MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG pHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Hệ thống phần mềm quản lý trường học cấp I HUMG CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM CÔNG HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ TRI THỨC ĐỀ TÀI PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG CẤP I
[PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG] [Hệ thống phần mềm quản lý trường học cấp I] Giáo viên hướng dẫn: NCS ThS.Phạm Văn Đồng _ Nhóm - Thành viên thực hiện: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN _ Vũ Văn Giang – 1821050894 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG - Vũ Văn Giang - 1821050894 _ 2.1 Phân tích trang - Phạm Thế Hiển - 1821051026 _ 2.2 Giới thiệu Trường tiểu học Xuân Đỉnh - Lê Hữu Hiệp - 1821050904 _ 2.3 Tiếp cận - Đỗ Văn Duy-1821050685 _ 2.4 Cơ cấu tổ chức CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ - Vũ Văn Giang _ Biểu đồ ngữ cảnh: | 3.1.2 Đặc tả yêu cầu hệ thống - Phạm Thế Hiển _ 3.4 Các biểu đồ hoạt động - Lê Hữu Hiệp _ 3.2 Ma trận thực thể liệu – chức năng:|3.3 Danh sách hồ sơ liệu | Biểu đồ phân rã - Đỗ Văn Duy _ 3.1.1 Xác định tác nhân case sử dụng hệ thống CHƯƠNG 4: MƠ HÌNH TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ _ Lê Hữu Hiệp & Đỗ Văn Duy HANOI UNIVERSITY OF MINING AND GEOLOGY MỤC LỤC: MỤC LỤC: CHƯƠNG : TỔNG QUAN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Phần mềm quản lý trường học ? II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI III MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU IV NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU V ĐỐI TƯỢNG VÀ KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU VI PHƯƠNG PHÁP VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp nghiên cứu thực tiễn VII ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 2.1 Phân tích trạng: 2.2 Giới thiệu chung Trường Tiểu học Xuân Đỉnh 2.2.1 Thiết kể hệ thống quản lý Với yêu cầu chức sau: 11 2.3 Tiếp cận 12 2.3.1 Rõ chức 12 QUẢN LÝ HỌC SINH 12 QUẢN LÝ LỚP HỌC 13 QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 13 Lợi ích phần mềm 14 2.4 Cơ cấu tổ chức: 16 2.4.1 Cơ cấu tổ chức nhà trường: 16 2.4.2 Các Vấn đề trọng tâm 18 - Dữ Liệu học sinh: 18 - Dữ Liệu Giáo viên: 18 - Dữ Liệu giảng dạy: 18 - Dữ Liệu môn học 18 CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ .20 Biểu đồ ngữ cảnh: 20 Biểu đồ phân rã 21 Dạng bảng: 21 Dạng cây: 22 3.1 Xây dựng biểu đồ use case 23 3.1.1 Xác định tác nhân case sử dụng hệ thống .23 3.1.2 Đặc tả yêu cầu hệ thống 25 o Use Case Đăng nhập hệ thống 25 o Use Case Quản lý giáo viên 25 o Use Case Quản lý học sinh .26 o Use Case Quản lý điểm 27 o Use Case Quản lý lớp học 28 o Use Case Lịch giảng 28 o Use Case Thống kê kết 29 3.2 Ma trận thực thể liệu - chức 29 3.3 Danh sách hồ sơ liệu 30 3.4 Các biểu đồ hoạt động 30 Biểu đồ hoạt động Đăng Nhập 31 Biểu đồ hoạt động Quản lý thông tin môn học 32 Biểu đồ hoạt động quản lý thông tin Giáo viên 33 Biểu đồ phân công giảng dạy .34 Biểu đồ báo cáo .35 Biểu đồ hoạt động xem lịch giảng .36 CHƯƠNG : MƠ HÌNH TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ 37 Biểu đồ luồng liệu mức 37 Phát triển biểu đồ mức i (i-1 = 1-1 =0) 38 Tiến trình chọn 1.0 .38 Biểu đồ DFD: 39 Biểu đồ DFD tiến trình 2.0 40 Biểu đồ DFD tiến trình 3.0 .41 Biểu đồ DFD tiến trình 4.0 .42 CHƯƠNG 5: ERM 43 5.1 Mô hình liệu quan