Biện pháp thúc đẩy XK mặt hàng gốm xây dựng của cty KD & XNK thuộc Tổng cty Thủy tinh và Gốm xây dựng – Viglacera

Thực hiện đường lối chiến lược CNH - HĐH mà Đảng và Nhà nước ta đã đề ra nhằm đưa nước ta từ một nước nông nghiệp lạc hậu trở thành một nước có nền kinh tế công nghiệp hiện đại, bảo

Lời mở đầu

Thực hiện đờng lối chiến lợc CNH - HĐH mà Đảng và Nhà nớc ta đã đề ra nhằmđa nớc ta từ một nớc nông nghiệp lạc hậu trở thành một nớc có nền kinh tế côngnghiệp hiện đại, bảo đảm dân giàu nớc mạnh, xã hội công bằng văn minh, Đảng vàNhà nớc ta đặc biệt chú trọng công tác xuất nhập khẩu nhằm phát triển và nâng caohiệu quả kinh tế đối ngoại với mục tiêu kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân hàngnăm 27,7%, kim ngạch nhập khẩu tăng bình quân hàng năm 22% Nhìn lại chặngđờng phát triển của hoạt động ngoại thơng Việt Nam cho thấy, mặc dù còn rấtkhiêm tốn song đã đi những bớc rất vững chắc khai thác mọi tiềm năng để pháttriển, khẳng định chỗ đứng của mình ở thị trờng trong nớc và Quốc tế.

Trong xu thế mở cửa và hoà nhập vào nền kinh tế thế giới theo tinh thần đổi mớikinh tế của Nhà nớc ta, việc mở rộng hoạt động của các doanh nghiệp ra các thị tr-ờng nớc ngoài là một xu hớng tất yếu khách quan đáp ứng yêu cầu của nền kinh tếđất nớc nói chung và của doanh nghiệp nói riêng Hoạt động xuất khẩu là một mặtcủa lĩnh vực ngoại thơng có vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân góp phầnkích thích sản xuất hàng hoá trong nớc phát triển, tăng tích luỹ ngoại tệ cho đất n-ớc để thực hiện tái sản xuất mở rộng, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, giải quyết công ănviệc làm, cải thiện đời sống nhân dân và thực hiện CNH - HĐH đất nớc.

Nhận thức đợc vai trò, tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu trong toàn bộ hoạtđộng kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Qua quá trình họctập ở trờng và thực tập tại Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu, em đã mạnh

dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Biện pháp thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng gốm xâydựng của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Thủytinh và Gốm xây dựng – Viglacera Viglacera”..

Đề tài gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu hàng hoá của doanh nghiệp trong

cơ chế thị trờng ở nớc ta.

ChơngII: Thực trạng hoạt động xuất khẩu mặt hàng gốm xây dựng ở Công ty Kinh

doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng.

Chơng III: Phơng hớng và biện pháp thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng gốm xây dựng

của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.

Do hạn chế về thời gian và khả năng tìm hiểu về tình hình thực tế có hạn, chuyênđề của em không tránh khỏi những sai sót, mong đợc sự cảm thông và đóng góp ýkiến của các thầy cô các cán bộ kinh doanh ở công ty Em mong rằng các ý kiến vàbiện pháp mà em đa ra trong chuyên đề này góp phần thúc đẩy hơn nữa hoạt độngxuất khẩu ở Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của PGS – Viglacera TS Hoàng Đức Thânvà Thạc sỹ Lê Thanh Ngọc, đồng thời cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các thầy côgiáo trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, các bạn đồng nghiệp trong quá trình hoàn

thành chuyên đề này Em cũng chân thành cảm ơn các cô, các chú, các anh, cácchị công tác tại Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu đã tận tình giúp đỡ và tạođiều kiện để em hoàn thành chuyên đề này.

Hà nội, tháng 4 năm 2003

Chơng I: Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu hànghoá của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng ở nớc ta.I Tầm quan trọng của xuất khẩu hàng hoá.

1 Sự cần thiết và vị trí của xuất khẩu hàng hoá.

Hoạt động kinh tế là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Lực ợng sản xuất càng phát triển, phân công lao động càng mở rộng thì sự khác biệtgiữa các quốc gia trên thế giới càng sâu sắc, không chỉ khác biệt về truyền thốngvăn hoá mà còn là sự chênh lệch về trình độ nhận thức, công nghệ kỹ thuật cũngnh về năng suất lao động, giá thành sản phẩm từ đó làm xuất hiện lợi thế mới củamỗi quốc gia Điều này đòi hỏi các quốc gia phải có những biện pháp thích hợpnhằm phát huy triệt để lợi thế của mình trong sự phân công lao động và trao đổimậu dịch quốc tế Đó chính là việc một quốc gia có thể mua từ các quốc gia khácnhững hàng hoá mà bản thân không sản xuất đợc hoặc sản xuất ra không đáp ứngyêu cầu do giá thành cao mà chất lợng lại kém Và nh vậy có nghĩa là quan hệ th-ơng mại đã không chỉ bó hẹp trong phạm vi quốc gia mà không ngừng phát triển vàlan rộng trên phạm vi quốc tế thông qua hoạt động xuất nhập khẩu.

l-Xuất khẩu hàng hoá đóng vị trí quan trọng trong nền kinh tế đất nớc, góp phầnthúc đẩy hơn nữa vào quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới Với Việt Nam ta,

xuất nhập khẩu nói chung và xuất khẩu nói riêng từ lâu đã đợc coi là một mặt hoạtđộng không thể thiếu đợc của hoạt động kinh tế đối ngoại, là một phơng tiện quantrọng để phát triển nền kinh tế đất nớc.

Xuất khẩu hàng hoá nằm trong khâu phân phối lu thông của quá trình tái sản xuấtmở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa sản xuất và tiêu dùng giữa nớc này với nớckhác

2.Vai trò của xuất khẩu hàng hoá.

Kinh doanh xuất khẩu tạo điều kiện cho nhiều quốc gia có thể phát huy tối đanhững lợi thế của mình về vốn, công nghệ, tài nguyên, nguồn lao động Đồng thờikinh doanh xuất khẩu cũng tạo điều kiện cho nhiều quốc gia đang phát triển vànhững quốc gia kém phát triển có điều kiện tiếp thu đợc những công nghệ, kinhnghiệm quản lý kinh doanh tiên tiến của các quốc gia đi trớc

Đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế vàthực hiện quá trình CNH-HĐH đất nớc Vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện qua cácđiểm sau:

2.1 Đối với nền kinh tế quốc dân.

*Xuất khẩu là phơng tiện chính góp phần tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩuphục vụ CNH-HĐH đất nớc.

Nguồn vốn để nhập khẩu có thể đợc hình thành từ các nguồn nh:-Đầu t nớc ngoài.

Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n

…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n ớc ngoài đợc coi là nguồn chủ yếu để huy độngphát triển Nhng mọi cơ hội đầu t hoặc vay nợ từ nớc ngoài và các tổ chức quốc tếchỉ tăng lên khi các chủ đầu t và ngời cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu của n-ớc đó vì đây là nguồn chính đảm bảo cho đất nớc có thể trả nợ đợc.

Để khuyến khích mạnh mẽ xuất khẩu, hớng nhập khẩu phục vụ tốt sản xuất và tiêudùng, bảo vệ và phát triển sản xuất trong nớc, nâng cao hiệu quả sản xuất, nhậpkhẩu, mở rộng hợp tác kinh tế-thơng mại với nớc ngoài, góp phần thực hiện mụctiêu kinh tế – Viglacera xã hội của đất nớc Xuất khẩu và nhập khẩu trong thơng mại quốc tếvừa là điều kiện, vừa là tiền đề của nhau, xuất khẩu để nhập khẩu và nhập khẩu đểphát triển xuất khẩu.

Đối với nớc ta, để tránh đợc nguy cơ tụt hậu thì trong chính sách CNH-HĐH, Đảngvà Nhà nớc ta coi nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại là một nhiệm

vụ trọng tâm, cơ bản trong chiến lợc ổn định và phát triển kinh tế-xã hội đa ViệtNam trở thành một nớc công nghiệp phát triển.

*Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất pháttriển.

Có hai cách nhìn nhận và tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịchcơ cấu kinh tế:

-Xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ những sản phẩm thừa do sản xuất vợt quá nhu cầunội địa Trong trờng hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển nh nớc ta, sảnxuất về cơ bản còn cha đủ tiêu dùng, nếu chỉ thụ động chờ ở sự “thừa ra” của sảnxuất, thì xuất khẩu sẽ vẫn cứ nhỏ bé và tăng triển chậm Sản xuất và sự thay đổi cơcấu kinh tế sẽ rất chậm chạp.

