phải chịu trách nhiệm về sự biến động này
Nguyén nhân biến động vẻ giá: Do nhà quan lý tăng, giảm đơn giá tiền công cho
công nhân trực tiếp xây lip Tuy nhiên giá nhân công thường ít biển động do đã kỹ hợp đồng thuê nhân công trước khi thỉ công
1.4.3.3 Phân tích biển động chỉ phí sử dụng máy thỉ công
Phân tích biến động chỉ phí sử dụng máy thỉ công là tiến hành phân tích sự biển động của biến phí sử dụng máy thỉ công và định phí sử dụng máy thí công
Đối với biển phí sử dụng máy thỉ công thì phân tích theo Bảng 1.3:
Trang 20
¥ Scamiy duh micx | Esieamiyiwetex dơngili|Esicamiythweiexdongil don pid Ì cá máy định mức 1á mấy định mức cca mấy thực tế
o )~(): Biến động G) về lượng [(@)~(): Biên động về đơn giá G) ca máy thị công cca may thi cing
Biển động về lượng ca may thi cong: La sw gia ting số ca máy thì công một đơn vị khối lượng xây lắp Nguyên nhãn của sự gia tăng này là sự điều hành máy không tốt làm cho thời gian máy nhàn rỗi nhiễu, địa hình thí công khó cũng làm gia tăng số ca máy thì công "Biến động vẻ giá ca máy thì công: Là sự gia 2 đơn giá cả dy thi công một đơn vị khối lượng xây lắp Nguyên nhân của sự gia tăng này là sự tăng lượng và giá nhiên liệu chạy máy Lượng nhiên liệu tăng là do có sự hao hụt trong quá trình chạy máy, giá nhiên liệu tăng là do sự gian lận trong quá trình mua nhiên liệu
ĐỂ kiểm soát sự gia tăng chỉ phí máy thí công thì tại mỗi máy thỉ công hoạt động cần có sự điều khiển của kỹ thuật giám sắt tờng hạng mục thi công, chuẩn bi diy đủ máy móc và nhân công hỗ trợ trước khi cho máy thi cong hoạt động
Đối với định phí sử dụng máy thí công trong mỗi công trình xây dựng có thể được phân tích:
Biến động định phí sử dụng máy thỉ công = Tổng định phí sử dụng máy th công
thực tế phát sinh tại mỗi công trình - Tổng định phí sử dụng máy thì công định mức Tổng biển động chỉ phí sử dụng máy thì công = Biến động biển phi sử dụng máy thì công + biển động định phí sử dụng may thi công
1.4.3.4 Phân tích biển động chi phi sin xudt chung
“Chỉ phí sản xuất chung trong DN xây lắp bao gồm cả yếu tổ định phi (Tiền
lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý công trình, chỉ phi lan trai,
khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý công trình ), yếu tổ biến phí như các
khoản hành máy th công, công nhân xây lắp trực
theo lương của công nhân vị
Trang 21thể xem việc phân tích biến động chỉ phí sản xuất chung này là phân tích sự biển động định phí sản xuất chung,
‘Theo quy định của Bộ xây dựng thì định mức chỉ phí chung được tính theo tỷ lệ % tông giá trị chỉ phí tồn cơng trình Biến động chỉ phí sản xuất chung trong mỗi công trình xây dung có thể được phân ích:
Biển động chỉ phí sản xuất chung = Tổng chi pl
sản xuất chung thực tế phát sinh
tinh cho mỗi công trình - Tổng chỉ phí sẵn xuất chung định mức của mỗi công trình "Nguyên nhân biển động tăng chỉ phí sản xuất chung: Do giá cả tăng lên và do sit dụng lăng phí các yếu tổ cấu thành nên chỉ phí sản xuất chung như nhân công, NVLL, nhiên liệu lâm cho chỉ phí sản xuất chung thực tế tăng lên so với dự toán
Khi
ó sự biến động tăng chỉ phí sản xuất chung cần xem lại khối lượng xây
ap
thực tế so với dự tốn, nếu khơng có sự gia tăng khối lượng xây lắp thục tế th có thé là do tăng chỉ phí khẩu hao máy móc, thiết bị sử dụng cho bộ phân quản lý công trình,
tăng chỉ phí tiếp khách, diện nước những yêu tổ định phí tăng so với đ toán cn có
sự giải trình của bộ phân trực tiếp thỉ công và chịu trách nhiệm trước nhà quản ý 15 THỦ TỤC KIÊM SOÁT CPXI TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1 1 Thủ tục kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.5.1.1 Tổ chức chứng từ và số kễ toán * Tổ chức chứng từ
+ Kế hoạch mua NVL, hop dng mua bán, hỏa đơn mua hàng, hóa đơn chỉ phí
(Van chuyển, lưu kho, thuế nhập khẩu )
+ Phiếu nhập kho, phiều để nghị cắp NVL, phiếu xuất kho
+ Biển bản gi nhận và kiếm tra NVL, biên bản kiếm ké NVL
* Số kế toán
+ Thẻ kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho, do thủ kho ghỉ chép và "bảo quản, kế toán vật tư đối chiếu và ký tên xác nhận