niệm 43 5.1.1 Lập bảng liệt kê xác hóa, chọn lọc mục tin 44 5.1.2 Xác định thực thể thuộc tính 45 5.1.3 Vẽ thực thể thuộc tính 46 5.1.4 Xác định mối quan hệ 50 5.2 mơ hình ERM .51 CHƯƠNG 6: Mơ hình liệu logic .52 6.1 Chuyển mơ hình ERM sang mơ hình quan hệ 52 6.2 Biểu diễn liên kết mơ hình 53 CHƯƠNG 7: Thiết kế sở liệu vật lý 54 7.1 Bảng HOCSINH 54 7.2 BảngPHUHUYNH 54 7.3 Bảng GIAOVIEN 54 7.4 Bảng LOPHOC 55 7.5 Bảng KHOIHOC 55 7.6 Bảng MONHOC 55 7.7 Bảng EXAM 55 7.8 Bảng DIEM 56 7.9 Bảng HOCPHI .56 7.10 Bảng XEPLOAI 56 CHƯƠNG 8: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 56 Danh sách Sitemap .56 Xác định Sitemap nhập liệu .57 Xác định Sitemap xử lý .57 Tích hợp Sitemap .58 Giao diện .58 Cập nhật nhập học sinh 59 Cập nhật lịch giảng dạy 60 KẾT LUẬN 63 Những công việc làm 63 Hạn chế .63 Kết luận .63 CHƯƠNG : TỔNG QUAN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Giáo dục lĩnh vực có nhu cầu ứng dụng tốt hệ thống công nghệ đại nhằm hỗ trợ cho trường học đơn vị giáo dục Một công nghệ thiếu khơng giới thiệu đến bạn phần mềm quản lý giáo dục cho trường học Nhờ sử dụng phần mềm quản lý mà công việc hiệu trường học, giáo viên học viên cải thiện rõ rệt Vậy phần mềm quản lý dành riêng cho trường học gì? Phần mềm quản lý trường học ? Hệ thống quản lý việc học, hiểu xác hệ quản trị đào tạo Theo Wiki, tập hợp cơng cụ phần mềm vi tính thiết kế chun biệt để quản lý trình giảng dạy học tập Hệ thống cho phép tổ chức, quản lý, theo dõi, phân công nội dung – hoạt động giảng dạy – học tập, điểm danh, chấm công, báo cáo tổng kết… hướng đến quản lý tổng thể hoạt động tổ chức giáo dục Chính mà phần mềm quản lý trường học ứng dụng tổng hợp công nghệ quản lý khác nhau, công cụ xây dựng tảng trực tuyến phần mềm máy tính để hỗ trợ cho trình quản lý giáo dục (hiện tảng học trực tuyến phát triển ưa chuộng hơn) Hiện có nhiều phần mềm quản lý trường học xây dựng phát triển từ nhiều nhà cung cấp khác Tuy nhiên nhìn chung phần mềm thực đầy đủ chức nó, hỗ trợ tương tác đối tượng: người tham gia đào tạo, người đào tạo người quản lý điều hành hệ thống làm việc II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, công tác quản lý trường học ngày phức tạp, ngồi cơng việc cần thực trường để đảm bảo hoạt động trường tiến hành thông suốt, ban quản trị trường cần hoàn thiện đầy đủ báo cáo mà cấp giao phó cho trường Do đó, hệ thống phần mềm quản lý trường học vô cần thiết Ban quản trị trường cần quản lý tốt đầu việc quan trọng: quản lý học sinh, quản lý tài thu chi, báo cáo số liệu, quản lý nhân sự… tồn trường Thơng thường hoạt động quản lý phân chia theo phận Tuy nhiên, hầu hết trường chưa có phối hợp chặt chẽ với nên nhiều cơng đoạn cịn có trùng lặp chưa có đồng khiến ban quản trị nhiều thời gian, cơng sức, đặc biệt khó quản lý tiến độ hoạt động trường theo thời gian thực Nhận biết thực trạng đó, hệ thống phần mềm quản lý trường học đời nhằm khắc phục khó khăn mà nhà trường gặp phải, giúp công việc phận phối hợp chặt chẽ, giúp hỗ trợ lẫn hiệu III MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phần mềm hỗ trợ việc quản lý nghiệp vụ : Nghiệp vụ học sinh, nghiệp vụ tuyển sinh, nghiệp vụ học trực tuyến, nghiệp vụ thời khóa biểu, nghiệp vụ khoản thu… Phần mềm quản lý trường học giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian, nhanh chóng, thao tác đơn giản, dễ dàng xử lý sử dụng Ø Xây dựng hệ thống phù hợp, dễ hiểu, dễ sử dụng cho người sử dụng phần mềm Hiểu hệ thống quản lý trường học , cần quản lý mảng để xây dựng ứng dụng phù hợp với nhu cầu thực tiễn Ø Giúp quản lý hệ thống cảu trường học trở nên tối ưu hơn, công tác quản lý dễ dàng tiện lợi IV NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Phần mềm tạo nhằm hy vọng đem đến thuận tiện cho người sử dụng giúp trường học nắm rõ tình trạng học học sinh đồng thời đánh giá chất lượng giảng dạy giáo viên Phần mềm cịn mang lợi ích kinh tế giải pháp giúp việc quản lý trở nên đơn giản thân thiện với người dùng V ĐỐI TƯỢNG VÀ KHÁCH THỂ NGHIÊN CỨU Ø Đối tượng nghiên cứu : Phần mềm quản lý trường học Ø Khách thể nghiên cứu : Những trường học có nhu cầu cần phần mềm quản lý o Nghiệp vụ học sinh, tuyển sinh, học trực tuyến, thời khóa biểu, khoản thu , thư viện , thiết bị… Ø Quy trình hoạt động trường cấp VI PHƯƠNG PHÁP VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu tài liệu o Tham khảo, nghiên cứu thêm tài liệu trang web , tìm hiểu tình hình thực trạng đề tài o Tìm xem đồ án , phân tích thiết kế hệ thống anh chị khóa trước làm tìm hiểu qua sách báo liên quan đến tài liệu Phương pháp nghiên cứu thực tiễn o Phương pháp vấn : Lấy thông tin thực tế từ nhà trường Phương pháp tổng hợp phân tích số liệu o Thu thập thông tin từ việc vấn o Thống kê, tổng kết số liệu o Phân tích, đưa kết thực Phạm vi nghiên cứu Phạm vi quay quanh nghiệp vụ quản lý trường học , tuân theo nghiệp vụ quản lý trường học , đảm bảo đầy đủ chức phần mềm khai thác chức có liên quan đến quản lý trường học nhằm giúp cho phần mềm thêm phần tiện ích VII ĐĨNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI Ø Mở hướng việc quản lý trường học tiện ích Ø Tổng hợp chức cần thiết để quản lý trường học góp phần giúp ích cho việc quản lý trường học cách nhanh chóng xác CHƯƠNG : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 2.1 Phân tích trạng: Trong thời đại công nghệ, việc áp dụng ứng dụng quản lý ngày trở nên phổ biến không doanh nghiệp mà tổ chức xã hội Đây xem giải pháp quan trọng để nâng cao khả quản lý cho tổ chức Với tổ chức giáo dục ngoại lệ, ứng dụng quản lý trường học giúp cho việc phát triển hệ thống trường quy củ chuyên nghiệp Hiện nay, phần mềm quản lý trường học công cụ đắc lực việc hỗ trợ quản lý thông tin, điểm số học sinh, thông tin giáo viên… trường học, phần mềm giúp nhà trường quản lý hồ sơ, kết điểm, thông tin, thông báo cho phụ huynh, thứ học sinh trường học Việc quản lý trường học với hàng trăm, hàng nghìn học sinh vơ khó khăn Từ bảng điểm, lịch học, lịch thi, danh sách học sinh, danh sách giáo viên khoa, môn,…đều cần quản lý cách xác Khi bạn quản lý trường học theo phương pháp truyền thống liệt kê giấy, phân tích giấy, tổng hợp lại cách thủ cơng, bạn lãng phí nhiều thời gian nhân lực không tối ưu hiệu suất công việc với số lượng thông tin nhiều nên phần mềm quản lý trường học công cụ thiếu nhà trường Vì vậy, sở hữu thiết kế ứng dụng quản lý trường học giúp cho cán quản lý, thầy cô giáo thuận lợi công tác giao 2.2 Giới thiệu chung Trường Tiểu học Xuân Đỉnh Hệ thống quản lý trường học cấp I CHƯƠNG 7: Thiết kế sở liệu vật lý 7.1 Bảng HOCSINH Tên cột Field Kiểu liệu DataType Null Rằng buộc Contraint Primary Key Mô tả Content Ma_HS Varchar (20) No Mã học sinh Ten_HS Varchar (100) No Tên học sinh Ngay_sinh DateTime No Ngày sinh Gioi_tinh bit No Giới tính Dia_chi Nvarchar (255) No Địa 7.2 