Thực hành vẽ biểu đồ bằng Excel và Sơ đồ tư duy Mind Manager 8.0 PHẦN THỨ NHẤT ỨNG DỤNG EXCEL TRONG VIỆC VẼ BIỂU ĐỒ ĐỊA LÝ I/ Khái quát chung: EXCEL là một bảng tính điện tử nằm trong bộ[r]
(1)Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 PHẦN THỨ NHẤT ỨNG DỤNG EXCEL TRONG VIỆC VẼ BIỂU ĐỒ ĐỊA LÝ I/ Khái quát chung: EXCEL là bảng tính điện tử nằm MICROSOFT OFFICE, chạy môi trường WINDOWS, chuyên dùng để tạo các bảng biểu tính toán, thống kê, vẽ các loại biểu đồ, … II/ Vẽ các loại biểu đồ: A/ Vẽ các loại biểu đồ theo kiểu Chuẩn (Standard Types): Thực các bước sau: (Excel 2003) - Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel - Tô đậm bảng số liệu cần vẽ (lưu ý nên bỏ trống ô ghi năm vì Excel thêm đối tượng vào biểu đồ), vào Insert chọn Chart chọn biểu tượng trên công cụ - Chọn loại biểu đồ cần vẽ, vào Standard Types Custom Types (thông thường chọn Standard Types): + Column: vẽ biểu đồ cột + Line: vẽ biểu đồ đường + Pie: vẽ biểu đồ tròn + Area: vẽ biểu đồ miền Giao diện Excel 2007 A.1/ Vẽ biểu đồ cột: - Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel và tô đậm bảng số liệu cần vẽ Nên bỏ trống trước tô bảng Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (2) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 - Vào Insert chọn Chart chọn biểu tượng trên công cụ - Chọn loại biểu đồ cần vẽ, vào Standard Types chọn Column - Sau đó chọn Next, xuất hộp thoại Chart Wizard: - Sau đó chọn Next, xuất hộp thoại: Lưu ý: + Titles: thể Tên biểu đồ (Chart title), đơn vị trục hoành (Category (X) axis), đơn vị trục tung (Value (Y) axis) + Axes: khoảnh cách thời gian (nên chọn Times – scale bảng số liệu có thời gian) Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (3) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 + Gridlines: lưới trên biểu đồ (nên bỏ chọn Major gridline trừ trường hợp biểu đồ rơi) + Legend: chọn vị trí đặt bảng chú giải: Bottom (dưới), Top (trên), Right (phải), Left (trái) + Data Labels: thể số liệu trên biểu đồ (chọn Value) + Data Table: thể bảng số liệu kèm theo trên biểu đồ (thông thường ít sử dụng) - Sau đó chọn Next, xuất hộp thoại: - Tiếp tục chọn Finish, xuất biểu đồ cần vẽ: Để điều chỉnh biểu đồ, chọn đối tượng điều chỉnh, nhấp phải chuột chọn Chart Options - Sau đó xuất hộp thoại: Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (4) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Dưới đây là biểu đồ đã chỉnh sửa: Biểu đồ thể tỉ lệ tốt nghiệp THPT môn địa lí 10 trường năm 2009 và 2010 % 100 99.12 89.57 90 83.11 80 72.61 84.10 81.61 71.65 69.20 70 79.77 75.38 69.14 67.04 65.38 66.17 65.47 64.89 64.29 62.50 73.40 60.65 60 50 40 30 20 10 Thoại Ngọc Hầu Chu Văn An Huỳnh Thị Hưởng Nguyễn Quang Diêu Nguyễn Hòa Lạc Ba Chúc Trần Văn Chí Thành Thanh 2008-2009 Long Kiến Nguyễn Trường Hữu Cảnh 2009-2010 Để chọn ký hiệu phù hợp, dễ nhìn cho các bài soạn giáo viên (trong trường hợp in giấy A4, màu trắng đen) Chọn đối tượng thay đổi ký hiệu, nhấp phải chuột chọn Format Data Series Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (5) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Sau đó, xuất hộp thoại, chọn Patterns Fill Effects Tiếp tục xuất hộp thoại Fill Effects: chọn Pattern vào nút Foreground chọn màu đen Sau đó, chọn ký