+ Sổ kế toán chỉ tiết Số theo dõi vật tư nhập, xuất, tổn cho từng đổi tượng về số lượng và giá tr, số đối chiếu số dư về lượng nhập, xuất, tồn
Trang 22+ Phòng Kế hoạch - Dự án, Phòng Vật tự - Thiết bị, Phòng Tài chính - Kế toán, Phong Kỹ thuật - Chất lượng: Xây dựng kế hoạch mua NVLL, xét duyệt mọi nghiệp vụ ‘mua hàng, đảm bảo hợp lý về giá cả, chất lượng NVL, mục đích mua Bộ phận mua hàng có nhiệm vụ tổ chức mua NVLL theo đúng kế hoạch được duyệt Bộ phận kể toán có chức năng theo dõi, ghỉ chép trên số sách kế toán và thanh toán tiễn cho nhà cung cấp
+ Bộ phận nhận hàng, thủ kho: Hai bộ phân này phải tách rời nhau, bộ phận nhận hàng có chức năng nhận, đếm, kiểm tra chất lượng NVLL
“Thủ kho bảo quản về mặt hiện vật NVL tồn kho
“+ Các bộ phận thí công: Tại các công trình, cằn thiết phải lập bộ phận quản lý vật tư để theo đối khối lượng, chất lượng, kiểm soát NVLL
1.5.1.3 Thủ tục kiểm soát chỉ phí NVL trực tiếp
Đối với ngành xây dựng, NVLL chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ phí trực tiếp xây
lập phiếu nhập kho
dựng công trình, nên các soi phạm vé chi phi NVL trực tiếp thường ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình Trong doanh nghiệp xây dựng, việc kiểm soát chỉ phí NV, thường thể hiện qua hai khía cạnh, đó là:
* Kiém soát quá trình nhập, xuất kho NEL Qué trình mua NIL nhập kho
- Kiểm soát quá trình lập kế hoạch mua NVL, cơ sở lập kế hoạch dim bao phù hợp với kế hoạch xây lắp, phủ hợp với yêu cầu tiến độ thì công, với định mức tiêu hao 'NVL trong xây lắp Kiểm soát chỉ phí NVL thông qua việc thực hiện các kế hoạch ‘mua NVL, các thủ tục mua sim NVL 6 các bộ phân có liên quan
tăm đốc sẽ quyết định chọn nhà cung cắp từ sự tham mưu của bộ phận mua hàng Kiếm soát việc xử lý các đơn đặt mua hàng, hợp đồng kinh tế, sự độc lập của nhân viên bộ phận mua hàng với thủ kho và kế toán kho hàng, sự độc lập của người làm nhiệm vụ kiểm tra NVL với người giao nhận NVI
~ KẾ toán căn cứ vào hóa đơn, phiến nhập kho, hợp đồng kinh tế để kiểm tra, đối chiếu và ghỉ số kế toán
'Nhằm ngăn ngừa gian li
sinh phải có đẩy đủ chữ ký của các bên có liên quan
Trang 23Quá tình xuất kho NVL thi céng công trình
'NVLL nhận về đến khi nào có yêu cầu thì xuất ra để phục vụ thí công công trình Khi xuất kho
on có các chứng ừ sau:
~ Phiếu xin cắp vật tr: ghỉ rỡ số lượng, chủng loại
- Phòng nghiệp vụ phê duyệt và lập phiếu xuất kho giao cho đội thì công đến bộ phận kho để nhận NVL
- Thủ kho theo dõi thường xuyên số lượng vật tư tồn kho, báo cáo tỉnh hình
Vat tu sir dung cho công trình phải được đối chiều với dự toán thiết kế thỉ công để kiểm soát lượng vật liệu xuất dùng Kế toán cũng tiến hành tính giá xuất kho cho vật
ảnh,
‘Vat tr sir dung trực tiếp phải được quản lý chặt chẽ, có thể bị tráo đổi không đúng
tự để theo dõi và tinh gid thành cho từng hạng mục công trình hoàn
tiêu chuẩn, quy cách, dễ bị mắt cắp Đây là yễ tổ chủ quan làm tăng chỉ phí xây lắp
‘Van dé bio quan vat tu cing rat quan trọng, lãnh đạo Công ty cần cử người kiểm
kế đột xuất vật tư tồn kho (hực tế so với số sich kế toán nhằm phát hiện trường hợp thủ kho có thể làm dụng vật tư sử dụng sai mục đích Vì rất có thé vật tư xuất ra không cdùng hoặc dùng không hết nhưng vẫn được hạch toán vào chỉ phi NVL trực tiếp + Kiém soát quá trình mua 'NVL xuất thẳng cho Đội thi cong
Do dic điểm công trình xây dựng gắn liền với địa điểm thí công nên nhiều trường
hợp doanh nghiệp không thể mua NVIL nhập kho rồi sau đó xuất kho đến công trình Nhằm tiết kiệm chỉ phí vận chuyển và tân dụng nguồn NVL tại địa phương, giảm hao
"hụt khi vận chuyển, hạn chế lưu kho, phần lớn các doanh nghiệp đều tiến hành mua NV gần công trình đang xây dựng và giao thẳng cho Đội trực tiếp bao quan, thi công 'Quá trình kiểm soát được thực hiện như trên nhưng nhập kho tại công trường Các Đội thi công cần lập các báo cáo về tinh hinh sir dung NVL dé giúp kế toán phản ảnh sự vận động của NVL chính xác,
Ngoài ra còn phải kiểm soát mức tồn kho NVI để tránh những tổn thất do thiểu hụt NVLL tồn trữ gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình
