DỰ THẢO QUY CHẾ XÂY DỰNG NHÀ THỜ NGHÀNH HAI HỌ TRẦN I MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA: Sau lấy ý kiến tất thành viên nghành ( phương pháp điều tra xã hội học) 100% gia đình trí xây dựng nhà thờ nghành hai họ Trần với nội dung sau: Mục đích: Nhà thờ nơi cúng giỗ cụ tổ tiên nghành hai, nơi cháu gia đình (kể người làm ăn xa về) đến thắp hương cụ, nơi tổ chức sinh hoạt chung, diễn đàn trao đổi để tạo nên gắn bó đồn kết nghành, giúp định hướng phát triển kinh tế, văn hóa thành viên nghành Địa điểm xây dựng: khuôn viên đất nhà bác trưởng nghành : Trần Văn Tản Tiến độ xây dựng: - Làm xong trước giỗ cụ tổ Trần Văn Trường năm 2022 (ngoài 20/10 năm nhâm dần) - Xây dựng : kết cấu bê tông cốt thép, kiến trúc kiểu dáng theo cơng trình văn hóa tâm linh người việt Nguồn kinh phí: - Đóng góp theo xuất đinh ( Nam giới) gia đình nghành - Các cháu nghành có điều kiện kinh tế, làm ăn xa tài trợ (Công đức) - Con gái họ Trần (trong nghành) tự nguyện cơng đức Trình Tự : Trưởng nghành ông Trần Văn Chiến xin ý kiến trưởng họ việc nghành hai có nguyện vọng xây dựng nhà thờ nghành hai họ Trần Bác trưởng họ Trần Văn Bột ( Trần Quốc Phong) ủng hộ đồng ý theo nguyện vọng nghành hai II QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TRONG QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG: Thành Lập Ban Quản Lý Điều Hành: 1.1 Trưởng Ban ( Kiêm Giám Sát cơng trình): Trần Văn Đề 1.2 Kế Tốn: Trần Văn Bồng 1.3 Thủ Kho, Hành Chính: Trần Thị Nhẹn 1.4 Thủ Quỹ: 1.5 Mua Vật Tư: Trần Văn Tỉnh Ban Kiểm Soát: 2.1 Trưởng Ban: Trần Văn Bột 2.2 Ủy Viên: Trần Văn Vình 2.3 Ủy Viên: Trần Thị Lụt Hội Đồng Xét Thầu ( Kể Cả mua vật tư đơn vị thi công xây dựng): 3.1 Trưởng ban: Trần Văn Đề 3.2 Ủy Viên: Trần Văn Bồng 3.3 Ủy Viên: Trần Văn Chiến 3.4 Ủy Viên: Trần Văn Bộp 3.5 Ủy Viên: Trần Văn Tỉnh III NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CÁC CHỨC DANH NHƯ SAU: TRƯỞNG BAN: - Quản lý, điều hành cơng việc q trình xây dựng Chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ cơng trình Kiêm giám sát xây dựng Trưởng ban xét chọn nhà thầu mua vật tư đơn vị thi công KẾ TOÁN: - Mở sổ sách ( theo luật kế toán) để cập nhật phát sinh kinh tế q trình xây dựng tốn cơng trình hoàn thành đưa vào xây dựng - Tham mưu mặt huy động tài để trưởng ban chủ động quản lý điều hành trình xây dựng - Lập chứng từ thu, chi để thủ quỹ có thu tiền – chi tiền - Mở sổ sách theo dõi công nợ với đơn vị bán nguyên vật liệu, thi công xây dựng công trình - Kiểm quỹ tiền mặt, kiểm kê vật tư hàng tháng theo quy định - Tham gia hội đồng xét dự thầu - Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để thủ quỹ có nhập, xuất tiền - Lập phiếu nhập vật tư vào kho phiếu xuất vật tư cho xây dựng cơng trình MUA VẬT TƯ: - Tìm nguồn vật tư theo thiết kế cơng trình - Tham mưu đề xuất với hội đồng xét chọn thầu mua vật tư ( loại vật tư phải có nhà cung cấp để lựa chọn) về: + Giá cả, phương thức toán + Chất lượng, quy cách sản phẩm Nhập kho vật tư mua Tham gia kiểm kê vật tư hàng tháng Tham gia hội đồng xét thầu THỦ KHO: - Mở sổ theo dõi nhập, xuất vật tư theo quy định - Nhận trực tiếp số lượng, chất lượng vật tư sở hợp đồng mua vật tư theo phiếu nhập - Xuất vật tư cho đơn vị thi công theo yêu cầu trưởng ban - Bảo quản vật tư số lượng, chất lượng tồn kho - Kiểm kê vật tư hàng tháng - Kiêm nhiệm cơng việc hành dư án THỦ QUỸ: - Quản lý quỹ tiền mặt tồn quỹ - Mở sổ sách theo dõi hoạt