hiệu phù hợp, tùy chọn và OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (6) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Giao diện Excel 2007 Thiết kế biểu đồ (Design) Loại biểu đồ (giống Standard Types Excel 2003) Dữ liệu biểu đồ Bố trí biểu đồ: vị trí bảng chú giải, tên biểu đồ… Kiểu biểu đồ Bố trí biểu đồ: Lưu ý phần Current Selection , Labels, Axes, Background - Current Selection (Lựa chọn thời): định dạng vùng vẽ - Labels (nhãn): vị trí tiêu đề biểu đồ (Chart Title), tiêu đề trục (Axis Titles), vị trí bảng chú giải (Legend), vị trí số liệu (Data Labels), bảng liệu (Data Table), - Axes (trục): định dạng trục ngang (Primary Horizontal), dọc (Primary Veritical); đường lưới (Girdline) - Background (nền): ẩn/hiện/định dạng vùng vẽ (Plot Area)… Định dạng biểu đồ (Format): Shape Styles (các kiểu định dạng vùng): màu và đường viền cho vùng (vùng biểu đồ thay đổi màu sắc,…khi di chuyển chuột) Ngoài kí hiệu có sẵn trên các thẻ nói trên, ta có thể định dạng các đối tượng trên biểu đồ cách click phải đối tượng đó và chọn dòng cuối cùng Ví dụ: + Format Chart Area: định dạng vùng biểu đồ + Format Plot Area: định dạng vùng vẽ + Format Data point: định dạng chuỗi liệu Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (7) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 + Format Axis: định dạng trục + Format Legend: định dạng bảng chú giải + Format Chart Title: định dạng tiêu đề biểu đồ… Bài tập thực hành: Hãy vẽ biểu đồ cột thể qua bảng số liệu sau: 1/ Tỷ lệ thất nghiệp lực lượng lao động độ tuổi khu vực thành thị phân theo vùng (đơn vị: %) Đông Bắc 4,32 Tây Bắc 3,89 Đồng sông Hồng 6,42 Bắc Trung Bộ 5,50 Duyên hải Nam Trung Bộ 5,36 Tây Nguyên 2,38 Đông Nam Bộ 5,47 Đồng sông Cửu Long 4,52 Cả nước 4,82 2/ Diện tích cây công nghiệp lâu năm nước ta giai đoạn 1990 – 2005 (đơn vị: nghìn ha) Năm 1990 1995 2000 2005 Cây công nghiệp hàng năm 542,0 716.7 778,1 861,5 Cây công nghiệp lâu năm 657,3 902,3 1451,3 1633,6 A.2/ Biểu đồ đường biểu diễn: cách làm tương tự vẽ biểu đồ cột Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel và tô đậm bảng số liệu cần vẽ Chart Vào Insert chọn Chart Line Tình hình hoạt động du lịch nước ta từ 1990 đến 2005 Năm Khách nội địa (triệu lượt khách) Khách quốc tế (triệu lượt khách) 1990 1.5 0.3 1995 5.5 1.4 2000 11.2 2.1 2005 16 3.5 Ở biểu đồ đường biểu diễn, để điểm đầu tiên các đường đặt nằm trên trục tung ta click phải vào trục ngang (hoặc các năm phía dưới) chọn Format Axis: bỏ chọn mục Value (Y) axis crosses between dates Nếu ta thấy khoảng cách năm (ở VD này là năm, từ 1990 đến 2005), ta nên chia tỉ lệ khoảng cách đơn vị để biểu đồ gọn và đẹp (đánh vào ô Major unit số 5): Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (8) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Do phần lớn ta in trắng đen, nên các đường cần có kí hiệu khác nhau, ta chọn đường click phải chọn Format Data Series Pattern Line Custom Chọn kiểu đường Chọn màu đường Chọn các kiểu chấm điểm Chiều rộng đường Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (9) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Biểu đồ tình hình hoạt động du lịch từ năm 1990 đến 2005 Triệu lượt khách 18 16 16 14 12 11.2 10 5.5 3.5 1.4 2.1 1995 2000 1.5 0.3 1990 2005 Năm Khách