Giao dịch thương mai quốc tế

Giao dịch thương mại quốc tê Đề tài: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Daklak xuất khẩu 2000 tấn café sang công ty UCC Ueshima Nhật Bản Nhóm 1: Nguyễn Minh Trang – 11E8 Trần Thu Trang – 11E8 Nguyễn Thị Thùy Dung – 11E8 Ngô Thị Anh – 11E9 Nguyễn Thị Vân – 11E8 Lã Hoàng Anh – 11E8 Cấu trúc I Giới thiệu công ty và mặt hàng xuất khẩu: Giới thiệu công ty II Giới thiệu mặt hàng Quy trình xuất Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác Đàm phán và ký kết hợp đồng Thực hợp đồng xuất 3.1 Xin giấy phép xuất hàng hoá 3.2 Chuẩn bị hàng xuất 3.3 Kiểm tra hàng hóa xuất 3.4 Thuê phương tiện vận tải 3.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 3.6 Làm thủ tục hải quan 3.7 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 3.8 Thanh toán 3.9 Khiếu nại và giải khiếu nại Nội dung I Giới thiệu công ty và mặt hàng xuất khẩu: Giới thiệu công ty: Thông tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệpCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Đăklăk Tên tiếng Anh Daklak Investment Export - Import Joint Stock Corporation Tên giao dịch INEXIM DAKLAK Địa 228 Hoàng Diệu, Thành Phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đăklăk Điện thọai +84 (0) 500 - 3852233, 3842677 Fax +84 (0) 500 - 3852864 Email ineximdl@ineximdaklak.com.vn Website www.ineximdaklak.com.vn Ngày thành lập Tiền thân là Doanh nghiệp nhà nuớc đuợc thành lập ngày 20/08/1976, chuyển thành Công ty Cổ phần từ ngày 27/04/2007 Lọai hình cơng ty Cơng ty Cở phần Lĩnh vực họat động Kinh doanh - Cà phê nhân, cà phê rang, cà phê bợt và hịa tan, tiêu hạt, bắp X́t Kinh doanh - vàng, nông lâm sản Phân bón, hạt nhựa, hóa chất, vật liệu trang trí nợi thất, phuơng Nhập tiện vận tải, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, vật liệu phục vụ cho xây dựng bản và hàng tiêu dùng Liên doanh hợp Trong lĩnh vực: sản xuất và chế biến cà phê - nông sản, kinh tác doanh hợ cao cấp, văn phịng làm việc, cửa hàng, kho, mặt bằng, nước uống tinh khiết, nước giải khát Sản phẩm, dịch Cà phê nhân xuất chất lượng cao, cà phê bợt, nước tinh vụ khiết, nước giải khát, cho thuê hộ cao cấp, văn phòng, nhà kho, siêu thị Giới thiệu mặt hàng xuất khẩu: Cà phê nhân chất lượng cao - Độ ẩm: 12,5% Max - Đen, vỡ: 0% -> 3% Max - Tạp chất: 0% -> 0,5% Max - Cỡ hạt đồng theo tiêu chuẩn TCVN 4807:2001 - Màu sắc, mùi vị tự nhiên - Không mốc, không lên men, không mùi vị lạ * Theo tiêu chuẩn TCVN 4193:2001 : 90 lỗi Max/300gr Giá trị sử dụng : - Là ngun liệu ngành cơng nghiệp chế biến cà phê rang xay, hòa tan - Là chất phụ gia cho một số ngành chế biến thực phẩm - đồ uống - Sản phẩm Cà phê Chất lượng cao Công ty xuất theo TCVN và tiêu chuẩn riêng khách hàng Nguyên liệu đầu vào chọn lọc từ hạt cà phê to, trồng vùng đất nổi tiếng Cà phê địa bàn DakLak Buôn Ma Thuột, Buôn Hồ, ĐakMil, CưMgar, Trung Hịa, Bn Trấp chế biến dây chuyền công nghệ đại Nhật Bản - Để có sản phẩm cà phê nhân đạt tiêu chuẩn xuất chất lượng cao Từ khâu thu gom nguyên liệu đến khâu gia công chế biến Cơng ty chúng tơi kiểm sốt chặt chẽ, tn thủ tiêu chuẩn, định mức kỹ thuật Thành phẩm hoàn thành phải thỏa mãn đầy đủ tiêu chuẩn và yêu cầu đã cam kết, làm hài lòng khách hàng đặt quan hệ giao dịch mua bán với Công ty - Chúng sử dụng 100% nguyên liệu tại địa phương, áp dụng mợt quy trình sản x́t hợp lý, với công nghệ cao đã tạo cho Công ty lợi cạnh tranh thương trường, ổn định và phát triển 28 năm qua - Chúng có mạng lưới huy động tại Chi nhánh, Trạm, Điểm trực thuộc Công ty, rộng khắp vùng sản xuất Cà phê, nên thuận lợi cho việc chọn lọc nguồn nguyên liệu tốt nhất II Quy trình xuất Nghiên cứu thị trường, tìm kiêm đối tác 1.1 Nghiên cứu thị trường Khi tiến hành nghiên cứu thị trường công ty cần phải tiến hành nghiên cứu cả thị trường nước và thị trường nước ngoài cả liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài để nắm bắt nhu cầu khách hàng, đồng thời nghiên cứu thị trường