Tài liệu vẽ biểu đồ trên MS excel 2007

Bùi Thị Ngọc Thoa Page 0 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT KHOA HỌC NĂM HỌC 2015 2016 Tên báo cáochủ đề báo cáo Ứng dụng vẽ biểu đồ trên Micros.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO SINH HOẠT HỌC THUẬT KHOA HỌC NĂM HỌC 2015-2016 Tên báo cáo/chủ đề báo cáo: Ứng dụng vẽ biểu đồ Microsoft Excel quản lý kinh tế Đơn vị quản lý: Bộ môn Quản trị doanh nghiệp Chủ trì: Bùi Thị Ngọc Thoa Cộng tác viên: Lê Thị Tuyết Hạnh Hà Nội, tháng 11 năm 2015 Bùi Thị Ngọc Thoa Page ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Cơng nghệ thông tin đời mở thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ cho sống lồi người Hiện nay, cơng nghệ thơng tin bước phát triển cao số hóa tất liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất giới lại với Mọi loại thơng tin, số liệu âm thanh, hình ảnh đưa dạng kỹ thuật số để máy tính lưu trữ, xử lý chuyển tiếp cho nhiều người Những công cụ kết nối thời đại kỹ thuật số cho phép người dễ dàng thu thập, chia sẻ thông tin hành động sở thơng tin theo phương thức hồn tồn mới, kéo theo hàng loạt thay đổi quan niệm, tập tục, thói quen truyền thống, chí cách nhìn giá trị sống Công nghệ thông tin (CNTT) đến với người dân, người quản lý, nhà khoa học, người nông dân, bà nội trợ, học sinh tiểu học….Khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi khơng có mặt CNTT Trong quản lý kinh tế, CNTT phát triển nhanh đại hoá ngành, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng sống nhân dân, đảm bảo an ninh quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Bên cạnh đó, mặt trái cơng nghệ thơng tin, kinh tế tri thức đặt thách thức lớn, cách biệt giàu nghèo, phân hoá bên quốc gia, dân tộc biết nắm bắt khai phá nguồn lợi từ công nghệ thông tin, hạn chế mặt tiêu cực mà đưa lại với quốc gia dân tộc khơng có chưa phát triển cơng nghệ Vì với phát triển vũ bão công nghệ thông tin nay, quốc gia nào, dân tộc nhanh chóng nắm bắt làm chủ cơng nghệ thơng tin khai thác nhiều hơn, nhanh lợi Microsoft Excel phần mềm hãng Microsoft Mỹ sản xuất Đây phần mềm tiện dụng, thân thiện với người sử dụng ứng dụng rộng Bùi Thị Ngọc Thoa Page rãi nhiều lĩnh vực khác Trong quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sở liệu liên quan đến đối tượng quản lý có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh nhanh chóng, xác kịp thời Ứng dụng bật Microsoft Excel để làm bật sở liệu công cụ vẽ biểu đồ Chart Đồ thị Chart giúp trình bày số liệu khơ khan việc vẽ thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu Hơn nữa, đồ thị liên kết với liệu bảng tính Excel, thay đổi liệu bảng tính đồ thị thay đổi tương ứng theo Đặc biệt, phiên Microsoft Excel 2007 cung cấp cho người dùng nhiều kiểu đồ thị khác phục vụ cho nhiều mục đích khác nhiều đối tượng sử dụng bảng tính Người dùng sử dụng công cụ vẽ biểu đồ học tập, cơng việc Tuy nhiên, có nhiều loại đồ thị hữu dụng mẻ với nhiều người sử dụng Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả nghiên cứu chủ đề: “Ứng dụng vẽ biểu đồ Microsoft Excel quản lý kinh tế” làm báo cáo sinh hoạt học thuật Mục tiêu nghiên cứu - Giới thiệu vấn đề công cụ vẽ biểu đồ phần mềm Microsoft Excel - Giới thiệu quy trình vẽ biểu đồ phần mềm Microsoft Excel 2007 - Cung cấp tài liệu tham khảo cho sinh viên khối ngành kinh