-Coi thị trờng và đặc biệt thị trờng thế giới là hớng quan trọng để tổ chức sản xuất.Quan điểm này xuất phát từ nhu cầu của thị trờng thế giới để tổ chức sản xuất.Điều đó có tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuấtphát triển Sự tác động này đến sản xuất thể hiện ở chỗ:

+ Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi + Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ góp phần cho sản xuấtphát triển và ổn định

+ Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất,nâng cao năng lực sản xuất trong nớc.

+ Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo và tạo ra mộtnăng lực sản xuất mới.

+ Xuất khẩu góp phần trong việc hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích nghi đợcvới thị trờng.

+ Xuất khẩu thúc đẩy chuyên môn hoá, tăng cờng hiệu quả sản xuất từng quốcgia Khoa học công nghệ càng phát triển thì phân công lao động càng sâu sắc.Ngày nay, nhiều sản phẩm mà việc chế tạo từng bộ phận đợc thực hiện ở các quốcgia khác nhau Để hoàn thiện đợc những sản phẩm này, ngời ta phải tiến hành xuấtkhẩu linh kiện từ nớc này sang nớc khác để lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh Nh vậy,mỗi nớc có thể tập trung vào sản xuất một vài loại mà họ có lợi thế, sau đó tiếnhành trao đổi lấy những hàng hoá mà mình cần.

*Xuất khẩu có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiệnđời sống nhân dân.

Xuất khẩu tác động đến nhiều mặt của đời sống nhân dân Trớc hết sản xuất hàngxuất khẩu là nơi thu hút hàng triệu ngời lao động và tạo ra thu nhập không thấp.Hoạt động thơng mại nói chung và xuất khẩu nói riêng phát triển kéo theo hàngtriệu ngời tham gia lao động vào lĩnh vực này và dần dần nâng cao mức sống củangời dân Bởi vì xuất khẩu phát triển đã kéo theo hàng loạt các ngành nghề khácphát triển, khôi phục lại những ngành nghề truyền thống, khắc phục số nông nhàn

trong lĩnh vực nông nghiệp ngày càng triệt để hơn Xuất khẩu phát triển thúc đẩyquá trình liên doanh liên kết, hàng loạt các ngành nghề mới ra đời đáp ứng nhu cầungày càng cao của ngời tiêu dùng.

Bên cạnh đó, xuất khẩu còn tạo nguồn vốn để nhập khẩu những vật phẩm tiêu dùngthiết yếu mà trong nớc không tự sản xuất đợc hoặc sản xuất với giá thành cao phụcvụ đời sống và đáp ứng ngày một phong phú thêm nhu cầu của ngời dân.

*Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại Xuấtkhẩu nâng cao uy tín nớc ta trên thị trờng thế giới và tăng cờng các quan hệ kinh tếđối ngoại Xuất khẩu và các mối quan hệ kinh tế đối ngoại có sự tác động qua lạiphụ thuộc lẫn nhau Hoạt động xuất khẩu là hoạt động cơ bản, là hình thức ban đầucủa kinh tế đối ngoại, từ đó thúc đẩy các mối quan hệ khác nh: du lịch quốc tế, bảohiểm quốc tế, tín dụng quốc tế phát triển theo Ngợc lại, sự phát triển của cácngành này lại tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu phát triển.

Xuất khẩu có vai trò quan trọng trong qúa trình phát triển nền kinh tế đất nớc Hiệnnay Nhà nớc ta đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy các ngành kinh tế h-ớng vào xuất khẩu, khuyến khích các khu vực t nhân mở rộng xuất khẩu để giảiquyết việc làm và tăng thu ngoại tệ cho đất nớc.

2.2Đối với doanh nghiệp.

-Thông qua hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nớc có điều kiện thamgia vào cuộc cạnh tranh trên thị trờng thế giới Những yếu tố này đòi hỏi các doanhnghiệp phải hình thành một cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trờng.

-Xuất khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công việcquản trị sản xuất và kinh doanh cho phù hợp với thời đại Đồng thời xuất khẩu còntạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp để tái đầu t vào quá trình sản xuất cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu.

-Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút đợc nhiều lao động, tạo ra thunhập ổn định cho họ, tạo nguồn ngoại tệ để nhập khẩu hàng tiêu dùng Nó vừa đápứng đợc nhu cầu ngày càng cao của nhân dân vừa thu đợc lợi nhuận.

-Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội mở rộng thị trờng, mở rộngquan hệ buôn bán với nhiều đối tác nớc ngoài trên cơ sở đôi bên cùng có lợi Vìvậy, đã giúp doanh nghiệp tăng đợc doanh số bán và lợi nhuận Đồng thời chia sẻđợc rủi ro mất mát trong hoạt động kinh doanh tăng cờng uy tín kinh doanh củacông ty Từ đó có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm quản lý tiên tiến từ phíađối tác nớc ngoài, góp phần nâng cao năng lực chuyên môn cho các thành viêntrong doanh nghiệp.

-Kinh doanh xuất khẩu phát huy đợc những khả năng vợt trội của doanh nghiệp vàkhắc phục đợc những hạn chế của doanh nghiệp.

-Xuất khẩu khuyến khích phát triển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpnh hoạt động đầu t, nghiên cứu và phát triển, các hoạt động sản xuất, Marketingcũng nh sự phân phối và mở rộng kinh doanh.

Có thể nói một cách khái quát rằng xuất khẩu góp phần quan trọng trong sự tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp cũng nh sự phát triển kinh tế của một quốc gia.3 Khái niệm và các hình thức kinh doanh xuất khẩu.

3.1 Khái niệm về kinh doanh xuất khẩu.

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế Nó không phải làhành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong mộtnền thơng mại có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm bán sản phẩm, hàng hoásản xuất trong nớc ra nớc ngoài thu ngoại tệ, qua đó có thể đẩy mạnh sản xuấthàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổn định từng bớc nâng cao mứcsống nhân dân Xuất khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại những hiệu quảđột biến cao hoặc có thể gây thiệt hại vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tếkhác từ bên ngoài mà chủ thể trong nớc tham gia không dễ dàng khống chế đợc.Kinh doanh xuất nhập khẩu cũng chính là hoạt động kinh doanh quốc tế đầu tiêncủa một doanh nghiệp Hoạt động này đợc tiếp tục ngay cả khi doanh nghiệp đã đadạng hoá hoạt động kinh doanh của mình.

Mục đích của kinh doanh xuất khẩu là khai thác đợc lợi thế của các quốc gia trongphân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc Hoạt động xuấtkhẩu diễn ra trong mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện với nhiều loại mặt hàng khácnhau Phạm vi hoạt động xuất khẩu rất rộng cả về không gian và thời gian.

3.2 Các hình thức xuất khẩu.

Hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau nhng nhữnghình thức chủ yếu thờng đợc các doanh nghiệp ngoại thơng lựa chọn sau:

3.2.1 Xuất khẩu trực tiếp.

Đây là hình thức mà hàng hoá đợc mua hay bán trực tiếp của nớc ngoài không quatrung gian Theo hình thức này đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp ký kếthợp đồng ngoại thơng Các doanh nghiệp ngoại thơng tự bỏ vốn ra mua các sảnphẩm từ các đơn vị sản xuất trong nớc sau đó bán các sản phẩm này cho các kháchhàng nớc ngoài (có thể qua một số công đoạn gia công chế biến).

Ưu điểm của hình thức xuất khẩu này là lợi nhuận của đơn vị kinh doanh xuấtkhẩu thờng cao hơn các hình thức khác do giảm bớt đợc các khâu trung gian Vớivai trò là ngời bán trực tiếp, các đơn vị kinh doanh chủ động trong kinh doanh, cóđiều kiện tiếp cận thị trờng, nắm bắt đợc các thông tin một cách nhạy bén hơn đểtự mình có thể thâm nhập thị trờng, đa ra đợc những ứng xử linh hoạt, thích ứngvới thị trờng và do vậy có thể đáp ứng nhu cầu thị trờng, gợi mở, kích thích nhucầu Nếu đơn vị tổ chức hoạt động kinh doanh tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh

cao, tự khẳng định mình về sản phẩm nhãn hiệu …Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n dần dần đa đợc uy tín về sảnphẩm trên thế giới.

Nhợc điểm: Hình thức này đòi hỏi phải ứng trớc một số vốn khá lớn để sản xuấthoặc thu mua hàng và có thể gặp nhiều rủi ro Đối với đơn vị mới tham gia kinhdoanh thì áp dụng hình thức này rất khó do điều kiện về vốn sản xuất hạn chế, amhiểu thơng trờng quốc tế còn ít, uy tín nhãn hiệu còn xa lạ đối với khách hàng.3.2.2 Xuất khẩu gián tiếp.

Đây là hình thức xuất khẩu qua trung gian thơng mại.

