LUẬN văn tốt NGHIỆP PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý vật tư và NHÀ KHO

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ NHÀ KHO GVHD: TS PHAN THỊ MAI HÀ SVTH: NGUYỄN QUỐC DUY MSSV: 1610486 Tp.HCM, tháng 07/2020 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ NHÀ KHO GVHD: TS PHAN THỊ MAI HÀ SVTH: NGUYỄN QUỐC DUY MSSV: 1610486 Tp.HCM, tháng 07/2020 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐHQG TP.HCM - TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA CƠ KHÍ - BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP NHIỆM VỤ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Họ tên: NGUYỄN QUỐC DUY MSSV: 1610486 Ngành: Kỹ Thuật Hệ thống Công nghiệp Lớp: CK16LOG Đầu đề luận văn: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ NHÀ KHO Nhiệm vụ: − Ứng dụng kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thơng tin − Phân tích đề xuất chức hẹ thống thông tin quản lý vật tư nhà kho − Xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư nhà kho dừng bước thiết kế Ngày giao nhiệm vụ luận văn: 05/02/2020 Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 23/07/2020 Họ tên người hướng dẫn: TS Phan Thị Mai Hà Nội dung yêu cầu LVTN thông qua Bộ môn Phần hướng dẫn 100% Ngày _tháng _năm _ CHỦ NHIỆM BỘ MƠN NGƯỜI HƯỚNG DẪN CHÍNH PGS.TS ĐỖ NGỌC HIỀN TS PHAN THỊ MAI HÀ PHẦN DÀNH CHO KHOA, BỘ MÔN: Người duyệt (chấm sơ bộ): Đơn vị: Ngày bảo vệ: _ Điểm tổng kết: Nơi lưu trữ luận văn: _ ii LỜI CẢM ƠN Mới ngày cậu nhóc chân ướt chân vai đeo balo ba lên thành phố Sài Gòn để đăng kí nhập học, thứ xung quanh thật lạ lẫm với chàng trai vừa tròn 18 tuổi tơi Giờ đây, gần trịn năm học tập mái nhà chung Kỹ thuật hệ thống công nghiệp” trường Đại học Bách Khoa, tiếp thu nhiều kiến thức kỹ chuyên môn Trong suốt q trình học tập, tơi ln nhận giúp đỡ lời khuyên hữu ích gặp khó khăn Khơng khác, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô mơn Kỹ thuật hệ thống cơng nghiệp tận tình bảo truyền đạt kiến thức tảng vững để ứng dụng vào công việc sau này, đặc biệt gửi lời cảm ơn đến TS Phan Thị Mai Hà – người cô dẫn hướng việc thực luận văn tốt nghiệp bên cạnh ln chia sẻ kinh nghiệm quý báu truyền đạt kiến thức cho sinh viên Không thể không kể đến người bạn bên cạnh, động viên tôi gặp khó khan học tập, hay lúc có nơi đất khách, người tơi vô trân quý ghi nhớ tới sau này, mà tơi khơng cịn dịp sát cánh đến trường họ Tôi xin chân thành cảm ơn gia đình tơi ln chỗ dựa vững mệt mỗi, họ luôn bên cạnh, ủng hộ việc mà làm cho vài lời khuyên đáng cân nhắc trước vấn đề quan trọng Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh Luân tạo điều kiện cho tiếp xúc thực tập công ty, từ tạo tiền đề để tơi thực luận văn hồn thành ngày hơm Trong trình thực luận văn, kiến thức chưa hồn thiện nên có vài chỗ nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vì thế, tơi mong độc giả, giám khảo góp ý để tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn iii TÓM TẮT LUẬN VĂN Mục tiêu luận văn tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý vật tư nhà kho” Trong nghiên cứu này, tác giả chia thành chương, với nội dung bên dưới: Chương 1: Giới thiệu Trình bày lý hình thành đề tài, mục tiêu cần đạt nghiên cứu, phạm vi giới hạn đề tài, bố cục dự kiến luận văn Chương 2: Cơ sở lý thuyết Giới thiệu lý thuyết có liên quan đưa phương pháp luận nghiên cứu, trình bày nghiên cứu liên quan đến đề tài Chương 3: Phân tích nhu cầu Giới thiệu tổng quan cơng ty, quy trình xuất, nhập kho cơng ty phân tích trạng chưa hiệu việc quản lý vật tư nhà kho, xác định nguyên nhân đề xuất hướng giải pháp Chương 4: Thiết kế ý niệm Dựa vào phân tích nhu cầu xác định Stakeholder hệ thống Phân tích khối chức vận hành hệ thống Chương 5: Thiết kế sơ khởi Tổng hợp thông tin từ Functional Baseline, xây dựng sơ đồ luồng liệu DFD mô tả trao đổi thông tin hệ thống xây dựng mơ hình Use case cho hệ thống Chương 6: Thiết kế chi tiết Kết nối liệu hệ thông thông tin để ứng dụng vào phần mềm máy tính Thiết kế sở liệu cho phần mềm iv ABSTRACT The thesis’s goal is “Material and Warehouse Management Systems Analysis and Design” Thesis’s author devides the study into chapters which are listed below: Chapter 1: Introduction This chapter contains the reasons why author chose the topic orientation, the targets gave up with, scope of the thesis and finally the outline of the thesis Chapter 2: Methodology This chapter shows the involved knowledge and methodology to the topic.This also contains an other study which its scope is pretty the same as author’s Chapter 3: Demand Analysis This chapter contains an overview introduction about researched object, warehousing process This means that author can analyze the current status of the warehouse so he can define the problems and the root causes After that, author will propose the solutions for all these troubles Chapter 4: Conceptual design Based on an analysis of system needs to determine the stakeholder Analysis of system operating function block Chapter 5: Preliminary design Based on the summarized information from Functional Baseline, building a BFDamd a DFD that describe the exchange of information in the system and building a Use Case model for the system Chapter 6: Detailed design Database and interface design for software v MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu luận văn 1.3 Phạm vi luận văn 1.4 Bố cục dự kiến luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Khái niệm nhà kho, quản lý nhà kho quản lý vật tư 2.1.1 Nhà kho 2.1.2 Quản lý nhà kho 2.1.3 Quản lý vật tư 2.2 Khái niệm hệ thống thông tin 2.2.1 Phân loại thệ thống thông tin quản lý 2.3 Phương pháp mơ hình hóa hệ thống thơng tin: phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc (Structured Analysis and Design Technique – SADT) 2.3.1 Phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc (Douglas T Ross 1977 – Mỹ) 2.3.2 Mơ hình phân rã chức (Business Function Diagram - BFD) 2.3.3 Mơ hình luồng liệu (DFD - Data Flow Diagram) 2.3.4 Mơ hình hóa cá sử dụng (Use case diagram) 2.4 Phân tích hệ thống liệu 10 2.4.1 Cơ sở liệu (CSDL): 10 2.4.2 Mơ hình thực thể liên kết (Entity Relationship Diagaram – ERD) 10 2.4.3 Chuẩn hóa sở liệu 3NF – Chuẩn Boyce – Cold 12 2.5 Nghiên cứu liên quan 12 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH NHU CẦU 14 3.1 Giới thiệu sơ đối tượng nghiên cứu 14 3.2 Phân tích trạng 15 vi 3.2.1 Quy trình nhận đơn hàng 15 3.2.2 Quản lý xuất kho nhập kho 17 3.2.3 Quản lý đặt hàng quản lý báo giá 19 3.2.4 Tổng hợp vấn đề giải pháp đề xuất 19 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ Ý NIỆM 21 4.1 Phân tích nhu cầu: 21 4.1.1 Xác định Stakeholder 21 4.1.2 Khảo sát nhu cầu Stakeholder 21 4.2 Phân tích vận hành 22 CHƯƠNG 5: THIẾT KẾ SƠ KHỞI 26 5.1 Mơ hình phân cấp chức BFD 26 5.2 Sơ đồ luồng liệu DFD 27 5.2.1 DFD mức khung cảnh (DFD context) 27 5.2.2 DFD mức (mức đỉnh) 27 5.2.3 Sơ đồ DFD mức (mức đỉnh) 28 5.3 Xây dựng mô hình ca sử dụng Use case Diagram 32 5.3.1 Xác định Actor: 32 5.3.2 Xác định Use case 32 5.3.3 Đặc tả Use case 32 5.3.4 Mơ hình Use case hồn chỉnh 36 CHƯƠNG 6: THIẾT KẾ CHI TIẾT 38 6.1 Thiết kế sở liệu 38 6.1.1 Xác định kiểu thực thể kiểu thuộc tính 38 6.1.2 Xác định mối liên kết thực tể thuộc tính liên kết 39 6.1.3 Sơ đồ thực thể - liên kết ERD 40 6.1.4 Chuyển từ mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ 41 6.2 Thiết kế phần mềm 48 6.2.1 Giao diện đăng nhập 48 6.2.2 Giao diện 48 6.2.3 Giao diện menu Tài khoản 49 6.2.4 Giao diện Quản lý lưu trữ 49 6.2.5 Giao diện Quản lý nhập kho 50 vii 6.2.6 Giao diện Quản lý xuất kho 50 6.2.7 Giao diện Quản lý đặt hàng 51 6.2.8 Giao diện Quản lý báo giá 51 6.2.9 Giao diện báo cáo nhập kho 52 6.2.10 Giao diện báo cáo xuất kho 53 6.2.11 Giao diện Vật tư 53 6.2.12 Giao diện nhà cung cấp 54 6.2.13 Giao diện kho 54 6.2.14 Giao diện phân xưởng 54 6.2.15 Giao diện BOM 54 CHƯƠNG 7: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 56 7.1 Kết luận 56 7.2 Đánh giá triển khai 56 7.2.1 Ưu điểm 56 7.2.2 Nhược điểm 56 7.3 Kiến nghị hướng phát triển 56 viii DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình 2.1Các thành phần thệ thống thông tin Hình 2.2 Mối quan hệ cấp hệ thống thông tin quản lý Hình 2.3Các bước mơ hình hóa hệ thống thơng tin theo hướng cấu trúc Hình 2.4 Mơ hình phân rã chức BFD trường hợp hoạt động tín dụng ngân hàng Hình 2.5 Mơ hình DFD mức khung cảnh cho hệ thống tín dụng Hình 2.6Mối quan hệ người dùng tương tác với CSDL 10 Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp phịng ban cơng ty 14 Hình 