nội địa (triệu lượt khách) Khách quốc tế (triệu lượt khách) Bài tập thực hành: Hãy vẽ biểu đồ đường thể qua bảng số liệu sau: 1/ Giá trị xuất và nhập nước ta giai đoạn 1990 – 2000 (đơn vị: tỷ USD) Năm 1990 1992 1994 1996 1998 2000 Giá trị xuất 2,4 2,5 4,1 7,3 9,4 14,5 Giá trị nhập 2,8 2,6 5,8 11,1 11,5 15,6 2/ Tình hình hoạt động du lịch nước ta từ 1990 đến 2005 Năm 1990 1995 2000 2005 Khách nội địa (triệu lượt khách) 1,5 5,5 11,2 16,0 Khách quốc tế (triệu lượt khách) 0,3 1,4 2,1 3,5 A.3/ Biểu đồ tròn: cách làm tương tự vẽ biểu đồ cột Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel và tô đậm bảng số liệu cần vẽ Chart Giá trị sản xuất nông nghiệp theo giá so sánh 1994 phân theo ngành nước ta năm 2006 (đơn vị: %) Năm Trồng trọt Chăn nuôi Dịch vụ 2006 78,2 19,6 2,2 Vào Insert chọn Chart Pie Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang (10) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Biểu đồ giá trị sản xuất nông nghiệp theo giá so sánh 1994 phân theo ngành nước ta năm 2006 (%) 2.2 19.6 78.2 Trồng trọt Chăn nuôi Dịch vụ Bài tập thực hành: Hãy vẽ biểu đồ tròn thể qua bảng số liệu sau: 1/ Cơ cấu giá trị sản xuất công nghiệp theo vùng lãnh thổ: (%) Các vùng 1995 2005 Trung du miền núi Bắc Bộ 6,3 4,6 Đồng sông Hồng 17,7 19,7 Bắc Trung Bộ 3,6 2,4 Duyên Hải Nam Trung Bộ 4,8 4,7 Tây Nguyên 1,2 0,7 Đông Nam Bộ 49,4 55,6 Đồng sông Cửu Long 11,8 8,8 Không xác định 5,2 3,5 2/ Giá trị sản xuất nông, lâm và thủy sản nước ta (giá thực tế) (đơn vị: tỷ đồng) Năm 2000 2005 Nông nghiệp 129140,5 183342,4 Lâm nghiệp 7673,9 9496,2 Thủy sản 26498,9 63549,2 163313,3 256387,8 Tổng số Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 10 (11) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 A.4/ Biểu đồ miền: cách làm tương tự vẽ biểu đồ cột Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel và tô đậm bảng số liệu cần vẽ Chart Cơ cấu kinh tế theo ngành Đồng Sông Hồng (đơn vị: %) Năm 1990 1995 2000 2005 Nông-lâm-ngư 45,6 32,6 29,1 25,1 Công nghiệp-xây dựng 22,7 25,4 27,5 29,9 Dịch vụ 31,7 42,0 43,4 45,0 Vào Insert chọn Chart Area Biểu đồ thể cấu kinh tế theo ngành Đồng sông Hồng giai đoạn 1990 - 2005 (đơn vị: %) % 100% 80% 31.7 42.0 43.4 45.0 25.4 27.5 29.9 32.6 29.1 25.1 1995 2000 60% 22.7 40% 20% 45.6 0% 1990 Nông-lâm-ngư Công nghiệp-xây dựng Năm 2005 Dịch vụ Bài tập thực hành: Hãy vẽ biểu đồ miền thể qua bảng số liệu sau: 1/ Cơ cấu sản lượng điện phân theo nguồn nước ta (đơn vị: %) Nguồn 1990 1995 2000 2005 Thuỷ điện 72,3 53,8 38,3 30,2 Nhiệt điện 20,0 22,0 29,4 24,2 Điezen 7,7 24,2 32,3 45,6 2/ Giá trị sản xuất thủy sản qua số năm (đơn vị: tỷ đồng) Năm 1990 1995 2000 2005 Sản lượng 8135 13524 21777 38726 Khai thác 5559 9214 13901 15822 Nuôi trồng 2576 4310 7876 22904 Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 11 (12) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 A.5/ Biểu đồ kết hợp cột và đường biểu diễn: Nhập bảng số liệu vào bảng tính Excel và tô đậm bảng số liệu cần vẽ Chart Sản lượng than và dầu thô nước ta giai đoạn 1990 – 2005 Năm 1990 1995 2000 2005 Than (triệu tấn) 4,6 14,7 26,7 52,1 Điện (tỷ kw) 8,8 18,4 44,6 54,1 - Vào Insert chọn Chart - Chọn Custom Types chọn Line – Column on Axes (2 trục tung – có đơn vị khác nhau) - Các bước giống