BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU BÁO CÁO TIỂU LUẬN HỆ ĐẠI HỌC Chuyên ngành LOGISTIC VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG Mã ngành DH20LG2 Đề tài Kỹ thuật xếp hàng trong kho đồ điện. Logistics là hoạt động quản lý dòng chảy vật chất, tài chính và thông tin từ điểm đầu vào đầu tiên đến tay người tiêu dùng cuối cùng nhằm mục đích thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng hoặc mục tiêu của doanh nghiệp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU ******* BÁO CÁO TIỂU LUẬN HỆ ĐẠI HỌC Chuyên ngành: LOGISTIC VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG Mã ngành: DH20LG2 Đề tài: Kỹ thuật xếp hàng kho đồ điện tử Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07/2021 Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường BVU nói chung thầy khoa Logistics, mơn Quản trị kho hàng nói riêng tận tình giảng dạy cho e kiến thức kinh nghiệm năm học vừa qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Đỗ Thanh Phong tận tình bảo, hướng dẫn chúng em nhiệt tình suốt trình học tập trao dồi, kiến thức kinh nghiệm hạn chế mình, mong thầy thong cảm viết em nhiều thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn thầy Mục lục Chương 1: Tổng quan tài liệu xếp hàng kho đồ điện tử 1.1 Khái niệm hàng hóa vận chuyển 1.2 Chức kho 1.3 Hệ thống bảo quản 1.4 Phân loại kho hàng Chương 2: Cơ sở lý luận kỹ thuật xếp hàng kho đồ điện tử 2.1 Chức nhiệm vụ kỹ thuật xếp hàng kho 2.2 Phương pháp hoạch định sơ đồ bố trí mặt kho 2.3 Các trang thiết bị kho 2.4 Các mã vạch kho hàng điện tử Chương 3: Thực trạng giải pháp thực tế kỹ thuật xếp hàng kho đồ điện tử Doanh nghiệp FPT 3.1 Chức nhiệm vụ công ty nói chung 3.2 Chức nhiệm vụ công ty thương mại, doanh nghiệp thương mại 3.3 3.4 Các thiết bị kho điện tử Tình trạng giải pháp sử dụng mã vạch kho điện tử Tài liệu tham khảo: https://luuhoso.com/khai-niem-tu-luu-kho-la-gi-va-uu-diem- cua-dich-vu-nay/ https://www.sapo.vn/blog/cach-sap-xep-hang-hoa-trong-kho/ Lời mở đầu Logistics hoạt động quản lý dịng chảy vật chất, tài thơng tin từ điểm đầu vào đến tay người tiêu dùng cuối nhằm mục đích thỏa mãn yêu cầu khách hàng mục tiêu doanh nghiệp Các tài nguyên cần quản lý logistics bao gồm vật chất như: Nguyên vật liệu, thức ăn, động vật, thiết bị hay chất lỏng; đồng thời logistics quản lý dịng chảy vơ hình hơn, thông tin, tiền thời gian Trong kinh doanh, định nghĩa logistics quy trình bao gồm việc tích hợp hoạt động như: theo dõi dịng chảy thơng tin, quản lý nguyên vật liệu, quản trị sản xuất, đóng gói, tồn kho, vận chuyển, kho hàng, an ninh Còn lĩnh vực quân sự, logistics việc quản lý hậu cần cho mặt trận, đồng thời cố gắng phá vỡ dòng cung ứng hậu cần đối phương, trận chiến diễn quân đội vận chuyển tài nguyên không hỗ trợ hậu phương vững khơng tránh khỏi bại trận Vì thế, Logistics qn quan tâm từ xưa đến nay, nhiệm vụ sĩ quan logistics quản lý khí tài vận chuyển đến đâu, Quản trị Logistics hoạt động bao gồm quản lý vận chuyển đầu vào đầu cho tổ chức, xếp đội xe, quản trị kho hàng, vật tư, hoàn tất đơn hàng, thiết kế mạng lưới Logistics, quản trị hàng tồn kho, dự đoán cung cầu, quản lý nhà cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ ba Tùy vào cách vận hành công ty, chức quản trị logistics bao gồm thêm dịch vụ khách hàng, thu mua lên kế hoạch sản xuất Quản trị Logistics nằm hoạt động công ty từ cấp chiến lược cấp Quản lý thực thi Trong doanh nghiệp, phòng