BảngPHUHUYNH Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Ma_PH int No Primary key Mã phụ huynh Ten_PH Nvarchar (255) No Tên phụ huynh Email Varchar (50) No Email So_DT Varchar (10) No Số điện thoại Gioi_Tinh bit No Giới tính Nghe_nghiep Nvarchar (100) No Nghề nghiệp Dia_Chi Nvarchar (255) No Địa 7.3 Bảng GIAOVIEN Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Ma_GV int No Primary key Mã giáo viên Ten_GV Nvarchar (255) No Tên giáo viên So_dien_thoa i Varchar (10) No Số điện thoại Gioi_tinh bit No Giới tính Dia_Chi Nvarchar (255) No Địa Ngay_sinh datetime No Ngày sinh Trinh_do Nvarchar (50) No Trình độ Trang_thai bit No Trạng thái 7.4 Bảng LOPHOC Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mơ tả Ma_Lop int Khơng Khóa Mã lớp Ten_Lop Nvarchar (20) Không Tên lớp Si_So int Không Email 7.5 Bảng KHOIHOC Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Ma_Khoi int No Primary key Mã khối Ten_Khoi Nvarchar (20) No Tên khối 7.6 Bảng MONHOC Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Ma_Mon int No Mã môn Ten_Mon Nvarchar (20) No Tên môn So_Tiet int No Số tiết Primary key 7.7 Bảng EXAM Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Ma_BT int No Mã thi Ten_BT Nvarchar (20) No Tên thi Ngay_Thi int No Ngày thi Primary key 7.8 Bảng DIEM Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Diem_Thi float No Điểm thi Diem_KT float No Điểm kiểm tra 7.9 Bảng HOCPHI Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả So_TK int No Số tài khoản So_Tien money No Số tiền Ngay_Thu datetime No Ngày thu 7.10 Bảng XEPLOAI Tên cột Kiểu liệu Null Ràng buộc Mô tả Hoc_Luc Nvarchar (10) No Học lực Hanh_Kiem Nvarchar (20) No Hạnh kiểm Nhan_Xet Nvarchar(max) No Nhận xét CHƯƠNG 8: THIẾT KẾ GIAO DIỆN Danh sách Sitemap STT Tên Mô tả Trang đăng nhập Trang giúp giáo viên, HS, PH đăng nhập vào hệ thống Trang index Trang mở truy cập webstite Trang Quản lý HS Trang hiển thị thông tin học sinh Trang Quản lý GV Trang hiển thị thông tin giáo viên Trang Quản lý Môn Học Trang Quản lý giảng dạy Trang hiển thị thông tin môn học Trang hiển thị thông tin giảng dạy giáo viên Trang tài khoản Trang tài khoản sau đăng nhập Trang Quản lý TKB Trang hiển thị thông tin TKB Trang Báo cáo Trang hiển thị chức báo cáo 10 Trang đăng nhập admin Trang đăng nhập Admin 11 Trang xem liệu admin Trang quản lý tổng quan liệu Admin 12 Trang sửa liệu admin Trang sửa liệu Admin Xác định Sitemap nhập liệu Cập nhập học sinh Cập nhật lớp học Cập nhật môn học Cập nhật giáo viên Cập nhật thời khóa biểu Cập nhật điểm Cập nhật lịch giảng dạy Cập nhật học phí Xác định Sitemap xử lý Nhập môn học Nhập lớp học Nhập biên lai thu tiền Nhập học sinh Nhập giáo viên Nhập thông tin phụ huynh Nhập điểm thi Xếp loại Báo cáo kết đào tạo Báo cáo thi đua, khen thưởng Tích hợp Sitemap Giao diện nhập liệu Giao diện xử lý Cập nhật học sinh Nhập học sinh Cập nhật lớp học Nhập lớp học Cập nhật môn học Nhập môn học Cập nhật giáo viên Nhập giáo viên Cập nhật thời khóa Nhập thơng tin phụ huynh biểu Cập nhật kết Nhập điểm thi, Xếp loại, Báo cáo kết đào tạo Cập nhật lịch giảng dạy Cập nhật học phí Báo cáo thi đua, khen thưởng Giao diện Cập nhật nhập học sinh Tại phân hệ Học sinh\Hồ sơ\Hồ sơ học sinh Tại anh/chị theo dõi hồ sơ tất học sinh nhập phần mềm (theo năm) danh sách học sinh theo học trường (năm học tại) Nhấn Thêm Khai báo thông tin hồ sơ học sinh theo tab Thông tin chung, Thông tin địa chỉ, Thông tin liên