Ưu điểm: Ngời trung gian giúp cho ngời xuất khẩu tiết kiệm đợc thời gian, chi phí,giảm bớt nhiều việc liên quan đến tiêu thụ hàng Ngoài ra ngời trung gian còn cóthể giúp cho ngời xuất khẩu tín dụng trong ngắn hạn và trung hạn bởi vì trung giancó quan hệ với công ty vận tải, ngân hàng…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n

Nhợc điểm: Lợi nhuận bị chia xẻ do tổn phí, doanh nghiệp xuất khẩu mất mốiquan hệ trực tiếp với thị trờng, thông tin nhiều khi không chính xác.

3.2.3 Xuất khẩu uỷ thác.

Trong phơng thức này, đơn vị có hàng xuất khẩu là bên uỷ thác giao cho đơn vịxuất khẩu gọi là bên nhận uỷ thác tiến hành xuất khẩu một hoặc một số lô hàngnhất định với danh nghĩa của mình (bên nhận uỷ thác) nhng với chi phí của bên uỷthác Về bản chất, chi phí trả cho bên nhận uỷ thác chính là tiền thù lao trả cho đạilý.

Ưu điểm: Công ty uỷ thác xuất khẩu không phải bỏ vốn vào kinh doanh, tránh đợcrủi ro trong kinh doanh mà vẫn thu đợc một khoản lợi nhuận là hoa hồng cho xuấtkhẩu Do chỉ thực hiện hợp đồng uỷ thác xuất khẩu nên tất cả các chi phí từ nghiêncứu thị trờng, giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng khôngphải chi, dẫn tới giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Nhợc điểm: Do không phải bỏ vốn vào kinh doanh nên hiệu quả kinh doanh thấpkhông bảo đảm tính chủ động trong kinh doanh Thị trờng và khách hàng bị thuhẹp vì Công ty không có liên quan tới việc nghiên cứu thị trờng và tìm khách hàng.3.2.4 Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất.

Đây là hình thức mua của nớc này bán cho nớc khác, không làm thủ tục xuất nhậpkhẩu và thờng hàng đi thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu Ngời kinhdoanh chuyển khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu và thu tiền của ngời nhập khẩuhàng hóa đó Thờng khoản thu lớn hơn tiền trả cho ngời xuất khẩu, do đó ngời kinhdoanh thu đợc số chênh lệch (lãi) Các mặt hàng này (tạm nhập tái xuất, tạm xuấttái nhập, chuyển khẩu) đợc miễn thuế xuất nhập khẩu.

Xét về đờng đi của hàng hoá tái xuất và chuyển khẩu giống nhau Chỗ khác nhaulà kinh doanh chuyển khẩu chủ yếu là kinh doanh dịch vụ vận tải, còn tái xuất làloại hình hợp đồng kinh doanh hàng hoá: nhập khẩu để xuất khẩu hàng đó, khôngqua chế biến, thu lãi tức thời Ngời kinh doanh bỏ vốn ra mua hàng, bán lại hàng

đó để thu lời nhiều hơn Việc giao dịch thực hiện ở ba nớc: Nớc xuất khẩu, nớc táixuất, nớc nhập khẩu Giao dịch tái xuất là giao dịch ba bên ở ba nớc.

3.2.5 Mua bán đối lu.

Đây là hoạt động giao dịch trong đó hoạt động xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với hoạtđộng nhập khẩu Mục đích của hoạt động xuất khẩu không phải nhằm thu về mộtkhoản ngoại tệ mà là thu về một lợng hàng hoá khác tơng đơng với giá trị của lôhàng xuất khẩu Yêu cầu của buôn bán đối lu là cân bằng về tổng giá trị xuất nhậpkhẩu, chủng loại hàng hoá quý hiếm, giá cả Doanh nghiệp có thể sử dụng hìnhthức này để nhập khẩu nhiều loại hàng hoá mà thị trờng trong nớc đang rất cầnhoặc có thể xuất khẩu sang một nớc thứ ba.

3.2.6 Gia công quốc tế.

Gia công hàng xuất khẩu là một phơng thức kinh doanh trong đó một bên (gọi làbên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác(gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm giao lại cho bên đặt gia côngvà nhận thù lao (gọi là chi phí gia công)

Gia công quốc tế là hình thức xuất khẩu khá phổ biến, đợc nhiều nớc, đặc biệt làcác nớc đang phát triển có nguồn nhân lực dồi dào áp dụng Thông qua hình thứcnày, họ vừa tạo cho ngời lao động có công ăn việc làm, lại vừa tiếp nhận đợc côngnghệ mới Mặt khác nớc này lại không phải bỏ ra nhiều vốn và cũng không lo vềthị trờng tiêu thụ.

Các nớc đặt gia công cũng có lợi vì họ có thể tận dụng đợc nguồn nguyên liệu phụvà nhân công dồi dào với giá rẻ của nớc nhận gia công Song hình thức này cũngcó hạn chế là các nớc nhận gia công bị phụ thuộc vào nớc đặt gia công về số lợng,chủng loại hàng hoá gia công đồng thời cũng bị o ép về phí gia công.

4 Nhiệm vụ của xuất khẩu hàng hoá.

Từ sau năm 1986, Chính phủ Việt Nam bắt đầu mở cửa nền kinh tế, xoá bỏ chế độquản lý kế hoạch hoá tập trung, nền kinh tế của Việt Nam nói chung và xuất khẩunói riêng đã đạt đợc những thành tựu nhất định Với mục tiêu: “Đẩy mạnh xuấtkhẩu, coi xuất khẩu là hớng u tiên và là trọng điểm của kinh tế đối ngoại Tạo thêmcác mặt hàng xuất khẩu chủ lực Nâng sức cạnh tranh của hàng xuất khẩu trên thịtrờng Giảm tỷ trọng sản phẩm thô và sơ chế; tăng tỷ trọng sản phẩm chế biến sâuvà tinh trong hàng xuất khẩu” ở những thời điểm nhất định mục tiêu xuất khẩu cókhác nhau, nhng mục tiêu quan trọng chủ yếu nhất của xuất khẩu là để nhập khẩuđáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân Nhu cầu của nền kinh tế rất đa dạng:Phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, cho tiêu dùng, cho xuấtkhẩu và tạo công ăn việc làm.

Để thực hiện tốt mục tiêu trên, hoạt động xuất nhập khẩu cần phải hớng vào cácnhiệm vụ sau:

-Phải mở rộng thị trờng, nguồn hàng và đối tác kinh doanh xuất khẩu nhằm tạothành cao trào xuất khẩu, coi xuất khẩu là mũi nhọn đột phá cho sự phát triển.-Phải ra sức khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực của đất nớc nh đất đai, nhân lực,tài nguyên thiên nhiên, cơ sở vật chất kỹ thuật-công nghệ, chất xám theo hớng khaithác lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh.

-Nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu để tăng nhanh khối lợng và kim ngạchxuất khẩu.

-Tạo ra những mặt hàng (nhóm hàng) xuất khẩu có khối lợng và giá trị lớn đáp ứngnhững đòi hỏi của thị trờng thế giới và của khách hàng về chất lợng và số lợng, cósức hấp dẫn và khả năng cạnh tranh cao.

II Nội dung của xuất khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp.1.Nghiên cứu thị trờng xuất khẩu.

Nghiên cứu thị trờng là một khâu rất quan trọng không thể thiếu đợc đối với bất kỳdoanh nghiệp nào muốn tham gia kinh doanh trên thị trờng thế giới Nghiên cứu thịtrờng tạo khả năng cho các nhà kinh doanh thấy đợc quy luật vận động của từnghàng hoá cụ thể thông qua sự biến đổi nhu cầu, nguồn cung cấp và giá cả hàng hoáđó trên thị trờng, giúp họ giải quyết đợc các vấn đề thực tiễn kinh doanh.

Nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập thông tin số liệu về thị trờng so sánh,phân tích những thông tin số liệu đó để rút ra kết luận về xu hớng vận động của thịtrờng Những kết luận này giúp cho nhà quản lý đa ra đợc những nhận định đúngđắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch Marketing Nội dung chính của nghiêncứu thị trờng là xem xét khả năng xâm nhập và mở rộng thị trờng Nghiên cứu thịtrờng đợc thực hiện theo hai bớc: nghiên cứu khái quát và nghiên cứu chi tiết thị tr-ờng

Nghiên cứu khái quát thị trờng cung cấp cho ta biết đợc những thông tin về quymô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng, các yếu tố ảnh hởng đến thị trờng nh môi tr-ờng kinh doanh, môi trờng chính trị – Viglacera luật pháp, khoa học công nghệ, môi trờngvăn hoá xã hội, môi trờng sinh thái.

Nghiên cứu chi tiết thị trờng cho biết những thông tin về tập quán mua bán, nhữngthói quen và những ảnh hởng đến hành vi, mua hàng của ngời tiêu dùng.

Nghiên cứu thị trờng đợc tiến hành theo hai phơng pháp chính: nghiên cứu tại bànvà nghiên cứu tại hiện trờng Nghiên cứu tại bàn là nghiên cứu bằng cách thu thậpthông tin từ các nguồn tài liệu đã đợc xuất bản công khai và xử lý các thông tin đó.Nghiên cứu tại hiện trờng là việc thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc trựctiếp, sau đó tiến hành phân tích các thông tin thu thập đợc.