Trang 24
+ Đối với quá trình kiếm soát vật t
ir dung kho riêng biệt để bảo quản NVL, hạn chế ra vào kho, phan chia trich it Ngăn ngừa mắt mát, sử dụng lăng phi NVL
nhiệm cụ thể cho từng cá nhân có liên quan cũng hết sức cần thiết
+ Đối với quá tình kiểm soát ghỉ chép: Các chứng từ được xét duyệt trước sẽ
có tác dụng bảo vệ NVL, không sử dụng sai mục đích Quá trình ghi chép sổ sách phải
tách biệt với người thực hiện chỉ phí NVIL Sổ sách tổng hợp, chỉ tết chỉ phí NVI phi được theo đõi cụ thể theo từng nội dung chỉ phí để cố cơ sở điều tra khi phát sinh chênh lệch giữa kiểm kế
1.5.2 Thú tục kiểm soát chỉ phí nhân công trực tiếp
Kiểm soát
sách
bộ về chỉ phí nhân công trực tiếp đưa trên kế hoạch lao động - tiền
lương và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch lao động - tiền lương
phòng kế toán sẽ tổng hợp so sánh chỉ phí tiền lương thực tẾ với các cơ sở tính lương, o sánh chỉ phí iền lương thực tế với kế hoạch tiền lương,
1.5.2.1 Cin cứ đễ xác định chi phí nhân công trực tiếp
Các chứng tử theo đối lao động như: Bing chim công, bảng xác nhân khối lượng hoàn thành, hợp đồng giao khốn, hợp đồng th nhân cơng Bộ phận tính lương sẽ lập bảng thanh toán lương làm cơ sở trả lương cho người lao động Kế toán Đội căn cứ vào các chứng từ đó để làm bảng thanh toán lương cho công nhân Sau đó chuyển về
Phòng Tài chính - Kế toán làm căn cứ để hạch toán chỉ phí nhân c‹
ig trực tiếp cho các đối tượng sử dụng lao động
1.§.22 Các bộ phận tham gia kiểm soát
- Bộ phân nhân sự (Phòng Tổ chức -Hành chính) thực hiện tuyên dụng lao động và ra quyết định tiếp nhận, điều động lao động
- Bộ phận theo dõi việc thí công tại công trường có chức năng theo dõi lao động, xác định thời gian lao động để làm cơ sở tính lương bằng cách lập bảng chim công
Trang 25bô phận để làm cở sở chỉ lương, lập bảng phân bổ tiền lương vào chỉ phí sản xuất trong kỳ
1.$.2.3 Thủ tục kiểm sốt chỉ phí nhân cơng trực tiếp
~ Đối chiếu tên và mức lương (Hệ số lương cơ bản, hệ số chức vụ) trên bảng, lương của từng bộ phận, từng phòng ban trong doanh nghiệp với hồ sơ nhân viên tại phòng nhân sự Bộ phận tính lương không được ghỉ tên người nào vào bảng lương nếu không có hỖ sơ do bộ phận nhân sự gởi lên
~ Theo đõi, tỉnh toán thời gian lao động: Đối cl giờ công, ngày công trên bảng lương, bảng chấm công của từng bộ phân, thường xuyên đối chiếu bảng chim công với khối lượng hoàn thành
h lương và ghỉ chép lương: Kiểm tra việc tính toán trên bảng lương
ncứ vào các chứng từ có liên quan gởi lên bộ phận kế toán Bộ phận này sẽ ghỉ số theo dõi lương từng nhân viên và lập báo cáo tiền lương cho người quản lý
~ §o sánh tổng tiền lương trên bảng lương với số liệu trên phiếu chỉ, sếc trả
lương, bảng kê chỉ lương
- Xây dựng các chính sách, định mức về lao động, tiền lương, có phương pháp quan lý lao động chặt chế, thường xuyên đánh giá lao động và điều chính mức lương hợp lý
- Kiếm tra việc phân bổ chỉ phí tiền lương vào chỉ phí sản xuất trong ky 1.5.3 Thủ tục kiểm soát chi phi sir dung may thi cong
Trang 26* Mục tiêu của kiểm soát chỉ phí sử dụng máy thi công
- Chỉ phí sử dụng máy thỉ công thực tế phát sinh khơng vượt quả dự tốn chỉ
phí sử dụng máy thi công
~ Đảm bảo hiệu quả việc quản lý nhiên liệu, thời gian và năng suất hoạt động
của máy móc thiết bị
* Để kiểm soát tắt chỉ phí sử dung máy thí công, cần tăng cường kiểm sốt thơng qua
“một số nội dung sau:
- Phân chỉa trích nhiệm giữa các bộ phận có liên quan đn máy thỉ công nhằm tạo sự kiểm soát lẫn nhau như bộ phận quản lý, vận hành máy, bộ phận theo dõi hoạt
động thì công ấtcả các công việ tiên dễu thực
lên độc lập nhau
- Kiểm soát máy móc thường xuyên để xác định những hư hỏng và có biện
pháp xử lý kịp thời Tổ chức giám sát việc vận hành máy để hạn chế việc lái xe, lái máy sử dụng máy móc thiết bị sai mục đích
~ Vận hành máy là trách nhiệm của công nhân sử dụng máy, khi phát hiện máy bị hư hông thì công nhân vận hành máy phải báo lên bộ phân quản lý để kiểm tra, sửa chữa
