TIỂU LUẬN môn học TIN học đại CƯƠNG sử DỤNG SLIDE MASTER TRONG MICROSO FT POWERPO INT

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Mã lớp học phần: Đề tài: SỬ DỤNG SLIDE MASTER TRONG MICROSO FT POWERPO INT Giảng viên hướng dẫn Họ tên sinh viên: TP.HCM, ngày 15 tháng 04 năm 2022 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 0 Điểm đánh giá số: Điểm đánh giá chữ: Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2022 Giảng viên đánh giá (Ký, Họ tên) 0 Lời cảm ơn Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Huỳnh Ngọc Thành Trung Trong trình học tập mơn Tin học đại cương, nhóm em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình, nhiệt huyết thầy Thầy giúp nhóm em tích lũy thêm nhiều kiến thức hoàn thiện Em xin cảm ơn trường ĐH Tài – Marketing tạo điều kiện sở vật chất với hệ thống thư viện, đa dạng loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin dễ dàng Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm đề tài hạn chế kiến thức, tiểu luận chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ Thầy để tiểu luận hồn thiện Nhóm em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2022 Nhóm sinh viên thực 0 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh minh họa Trang HINH ] 1: UNIKEY HINH ] 2: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT EXPLORER .7 HINH ] 3: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT WORD HINH ] 4: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT POWERPOINT HINH ] 5: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT EXCEL 10 HINH ] 6: GIAO DIỆN CỦA SLIDE MASTER 12 HINH ] 7: GIAO DIỆN CỦA SLIDE MASTER 13 HINH ] 8: NHĨM CƠNG CỤ MASTER LAYOUT .13 HINH ] 9: NHĨM CƠNG CỤ EDIT THEME .14 HINH ] 10: NHÓM CÔNG CỤ BACKGROUND 14 HINH ] 11: NHĨM CƠNG CỤ SIZE 15 HINH ] 12: NHĨM CƠNG CỤ CLOSE .15 HINH ] 13: BẢNG MÀU 16 HINH ] 14: PHÔNG CHỮ .16 HINH ] 15: HIỆU ỨNG 16 HINH ] 16: BƯỚC .17 HINH ] 17: BƯỚC .17 HINH ] 18: BƯỚC .18 HINH ] 19: BƯỚC .19 HINH ] 20: BƯỚC .19 HINH ] 21: BƯỚC .20 HINH ] 22: BƯỚC .20 HINH ] 23: BƯỚC .21 HINH ] 24: BƯỚC .21 HINH ] 25: BƯỚC .22 HINH ] 26 22 HINH ] 27: HIỆU ỨNG CHUYỂN CẢNH 23 HINH ] 28 23 HINH ] 29: ĐẶT THỜI GIAN CHO HIỆU ỨNG 24 HINH ] 30: HIỆU ỨNG ANIMATIONS .24 HINH ] 31 25 HINH ] 32: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BƯỚC 26 HINH ] 33: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BƯỚC 26 HINH ] 34 27 HINH ] 35 27 HINH ] 36 28 Hình 37: Áp dụng Slide Master vào Slide trình chiếu .28 0 MỤC LỤC Chương – Mục Trang NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH ẢNH MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC 1.1 GIỚI THIỆU HỌC PHẦN 1.1.1 Thơng tin tóm tắt học phần 1.1.2 Tóm tắt nội dung tiện ích, ứng dụng 1.2 BỐI CẢNH 10 1.2.1 Lý chọn đề tài: 10 1.2.2 Mục tiêu đề tài: 10 1.2.3 Kết dự kiến đề tài: 11 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÁCH SỬ DỤNG SLIDE MASTER TRONG MICROSOFT POWERPOINT 12 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 12 2.1.1 Khái niệm, vai trò “Slide