3.2 Quy trình nhận đơn hàng 15 Hình 3.4 Quy trình xuất kho 18 Hình 3.5 Phiếu đề nghị cấp vật tư 19 Hình 3.6 Sổ sách ghi chép việc nhập kho 19 Hình 5.1 Mơ hình phân rã chức BFD 26 Hình 5.2 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 27 Hình 5.3 Sơ đồ DFD mức 28 Hình 5.4 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý nhậpkho 29 Hình 5.5 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý xuất kho 29 Hình 5.6 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý lưu trữ 30 Hình 5.7 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý báo giá 30 Hình 5.8 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý đặt hàng 31 Hình 5.9 Sơ đồ DFD mức chức Lập báo cáo 31 Hình 5.10 Mơ hình ca sử dụng (Use case) hệ thống quản lý vật tư nhà kho 37 Hình 6.1 Mơ hình thực thể - liên kết (Entity Relationship Model) 41 Hình 6.2 Mơ hình quan hệ liệu thiết kế sở liệu SQL Server 44 Hình 6.3 Giao diện đăng nhập 48 Hình 6.4 Giao diện hệ thống 49 Hình 6.5 Giao diện thiết lập tài khoản 49 Hình 6.6 Giao diện Quản lý lưu trữ 50 Hình 6.7 Giao diện Quản lý nhập kho 50 Hình 6.8 Giao diện Quản lý xuất kho 51 Hình 6.9 Giao diện Quản lý đặt hàng 51 ix đạt chuẩn 3NF khơng có thuộc tính khơng khóa phụ thuộc vào thuộc tính khơng khóa khác Đối với quan hệ PHIEUXUAT (SPxuat, Ngaynhap, Ghichu, SLxuat, MaPX, MaNV, MaVT, Makho), khơng có thuộc tính đa trị nên quan hệ đạt chuẩn 1NF Ta lại có phụ thuộc hàm: SPxuat, MaVT → SLxuat(7) SPxuat→ Ngayxuat, Ghichu, MaNV, MaPX, Makho (8) Quan hệ PHIEUNHAP chưa đạt chuẩn 2NF có phụ thuộc hàm (8).Các thuộc tính (MaNV, MaPX, Makho) khóa ngoại để tham chiếu đến quan hệ NHANVIEN, PHANXUONG, KHO Vậy ta chuẩn hóa quan hệ PHIEUNHAP thành quan hệ là: PHIEUXUAT (SPxuat, ngaynhap, MaNV, MaPX, Makho) VTXUAT (SPxuat, MaVT, SLxuat) Tới đây, ta quan hệ đạt chuẩn 2NF chí đạt chuẩn 3NF khơng có thuộc tính khơng khóa phụ thuộc vào thuộc tính khơng khóa khác Tóm lại, ta thu quan hệ sau bước chuẩn hóa cuối gồm có: KHO (Makho, Tenkho) NCC (MaNCC, TenNCC, SĐT_NCC, Diachi) VATTU (MaVT, TenVT, SLVT_Ton, DVT, Dongia, SLAT) THANHPHAM (MaTP, TenTP) PHANXUONG (MaPX, TenPX) NHANVIEN (MaNV, TenNV, SĐT_NV, Taikhoan, Matkhau, Quyen) PHIEUDATMUA (SPmua, ngaymua, MaNV, MaNCC) VTMUA (SPmua, MaVT, SLmua) BANGBAOGIA (SPbaogia, ngaybaogia, MaNV, MaNCC) 10 VTBAOGIA (SPbaogia, MaVT, GiaVT) 11 PHIEUNHAP (SPnhap, ngaynhap, MaNV, MaNCC, Makho) 12 VTNHAP (SPnhap, MaVT, SLnhap) 13 PHIEUXUAT (SPxuat, ngaynhap, MaNV, MaPX, Makho) 14 VTXUAT (SPxuat, MaVT, SLxuat) 15 BOM (MaTP, MaVT, Định mức VT) 6.1.4.4 Mơ hình quan hệ (Relational model – RD) Sau tổng kết quan hệ thu cuối phần 6.1.4.3, sinh viên tiến hành thiết kế mơ hình quan hệ SQL server: 43 THANHPHAM MaTP TenTp VTBAOGIA MaVT SPbaogia MaTP GiaVT BOM MaVT NCC MaNCC TenNCC SDT_NCC Diachi SPnhap VTNHAP MaVT SLnhap SPxuat VTXUAT MaVT SLxuat Ngayxuat