~ Bộ phân theo dõi ca máy hoạt động có nhiệm vụ theo dõi, ghí chép thời gian vận hành, nhật trình xe máy thiết bị của công nhân vận hành và cấp nhiên liệu cho công nhân vận hành
- Bộ phận ghỉ chép số sách có nhiệm vụ cập nhật số liệu cho bộ phận quản lý, bô phận theo dồi vận hành để x
phận này Cần có sự kiểm tra thường xuyên của nhà quản lý đối với bộ phận này để định số nhiên liệu xuất dùng, xác định lương bộ "han chế gian lận, sai sót
~ Ngoài ra, Ban chi huy công trình phải thường xuyên kiểm kê máy thí công dé hạn chế việc lam dụng, sử dụng sai mục đích máy thí công Kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy để nâng cấp, bảo dưỡng phục vụ đúng tiến độ công trình
+ Thủ tục kiểm soái chỉ phí nhiên liệu, iền lương của công nhân trực tiếp vận thiết bị, Đối với chỉ phí nhiên lệ
trình kiểm soát cũng cần đảm bảo phù hợp với yêu cầu tiến độ thí công, không vượt
Trang 27định mức tiêu hao nhiên liệu của từng loại xe máy, thiết bị Đối với kiểm soát chỉ phi
lương lái xe, lái máy thì cũng đựa trên bảng chấm công, nhật trình xe
Quy trinh kiểm soát tuơng tự như kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ phí nhân công trực tiếp
+ Kidm soái phần chỉ phí khẩu hao máy thí công Việc xác định chỉ p
iu ao hang ky không phải là thực tế mà là sự ước tính về mức độ hao mòn của TSCD Dược xác định căn cứ vào nguyên gid TSCD, thời gian tính khẩu hao và phương pháp tính khấu hao
Đối với nguyên giá TSCD thì thủ tục kiểm soát đối với việc mua sắm, đầu tư xây dung TSCD cin được thiết kế chặt chẽ vì TSCĐ thường có giá tị lớn Tách biệt chức năng phê chuẩn với chúc năng bảo quản TSCD, chức năng mua TSCD véi chứ
năng thanh toán, chức năng quản lý tài sân với chức năng ghỉ số kể toán
hn đúng theo quy định của doanh, nghiệp trên cơ sở tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Đối với thời gian và phương pháp tính khẩu hao
+ Kiém soái chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chỉ phí bằng tiền khác
“Các bộ phận sử dụng máy thỉ công khi có nhu cầu chỉ tiêu, lập bảng dự trù kinh phí gửi bộ phân kế toán và lãnh đạo phê duyệt các khoản chỉ phù hợp Tủy vào các nội bộ phận có thể tạm ứng trước rồi hoàn ứng sau khi đầy đủ hóa
dung chỉ phí cụ thể, đơn, chứng từ hợp lệ
1.5.4 Thủ tục kiểm soát chỉ phí sẵn xuất chung
1.5.4.1 Mục tiêu kiếm soát
“Các khoản chi phi NVIL, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý Đội, lương và các khoản
ich theo lương của bộ phận quản lý Đội Đồi với doanh nghiệp xây lắp thì các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được tập hợp ở khoản mục chỉ phí này, chỉ phí sửa chữa, khẩu haoTSCĐ, chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chỉ phí bằng tiền khác Các loại chỉ phí này chiếm tỷ trọng khá lớn trong chỉ phi sản xuất kinh doanh, nền công tác kiểm soát nội bộ về loại chỉ phí này cần được tăng cường thường xuyên và
Trang 28`Mục tiêu kiểm soát chỉ phí sản xuất chung là tổng chỉ phí thực tế phát sinh nhỏ hơn so với tổng chỉ phí sản xuất chung dự toán
~ Quản lý thời gian lao động của nhân viên quản lý Đội, quản lý công trường ~ Theo dõi, phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng ở Đội, Văn phòng, công trường vào chỉ phí sản xuất chung hợp lý Chi pi sản xuất chung là có thật, được ghi chép đầy dủ, c Ih xe hợp lý, tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
1.5.4.2 Quá trình kiểm soát
~ Quy trình quản lý, theo đõi việc sử dụng TSCĐ thể hiện qua bảng tính và phân bổ khẩu hao TSCD (thủ tục
~ Quy trình kiểm soát chỉ phí nhân công thể hiện qua bảng lương và các khoản
iễm soát tương tự kiểm soát máy thỉ công)
trích theo lương (thủ tục kiểm soát tương tự kiểm soát chỉ phí nhân công)
~ Quy trình xuất CCDC sử dụng, xuất 1 lần hay nhiễu lần để tính và phân bổ
giá trí CCDC vào chỉ phí cho hợp lý (Thủ tục kiểm soát trơng tr như kiểm soát chỉ phí
NVLL trực tiếp)
~ Kiểm soát chỉ phí địch vụ mua ngoài và các khoản ch phí bằng tiền khác
(tương tự thủ tục kiểm soát chỉ phí dịch vụ mua ngoài và chỉ phí bằng tiền khác của chỉ phí máy thì cơng)
Kiểm sốt tính phù hợp với quy định về tính chất của từng loại chỉ phí được hạch toán vào từng khoản mục