Nghiên cứu thị trờng bao gồm:1.1Lựa chọn thị trờng xuất khẩu.

Lựa chọn thị trờng xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việc lựa chọn thị trờngtrong nớc bởi vì các nớc khác nhau có những nhu cầu, yêu cầu rất nhau về mỗi loại

hàng hoá Do vậy việc lựa chọn thị trờng xuất khẩu đòi hỏi phải tốn nhiều thời gianvà công sức mới đa ra đợc quyết định đúng đắn Khi nghiên cứu thị trờng doanhnghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau:

-Thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng và các nhân tố làm thayđổi dung lợng của thị trờng.

-Nắm vững thông tin về biến động giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới cũng nhgiá nguồn hàng cung cấp trong nớc.

-Công việc nghiên cứu thị trờng phải diễn ra thờng xuyên liên tục vì thị trờng luônbiến động.

1.2Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu.

Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu là để xác định những mặt hàngkinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của công ty, đồng thời đáp ứng đợcnhu cầu của thị trờng, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao.

Để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, trớc tiên cần phải dựa vào nhu cầu và thị hiếu củangời tiêu dùng về chủng loại, số lợng, chất lợng, giá cả hàng hoá trên thị trờng xuấtkhẩu Mặt khác cần phải xem xét đến khả năng đáp ứng của thị trờng trong nớc vềmặt hàng đó Nghiên cứu thị trờng để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu cũng cần phảiphân tích kỹ tình hình cung trên thị trờng đó chính là toàn bộ khối lợng hàng hoáđã và đang có khả năng bán ra trên thị trờng, cần xem xét đến giá cả trung bình, sựphân bố hàng hoá và tình hình sản phẩm của công ty đang ở giai đoạn nào trên thịtrờng Chú ý đến đối thủ cạnh tranh, khả năng cung ứng, sức mạnh tài chính, kếhoạch sản xuất kinh doanh của họ và các biện pháp cạnh tranh mà họ sử dụng.Cần phải đánh giá đúng thực lực của mình về khả năng cung ứng, giá cả và việc dựbáo chính xác những thuận lợi, khó khăn khi tung hàng hoá ra thị trờng nớc ngoài.1.3Lựa chọn đối tác kinh doanh.

Đối tác kinh doanh là những ngời những hoặc những tổ chức có quan hệ giao dịchvới doanh nghiệp nhằm thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các loạidịch vụ Việc lựa chọn đúng đối tác là điều rất quan trọng để thực hiện thắng lợihợp đồng xuất khẩu Để lựa chọn đối tác kinh doanh ngời ta thờng dựa vào nhữngcăn cứ sau:

-Tình hình sản xuất, kinh doanh của đối tác để thấy đợc khả năng cung cấp lâu dài.-Quan điểm kinh doanh của đối tác trên thị trờng trong nớc cũng nh trên thị trờngquốc tế.

-Lĩnh vực kinh doanh của đối tác.

-Khả năng tài chính và cơ sở vật chất của đối tác Khả năng thanh toán của đối táctrong ngắn hạn, dài hạn đảm bảo hợp đồng đợc thanh toán đúng thời hạn Nghiêncứu sức mạnh về vốn, về công nghệ của đối tác cho thấy đợc những u thế trongthoả thuận về giá cả, điều kiện thanh toán.

-Thông tin và mối quan hệ trong kinh doanh.

2.Xây dựng kế hoạch và phơng án xuất khẩu hàng hoá.2.1 Xây dựng kế hoạch xuất khẩu hàng hoá.

Công ty cần phải đặt ra những mục tiêu kế hoạch trong từng thời kỳ nhất định vàthống nhất với mục tiêu chiến lợc Mục tiêu cần phải rõ ràng, cụ thể đối với toàncông ty và đối với từng bộ phận Chẳng hạn khi mục tiêu chiến lợc của công tytrong giai đoạn này là lợi nhuận thì mục tiêu kế hoạch chung của công ty là phảiđạt đợc bao nhiêu lợi nhuận trong năm…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n

Có thể vạch ra các mục tiêu định tính hay định lợng Các mục tiêu định lợng đợccoi là chỉ tiêu kế hoạch xuất khẩu, bao gồm: Chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêu chi phí, chỉtiêu lợi nhuận, dự trữ…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ nCông ty cần xây dựng kế hoạch các công việc cụ thể cầnlàm để hoàn thành các chỉ tiêu này.

Việc xây dựng kế hoạch xuất khẩu là điều kiện tiền đề cho việc hoàn thành tốtchiến lợc xuất khẩu và là một công việc rất cần thiết Nó giúp công ty nắm bắtnhững cơ hội và giảm thiểu rủi ro Việc dự báo chính xác nhu cầu thị trờng từ đóxây dựng lên các kế hoạch thu mua, dự trữ…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ nsẽ đảm bảo cho xuất khẩu thắng lợi.2.2Phơng án xuất khẩu hàng hoá.

Trên cơ sở kết quả thu đợc trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trờng, đơn vịxuất khẩu phải lập phơng án kinh doanh cho mình Việc xác định phơng án kinhdoanh bao gồm:

-Đánh giá tình hình thị trờng và thơng nhân, phác hoạ bức tranh tổng quát về hoạtđộng kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn.

-Lựa chọn mặt hàng thời cơ điều kiện và phơng thức kinh doanh, sự lựa chọn nàyphải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan.

-Đề ra mục tiêu cụ thể nh sẽ bán đợc bao nhiêu hàng, giá bán lẻ bao nhiêu, thâmnhập vào thị trờng nào.

-Đề ra biện pháp và công cụ thực hiện nhằm đạt đợc mục tiêu.

-Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêucơ bản.

+ Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu + Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi xuất khẩu + Chỉ tiêu thu hồi vốn cho xuất khẩu + Điểm hoà vốn trong xuất khẩu hàng hoá.

3.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hoá.

Giao dịch là sự tiếp xúc, quan hệ giữa các cá nhân để trao đổi thông tin hoặc thoảmãn một nhu cầu nào đó Giao dịch kinh doanh là sự tiếp xúc, quan hệ giữa cácchủ thể kinh doanh nhằm trao đổi các thông tin về thị trờng, hàng hoá, giá cả, kinhnghiệm kinh doanh …Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n

Đàm phán kinh doanh là bàn bạc, thoả thuận giữa hai hay nhiều bên để cùng nhaunhất trí hay thoả hiệp giải quyết những vấn đề về kinh doanh có liên quan đến cácbên.

Đàm phán “hợp đồng kinh doanh quốc tế”.: Là một loại đàm phán “hợp đồng kinhdoanh”., trong đó yếu tố quốc tế đợc thể hiện ở việc có ít nhất hai chủ thể có quốctịch khác nhau tham gia đàm phán để lập nên (ký kết) các hợp đồng kinh doanhquốc tế.

Giao dịch đàm phán trong hoạt động xuất khẩu là một quá trình trong đó diễn ra sựtrao đổi, bàn bạc giữa doanh nghiệp ngoại thơng và khách hàng nớc ngoài về cácđiều kiện mua bán một loại hàng hoá để đi đến thoả thuận, nhất trí giữa hai bên.Trong kinh doanh nói chung và trong kinh doanh quốc tế nói riêng, ngời ta có thểsử dụng một trong ba phơng thức giao dịch, đàm phán sau:

-Giao dịch, đàm phán qua th tín: Là phơng thức đợc sử dụng phổ biến trong kinhdoanh Phơng thức này thờng là sự khởi đầu và giúp cho việc duy trì những giaodịch lâu dài So với phơng thức gặp gỡ trực tiếp, giao dịch qua th tín tiết kiệm đợcnhiều chi phí, các quyết định đa ra thờng đợc cân nhắc kỹ càng và tranh thủ đợcnhiều ý kiến của tập thể.

-Giao dịch, đàm phán qua điện thoại: là trao đổi bằng miệng Trao đổi qua điệnthoại đảm bảo tính khẩn trơng, đúng thời điểm cần thiết Do không có gì làm bằngchứng do đó phơng thức này chỉ đợc sử dụng trong những trờng hợp cần thiết nh sợbị lỡ cơ hội kinh doanh hoặc chỉ chờ xác nhận một vài chi tiết của hợp đồng.

-Giao dịch, đàm phán trực tiếp: là giao dịch mà ngời mua và ngời bán cùng thoảthuận, bàn bạc, thảo luận trực tiếp về hàng hoá, giá cả, điều kiện giao dịch, phơngthức thanh toán…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n ơng thức đàm phán này đẩy nhanh tốc độ giải quyết những bấtPhđồng và nhiều khi là lối thoát duy nhất cho những cuộc đàm phán nh th tín, điệnthoại đã kéo dài quá lâu không có kết quả Phơng thức này phù hợp cho đàm phánký kết những hợp đồng lớn.

