Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chương 4: Phân tích thiết kế thành phần xử lý pdf

2Xác định NVL tồn 3 Đối chiếu và cập nhật số tồn, số sử dụng 4 Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu 5 Lập phiếu đặt mua NVL 6 Xử lý thanh toán hoá đơn 7 thanh toán HĐ đã thanh toán

Trang 1

Chương 4

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ

THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Trang 4

Tạo thuận lợi cho công việc thiết kế: bởi vì phải

chi tiết hoá các nội dung đặt được ở phần tích tích

Dễ dàng hơn cho quá trình bảo dưỡng hệ thống sau này

Trang 5

Phân chia hệ thống thành hệ thống con

Tính cố kết (cohesion): Sự gằn bó về luận lý hoặc mục đích của các xử lý trong một hệ thống con

Tính cố kết càng cao thì càng tốt

Tính liên kết (coupling): Sự trao đối thông tin và tác động lẫn nhau giữa các hệ thống con Sự liên kết này càng yếu càng tốt

Trang 6

Trang 7

 Các yếu tố gợi ý phân chia:

 Gom theo thực thể: các xử lý liên quan đến một hoặc một đối tượng thực thể

 Gom theo vai trò thực hiện hoặc ví trí tổ chức

 Ví dụ: các hoạt động liên quan đến một phòng, một con người,…

Trang 8

2

Xác định NVL tồn 3

Đối chiếu

và cập nhật

số tồn, số

sử dụng 4

Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu

5 Lập phiếu

đặt mua NVL 6

Xử lý thanh toán hoá đơn 7

thanh toán

HĐ đã

thanh toán

Tồn kho + tồn tối thiểu

Số sử dụng,

số tồn

Tồn kiểm kê

NVL cần đặt

NCC

Thống

kê tỉ lệ hao hụt 9

Phiếu xuất:1

Xử lý xuất NVL 8

Phiếu xuất:2

Thủ kho

Yêu vầu về NVL

Thông tin xuất NVL

Thông tin báo cáo hao hụt

Thông tin NVL nhập

Thông tin NVL xuất

Hệ thống

con quản lý

nhập NVL

Hệ thống con quản lý tồn kho NVL

Hệ thống con quản lý xuất NVL

Hệ thống con quản lý nhập NVL

Hệ thống

con quản lý

thanh toán

Trang 11

1 Quản lý nhập NVL - Lưu hoá đơn

- Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu

- Thống kê tỉ lệ hao hụt

- Hoá đơn, phiếu xuất

- NKý tồn kho

- Phiếu xuất, Nký tồn kho

4 Quản lý xuất NVL - Xử lý xuất NVL - Phiếu xuất

Trang 12

Thiết kế hệ thống

 Xây dựng mô hình thiết kế xử lý hệ thống

Trang 13

Xây dựng mô hình thiết kế xử lý

Trang 14

HTTT tự động hoá

Hệ thống tổ chức nghiệp vụ

HTTT Môi trường

Yêu cầu tự động hoá

(phần mềm)

Yêu cầu tự động hoá

(phần mềm)

Trang 15

Xử lý mức quan niệm

Tinh chế thành các hoạt động chi tiết

Xử lý được phân chia

Trang 16

Nguyên tắc phân chia:

 Các xử lý sau khi phân chia sẽ hòan tòan thủ công hoặc hòan tòan tự động

 Sự phân chia chấp nhận việc trùng lắp nội dung giữa tự động và thủ công

Kiểm tra và lưu đơn hàng

Kiểm tra công nợ khách hàng

Lưu đơn hàng vào máy tính

Lưu đơn hàng

Tự động Tự động Thủ công

Trang 17

Thông tin xuất NVL

BPSX

Kiểm tra yêu cầu NVL

1

Kiểm tra tồn kho

2

Lập và in phiếu xuất

3

Phiếu xuất

Duyệt phiếu xuất

4

Yêu cầu NVL Phiếu xuất

NKý tồn kho

Yêu cầu NVL NVL cần xuất

Phiếu xuất

Tự động Thủ công

Trang 18

1.1

So khớp hóa đơn

1.2

Hóa đơn

Lưu hóa đơn

1.3

Đơn hàng

Lưu hóa đơn

5

NKý tồn kho

Lập và in phiếu đặt

6.1

Xác nhận phiếu đặt

6.2

Phiếu đặt

Phiếu đặt Thông tin phiếu đặt

Lưu hóa đơn gốc

1.4

Hóa đơn gốc

Trang 19

4.2

Đối chiếu số tồn, số sử dụng

4.1

NKý tồn kho

Lập thống

kê tỉ lệ hao hụt

Trang 20

HTTT Môi trường

Nhân viên tổ chức

Thừa tác viên HTTT

User (người dùng phần mềm)