Kiém soát tính hợp lệ của các thủ tục, chứng tử liên quan đến
Trang 29
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Sự phát triển của nền kinh tế hiện nay làm cho các nhà quản lý không thể trực
tiếp giám sắt hoạt động của đơn vị mình theo cảm tính mà cần phải thết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để theo dõi, giám sắt và quản lý quá trình hoạt động kinh doanh của don vi
“Trong quá trình hoạt động kinh doanh, phần lớn các doanh nghiệp đều hướng đến "mục tiêu lợi nhuận, lâm sao cho lợi nhuận đạt được cao nhất Để làm được điều này thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải hiệu quá, doanh thu tăng đồng thời giảm chỉ phí Trong doanh nghiệp xây dựng, chỉ phí xây lắp chiếm tỷ trọng cao trong tổng chỉ phí của doanh nghiệp Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải kiểm soát được chỉ phí
Trang 30
Chương 2
'THỰC TRẠNG KIÊM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LAP TAI CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG 501 THUQC CIENCO 5
2.1 TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG 501 THUQC CIENCOS
3.1.1 Quá trình hình thành
"Ngày 13/9/1997 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải ra quyết định số 2247/QĐ/TCCB
~ LÐ thành lập "Công ty xây dựng công trình giao thông 501”, là doanh nghiệp hạng
bai, trực thuộc Tổng Công ty
phát triển của Công ty
dựng công trình giao thông Š
Từ ngày thành lập đến ngày 26/06/2004 Công ty có trụ sở giao dịch tại số 14 đường, “Trường Chinh, Khu quy hoạch Kiểm Huệ, thành phố Huế
Sau 7 năm kể từ ngày thành lập, Công ty đã hoạt động và không ngừng phát triển ‘Tuy nhiên do địa điểm trụ sở trên chưa thuận lợi cho Công ty hoạt động kinh doanh và
o hiệu quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5 (CIENCOS) Ngày 26/06/2004 can cứ vào Nghị quyết
hơn nữa để nâng
búa Hội đồng quả t, Tổng Công ty ra Quyết định
số 266/QÐ - TCCB về việc sáp nhập nguyên trạng Xỉ nghiệp Xây dưng và Kinh doanh thiết bị vật tư 516, Chỉ nhánh Công ty XD CTGT 507 tại thành phố Đà Nẵng và Céng ty XD CTGT S01, lấy tên là Công ty XD CTGT $01, điều chuyển về đóng tại số 75, đường 3⁄2, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Céng ty cổ phần đầu tr xây dựng S0I (CieoS01) đã thực hiện cổ phần hóa theo “Quyết định số 3618/ QÐ - BGTVT ngày 3/2/2009 của Bộ Giao thông Vận tải
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần
Trang 31
Sau khi các hợp đồng xây dựng được ký kết, Công ty căn cứ vào yêu cầu của công
trình mà có biện pháp tổ chức thí công cụ thể Ở Công ty có hai hình thức thực
Tự thực hiện: Công ty sau khi đã trúng thầu sẽ tiền hành tổ chức thi công, công tác tổ chức dự toán thiết kế thỉ công được thực hiện ở Phòng Kế hoạch - Dự án và Phòng KS thuật - Chất lượng Sau khi các công tác trên hoàn thành sẽ trình lên Ban lãnh đạo phê duyệt và ra quyết định giao cho các Đội trục thuộc Công ty thỉ công Tủy thuộc
vào đặc điểm từng công trình mà Công ty có các chính sách thu mua nguyên vật liệu,
trí nhãn công, xe máy thiết bị cũng như việc vay vốn ngân hàng để thực hiện (Giao khoán: Trong cùng một thời gian, Công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm khác nhau Nên để có thể thực hiện đẳng thời nhiều công trình đồng thời đáp ứng đúng tiến độ công trình thi Công ty sẽ giao khoán lại cho các Đội ở bên ngồi thí cơng Ở Công ty S01 để đảm bảo tiến độ thi phí theo dự tốn cơng trình để
tiến hành thi công, sau đó số tiền tạm ứng này được tính vào chỉ phí lãi vay của từng
công trình Khi quyết tốn cơng trình thì Đội chỉ được thanh toán 75 - 80% theo dự
công các Đội giao khoán vẫn được tạm img 30%
Trang 323.1.4, Cơ cấu tổ chức ỡ Công ty
2.13.1 Kh quất bộ máy quân lý ở Công tr ĐẠI HỘI ĐÔNG ‘CO DONG QUANTRE |4 | KIEMSỐT ¥ : GIẦM DOC Tai “rag im Phong var | | th That wong ager Din Phòng KẾ Kt dah Đa se BS ŸS Be y
Kana "ơ đisụngCT | | Baaehiuy ei œ " Đà ah Sanding | | wicaeine tah
Vo Vy
Ghi chú: Quan hệ trực tuyển: > Quan hệ chức năng: -~ ˆ
Trang 332.1.3.2 Chite ning, nhifm vy cia céc dom vi, 66 phận