Master”: 12 2.1.2 Công cụ (sử dụng) 12 2.1.3 Các nội dung liên quan đến Slide Master 15 2.2 TẠO - HIỆU CHỈNH MỘT “SLIDE MASTER” 15 2.2.1 Thao tác với “Theme” 15 2.2.2 Thao tác “Layout Master” 18 2.2.3 Thao tác với 19 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SLIDE MASTER 23 2.3.1 Sử dụng hiệu ứng chuyển cảnh 23 Hướng dẫn đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển trang PowerPoint: 24 2.3.2 Sử dụng hiệu ứng chuyển động đối tượng: 24 2.3.3 Thay đổi kích thước slide: 25 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ – KẾT LUẬN .29 3.1 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO ĐỀ TÀI 29 3.1.1 Những nội dung thực hiện: 29 3.1.2 Một số hạn chế: 29 3.2 KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT 29 3.2.1 Kết luận: 29 0 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện đề tài mơn học: 29 0 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MƠN HỌC 1.1 Giới thiệu học phần 1.1.1 Thơng tin tóm tắt học phần - Tên học phần: TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG - Thời lượng: tín (75 tiết), 45 tiết lý thuyết, 30 tiết thực hành - Điều kiện học tập: Học thực hành trực tiếp máy vi tính (Lớp học online hoặc/và offline) - Nội dung: Các kiến thức chung máy tính, mạng Internet hệ điều hành Microsoft  Windows 10  Soạn thảo văn ứng dụng Microsoft Word  Thiết kế trình chiếu ứng dụng Microsoft Powerpoint  Xử lý bảng tính ứng dụng Microsoft Excel -  Đánh giá học phần: Đánh giá trình với tỷ trọng điểm trình 30% theo nội dung: Tinh thần thái độ học tập, tập lớn (tiểu luận), kiểm tra thường xuyên  Thi kết thúc học phần làm đồ án môn học với tỷ trọng điểm kết thúc học phần 70% 1.1.2 Tóm tắt nội dung tiện ích, ứng dụng a) Một số tiện ích  Bộ gõ Tiếng Việt UniKey: Hỗ trợ nhập văn Tiếng Việt có dấu 0 H[nh 1: UniKey  Trình quản lý tập tin (Windows Explorer): Hỗ trợ thao tác liên quan đến tập tin (file) thư mục (folder) tạo folder, chép file/folder, di chuyển file/folder, xóa file/folder, thay đổi thuộc tính file/folder H[nh 2: Giao diện Microsoft Explorer b) Một số ứng dụng - MS Word : Phần mềm để soạn thảo xử lý văn Microsoft Word chương trình soạn thảo, xử lý văn phổ biến với tất người dùng máy tính toàn giới, phát triển Microsoft thuộc ứng dụng Microsoft Office Với ứng dụng MS Word người dùng có thể:  Soạn thảo trình bày nhiều mẫu văn bản;  Đưa đối tượng, họa tiết vào văn bản; 0  Thực chức để chế điện tử;  Sử dụng nhiều cơng cụ tiện ích hỗ trợ cho công tác biên soạn tài liệu H[nh 3: Giao diện Microsoft Word Hiện nay, đa số công việc yêu cầu thành thạo soạn thảo văn Microsoft Word đặc biệt cần thiết sinh viên viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng, Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tạo ưu hội thành công cao ứng tuyển vào cơng việc Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức hồn thành công việc cách chuyên nghiệp - MS Powerpoint: Phần mềm trình chiếu PowerPoint phần mềm nằm công cụ Microsoft Office, phần mềm trình chiếu sử dụng slide để truyền tải thơng tin