café nước để lựa chọn nguồn cung ứng thích hợp phù hợp cho hoạt động và số lượng xuất 1.2 Tổng quan thị trường Nhật Bản đối tác công ty UCC Ueshima Coffee, Nhật Bản Nhật Bản là thị trường xuất lớn nhất Việt Nam khu vực châu Á, nhấn mạnh là đối tác quan trọng hàng đầu cả ngoại thương lần đầu tư và là bạn hàng trụ cột đầy tiềm Việt Nam Nhật Bản với đặc điểm: là nước có kinh tế phát triển, người lao động có thu nhập và mức sống cao, Văn hóa uống trà và café Nhật rất coi trọng Công ty UCC Ueshima Coffee, thành lập từ năm 1933 tại Kobe, Hyogo, Nhật Bản, là một thương hiệu café nởi tiếng và có uy tín lâu năm Nhật Bản, chuyên cung cấp loại café bột, hạt và café sữa cho toàn bộ thị trường Nhật Bản Đàm phán ký kêt hợp đồng 2.1 Đàm phán - Hiện đàm phán thương mại thường sử dụng ba hình thức đàm phán bản là: đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp Nhưng Việt Nam hai hình thức là dàm phán qua thư tín và đàm phán qua điện thoại là sử dụng phở biến nhất - Quy trình đàm phán: Lập kế hoạch đàm phán     Diễn giải sơ lược tình đàm phán Xác định mục đích và mục tiêu đàm phán Lập kế hoạch hành động Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch Tổ chức đàm phán  Chuẩn bị đàm phán  Tiến hành đàm phán - Tiến hành đàm phán thành công với công ty UCC Ueshima Coffee ngày 22/11/2014 và tiến đến ký kết hợp đồng 2.2 Ký kêt hợp đồng: HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ Số:02 Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2014 Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng Cà phê gốc tại Việt Nam GIỮA: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Đăklăk Địa chỉ: 228 Hoàng Diệu, Thành Phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đăklăk Điện thoại: +84 (0) 500 - 3852233, 3842677 Telex: +84 (0) 500 - 3852233, 3842677 Fax: +84 (0) 500 - 385286 Được đại diện Ông (bà): Nguyễn Minh Trang Chức vụ: Giám đốc Dưới gọi là Bên mua VÀ: công ty UCC Ueshima Coffee, Nhật Bản Địa chỉ: Kobe, Hyogo, Nhật Bản Điện thoại: +81 (9)327 123 456 Telex: +81 (9)654 231 345 Fax: +81 (9)783 127 336 Được đại diện Ông (bà): Haruki Murakami Chức vụ: Giám đốc Hai bên mua và bán đồng ý mua và bán mặt hàng theo điều kiện sau: Điều1: Tên hàng, phẩm chất, qui cách, sớ lượng, bao bì, kí mã hiệu 1.1 Điều kiện tên hàng: Café nhân sống chất lượng cao Inexim Coffee 1.2 Điều kiện chất lượng hàng hóa: - Đợ ẩm: 12,5% Max - Đen, vỡ: 0% -> 3% Max - Tạp chất: 0% -> 0,5% Max - Cỡ hạt đồng theo tiêu chuẩn TCVN 4807:2001 - Màu sắc, mùi vị tự nhiên - Không mốc, không lên men, không mùi vị lạ * Theo tiêu chuẩn TCVN 4193:2001 : 90 lỗi Max/300gr 1.3 Điều kiện số lượng: 2000 MT 1.4 Bao bì đóng gói: Trong bao đay, bao có trọng lượng 50kg Điều 2: Giá cả: 35USD/1m Điều 3: Thời gian, địa điểm phương thức giao hàng, vận chuyển      Thời gian giao hàng: 2000MT tháng 12/2014 Điều kiện sở giao hàng: CIF, Cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000 Cảng bốc hàng: Cảng Cát Lái, TP HCM, Việt Nam Cảng dỡ hàng: Cảng Kobe, Nhật Bản Thông báo việc xếp hàng: công ty có nghĩa vụ thông báo với đối tác việc đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Điều 4: Điều kiện kiểm nghiệm hàng hóa  Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói sản phẩm “Công ty cổ phần giám địnhVinacontrol” tạiViệt Nam đảm nhiệm, phí tởn kiểm định bên bán chịu Điều 5: Thanh tốn Thanh tốn thư tín dụng trả không hủy ngang - Bên mua mua mở 01 thư tín dụng trả khơng hủy ngang tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam, bên mua thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi - Thư tín dụng mở trước ngày giao hàng nhất 30 ngày - Thư tín dụng toán người hưởng lợi xuất trình bợ chứng từ giao hàng sao: + Bợ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua + 03 bản hóa đơn thương mại đã ký + 03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng một số quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận + 03 bản chứng nhận xuất xứ VCCI