Trang 21

Môi trường

Hệ thống

tổ chức nghiệp vụ

HTTT tự động hóa

Trang 22

Môi trường

Trang 23

 Thiết kế các vai trò – ví dụ: quản lý nhập NVL

NVL dưới mức tối thiểu

Trang 24

 Thiết kế các hình thức khác

 Thiết kế phân bố vị trí tổ chức (không gian hệ thống)

 Thiết kế thời gian xử lý hệ thống

 Thiết kế hình thức: hình thức và phương tiện xử lý, hình thức trình bày thông tin (form, report,…),…

Trang 25

 Thiết kế xử lý theo lô – trực tuyến

 Xử lý trực tuyến (on-line processing): là các xử lý thu thập

và phân phối thông tin mới nhất về hệ thống thông qua

một trạm làm việc trực tuyến

 Xử lý trực tuyến thường được thiết kế theo các điều kiện sau:

 Định dạng và kiểu thông tin là không nhất quán (vd: truy vấn đặc biệt)

 Thông tin đang tiếp tục thay đổi và thông tin mới nhất là cần thiết cho xử lý hiện tại và hỗ trợ ra quyết định

Trang 26

 Xử lý theo lô (batch processing): được xem như việc xử lý đầu vào và đầu ra hệ thống theo một thời điểm xác định hoặc đã định trước

 Xử lý theo lô thường được thiết kế theo những điều kiện sau:

 Định dạng và lọai thông tin là nhất quán

 Thông tin ổn định trong khỏang thời gian/ hoặc nhu cầu thông tin của người dùng không cần thiết phải mới nhất

tuyến

 Ví dụ: Tạo báo cáo doanh thu hàng tháng, cuối tháng tính lương, kiểm tra tồn kho cuối ngày,…

Trang 27

 Ví dụ: quản lý yêu cầu sách NKH

NKH

Nhận và lưu PYC

1

PYC

Kiểm tra PYC

3

Lưu PYC vào CSDL

2

CSDL PYC

Thông báo các PYC không hợp lệ

Trang 28

 Ví dụ: quản lý yêu cầu sách NKH

NKH

Nhận và lưu PYC

1

PYC

Kiểm tra PYC

3

Lưu PYC vào CSDL

2

CSDL PYC

Thông báo các PYC không hợp lệ

Trang 29

 Mô hình hóa xử lý mức thiết kế

 Mục tiêu:

 Làm nổi bật các yếu tố vật lý của hệ thống mới sẽ được triển khai trong mô hình như: hình thức, không gian, thời gian, tổ chức, thủ công – tự động,…

 Các mô hình: có thể dùng một số mô hình sau

Trang 30

 Flowchart (Quản lý nhập NVL)

Hóa đơn Tìm đơn hàng

HĐ gốc

Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu NKý tồn

NVL tồn dưới mức tối thiểu

Lập và in phiếu

đặt Đơn hàng

Xác định phiếu đặt Đơn hàng (đã xác nhận) Gởi

phiếu đặt

Đơn hàng

Trang 31

 Mô hình xử lý tựa Merise

Biến cố.

Mỗi biến cố có đặc tính là nó thuộc biến cố ngoài môi trường hay biến

cố trong hệ thống, có đặc tính là biến cố vào hay biến cố ra Đối với biến cố vào được phân ra làm hai dạng: loại biến cố phát động và biến

cố điều kiện

Tập các biến cố Tập biến cố gồm hai loại: tập biến cố vào và tập biến cố ra Điều kiện phát động biến cố

Qui tắc quản lý (QTQL)

Trang 32

Qui tắc quản lý có điều kiện ra

Dữ liệu Gồm có hai loại: dữ liệu vào và dữ liệu ra cho của qui tắc xử lý

Phương tiện biểu diễn dữ liệu trên giấy

Trang 33

Đối tượng

X môi trường

Vị trí 1 Vị trí 2 … Vị trí n Đối

tượng Y ngoài môi trường

Trang 34

gốc NTQL (1)

Thủ tục chức năng(2)

Bản chất (3) Vị trí(4) Thời gian thực hiện

(5)

(1): Các thủ tục chức năng được lấy từ nguồn gốc NTQL nào

(2): Là thứ tự các công việc cho qui trình xử lý

(3): Bản chất công việc được thực hiện là thủ công hay tự động

(4): Thủ tục chức năng đó được thực hiện ở vị trí nào.

(5): Bao giờ thì thực hiện công việc đó (thực hiện ngay, cuối ngày,….)