ban Logistics làm việc trực tiếp với nhiều phịng ban khác, như: marketing, sales, tài chính, công nghệ thông tin Trong quản trị Logistics, định sai lầm thường dẫn đến nhiều hậu không đáng có Chẳng hạn, giao hàng trễ tính tốn sai quãng đường làm giảm độ hài lòng khách hàng Hư hỏng hàng hóa quản trị sản xuất đóng gói dẫn đến tổn thất cho cơng ty Nhìn chung, việc quản trị Logistics yếu dẫn đến phát sinh nhiều chi phí cho cơng ty Vì thế, tổ chức ln tìm kiếm đội ngũ quản lý logistics chất lượng cao, với kiến thức đào tạo bản, kỹ chuyên sâu, quan trọng khả ngoại ngữ tốt để học hỏi áp dụng mơ hình Logistics thành cơng từ nước ngồi để quản lý tối ưu hóa cho cơng ty Chương 1: Tổng quan tài liệu xếp hàng kho đồ điện tử 1.1 Khái Niệm Kho loại hình sở logistics thực việc dự trữ, bảo quản chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng hàng hóa cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao chi phí thấp Vai trị: Hoạt động kho liên quan trực tiếp đến việc tổ chức,bảo quản hàng hóa doanh nghiệp vai trị kho là: - Đảm bảo tính liên tục cho q trình sản xuất phân phối hàng hóa.là nơi giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn sản phẩm quản lý số lượng sản phẩm - toàn hệ thống Góp phần giảm chi phí sản xuất,vận chuyển,phân phối.Nhờ kho chủ động tạo lơ hàng với quy mơ kinh tế q trình sản xuất phân phối nhờ giảm chi phí bình quân đơn vị,kho góp phần tiết kiệm chi phí lưu thơng thơng qua việc quản lý tốt hao hụt hàng hóa, sử dụng tiết kiệm hiệu sở vật chất kho Hổ trợ trình cung cấp dịch vụ khách hàng doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sản sang số lượng, chất lượng, trạng thái lơ hàng giao, góp phần giao hàng thời gian địa điểm 1.2 Chức kho: Các công ty kinh doanh phân phối hàng ngày phát triển, mức độ phức tạp vận hành quản lí kho hàng cao Hàng kho ngày lớn, chủng loại sản phẩm phong phú, điều thường dẫn đến nhu cầu mặt kho bãi nhân lực quản lí địi hỏi ngày lớn Nhiều nhà phân phối phí khoản khổng lồ cho việc gom hàng dọn hàng kho, quản lí vịng nhập hàng, chuyển nơi gom hàng Sự không phù hợp kho hàng trở thành vấn đề nan giải bạn khơng thể quản lí cách xác hàng kho với kho hàng lớn vị trí kho hàng nhiều nơi Kho bãi đại thường có chức sau: - Gom hàng: lô hàng /nguyên vật liêu không đủ số lượng Người gom hàng tập hợp, chỉnh đốn xếp hợp lý cho lô hàng lẻ thành lô hàng đủ số lượng để sử dụng cách vận chuyển trọn gói container Khi hàng hóa/nguyên vật liệu nhận tù nhiều nguồn hàng nhỏ,kho đóng vai trị điểm tập kết thành lô hàng lớn có điểm lợi quy mơ vận chuyển tới nhà máy ,thị trường phương tiện vận chuyển - Phối hợp hàng hóa: (Tổ chức mặt hàng kinh doanh) Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng khách hàng, kho bãi có nhiện vụ tách lơ hàng lớn ra, phối hợp ghép loại hàng hóa khác thành đơn hàng hồn chỉnh, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho trình bán hàng - Bảo đảm lưu giữ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn số lượng, chất lượng suốt trình tác nghiệp, tận dụng tối đa diện tích dung tích kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa kho 1.3 Hệ thống bảo quản: - Định nghĩa: Bảo quản hàng hóa chức bản, trọng yếu tổ chức hoạt động kho doanh nghiệp Một số hệ thống bảo quản gồm yếu tố sau đây: Quy trình nghiệp vụ kho: Được thể nội dung trình tự thực tác nghiệp với dịng hàng hóa lưu chuyển qua kho Quy trình xây dựng có tính tổng qt cần cụ thể hóa cách chi tiết trình hoạt động, tùy thuộc đặc điểm yêu cầu bảo quản yêu cầu.bảo quản lô hàng,điều kiện không gian, thời gian hoạt động kho, yêu cầu sản xuất kinh doanh cụ thể doanh nghiệp yêu cầu khách hàng Điều kiện không gian công nghệ kho: Cấu trúc nhà kho phận diện tích kho.