Việc giao dịch đàm phán tiến hành theo các bớc:

Bớc 1: Hỏi giá: là việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho mình biết giá cả và cácđiều kiện để mua hàng.

Bớc 2: Chào hàng: Là lời đề nghị ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.Trong chào hàng cần ghi rõ tên hàng, quy cách, chất lợng, khối lợng, mẫu mã, baobì, giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán và các dịch vụ kèm theo Có hailoại chào hàng là chào hàng cố định và chào hàng tự do.

Bớc 3: Đặt hàng: lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua đợc đa radới hình thức đặt hàng.

Bớc 4: Hoàn giá: khi nhận đợc đơn chào hàng nhng ngời nhận không chấp nhậnhoàn toàn đơn chào hàng thì họ sẽ đa ra đề nghị mới thì lời đề nghị này gọi là hoàngiá

Bớc 5: Chấp nhận: Đây là kết quả của quá trình hoàn giá Khi đã chấp nhận thì cónghĩa là hợp đồng đã đợc thành lập.

Bớc 6: Xác nhận: Hai bên sau khi thống nhất thoả thuận với nhau về các điều kiệngiao dịch nếu cần thì có thể ghi lại mọi điều đã thoả thuận gửi cho bên kia Đó làvăn kiện xác nhận có cả chữ ký của cả hai bên.

Sau khi hai bên mua bán tiến hành giao dịch và đàm phán có kết quả thì tiến hànhký kết hợp đồng Hợp đồng xuất khẩu là những thoả thuận về các điều kiện muabán hàng hoá nh tên hàng, khối lợng, chất lợng, giá cả, thanh toán…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ ngiữa doanhnghiệp xuất khẩu với khách hàng cụ thể Về mặt pháp lý, hợp đồng xuất khẩu làcăn cứ pháp luật ràng buộc các trách nhiệm và quyền lợi của các bên Vì vậy, khiký kết hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải xem xét lại các điều khoản thoảthuận trớc khi ký kết hợp đồng.

4.Triển khai thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hoá.

Sau khi hợp đồng xuất khẩu đợc ký kết doanh nghiệp cần phải tiến hành triển khaicác công việc để thực hiện hợp đông xuất khẩu hàng hoá đúng với những điềukhoản đã quy định trong hợp đồng.

Để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành các khâucông việc sau:

*Kiểm tra th tín dụng (nếu thanh toán bằng L/C): Sau khi ký hợp đồng, nhà xuấtkhẩu nớc ngoài sẽ mở L/C tại một ngân hàng có ngân hàng thông báo tại ViệtNam Bản chất của L/C là sự thoả thuận cam kết của ngân hàng với nhà xuất khẩu.L/C độc lập với hợp đồng xuất khẩu nhng lại dựa trên các điều khoản của hợp đồngxuất khẩu Ngân hàng chỉ dựa vào L/C và việc thực hiện các quy định trong L/C đểtrả tiền cho nhà xuất khẩu Vì vậy nhà xuất khẩu cần kiểm tra kỹ, dựa vào hợpđồng Nừu có gì cha hợp lý cần báo lại cho phía nớc ngoài để hai bên thống nhấtsửa lại.

*Xin giấy phép xuất khẩu: Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng đểNhà nớc quản lý xuất khẩu Vì thế, sau khi ký hợp đồng xuất khẩu doanh nghiệpphải xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá để thực hiện hợp đồng đó

Theo nghị định 57/CP ngày 31/07/1998 của Chính Phủ Thơng nhân là doanhnghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật đợc

Ký hợp đồng

xuất khẩu Kiểm tra L/C Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng hoá Uỷ thác thuê tàuKiểm nghiệm

hàng hoá Làm thủ tục

hải quanGiao hàng

lên tàuMua bảo

hiểm Làm thủ tục thanh toán Giải quyết khiếu nại

xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại cục Hải quan tỉnh, thành phố thìkhông phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.

*Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đãký với nớc ngoài và hoặc L/C Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm bakhâu chủ yếu:

-Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu tổ chứcthu gom hàng bằng nhiều biện pháp khác nhau nh mua nguyên liệu về gia công,sản xuất thành hàng xuất khẩu, mua đứt bán đoạn với đơn vị sản xuất, đại lý thumua Đây là một khâu rất quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện tốt hợpđồng xuất khẩu theo đúng điều khoản đã quy định trong hợp đồng.

-Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Là căn cứ theo yêu cầu hợp đồng đã ký kết Baobì vẫn phải bảo đảm đợc phẩm chất của hàng hoá, vừa thuận tiện cho quá trình vậnchuyển bốc xếp hàng hoá, tạo điều kiện cho việc nhận biết hàng hoá.

-Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: Ký hiệu bằng số hay chữ, hình vẽ đợc ghi ở mặtngoài bao bì để thông báo những thông tin cần thiết cho việc nhận biết, giao nhận,bốc dỡ và bảo quản hàng hoá Ký mã hiệu phải đảm bảo những nội dung, cầnthông báo cho ngời nhận hàng đồng thời phải sáng sủa, rõ ràng.

*Thuê tàu: Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng việc thuê tàuchở hàng đợc tiến hành dạ vào ba căn cứ sau đây: Những điều khoản của hợp đồngmua bán ngoại thơng, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải.

*Kiểm nghiệm hàng hoá: Trớc khi giao hàng ngời xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểmtra hàng về phẩm chất, số lợng, trọng lợng, bao bì…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n Đây là công việc cần thiết,qua đó quyền lợi của khách hàng đợc bảo đảm và nâng cao uy tín của doanhnghiệp xuất khẩu Việc kiểm nghiệm và kiểm định đợc tiến hành ở hai cấp: Kiểmtra ở cơ sở do phòng KCS tiến hành và kiểm tra ở cửa khẩu có tác dụng kiểm tra lạikết quả kiểm tra lần trớc đó.

*Làm thủ tục hải quan: Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất khẩu,nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan.Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủyếu sau đây:

-Khai báo hải quan:chủ hàng khai báo các chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơquan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Tờ khai hải quan phải đợc xuất trìnhkèm theo với một số chứng từ khác, mà chủ yếu là giấy phép xuất nhập khẩu, hoáđơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết.

-Xuất trình hàng hoá: Hàng hoá xuất nhập khẩu phải đợc sắp xếp trật tự, thuận tiệncho việc kiểm soát Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng cáckiện hàng.

-Thực hiện các quyết định của hải quan:Sau khi kiểm soát giấy tờ hàng hoá, hảiquan sẽ ra quyết định và chủ hàng có nghĩa vụ thực hiện các quyết định đó.

*Giao hàng lên tàu: Tuỳ theo thoả thuận về điều kiện cơ sở giao hàng mà việc giaohàng lên phơng tiện vận chuyển sẽ thuộc trách nhiệm bên nào Nếu hàng hoá đợcgiao bằng đờng biển chủ hàng phải tiến hành các công việc sau:

-Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu lập bản đăng ký hàng chuyên chở.

-Xuất trình bản đăng ký hàng chuyên chở cho ngời vận tải để lấy hồ sơ xếp hàng.-Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng.

-Bố trí phơng tiện đa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu.

-Lấy biên lai thuyền phó và đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đờng biển Vậnđơn đờng biển phải là vận đơn hoàn hảo, đã bốc hàng và phải chuyển nhợng đợc.Vận đơn cần phải chuyển gấp về bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán.*Mua bảo hiểm: Hàng hoá chuyên chở trên biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất.Vì thế bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại th-ơng.Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên bốn căn cứ sau: Điều khoảnhợp đồng, tính chất hàng hoá, tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng, loại tàuchuyên chở.

*Làm thủ tục thanh toán: thanh toán là khâu trọng tâm và kết quả cuối cùng của tấtcả các giao dịch kinh doanh xuất khẩu Trong thanh toán, nhà kinh doanh phải chúý đến các vấn đề: Đồng tiền thanh toán, tỷ giá thanh toán, thời hạn thanh toán, ph-ơng thức và hình thức thanh toán, điều kiện đảm bảo hối đoái.

Có nhiều phơng thức thanh toán đợc sử dụng nhng hiện nay ngời ta thờng sử dụngrộng rãi hai phơng thức thanh toán là thanh toán bằng th tín dụng và thanh toánbằng phơng thức nhờ thu.

*Giải quyết khiếu nại (nếu có): Trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh doanhxuất nhập khẩu có thể xảy ra những vấn đề phức tạp làm ảnh hởng đến kết quảthực hiện hợp đồng trong những trờng hợp đó, hai bên cần thiện chí trao đổi, thảoluận để giải quyết Nếu giải quyết không thành thì tiến hành các thủ tục kiện đốitác lên trọng tài Việc khiếu nại phải tiến hành một cách kịp thời tỷ mỉ dựa trên cáccăn cứ của các chứng từ kèm theo.

