đồ án TKHT bán hàng siêu thị (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT BẮC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Sinh viên thực hiện:va a thai MSSV : DVB1750012 Lớp: K5a, CNTT Thái Nguyên, Ngày Tháng Năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, sống người dân bước nâng cao nhu cầu mua sắm, vui chơi giải trí ngày trọng.do đó, doanh nghiệp quan tâm ưu tiên cho việc phát triển khu thương mại mua sắm nhằm đắp ứng nhu cầu người dân Và siêu thị hình thức khu mua sắm có hiệu việc đắp ứng nhu cầu người thuộc tầng lớp.Với phát triển ngày rộng, u cầu điện tốn hóa quy trình nghiệp vụ siêu thị điều tất yếu, nhằm mục đích làm đơn giản hóa nghiệp vụ làm cho khả phục vụ khách trở nên nhanh chóng hiệu Chương trình quản lý bán hàng siêu thị thừa kế mơ hình hoạt động siêu thị có thực tế Đồng thời ứng dụng cơng nghệ với mục đích làm cho chương trình đáp ứng nhu cầu quản lý ngày phức tạp với khối lượng thông tin ngày lớn, dễ dàng triển khai ứng dụng Chương trình cơng cụ quản lý bán hàng hiệu quả, làm đơn giản hóa việc lập hóa đơn giấy tờ lưu trữ chúng, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác làm sở cho việc định kinh doanh, phục vụ hữu cho việc quản lý phát triển siêu thị LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Trần Thị Thanh, ln hướng dẫn dìu dắt chúng em, cho em nhiều kiến thức quý giá lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để em hồn thành đồ án mình, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin cho em góp ý để báo cáo em hồn thiện Trong q trình thực đề tài này, kiến thức chưa sâu sắc nên em cịn nhiều sai sót, mong người góp ý chân thành để giúp em hồn thành đề tài cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Lời mở đâu…………………………………………………………………… Lời cảm ơn…………………………………………………………………… Mục lục……………………………………………………………………………… CHƯƠNG KHẢO SÁT BÀI TOÁN……………………………………… Mục tiêu, phạm vi đề tài…………………………………………………… Khảo sát…………………………………………………………………… Phân tích xác định yêu cầu………….……………………………………… Yêu cầu chức nghiệp vụ……………………………………………… Yêu cầu chức hệ thống………………………………………………… CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………… …… Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống……………………………………………… Chuyển mơ hình ERD sang quan hệ………………………………………… Mơ tả chi tiết cho quan hệ……………………… …………………… CHƯƠNG 3.THIẾT KẾ GIAO DIỆN ……………………………………… Các Menu………………………………………………………………… Mô tả form……………………………………………………………… CHƯƠNG 4.NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG… …………… Những kết đạt được………………………………………………… KẾT LUẬN………………………………………………… ……………… TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………… CHƯƠNG KHẢO SÁT BÀI TOÁN 1.1 MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.1.1 Mục tiêu Dựa vào kiến thức học từ mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin,đồ án phân tích hệ thống siêu thị nhằm mục đích tạo hệ thống quản lý siêu thị bao gồm chức năng: + Quản lý nhân viên + Quản lý khách hàng thân thiết + Quản lý nhập, xuất kho + Quản lý mặt hàng siêu thị + Quản lý tài thu chi siêu thị 1.1.2 Phạm vi Đồ án thực dựa phạm vi môn học phân tích thiết kế hệ thống thơng tin mục tiêu nêu Đồ án thực dựa sở lý thuyết để thiết kế mơ hình tở chức liệu Do phạm vi khả nên em khảo sát quản lý siêu thị vừa nhỏ 1.2 KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát hệ thống Siêu thị Aloha siêu thị lớn chuyên mua bán với nhiều hình thức :bán sỉ,bán lẻ…Nguồn hàng chủ yếu nhà sản xuất cơng ty ngồi nước cung cấp Khách hàng siêu thị người