Nó cho phép người dùng tạo slide phục vụ buổi thuyết trình để thể thông điệp lớp học buổi họp Với ứng dụng MS Powerpoint người dùng có thể:  Trình bày trình chiếu (Presentation) hỗ trợ cho cơng tác thuyết trình trình chiếu tự động với nhiều mẫu trình chiếu chuyên nghiệp; 0  Đưa (Chèn) thêm nhiều đối tượng đồ họa, âm thanh, video vào trang trình chiếu (Slide);  Tạo nhiều hiệu ứng sinh động cho trình chiếu;  Sử dụng công cụ để hỗ trợ cho trình trình chiếu H[nh 4: Giao diện Microsoft PowerPoint Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày giảng sinh động, thu hút Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ trình bày ý tưởng, báo cáo với thầy bạn bè Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên buổi trình bày sản phẩm dịch vụ thành cơng Thêm nữa, cịn hỗ trợ tạo tài liệu, thuyết trình cho dự án, ngân sách tài chính, tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ biểu đồ cho ngành - MS Excel: Ứng dụng để tổ chức, xử lý lưu trữ liệu đơn giản cơng tác văn phịng Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel Sử dụng ứng dụng MS Excel người dùng có thể: 10 0 H[nh 15: Hiệu ứng b) Thao tác đổi Theme: Bước 1: Chọn tab View  Slide Master H[nh 16: Bước Bước 2: Chọn Themes cơng cụ, sau tìm nhóm Themes Mỗi hình ảnh đại diện cho theme 18 H[nh 17: Bước 0 Bước 3: Chọn theme mong muốn H[nh 18: Bước 2.2.2 Thao tác “Layout Master” a) Khái niệm: Layout Powerpoint bố cục slide PowerPoint Hay hiểu layout xếp đối tượng tiêu đề, nội dung trình bày, bảng, biểu mẫu, hình ảnh video xếp slide Khi ta chỉnh sửa Layout Slide Master, tùy chỉnh cài đặt sẵn layout vừa tạo để ta thao tác tùy chỉnh Power Point dễ dàng Bước 1: Sau mở file, nhấp chọn View  Slide Master, nhấp chọn Master Layout, bảng ra, nhấp chọn hiển thị tùy chỉnh: Title: tiêu đề Text: nội dung 19 0 Date: ngày tháng năm Slide Number: số thứ tự slide Footer: hiển thị thông tin phần cuối trang H[nh 19: Bước Bước 2: Các tùy chọn thị cuối slide, áp dụng cho tồn slide sau Slide Master mà khơng cần phải tùy chỉnh trang Các tiêu đề ngày tháng năm, tên bài, số trang, ta để đổi định dạng màu sắc, font chữ, cỡ chữ tùy ý công cụ công cụ phần Format H[nh 20: Bước 2.2.3 Thao tác với Bước 1: Tại giao diện PowerPoint, bạn nhấn chọn View  Slide Master 20 0 H[nh 21: Bước Bước 2: Tiếp tục chọn mục Format Background để thay ảnh cho slide H[nh 22: Bước Bước 3: Hiện phần Format Background Tại có công cụ giúp bạn thay đổi background:  Solid fill: Hiện màu nguyên bản, đồng nhất, tức có màu slide  Gradient fill: Trộn nhiều màu vào slide Bạn thay đổi mục color nhé!  