cách vẽ các loại biểu đồ cột, đường, tròn,… Biểu đồ vẽ sau: Biểu đồ sản lượng than và điện triệu tỉ kw 60 60 54.1 52.1 50 50 44.6 40 40 26.7 30 18.4 14.7 20 10 30 20 8.8 4.6 10 0 1990 1995 Than Người thực : Phạm Ngọc Quí 2000 2005 năm Điện Trang 12 (13) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Bài tập thực hành: Hãy vẽ biểu đồ cột và đường thể qua bảng số liệu sau: 1/ Quá trình đô thị hóa nước ta Năm 1990 1995 2000 2005 Số dân thành thị (triệu người) 12,9 14,9 18,8 22,3 Tỷ lệ dân cư thành thị (%) 19,5 20,8 24,2 26,9 2/Tình hình dân số Việt Nam giai đoạn 2000 – 2007 Năm 2000 2002 2004 2006 2007 Dân số (triệu người) 77653 79272 82031 84155 85195 1,36 1,32 1,40 1,26 1,23 Tỷ lệ gia tăng dân số (%) A.6/ Biểu đồ Tháp dân số: Tháp dân số (còn gọi là tháp tuổi) là dạng biểu đồ ngang, thể cấu dân số phân theo độ tuổi và giới tính - Cần chuyển các trị số dân số nam giá trị âm (nhân với -1) Ta thấy hình trên, F4 = -1*D4, sau đó chép công thức toàn cột F4:F21 Để vẽ biểu đồ, ấn giữ phím Ctrl + tô các ô nhóm tuổi, nữ, nam vào Chart chọn Standard Types chọn Bar (chọn ô biểu đồ đầu tiên – Chart sub type): Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 13 (14) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 + Tiếp tục nhấn Next Next Finish + Click đúp vào cột biểu đồ, xuất hộp thoại Format Data Series chọn Option + Overlap, chọn 100 (để cột ngang cân nhau) + Gap width, chọn (để các cột khích vào nhau) OK + Click đúp vào nhóm tuổi, xuất hộp thoại Format Axis chọn Scale Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 14 (15) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ở mục Number of categories between tick-mark labels, chọn OK (để thể nhóm tuổi cho tất các cột ngang) Ta biểu đồ bên dưới: Để di chuyển nhóm tuổi bên trái, click đúp vào nhóm tuổi, xuất hộp thoại Format Axis chọn Patterns: mục Tick mark labels chọn mức Low OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 15 (16) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ bên dưới: Để thay đổi dấu ( - ) số lượng nhóm tuổi Nam, click đúp vào số lượng nhóm tuổi Nam, xuất hộp thoại Format Axis vào Number chọn Number; ô Decimal places: chọn mức số và ô Negative numbers: chọn dòng màu đỏ thứ OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 16 (17) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ đây: Để đưa cột nhóm tuổi vào biểu đồ nam và nữ, vẽ biểu đồ thể nữ nam trước Sau đó di chuyển cột tuổi và Group lại biểu đồ Cách làm bước sau: - Bước 1: tô đậm cột tuổi và cột nữ để vẽ biểu đồ thể nhóm nữ trước Thực các bước giống trên để có biểu đồ Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 17 (18) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 - Bước 2: vẽ biểu đồ thể Nam cách vẽ biểu đồ Nữ: tô đậm cột tuổi và cột nam để vẽ biểu đồ Thực các bước giống trên để có biểu đồ Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 18 (19) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Để xóa nhóm tuổi: click đúp vào nhóm tuổi, xuất hộp thoại Format Axis chọn Pattern: mục Tick mark labels chọn None OK - Bước 3: Group biểu đồ nam và nữ lại Trước group, cần làm trắng (trong) biểu đồ để group không làm che khuất biểu đồ Cách làm click đúp biểu đồ, xuất hộp thoại bên dưới: Format Chart