tiêu dùng, hiệu tạp hóa nhỏ, siêu thị khác…siêu thị có đa dạng mặt hàng: quần áo, loại đồ dùng vật dụng, siêu thị có quầy thu ngân, quầy kế tốn…vì cần hệ thống quản lý siêu thị để dễ dàng hơn, hoạt động siêu thị nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho quầy, báo cáo số lượng doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho tháng Sơ đồ tổ chức siêu thị Aloha Tổ văn phòng: gồm giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối toàn hoạt động siêu thị Tổ phải nắm tình hình mua bán, doanh thu siêu thị để báo cáo để báo cáo lại cho giám đốc hợp tác xã việc báo cáo thực hàng tháng,hàng quý có đột xuất theo yêu cầu ban giám đốc Tổ bảo vệ: kiểm tra, bảo vệ an ninh siêu thị,ghi lại hàng hóa đổi lại khách hàng Tổ thu ngân: thực việc bán hàng lập hóa đơn cho khách hàng đồng thời ghi lại số hàng hóa bán loại để báo cáo cho tổ quản lý sau ca làm việc Tổ quản lý: nhiệm vụ tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nắm tình hình hàng hóa siêu thị,đảm bảo hàng hóa ln trạng thái tốt đến tay khách hàng.khi phát hàng hư hỏng phải kịp thời báo cho tổ văn phịng để có biện pháp giải điều phối hàng Tổ tin học: thực việc nhập liệu, kế xuất báo cáo cần thiết phục vụ cho tổ văn phịng 1.2.2 phân tích trạng hệ thống a.Nhập hàng hóa Mặt hàng nhập nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ thông tin hàng vào hệ thống quản lý,các thông tin bao gồm:Mã vạch, giá bán,ngày sản xuất,hạn sử dụng,số lượng,đơn vi tính… Nguồn hàng nhập với hai hình thức nhập về, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng Đơn đặt hàng: hợp đồng mua bán siêu thị nhà cung cấp Hợp đồng trao đổi hàng hóa siêu thị doanh nghiệp khác Hàng nhập vào thẻ kho.mỗi mặt hàng điều có thẻ kho riêng.nếu hàng có kho thủ kho ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, với mặt hàng thủ kho cần tiến hành lập thẻ kho b Xuất hàng hóa Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho quầy bán Quầy bán nơi trưng bày nhiều mặt hàng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng giúp cho nhân viên bán hàng dễ kiểm soát hàng hóa quầy để bổ sung hết hàng.hàng ngày, vào tình hình bán hàng siêu thị,bộ phận nghiệp vụ thống kê để biết mặt hàng hết hay cịn kho từ đưa yêu cầu nhập hàng mới, xuất hàng từ kho quầy mặt hàng cịn c.Hiện trạng tin học Siêu thị Aloha siêu thị lớn,hàng ngày số lượng hàng hóa bán lớn.đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót việc kiểm kê hàng hóa, nên cần có phận tin học để dễ dàng việc kiểm sốt lượng hàng hóa bán lẻ ngày Cũng lượng hàng bán sỉ cần hệ thống kiểm tra số lượng mặt hàng Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần phận tin học để phục vụ nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ d Các mẫu phiễu + Phiếu mua hàng: PHIÊU MUA HÀNG Số……… Ngày Tên nhà cung cấp……………………………………………………… Mã nhà cung cấp……………………………………………………… Địa chỉ………………………………………………………………… Số điện thoại…………………………………………………………… STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số Thành lượng Ghi tiền Tổng cộng Số tiền chữ…………………………………………… ……………………………………………………………… Kế toán trưởng Ngày…… tháng…… năm… Cửa hàng trưởng +Thẻ kho: THẺ KHO Số…………… Thẻ ngày lập……tháng… năm… Tên hàng…………………………………………………… Đơn vị tính…………………………………………………… Stt Chứng tử Số Diễn Số lượng iải Ngày nhập xuất Ngày Nhập Xuất Tồn +Phiếu đề nghị: Số…………… PHIẾU ĐỀ NGHỊ Ngày…… tháng…… năm… Quầy………………………………………………………………… Ngày ………………………………………………………………… Stt Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Ghi Ngày……tháng……năm… Phụ trách