LẬP KẾ HOẠCH pot

LẬP KẾ HOẠCH CHC NNG CA QUN TR Quá trình quản lý tâp hợp những quyết định và công việc đang xảy trong đó ngời quản lý phải thực hiện: lập kế hoạch, tổ chúc, điều phối và kiểm tra. Dẫn đến t c mc ớch ta ca t chc Xác lập mục tiờu , thành lập chiến lợc và phát triển kế hoạch cấp nhỏ hơn để điều hành hoạt động Quyết định những gì phải làm, làm nh thế nào và ai sẽ làm việc đó Định hớng, động viên tất cả các bên tham gia và giải quyết các mâu thuẫn Theo dõi các hoạt động để chắc chắn rằng chúng đợc hoàn thành nh trong kế hoạch Lp k hoch T chc Lónh o Kim tra 2.1 KHÁI NIỆM VỀ LẬP KẾ HOẠCH “…Lập kế hoạch được hiểu là việc lựa chọn một phương án hành động tương lai cho tổ chức và cho từng bộ phận của tổ chức, là quá trình xác định các mục tiêu, và phương án tốt nhất để đạt được mục tiêu đó…” KHÁI NIỆM VỀ LẬP KẾ HOẠCH (tiếp) 2.2 LÝ DO LẬP KẾ HOẠCH  Các nguồn lực hạn chế Nguồn nhân lực Nguồn vật lực Nguồn tài lực …  Tính không chắc chắn của môi trường  Không thể đoán trước được hết sự biến động của môi trường bên trong mỗi tổ chức  Không thể đoán trước được hết sự thay đổi của môi trường bên ngoài tác động đến tổ chức Không thể đoán chắc chắn được kết quả của các quyết định quản trị LÝ DO LẬP KẾ HOẠCH (tiếp) • Ví dụ lập kế hoạch sản xuất sản phẩm mùa đông cho công ty may Hanosimex 2.3 VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH • Ứng phó với những tình huống bất định và thay đổi thích nghi với sự thay đổi của môi trường. • Phối hợp các hoạt động và nỗ lực các bộ phận của tổ chức lại với nhau để hoàn thành mục tiêu  Nền tảng cho việc phối hợp các hoạt động của tổ chức Giúp cho việc phân chia rõ ràng về công việc và trách nhiệm của từng cá nhân và nhóm để điều hành hoạt động chung • Tập trung nỗ lực và các nguồn lực vào các mục tiêu chính • Giúp cho các nhà quản lý kiểm tra, điều chỉnh các hoạt động CHI PHÍ CỦA LẬP KẾ HOẠCH • Thời gian quản lý Quá trình lập kế hoạch đòi hỏi khối lượng lớn thời gian + công sức (nếu làm 1 cách hoàn chỉnh) • Chậm trễ trong việc ra quyết định 2.4 BẢN CHẤT CỦA LẬP KẾ HOẠCH • Nhằm hoàn thành các mục đích và mục tiêu đã đặt ra thông qua sự hợp tác chặt chẽ giữa mọi thành viên trong tổ chức. • Là khâu đầu tiên của quá trình quản lý. Do vậy, nếu lập kế hoạch không tốt kết quả không thực hiện được hoặc thực hiện với hiệu quả không cao. 2.4.1 Các loại kế hoạch • Phân loại theo phạm vi hoạt động  Kế hoạch chiến lược  Kế hoạch tác nghiệp • Phân loại theo thời gian  Kế hoạch dài hạn  Kế hoạch trung hạn  Kế hoạch ngắn hạn • Phân loại theo mức độ cụ thể  Kế hoạch cụ thể  Kế hoạch định hướng [...]... trng ca chng trỡnh v l cụng c hu hiu kim soỏt 2.3 CC BC LP K HOCH Nhận thức cơ hội Đánh giá các phơng án Xác định mục tiêu Lựa chọn các phơng án kế hoạch Xem xét các điều kiện tiền đề Xây dựng các kế hoạch phụ trợ Xây dựng các phơng án Ngân quỹ hoá kế hoạch Cỏc bc lp k hoch 1 Nhn thc c hi + Phi nhn thc c DN ang ng trc nhng c hi no v sn xut, kinh doanh núi chung + Mi thi im, DN cú th ng trc nhiu c... chủ yếu và thứ yếu Các quy tc v th tc K hoch Tỏc nghip Các chơng trình: chính yếu, thứ yếu, và phụ trợ Các ngân quỹ: các chơng trình đã đợc cấp tiền hoặc xếp thứ tự u tiên về tiền Sự phân cấp trong lập kế hoạch Phõn cp trong lp k hoch S phõn cp trong lp k hoch Cỏc mc ớch Cỏc mc tiờu Cỏc chớnh sỏch Cỏc th tc Cỏc quy tc Cỏc chng trỡnh Cỏc ngõn qu Nh qun tr phi phõn bit rừ cỏc loi k hoch v xỏc . vi hoạt động  Kế hoạch chiến lược  Kế hoạch tác nghiệp • Phân loại theo thời gian  Kế hoạch dài hạn  Kế hoạch trung hạn  Kế hoạch ngắn hạn •. thể  Kế hoạch cụ thể  Kế hoạch định hướng 2.4.2 Kế hoạch chiến lược & Kế hoạch tác nghiệp KH chiến lược • Là KH ở cấp tổ chức, thiết lập những