SPxuat PHIEUXUAT Makho KHO Ghichu MaPX Tenkho SPnhap MaNV PHIEUNHAP Ngaynhap Makho MaNV NHANVIEN TenNV SDT_NV TenPX MaPX PHANXUONG MaNCC MaNV Makho SPmua SPmua PHIEUDATMUA Ngaymua MaNV Taikhoan TAIKHOAN Matkhau MaNCC SPbaogia 44 DinhmucVT SLTP Ngaybaogia SPbaogia BANGBAOGIA TenVT MaNCC MaVT VATTU DVT Dongia SLVT_Ton SLAT VATTUMUA SPmua MaVT SLmua Hình 6.2 Mơ hình quan hệ liệu thiết kế sở liệu SQL Server Các quan hệ trường thuộc tính viết tắt diễn giải lời đây: Quan hệ KHO Bảng 6.7 Đặc tả quan hệ KHO Tên trường Kiểu liệu Diễn giải Makho Char(20) Mã hiệu kho, trường để phân biệt kho Tenkho Varchar(50) Tên gọi kho Quan hệ PHANXUONG Bảng 6.8 Đặc tả quan hệ PHANXUONG Tên trường Kiểu liệu Diễn giải MaPX Char(20) Mã hiệu phân xưởng, trường để phân biệt phân xưởng TenPX Varchar(50) Tên gọi phân xưởng Quan hệ NHANVIEN Bảng 6.9 Đặc tả quan hệ NHANVIEN Tên trường Kiểu liệu MaNV Char(20) TenNV Varchar(50) Tên gọi nhân viên SDT_NV Numeric (10) Số điện thoại nhân viên Taikhoan Varchar(30) Tên tài khoản dùng đăng nhập hệ thống Matkhau Varchar(30) Mật để đăng nhập hệ thống Quyen Varchar(10) Quyền truy cập vào hệ thống Diễn giải Mã hiệu nhân viên, trường để phân biệt nhân viên Quan hệ NCC Bảng 6.10 Đặc tả quan hệ NCC Tên trường Kiểu liệu MaNCC Char(20) TenNCC Varchar(50) Tên gọi nhà cung cấp SDT_NCC Numeric (10) Số điện thoại nhà cung cấp Diachi Varchar(50) Địa nhà cung cấp Diễn giải Mã hiệu nhà cung cấp, trường để phân biệt nhà cung cấp Quan hệ VATTU Bảng 6.11 Đặc tả quan hệ VATTU Tên trường Kiểu liệu Diễn giải 45 Mã hiệu vật tư, trường để phân biệt vật tư MaVT Char(20) TenVT Varchar(50) Tên gọi vật tư DVT Varchar(20) Đơn vị tính vật tư Dongia float Đơn giá vật tư SLVT_Ton float Số lượng tồn kho vật tư SLAT float Mức tồn kho an toàn vật tư Quan hệ THANHPHAM Bảng 6.12 Đặc tả quan hệ THANHPHAM Tên trường Kiểu liệu Diễn giải MaTP Char(20) Mã hiệu thành phẩm, trường để phân biệt thành phẩm TenTP Varchar(50) Tên gọi thành phẩm Quan hệ PHIEUDATMUA Bảng 6.13 Đặc tả quan hệ PHIEUDATMUA Tên trường Kiểu liệu Diễn giải SPmua Char(20) Ngaymua Date MaNV Char(20) Mã vật tư mua MaNCC Char(20) Mã nhà cung cấp Số phiếu mua, trường để phân biệt đơn mua Ngày tạo đơn đặt hàng Quan hệ VTMUA Bảng 6.14 Đặc tả quan hệ VTMUA Tên trường Kiểu liệu SPmua Char(20) Số phiếu mua MaVT Char(20) Mã vật tư mua SLmua float Số lượng mua Diễn giải Quan hệ BANGBAOGIA Bảng 6.15 Đặc tả quan hệ BANGBAOGIA Tên trường Kiểu liệu SPbaogia Char(20) Ngaybaogia Date MaNV Char(20) Diễn giải Số phiếu báo giá, trường để phân biệt báo giá Ngày cập nhật báo giá Mã vật tư mua 46 MaNCC Char(20) Mã nhà cung cấp 10 Quan hệ VTBAOGIA Bảng 6.16 Đặc tả quan hệ VTBAOGIA Tên trường Kiểu liệu SPbaogia Char(20) Số phiếu báo giá MaVT Char(20) Mã vật tư báo giá GiaVT float Diễn giải Giá vật tư báo, tính theo 11 Quan hệ PHIEUNHAP Bảng 6.17 Đặc tả quan hệ PHIEUNHAP