quầy +Phiếu xuất: Số……… PHIẾU XUẤT Ngày ……tháng … năm… Quầy……………………………………………………………………… Stt Mã số Tên hàng Của hàng trưởng nhận ĐVT Số lượng Ghi Thu kho Người + Phiếu giao ca: Số……………… PHIẾU GIAO CA Ngày …… tháng ……năm… Ca…………………………………………………………………… Quầy………………………………………………………………… Stt Mã số Tên ĐVT Số lượng Ghi hàng Nhập Xuất bán Tồn Người giao ca Người nhận ca + Hóa đơn bán hàng: - KIỂM KÊ: - TỔNG QUÁT: CHƯƠNG THIẾT KẾ GIAO DIỆN 3.1 FOROM QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIÊU THỊ + Bao gồm chức năng: * Hệ thống: * Quản lí: * Nhập hàng: * Xuất hàng: * Bán hàng: * Kiểm kê: * Báo cáo thống kê: * Hỗ trợ khách hàng: + forom đăng nhập hệ thống: + form quản lí nhóm hàng: + form quản lý hàng hóa: + form phiếu nhập hàng: + form phiếu xuất hàng: + form hóa đơn bán hàng: + form lập phiếu kiểm kê: + form báo cáo thống kê: + form tra cứu thông tin sản phẩm: CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HỆ THỐNG 4.1 kết đạt Trong thời gian vừa qua, với nỗ lực thân, cộng với hướng dẫn nhiệt tình cơ……em xây dựng hồn thành đề tài phân tích , thiết kế, cài đặt thử nghiệm *Ưu điểm: Với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị aloha” em nghiên cứu tìm yêu cầu hệ thống quản lý bán hàng siêu thị Hệ thống chương trình làm việc với giao diện thân thiện thuận lợi, trực quan,hệ thống menu rõ ràng,các cửa sổ mẫu biểu báo biểu thiết kế hợp lí,gần gũi thân thiện với người dùng.các bảng sở liệu chương trình thiết kế rõ ràng, mạch lạc tối ưu… *Nhược điểm: trình xây dựng đồ án “phân tích kết hệ thống quản lý bán hàng siêu thị aloha” em cố gắng dựng lên chương trình để đáp ứng tốt đề tài, nhiên nhìn nhận cách khách quan thân em cảm thấy đề tài cịn nhiều thiếu sót: việc phân tích thiết kế hệ thống cịn thiếu nhiều sâu sắc,các chức chương trình cịn đơn giản Mặc dù với nỗ lực cố gắng thân, xong với thời gian kiến thức hạn chế nên việc xây dựng thiết kế hệ thống chưa hoàn thiện chương trình cịn nhiều thiếu sót Em hồn thành nhu cầu đồ án KẾT LUẬN Hệ thống mang lại hiệu nhiều mặt, giúp cho người quản lý hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn mình, đồng thời tạo thuận lợi khách hàng tới mua tốn Do trình độ em có hạn chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề tài em chưa đáp ứng nhu cầu thực tế, cịn nhiều thiếu sót hạn chế định.nhưng qua em rút nhiều kinh nghiệm cho thân cách làm đề tài quản lý Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn… giúp em hoàn thành đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU GHI ĐIỂM Sinh Viên: va a thai Lớp: K5a,CNTT Giáo viên hướng dẫn: ThS.Trần Thị Thanh Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị ALOHA NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN: Xếp loại: Điểm: Thái Nguyên, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (kí ghi rõ họ tên) ThS.Trần Thị Thanh ... Cửa hàng trưởng 1.3 PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH U CẦU 1.3.1 Mơ hình BDF Bộ Phận Xây Dựng Và Quản Lý Bán Hàng Bán hàng Quản lý Thủ kho Lập hóa đơn Thống kê bán hàng siêu thị Thống kê bán hàng hóa siêu thị. .. bán nơi trưng bày nhiều mặt hàng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng giúp cho nhân viên bán hàng dễ kiểm sốt hàng hóa quầy để bổ sung hết hàng. hàng ngày, vào tình hình bán hàng siêu. .. siêu thị vừa nhỏ 1.2 KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát hệ thống Siêu thị Aloha siêu thị lớn chuyên mua bán với nhiều hình thức :bán sỉ ,bán lẻ…Nguồn hàng chủ yếu nhà sản xuất công ty nước cung cấp Khách hàng