vietnam Chamber of Commerce and Industry( phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam) phát hành + Thông báo giao hàng đó rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng… Điều 6: Khiêu nại Trong trường hợp bên mua khiều nại bên bán lý hàng hóa khơng đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng giao hàng thiếu, khơng đúng hợp đồng bên bán cần phải xem xét hồ sơ khiếu nại bên mua có đầy đủ, hợp pháp, hợp lý hay không để thỏa thuận tìm biện pháp giải lỗi bên gây Khi nhận hồ sơ khiếu nại bên mua, bên bán cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm phương hướng giải Khiếu nại đối tác là có sở, bên bán có thể giải một cách sau: - Giao hàng thiếu có thể giao bù lơ sau - Đền tiền, đởi hàng hàng hố bị hỏng, sửa chữa hàng hố với chi phí doanh nghiệp phải chịu - Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời gian sau đó Điều 7: Điều khoản bất khả kháng Hợp đồng này áp dụng điều bất khả kháng dẫn chiếu tới văn bản Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm ICC số 421) Sự kiện bất khả kháng có đặc điểm sau đây:  Là kiện khách quan xẩy sau ký hợp đồng;  Là kiện xẩy không lỗi bên hợp đồng;  Là kiện mà bên hợp đồng không thể dự đốn và khống chế Mợt bên đương không chịu trách nhiệm việc không thực bất bộ phận nào chứng minh rằng: - Việc không thực là một khó khăn trở ngại xảy ngoài kiểm sốt mình, và - Họ đã không thể trù liệu trở ngại và tác động nó khả thực hợp đồng một cách hợp lý vào lúc ký kết - Họ đã không thể né tránh khắc phục nó hay nhất tác đợng nó một cách hợp lý Trở ngại nêu đoạn (1) nói lên có thể nảy sinh từ kiện sau gây ra: (a) Chiến tranh mặc dù có tuyên bố hay không, nội chiến, nổi loạn và cách mạng, hành động cướp bóc, hành động phá hoại (b) Thiên tai như: bão tố dội, gió lốc, động đất, sóng thần, huỷ diệt bởỉ sét đánh (c) Nổ, cháy, huỷ diệt máy móc, nhà xưởng và bất loại thiết bị nào (d) Mọi hình thức tẩy chay, đình cơng, chiếm giữ nhà xưởng và sở ngưng việc xí nghiệp người mong tìm miễn giảm (e) Hành động hợp pháp hay phi pháp người cầm quyền từ hành động mà bên đương mong tìm miễn giảm phải gánh chịu rủi ro theo điều khoản khác hợp đồng và trừ vụ việc nêu đoạn (3) Nhằm vào mục đích đoạn (1) nói và trừ có quy định khác hợp đồng, trở ngại không bao gồm: thiếu cấp phép, thiếu chứng chỉ, thiếu giấy nhập hay cư trú thiếu chấp thuận cần thiết cho việc thực hợp đồng và cấp nhà chức trách bất loại nào tại nước bên đương mong muốn miễn giảm Điều 8: Trọng tài Bất kì tranh cãi, bất hịa hay khiếu nại nào phát sinh từ/liên quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này àm hai bên mua bán không thể hịa giả, thương lượng cuối cùng giải tại tòa án Singapore Hợp đồng bán hàng này làm tại Hà Nội vào ngày 27 tháng 11 năm 2014, hợp đồng này lập thành (bốn) bản, bản gốc tiếng Anh, bên giữ (hai) bản BÊN MUA BÊN BÁN Thực hợp đồng xuất 3.1 Xin giấy phép xuất hàng hóa - Xin giấy phép xuất trước là một công việc bắt buộc tất cả doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất hàng hoá sang nước ngoài Nhưng theo định số 57/1998/NĐ/CP tất cả doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quyền xuất hàng hoá phù hợp với nơị dung đăng kí kinh doanh nước không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất tại bộ thương mại Qui định này không áp dụng với mợt số mặt hàng cịn quản lý theo chế riêng (cụ thể là mặt hàng gạo, chất nở, sách báo, ngọc trai, đá q, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm và đồ cổ) - Nếu hàng xuất qua nhiều cửa khẩu, quan cấp cho doanh nghiệp ngoại thương một phiếu theo dõi Mỗi hàng thực tế gia nhận cửa khẩu, quan hải quan đó trừ lùi vào phiếu theo dõi 3.2 Chuẩn bị hàng xuất a Tập trung hàng hóa x́t tạo ng̀n hàng  Hiện Công ty có Chi nhánh tại Tp HCM, Lâm đồng, Tởng kho Bình Dương, 02 Xí nghiệp chế biến cà phê CLC và rang xay  Sau thu mua hàng tại Đăklăk và Lâm Đồng chủn hàng tập trung tởng kho tại Bình Dương Bao gói hàng hóa xuất c