Picture or texture fill: Thay đổi hình background hình ảnh Tại đây, bạn bấm tiếp vào File để xuất tùy chọn thêm hình ảnh vào làm background 21 0 H[nh 23: Bước Bước 4: Tiếp theo, bảng Insert Picture ra, thao tác chọn ảnh yêu thích từ máy, nhấp vào Insert để áp dụng vào slide chỉnh sửa H[nh 24: Bước Bước 5: Tại phần Transparency, điều chỉnh ngang để làm mờ làm rõ background theo ý muốn Ngồi bạn điều chỉnh cách nhập phần trăm độ mờ cho ảnh 22 0 H[nh 25: Bước Để sử dụng hình cho tất slide, bạn chọn vào Apply to All H[nh 26 23 0 2.3 Một số thao tác khác Slide Master 2.3.1 Sử dụng hiệu ứng chuyển cảnh Bước 1: Chọn trang slide mà bạn muốn đặt hiệu ứng Bước 2: Chọn thẻ Transitions công cụ Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở nhiều lựa chọn chọn hiệu ứng bạn muốn áp dụng cho slide H[nh 27: Hiệu ứng chuyển cảnh  Lưu ý: Trong hiệu ứng có Options riêng Tùy vào trường hợp hay ý thích bạn để lựa chọn Options Đặt hiệu ứng chuyển trang cho tất slide: Chọn Apply To All H[nh 28 Hướng dẫn đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển trang PowerPoint: Nếu muốn tùy chỉnh thời gian chuyển tiếp, bạn chọn Duration trường Timing 24 0 - Nếu muốn thời gian chậm hơn: Tăng Duration - Nếu muốn thời gian nhanh hơn: Giảm Duration H[nh 29: Đặt thời gian cho hiệu ứng 2.3.2 Sử dụng hiệu ứng chuyển động đối tượng: H[nh 30: Hiệu ứng animations Hiệu ứng động hiệu ứng hình ảnh cho đối tượng thuyết trình PowerPoint bạn Hiệu ứng động thông thường sử dụng để mang lại cho đối tượng ví dụ văn bản, hình ảnh biểu đồ hiệu ứng tắt mở slide bạn  Hiệu ứng động giúp kiểm sốt tốc độ thuyết trình powerpoint  Nó gia tăng thu hút thích thú vào trang trình diễn ấn tượng bạn Bước 1: Chọn đối tượng cần chỉnh hiệu ứng động Bước 2: Chọn thẻ Animations công cụ Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở nhiều lựa chọn chọn hiệu ứng muốn áp dụng cho slide 25 0 H[nh 31 Bạn chọn loại animations sau:  Entrance animations: Thể biểu tượng có màu xanh Nếu sử dụng loại Animations, đối tượng thêm hiệu ứng xuất slide theo thời gian chọn  Exit animations: Thể biểu tượng có màu xanh Đối tượng thêm animations thoát khỏi slide  Emphasis animations: Thể biểu tượng có màu vàng Đối tượng chọn khơng di chuyển khỏi vị trí slide loại (trừ thêm Animations khác trước đó), có hiệu ứng nhấn mạnh thu hút ý đến  Motion path animations: Loại Animations cho phép di chuyển đối tượng chọn từ điểm sang điểm khác Có thể định vẽ đường dẫn muốn đối tượng di chuyển 2.3.3 Thay đổi kích thước slide: Bước 1: Trong Slide Master, để thay đổi kích thước slide, ta nhập chọn Slide Size công cụ 26 0 H[nh 32: Thay đổi kích thước bước Bước 2: Chọn Slide Size, sau chọn Custom Slide Size H[nh 33: Thay đổi kích thước bước Bước 3: Cửa sổ Slide Size lên, chỉnh kích thước Slide Powerpoint theo cách sau:  Cách 1: Chọn Slides sized for lựa chọn kích thước mà Powerpoint gợi ý cho bạn 27 0 H[nh 34  Cách 2: Nhập thông số chiều rộng (Width) chiều cao (Height) Slide Powerpoint H[nh 35 Lưu ý: Có thể tùy chỉnh kích thước Slide Powerpoint phạm sau:  Tối thiểu: inch/ 2,54 cm/ 120 pixel  Tối đa: 56 inch/ 142,24 cm/ 720 pixel 28 0 Bước 4: Sau thay đổi thông số xong, bấm OK để hồn thành việc chỉnh kích thước Slide Powerpoint H[nh 36 TỔNG KẾT :  Bằng cách chỉnh sửa bố cục, hình ảnh, font chữ, cỡ chữ, màu chữ hiệu ứng bước mang lại cho người dùng Layout Slide mặc định, thuận tiện cho việc chỉnh sửa PowerPoint mang lại slide trình chiếu cách chuyên nghiệp sinh động Áp dụng Slide