5.Đánh giá hiệu quả xuất khẩu.

Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp là rất quan trọng và cầnthiết Qua đó, cho phép doanh nghiệp xác định đợc hiệu quả của mỗi hợp đồngxuất khẩu cũng nh một giai đoạn hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Nhờ cácđánh giá đó doanh nghiệp sẽ có những biện pháp ứng xử phù hợp với việc thựchiện các hợp đồng xuất khẩu tiếp theo Hiệu quả xuất khẩu đợc đánh giá thông quahệ thống các chỉ tiêu:

5.1Chỉ tiêu định tính.

Các tiêu chuẩn định tính là các tiêu chuẩn không thể hiện đợc dới dạng các số đovật lý hoặc tiền tệ Các chỉ tiêu định tính doanh nghiệp thờng sử dụng để đánh giáhiệu quả xuất khẩu là:

-Khả năng xâm nhập, mở rộng và phát triển thị trờng: Kết quả của doanh nghiệptrong việc thúc đẩy các hoạt động xuất khẩu của mình trên thị trờng xuất khẩu, khảnăng mở rộng sang các thị trờng khác, mối quan hệ với khách hàng nớc ngoài, khảnăng khai thác, nguồn hàng cho xuất khẩu …Vì vậy, nguồn vốn huy động từ nCác kết quả này chính là những thuậnlợi quá trình mà doanh nghiệp có thể khai thác để phục vụ cho quá trình xuất khẩutới độ thu đợc lợi nhuận cao, khả năng về thị trờng lớn hơn.

-Kết quả về mặt xã hội: Những lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang lại khi thựchiện các hoạt động xuất khẩu nào đó thì cũng phải đem lại lợi ích cho đất nớc Dovậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích xã hội khi thực hiện các hợp đồngxuất khẩu, kinh doanh những mặt hàng Nhà nớc khuyến khích xuất khẩu và khôngxuất khẩu những mặt hàng mà Nhà nớc cấm.

5.2Các chỉ tiêu định lợng.a.Chỉ tiêu lợi nhuận.

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng củahoạt động sản xuất kinh doanh Nó là tiền đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng củadoanh nghiệp, để cải thiện và nâng cao đời sống của ngời lao động

Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp đợc tính bằng công thức: TR = P x Q

Trong đó: TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu P: Giá cả hàng xuất khẩu

b.Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu.

Hiệu quả của việc xuất khẩu đợc xác định bằng cách so sánh số ngoại tệ thu đợcdo xuất khẩu (giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ ra cho việc sảnxuất hàng hoá xuất khẩu đó.

*Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu: là chỉ tiêu hiệu quả tơng đối nó có thể tính theo haicách:

-Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: P

p = 100 % TR

-Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí: P

p = 100 % TC

TxHx = Cx

Trong đó: Hx:Hiệu quả tơng đối của việc xuất khẩu.

Tx: Doanh thu (bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ(giá quốc tế))

Cx:tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm cả vậntải đến cảng xuất (giá trong nớc)

Chỉ tiêu này cho ta biết số thu bằng ngoại tệ đối với đơn vị chi phí trong nớc.

Tổng giá thành xuất khẩu là tổng chi phí sản xuất hàng xuất khẩu, các chi phí muavà bán xuất khẩu.

Thu ngoại tệ xuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệ của hàng hoá xuất khẩu tính theogiá FOB.

Thu nhập nội tệ của hàng xuất khẩu là số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu tính đổi ranội tệ theo tỷ giá hiện hành.

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu:

Thu nhập ngoại Giá thành nguyên tệ xuất khẩu - liệu ngoại tệTỷ lệ thu nhập =

Ngoại tệ XH Giá thành xuất khẩu nội tệ

Tổng giá thành nội tệ xuất khẩu (VND)Giá thành chuyển =

đổi xuất khẩu Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu (USD)

Thu nhập nội tệ xuất khẩu – Viglacera Giá thành xuất khẩu nội tệTỷ lệ lỗ lãi =

xuất khẩu Giá thành xuất khẩu nội tệ*Các chỉ tiêu về sử dụng vốn.

Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn.

Lợi nhuận xuất khẩu

Hiệu qủa sử dụng vốn = 100% Vốn

Doanh thu xuất khẩu Số vòng quay của vốn = 100% Mức dự trữ bình quân

c.Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu Tx

Dx = 100% Cx

Trong đó: Dx: Doanh lợi xuất khẩu

Tx: Thu nhập bán hàng xuất khẩu tính bằng ngoại tệ đợc chuyển đổi ratiền Việt Nam theo tỷ giá công bố của ngân hàng Ngoại thơng (sau khi trừ mọi chiphí bằng ngoại tệ)

Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu.d.Tỷ xuất ngoại tệ xuất khẩu.

là số lợng bản tệ bỏ ra để thu đợc một đơn vị ngoại tệ Thu nhập ngoại tệ (USD)

Tỷ suất ngoại tệ =

Σ Z nội tệ xuất khẩu (VNĐ)

Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu < tỷ giá do ngân hàng Nhà nớc công bố thìnên xuất khẩu và ngợc lại.

III.Thị trờng gốm xây dựng và các nhân tố ảnh hởng đếnhoạt động xuất khẩu gốm xây dựng.

1.Thị trờng xuất khẩu gốm xây dựng.

2.Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu gốm xây dựng.2.1 Các nhân tố ảnh hởng ở tầm vĩ mô.

Sự thay đổi về mức độ giàu có trên thế giới đã và đang ảnh hởng trực tiếp đến toànbộ giá trị hàng hoá lu chuyển quốc tế Tỷ lệ mậu dịch quốc tế đang có xu hớngtăng nhanh hơn tỷ lệ tổng sản phẩm thế giới ở một thời kỳ dài Điều này có nghĩa

là sự tơng quan so sánh giữa kinh doanh và sản xuất không cố định mà luôn thayđổi qua các thời kỳ.

Mức độ gia tăng khối lợng và giá trị hàng hoá kinh doanh tuỳ thuộc rất lớn vàomức độ can thiệp của Chính phủ.Thông qua các chính sách, công cụ kinh tế vĩ mômà Nhà nớc thực hiện sự điều tiết khối lợng hàng hoá xuất nhập khẩu.

a.Chính sách thơng mại của nớc xuất khẩu.

Trong nền kinh tế thị trờng Nhà nớc có vai trò chủ yếu là hiệu quả ổn định và côngbằng cho sự phát triển kinh tế xã hội Nh vậy, Nhà nớc đã có những tác động làmảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thông quachính sách thơng mại.

Đây là những yếu tố mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phải nắmrõ và tuân thủ một cách vô điều kiện bởi nó thể hiện ý chí của Nhà nớc xuất khẩunhằm bảo vệ lợi ích chung của quốc gia Cụ thể trong hoạt động xuất khẩu doanhnghiệp cần phải nắm rõ chính sách khuyến khích, hỗ trợ của Nhà nớc để thúc đẩyxuất khẩu nh chế độ cấp giấy phép, chế độ hạn ngạch, chính sách thuế nói chungvà thuế xuất nhập khẩu nói riêng để đề ra chiến lợc xuất khẩu thích hợp và hiệuquả nhất.

b.Quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới.

Nhân tố cung cầu là những nhân tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến lợng cungcấp hoặc khối lợng hàng hoá xuất khẩu trên thị trờng Trong nền kinh tế thị trờngquan hệ cung cầu điều khiển và kiểm soát thị trờng, nó quyết định đến quá trìnhxuất khẩu hàng hoá Vì vậy quyết định của doanh nghiệp phải thật linh hoạt chophù hợp với mối quan hệ cung cầu trong từng thời điểm, từng vùng khác nhau trênthị trờng cạnh tranh.

c.Tỷ giá hối đoái của đồng tiền và tỷ xuất ngoại tệ hàng xuất khẩu.

Tỷ giá hối đoái là sự so sánh giữa đồng tiền bản địa (nội tệ) với đồng tiền nớcngoài (đồng ngoại tệ) ảnh hởng đến kinh doanh xuất nhập khẩu Khi tỷ giá hốiđoái tăng đồng tiền nội tệ mất giá thì giá cả sản phẩm nhập khẩu tính bằng đồngnội tệ sẽ đắt hơn một cách tơng đối, sản phẩm xuất khẩu tính bằng đồng ngoại tệ sẽrẻ hơn một cách tơng đối khi đó nó sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhậpkhẩu Khi tỷ giá hối đoái giảm thì đồng nội tệ sẽ có giá hơn thì nó sẽ khuyến khíchnhập khẩu và hạn chế xuất khẩu Sự thay đổi của tỷ giá hối đoái ảnh hởng trực tiếpđến tình hình xuất nhập khẩu và lợi nhuận của các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu.Chính vì vậy, đối với các nhà kinh doanh, mặc dù tỷ giá hối đoái tăng hay giảm làyếu tố khách quan nhng việc theo dõi sát tình hình tỷ giá hối đoái thay đổi, để kịpthời đề ra những biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình cũng có tácdụng tăng thêm lợi nhuận.