tế Nội dung nghiên cứu - Những vấn đề chung công cụ vẽ biểu đồ phần mềm Microsoft Excel Đối tượng nghiên cứu - Phương pháp vẽ biều đồ - Phần mềm Microsoft Excel 2007 Phạm vi nội dung nghiên cứu Bùi Thị Ngọc Thoa Page Tác giả tập trung vào việc ứng dụng vẽ biều đồ tổ chức quản lý sở liệu, minh họa cho loại báo cáo Tác giả lựa chọn phần mềm Microsoft Excel 2007 làm công cụ để phục vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế thừa: Kế thừa tài liệu, cơng trình liên quan công bố - Phương pháp chuyên gia: tham khảo vấn chuyên gia lĩnh vực nghiên cứu liên quan Bùi Thị Ngọc Thoa Page KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN Những vấn đề chung công cụ vẽ biểu đồ 1.1 Khái niệm Biểu đồ loại đồ họa dùng để biểu cách trực quan số liệu thống kê trình phát triển tuợng, cấu trúc tượng, mối quan hệ thời gian không gian tượng 1.2 Phân loại - Phân loại theo chức thể hiện: + Biểu đồ động thái: Thể phát triển, thay đổi cấu đối tượng… + Biểu đồ cấu: Thể cấu thành phần tổng thể… + Biểu đồ so sánh: Dùng để so sánh tượng địa lí với nhau… + Biểu đồ thể mối quan hệ: Thể mối quan hệ tượng địa lí… - Phân loại theo hình dạng thể hiện: + Biểu đồ hình trịn: Thể quy mô, cấu, thay đổi quy mô cấu, so sánh quy mô cấu + Biểu đồ hình cột: Thể so sánh, tình hình phát triển + Biểu đồ đường: Thể tình hình phát triển, tốc độ tăng trưởng + Biểu đồ kết hợp cột đường: Thể tình hình phát triển qua nhiều mốc thời gian… + Biểu đồ miền: Thể thay đổi cấu, giá trị qua nhiều mốc thời gian + Ngồi ra, cịn số dạng như: biểu đồ hình vành khăn, biểu đồ so sánh diện tích loại trồng khít lên nhau, biểu đồ ô vuông, biểu đồ ngang, tháp dân số, biểu đồ đường rơi, biểu đồ kết hợp nhiều đường nhiều cột, biểu đồ hình tam giác đưa vào sử dụng Bùi Thị Ngọc Thoa Page Bảng 1: Lựa chọn biểu đồ minh họa thích hợp Tên biểu đồ STT Hình trịn Dạng cột, dạng Số liệu minh họa So sánh tỷ lệ, quy mô, cấu So sánh tình hình phát triển, tốc độ phát triển qua năm Dạng đường, dạng miền, Sự thay đổi cấu, giá trị, tốc độ qua mốc dạng phân tán thời gian Kết hợp cột đường So sánh thay đổi qua mốc thời gian 1.3 Vai trị cơng cụ biểu đồ Trước kỷ 18, liệu khoa học thường trình bày bảng số liệu Đến năm 1786, nhà kinh tế trị học William Playfair sáng chế biểu đồ (bar chart) biểu đồ đường (line graph) Đến năm 1801, Playfair sáng chế biểu đồ bánh (pie chart) Đến năm 1832, nhà thiên văn học người Anh Anlenander S.Herche sáng chế biểu đồ tán xạ (Scatter plot) Đây biểu đồ phổ biến ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực Ngày nay, có nhiều loại biểu đồ đời nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên ngành người sử dụng Công cụ biểu đồ cách minh họa số liệu trực quan sinh động Biểu đồ sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực, đặc biệt báo cáo khoa học Người Trung Hoa cổ có câu “Một hình ảnh có giá trị tương đương với vạn chữ” Thật vậy, số liệu thu thập từ thí nghiệm, vấn đề đặt khai thác số liệu cách hữu hiệu Hữu hiệu phải hiểu chuyển tải thông tin cho cho người xem cảm thấy dễ lĩnh hội Có ba cách để thể liệu khoa học: dùng chữ viết, bảng số liệu, biểu đồ Chữ viết sử dụng cho liệu đơn giản, tất xu hướng dao động liệu Bảng số liệu sử dụng cho trường hợp tóm lược thơng tin mang tính xác cao Nhưng biểu đồ sử dụng để chuyển tải thông điệp mức độ ảnh hưởng Bùi Thị Ngọc Thoa