Master chỉnh sửa vào slide trình chiếu bình H[nh 37: Áp dụng Slide Master vào Slide tr[nh chiếu 29 0 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ – KẾT LUẬN 3.1 Đánh giá báo cáo đề tài 3.1.1 Những nội dung thực hiện: Trên sở mục tiêu kết dự kiến xác định phần đầu báo cáo đồ án, kết thực tế mà báo cáo thực bao gồm: - Đã trình bày thông tin chung nội dung cốt lõi học phần tin học đại cương; - Đã trình bày chi tiết thao thác liên quan đến việc sử dụng Slide Master Microsoft Powerpoint ; - Đã tiến hành đánh giá ưu điểm, hạn chế đưa ý kiến đề xuất để tiếp tục hoàn thiện cho đề tài sau 3.1.2 Một số hạn chế: Mặc dù báo cáo đạt kết dự kiến đề ra, nhiên số hạn chế mà báo cáo cịn chưa thể thực là: - Chưa trình bày chi tiết liên quan đến đề cương học phần tin học đại cương; - Một số thao tác liên quan đến tính Microsoft Powerpoint chưa trình bày trình bày chưa chi tiết; - Việc đánh giá kết báo cáo mang tính cá nhân, chưa tính phổ biến 3.2 Kết luận – Đề xuất 3.2.1 Kết luận: Trong giới hạn thời gian báo cáo đề tài môn học Tin học đại cương, báo cáo trình bày đầy đủ nội dung theo yêu cầu, bố cục, mục tiêu đặt báo cáo đề tài Những kết trình bày báo cáo góp phần bổ sung thêm nguồn tài liệu sở ứng dụng máy tính cơng tác văn phịng cho quan tâm có nhu cầu 30 0 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện đề tài mơn học: Để báo cáo đề tài hoàn thiện sau này, số đề xuất sau cần lưu ý xem xét:  Trình bày chi tiết vấn đề liên quan đến đề cương học phần tin học đại cương;  Gắn thao tác với công việc thực tiễn để nâng tính thực tiễn báo cáo lên mức cao  Tổng hợp báo cáo tương tự sinh viên khác để đưa kết luận đánh giá chung mang tính phổ biến 31 0 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn Tin học đại cương giảng viên Huỳnh Ngọc Thành Trung – Trường ĐH Tài – Marketing Cách thêm, thay đổi chỉnh sửa Layout Power Point https://www.thegioididong.com/game-app/cach-them-thay-doi-va-chinh-sualayout-trong-powerpoint-1354947 Hướng dẫn thay đổi Background slide PowerPoint https://blogdaytinhoc.com/huong-dan-thay-doi-hinh-anh-nen-background-trongslide-powerpoint-365-344 Hướng dẫn chi tiết hiệu ứng chuyển trang PowerPoint https://gitiho.com/blog/huong-dan-chi-tiet-ve-hieu-ung-chuyen-trang-trenpowerpoint.html Cách chỉnh kích thước Slide PowerPoint https://www.thegioididong.com/game-app/cach-chinh-kich-thuoc-slide-trongpowerpoint-2010-2013-2016-1348456 HẾT 32 0 ... phạm vi mơn học Tin học đại cương, nhóm em chọn đề tài ? ?Sử dụng Slide Master Microsoft Powerpoint” để cung cấp tài liệu tham khảo cho người sử dụng sử dụng ứng dụng Microsoft Powerpoint 1.2.2 Mục... tài: Tiểu luận môn học Tin học đại cương thực với mục tiêu sau: - Tóm lược thơng tin nội dung học phần tin học đại cương; - Giới thiệu sơ lược phần mềm Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft... học tin học đại cương với đề tài ? ?Sử dụng Slide Master Microsoft Powerpoint” dự kiến đạt kết mục tiêu đề Cụ thể: - Trình bày thông tin chung nội dung cốt lõi đề cương môn học tin học đại cương;