Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thông tin chương 4 (phần 1) phân tích tổ chức

PHÂN TÍCH TỔ CHỨC MỤC TIÊU     Xác định cơng việc vị trí làm việc Tập hợp hồ sơ, liệu cho nghiệp vụ Rút quy tắc nghiệp vụ ràng buộc xử lý liệu hệ thống tổ chức hữu Tổng hợp mô tả tổng hợp hoạt động xí nghiệp MỤC TIÊU Who? Người hay máy Sơ đồ biểu diễn Vị trí làm việc tổ chức When? Điều kiện khởi động Where? What? Sơ đồ biểu diễn Sử dụng hồ sơ dịng công việc Whoi? Ràng buộc Which? Tạo kết gì? What? Ai sử dụng kết Phương thức tiến hành  Dựa thông tin thu thập trình khảo sát Trong giai đoạn phân tích viên tiến hành tập hợp viết sưu liệu: Sơ đồ trạng  Tài liệu mô tả hồ sơ  Tài liệu mô tả công việc  Tài liệu mô tả quy tắc nghiệp vụ  Tài liệu mô tả liệu  Sơ đồ trạng  Ví dụ 1: Khi bệnh nhân đến bệnh viện có yêu cầu khám bệnh, nhân viên quản lý hồ sơ tiếp nhận bệnh nhân Việc tiếp nhận bệnh nhân thực việc ghi thông tin vào phiếu tiếp nhận bệnh đồng thời cập nhật sổ tiếp nhận bệnh nhân Dựa phiếu tiếp nhận bệnh nhân, nhân viên quản lý hồ sơ lập hồ sơ bệnh nhân, đồng thời cập nhật hồ sơ bệnh nhân cho sổ khám bệnh phiếu thu tiền Bác sĩ khám bệnh ghi thông tin liên quan đến bệnh án bệnh nhân vào sổ khám bệnh ghi toa thuốc Từ thông tin này, nhân viên quản lý hồ sơ cập nhật hồ sơ bệnh án, đưa toa thuốc sổ khám bệnh lại cho bệnh nhân Quản lý hồ sơ bệnh nhân Vị trí liên quan Nhân viên quản lý hồ sơ Tiếp nhận Bệnh nhân Sổ tiếp nhận Vị trí ngồi u cầu khám Bệnh nhân Phiếu tiếp nhận bệnh Bệnh nhân Lập hồ sơ bệnh nhân Bác sĩ Hồ sơ bệnh nhân Hồ sơ bệnh nhân Sổ khám bệnh Lưu hồ sơ bệnh án Phiếu thu tiến Bệnh nhân Toa thuốc  Ví dụ 2: Dựa vào danh sách mặt hàng phiếu vật tư, nhân viên quản lý kho lập phiếu đặt hàng để chuyển cho nhà thầu, đồng thời cập nhật sổ đặt hàng Khi giao hàng, nhà thầu gởi kèm phiếu cung ứng Nhân viên quản lý kho nhập kiểm hàng, lập phiếu nhập hàng chuyển cho nhà thầu Khi có hóa đơn nhà thầu gởi đến, nhân viên quản lý kho tiến hành cập nhật chứng từ gồm sổ hóa đơn phiều vật tư Vị trí liên quan Nhân viên quản lý kho Danh sách MH(D2) Phiếu vật tư (D1) Sổ đặt hàng (D3) Vị trí ngồi Lập chuyển đơn hàng (T1) Phiếu đặt hàng(D3) Phiếu cung ứng(D5) Nhà thầu Nhà thầu Nhập kiểm hàng (T2) Sổ hóa đơn (D6) Phiếu vật tư (D1) Phiếu nhận hàng (4) Nhà thầu Cập nhật chứng từ (T3) Mô tả hồ sơ STT HSơ Vai trị Cơng việc D1 Phiếu vật tư: dùng để ghi lại loại vật T1,T3 tư kho, cho ta biết trình trạng giá trị kho hàng Danh sách mặt hàng: cho biết T1 mặt hàng cần đặt ngày tới D2 D3 Phiếu đặt hàng: dùng để đặt phiếu hàng nhà thầu T1 D4 Phiếu nhận hàng: dùng ghi lại thông tin mặt hàng nhận từ nhà thầu T2 D5 Phiếu cung ứng: chứng từ nhà cung cấp ghi chi tiết mặt hàng giao T2 D6 Sổ hóa đơn: tập hợp phiếu giao hàng T3 hay hóa đơn ký xác nhận Mức quan niệm liệu    Mục tiêu Tổng hợp xử lý Tổng hợp liệu Thanh lọc liệu  Lập từ điển liệu  10 Mục tiêu    Làm rõ thiếu sót rời rạc thơng tin tiến hành tìm hiểu trạng Thể hoạt động hệ thống tổ chức bảng dòng luân chuyển thông tin Tổng hợp liệu thành từ điển liệu 11 Tổng hợp xử lý STT DỊNG THƠNG TIN NGUỒN ĐÍCH u cầu khám Bệnh nhân Nhân viên Phiếu tiếp nhận bệnh Nhân viên Bệnh nhân Phiếu tiếp nhận có điền thơng tin Bệnh nhân Nhân viên Phiếu thu Nhân viên Bệnh nhân Phiếu thu Bệnh nhân Nhân viên Sổ khám Nhân viên Bác sĩ Toa thuốc Bác sĩ Nhân viên Sổ khám Bác sĩ Nhân viên Toa thuốc Nhân viên Bệnh nhân 10 Sổ khám Nhân viên Bệnh nhân 12 Tổng hợp liệu  Thanh lọc liệu Dữ liệu đồng nghĩa Đơn giá  giá đơn vị  Dữ liệu đa nghĩa  • •  Lập từ điển liệu STT Tên Trị giá phận cung ứng giá vốn nguyên vật liệu Trị giá phận bán hàng giá vốn sản phẩm Định nghĩa Kiển liệu TenNCC Tên nhà cung cấp Kiểu chữ, dài 20 Loại liệu Quy tắc Định lượng Ví dụ Sơ cấp Chữ in hoa 1000 COFiCo 13 ... nghiệp vụ ràng buộc xử lý liệu hệ thống tổ chức hữu Tổng hợp mô tả tổng hợp hoạt động xí nghiệp MỤC TIÊU Who? Người hay máy Sơ đồ biểu diễn Vị trí làm việc tổ chức When? Điều kiện khởi động Where?...  Mục tiêu Tổng hợp xử lý Tổng hợp liệu Thanh lọc liệu  Lập từ điển liệu  10 Mục tiêu    Làm rõ thiếu sót rời rạc thơng tin tiến hành tìm hiểu trạng Thể hoạt động hệ thống tổ chức bảng dịng... dịng cơng việc Whoi? Ràng buộc Which? Tạo kết gì? What? Ai sử dụng kết Phương thức tiến hành  Dựa thơng tin thu thập q trình khảo sát Trong giai đoạn phân tích viên tiến hành tập hợp viết sưu liệu: