Làmgìkhi khách hàngtừ chối?
Không ít nhân viên tiếp thị và bán hàng đã phải thừa nhận rằng việc thu hút các kháchhàng mới
khó khăn không kém gì câu cá bằng một sợi dây và cái sào. Họ biết rằng không phải “chú cá”
khách hàng nào cũng dễ cắn câu với những mồi câu thông thường. Nghệ thuật câu cá nằm ở chỗ
phải chọn được mồi câu thích hợp.
Thay vào đó, bạn hãy đưa ra một viễn cảnh mới mẻ.
Đối với những kháchhàng này, bước đầu tiên là tránh động đến những vấn đề về lòng trung
thành. Đừng vội để ý tới việc liệu kháchhàng có thoả mãn hay không với những sản phẩm/dịch
vụ mà họ đang sử dụng, chắc chắn, họ có cảm giác gắn bó nhất định với nhà cung cấp mà họ đã
từng giao dịch trong một thời gian.
1. “Tôi đang giao dịch với một đối thủ cạnh tranh của bạn”. Đây là một câu nói mà các công ty
thường nghe được từ không ít các kháchhàng tiềm năng. Hầu hết các đối thủ cạnh tranh đều có
các kháchhàng quan trọng - những người bạn luôn mơ ước thu hút về với mình.
Dưới đây là năm trường hợp kháchhàng biểu hiện sự từ chối và những chiến lược tương ứng
giúp bạn biến ước mơ của mình thành hiện thực:
Mặc dù, khoảng cách giữa ước mơ câu được những con cá to và hiện thực câu cá không phải lúc
nào cũng trùng khít, nhưng bạn không nên hết hy vọng. Luôn có những cách hiệu quả giúp bạn
có được các kháchhàng mới như mong muốn cho dù họ có tỏ ra đôi chút khiên cưỡng.
Tuy nhiên, việc lôi kéo các kháchhàng mới mua sắm sản phẩm/dịch vụ luôn là một trong những
nhiệm vụ khó khăn nhất. Chắc không ít lần, bạn sẽ gặp phải các khách hàng khó tính và sự từ
chối thẳng thằng. Trong những trường hợp như vậy đòi hỏi ở bạn một nghệ thuật giao tiếp khéo
léo.
Không thể phủ nhận vai trò của kháchhàng trong hoạt động kinh doanh của bất cứ công ty nào.
Nếu bạn muốn sản phẩm/dịch vụ của mình được tiêu thụ mạnh trên thị trường, thì yếu tố đầu
tiên chính là không ngừng đẩy mạnh số lượng khách hàng.
2. “Giá của bạn quá đắt”. Đây là lời phàn nàn của những kháchhàng trong mơ của bạn về yếu tố
giá cả.
Bên cạnh đó, bạn cần nhấn mạnh rằng kháchhàng sẽ không có gì để mất khi lắng nghe bạn nói.
“Mục đích là để họ nghe thông điệp của bạn”, James Schofield - chủ tịch trang web
www.ImprovSelling.com chuyên về đào tạo bán hàng - cho biết, “Không phải lúc nào, bạn cũng
giành thắng lợi, nhưng ít nhất bạn đã tác động được phần nào đến suy nghĩ của họ”.
“Hãy hỏi xem liệu nhà cung cấp hiện tại có đang đem lại cho họ một điều gì đó mới mẻ - một ý
tưởng mới hay một phương thức mới”, Alan Weiss, tác giả cuốn best-seller “How to Write A
Proposal that's Accepted Every Time” (Một đề xuất bán hàng được chấp nhận vào mọi thời
điểm), cho biết, “Không ít kháchhàng sẵn lòng thay đổi các nhà cung cấp họ đã gắn bó lâu dài
chỉ vì muốn có một cảm giác tươi mới”.
Bạn cũng nên tránh lạm dụng việc giảm giá bởi điều đó chỉ hạ thấp giá trị việc bạn đang làm.
“Hãy hỏi các kháchhàng xem liệu điều gì khiến họ sẵn lòng móc hầu bao”, Elaine Berke một
chuyên gia làm việc tại công ty tư vấn EBI Consulting, cho biết.
Vấn đề thực sự nằm ở giá trị của sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Bằng việc nói rằng giá của
bạn quá đắt cho thấy kháchhàng chưa hiểu rõ sản phẩm/dịch vụ của bạn có thể đem lại cho họ
điều gì. Do vậy, mọi việc hoàn toàn tùy thuộc vào cách giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của bạn.
“Hãy bỏ qua yếu tố giá cả”, Weiss cho biết, “Nhiệm vụ của bạn là cho kháchhàng thấy những gì
bạn sẽ đem lại cho họ. Không có gì là quá đắt đỏ nếu các kháchhàng nhìn thấy rõ giá trị của
nó”.
