ĐỒ án tốt NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN đề tài hệ thống quản lý kho hàng ở sunflower

BÙI SƠN TÙNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com MỤC LỤC CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG 1.1 Giới thiệu công ty liên doanh Sunflower 1.2 Quy trình quản lý kho hàng làng 1.3 Giải pháp 1.4 Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.3 Thiết kế sở liệu CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ 3.3 Ngôn ngữ cài đặt chương trình CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Một số giao diện 4.2 Nhận xét, đánh giá KẾT LUẬN TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower CHƯƠNG HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG 1.1 Giới thiệu công ty liên doanh Sunflower Công ty liên doanh Sunflower hay làng quốc tế hướng dương thành lập ngày 11/12/1996 theo giấy phép số 1771/GP Bộ Kế Hoạch Đầu Tư Địa : Số 1_Văn Cao_Ngơ Quyền_ Hải Phịng Cơ sở vật chất bao gồm: nhà chia thành hộ thuê gồm 120 hộ khép kín Các hộ có đầy đủ trang thiết bị gia đình nhỏ: máy giặt, tivi, tủ lạnh, bếp ga, dụng cụ bếp, bát đĩa… Các loại dịch vụ mà làng gồm có : Phịng nghi ngơi Dịch vụ ăn uống Dịch vụ giải trí Tổ chức tour du lịch Kho hàng phần thiếu hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng cho việc kinh doanh cơng ty thuận tiện nhanh chóng 1.2 Quy trình quản lý kho hàng làng Kho hàng làng chia làm phần: công cụ dụng cụ bếp, quản lý chung Các mặt hàng kho quản lý theo danh mục, đánh mã số chia làm nhiều phần nhỏ Khi phận làng cần mặt hàng gửi yêu cầu tới kho thông qua phiếu đề nghị mua hàng hóa dịch vụ Thủ kho tiếp nhận phiếu cuối ngày tổng hợp phiếu làm thành báo cáo bán lẻ ngày nộp cho phận kế toán tổng hợp để làm gọi hàng toán tiền cho nhà cung cấp Khi nhà cung cấp giao hàng, thủ kho nhận hóa đơn giao hàng Với mặt hàng tươi sống tiến hành giao hàng tay ba mà không cần ghi thông tin vào phiếu nhập kho, tức giao ln cho phận u cầu có kí nhận người nhận vào hóa đơn hàng đạt yêu cầu, không đạt trả lại Với mặt hàng khác kiểm tra nhập hàng vào kho, vào hóa đơn giao hàng để ghi phiếu nhập kho Các hóa đơn chuyển cho kế toán tổng hợp Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Với mặt hàng lưu vào kho, hàng từ kho chuyển tới phận yêu cầu thủ kho kiểm tra, hàng không sử dụng thủ kho yêu cầu làm tường trình báo hủy, ngược lại ghi phiếu xuất kho Cuối tháng thủ kho vào phiếu nhập phiếu xuất tháng để làm báo cáo tổng hợp lượng hàng xuất, lượng hàng nhập tồn kho mặt hàng (gọi thẻ kho) tất mặt hàng (báo cáo tồn kho) Quy trình tốn kho hàng Sunflower: thực việc toán theo tháng Cuối tháng, người phụ trách mua bán tập hợp hóa đơn giao hàng nhà cung cấp báo cáo bán lẻ thủ kho gửi lên cho khớp Nếu khớp tiếp tục cộng dồn hóa đơn giao hàng cho khớp với hóa đơn tài kê chi tiết nhận từ nhà cung cấp gửi đến Người phụ trách vào tổng số tiền hóa đơn tài để làm đề nghị toán cho nhà cung cấp Người phụ trách gửi tồn hóa đơn chứng từ có đầy đủ chữ kí người giao nhận hàng đề nghị toán cho kế toán tốn Dựa vào kế tốn kiểm tra đối chiếu hóa đơn để làm tốn tiền cho nhà cung cấp Kế toán toán làm phiếu chi khớp với số tiền hóa đơn tài Mang phiếu chi trình ban giám đốc kí Sau chuyển ngược lại cho thủ quỹ xuất tiền trả, trực tiếp gửi phiếu chi cho ngân hàng ủy quyền ngân hàng IndoVinaBank 1.3.Giải pháp Hạn chế hệ thống thời: Hệ thống quản lý kho tương đối phức tạp Hệ thống chưa liên hồn, cịn làm thủ cơng Sử dụng hệ quản trị sở liệu exel Hệ thống nhiều bất cập Ví dụ: Báo cáo bán lẻ đưa yêu cầu nhập hàng ngày từ đầu tháng tới ngày mà khơng đưa báo cáo khoảng thời gian từ ngày…đến ngày Báo cáo tồn kho không đưa báo cáo khoảng từ ngày…đến ngày…, yêu cầu phải làm thủ công 1.4 Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp BỘ PHẬN YÊU CẦU Phiếu yêu cầu mua hàng Yêu cầu lấy hàng Hàng tươi sống Hàng Lập báo cáo Báo cáo tốn Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower 2.1.2 Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ Yêu cầu hàng BỘ PHẬN YÊU CẦU Đáp ứng yêu cầu Yêu cầu chuyển khoản, kiểm tra NGÂN HÀNG b) Mô tả - BỘ PHẬN YÊU CẦU: gửi phiếu yêu cầu mua hàng tới phận quản lý kho thông qua phiếu yêu cầu mua Bộ phận quản lý kho tổng hợp phiếu để làm báo cáo bán lẻ tổng hợp mặt hàng cần mua ngày, gọi hàng Khi nhận hàng, phận nhận trực tiếp nhà cung cấp giao hàng đến (nếu hàng tươi sống) có chữ kí nhà cung cấp, thủ kho, người nhận Hoặc nhận hàng từ kho phải kí nhận vào phiếu xuất kho - NHÀ CUNG CẤP: Nhận thông tin đặt hàng từ công ty, nhà cung cấp giao cho phận quản lý hóa đơn bán lẻ, hàng nhập vào kho lập phiếu nhập kho, không giao hàng trực tiếp Cuối tháng, nhà cung cấp gửi cho phận quản lý kê chi tiết hàng mua tháng hóa đơn tài để u cầu tốn Bộ Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower phận quản lý lập giấy yêu cầu toán gửi ban giám đốc để yêu cầu tốn Sau lập phiếu chi để tốn cho nhà cung cấp - NGÂN HÀNG: Khi nhà cung cấp có u cầu tốn hình thức chuyển khoản phải thực giao dịch thơng qua ngân hàng - BAN LÃNH ĐẠO: Khi ban lãnh đạo có yêu cầu báo cáo lượng hàng nhập kho, lượng hàng xuất kho, hàng tồn kho, báo cáo tốn cho nhà cung cấp hệ thống phải gửi báo cáo cho ban lãnh đạo 2.1.3 Sơ đồ phân rã chức nghiệp vụ a) Bảng nhóm chức Các chức chi tiết 1.Nhận phiếu yêu cầu mua 2.Tổng hợp phiếu yêu cầu 3.Nhận hàng 4.Kiểm tra hàng 5.Lập phiếu nhập kho 6.Kiểm tra hàng kho 7.Lập tường trình 8.Lập phiếu xuất kho 9.Tổng hợp hóa đơn giao hàng 10.Đối chiếu hóa đơn 11.Lập giấy đề nghị toán 12.Lập phiếu chi 13.Lập báo cáo Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower CUNG CẤP HÀNG (Mã nhà cung cấp, Số hóa đơn nhập, Ngày cung cấp) HĨA ĐƠN NHẬP (Mã hàng, Số hóa đơn nhập, Số lượng, Đơn giá, Thuế VAT) - HÀNG NHẬP thành: HÀNG NHẬP (Mã kho, Số phiếu nhập, Mã thủ kho, Ngày nhập) PHIẾU NHẬP (Mã hàng, Số phiếu nhập, Số lượng xuất nhập, Số lượng thực nhập, Đơn giá) - HÀNG XUẤT thành: HÀNG XUẤT (Mã nhân viên, Số phiếu xuất, Mã thủ kho, Ngày