Area chọn Pattern: mục Border chọn None, mục Area chọn None OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 19 (20) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Sau đó nhấp vào biểu đồ nam và nữ (giữ Ctrl), chọn nút Draw chọn Group (như hình bên dưới) Ta có biểu đồ Tháp dân số hoàn chỉnh: Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 20 (21) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 A.7/ Biểu đồ Rơi: Nhập bảng số liệu sau vào bảng tính: Thứ hạng tỷ lệ tốt nghiệp môn Địa lý 10 trường năm học: 2008-2009 và 2009-2010 Trường THPT 2008-2009 2009-2010 Chuyên Thoại Ngọc Hầu 1 Chu Văn An Huỳnh Thị Hưởng 29 Nguyễn Quang Diêu Nguyễn Chí Thanh 33 Hòa Lạc 32 Ba Chúc 11 Trần Văn Thành Long Kiến 21 Nguyễn Hữu Cảnh 10 23 - Tô đậm bảng số liệu và chọn Chart để vẽ biểu đồ đường (chọn Line) Trong Chart Option nên để mặc định phần Axis và Girdline Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 21 (22) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ đây: 35 33 30 32 29 25 23 21 20 15 11 10 5 Thoại Chu Văn Huỳnh Nguyễn Nguyễn Hòa Lạc Ba Chúc Trần Ngọc An Thị Quang Chí Văn Hầu Hưởng Diêu Thanh Thành 2008-2009 Long Kiến 10 Nguyễn Hữu Cảnh 2009-2010 - Click đúp vào đường biểu diễn, xuất hộp thoại Format Data Series: Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 22 (23) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Chọn Pattern: mục Line chọn None (bỏ đồ thị); mục Option chọn ô High-low lines (nối các điểm theo chiều thẳng đứng) OK 35 33 30 32 29 25 23 21 20 15 11 10 5 Thoại Chu Văn Huỳnh Nguyễn Nguyễn Hòa Lạc Ba Chúc Trần Ngọc An Thị Quang Chí Văn Hầu Hưởng Diêu Thanh Thành 2008-2009 Long Kiến 10 Nguyễn Hữu Cảnh 2009-2010 - Để thay đổi thứ hạng trục tung: click đúp vào cột trục tung, xuất hộp thoại Format Axis: Chọn Scale: + Ở ô Minimum : đánh số (giá trị nhỏ trên trục tung) + Ở ô Major unit : đánh số (chia tỉ lệ đơn vị) + Đánh dấu vào ô bên : Values in reverse order (số liệu nhỏ dần từ lên) và Category (X) axis crosses at maximum value (hiện tên trường phía – nơi có giá trị lớn nhất) chọn OK Ta có biểu đồ hoàn chỉnh đây Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 23 (24) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 7 9 10 11 21 23 29 32 33 Thoại Ngọc Hầu Chu Văn An Huỳnh Thị Hưởng Nguyễn Nguyễn Hòa Lạc Ba Chúc Quang Chí Diêu Thanh 2008-2009 Trần Văn Thành Long Kiến Nguyễn Hữu Cảnh 2009-2010 A.8/ Các dạng biểu đồ khác: A.8.1/ Dạng biểu đồ nửa hình tròn: - Trị giá xuất hàng hóa phân theo khu vực kinh tế và phân theo nhóm hàng (đơn vị: %) Nhóm hàng 2006 Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản 36,2 Hàng CN nhẹ và TTCN 41,2 Hàng nông sản 13,4 Hàng lâm sản 0,8 Hàng thủy sản 8,4 Trong đó tổng giá trị xuất năm 2006 là 39826,2 triệu USD - Trị giá nhập hàng hóa phân theo khu vực kinh tế và phân theo nhóm hàng (đơn vị: %) Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 24 (25) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Nhóm hàng 2006 Máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng 24,6 Nguyên, nhiên, vật liệu 67,6 Thực phẩm 2,8 Hàng y tế 1,3 Hàng khác 3,7 Trong đó tổng giá trị nhập năm 2006 là 44891,1 triệu USD * Cách vẽ: Vẽ biểu đồ tròn: trước vẽ ta nhân đôi số liệu, bảng đây: Trị giá xuất hàng