hệ, gia đình, Thơng tin cần lưu ý hay Thông tin khác Nhấn Lưu Trường hợp muốn sửa thơng tin hồ sơ tích chọn hồ sơ cần sửa, nhấn Sửa Cập nhật lịch giảng dạy Vào menu Giảng dạy\Phân công giảng dạy Nhấn Thực phân công Lựa chọn phân công theo giáo viên môn học Nếu lựa chọn phân cơng theo lớp anh/chị chọn giáo viên phân cơng, chọn lớp tích chọn mơn học phân công giảng dạy Nếu lựa chọn phân công theo giáo viên anh/chị chọn giáo viên phân cơng sau chọn mơn lớp phân công giảng dạy Nhập thông tin Kiêm nhiệm khác, Số tiết kiêm nhiệm, Số tiết/Tuần (nếu có) Lưu ý: Mỗi giáo viên anh/chị phân cơng giảng dạy nhiều môn nhiều lớp khác Đối với giáo viên chủ nhiệm anh/chị cần chọn lớp chủ nhiệm số tiết dạy/tuần Nhấn Lưu Trường hợp đơn vị phân công giảng dạy nhiều đợt năm học, anh/chị thực sau: Trước tạo phân công giảng dạy mới, anh/chị cần lưu lại đợt PCGD Nhấn Lưu đợt PCGD cũ khai báo tên đợt PCGD Nhấn Lưu để xác nhận lưu đợt PCGD Đồng thời, phần mềm tự động tạo PCGD giống với PCGD cũ để anh/chị thực chỉnh sửa nhanh Lưu ý: PCGD cũ lưu xem xuất nhằm lưu trữ hồ sơ, chỉnh sửa Để in PCGD cũ lưu, anh/chị chọn Đợt PCGD, nhấn Xuất KẾT LUẬN Những công việc làm - Đã phân tích trạng hệ thống để đưa sơ đồ phân cấp chức hệ thống mới, đưa biểu đồ mức ngữ cảnh, mức đỉnh mức đỉnh để phục vụ cho trình xây dựng hệ thống - Thiết kế mơ hình sở liệu Hạn chế Do kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều q trình phân tích hệ thống nhiều chỗ chưa với thực tế hay chưa đảm bảo tính đắn Vấn đề em xin phép hồn thiện thêm q trình phát triển hệ thơng sau Kết luận Với nỗ lực thân giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn cuối em hoàn thành xong đề tài Tuy vậy, với thuận lợi khó khăn q trình làm việc, làm hồn thành khơng thể tránh khỏi sai sót mong rằng nhận ý kiến góp ý,phản hồi Thầy bạn em hồn thiện đề tài tốt tạo tảng cho phát triển nghiệp sau Họ tên CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Phầ n làm CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Phạm Thế Vũ Văn Lê Hữu Đỗ Văn Hiển Giang Hiệp Duy (Nhóm trưởng) v 2.1 Phân tích trang 2.3 Tiếp cận 3.2 Ma trận thực thể liệu – chức năng: Biểu đồ ngữ cảnh: CHƯƠNG 3: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.4 Cơ cấu tổ chức 3.3 Danh sách hồ sơ liệu 3.1.2 Đặc tả yêu cầu hệ thống 3.1.1 Xác định tác nhân case sử dụng hệ thống 2.2 Giới thiệu Trường tiểu học Xuân Đỉnh 3.4 Các biểu đồ hoạt động Biểu đồ phân rã CHƯƠNG 4: MƠ HÌNH TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ v 5.2 Mơ hình ERM 5.1.4 Xác định mối quan hệ CHƯƠNG 5: ERM CHƯƠNG 6: MƠ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC CHƯƠNG 7: THIẾT KẾ CƠ SỞ VẬT LÝ CHƯƠNG 8: THIẾT KẾ GIAO DIỆN Điểm 5.1.3 Vẽ thực thể thuộc tính 5.1.1 Lập bảng liệt kê xác hóa, chọn lọc mục tin 5.1.2 Xác định thực thể thuộc tính v v v Giao diện ... Tiểu học Xuân Đỉnh Hệ thống quản lý trường học cấp I Tên hệ thống: Hệ thống phần mềm quản lý Trường tiểu học Xuân Đỉnh Trường Tiểu học Xuân Đỉnh thành lập từ năm 19 24 Tiền thân trường cấp I,... riêng cho trường học gì? Phần mềm quản lý trường học ? Hệ thống quản lý việc học, hiểu xác hệ quản trị đào tạo Theo Wiki, tập hợp cơng cụ phần mềm vi tính thiết kế chuyên biệt để quản lý trình... học Quản lý thời khóa biểu 10 Quản lý giảng dạy 11 Bảng điểm 12 Hạnh kiểm 13 Xếp loại 14 Lập báo cáo Gộp lần Xếp loại đánh giá học sinh Báo cáo Phần mềm quản lý trường học cấp Dạng cây: 3.1