Trang 35

Hóa đơn

 Mô hình xử lý tựa Merise – ví dụ:

Hóa đơn

Cuối ngày

Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu

Đ S NKý tồn

Có NVL cần đặt

Không có NVL cần đặt

Trang 36

 Mô hình xử lý tựa Merise – ví dụ:

mức tối thiểu Xác định NVL tồn dưới mức tối thiểu Tự động Thủ kho Cuối ngày

5 Lập đặt mua NVL Lập đặt mua NVL Tự động NVNhập Cuối ngày

6 Lập đặt mua NVL In phiếu đặt Tự động NVNhập Cuối ngày

7 Xác định phiếu đặt Xác định phiếu đặt Thủ công Thủ kho

Trang 37

Thiết kế chức năng phần mềm hệ thống

 Xác định các chức năng phần mềm

 Kiến trúc phần mềm 3 lớp (three-layers)

 Thiết kế biểu đồ cấu trúc phần mềm

 Thiết kế thuật giải

Trang 38

1.2

Hóa đơn

Lưu hóa đơn

1.1

Tìm đơn hàng tương ứng

1.1

1.2

Hóa đơn

Lưu hóa đơn

1.3

Lưu hóa đơn

1.3

Đơn hàng

Xác định NVL dưới mức tối thiểu

5

NKý tồn kho

6.1

5

NKý tồn kho

6.1

5

Xác định NVL dưới mức tối thiểu

5

NKý tồn kho

6.1

6.2

Phiếu đặt

Phiếu đặt Thông tin phiếu đặt

1.4

Hóa đơn gốc

Tìm đơn hàng Lưu hóa đơn

đặt Xác định NVL tồn dưới mức tt

Trang 39

Cập nhật số tồn số sử dụng

Lập thống kê tỉ

lệ hao hụt

Xác định tồn kho NVL

4.2

3

4.2

Cập nhật số tồn, số sử dụng

4.2

4.1

Trang 40

1

2

3

Phiếu xuất

4

Yêu cầu NVL Phiếu xuất

NKý tồn kho

Yêu cầu NVL NVL cần xuất

Phiếu xuất

Trang 41

Tìm đơn hàng Lưu hóa đơn

đặt

Xác định NVL tồn dưới mức tt

Cập nhật số tồn số sử dụng Lập thống kê tỉ

lệ hao hụt

Trang 42

 Ví dụ: các thông số thư mục, ngày hệ thống, biến hệ thống,…

Nhà cung cấp Nguyên vật liệu

Trang 44

 Xây dựng cấu trúc chức năng phần mềm

HT quản trị tồn kho

Nghiệp vụ

Tìm đơn hàng Nhập hóa đơn

Lập & in phiếu đặt NVL NVL tồn dưới mức tối thiểu Nhập NVL

Xuất NVL

Lập và in phiếu xuất

Quản lý tồn NVL

Xác định tồn kho Cập nhật số tồn, số sử dụng

Nhà cung cấp

Hệ thống

Đăng nhập Đăng xuất Quản trị người dùng

Trang 45

 Xây dựng cấu trúc chức năng phần mềm

HT quản trị tồn kho

Hệ thống

Đăng nhập Đăng xuất Quản trị người dùng

Báo cáo – thống kê

Báo cáo tỉ lệ hao hụt NVL

Báo cáo nhập NVL

Báo cáo xuất NVL

Backup Restore

Hướng dẫn

sử dụng

Trang 46

 Server: quản trị cơ sở dữ liệu

 Hạn chế: Cơ sở dữ liệu phụ thuộc rất lớn vào giao diện khó cải tiến, bảo trì và tái sử dụng

Workstation

CSDL

Client Server

Trang 47

 Giới thiệu về kiến trúc phần mềm

 Kiến trúc client-server: một số mô hình client-server

CSDL

Giao diện

Xử lý message

CSDL

Xử lý

Giao diện

message

Trang 48

System software Middleware Data layer Business layer

User interface

layer

Trả lời tương tác người dùng:chuyển dịch những hành động của người dùng tới một tình huống xử lý phù hợp

Hiển thị các đối tượng tác nghiệp : trình bày một hình ảnh tốt nhất các đối tượng tác nghiệp tới người dùng trong một giao diện

Thực hiện các giao tác xử lý liên quan đến nghiệp vụ mà không quan tâm đến hiển thị chúng như thế nào? Và CSDL được lấy ở đâu?

Chuyển dịch yêu cầu: chuyển dịch tất

cả các yêu cầu liên quan đến dữ liệu từ tầng tác nghiệp đến một phương thức truy cập dữ liệu thích hợp (dạng SQL, truy xuất file,…)

Chuyển dịch kết quả

Trang 49

(three- Sự phân tầng tạo ra sự độc lập dể tiến hóa, nâng cấp, cải tíến,….