Đây yếu tố quan trọng đảm bảo không gian cho9 tác nghiệp kho diễn cách bình thường, lien tục có hiệu phù hợp với quy trình cơng nghệ kho,với q trình tổ chức lao động kho việc bố trí trang thiết bị kho xác định Không gian công nghệ kho phải đảm bảo phận; diện tích bảo quản,diện tích cho hoạt động quản lý sinh hoạt Các phận diên tích không đủ mặt quy mô, mà quan trọng việc quy hoạch hợp lý, phù hợp quy trình cơng nghệ kho dịng hàng lưu chuyển qua kho Trang trang thiết bị công nghệ: Đây yếu tố công cụ phương tiện lao động, có liên quan đến yêu cầu đảm bảo hàng hóa, tố chức lao động, thực tác nghiệp với hàng hóa kho phương tiện vận tải thực việc giao nhận hàng hóa Với ý nghĩa việc nâng cao suất lao động tăng cường mức độ giới hóa, giảm thiểu hao hụt hàng hóa đồng với việc xây dựng loại hình kho đại,áp dụng cơng nghệ tiên tiến Tổ chức lao động kho: Liên quan đến việc phân công loại lao động kho theo chức nhiệm vụ, gắn với trình hoạt động kho,xây dựng nội quy ,quy chế hoạt động kho gắn với đối tượng liên quan (nhân viên,các dối tượng giao dịch nội bên doanh nghiệp…),xây dựng chế độ bảo quản theo lô hàng,xây dựng định mức cơng tác, nhấn mạnh xây dựng quản lý định mức hao hụt hàng hóa theo khâu quy trình nghiệp vụ kho Hệ thống thông tin quản lý kho: Đây yếu tố quan trọng,nhằm đảm bảo phối hợp phận khác với phận kho quản lý hoạt động kho Hệ thống bao gồm loại thẻ kho,các hồ sơ cung cấp, hồ sơ khách hàng 1.4 Phân loại kho hàng Phân theo đối tượng phục vụ: - Kho định hướng thị trường: kho đáp ứng yêu cầu khách hàng thị trường mục tiêu Loại hình kho cịn gọi kho phân phối hay kho cung ứng Kho có chức chủ yếu dịch vụ khách hàng Về mặt địa lý, kho gần khách hàng để tập trung vận chuyển lô hàng lớn, cự ly dài từ nhà máy kết hợp cung ứng lô hàng nhỏ từ kho cho khách hàng Phạm vi hoạt động kho vào yêu cầu tốc độ cung ứng, quy mơ đơn hàng trung bình, chi phí/Đơn vị cung ứng - Kho định hướng nguồn hàng: Kho có vị trí khu vực sản xuất, đáp ứng yêu cầu cung cấp nguyên liệu phụ tùng, yếu tố đầu vào khác nhà sản xuất chức chủ yếu thu nhận tập trung vận chuyển, tiếp tục trình sản xuất dự trữ thời vụ Phân loại theo quyền sở hữu - Kho riêng: Thuộc quyền sở hữu sủ dụng riêng doanh nghiệp(thương mại) có quyền sở hữu hàng hóa dự trữ bảo quản kho.Loại hình kho thích hợp cho doanh nghiệp có nguồn lực tài Lợi ích kho riêng khã kiểm sốt, tính linh hoạt nghiệp vụ lợi ích vơ hình khác Tuy nhiên dung kho rieng chi phí hệ thống logistics tăng, tính linh hoạt vị trí khong đạt điểm tối ưu donh nghiệp mỡ rộng thị trường mục tiêu - Kho công cộng : Kho công cộng hoạt động đơn vị kinh doanh dộc lập cung cấpmột loạt dịch vụ dự trữ bảo quản vận chuyễn sở thù loa biến đổi Kho công cộng cung cấp dịch vụ tiêu chuẫn cho khách hàng Kho công cộng đem lại lợi ích linh hoạt tài lợi ích kinh tế,chúng có quy mơ nghiệp vụ trình độ quản trị chuyên môn rộng lớn hơn,Theo quan điểm tài kho cơng cộng có chi phí biến đỗi thấp kho dung riêng Phân theo điều kiện thiết kế, thiết bị - Kho thơng thường: Có đặc điểm thiết kế,kiến trúc xây dựng thiết bị thực - q trình cơng nghệ điều kiện bình thường Kho đặc biệt: Có đặc điểm thiết kế, kiến trúc xây dựng thiết bị rieng