Kẻ mã ký hiệu hàng hóa xuất 3.3 Kiểm tra hàng hóa xuất Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho chất lượng, trọng b lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói sản phẩm “Công ty cổ phần giám địnhVinacontrol” tạiViệt Nam đảm nhiệm, phí tởn kiểm định bên bán chịu Ở sở b Ở cửa 3.4 Thuê phương tiện vận tải a Những để thuê phương tiện vận tải - Hiện Công ty có Chi nhánh tại Tp HCM, Lâm đồng, Tổng kho Bình a Dương, 02 Xí nghiệp chế biến cà phê CLC và rang xay - Sau thu mua hàng tại Đăklăk và Lâm Đồng chuyển hàng tập trung - tởng kho tại Bình Dương Chủn hàng từ tởng kho Bình Dương cảng bốc dỡ hàng tại TP HCM Cảng bốc: Cát Lái Cảng dỡ: Kobe b Tổ chức thuê phương tiện vận tải Thuê tàu chợ Phương thức chuyển hàng: CIF Kobe, Nhật Bản 3.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Mua bảo hiểm cơng ty bảo hiểm PJICO Đà Nẵng 3.6 Làm thủ tục hải quan - Làm thủ tục hải quan: tại Chi cục Hải quan cảng Cát Lái, thông qua bước: o o o o o o o o o o o o X́t trình và nợp giấy tờ: Tờ khai hàng NK Giấy phép nhập Bản kê chi tiết Lệnh giao hàng người vận tải Hợp đồng mua bán ngoại thương Mợt bản và mợt bản vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận phẩm chất kiểm dịch có Hoá đơn thương mại Hải quan kiểm tra chứng từ Kiểm tra hàng hố o Tính và thơng báo thuế o Cơng ty ký nhận vào giấy thông báo thuế (có thể nộp thuế vòng 30 ngày) và xin chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Sau hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” chủ hàng có thể mang khỏi cảng và chở kho riêng 3.7 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải - Vận chuyển hàng từ điểm thu mua xe tải tởng kho Bình Dương (Thị xã Thuận An, Bình Dương, Việt Nam) - Vận chuyển hàng từ tởng kho Bình Dương xe tải đến Cảng Cát Lái, TP HCM - Giao hàng với tàu biển 3.8 Thanh tốn  Thanh tốn thư tín dụng trả không hủy ngang  Bên mua mua mở 01 thư tín dụng trả khơng hủy ngang tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam, bên mua thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi  Thư tín dụng mở trước ngày giao hàng nhất 30 ngày  Thư tín dụng tốn người hưởng lợi x́t trình bộ chứng từ giao hàng sau: + Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua + 03 bản hóa đơn thương mại đã ký + 03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng một số quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận + 03 bản chứng nhận xuất xứ VCCI vietnam Chamber of Commerce and Industry( phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam) phát hành + Thông báo giao hàng đó rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng… 3.9 Khiêu nại giải quyêt khiêu nại  Trong trường hợp bên mua khiều nại bên bán lý hàng hóa không đủ số lượng, chất lượng, chậm giao hàng giao hàng thiếu, khơng đúng hợp đồng bên bán cần phải xem xét hồ sơ khiếu nại bên mua có đầy đủ, hợp pháp, hợp lý hay khơng để thỏa tḥn tìm biện pháp giải lỗi bên gây Khi nhận hồ sơ khiếu nại bên mua, bên bán cần nghiêm túc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm phương hướng giải  Khiếu nại đối tác là có sở, bên bán có thể giải một cách sau:  Giao hàng thiếu có thể giao bù lô sau  Đền tiền, đổi hàng hàng hoá bị hỏng, sửa chữa hàng hoá với chi phí doanh nghiệp phải chịu  Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời gian sau đó  ... trang trải hàng hoá giao vào thời gian sau đó Điều 7: Điều khoản bất khả kháng Hợp đồng này áp dụng điều bất khả kháng dẫn chiếu tới văn bản Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm ICC số... không hủy ngang tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam, bên mua thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi - Thư tín dụng mở trước ngày giao hàng nhất 30 ngày - Thư tín... 35USD/1m Điều 3: Thời gian, địa điểm phương thức giao hàng, vận chuyển      Thời gian giao hàng: 2000MT tháng 12/2014 Điều kiện sở giao hàng: CIF, Cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000