Giáo trình Tin học Nghề Không chuyên tin học gồm các nội dung chính như: Hệ điều hành Windows; Soạn thảo văn bản với Microsoft Word; Sử dụng bảng tính với Microsoft Excel. Mời các bạn cùng tham khảo!
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH Tin Học NGHỀ KHƠNG CHUN TIN HỌC Trình độ Cao đẳng – Trung cấp (Ban hành theo Quyết Định số: 70/QĐ-CĐN, ngày 11 tháng 01 năm 2019 Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang) Tên tác giả: Huỳnh Thanh Sang Năm ban hành: 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin đƣợc phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Hệ điều hành Windows phần mềm ứng dụng Microsoft Office hãng Microsoft đƣợc sử dụng rộng rãi đời sống ngày Đối với nhiều trƣờng học doanh nghiệp, kỹ sử dụng hệ điều hành ứng dụng tin học văn phịng khơng cịn điều xa lạ, tầm với, mà cần thiết tuyệt đối chuyên dùng để soạn thảo loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho cơng tác văn phòng Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng dễ sử dụng Khả đồ họa mạnh, kết hợp với cơng nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn chèn đƣợc nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word nhƣ biểu đồ, bảng tính, Ngồi đƣợc sử dụng phổ biến cơng tác giảng dạy Giáo trình đƣợc biên soạn gồm chƣơng để giảng dạy môn tin học trình độ Cao đẳng (75 giờ) chƣơng trình độ Trung cấp (30 60 giờ) nghề không chuyên ngành tin học Chƣơng 1: Hệ điều hành Windows Chƣơng 2: Soạn thảo văn với Microsoft Word Chƣơng 3: Sử dụng bảng tính với Microsoft Excel Trong trình biên soạn tham khảo nhiều tài liệu liên quan trƣờng Đại học, trung tâm qua thực tiễn giảng dạy Do khả có hạn giáo trình đƣợc biên soạn lần đầu nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến đồng nghiệp để giáo trình ngày đƣợc hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 25 tháng năm 2018 Tham gia biên soạn Huỳnh Thanh Sang MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG Lời mở đầu Chƣơng 1: Hệ điều hành windows .1 I LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1 Màn hình hệ điều hành Màn hình cửa sổ chƣơng trình ứng dụng 3 Các thao tác II QUẢN LÝ THƢ MỤC VÀ TẬP TIN VỚI WINDOWS EXPLORER Khái niệm tập tin, thƣ mục ổ đĩa Giới thiệu Windows Explorer Một số thao tác Chƣơng 2: Soạn thảo văn với Microsoft Word 19 I GIỚI THIỆU VÀ LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN 19 Giới thiệu 19 2.Làm việc với văn 23 II ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 26 Định dạng trang giấy, lề trang in văn 28 Định dạng ký tự 29 Định dạng đoạn 30 Định dạng Tab 31 Định dạng khung tô màu văn 32 Định dạng chia cột 34 Định dạng DropCap 35 III CHÈN ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN 36 Chèn ký hiệu 36 Chèn Header Footer 36 Chèn bảng 37 Chèn chữ nghệ thuật 39 Chèn hình ảnh 40 Chèn hình vẽ 41 Chƣơng 3: Sử dụng bảng tính với Microsoft Excel .51 I GIỚI THIỆU VÀ LÀM VIỆC TRÊN BẢNG TÍNH 51 Giới thiệu 51 Làm việc với bảng tính 54 Làm việc với ô khối ô 56 Làm việc với liệu 58 II SỬ DỤNG HÀM 65 Giới thiệu 65 Sử dụng hàm 67 III CƠ SỞ DỮ LIỆU 73 Sắp xếp liệu 73 Lọc liệu với Advanced Filter 74 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học:TIN HỌC Mã mơn học: MH05 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học - Vị trí: Môn Tin học môn học bắt buộc chƣơng trình dạy nghề trình độ cao đẳng - Tính chất: Môn Tin học nội dung đƣợc sử dụng rộng rãi lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần nâng cao chất lƣợng đào tạo nghề phát triển nguồn nhân lực giai đoạn Mục tiêu môn học + Về kiến thức: - Trình bày đƣợc kiến thức hệ điều hành Windows - Trình bày đƣợc kiến thức soạn thảo văn phần mềm Microsoft Word - Trình bày đƣợc kiến thức bảng tính phần mềm Microsoft Excel + Về kỹ năng: - Làm đƣợc thao tác hệ điều hành windows, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật - Làm đƣợc thao tác bản, soạn thảo đƣợc văn Microsoft Word, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật - Làm đƣợc thao tác bản, sử dụng đƣợc hàm vào bảng tính Microsoft Excel, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Về lực tự chủ trách nhiệm: - Có ý thức tổ chức kỷ luật hoạt động nghề nghiệp - Rèn luyện lịng u nghề, tƣ tác phong cơng nghiệp, tính kiên trì, sáng tạo cơng việc CHƢƠNG 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Giới thiệu: Chƣơng cung cấp cho học sinh, sinh viên khái niệm bản, tổng quan hệ điều hành, bên cạnh cịn cung cấp cho học sinh, sinh viên khai thác tài nguyên máy tính nhƣ thƣ mục, tập tin thực số thao tác hệ điều hành nhƣ: chép, di chuyển, đổi tên, tìm kiếm ,… Mục tiêu: - Trình bày đƣợc kiến thức hệ điều hành Windows - Làm đƣợc thao tác hệ điều hành windows - Yêu thích, làm việc chủ động, hiệu hệ điều hành windows Nội dung chính: I LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Windows hệ điều hành đƣợc sử dụng rộng rãi Microsoft Windows tƣơng thích với nhiều thiết bị phần cứng, cho phép hoạt động mƣợt mà ổn định, khai thác mạnh phần cứng nhằm tối ƣu hiệu sử dụng máy tính Màn hình hệ điều hành: Màn hình Windows đƣợc gọi Desktop, vùng làm việc chính, chứa biểu tƣợng tác vụ Các biểu tƣợng (Icons) Màn hình (Desktop) Nút Show Desktop Nút Start Thanh tác vụ (TaskBar) - Các biểu tƣợng (Icon): biểu tƣợng hình ảnh đại diện cho chƣơng trình ứng dụng Ví dụ: Computer, Recycle Bin… - Lối tắt (Shortcut): tập tin đặc biệt liên kết đến chƣơng trình ứng dụng, để thực nhanh trình ứng dụng Có thể tạo nhiều shortcut cho trình ứng dụng Có thể thay đổi hình dáng biểu tƣợng, xóa shortcut khơng ảnh hƣởng đến trình ứng dụng nằm đĩa - Thanh tác vụ (TaskBar) : cơng việc nằm dƣới đáy hình chứa nút biểu tƣợng chƣơng trình ứng dụng chạy, giúp ngƣời sử dụng dễ dàng chuyển đổi qua lại trình ứng dụng Thanh tác vụ chứa nút Start, Pin, ứng dụng mở ứng dụng thƣờng trú, ngày hệ thống + Nút Start: cho phép ngƣời dùng truy cập tất chƣơng trình, lệnh hệ thống, quản lý thiết bị, tùy chỉnh hệ thống Nút Start + Pin: Nơi đặt ứng dụng thƣờng dùng, giúp ngƣời dùng với thao tác nhấp chuột đơn giản gọi đƣợc ứng dụng Bạn đặt gỡ bỏ ứng dụng cách nhấp phải ứng dụng chọn lệnh Pin to/Unpin + Các ứng dụng mở: Quản lý ứng dụng hoạt động, bạn cho hiện, ẩn hay đóng ứng dụng + Các ứng dụng thƣờng trú, ngày giờ: Vùng bên phải tác vụ, chứa ứng dụng đƣợc chạy tự động hệ điều hành windows khởi động (Action Center, Volumn Control, Network Connection,…) chứa ngày hệ thống nút Show Desktop Bảng thể chƣơng trình chạy hệ điều hành Nhấp chuột vào góc phải ngày giờ, xuất bảng Màn hình cửa sổ chƣơng trình ứng dụng Hầu hết chƣơng trình ứng dụng Windows đƣợc mở thƣờng hiển thị dƣới dạng cửa sổ Mỗi cửa sổ thƣờng bao gồm thành phần sau : Thanh tiêu đề, trình đơn, cơng cụ, cuộn ngang dọc Có nhiều cách để mở chƣơng trình ứng dụng: + Nhấp đúp lên biểu tƣợng chƣơng trình ứng dụng hình (Desktop) + Nhấp chọn biểu tƣợng chƣơng trình ứng dụng phần Pin + Nhấp vào nút Start, chọn chƣơng trình ứng dụng đƣợc liệt kê Start Menu a) Các thành phần cửa sổ chƣơng trình ứng dụng - Thanh tiêu đề (Title bar): thƣờng chứa tên ứng dụng, tên tập tin (có thể có khơng) nút lệnh thu nhỏ, phóng to, đóng ứng dụng - Vùng chứa thực đơn lệnh dạng Ribbon - Vùng làm việc - Thanh cuộn hình - Vùng trạng thái: hiển thị thông số, trạng thái làm việc Thu nhỏ Phóng lớn Thanh tiêu đề Đóng Thực đơn lệnh Vùng làm việc Thanh cuộn Thanh trạng thái b) Thao tác với cửa sổ ứng dụng * Thoát ứng dụng (Close) : Chọn cách sau: - Nhấp chuột vào nút Close (góc bên phải cửa sổ) - Bấm tổ hợp phím Alt-F4 - Nhấp vào menu File\Close - Nhấp phải vào tiêu đề chƣơng trình mở chọn Close * Ẩn tất cửa sổ ứng dụng : Nhấp vào nút Show Desktop cuối bên phải Taskbar Lặp lại thao tác để cửa sổ ứng dụng * Chuyển