Page xu hướng biến thiên liệu Do đó, biểu đồ thường chọn hình thức số để thể liệu Biểu đồ giúp người đọc dễ so sánh liệu, dễ dự đoán xu tăng hay giảm liệu, dễ bị thuyết phục Biểu đồ phương tiện khám phá truyền đạt khám phá Ví dụ liệu DNA với hàng triệu mẫu số, khơng có biểu đồ khơng cách rút qui luật kho tàng liệu đó, khơng thể tìm mối tương quan, chí khơng thấy xu hướng phân bố Do đó, biểu đồ đóng vai trị quan trọng nghiên cứu khoa học Không phương tiện khám phá, biểu đồ phương tiện để truyền đạt khám phá Sử dụng biểu đồ để truyền đạt có hiệu lớn Sách giáo khoa thường có biểu đồ tiếng đến mức xem lịch sử Tương tự, buổi giảng chuyên gia, thấy có nhiều biểu đồ trình bày nhiều lần nhiều nơi, biểu đồ thể phát quan trọng khoa học Đó biểu đồ vào kho tàng tri thức nhân loại 1.4 Nguyên tắc trình bày biểu đồ Theo Edward Tufte (giáo sư thống kê học Đại học Yale, giáo sư trị học, giáo sư khoa học máy tính) đặt nguyên tắc trình bày liệu biểu đồ Triết lí thể liệu tóm lược câu sau đây: “Graphical excellence is that which gives to the viewer the greatest number of ideas in the shortest time with the least ink in the smallest space” (tạm dịch: triết lí trình bày liệu biểu đồ cung cấp cho người xem lượng thông tin cao thời lượng nhỏ với lượng mực in thấp không gian nhỏ nhất) Như vậy, trình bày liệu biểu đồ, cần phải ý đến khía cạnh: lượng thông tin, thời gian, lượng mực in, khơng gian Để đạt triết lí đó, Tufte đặt nguyên tắc: phản ảnh liệu cách đầy đủ, tối ưu hoá tỉ số liệu mực in, tối ưu hoá mật độ liệu, trình bày liệu khơng phải trang trí biểu đồ Bùi Thị Ngọc Thoa Page Thứ nhất, nói lên thật liệu Mục tiêu biểu đồ chuyển tải thông tin đến người đọc Biểu đồ cần phải nói lên thật liệu Sự thật có nghĩa dao động liệu hay nhóm so sánh Như biểu đồ (bar chart) trình bày số trung bình huyết áp nhóm can thiệp nhóm chứng chưa phản ảnh thật liệu, biết huyết áp cá nhân nhóm dao động lớn Do đó, biểu đồ có ý nghĩa biểu đồ hộp (box plot), hay tốt biểu đồ hộp cộng với số liệu cho cá nhân nhóm Thứ hai, tối đa hoá tỉ số liệu mực in Trong biểu đồ có số liệu mực in Mục tiêu nhà khoa học trình bày liệu nhiều tốt so với lượng mực in Những biểu đồ bánh (pie chart) cho thấy số liệu so với lượng mực in Những biểu đồ có tỉ số liệu số mực in thấp Thứ ba, tối đa hoá mật độ liệu Mật độ liệu ước tính cách lấy lượng số liệu chia cho diện tích biểu đồ Ngun tắc quan trọng trình bày liệu phải tối đa hoá tỉ số Các biểu đồ có mật độ liệu thấp chưa đạt yêu cầu biểu đồ có chất lượng cao Thứ tư, trình bày liệu cách đầy đủ, khơng phải trang trí biểu đồ Những biểu đồ trình bày số liệu có hình thức khác Biểu đồ trình bày liệu cho nhiều nhóm cố gắng thể nhóm khác Trong trường hợp này, việc trang trí cho biểu đồ trọng làm cho số liệu phản ảnh cách đầy đủ Những vấn đề chung phần mềm Microsoft Excel 2007 Microsoft Office phần mềm văn phòng dành cho máy tính cá nhân, máy chủ dịch vụ chạy hệ điều hành Microsoft Windows Mac OS X Office giới thiệu lần đầu vào ngày tháng năm 1989, tiếp thị tên gói ứng dụng, phiên bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft Powpoint Office Bùi Thị Ngọc Thoa Page tỷ người sử dụng giới Phiên Office 2016 phát hành vào ngày 22 tháng 09 năm 2015 Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Trước đây, Microsoft giới thiệu phần mềm bảng tính gọi Multiplan vào