xuất) PHIẾU XUẤT (Mã hàng, Số phiếu xuất, Số lượng) b) Mơ hình quan hệ TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower 2.3.3 Các bảng liệu vật lý + Bảng NHOMHANG dùng để lưu thơng tin nhóm hàng mặt hàng Stt Tên trường Manhom Tennhom Tacdung + Bảng HANGHOA dùng để lưu thông tin1 hàng hóa theo nhóm hàng TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Stt 2 Tenhang Dvt Manhom + Bảng NHACUNGCAP dùng để lưu thông tin nhà cung cấp Stt Tên trường Mancc Tenncc Diachi Sotk Masothue + Bảng KHOHANG dùng để lưu thông tin kho hàng Stt Tên trường Makho Tenkho Diadiem + Bảng THUKHO dùng để lưu thông tin thủ kho Stt Tên trường Mathukho Tenthukho Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower + Bảng CUNGCAPHANG dùng để lưu thơng tin hóa đơn nhập Stt TIEU LUAN MOI download : + Bảng HOADONNHAP dùng để lưu thông tin hàng giao từ nhà cung cấp Stt Tên trường Mahang Sohdn Dongia Sluong ThueVAT + Bảng HANGNHAP dùng để lưu thông tin phiếu nhập Stt Tên trường Makho Sophieun Ngaynhap Mathukho + Bảng PHIEUNHAP dùng để lưu thông tin lượng hàng nhập kho Stt Tên trường Mahang Sophieun Sluongxn Sluongtn Dongia + Bảng HANGXUAT dùng để lưu thông tin phiếu xuất Stt Tên trường Manv Sophieux Ngayxuat Mathukho Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower + Bảng PHIEUXUAT dùng để lưu thông tin lượng hàng xuất cho nhân viên Stt Tên trường Mahang Sophieux Sluongx + Bảng BOPHAN dùng để lưu trữ thông tin phận làng Stt Tên trường Mabp Tenbp + Bảng NHANVIEN dùng để lưu trữ thông tin nhân viên Stt Tên trường Manv Tennv Chucvu Tdcmon Mabp + Bảng YEUCAUHANG dùng để lưu thông tin phiếu yêu cầu Stt Tên trường Manv Sopyc Ngaydat Ngaygiao + Bảng PHIEUYEUCAU dùng để lưu thơng tin hàng hóa nhân viên yêu cầu Stt Tên trường Mahang Sopyc Sluong Dongia + Bảng PHIEUTHANHTOAN dùng để lưu thông tin chi trả cho nhà cung cấp Stt Tên trường Manv Mancc Sophieuchi Ngaychi Lydo Chungtu Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 3.1.1 Khái niệm chung hệ thống thông tin a) Hệ thống (S: System) Là tập hợp thành phần có mối liên kết với nhằm thực chức b) Hệ thống thông tin (IS: Information System) Gồm thành phần: phần cứng (máy tính, máy in,…), phần mềm (hệ điều hành, chương trình ứng dụng,…), người sử dụng, liệu, quy trình thực thủ tục Các mối liên kết: liên kết vật lý, liên kết logic Chức năng: dùng để thu thập, lưu trữ, xử lý, trình diễn, phân phối truyền thơng tin c) Hệ thống thông tin quản lý (MIS: Management Information System) Là hệ thống thông tin phục vụ cho hoạt động cụ thể đơn vị, tổ chức 3.1.2 Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc Tiếp cận định hướng cấu trúc hướng vào việc cải tiến cấu trúc chương trình dựa sở modul hóa chương trình để dẽ theo dõi, dễ quản lý, bảo trì TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Đặc tính cấu trúc hệ thống thông tin hướng cấu trúc thể ba cấu trúc chính: - Cấu trúc liệu (mơ hình quan hệ) - Cấu trúc hệ thống chương trình (cấu trúc phân cấp điều khiển mô đun phần