Tên trường Kiểu liệu SPnhap Char(20) Ngaynhap Date MaNV Char(20) Mã nhân viên nhập MaNCC Char(20) Mã nhà cung cấp Makho Char(20) Mã kho nhập Diễn giải Số phiếu nhập, trường để phân biệt phiếu nhập Ngày nhập hàng 12 Quan hệ VTNHAP Bảng 6.18 Đặc tả quan hệ VTNHAP Tên trường Kiểu liệu SPnhap Char(20) Số phiếu nhập MaVT Char(20) Mã vật tư nhập SLnhap float Số lượng nhập Diễn giải 13 Quan hệ PHIEUXUAT Bảng 6.19 Đặc tả quan hệ PHIEUXUAT Tên trường Kiểu liệu SPxuat Char(20) Ngayxuat Date MaNV Char(20) Ghichu Varchar(50) MaPX Char(20) Mã phân xưởng yêu cầu xuất Makho Char(20) Mã kho nhập Diễn giải Số phiếu xuất, trường để phân biệt phiếu xuất Ngày xuất hàng Mã nhân viên xuất Ghi lại số phiếu đề nghị cấp vật tư phân xưởng 14 Quan hệ VTXUAT 47 Bảng 6.20 Đặc tả quan hệ VTXUAT Tên trường Kiểu liệu SPxuat Char(20) Số phiếu xuất MaVT Char(20) Mã vật tư xuất SLxuat float Số lượng xuất Diễn giải 15 Quan hệ BOM Bảng 6.21 Đặc tả quan hệ BOM Tên trường Kiểu liệu MaTP Char(20) Mã thành phẩm MaVT Char(20) Mã vật tư DinhmucVT float 6.2 Diễn giải Định mức vật tư ứng với loại thành phẩm (nếu có) Thiết kế phần mềm Ở phần này, sinh viên sử dụng phần mềm Microsoft Visual Studio Community 2017 để thiết kế phần mềm mà luận văn hướng tới Các giao diện sinh viên thiết kế dựa Mơ hình Use case, sơ đồ luồng liệu DFD sơ đồ phần cấp chức chương 6.2.1 Giao diện đăng nhập Khi đăng nhập với quyền admin, người dùng có quyền thao tác tất chức có hệ thống Nếu người dùng đăng nhập với quyền “phân xưởng” chọn chức “Quản lý lưu trữ” Nếu người dùng đăng nhập với quyền “kho” sử dụng hầu hết chức ngoại trừ “Thiết lập – tài khoản”, “Quản lý đặt hàng” menu “Danh mục” Về tính giao diện đăng nhập, sinh viên mô tả thông qua “Use case Đăng nhập” Giao diện đăng nhập thiết kế hình 6.3: Hình 6.3 Giao diện đăng nhập 6.2.2 Giao diện Sau đăng nhập, hình máy tính đưa giao diện phần mềm (hình 6.4) Trong giao diện gồm menu mà sinh viên nhắc đến phần 5.3.3 Đặc tả use case: Tài khoản, Quản lý lưu trữ, Quản lý nhập kho, Quản lý xuất kho, Quản lý đặt hàng, Danh mục (gồm menu vật tư, nhà cung cấp, báo giá, kho, phân xưởng, BOM), Báo cáo (báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho) 48 Hình 6.4 Giao diện hệ thống 6.2.3 Giao diện menu Tài khoản Khi người dùng chọn menu Tài khoản danh sách gồm dòng chữ: “Đăng xuất” “Thiết lập” Nếu người dùng chọn “Đăng xuất” hệ thống quay trở lại giao diện đăng nhập Nếu người dùng chọn “Thiết lập”, hệ thống giao diện giao diện “Thiết lập” (hình 6.5) Giao diện cho phép người dùng cập nhập, chỉnh sửa thông tin nhân viên tài khoản đăng nhập vào hệ thống Hình 6.5 Giao diện thiết lập tài khoản 6.2.4 Giao diện Quản lý lưu trữ Khi người dùng chọn menu “Quản lý lưu trữ”, hệ thống giao diện “Quản lý lưu trữ” (hình 6.6) Giao diện cho phép người dùng xem tất vật tư có kho với số lượng tồn giá trị tồn kho