động thu – chi tiền mặt - Lập phiếu thu – chi tiền mặt theo quy trình để giám sát trình thu chi tiền để xây dựng dự án - Kiểm kê tiền mặt hàng tháng theo quy định GIÁM SÁT CƠNG TRÌNH: - Căn vào thiết kế thi công tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ thi công để yêu cầu đơn vị liên quan làm cho quy định - Yêu cầu đơn vị thi công phải thực tốt, đầy đủ an toàn lao động cho người thiết bị q trình thi cơng dự án - Nghiệm thu bước q trình thi cơng tất tốn hạng mục cơng việc hồn thành - Đề xuất ba nhà thầu để hội đồng xét chọn nhà thầu thi công HỘI ĐỒNG XÉT THẦU: - Xét chọn đơn vị thi cơng ngồi lực lao động, thiết bị cịn phải làm hai cơng trình tương tự, đảm bảo tiến độ chất lượng dự án - Căn vào đề xuất phận tham mưu đề xuất để xét theo nguyên tắc sau: Giá cạnh tranh Đúng tiêu chuẩn kỹ thuật dự án Phương thức giao nhận phương thức toán BAN KIỂM SOÁT: - Căn vào hợp đồng, thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật để giám sát, yêu cầu bên có liên quan làm theo yêu cầu - Yêu cầu tất phận báo cáo công việc liên quan đến dự án cần thiết, không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc thi cơng chất lượng cơng trình - Trưởng ban tham gia hội đồng xét, lựa chọn nhà thầu mua vật tư, nhà thầu thi công xây dựng công trình… - IV TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT: XÉT CHỌN ĐƠN VỊ THI CÔNG XÂY DỰNG: - - - Căn vào thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ thi công làm Đơn vị thi công phải có đầy đủ lao động, kỹ thuật, thiết bị, đà giáo, ván khn để xây dựng cơng trình văn hóa tâm linh Đơn vị thi công đơn vị phải làm hai cơng trình tương tự trở lên Phải có ba đơn vị tham gia dự thầu để lựa chọn đơn vị thi công Đơn vị thi cơng chịu trách nhiệm an tồn lao động cho người thiết bị trình thi cơng Giá cạnh tranh, tốn làm hai đợt, lần thứ sau thi công xong phần thô, lần thứ hai sau hoàn thành bàn giao , bảo hành 5% tổng giá trị gói thầu thời gian 365 ngày tính từ ngày bàn giao cơng trình Vật tư xây dựng bên A cung cấp chân cơng trình theo tiến độ Dự án chia làm hai gói thầu: +Gói thứ nhất: Xây dựng nhà thờ, cổng vào, tường bao xung quanh +Gói thứ hai: Toàn bàn thờ, câu đối, cảnh YÊU CẦU CHẤT LƯỢNG VÀ KỸ THUẬT VẬT TƯ: Cát bê tông hạt to xuất xứ khai thác Việt Trì, Sơng Lơ Cầu Cằm Xi măng Hồng Thạch, Bút Sơn, Bỉm Sơn Đá bê tông đá xanh xuất xứ Kiệu Khê, Kinh Mơn, Hồnh Bồ Thép Việt Ý, Việt Hàn, Hịa Phát Bê Tơng trộn sẵn ( bê tông tươi) phải phối trộn loại vật tư Cọc tre ( đoạn gốc) chiều dài theo thiết kế đường kính 7cm trở lên Bàn thờ , câu đối làm theo thiết kế Sơn lựa chọn theo màu thích hợp với văn hóa tâm linh Quy chế thành viên nghành tham gia đóng góp Tất người đọc hiểu để thực trình trình triển khai xây dựng dự án Ngày … Tháng… Năm 2022 ... Trưởng ban tham gia hội đồng xét, lựa chọn nhà thầu mua vật tư, nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình… - IV TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT: XÉT CHỌN ĐƠN VỊ THI CÔNG XÂY DỰNG: - - - Căn vào thiết kế, biện... trị gói thầu thời gian 365 ngày tính từ ngày bàn giao cơng trình Vật tư xây dựng bên A cung cấp chân cơng trình theo tiến độ Dự án chia làm hai gói thầu: +Gói thứ nhất: Xây dựng nhà thờ, cổng vào,... lên Bàn thờ , câu đối làm theo thiết kế Sơn lựa chọn theo màu thích hợp với văn hóa tâm linh Quy chế thành viên nghành tham gia đóng góp Tất người đọc hiểu để thực trình trình triển khai xây dựng