đổi cửa sổ ứng dụng mở : Thực cách sau: - Bấm giữ phím Alt, nhấn phím Tab lần lƣợt để chọn chƣơng trình muốn chuyển qua để làm việc - Nhấp chọn ứng dụng tƣơng ứng Taskbar * Phóng to cửa sổ tồn hình: nhấp lên nút Phóng to (Maximize) * Phục hồi kích thƣớc trƣớc cửa sổ: Nhấp lên nút Phục hồi (Restore Down) * Di chuyển -Trỏ chuột đến tiêu đề cửa sổ - Nhấp giữ chuột để di chuyển cửa sổ đến vị trí Các thao tác a) Thiết lập giao diện, hình cho hình Windows chứa đựng nhiều gói giao diện mới, cho phép ngƣời dùng thiết lập giao diện phù hợp sở thích cá nhân với hình phong phú, hiệu ứng hình ảnh âm tƣơng ứng Ngƣời dùng tải nhiều giao diện tạo giao diện cho riêng cách dễ dàng Để thay đổi giao diện, nhấp phải chuột hình (Desktop) chọn lệnh Personalize + Chọn Themes có sẵn Aero Themes hay Themes phần My Themes – Get more Themes online + Desktop Background : Chọn hình cho Desktop, quy định thời gian thay đổi mục Change picture every + Windows Color : Các tùy chọn thay đổi màu cho khung cửa sổ ứng dụng, Start Menu TaskBar b) Sắp xếp đối tƣợng hình Để xếp đối tƣợng hình, nhấp phải chuột hình (Desktop) chọn lệnh Sort by, chọn cách xếp sau : - Name: xếp theo tên - Size: xếp theo kích cỡ - Item type: xếp theo loại - Date modified: xếp theo ngày sửa đổi c) Xem thông tin hệ thống máy tính Để xem thơng tin hệ thống máy tính, ta nhấp phải chuột biểu tƣợng Computer chọn Properties Cửa sổ System cung cấp thơng tin máy tính nhƣ : Hệ điều hành, tên xử lý, dung lƣợng nhớ, tình trạng kích hoạt MS Windows,… II QUẢN LÝ THƢ MỤC VÀ TẬP TIN VỚI WINDOWS EXPLORER Khái niệm tập tin, thƣ mục ổ đĩa a) Tập tin Tập tin (File) nơi tổ chức lƣu trữ thông tin đĩa hệ điều hành Các thơng tin lƣu trữ thƣờng chƣơng trình liệu Mỗi tập tin có tên riêng, vị trí lƣu đĩa thuộc tính riêng Tên tập tin ngƣời sử dụng đặt ra, ban đầu tên tập tin bao gồm ký tự phần mở rộng ký tự, tên tập có độ dài tùy thuộc vào hệ thống tập tin Hệ điều hành, số trƣờng hợp đặt tên có dấu tiếng Việt Mỗi tập tin đƣợc đặt tên nhất, hai tập tin mục không đƣợc trùng tên Tập tin gồm phần : Phần tên (Name) phần mở rộng (Extension) đƣợc ngăn có dấu chấm - Phần tên : phần bắt buộc phải có, đƣợc cách khoảng trống - Phần mở rộng : Thƣờng chƣơng trình ứng dụng tự đặt vào Ví Dụ : VANBAN.DOCX ; BANGTINH.XLSX ; DANHSACH.TXT ; HINH.BMP…… * Ký hiệu đại diện: - Dấu ? : đại diện cho ký tự phần tên tập - Dấu * : đại cho dãy ký tự phần tên tập b) Thƣ mục Để dễ dàng quản lý tập tin ngƣời ta để tập tin có chung đặc tính (nhƣ chủ đề, tác giả, đề án ) vào nhóm riêng cất giữ vùng riêng đĩa gọi thƣ mục Mỗi ổ đĩa máy tính đƣợc xem thƣ mục Trong thƣ mục chứa tập tin hay thƣ mục khác Nhƣ theo cách tổ chức nhƣ trên, liệu đƣợc lƣu trữ máy tính theo dạng phân cấp Lưu ý : Sau cài đặt hệ điều hành Windows, thƣ mục gốc ổ đĩa khởi động có thƣ mục Windows, ta tuyệt đối khơng xóa thực thao tác thư mục ảnh hưởng đến toàn hệ thống c) Ổ đĩa : Ổ đĩa thiết bị máy tính dùng để truy nhập đĩa từ Mỗi ổ đĩa có tên xác định Ổ đĩa mềm thƣờng có tên A B; ổ đĩa cứng có tên C, D, Ổ đĩa hành ổ đĩa mà CPU làm việc nó, bật máy khởi động, ổ đĩa khởi động ổ đĩa hành (Nếu khởi động từ ổ mềm A : ổ hành A; khởi động từ ổ đĩa cứng ổ đĩa hành C :) Giới thiệu Windows Explorer a) Khởi động: Có thể thực cách sau: - Nhấp chọn Windows Explorer tác vụ - Nhấp phải chuột nút Start, sau chọn Open Windows Explorer - Nhấn tổ hợp phím Windows + E b) Giao diện: Windows Explorer có hai vùng chính: + Cửa sổ trái thể cấu trúc thƣ mục: Trình bày cấu trúc thƣ mục đĩa cứng tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa cứng, ổ đĩa DVD hay thƣ mục Những thƣ mục có dấu tam giác trắng xuất trƣớc cho biết đối tƣợng cịn chứa thƣ mục khác nhƣng khơng đƣợc hiển thị Nếu nhấp vào dấu Windows Explorer hiển thị cấu trúc câu thƣ mục chứa thƣ mục Khi đó, dấu tam giác trắng đổi thành dấu tam giác đến nhấp vào