.# Dại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thắm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty
theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm tắt c; quyết, có trích nh chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển Công ty, quyết định cơ cầu vốn, cổ đông có quyền b thảo luận và phê duyệt các chủ trương
lu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty '® Hội đồng quản trị: 03 thành viên
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đơng quyết định
.® Ban kiếm soát: 03 thành viên
Do Đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông đảm bảo các quyền lợi của cổ
đông và kiếm sốt tồn bộ hệ thống tài chí ng
ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cắn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập bảo chính Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo định kỳ của Công, cổ đông tại cuộc họp thường niên '# Giám đốc Là người được đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm và giao quyền quản lý để thực ng ty Chịu trách nhí cơ quan quản lý cấp trên và trước tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty '# Phó Giám đốc ác quy chế của áo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng hiện các nhiệm vụ kinh tế, xã hội của c pháp luật, trước
doe ủy quyền trực tiếp điều hành các ming
ng trách nhiệm trong Ban Giám đốc
Là người giúp việc cho Giám dé
công việc được phân công theo quy chế phân .# Phòng Tài chính - Kế toán
Lập kế hoạch tải chính hàng năm theo kế hoạch sản xuất, mang lại hiệu quả kinh tế cao về lĩnh vực tải chính trong sản xuất kinh doanh
Trang 34toán hiện hành Trong đó Kế toán trưởng là người điều hành cơng tác kế tốn và tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng cá
Phan tích tài chính, thực hiện cung cắp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế, inh, lap các bi kế hoạch và thực hiện các dự toán tai giúp cho Ban giảm đốc và Hội đồng quản trị ra quyết định # Phòng Kỹ thuật - Chất lượng ~ Lập kế hoạch tổ chức thi công, nghiên cứu thiết kế bản vẽ cho các công tỉnh
= Quan lý giảm sát chất lượng kỹ thuật đối với các đơn vị trực thuộc, kịp thời xứ lý các sai phạm về kỹ thuật an toàn lao động
~ Nghiên cứu áp dụng các kỹ thuật mới, biện pháp thỉ công tiên tiền, cải tiền máy móc thiết bị thỉ công nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kinh tế, vận động, tổ chức phong trào phát mình sáng tạo, cải tiến kỹ thuật
.® Phòng Kế hoạch - Dự án Tham mưu cho Giám đố
ác kế hoạch như kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, khoa học kỹ thuật, lao động, tiền lương, giá thành, cung ứng vật tư “Theo dõi tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và theo d
sơ bợp đồng giao khốn giữa Cơng ty với đơn vị nhận thẫu, thực biện chức năng kinh dđoanh Tham mưu cho Giám đốc trong vige dim phán ký kết hợp đồng kinh tổ, tham gia thiết lập dự tốn đầu thầu cơng trình, theo dõi tiến độ công trình, lập hỗ sơ hồn thành các cơng trình
.# Phòng Tổ chức - Hành chính
“Xây dụng c ính sách lao động Tham
mưu cho Giám đốc về công tác nhân sự, đánh giá, bồi dưỡng, đào tao con người và khen thưởng, kỹ luật
“Triển khai việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, cùng trong công tác các hồ sơ kinh tế, Lập nồi quy, quy chế, thực hiện c với các Phòng Ban áp dụng điều chỉnh mức lao động, đơn giá tiễn lương, theo quy định của nhà nước,
.# Trung tâm kinh doanh địa ốc
Trang 35.8 Các Ban chí huy tại các công trình
Đại diện cho Công ty ở công trình, được thành lập theo mỗi công tỉnh, nhiệm vụ chính
là thực hiện công tác giải tỏa đền bù đẻ giải phóng mặt bằng cho đơn vị thi cơng, ngồi ra Ban
chỉ huy còn xác nhận khối lượng công việc hoàn thành của Đội để Đội được nghiệm thu thanh loền với Công ty nhằm thực hiện đúng in độ công tình Quan hệ trực tẾp với chủ đầu tư, chính quyển địa phương để giải quyết các vẫn đề có liên quan .# Các Dội thì công, “Chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty, trực thi sông công tình, phối hợp với Ban chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trực tiếp với lãnh đạo Công ty vẻ tiền độ ng trình được giao