Tạo ra một module trung gian

sẽ làm cho các tầng độc lập lẫn

nhau tốt hơn

Trang 50

 Phân chia thành các module

 Module: là một đơn vị của hệ thống được xác định bởi chức năng của nó, tất cả các lệnh trong module đều nhằm thực hiện chức năng đó

 Module có thể là một đoạn chương trình, một thủ tục, hàm, một method,…

 Module có thể là một form, menu,…

Trang 53

Module thực thi: thực thi một đọan mã chương trình

Trang 54

xuất

UserID UserID UserID

Cập nhật số sử dụng

Tồn kho NVL Danh mục Hệ thống Báo cáo – thống kê Hương dẫn sử dụng

Trang 55

Lưu HĐơn

In HĐơn Thông báo

HoaDon

HoaDon Kqua Kqua

XóaHĐ

HoaDon Kqua

Them_HĐ Them_CTHĐ

Mẫu tin HoaDon

Kqua

Mẫu tin CTHĐ Kqua

Xóa_HĐ và CTHĐ

HoaDon Kqua

Trang 57

DL tồn kho

Tồn_kho

Ngày

DL tồn kho

Ngày

NVL tồn dưới mức tới thiểu

Hiển thị NVL tồn dưới mức t thiểu

Xác định NVL tồn dưới mức tthiểu

Xđịnh_mức_tối _thiểu

Ngày Mức tối thiểu

DL tồn kho

NVL tồn dưới mức tới thiểu

Trang 58

 Các mục tiêu trong thiết kế hệ thống

 Hệ thống nên được tổ chức thành một cấu trúc phân cấp thành các module

 Mỗi module nên điều khiển các chức năng của một số lượng hợp lý các module mức dưới

 Mỗi module nên độc lập với những cái khác trên ý nghĩa

là không can thiệp vào họat động những module khác,

do đó, số lượng thông tin trao đổi giữa các module nên giữ ở mức tối thiểu

 Mỗi module nên có một kích thước vừa phải

 Mỗi module chỉ nên đảm nhận một chức năng

Trang 59

 Với các mục tiêu trên có các hướng dẫn tưởng ứng sau

 Sự phân chia: phân chia hệ thống thành những phần nhỏ hơn

 Điều khiển module: mỗi module không nên điều khiển nhiều hơn 7 module

 Coupling: giảm tối đa sự phụ thuộc của các module vào module khác giảm lượng truyền thông giữa các module

 Kích thước module: mỗi module nên giới hạn từ 50 đến 100 dòng lệnh

 Cohesion: các lệnh trong một module nên gắn liền cùng một chức năng

 Tái sử dụng: các module ở mức thấp nên được sử dụng bởi nhiều module ở mức trên

Trang 60

 Năm loại coupling

 Data coupling: các module trao đổi với nhau thông qua

cờ dữ liệu đơn hoặc cờ hiệu thông tin

 Stamp coupling: dữ liệu trao đổi giữa các module là một cấu trúc hoặc tòan bộ mẫu tin

Dữ liệu trao đổi giữa các module

Xác định NVL tồn dưới mức t thiểu

Tính_tồn_kho Xác định mức tối thiểu

Ngày

Dữ liệu tồn kho Mức tồn tối thiểu

Cấu trúc

Trang 61

 Năm loại coupling

 Control coupling: module này chuyển thông tin điều khiển đến module khác

động nào nên thực hiện

 Common coupling: hai module cùng tham khảo đến một

Công nợ Ghi “công nợ không quá 30 ngày”

Công nợ

Thông tin điều khiển

Tên khách hàng

Trang 62

Rất thấpThấpTrung bìnhCao

Rất cao

Trang 63

 Bảy loại cohesion

 Cohesion về chức năng: các lệnh trong một module gắn liền tới một chức năng hoặc một nhiệm vụ

 Cohesion tuần tự: tuần tự đầu ra của lệnh này chính là đầu vào của lệnh khác trong một module

Lệnh 1

Lệnh 2

Lệnh 3 Lệnh 4 Module

Đầu vào

Đầu ra

Trang 64

 Cohesion trao đổi: các lệnh trong module liên quan với nhau thông qua việc sử dụng cùng dữ liệu vào hoặc liên quan đến cùng dữ liệu ra

Trang 65

 Cohesion thủ tục: các lệnh trong module liên kết với nhau thông quan dòng điều khiển

 Các lệnh trong module liên quan với nhau thông qua việc thực hiện cùng thời điểm hoặc gần thời điểm với nhau

 Cohesion luận lý: bao gồm tập các lệnh nhưng được xác định từ bên ngòai module chồng lắp các phần chức năng  khó bảo trì

 Cohesion ngẫu nhiên: tất cả các lệnh không liên quan đến những cái khác

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	1,52 MB