dấu thƣ mục đƣợc thu gọn trở lại Hàm VALUE(Text) : Chuyển đổi giá trị chuỗi số (Text) thành giá trị kiểu số VD : = VALUE(RIGHT(“TH97”,2)) ==> Kết : 97 (giá trị kiểu số) Bài tập: Sử dụng hàm Left, Right, Mid, Value Ký hiệu SA120 SO250 PA300 TO450 PH500 ký tự đầu ? ký tự cuối ? Ký tự thứ ? Trả kiểu số ? Yêu cầu: - ký tự đầu: Lấy ký tự đầu Ký hiệu - ký tự cuối: Lấy ký tự cuối Ký hiệu - Ký tự thứ 2: Lấy ký tự thứ Ký hiệu - Trả kiểu số: Lấy ký tự từ thứ trở sau Ký hiệu sau trả kiểu số d) Các hàm thời gian : Hàm Today() : Trả ngày, tháng, năm hành Hàm Day(Serial_Number) : Trả ngày giá trị ngày tháng VD : = Day(“01/12/2011”) ==> Kết : 01 = Day(today()) ==> Trả ngày hành hệ thống máy Hàm Month(Serial_Number) : Trả tháng giá trị ngày tháng Hàm Year(Serial_Number) : Trả năm giá trị ngày tháng Hàm Date(Year,Month,Day) : Trả ngày, tháng, năm VD : = Date(2011,12,01) ==> Kết : 01/12/2011 Hàm Datevalue(Date_text) : Đổi giá trị Date_text sang trị số VD : = Datevalue("04/5/2009") ==> Kết : 39937 Tƣơng ứng : 04/5/2009 e) Hàm toán học Hàm INT(Number) : Trả giá trị phần nguyên số thập phân VD : = INT(7/3) ==> Kết : 2 Hàm Mod(Number,Divisor) : Trả phần dƣ phép chia VD : = MOD(7,3) ==> Kết : (dƣ 1) Hàm Sum(Number1, Number2 , ) : Tính tổng số (Number1, Number2, ) VD : Nhập vào A1,A2,A3,A4 6,8,7,8 : ==> Kết Quả : 29 f) Hàm thống kê Hàm Min(Number1, Number2 , ) : Trả giá trị nhỏ số Number VD : Nhập vào A1,A2,A3,A4 6,8,7,8 : ==> Kết Quả : Hàm Max(Number1, Number2 , ) : Trả giá trị lớn A =SUM(A1:A4) A =MAX(A1:A4) 68 số Number VD : Nhập vào A1,A2,A3,A4 6,8,7,8 : ==> Kết : Hàm Average(Number1,Number2, ) : Trả giá trị trung bình cộng số Number VD : Nhập vào A1,A2,A3,A4 6,8,7,8 : ==> Kết Quả : 7.25 Hàm Round(Number,Num_Digits) : Trả giá trị đƣợc làm tròn số Number, số lẽ Num_digits A VD : Giả sử B1 2345.33333333 Tại ô C1 = Round(B1,2) ==> Kết : 2345.33 C B Tại ô C2 = Round(B1,0) ==> Kết : 2345 A Hàm Count(Value1, Value2, ) : Đếm số ô chứa giá trị kiểu số =COUNT(A1:A7) VD : Nhập vào A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 số 6,C,8,B,7,A,8 -> Kết Quả : (Đếm có số) Hàm CountA(Value1, Value2, ) : Đếm số ô chứa giá trị kiểu số chuỗi, loại bỏ ô trống VD : Tƣơng tự nhƣ ví dụ ==> Kết Quả : 7 Hàm COUNTIF(range,criteria): Hàm đếm số lần xuất “trị” danh sách Hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện: Cú pháp SUMIF(range,criteria,sum_range) g) Hàm Logical: Hàm AND(Logical1,Logical2, ) : Hàm trả giá trị True tất biểu thức Logical Nếu tồn biểu thức Logical sai giá trị trả False VD : = AND(5>4,97) ==> Kết : True = AND(5>4,9>10,8>7) ==> Kết : False Hàm OR(Logical1,Logical2, ) : Hàm trả giá trị True tồn biểu thức Logical Nếu khơng có biểu thức Logical trả giá trị False VD : = OR(5>4,10>9,”A”>“B”) ==> Kết : TRUE = OR(5 Kết : FALSE Hàm NOT(Logical) : Hàm lấy giá trị phủ định biểu thức Logical VD : = NOT(10>9) ==> Kết : FALSE = NOT(10 Kết : TRUE Hàm IF(Logical_Test,Value_Is_True,Value_Is_False) : Hàm trả giá trị (Value_Is_True) điều kiện biểu thức (Logical_Test) (True), ngƣợc lại trả giá trị Value_Is_False) điều kiện biểu thức (Logical_Test) sai (False) VD : Nhập giá trị ô B1, B2 500,200 Tại ô C1 = IF(B1>B2,"500>200","500200") ==> Kết : 500>200 Tại ô C2 = IF(B1 Kết : 500200 69 Bài tập: Sử dụng Letf, Right, Mid, Int, Mod, Value IF để tính bảng sau : Loại Hàng Mã Số N9600 X1000 N1920 X1200 Số Lƣợng (Chai Lẻ) Đơn Giá (Thùng) 94,000 58,000 105,000 47,000 Đơn Giá (Chai lẻ) 4,000 2,500 4,500 2,000 Thành Tiền Yêu cầu : + Loại hàng : Nếu ký tự đầu Mã số N ghi "Hàng Nhập" ngƣợc lại "Hàng Xuất" + Số lƣợng : Từ ký tự thứ trở sau Mã số, sau trả kiểu số + Thành tiền : Số Lƣợng (Thùng)* Đơn Giá (Thùng) + Số Lƣợng (Số Chai Lẻ) * Đơn giá (Chai lẻ) Biết thùng có 24 Chai + Định dạng cột Đơn giá Thành tiền theo dạng 1,000 đồng Bài tập: A 10 11 12 B C D E BẢNG LƢƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 12 HỌ & TÊN CHỨC VỤ SỐ CON LƢƠNG THƢỞNG Mai Lan PGD Thùy Dƣơng PP Linh Kha GD Hải Dƣơng TP Nhân Giang NV Tổng cộng ? ? Cao Nhất ? ? ThấpNhất ? ? Trung Bình ? ? Tổng số ngƣời ? YÊU CẦU : 1) Tính Lương: Biết rằng: + Nếu Chức vụ Giám đốc : 500.000 đồng + Còn Chức vụ khác : 400.000 đồng Hƣớng dẫn : = IF( B3 = “GD”, 500000, 400000) 2) Tính Thưởng: Biết rằng: + Nếu Chức vụ GD PGD : 300.000 đồng + Nếu Chức vụ TP PP : 200.000 đồng + Còn lại : 100.000 đồng Hƣớng dẫn : : = IF ( OR ( B3=“GD”, B3 =“PGD”), 300000, IF ( OR ( B3 = “TP” , B3 = “PP”), 200000, 100000 )) 3) Tính Tổng Cộng : Các cột Lƣơng, Thƣởng, Phục Cấp 4) Tìm giá trị Cao : Các cột Lƣơng, Thƣởng, Phụ Cấp 5) Tìm giá trị Thấp : Các cột Lƣơng, Thƣởng, Phụ Cấp 6) Tính trung bình : Các cột Lƣơng, Thƣởng, Phụ Cấp 7) Tính tổng số người có bảng lương 70 h) Hàm dị tìm Hàm VLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Col_Index_Num, Range_lookup): Hàm Vlookup: Dị tìm hàng (row) chứa giá trị cần tìm (Lookup_Value) cột (bên trái) bảng liệu (Table_Array), tìm thấy tìm tiếp hàng lấy giá trị cột định trƣớc (Col_Index_Num) + Lookup_value : Giá trị cần tìm kiếm + Table array : Bảng dị tìm + Col_index_num : Số thứ tự cột bảng dị tìm Cột bên trái + Range_lookup : Cách dò Chú ý : Các phần tử cột phải đƣợc xếp theo thứ tự tăng dần, khơng có tham biến FALSE, số Bài tập: A 10 11 12 14 15 B C D E F SỔ XUẤT NHẬP HÀNG NĂM 2011 MÃ HÀNG TÊN HÀNG SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THUẾ THÀNH TIỀN A51N10 E35N15 Y25X05 B18X06 E39N12 BẢNG GIÁ HÀNG ĐƠN GIÁ MÃ HÀNG TÊN HÀNG NHẬP XUẤT A5 Kính ly 4000 4100 Y2 Nhơm V5-6m 5000 5300 B1 Nhơm trịn 2500 2600 E3 Nhôm V5-2m2 6400 6500 Yêu Cầu : 1) Tên hàng : Dựa vào 02 kí tự đầu mã hàng tra bảng giá hàng Hƣớng dẫn : = VLOOKUP(LEFT(A3,2),$A$11:$B$14,2,0) 2) Số Lượng : 02 kí tự cuối mã hàng sau đổi sang giá trị số Hƣớng dẫn : = VALUE(RIGHT(A3,2)) 3) Đơn giá : Dựa vào 02 kí tự đầu mã hàng tra bảng giá hàng lấy đơn giá tùy theo kí tự mã hàng, N lấy đơn giá Nhập, ngƣợc lại đơn giá xuất Hƣớng dẫn : = VLOOKUP(LEFT(A3,2),$A$11:$D$14,IF(MID(A3,4,1)=“N”,3,4),0) 4) Thuế: hàng xuất thuế 10% đơn giá, ngƣợc lại khơng tính thuế Hƣớng dẫn : = IF(MID(A3,4,1)=“X”,10%*D3,0) 5) Thành tiền = Số lƣợng * Đơn giá +Thuế 71 Hàm HLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Row_Index_Num, Range_lookup) : Hàm Hlookup: Dị tìm cột chứa giá trị cần tìm (Lookup_Value) hàng (trên cùng) bảng liệu (Table_Array), tìm thấy tìm tiếp cột lấy giá trị hàng định trƣớc (Row_Index_Num) + Lookup_value : Giá trị cần tìm kiếm + Table array : Bảng dị tìm + Row_index_num : Số thứ tự hàng bảng dị tìm.Hàng bên là1 + Range_lookup : Cách dò Chú ý : Các phần tử hàng phải đƣợc xếp theo thứ tự tăng dần, tham biến FALSE, số Bài tập: A C D E F G H BẢNG THANH TOÁN TIỀN INTERNET THÁNG 12/2017 STT 10 11 12 13 14 15 16 B Mã Khách Hàng Tên Truy Khu Vực Cập Thời Gian Truy Cập (Phút) 650 300 500 250 500 700 Thuê Bao EN07051 EN07062 EN07073 EN07081 EN07091 EN07103 BẢNG Mã Truy Cập Tên Truy Cập Nợ Tháng Trƣớc BẢNG Khu Vực Thuê Bao Đơn Giá 705 TIỀN 706 TÀI 120000 30000 180 28000 150 707 PHÁT Nợ Tháng Tiền Trả Trƣớc 708 709 710 ĐẠT THÀNH CÔNG 240000 360000 25000 140 YÊU CẦU : 1) Tên truy cập : Hãy dựa vào ký tự 4,5,6 Mã khách hàng tra bảng I điền vào tên truy cập Hƣớng Dẫn : = HLOOKUP(VALUE(MID(B3,4,3)),$C$10:$H$11,2,0) 2) Khu vực : Hãy dựa ký tự cuối Mã khách hàng, sau trả kiểu số Hƣớng Dẫn : = VALUE(RIGHT(B3,1)) 3) Thuê bao : Dựa vào khu vực tra bảng II để lấy tiền thuê bao Hƣớng Dẫn : = HLOOKUP(D3,$C$14:$E$15,2,0) 4) Nợ tháng trước : Dựa vào ký tự 4,5,6 Mã khách hàng tra bảng I để lấy nợ tháng trƣớc Khách Hàng Hƣớng Dẫn : = HLOOKUP(VALUE(MID(B3,4,3)),$C$10:$H$12,3,0) 5) Tiền trả : Thời gian truy cập * Đơn giá (Dựa vào khu vực tra bảng II) + Tiền thuê bao + Nợ tháng trƣớc Hƣớng Dẫn : = (HLOOKUP(D3, $C$14:$E$16,3,0) * F3 + E3 + G3) 72 III CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở liệu (Database) bảng danh sách đƣợc tổ chức theo cột hàng, liệu cột có thuộc tính giống đƣợc gọi trƣờng (field) liệu hàng gọi mẫu tin (record) Trên sở liệu bảng tính Excel thực thao tác : Tìm kiếm (Find), xóa (Delete), lọc (filter) rút trích (Extract) dịng liệu thỏa mãn tiêu chuẩn - Vùng database : Là vùng sở liệu gồm dịng : Dịng chứa tiêu đề cột (Field Name), dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record) - Vùng Criteria : Là vùng tiêu chuẩn chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa hay rút trích Vùng gồm dịng : Dịng đầu chứa tiêu đề, dòng lại chứa điều kiện - Vùng Extract : Là vùng liệu chứa mẫu tin vùng Datebase thỏa điều kiện vùng tiên chuẩn Vùng Extract có dịng chứa tiêu đề muốn rút trích Chỉ cần dùng đến vùng trƣờng hợp thực thao tác rút trích, cịn thao tác tìm kiếm xóa khơng dùng đến vùng Ví du minh họa : 10 A STT B HO Trần Văn Lê Quý Phạm Thị Đổ Hoàng Nguyễn Thị STT HO Trần Văn Đổ Hồng C TEN Nam Hiển Bích Nam Hải D CV TP NV1 TP NV2 NV1 E MAKT A B C A C F LUONG 240000 130000 150000 250000 150000 TEN Nam Nam CV TP NV2 MAKT A A LUONG 240000 250000 G TEN NAM Diễn Giải : - Vùng A1:F6 vùng Database - Vùng G1:G2 vùng Criteria - Vùng A8:F10 vùng Extract Sắp xếp liệu : Chọn vùng liệu cần xếp Chọn Tab Data\Sort để mở hộp thoại Sort 73 Lọc liệu với Advanced Filter Ngoài cách lọc tự động, thực việc lọc cao cấp hơnnghĩa lọc với điều kiện theo tiêu chuẩn ngƣời dùng Để thực đƣợc tính cần tạo vùng điều kiện vùng rút trích liệu sở liệu có Chọn Data\Filter\Advanced - Hiển thị kết vị trí cũ - Hiển thị kết vị trí khác đƣợc xác định hộp Copy to - Chọn địa vùng liệu - Chọn địa vùng điều kiện - Chọn địa đặt mẫu tin lọc - Chọn hiển thị mẫu tin có nhiều mẫu tin trùng - Chọn OK để thực lọc * CÁC DẠNG VÙNG TIÊU CHUẨN: + Tiêu chuẩn số: Ơ điều kiện có kiểu số Ví dụ : Lọc nhân viên có NGÀY 25 : Kết sau lọc : STT HỌ Lƣ Thanh Lê Anh TÊN Tuấn Thành CVỤ GD PGD NGÀY 25 LCB NGÀY LƢƠNG 25,000 25 625,000 20,000 25 520,000 + Tiêu chuẩn chuỗi: Ơ điều kiện có kiểu chuỗi Ví dụ : Lọc nhân viên có TÊN Tuấn : TÊN Tuấn Kết sau lọc : STT HỌ Lƣ Thanh Võ Đông TÊN Tuấn Tuấn CVỤ GD NV LCB NGÀY LƢƠNG 25,000 25 625,000 14,000 15 210,000 Trong điều kiện chứa ký tự : * : Thể nhóm ký tự ? : Thể ký tự Ví dụ : Lọc TÊN nhân viên có ký tự đầu "T" : Kết sau lọc : STT HỌ Lƣ Thanh Cao Ngọc Võ Đông Lê Anh TÊN Tuấn Trang Tuấn Thành CVỤ GD NV NV PGD TÊN T* LCB NGÀY LƢƠNG 25,000 25 625,000 18,000 14 252,000 14,000 15 210,000 20,000 25 520,000 74 + Tiêu chuẩn so sánh : Ơ điều kiện chứa tốn tử so sánh kèm với giá trị so sánh Các toán tử so sánh gồm : > Lớn < = Nhỏ < Nhỏ > = Lớn = Bằng < > Khác Ví dụ : Lọc nhân viên có LCB >= 20,000 : LCB >=20000 Kết sau lọc : STT HỌ TÊN Lƣ Thanh Tuấn Lƣơng Hùng Minh Lê Anh Thành CVỤ GD PGD PGD LCB NGÀY LƢƠNG 625,000 25,000 25 400,000 20,000 20 520,000 20,000 25 + Tiêu chuẩn cơng thức: Ơ điều kiện có kiểu cơng thức Trong trƣờng hợp sử dụng tiêu chuẩn phải lƣu ý yêu cầu sau : + Ô tiêu đề vùng tiêu chuẩn phải tiêu đề khác với tất tiêu đề vùng Database + Trong ô điều kiện phải lấy địa ô mẫu tin (dòng thứ vùng liệu) để so sánh Ví dụ :Lọc HỌ nhân viên có ký tự chữ “L”: ABC = LEFT(B3,1)=”L” Kết sau lọc : STT HỌ TÊN Lƣ Thanh Tuấn Lƣơng Hùng Minh Lê Anh Thành CVỤ GD PGD PGD LCB NGÀY LƢƠNG 25,000 25 625,000 20,000 20 400,000 20,000 25 520,000 Ví dụ : Lọc nhân viên có CVỤ NV LCB >=15,000 : XYZ = AND(D3=”NV”,E3>=15000) Kết sau lọc : STT HỌ TÊN Huỳnh Công Điền Cao Ngọc Trang CVỤ NV NV LCB NGÀY LƢƠNG 240,000 15,000 16 252,000 18,000 14 + Tiêu chuẩn liên kết : Có thể tìm kiếm, xóa hay rút trích mẫu tin vùng sở liệu cách giao (AND) hay hội (OR) nhiều điều kiện khác + Nếu điều kiện khác cột có tính chất giao (AND) + Nếu điều kiện khác dịng có tính