thời điểm Người dùng tìm kiếm vật tư bất kì, hệ thống kiểm tra đưa danh sách vật tư có tên gần với tên người dùng nhập vào Cuối chức “Kiểm tra SS” cho phép người dùng xem vật tư có số lượng tồn kho mức tồn kho an tồn 49 Hình 6.6 Giao diện Quản lý lưu trữ 6.2.5 Giao diện Quản lý nhập kho Khi người dùng chọn menu “Quản lý nhập kho”, hệ thống giao diện “Quản lý nhập kho” (hình 6.7) Bên giao diện này, người dùng cập nhật, chỉnh sửa phiếu nhập kho Trường “Số phiếu nhập” phải tồn người dùng cập nhật, chỉnh sửa thông tin vật tư nhập vào Khi người dùng thực nhập kho số lượng đơn giá vật tư kho tự động thay đổi theo công thức sau: Đơn giá = (Đơn giá cũ×Lượng tồn ban đầu + Giá nhập×Lượng nhập)/(lượng tồn ban đầu + lượng nhập) Lượng tồn = Lượng tồn ban đầu + Lượng nhập Hình 6.7 Giao diện Quản lý nhập kho 6.2.6 Giao diện Quản lý xuất kho Khi người dùng chọn menu “Quản lý xuất kho”, hệ thống giao diện “Quản lý xuất kho” (hình 6.8) Khi phân xưởng gửi phiếu ĐNCVT cho kho, kho tiến hành kiểm tra thông tin phiếu ĐNCVT lượng vật tư tồn kho có đủ để đáp ứng yêu cầu phiếu 50 không Nếu đáp ứng được, kho tiến hành tạo thông tin phiếu xuất tiến hành xuất vật tư cho phân xưởng yêu cầu Khi người dùng tiến hành xuất kho vật tư hệ thống tự động cập nhật lại Lượng tồn kho vật tư theo cơng thức: Lượng tồn kho = Lượng tồn ban đầu – Số lượng xuất Hình 6.8 Giao diện Quản lý xuất kho 6.2.7 Giao diện Quản lý đặt hàng Khi người dùng chọn menu “Quản lý đặt hàng” menu, hệ thống giao diện “Quản lý đặt hàng” (hình 6.9) Về cách vận hành, người dùng phải tạo thông tin đơn đặt hàng cập nhật thơng tin vật tư cần đặt Hình 6.9 Giao diện Quản lý đặt hàng 6.2.8 Giao diện Quản lý báo giá Khi người dùng chọn menu “báo giá”, hệ thống giao diện “Quản lý báo giá” (hình 6.10) Về cách vận hành, người dùng phải tạo thông tin phiếu báo giá NCC, tạo thông tin giá vật tư báo 51 Hình 6.10 Giao diện Quản lý báo giá 6.2.9 Giao diện báo cáo nhập kho Khi người dùng muốn xem báo cáo nhập kho, họ chọn menu “Báo cáo” chọn “Báo cáo nhập kho” Giao diện báo cáo nhập kho có hình dạng hình 6.11 Hình 6.11 Giao diện bao cáo nhập kho 52 6.2.10 Giao diện báo cáo xuất kho Hình 6.12 Giao diện báo cáo xuất kho 6.2.11 Giao diện Vật tư Giao diện thơng tin vật tư (hình 6.13) cho phép người dùng cập nhập, chỉnh sửa thơng tin vật tư có kho Hình 6.13 Giao diện thơng tin vật tư 53 6.2.12 Giao diện nhà cung cấp Hình 6.14 Giao diện thông tin nhà cung cấp 6.2.13 Giao diện kho Hình 6.15 Giao diện thơng tin kho 6.2.14 Giao diện phân xưởng Hình 6.16 Giao diện thơng tin phân xưởng 6.2.15 Giao diện BOM Ở giao diện BOM (hình 6.17), người dùng tạo chỉnh sửa BOM theo thành phẩm Bên cạnh đó, cần thiết người dùng xuất thông tin vật tư tồn kho theo mã thành phẩm bất kì, giúp người dùng biết vật tư thiếu hụt số lượng cho việc sản xuất Chức hỗ trợ kho truy xuất xem thông tin