năm 1982, phần mềm phổ biến hệ điều hành CP/M, MS-DOS khơng cịn Điều thúc đẩy phát triển chương trình bảng tính mang tên Excel với hiệu "'do everything 1-2-3 does and it better'" Phiên Excel phát hành lần máy MAC năm 1985 Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC tích hợp với mơi trường run-time windows) vào tháng 11 năm 1987 Lotus chậm việc phát hành 1-2-3 cho Windows cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán nhiều so với 1-2-3 giúp Microsoft đạt vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu Trung bình năm Microsoft lại mắt phiên Excel lần lâu Phiên Excel 2016 nằm Microsoft Office 2016 Tuy nhiên, phiên sử dụng phổ biến rộng rãi Microsoft Office 2007 Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: + Tính tốn đại số, phân tích liệu + Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách + Truy cập nguồn liệu khác + Vẽ đồ thị sơ đồ + Tự động hóa cơng việc macro + Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác Microsoft Office 2007 có giao diện hồn tồn có tính thay đổi lớn cho người dùng Excel Tính đáng ý giao diện người dùng Bùi Thị Ngọc Thoa Page đồ họa Ribbon thay Menu công cụ Giao diện Ribbon tác vụ theo định hướng giao diện người dùng đồ họa GUI Các phiên từ Excel 2010 có giao diện gần tương tự với Excel 2007 Hình 1: Giao diện Excel 2007 Các thành phần MS Excel 2007 bao gồm sau: - Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính bạn - Worksheet: Cịn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook - Chart sheet: Cũng sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị - Sheet tabs: Tên sheet thể ngăn (tab) đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab Bùi Thị Ngọc Thoa Page Hình 13: Hộp hội thoại Change Chart Type Sau đó, ta có biểu đồ phân tán sau: Hình 14: Biểu đồ phân tán Các bước vẽ biểu đồ phân tán (X Y Scatter) tương tự biểu đồ dạng đường 3.3 Quy trình vẽ biểu đồ hình trịn (Chart Pie) MS Excel 2007 3.3.1 Quy trình vẽ biểu đồ hình trịn dạng 2-D, 3-D Pie Vẽ biểu đồ hình trịn Excel 2007 minh họa cấu lao động theo giới tính doanh nghiệp B Bước 1: Bôi đen vùng liệu B4:C6 Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Pie Chart/2-D Pie Bùi Thị Ngọc Thoa Page 20 Hình 15: Thao tác vẽ biểu đồ hình trịn Excel Bước 3: Chỉnh sửa đồ thị với công cụ Chart Tools/Desgin/ Chart Layuot/ Layuot → Thay đổi tên biểu đồ Hình 16: Biểu đồ hình trịn 2-D-Pie 3.3.2 Quy trình vẽ biểu đồ hình trịn dạng Pie of pie Bar of pie Bước 1: Bôi đen vùng liệu B4:D7 Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Pie Chart/ Pie of pie Bùi Thị Ngọc Thoa Page 21 Hình 16: Thao tác vẽ biểu đồ hình trịn Pie of pie Bước 3: Chỉnh sửa đồ thị để tăng số mảnh cho đồ thị hình trịn Kích chuột phải vào mảnh đồ thị chọn Format Data Series/ Second plot contains the last/ Hình 17: Hộp hội thoại Format Data Series Bùi Thị Ngọc Thoa Page 22 Ta có đồ thị sau: Cơ cấu lao động theo giới tính Nam Nữ 18-25 Nữ 26-35 Nữ 35-60 26% 58% 43% 9% 7% Hình 18: Biểu đồ hình trịn Pie of pie 3.3.3 Quy trình vẽ đồ thị đồ thị hình tròn Minh họa doanh thu tiêu thụ theo thị trường cửa hàng năm 2014 2015 đồ thị với bảng số liệu sau: Bảng 4: Doanh thu tiêu thụ theo thị trường Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Năm 2014 Năm 2015 500.000 700.000 100.000 200.000 300.000 600.000 Bước 1: Vẽ biểu đồ hình trịn