chất hội (OR) CVỤ NV LƢƠNG >250000 Ví dụ : Lọc nhân viên có CVỤ NV có LƢƠNG >= 250,000 : Kết sau lọc : STT HỌ Cao Ngọc TÊN Trang CVỤ NV LCB NGÀY LƢƠNG 18,000 14 252,000 75 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập 1: A B C D E F G BẢNG LƢƠNG NHÂN VIÊN STT HỌ TÊN CVỤ LCB NGÀY LƢƠNG Lƣ Thanh Tuấn GD 25,000 25 625,000 Huỳnh Công Điền NV 15,000 16 240,000 Lƣơng Hùng Minh PGD 20,000 20 400,000 Cao Ngọc Trang NV 18,000 14 252,000 Võ Đông Tuấn NV 14,000 15 210,000 Lê Anh Thành PGD 20,000 25 520,000 Yêu cầu: 1) Lọc nhân viên có ngày làm 25 2) Lọc nhân viên có tên "Tuấn" 3) Lọc nhân viên có LCB lớn 20000 4) Lọc nhân viên có CVỤ "NV" LCB lớn 15000 5) Lọc nhân viên có CVỤ "GD" "PGD" Bài tập 2: Ngày Chứng từ 05/5/2018 20/4/2018 25/3/2018 29/4/2018 05/5/2018 19/3/2018 20/5/2018 28/4/2018 TLTS012 TVSA002 MGSA003 TVSN014 MGSA015 TLSA005 TVTS002 TLSN012 SỔ THEO DÕI BÁN HÀNG Tên Tên sản Số nhà sản phẩm lƣợng xuất Bảng Mã mặt hàng TL TV MG Mã hãng sx Tên hãng sx Tên sản phẩm Tủ Lạnh Tivi Máy Giặt Bảng SN Sonny Đơn giá Thuế Mặt hàng Giá bán Sĩ Lẻ Tivi 400 320 520 410 340 530 Tủ lạnh TS Toshiba SA Sanyo Thành Tiền Số lƣợng Yêu cầu: Tên sản phẩm: Dựa vào ký tự đầu chứng từ tra Bảng Tên nhà sản xuất: Dựa vào ký tự 3,4 chứng từ tra Bảng Số lƣợng: ký tự chứng từ 76 Đơn giá: Dựa vào ký tự đầu chứng từ tra Bảng Nếu mặt hàng có số lƣợng bán > 10 đƣợc lấy theo giá bán sỉ, cịn lại bán lẻ Thuế: (số lƣợng * đơn giá) * 1,5% Chỉ tính thuế mặt hàng máy giặt có số lƣợng > 10, lại Thành tiền: (Số lƣợng * đơn giá) - thuế Định dạng thành 100 USD Sắp xếp bảng tính giảm dần theo số lƣợng, tăng dần theo đơn giá Tính bảng thống kê theo mẫu Lọc liệu mặt hàng máy giặt Bài tập 3: KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH NĂM 2018 Diện Tên Mã Tốn thí sinh trƣờng sách Hóa A K Stt Số BD A01 B01 Thu B CLS A02 Hằng C CTB C01 Lệ A CTB D01 Hải B K Bảng Số BD D01 Toán Lý Hoá B01 C01 5 A01 A02 Lý Điểm Tổng Hoá ƣu điểm tiên Bảng Mã Trƣờng Điểm Chuẩn Kết A B C 15 16 18 Yêu cầu: Xác định giá trị cho cột điểm: Tốn, Lý Hóa Dựa vào Số BD tra Bảng Điểm ƣu tiên: Biết cột Diện sách=CLS đƣợc điểm; Diện sách=CTB đƣợc 1.5 điểm; Diện sách=MN đƣợc điểm; ngồi điểm Tổng điểm: Điểm Toán + Điểm Hoá + Điểm Lý + Điểm ƣu tiên Kết quả: Nếu Tổng điểm >= Điểm chuẩn ghi "Đậu", cịn ngƣợc lại ghi "Rớt", Điểm chuẩn trƣờng dựa vào cột Mã trƣờng dị tìm Bảng Sắp xếp bảng tính giảm dần theo Tổng điểm Định dạng cột điểm Toán, Lý, Hóa, Điểm ƣu tiên, Tổng điểm theo dạng 0,0 77 Bài tập 4: BÁO CÁO BÁN HÀNG NĂM 2017 STT Mã MH SM2 C74 C74 SM4 SM2 H64 H64 SM4 Tên mặt hàng ? Ngày bán 10/11/2017 15/10/2017 12/12/2017 19/09/2017 15/08/2017 20/07/2017 25/10/2017 09/10/2017 Đơn vị ? Bảng Mã MH SM4 SM2 C74 H64 Số lƣợng 19 25 12 26 13 18 Đơn giá ? Thành tiền ? Bảng thống kê Tên mặt hàng Đơn vị Đơn giá Đĩa mềm 1.4Mb Đĩa mềm 1.2Mb Đĩa CD 740Mb Đĩa cứng 3.2Mb Thùng Thùng Thùng Cái 180 160 240 500 Mã hàng SM4 SM2 C74 Thành tiền ? Yêu cầu: Tên mặt hàng: dựa vào Mã MH tra Bảng Đơn vị: dựa vào Mã MH tra Bảng Đơn giá: dựa vào Mã MH tra Bảng Nếu số lƣợng bán lớn 10 giảm đơn giá 5% Thành tiền: Số lƣợng nhân đơn giá Nếu bán tháng 12 giảm 5% thành tiền Tính bảng thống kê Sắp xếp bảng tính tăng dần theo ngày bán, giảm dần theo cột số lƣợng Định dạng cột đơn giá, Thành tiền dạng 1.000 đồng Lọc liệu mặt hàng có số lƣợng lớn 15 bán tháng 10 78 Bài tập 5: BẢNG TIÊU THỤ NHIÊN LIỆU STT Mã hàng Tên hàng Hãng sản xuất Đơn giá Số lƣợng (Lít) Thuế Thành tiền NCA ? ? ? 