Trang 362.14.2 Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán '# KẾ toán trưởng
Trực tiếp điều hành công tác kế toán, tham mưu cho lãnh đạo về tình hình kinh tÉ, tải chính Giám sát công việc của nhân viên phòng kế toán, hướng dẫn
viên kế toán làm theo mệnh lệnh của cá tích tỉnh hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, cung cấp cho Giám đốc
nhân
ic thong tin cần thiết, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tỉnh hình tải chính của Công ty
Bồ trí và cung cấp nguồn vốn cho các công trình theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
.# Phó phòng kế oán
Tham mưu cho Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra cơng tác kế tốn, tài chính ở “Công ty Hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tinh gía hành và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
.® Kế tốn tống hợp
Tổng hợp số liệu từ các phần bành dé vào số tổng hợp lập báo cáo kể toán, kiểm
tra số liệu kế toán Vào cui
'Ng, Có các tài khoản để lên Số Cái In số tổng hợp để đối chiếu với các Số chỉ khoản Tỉnh giá thành cho công trình hay hạng mục công trình hồn thành
.# KẾ tốn ngân hing va TSCD
Theo dõi các nghiệp vụ liên quan vay tiễn và tiền gửi ngân hàng Thực hiện các giao dịch tín dụng, theo dõi biến động tải sản cổ định và thực hiện trích khẩu hao trong ky
#® KẾ toán vật tự
Theo dõi tỉnh hình biến động vật tr, công cụ dụng cụ, nhập xuất nguyên vật liệu va phan ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư
tháng, tập hợp các chứng từ ghi số từ các bảng phân tích ết tài
Trang 37
# Thủ quỹ
Người trực tiếp thu, chỉ tiễn mặt với khách hàng và ái
bộ công nhân viên Công ty Quản lý số sách liên quan đến chỉ tiết thu chỉ tiễn mặt Cuối kỳ lập báo cáo quỹ để tổng hợp việc thu chỉ tiền mặt
®# Kế tốn Đội
Thiết lập các chứng từ ghỉ chép ban đầu ở công trình, hàng tháng tập hợp chứng tông
từ và báo cáo về Công ty, Công ty tiền hành đối chiếu và bù trừ công nợ với Đội .# Kế tốn Ban chỉ huy cơng trình
Trang 38nh tự ghi số kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghỉ số
Cong ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, tại các Đội th công và Ban chỉ huy không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc, thống kẽ, sau đó hằng tháng về Phòng Tài chính - KẾ toán để tập hợp và đối chiếu công nợ Phòng Tài chính - Kế toán tiền hành kiểm tra, ghỉ Sổ chỉ tiết và Số tổng hop, hạch toán tổng hợp chỉ phí sản xuất, lập báo cáo tải chính
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, kế toán lập chứng
từ ghỉ số hoặc căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ để lập chứng từ ghỉ sổ Căn cứ vào chứng từ ghi số để ghỉ vào Số đăng ký chứng từ ghỉ sổ, sau đó ghỉ vào Số cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi số côn được dùng để gỉ vào Sổ, Thẻ kế toán chỉ tiết có liên quan
ài chính
Cuối tháng, phải khóa sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh
phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Số cái Căn cứ vào Sổ cái, lập bảng cân đổi số phát sinh
Sau khi i chiếu khớp đúng số liệu ghỉ trên Số cái và Bảng tổng hợp chỉ tiết (Được
lập từ các số, the kế toán chỉ tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính
“Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tắt cả các tải khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiễn phát sinh trên Số đăng kỹ chúng từ ghỉ sổ Tổng số dư Nợ và tổng số cự Có của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chỉ tiết
2.2 THỰC TRẠNG KIÊM SỐT CHI PHÍ XÂY LÁP TẠI CÔNG TY CP DT XD S01
2.2.1 Mai trường kiểm sốt ở Cơng ty 2.2.1.1 Dije thù về quản lý ở Công ty
Mô hình quân lý ở Công ty 501 là mô hình quản lý trực tuyển,
phân nhiệm cho các đơn vị rực tiếp chỉ đạo nhân viên ở Phòng, Ban, kiếm tra đôn đốc Đôi thí công để công việc được tiến hành theo đúng tiền đô, những vẫn đề ngồi tim
'kiểm sốt của Trưởng phòng, ban thì báo cáo lãnh đạo cắp trên trực tiếp giải quyết