cho vùng liệu doanh thu năm 2014 Bùi Thị Ngọc Thoa Page 23 Hình 19: Thao tác vẽ đồ thị đồ thị hình trịn Bước 2: Trong cơng cụ Design/ Select Data/ Legend Entries/ Add Hình 20: Hộp hội thoại Select Data Source Sau đó, nhập liệu doanh thu năm 2015 vào hộp hội thoại Edit Series: Hình 21: Hộp hội thoại Edit Series Bùi Thị Ngọc Thoa Page 24 Bước 3: Trong công cụ Layout/ Current Selection, danh sách xổ xuống, chọn Series “Năm 2014” Hình 22: Thao tác vẽ đồ thị đồ thị hình trịn Cũng công cụ chọn Format Selection/ Secondary Axis/ Close Hình 23: Hộp hội thoại Format Data Point Kết quả, biểu đồ thứ hai nằm phía biểu đồ thứ Do đó, cần phải tách rời phần biểu đồ thứ cách, chọn nguyên biểu đồ mặt, nắm kéo toàn phần xa khỏi tâm, bán kính bị nhỏ chọn riêng thành phần lôi trở vào tâm Bùi Thị Ngọc Thoa Page 25 Đồ thị doanh thu công ty A 40% 33% 47% Năm 2015 Năm 2014 56% 11% 13% Hình 24: Hai đồ thị đồ thị hình trịn 3.4 Quy trình vẽ nhiều kiểu biểu đồ khác trục tọa độ MS Excel 2007 Vẽ biểu đồ hình cột kết hợp với biểu đồ dạng đường cho bảng số liệu doanh thu tiêu thụ năm 2014 cửa hàng sau: Bảng 5: Doanh thu tiêu thụ năm 2014 Tháng 10 11 12 Bùi Thị Ngọc Thoa Thực tế 12000 13000 15000 16000 20000 24000 25000 22000 18000 16000 15000 15000 Dự báo 13000 15000 16000 17000 25000 27000 29000 25000 16000 15000 17000 13000 Page 26 Bước 1: Bôi đen vùng liệu A4:C16 Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Column Chart/ 2-D Column Vẽ biểu đồ hình cột cho bảng số liệu Hình 25: Thao tác vẽ biểu đồ kết hợp Bước 3: Kích chuột phải vào cột đồ thị muốn minh họa dạng đường, chọn Change Series Chart Type / Line/ 2-D Line 35000 30000 25000 20000 Thực tế 15000 Dự báo 10000 5000 10 11 12 Hình 26: Biểu đồ cột kết hợp biểu đồ đường Bước 4: Hiệu chỉnh đồ thị Sử dụng công cụ Chart Tools/Desgin/ Chart Layuot/ Layuot → Thay đổi tên biểu đồ, thay đổi đơn vị đo trục Bùi Thị Ngọc Thoa Page 27 Doanh thu cửa hàng năm 2014 35000 30000 Đồng 25000 20000 Thực tế 15000 Dự báo 10000 5000 10 11 12 Tháng Hình 27: Biểu đồ cột kết hợp biểu đồ đường hồn chỉnh 3.5 Quy trình vẽ biểu đồ điều chỉnh theo liệu MS Excel 2007 3.5.1 Biểu đồ động sử dụng trượt Vẽ biểu đồ động sử dụng trượt minh họa cho bảng sở liệu doanh thu bán hàng tháng năm 2014 Công ty ABC sau: Bảng 6: Doanh thu bán hàng công ty ABC Tháng 10 11 12 Bùi Thị Ngọc Thoa Doanh thu 12000 13000 15000 16000 20000 24000 25000 22000 18000 16000 15000 15000 Page 28 Bước 1: Tạo bảng sở liệu động Hình 28: Tạo bảng sở liệu động - Tại ô D3 ta gõ công thức sau: D3 = OFFSET(A2,$C$3,0,1,1) Sử dụng lệnh copy công thức cho ô D4, D5 E3, E4, E5 Cách sử dụng hàm OFFSET: Cú pháp: =OFFSET(reference, rows, cols, height, width) Trong đó, + Reference: vùng tham chiếu làm sở để tạo vùng tham chiếu + Rows: số dòng bên bên vùng tham chiếu sở + Cols: số cột bên trái bên phải vùng tham chiếu sở + Height: số dòng vùng tham chiếu + Width: số cột vùng tham chiếu - Tạo trượt cho bảng sở liệu Sử dụng lệnh: Developer/ Insert/ Scroll Bar Sau kích chuột phải vào trượt Scroll Bar vừa vẽ, chọn Format Control Xuất hộp hội thoại Format Control điền thơng tin hình sau: Bùi Thị Ngọc Thoa Page 29 Hình 29: Hộp hội thoại Format Control Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Column Chart/ 2-D Column Vẽ biểu đồ hình cột cho bảng sở liệu động vừa tạo Hình 30: Biểu đồ sử dụng