10000 ? ? NSH 5000 NBP 4500 DBP 3500 DCA 3600 DCA 2400 XSH 2600 Bảng Bảng Tên hàng Đơn giá X Xăng 7000 D Dầu 6200 N Nhớt 9000 Mã hàng Mã hàng BP SH CA Tên hãng sản xuất British Petro Shell Castrol Tên hàng Xăng Dầu Nhớt Thành tiền ? ? ? Thống kê Yêu cầu: Tên hàng: Dựa vào ký tự Mã hàng tra Bảng Hãng sản xuất: Dựa vào ký tự cuối Mã hàng tra Bảng Đơn giá: Dựa vào ký tự Mã hàng tra Bảng Thuế: Số lƣợng * Đơn giá * Thuế Biết rằng, Tên hàng Xăng Thuế = 4%; Tên hàng Nhớt Thuế = 5%; Tên hàng Dầu Thuế = 3% Thành tiền: Số lƣợng * Đơn giá + Thuế Tính bảng thống kê Sắp xếp bảng tính tăng dần theo Thuế, giảm dần theo Thành tiền Định dạng cột Thuế, Thành tiền theo dạng 1,000 đồng Lọc liệu hãng sản xuất Castrol tiêu thụ 3500 lít 79 Bài tập 6: BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN Stt MANV Nhân viên Mã công việc Số công Đơn giá Tiền công Tiền lƣơng Ghi 01A01 ? VC 26 ? ? ? ? 01A02 RT 30 02C01 RT 11 02C02 CT 15 01B01 DG 30 01B02 DG 16 Phụ cấp Bảng Mã CV VC RT DG CT Đơn giá 900 1800 500 2000 Bảng MANV Họ tên A01 Nguyễn Quốc Bảo 200000 A02 Trần Thanh Thanh 180000 B01 Nguyễn Hữu Dũng 230000 B02 Lê Bá Huy 150000 C01 Cao Bá Thùy 100000 C02 Lƣu Trần Đức 80000 Bảng thống kê Mã công việc VC DG Tiền lƣơng ? ? Yêu cầu: Nhân viên: Dựa vào ký tự cuối MANV tra Bảng Đơn giá: Dựa vào Mã công việc tra bảng Nếu ký tự MANV “01” tăng Đơn giá 15% Tiền công: Số công * Đơn giá Nếu số cơng >25 cộng thêm 5000 đồng Tiền lƣơng: Tiền công + Phụ cấp (Phụ cấp dựa vào ký tự cuối MANV dị tìm Bảng 1) Ghi chú: Số cơng >15 điền vào “Hồn thành” ngƣợc lại để trống Tính tổng thành tiền theo Bảng thống kê Sắp xếp bảng tính tăng dần theo số cơng giảm dần theo tiền lƣơng Định dạng cột Tiền công, Tiền lƣơng theo dạng 1,000 đồng Lọc nhân viên có số công lớn 25 80 Bài tập 7: Ngày bán 15/5/2018 10/5/2018 08/5/2018 01/5/2018 05/5/2018 20/5/2018 28/5/2018 25/5/2018 30/5/2018 KINH DOANH BÁNH KẸO THÁNG 05/2018 Số Qui Tên Tên nhà Đơn Mã hàng lƣợng cách hàng sản xuất giá BN8KD 15 ? ? ? BQ8KD 20 BQ8JL 10 BK8KG 30 BN8KG 25 BQ8KD 50 BK8KD 45 KC4JL 30 KC4KD 25 Thành Khuyến tiền ? ? BẢNG Mã SP BN8 BQ8 BK8 KC4 BẢNG Mã NSX Nhãn hiệu Tên Sản phẩm Bánh quy bơ Bánh quế Bánh kem Kẹo Chocolat KD Kinh Đô Đơn giá (theo Mã NSX) KG KD JL 950 650 600 700 450 420 350 320 300 120 90 100 KG Khong Guan JL Jolly Yêu cầu: Qui cách: ký tự đầu B qui cách “Hộp giấy 450 gram” , ngƣợc lại “Hộp thiết 800 gram” Tên hàng: Dựa vào ký tự đầu mã hàng tra Bảng Tên nhà sản xuất: Dựa vào ký tự cuối mã hàng tra Bảng Đơn giá: Dựa vào Mã SP tra Bảng 1, kết hợp với Mã NSX để có giá trị tƣơng ứng Thành tiền: Số lƣợng * Đơn giá Biết rằng: Nếu nhãn hiệu Kinh Đơ Thành tiền đƣợc giảm 5% Khuyến Mãi: Nếu Kẹo Chocolat có số lƣợng >=20 “Tặng lịch bàn”, ngƣợc lại để trống Định dạng cột thành tiền dạng 1,000 đồng Lọc liệu nhà sản xuất Kinh có số lƣợng lớn 30 81 THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN OLE (Objects Linking and Embeding) : kết hợp với cơng nghệ Desktop: Màn hình Icon: Biểu tƣợng ShortCut: Lối tắt Title bar: Thanh tiêu đề Maximize: Phóng to Properties: Thuộc tính Extension: Phần mở rộng Delete: Xóa Recycle Bin: Thùng rác Search: Tìm kiếm Enter: Kết thúc lệnh DataBase: Vùng liệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tin học bản, Trung tâm tin học – Trƣờng Đại học Sƣ phạm Tp HCM, NXB Đại học Sƣ phạm Tp Hồ Chí Minh Giáo trình Tự học Microsoft Excel 2010 (Phần 2) - NXB Văn hóa Thơng tin Giáo trình Tin học văn phịng, Khoa Khoa học Kỹ thuật máy tínhTrƣờng Đại học Cơng nghiệp Tp HCM Giáo trình Tin học văn phòng, Trung tâm tin học, Trƣờng Đại học An Giang 82 ... Advanced Filter 74 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học :TIN HỌC Mã mơn học: MH05 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học - Vị trí: Mơn Tin học mơn học bắt buộc chƣơng trình dạy nghề trình độ. .. trình đƣợc biên soạn gồm chƣơng để giảng dạy môn tin học trình độ Cao đẳng (75 giờ) chƣơng trình độ Trung cấp (30 60 giờ) nghề không chuyên ngành tin học Chƣơng 1: Hệ điều hành Windows Chƣơng 2:... phím tắt sau: Canh trái (hoặc Ctrl - L) Canh (hoặc Ctrl -J) Canh ( Ctrl -E) Giảm lề (hoặc Crtl - Shift - M) Canh phải (hoặc Ctrl - R) Tăng lề (hoặc Crtl - M) 30 Hoặc chọn Tab Home Canh lề cho đoạn