Đây là nhân tố quyết định bạn hàng, mặt hàng, phơng án kinh doanh, quan hệ kinhdoanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà với tất cả các doanhnghiệp xuất nhập khẩu nói chung Sự biến đổi của nhân tố này sẽ gây những biếnđổi lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu

d.Sự biến động thị trờng trong và ngoài nớc.

Hoạt động xuất khẩu nh một chiếc cầu nối thông thờng giữa hai thị trờng, tạo ra sựgắn bó cũng nh phản ánh tác động qua lại giữa chúng Nếu có sự biến động ví dụsự tồn đọng giá cả thay đổi, yêu cầu về một mặt hàng ở thị trờng ngoài nớc thayđổi sẽ làm thay đổi ngay lập tức lợng hàng hoá qua chiếc cầu xuất khẩu và ngợc lạithị trờng ngoài nớc quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu thị trờng trong nớc, sựbiến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hànghoá cũng nh phản ánh qua chiếc cầu xuất khẩu để tác động ra thị trờng ngoài nớc.e.Sự phát triển của nền sản xuất cũng nh các doanh nghiệp kinh doanh thơng mạitrong và ngoài nớc.

Sự phát triển của nền sản xuất của doanh nghiệp sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnhtranh mạnh mẽ với sản phẩm của các đối thủ nớc ngoài do vậy sẽ thúc đẩy xuấtkhẩu Ngợc lại sự phát triển của nền sản xuất nớc ngoài làm tăng khả năng cạnhtranh của sản phẩm xuất khẩu do vậy làm giảm hoạt động xuất khẩu Tuy nhiênkhông phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động xuất khẩu đợc mởrộng và khi sản xuất nớc ngoài phát triển thì hoạt động xuất khẩu bị thu hẹp, nócòn phụ thuộc vào chính sách Nhà nớc lúc đó cần bảo vệ và khuyến khích sản xuấttrong nớc hay cần giảm ảnh hởng của độc quyền tạo ra sự cạnh tranh…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ n

f.ảnh hởng của hệ thống cơ sở hạ tầng.

Việc thực hiện hoạt động xuất khẩu không thể tách rời với công việc vận chuyểnvà thông tin liên lạc Thực tế đã cho thấy rằng sự phát triển của hệ thống cơ sở hạtầng đã đơn giản hóa công việc của hoạt động xuất khẩu rất nhiều, giảm đi hàngloạt các chi phí, nâng cao tính kịp thời nhanh gọn, an toàn.

g ảnh hởng của hệ thống tài chính ngân hàng.

Hoạt động xuất khẩu sẽ không thực hiện đợc nếu nh không có sự phát triển của hệthống ngân hàng Dựa trên các quan hệ, uy tín nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàngrất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu sẽ đợc đảm bảovề mặt lợi ích Và cũng nhiều trờng hợp do có lòng tin với ngân hàng mà kinhdoanh xuất nhập khẩu có thể đợc ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với lợngvốn lớn, kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt đợc cơ hội xuất khẩu cólợi.

h.Các nhân tố thuộc về môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự biến động của môi trờng chính trị – Viglacera văn hoá - xã hội và công nghệ đã làm ảnhhởng rất nhiều đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp nh trạng thái chính trịcủa quốc gia các đối tác, phong tục tập quán, sự phát triển công nghệ trên thế giới.2.2Các nhân tố ảnh hởng ở doanh nghiệp.

a.Cơ cấu, chất lợng của mặt hàng xuất khẩu và uy tín của doanh nghiệp.

Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp có một cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu hợp theo hớng đa dạng

hoá và đáp ứng nhu cầu thực của thị trờng thì hoạt động xuất khẩu của doanhnghiệp ngày càng đợc củng cố và phát triển Còn nếu cơ cấu mặt hàng xuất khẩucủa doanh nghiệp không thích hợp với sự biến đổi của nhu cầu thị trờng thì hoạtđộng xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ ngày càng bị thu hẹp lại Do vậy, đòi hỏi cáccông ty kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hớngđa dạng hoá mặt hàng phải trên cơ sở đa dạng hóa thị trờng.

Chất lợng hàng hoá và uy tín của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hởng khôngnhỏ Do đó, doanh nghiệp cần phải tính toán để tạo ra những sản phẩm có chất l-ợng cao, có sức cạnh tranh Trong khi chỉ những sản phẩm có chất lợng cao, phùhợp với thi hiếu của ngời tiêu dùng thì mới có thể xuất khẩu với số lợng lớn, xáclập giá cao hơn mà không gây ra phản ứng của ngời tiêu dùng Tuy nhiên đây làmột vấn đề gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam bởi lẽ trình độphát triển khoa học – Viglacera kỹ thuật công nghệ của ta còn thấp, công nghệ lạc hậu Dovậy mà chất lợng sản phẩm cha cao, cha đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng của thếgiới Cho nên xuất khẩu con hạn chế cha tơng xứng với tiềm năng phát triển củaViệt Nam Vì thế đòi hỏi trong thời gian tới các doanh nghiệp Việt Nam cần chú ýtới việc nâng cao chất lợng hàng hoá để đẩy mạnh xuất khẩu.

b Phơng thức xuất khẩu.

Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng mọi doanh nghiệp đều đợc phép tham gia hoạtđộng xuất khẩu nhng việc lựa chọn phơng thức xuất khẩu ảnh hởng tới hiệu quảhoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Để lựa chọn phơng thức xuất khẩu phù hợpvới doanh nghiệp để đem lại hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu đòi hỏi doanhnghiệp phải nghiên cứu tình hình cụ thể của thị trờng, của doanh nghiệp.

c.Khả năng nắm bắt thông tin về thị trờng.

Trong xã hội hiện đại ngày nay thông tin đã trở thành một nguồn lực quan trọngbên cạnh các nguồn lực quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanhnghiệp Chúng ta muốn hiểu biết về khách hàng phải thông qua thông tin Nhu cầuvề thông tin ngày càng trở nên cấp bách do thị trờng thay đổi về quy mô và phạmvi, sự thay đổi về chất của nhu cầu, sự lựa chọn của khách hàng thay đổi, sự cạnhtranh ngày càng gay gắt với những hình thức cạnh tranh ngày càng đa dạng Chínhvì vậy, thu thập và xử lý thông tin đóng vai trò ngày càng quan trọng Có thể nóidoanh nghiệp nào có khả năng nắm bắt thông tin về thị trờng thì hoạt động xuấtkhẩu của doanh nghiệp đó chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao.

d Đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu.

Gốm xây dựng có một đặc điểm là trọng lợng nặng, thể tích lớn, khó đóng gói bảoquản và vận chuyển trong khi giá trị sản phẩm lại không cao Chính do đặc điểmđó nên việc sản xuất kinh doanh các sản phẩm gốm xây dựng gặp nhiều khó khănvì chi phí vận chuyển thờng chiếm một tỷ lệ khá cao trong giá thành sản phẩm.Theo số liệu thống kê của viện nghiên cứu vật liệu xây dựng – Viglacera Bộ xây dựng thì

các yếu tố chính là tỷ trọng giá thành của các sản phẩm gốm xây dựng Việt Namnh sau:

Bảng 1: Cơ cấu chi phí xuất khẩu hàng gốm xây dựng.

e Giá bán sản phẩm xuất khẩu.

Giá bán sản phẩm và chi phí lu thông có mối quan hệ qua lại phức tạp Về cơ bảngiá bán sản phẩm của doanh nghiệp đợc hình thành trên cơ sở chi phí lu thông Mặtkhác chi phí lu thông một đơn vị sản phẩm lại chịu ảnh hởng tác động của giá bán,thông qua khối lợng hàng hoá tiêu thụ Mà do cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thôngViệt Nam kém phát triển nên chi phí lu thông cao làm tăng giá, ảnh hởng đến hoạtđộng xuất khẩu Công cụ tốt nhất của việc giảm giá thành sản phẩm là doanhnghiệp nên cố gắng tối thiểu hoá các chi phí lu thông và cố gắng kiểm soát chúng.f Các nhân tố khác.

Bên cạnh đó những nhân tố về khả năng thanh toán, mối quan hệ của doanhnghiệp, hoạt động Marketing của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của cán bộ, yếutố tâm lý và thị hiếu của khách hàng cũng ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả hoạt độngxuất khẩu của doanh nghiệp.