Deren cũng đề xuất việc thiết lập mối quan hệ mạng lưới càng rộng càng tốt, để làm sao giữa
bạn và kháchhàng bao giờ cũng có một người quen trung gian nào đó. Nếu làm được điều này,
khách hàng sẽ có cảm giác thân thiện với bạn hơn. Nếu không được như thế, thì một chút hiểu
biết liên quan tới kháchhàng cũng có thể gây ấn tượng khá tốt. Khi đó, “Họ sẽ cho rằng bạn là
một trong số ít người có thể trò chuyện”, Deren nói.
Từ đó, bạn hãy cố gắng tìm ra lý do tại sao kháchhàng lại băn khoăn về vấn đề thời gian. Điều
này đồng nghĩa với việc bạn cần tiến hành một vài nghiên cứu thấu đáo để xem điều gì đang xảy
ra với họ. Hãy kiểm tra các bài báo và tìm kiếm trên Internet những thông tin gần đây về khách
hàng. Sau đó, xem xét xem sản phẩm/dịch vụ của bạn có thể đáp ứng được những nhu cầu của
họ không. “Các kháchhàng có thể đang bận tâm giải quyết một vấn đề riêng tư nào đó”, Chris
Deren, CEO của hãng SellMasters chuyên về tư vấn kinh doanh, cho biết, “Hãy cho họ hiểu
rằng những gì bạn làm có thể giúp đỡ họ ít nhiều, hay ít nhất cũng không làm mất thời gian của
họ”.
Tuy nhiên, bạn hãy can đảm: dù sao kháchhàng ít nhất cũng có thời gian để nói rằng họ không
có thời gian. Và như vậy là “họ đã nói chuyện với bạn đấy!”, Berke nói, “Đó là một dấu hiệu
cho thấy bạn đang có cơ hội”.
3. “Tôi không có thời gian nói chuyện với bạn”. Cũng như tiền bạc, thời gian là một tài sản mà
các kháchhàng tiềm năng không muốn chia sẻ với bạn.
Bạn cần đảm bảo rằng các lợi ích là tương thích với những mục tiêu cụ thể của khách hàng. Hãy
tìm hiểu về những gì thực sự quan trọng với họ để từ đó giải thích rõ các vấn đề của kháchhàng
sẽ được cải thiện như thế nào: “Nếu bạn phớt lờ các nhu cầu cụ thể của khách hàng, bạn sẽ
không đạt được gì cả ngoài những lời nói sáo rỗng” Schofield, cho biết.
Trong trường hợp này, bạn cần nhấn mạnh tới kết quả của những lời chào mời, chứ không phải
tới bản thân sản phẩm/dịch vụ. “Ví dụ, có quá nhiều công ty nói về cách thức sử dụng mà không
đề cập tới kháchhàng sẽ được lợi gìtừ việc sử dụng”, Weiss cho biết, “Bạn phải tập trung vào
các kết quả đem lại”. Điều đó đồng nghĩa với việc cho các kháchhàng thấy họ sẽ có được những
lợi ích gì - chẳng hạn như thuế thấp, tiết kiệm chi phí,
4. “Tôi không nhìn thấy bất cứ giá trị nào trong lời chào mời của bạn”. Điều này cũng bắt nguồn
từ sự thiếu hiểu biết của kháchhàng về bạn, mặc dù những gì bạn chào bán thực sự có giá trị.
Nguyên tắc số 1: hãy xin lỗi mà không có bất cứ lời giải thích hay bào chữa nào biện hộ cho
những gì xảy ra trong quá khứ, thậm chí cả khi điều đó không khiến cho các kháchhàng này
quay trở lại. Sau đó khẳng định rằng vấn đề này chắc chắn sẽ không xảy ra lần thứ hai – rằng
một lỗi kỹ thuật nào đó đã được khắc phục hay một nhân viên có vấn đề không còn làm việc
trong công ty nữa. Bạn hãy cung cấp cho họ một vài chứng thực nhất định từ các kháchhàng
khác liên quan tới vấn đề khúc mắc trước đây.
5. “Nó không phát huy hiệu quả trong lần gần đây nhất”. Đây là một lời từ chối khéo của các
khách hàng cũ của bạn - những người đã ra đi trong một hoàn cảnh không mấy dễ chịu mặc dù
bạn thiết tha níu kéo.
Cuối cùng, bất luận trong trường hợp nào, bạn hãy đề cập tới những sản phẩm/dịch vụ có thể
đem lại các giá trị hoàn toàn mới mẻ - điều đó, cùng với một lời giải thích chân thành, bạn hoàn
toàn có thể làm mềm lòng cả những khách hàng khó tính nhất.
. Làm gì khi khách hàng từ chối?
Không ít nhân viên tiếp thị và bán hàng đã phải thừa nhận rằng việc thu hút các khách hàng mới
khó khăn không kém gì. giá trị việc bạn đang làm.
“Hãy hỏi các khách hàng xem liệu điều gì khi n họ sẵn lòng móc hầu bao”, Elaine Berke một
chuyên gia làm việc tại công ty tư