trượt Bùi Thị Ngọc Thoa Page 30 Khi dùng đồ thị để minh họa ta sử dụng trượt để thay đổi số liệu đồ thị thay đổi trực tiếp địa ô C3 3.5.2 Biểu đồ động sử dụng danh sách trổ xuống Vẽ biểu đồ sử dụng danh sách trổ xuống cho bảng sở liệu Bảng Doanh thu bán hàng công ty ABC Bước 1: Tạo bảng sở liệu động - Tại ô D3 ta gõ công thức sau: D29 = OFFSET(A29,$C$29,0,1,1) Sử dụng lệnh copy công thức cho ô D30, D31 E29, E30, E31 - Tạo danh sách trổ xuống cho bảng sở liệu Sử dụng lệnh: Developer/ Insert/ Combo Box (Form Control) Hình 31: Tạo danh sách trổ xuống Sau kích chuột phải vào danh sách trổ xuống Combo Box vừa vẽ, chọn Format Control Xuất hộp hội thoại Format Control điền thơng tin hình sau: Bùi Thị Ngọc Thoa Page 31 Hình 32: Hộp hội thoại Format Control Bước 2: Chọn dạng đồ thị: Insert/Column Chart/ 3-D Column Vẽ biểu đồ hình cột cho bảng sở liệu ban đầu Sau đó, hiệu chỉnh đồ thị cho phù hợp Hình 33: Biểu đồ sử dụng danh sách trổ xuống Khi dùng đồ thị để minh họa ta sử dụng danh sách trổ xuống để thay đổi số liệu đồ thị Bùi Thị Ngọc Thoa Page 32 KẾT LUẬN Công cụ biểu đồ cách minh họa số liệu trực quan sinh động Biểu đồ giúp người đọc dễ so sánh liệu, dễ dự đoán xu tăng hay giảm liệu dễ bị thuyết phục Người sử dụng có nhiều lựa chọn kiểu đồ thị khác để làm bật vấn đề cần minh họa Ngày nay, đồ thị thiết kế cho mục đích chuyên sâu cụ thể để người sử dụng dễ dàng đạt mục đích Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực minh họa đồ thị sơ đồ Microsoft Office 2007 có giao diện hồn tồn có tính thay đổi lớn cho người dùng Excel Tính đáng ý giao diện người dùng đồ họa Ribbon thay Menu cơng cụ Tính hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng trình tương tác với biểu đồ Excel Đồ thị Chart giúp trình bày số liệu khơ khan việc vẽ thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu Hơn nữa, đồ thị liên kết với liệu bảng tính Excel, thay đổi liệu bảng tính đồ thị thay đổi tương ứng theo Người dùng sử dụng cơng cụ vẽ biểu đồ học tập công việc Thông qua q trình nghiên cứu tìm hiểu tài liệu, cơng trình liên quan tham khảo vấn chuyên gia lĩnh vực công nghệ thông tin, báo cáo khái quát vấn đề công cụ vẽ biểu đồ phần mềm Microsoft Excel Ngồi cịn giới thiệu quy trình vẽ biểu đồ phần mềm Microsoft Excel 2007 minh họa ví dụ thực tế Bùi Thị Ngọc Thoa Page 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Mạnh Đức (2010), Giáo trình Tin học ứng dụng, NXB Nơng nghiệp, Hà Nội Giáo trình Microsoft Excel 2007 tồn tập Hàn Viết Thuận (2010), Giáo trình Tin học ứng dụng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Văn Tuấn, Lê Đình Hải, Nguyễn Minh Đạo (2015), Bài giảng Tin học ứng dụng quản lý kinh tế, Đại học Lâm nghiệp, Hà Nội Bùi Thị Ngọc Thoa Page 34 ... Stock: Biểu đồ chứng khoán + Bubble: Biểu đồ bong bóng + Radar: Biểu đồ radar Vẽ biểu đồ phần mềm MS Excel theo quy trình sau: Sơ đồ 1: Quy trình vẽ biểu đồ MS Excel Bước 1: Chọn bảng sở liệu. .. Type Sau ta có biểu đồ sau: Hình 8: Biểu đồ Các bước vẽ biểu đồ (Chart Bar) tương tự biểu đồ hình cột 3.2 Quy trình vẽ đồ thị dạng đường (Chart Line) MS Excel 2007 3.2.1 Quy trình vẽ đồ thị dạng... Scatter) tương tự biểu đồ dạng đường 3.3 Quy trình vẽ biểu đồ hình trịn (Chart Pie) MS Excel 2007 3.3.1 Quy trình vẽ biểu đồ hình trịn dạng 2-D, 3-D Pie Vẽ biểu đồ hình trịn Excel 2007 minh họa cấu