hóa phân theo khu vực kinh tế và phân theo nhóm hàng (đơn vị: %) Nhóm hàng 2006 Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản 36,2 Hàng CN nhẹ và TTCN 41,2 Hàng nông sản 13,4 Hàng lâm sản 0,8 Hàng thủy sản 8,4 Hàng công nghiệp nặng và khoáng sản 36,2 Hàng CN nhẹ và TTCN 41,2 Hàng nông sản 13,4 Hàng lâm sản 0,8 Hàng thủy sản 8,4 Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 25 (26) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Sau đó bỏ ½ ký hiệu cách, click đúp vào ký hiệu, xuất hộp thoại Format Data Series: chọn Pattern: mục Border chọn None; mục Area chọn None; chọn Data Labels bỏ dấu ô Value OK Ta biểu đồ nửa hình tròn sau: Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 26 (27) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Để di chuyển nửa hình tròn, click đúp vào nửa biểu đồ, xuất hộp thoại Format Data Series, chọn Option mục Angle of first slice chọn số phù hợp (Degrees) để xoay nửa hình tròn OK Ta biểu đồ sau: Cách vẽ nửa hình tròn trị giá nhập tương tự Trị giá nhập hàng hóa phân theo khu vực kinh tế và phân theo nhóm hàng (đơn vị: %) Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 27 (28) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Nhóm hàng 2006 Máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng 24,6 Nguyên, nhiên, vật liệu 67,6 Thực phẩm 2,8 Hàng y tế 1,3 Hàng khác 3,7 Máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng 24,6 Nguyên, nhiên, vật liệu 67,6 Thực phẩm 2,8 Hàng y tế 1,3 Hàng khác 3,7 Sau đó làm trắng (làm trong) biểu đồ và group lại Tùy theo số liệu tuyệt đối xuất và nhập ta chỉnh bán kính nửa hình tròn cho phù hợp (xuất siêu hay nhập siêu) Ở đây, biểu đồ nửa tròn nhập lớn xuất (44891,1 triệu USD > 39826,2 triệu USD) Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 28 (29) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 A8.2/ Vẽ biểu đồ thể tỷ lệ xuất so với nhập khẩu: Tổng mức lưu chuyển hàng hoá xuất nhập Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 29 (30) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Để tính tỷ lệ xuất so với nhập khẩu, cần xử lý số liệu sau: ô G5, viết công thức =C5/D5*100 Sau đó vào Format Cell Number Number chỉnh lại số sau dấu phẩy thập phân Sau đó tô đậm bảng số liệu vừa xử lý (chỉ tô cột năm và Tỷ lệ XK), vào Chart Area (ô thứ nhất) để vẽ 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Tỷ lệ XK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 30 (31) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Bài tập thực hành: 1/ Giá trị sản xuất công nghiệp theo giá thực tế phân theo ngành công nghiệp nước ta (đơn vị: tỷ đồng) Năm 1996 1998 2000 2002 2004 2006 Công nghiệp 20687,7 21473,1 53035,2 61362,4 103815,2 123716,0 khai thác Công nghiệp 119438,4 172488,7 264459,1 388228,6 657114,7 1017733,1 chế biến Sản xuất và phân phối điện, 9306,4 14715,0 18606,0 26759,0 48028,4 63143,5 khí đốt và nước a/ Tính tốc độ tăng trưởng các ngành công nghiệp nước ta giai đoạn 1996-2006 b/ Hãy vẽ biểu đồ thể tốc độ tăng trưởng các ngành công nghiệp nước ta giai đoạn trên 2/ Giá trị sản xuất công nghiệp theo giá thực tế phân theo ngành công nghiệp nước ta (đơn vị: tỷ đồng) Năm Tổng số CN Khai thác CN Chế biến SX và PP điện, khí đốt, nước 1996 149432,5 20687,7 