chung) - Cấu trúc chương trình mơ đun (cấu trúc chương trình ba cấu trúc lập trình bản) 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ 3.2.1.Cơ sở liệu hệ quản trị sở liệu Cơ sở liệu mơ hình thực thể phản ánh giới thực đề cập đến Cơ sở liệu nguồn cung cấp liệu hệ thống thông tin, liệu lưu trữ cách có cấu trúc dựa quy định nhằm giảm dư thừa đảm bảo tính thống (tồn vẹn liệu) Hệ quản trị sở liệu hệ thống chương trình quản lý, tổ chức lưu trữ, tìm kiếm thay đổi, thêm bớt liệu CSDL 3.2.2 Chuẩn hóa sở liệu Dạng chuẩn Một lược đồ quan hệ gọi thuộc dạng chuẩn (First Normal Form hay 1NF) tên miền thuộc tính kiểu nguyên tố khơng phải tập hợp hay kiểu có cấu trúc phức hợp Dạng chuẩn TIEU LUANLượcMOIđồquan downloadhệRđượcgọilàạng:chuẩnskknchat123@gmailthứ2(2NF)nếunóthuộcdạngchuẩn.com thứ thuộc tính khơng khóa phụ thuộc hàm đầy đủ vào khóa Dạng chuẩn Lược đồ quan hệ gọi thuộc dạng chuẩn (3NF) thuộc dạng chuẩn thứ thuộc tính khơng khóa khơng phụ thuộc hàm bắc cầu vào khóa Dạng chuẩn Boyce-Codd Lược đồ quan hệ R chuẩn hóa với tập phụ thuộc hàm F gọi thuộc dạng chuẩn Boyce-Codd (BCNF) có X -> A lược đồ R A € X X chứa khóa R (X siêu khóa) Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower 3.3 Ngôn ngữ cài đặt chương trình 3.3.1 Hệ quản trị sở liệu SQL SERVER a) Các thành phần SQL SERVER 2000 Database: sở liệu SQL SERVER Tập tin log: tập tin lưu trữ chuyển tác SQL Tables: bảng liệu Filegroups: tập tin nhóm Diagrams: sơ đồ quan hệ Views: khung nhìn (hay bảng ảo) số liệu dựa bảng Stored Procedure: thủ tục hàm1nội User defined Function: hàm người dùng định nghĩa TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Users: Người sử dụng sở liệu Roles: quy định vai trò chức hệ thống SQL SERVER Rules: quy tắc Defaults: giá trị User-defined data types: kiểu liệu người dùng tự định nghĩa Full-text catalogs: tập phân loại liệu text b) Các cơng cụ SQL SERVER Trợ giúp trực tuyến-Books Online Tiện ích mạng Client/ Serverb Trình Enterprise manager Trình Query Analyzer Dịch vụ trình chủ - Service manager SQL SERVER 3.3.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC Để phát triển ứng dụng Visual Basic, sau tiến hành phân tích thiết kế, xây dựng CSDL, cần phải qua bước chính: - Bước 1: Thiết kế giao diện, Visual Basic dễ dàng cho bạn thiết kế giao diện kích hoạt thủ tục mã lệnh - Bước 2: Viết mã lệnh nhằm kích hoạt giao diện xây dựng - Bước 3: Chỉnh sửa tìm lỗi Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thơng tin Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Đồ án tốt nghiệp TIEU LUANa)GiớithiệuMOIchung downloadvềADOs : skknchat123@gmail.com ố ... Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý. .. Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thông tin TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý. .. 7, ngành Cơng nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Hệ thống quản lý kho hàng Sunflower TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Cơng nghệ thông tin Đồ án