Trang 39Ban lanh đạo Công ty rit quan tim đến vấn đề kiểm soát CPXL, quá trình hoạt động, trong thời gian dài, lãnh đạo Công ty đã ký và ban hành nhiều văn bản, qui định liên quan đến tổ chức kiểm tra, kiểm soát các nguồn lực nói chung của doanh nghiệp và CPXL nói riêng, cụ thể:
- Công ty thường xuyên đưa ra thông báo đôn đốc c Đội thực hiện đúng tiền độ
công trình, phải cẳn trọng trong quá trình thỉ công, đảm bảo chất lượng - kỹ thuật công trình, tuyệt đối không dé xây ra trường hợp như đường cao tốc Sài Gòn - Trung lương
ddo Ban điều hành dự án cao tốc Sai Gon - Trung Lương thì công, sau một thời gian dura vào lưu thông đã có dấu hiệu sụt lún nghiêm trọng
= Céng ty đưa ra quy định hằng tháng, kế toán các Đội thỉ công, Ban chỉ huy phải chuyển chứng từ về Công ty để thực hiện đối cị
'Yêu cầu hàng tháng các Đội thi cơng báo cáo khối lượng hồn thành, khối lượng dỡ dang để
công nợ, thanh quyi
1g ty theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kịp tiến độ thí công ở các công trình - Đối với các định mức nhiên liệu, đơn giá vận chuyển, cho thuê xe máy thiết bị, chế
đô tiền lương đối với người lao động, lãnh đạo Công ty thường xuyên điều chỉnh cho
phủ hợp với thời điểm hiện tại để đâm bảo dời sing CB CNV
- Công ty cũng thường xuyên đưa ra thông báo ic Phòng, các Đội thi công,
Ban chi huy thực hành tỉ
hoạch sử dụng thiết bị thĩ công hợp lý
- Mỗi năm, Công ty tiến hành tổ chức kiểm ké 02 lin ở tắt cả các công trường để theo dõi khối lượng hoàn thành, khối lượng dở dang, kiểm kê tài sản, xe máy - thết bị, vật tự nhằm quản lý vật tự, thiết bị, ải sản của Công ty
- Công ty thường lập các Ban chỉ huy ở các công trường dễ thực hiện các vướng,
kiệm, giảm chỉ phí quản ly SXKD, chỉ phí thí công, có kế
mắc như giải tỏa, đền bù, tạo mỗi quan hệ tốt tại địa phương nơi đơn vị thí công, nhằm, tao điều kiện thuận lợi và phối hợp với Đôi thì công thi công đáp ứng đúng tiến độ công trình
- Ở Công ty, để đảm bảo tiến đô thí công công trình, tránh tình trạng nhân công, xe máy - thiết bị nhân rỗi ở c
uy dinh các Đội được Công ty giao khoán cũng được tạm ứng vốn thỉ công, tuy nhiên chỉ phí lãi vay của các Đội sẽ được tính vào chỉ phí công trình mà Đội nhận thỉ công
Trang 402.2.1.2 Chinh sich nhân sự
'Vấn đề tuyển dụng lao động được Công ty tự quyết, xuất phát từ yêu cầu thực tế
Bộ phận nhân sự ở Công ty căn cứ vào điều kiện công tác mà tham mưu lãnh đạo phân bổ lao đông phủ hợp, nhằm tao điều kiên thuận lợi cho cán bộ công nhân viên công tác, nên Bộ phân nhân sự đã căn cứ vào nơi thưởng trả của cán bộ công nhân viên mà tham mưu lãnh đạo Công ty bổ trí công việc phù hợp với từng cán bộ
Đối với vấn dé tuyển dụng lao động, khi có nhu cầu tuyển dụng lãnh đạo Công ty
giao cho Trưởng các phòng trực tiếp phống vẫn tuyển nhân sự có liên quan đến chuyên môn mà mình đang phụ trách, còn ở các công trường, Công ty giao quyển cho Đội trưởng tuyển nhân công và kỹ thuật có tay nghề để đảm bảo tiền độ thì công
'Nhằm động viên những cá nhân, tập thể đã đạt thành tích xuất sắc, hoàn thành vượt mức tiến độ, lãnh đạo Công ty tiến hành khen thưởng đột xuất đối với cá nhân, Đội hoàn thành xuất sắc, vượt mức tiễn độ và kế hoạch dé ra Ngồi ra Cơng ty cũng đưa ra các hình thức xử lý đối với cá nhân, tập thể sai phạm, Giám đốc ký ban hành quy
chế thì đua khen thường - ky luật, quy định từng bậc thí đua khen thưởng (Lao động
ấn sỹ thỉ đua cơ sở, chỉ
hình thức kỹ luật để toàn thé CB CNV căn cứ vào đó mã thực hiện
'Qua quá trình tìm hiểu chính sách nhân sự tại Công ty cô phần đầu tư xây dựng 501 thuộc Tông công ty xây dựng công trình giao thông 5 (CIENCOS), có thể nhận thấy
một số điểm như sau:
Thứ nhấ, Công ty chưa đầu tư có hiệu quả cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sau tuyển dụng, chưa xây dựng được quỹ tài chính phục vụ cho tuyển dụng
Thứ hai, Công ty chưa quan tâm hoàn thiện đội ngũ cán bộ quản lý các cắp, việc bổ
sỹ thì đua ngành Giao thông - Vận tải ), vị
trí nhân sự vào các chức vụ quản lý chủ yếu dựa trên thời gian công tác và kinh nghiệm, chưa thật sự quan tâm đến năng lực thật sự của cán bộ trẻ mà bổ trí nhân sự
giữ chức vụ chủ chốt