Stakeholders Nhu cầu
Trưởng phòng kế hoạch vật tư
- Nắm rõ được tình hình việc xuất nhập NVL (thời gian, số lượng, mã vật tư, lý do xuất nhập, stakeholders liên quan đến thao tác xuất nhập trên hệ thống)
- Nắm được giá trị tồn kho ở một thời điểm bất kì.
- Nắm được giá trị nhập kho cũng như giá trị xuất kho tại một thời điểm bất kì
- Đảm bảo tính chính xác thơng tin trao đổi giữa tồn kho thực tế và phần mềm nội bộ liên tục.
- Đo lường, xác định và thống kê được các mã vật tư quan trọng cần phải tồn kho an toàn.
- Duyệt yêu cầu mua vật tư nhanh chóng, dễ dàng - Có thể in báo cáo thẻ kho theo mã vật tư.
Nhân viên phịng vật tư
- Nắm được thơng tin tồn kho của từng nguyên vật liệu
- Thơng báo các NVL có số lựợng dưới mức tồn kho dưới mức an toàn - Cập nhật được dữ liệu về các NVL cần tồn kho an toàn.
- Cập nhật thông tin xuất/ nhập kho liên tục.
- Lưu thông tin đơn hàng đặt trực tiếp trên hệ thống - Lưu thông tin báo giá của NCC trên hệ thống
22
Nhân viên kho - Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện và ưa nhìn. - Cập nhật, truy xuất dữ liệu vào hệ thống dễ dàng. - Có chức năng in hóa đơn xuất kho để làm xác nhận.
- Tra cứu thông tin về NVL nhanh, được hệ thống đề xuất khi nhập vài kí tự đầu.
Thủ kho - Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện và ưa nhìn. - Cập nhật dữ liệu vào hệ thống dễ dàng
- Tra cứu thông tin về NVL nhanh, được hệ thống đề xuất khi nhập vài kí tự đầu.
- Truy xuất được hàng loạt thông tin vật tư dựa trên 1 mã thành phẩm. - Thống kê được tình hình tồn kho và có thể in ra báo cáo
Mặc dù các stakeholder khơng có u cầu các chức năng sau, nhưng phần mềm cần phải có những chức năng cần thiết sau:
i. Tính bảo mật thơng tin
ii. Với từng user khác nhau thì chỉ được sử dụng 1 số chức năng nhất định.
4.2 Phân tích vận hành
Tiếp theo, sinh viên phân tích các nhu cầu của các stakeholder ở trên để đưa ra từng chức năng cụ thể thông qua bảng dưới đây