119438,4 9306,4 1998 208676,8 21473,1 172488,7 14715,0 2000 336100,3 53035,2 264459,1 18606,0 2002 476350,0 61362,4 388228,6 26759,0 2004 808958,3 103815,2 657114,7 48028,4 2006 1204592,6 123716,0 1017733,1 63143,5 a/ Tính tỷ trọng cấu giá trị sản xuất công nghiệp nước ta giai đoạn 1996-2006 b/ Hãy vẽ biểu đồ thể tỷ trọng vừa tính A.8.3/ Vẽ biểu đồ thể tỷ lệ sinh và tỷ lệ tử: Tỷ lệ sinh và tỷ lệ tử dân số nước ta thời gian 1979-2006 (0/00) Năm 1979 1989 1999 2006 Tỷ lệ sinh 32,2 31,3 23,6 19,0 Tỷ lệ tử 7,2 8,4 7,3 5,0 Tô đậm bảng số liệu, vào Chart, chọn Line (ô thứ tư từ trên xuống) vẽ đường biểu diễn Để chọn đúng khoảng cách, nhấp phải chuột trên biểu đồ chọn Format Axis Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 31 (32) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Xuất hộp thoại Format Axis, chọn Scale và điều chỉnh: + Minimum: đánh năm đầu tiên bảng số liệu đã cho (1979) + Maximum: đánh năm cuối cùng bảng số liệu đã cho (2006) + Value (Y) axis crosses at: đánh năm đầu tiên bảng số liệu đã cho (1979) Ở mục Number, chọn General OK Để vẽ đường thẳng nối đường tỷ lệ sinh và tỷ lệ tử, nhấp phải chuột vào đường biểu diễn, xuất hộp thoại Format Data Series: chọn Option đánh dấu vào ô High-low lines OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 32 (33) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ đây: Để gõ tỉ lệ 0/00 ta vào insert symbolvrinda, Tìm kí hiệu 0/00 ‰ Biểu đồ tỉ lệ sinh và tỉ lệ tử nước ta 35 32.2 31.3 30 25 23.6 20 19.0 15 10 8.4 7.2 7.3 5.0 1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Tỷ lệ sinh năm Tỷ lệ tử A.8.4/ Vẽ biểu đồ ngang: Tỷ lệ thất nghiệp lực lượng lao động độ tuổi khu vực thành thị phân theo vùng (đơn vị: %) Vùng Đông Bắc Tây Bắc Đồng sông Hồng Bắc Trung Bộ Duyên hải Nam Trung Bộ Tây Nguyên Đông Nam Bộ Đồng sông Cửu Long 2006 4,32 3,89 6,42 5,50 5,36 2,38 5,47 4,52 Để vẽ biểu đồ nganh, ta chọn Chart Bar (ô thứ nhất) OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 33 (34) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ đây, thứ tự các vùng không theo thức tự từ Bắc vào Nam Tỷ lệ thất nghiệp nước ta khu vực thành thị năm 2006 Đồng sông Cửu Long 4,52 Đông Nam Bộ 5,47 Tây Nguyên 2,38 Duyên hải Nam Trung Bộ 5,36 Bắc Trung Bộ 5,50 Đồng sông Hồng 6,42 Tây Bắc 3,89 Đông Bắc 4,32 % 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Để thay đổi thứ tự từ Bắc vào Nam, click đúp vào trục tung, xuất hộp thoại Format Axis: chọn Scale và ghi các thông số và đánh dấu hình đây OK Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 34 (35) Thực hành vẽ biểu đồ Excel và Sơ đồ tư Mind Manager 8.0 Ta biểu đồ hoàn chỉnh sau: Tỷ lệ thất nghiệp nước ta khu vực thành thị năm 2006 4,32 Đông Bắc 3,89 Tây Bắc 6,42 Đồng sông Hồng Bắc Trung Bộ 5,50 5,36 Duyên hải Nam Trung Bộ 2,38 Tây Nguyên Đông Nam Bộ 5,47 4,52 Đồng sông Cửu Long % 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 A.8.5/ Vẽ biểu đồ thể tình hình ngoại thương: Tình hình ngoại thương nước ta giai đoạn 1997-2006 (đơn vị: triệu USD) (Bảng số liệu đã xử lý) Năm 1997 2000 2003 2006 Xuất 9185,0 14482,7 20149,3 39826,2 Nhập 11592,3 15636,5 25255,8 44891,1 Cán cân XNK -2407,3 -1153,8 -5106,5 -5064,9 Biểu đồ thể sau: Người thực : Phạm Ngọc Quí Trang 35 (36)