Trên đây là một số nhân tố chính ảnh hởng có tính chất quyết định đến hoạt độngxuất khẩu của bất kỳ một công ty nào Ngoài ra tiếp tục đi sâu phân tích có thểthấy các nhân tố khác Tuy nhiên chúng đều nằm trong tác động qua các nhân tốvừa nêu Vì vậy nói đến hoạt động xuất khẩu là hết sức phức tạp và có mối quan hệtơng hỗ tới nhiều hoạt động Do vậy cần phải xem xét nội dung, hình thức của nó.Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu mặt hànggốm xây dựng ở công ty kinh doanh và xuất nhập khẩuthuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng.

I.Tổng quan về công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu –Viglacera.

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu là một đơn vị thành viên của Tổng công tyThuỷ tinh và Gốm xây dựng một trong những Tổng công ty 90 làm ăn hiệu quả, có

tiềm lực mạnh đợc nhà nớc chú ý và tạo điều kiện phát triển Năm 1998 Tổng côngty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng quyết định tách phòng kinh doanh của Tổng côngty thành lập nên Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu nhằm tạo điều kiện thuậnlợi cho hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Công ty Kinh doanh và Xuất nhậpkhẩu đợc thành lập theo quyết định số 217/BXD-TCLĐ ngày 17/5/1998 Thực hiệnhạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty, đợc sử dụng con dấu theo mẫu quiđịnh và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nớc.

Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh theo phân công, phâncấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động Tổng công ty Thuỷ tinh vàGốm xây dựng và qui chế tổ chức hoạt động của Công ty do Hội đồng quản trịTổng công ty Thủy Tinh và Gốm xây dựng phê duyệt

Từ khi thành lập đến nay công ty không ngừng hoàn thiện và phát triển cả về hệthống tổ chức đến phát triển hệ thống mạng lới kinh doanh của mình ngày càng đạthiệu quả cao Luôn luôn vợt mức kế hoạch đặt ra đạt mức tăng trởng hàng năm105%.

2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Bộ máy tổ chức

Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu có chức năng nhiệm vụ sau đây:

- Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trờng về các loại sản phẩm do các đơn vịthành viên sản xuất để xây dựng phơng án tiêu thụ, làm cho sản xuất của Tổngcông ty hoà nhịp đáp ứng nhu cầu thị trờng, đạt hiệu quả cao.

- Xây dựng tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, cửa hàng, cộng tácviên…Vì vậy, nguồn vốn huy động từ nv.v để hình thành mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong vàngoài nớc.

- Xây dựng chơng trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trình tổng giám đốc Tổngcông ty phê duyệt Trên cơ sở đó thực hiện nhiệm vụ đợc giao.

- Nhập khẩu vật t, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hoá chất phục vụsản xuất của các đơn vị trong tổng côngty và phục vụ kinh doanh.

xuất khẩu các sản phẩm : gạch, ngói, đất sét nung, gạch ốp lát Ceramic, garanit,nguyên vật liệu, sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong lĩnh vựcngành xây dựng.

- Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng giám đốcTổng công ty.

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nớc vàcác thông t hớng dẫn, quy định của Bộ Thơng mại.

-Cơ cấu, quy mô tổ chức và biên chế nhân sự Công ty Kinh doanh và Xuất nhậpkhẩu do Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định phù hợp với sự phát triển công ty.Bảo đảm gọn nhẹ kinh doanh đạt hiệu quả.

Bộ máy tổ chức của công ty

Công ty tổ chức bộ máy theo nguyên tắc trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau

Trong đó:

Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc,Tổng giám đốc Tổng công ty, trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty theoĐiều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu đợc Chủtịch HĐQT phê duyệt tại Quyết định số 64/TCT-HĐQT ngày 11 tháng 7 năm2000 Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.

Các Phó giám đốc Công ty là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc mộtsố lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác kinhdoanh, tổ chức quản lý thị trờng và hệ thống các phơng án tiêu thụ sản phẩm, làm

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc xuất nhập khẩuPhó giám đốc

kiêm tr ởng chi nhánh

Phòng kinh doanh

(bộ phận phía Bắc)

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức hành chínhPhòng kinh

doanh(bộ phận phía nam)

Bộ phận kế toán chi nhánh

Kho

cho sản xuất của Tổng công ty hoà nhập, đáp ứng nhu cầu thị trờng và đạt hiệu quảngày càng cao.

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo Công ty thực hiệnquản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lơng, đào tạo,bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời laođộng của Công ty.

Phòng Kế toán Tài chính : Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chứcthực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nớc tạiCông ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sảncủa Tổng công ty giao cho Công ty.

Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác xuấtnhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trờng các nớc trên thế giới để mở rộng hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.

3.Đặc điểm các nguồn lực của Công ty.3.1Vốn kinh doanh.

Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu là một đơn vị thành viên của Tổng công tyThuỷ tinh và Gốm xây dung Đây là một đơn vị Nhà nớc Vì vậy một mặt nó chịusự quản lý về mặt tổ chức, mặt khác đợc nhận vốn kinh doanh do Nhà nớc và Tổngcông ty cấp và còn có thể nhận đợc một lợng vốn nhất định từ ngân sách Nhà nớckhi cần thiết Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho công ty hoạt động.Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn này trong quá trìnhkinh doanh của mình Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vợt bậc về huy độngvốn cán bộ công nhân viên, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tănglên.

Bảng 2: Tổng vốn kinh doanh và cơ cấu của nó Đơn vị tính: Tỷ đồng

Năm chỉ tiêu

Vốn cố định

4,65 9,3 5,54 10,9 5,98 11,3 28,57 36,6 58,36 52,7Vốn lu

45,2 90,7 45,5 89,1 47,1 88,7 49,4 63,4 52,3 47,3Tổng cộng 49,85 100 51,04 100 53,08 100 77,97 100 110,66 100Nguồn: Bảng cân đối kế toán giai đoạn 1998-2002

Công ty đợc thành lập từ năm 5/1998 do yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của Tổngcông ty Qua bảng trên ta thấy tổng số vốn của Công ty qua các năm đều tăng, nămsau cao hơn năm trớc tuy có sự thay đổi khá lớn của tỷ trọng giữa nguồn vốn cốđịnh và nguồn vốn lu động so với tổng số vốn Mặc dù vậy xét về tuyệt đối thì cảvốn lu động và vốn cố định của Công ty đều tăng qua các năm Điều này chứng tỏhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả và Công ty chú trọng đến

việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn Cụ thể năm 1998, tổng số vốn của Công tylà 49,85 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 4,65 tỷ đồng chiếm 9,3%, vốn lu động là45,2 tỷ đồng chiếm 90,7% Năm 1999 tổng số vốn là 51,04 tỷ đồng, trong đó vốncố định là 5,54 tỷ đồng chiếm 10,9%, vốn lu động là 45,5 tỷ đồng chiếm 89,1%.Năm 2000 tổng số vốn của Công ty là 53,08 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 5,98tỷ đồng chiếm 11,3 %, vốn lu động là 47,1 tỷ đồng chiếm 88,7% Sở dĩ trongnhững năm này Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng mại do đó vốn lu độngchiếm tỷ trọng lớn trọng tổng số vốn của Công ty Trong các năm tiếp theo vốn cốđịnh tăng lên nhiều do Công ty đợc Tổng công ty giao nhiệm vụ trực tiếp quản lýviệc tiến hành thi công xây dựng và điều hành việc sản xuất kinh doanh của nhàmáy gơng Bình Dơng sau này Vì thế từ năm 2001 tổng số vốn kinh doanh củaCông ty tăng mạnh Trong năm 2001, tổng số vốn của Công ty là 77,9 tỷ đồngtrong đó trong đó vốn cố định là 28,57 tỷ đồng chiếm 36,6%, vốn lu động là 49,4tỷ đồng chiếm 63,4% Năm 2002, tổng số vốn là 110,66 tỷ đồng trong đó vốn cốđịnh là 58,36 tỷ đồng chiếm 52,7%, vốn lu động là 52,3 tỷ đồng chiếm 47,3% Xét về mặt nguồn vốn thì tổng số vốn hiện có của Công ty Kinh doanh và Xuấtnhập khẩu đợc cấu thành trên nguồn chủ yếu

Vốn tín dụng Nhà nớc 40 tỷ đồng chiếm 36,15%Vốn huy động 32,85 tỷ đồng chiếm 29,68%Vốn tự có 20,67 tỷ đồng chiếm 18,68%

Vốn vay ngân hàng 17,14 tỷ đồng chiếm 15,49%3.2 Về nhân lực.

Lao động là một yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của Công ty Công ty không thể kinh doanh có hiệu quả nếu đội ngũ laođộng không đợc bố trí hợp lý, không phù hợp với chức năng kinh doanh.

Hiện nay Công ty có 192 ngời đang làm việc tại Công ty trong đó tại văn phòngCông ty là 37 ngời, tại Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh là 75 ngời và tại nhàmáy Kính Bình Dơng là 80 ngời Nguồn lao động của Công ty Kinh doanh và Xuấtnhập khẩu đợc tổ chức theo cơ cấu sau:

Bảng : Cơ cấu lao động Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.