nhanh công ty nhận đơn hàng sản xuất 54 Hình 6.17 Giao diện thơng tin BOM 55 CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 7.1 Kết luận Luận văn hoàn thành mục tiêu đề giúp công ty nghiên cứu thiết kế phần mềm quản lý vật tư nhà kho dùng cho việc: i Thống kê lượng vật tư tồn kho ii Kiểm tra tồn kho an toàn iii Quản lý việc nhập kho iv Quản lý việc xuất kho v Quản lý thông tin nhân viên, nhà cung cấp, vật tư, kho phân xưởng vi Tạo mẫu báo cáo thẻ kho, nhập kho, xuất kho theo vii Cho phép người dùng kiểm tra tồn kho hàng loạt vật tư dựa thành phẩm 7.2 7.2.1 Đánh giá triển khai Ưu điểm i Giao diện dễ sử dụng, tìm kiếm nhanh chóng ii Thống kê số lượng tồn kho iii Tra cứu vật tư theo tên gần iv Có chức đăng nhập phân quyền sau đăng nhập, đảm bảo tính bảo mật liệu cho hệ thống 7.2.2 v Thống kê lượng tồn kho vật tư theo thành phẩm vi Kiểm tra vật tư có lượng tồn kho mức tồn kho an toàn Nhược điểm i Chưa thống kê lượng vật tư tồn kho thời điểm khứ 7.3 ii Chưa xuất báo cáo nhập kho xuất kho, xem hệ thống iii Chưa biết cách chia sở liệu để nhiều máy tính dùng chung iv Chưa biết cách đóng gói phần mềm hệ thống để nhiều máy tính sử dụng Kiến nghị hướng phát triển Dựa công việc thực mục đích đạt thực luận văn, sinh viên đề xuất tìm cách khắc phục nhược điểm iii iv phần 7.2.2 để nhiều máy tính truy cập vào hệ thống thao táo lúc Bên cạnh đó, sinh viên nghiên cứu tìm cách xây dựng chức thống kê tồn kho thời điểm 56 Tài liệu tham khảo [1]Joseph S Valacich, Joey F George Modern Systems Analysis and Design, 8th Edition [2] Denis, Wixom, Roth System Analysis and Design, 5th Edition [3] Huỳnh Ngọc Liễu, Vũ Thị Liên Hương, Võ Thành Đức, năm 2013 Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý [4] Lê Văn Phùng, năm 2017 Kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc, NXB thông tin truyền thông [5] Fred Coulson, November 18 th 2007 Normal Form Database Tutorial [6] Nguyễn Văn Liêm, năm 2012 Xây dựng hệ thống thông tin quản lý quầy thuốc bệnh viện hữu nghị Việt Tiệp – Hải Phịng [7] Nguyễn Hồi Anh, năm 2012 Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Khoa CNTT – Học viện kỹ thuật quân [8] ISOFTCO (2016) Giải pháp quản lý kho, , truy cập ngày 21/7/2020 [9] Wikipedia Quản lý vật tư, , truy cập ngày 21/7/2020 57 ... kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thơng tin − Phân tích đề xuất chức hẹ thống thông tin quản lý vật tư nhà kho − Xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư nhà kho dừng bước thiết kế Ngày giao... ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN KỸ THUẬT HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ NHÀ KHO GVHD: TS... thấy lợi ích cơng nghệ thơng tin áp dụng vào việc quản lý hệ thống thông tin tồn kho, nghiên cứu ? ?Phân tích thiết kế hệ thông tin quản lý vật tư nhà kho? ?? cho công ty sản xuất thiết bị điện” hình