biệt để bảo quản hàng hóa đặc biệt tính chất thương phẩm yêu cầu trình vận động hàng hóa (kho lạnh, kho động vật sống) Phân theo đặc điểm kiến trúc: - Kho kín: Có khả tạo mơ trường bảo quản kín, chủ động trì chế độ bảo - quản, khí chịu ảnh hưởng thơng số mơi trường bên ngồi Kho nửa kín: Chỉ che mua, nắng cho hàng hóa khơng có kết cấu ngăn cách với - mơ trường ngồi kho Kho lộ thiên: Chỉ bãi tập trung dự trữ hàng hóa khí khơng bị ảnh hưởng thay đỗi khí hậu ,thời tiết Phân theo mặt hàng bảo quản: - Kho tổng hợp: Có trình độ tập trung hóa chun mơn hóa cao Kho bảo quản - nhiều loại hàng hóa theo khu kho nhà kho chun mơn hóa cao Kho chuyên nghiệp: Chuyên bảo quản nhóm hàng, loại hàng định Kho hỗn hợp: Có trình độ tập trung hóa, chun mơn hóa thấp Kho bảo quản nhiều loại hàng hóa khu kho, nhà kho Chương 2: Cơ sở lý luận kỹ thuật xếp hàng kho đồ điện tử 2.1 Chức nhiệm vụ kỹ thuật xếp hàng kho Về bản, khơng có văn pháp luật điều chỉnh cơng việc cụ thể thủ kho mà phải vào định Giám đốc công ty nội quy, quy chế điều lệ công ty để xác định quyền hạn, trách nhiệm thủ kho Thủ kho có số chức năng, nhiệm vụ sau: – Thực thủ tục xuất – nhập hàng hóa: + Kiểm tra kỹ tính hợp lệ chứng từ yêu cầu xuất – nhập hàng + Trực tiếp hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo yêu cầu xuất – nhập + Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập – xuất kho, lưu thông tin vào phần mềm quản lý + Lưu chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng chuyển phận kế toán – Quản lý hàng tồn kho: + Theo dõi số lượng hàng xuất – nhập tồn hàng ngày để quản lý định mức tồn kho tối thiểu + Trường hợp số lượng hàng hóa xuất – nhập có biến động cần phải đề xuất lên cấp thay đổi định mức hàng tồn tối thiểu cho phù hợp – Quản lý việc đặt hàng kho: + Thực việc lập phiếu yêu cầu mua hàng theo định kỳ + Đôn đốc việc mua hàng, làm thủ tục theo dõi trình nhập hàng + Phối hợp phận liên quan kiểm tra chất lượng hàng – Sắp xếp, bảo quản hàng hóa kho: + Thực việc lập sơ đồ kho để xếp hàng hóa cập nhật sơ đồ có hàng hóa phát sinh + Trực tiếp thực hướng dẫn nhân viên xếp hàng hóa kho theo sơ đồ để dễ quản lý + Đảm bảo hàng hóa xếp vị trí, khơng bị đổ – vỡ… + Đảm bảo hàng hóa bảo quản theo định nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng… – Đảm bảo an toàn kho: 10 - Sau có liệu chương trình kết xuất báo cáo số lượng thực tế kho so sánh với số liệu quản lý máy tính đồng thời cho - phép cập nhật lại số liệu thực Với tích hợp hỗ trợ chặt chẽ hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn hoạt động nghiệp vụ Chương 3: Thực trạng giải pháp thực tế kỹ thuật xếp hàng kho đồ điện tử Doanh nghiệp FPT 3.1 Chức nhiệm vụ cơng ty nói chung Chức + Tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, xuất nhập mặt hàng + Công ty cịn có chức hợp tác đầu tư với công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy cách tối ưu hiệu kinh doanh nhằm hướng tới mục đến cao lợi nhuận công ty + Nâng cao chất lượng sống người lao động cơng ty, từ đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước, + Chức tạo mối liên hệ với người tiêu dùng thông qua kinh doanh trực tiếp, tạo mối liên hệ với đối tác uy tín tăng hiệu làm việc cơng ty Nhiệm vụ Đăng ký kinh doanh kinh doanh theo ngành nghề đăng ký giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp + Sử dụng hiệu nguồn vốn ngân sách tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh + Xây dựng kế hoạch, sách cơng ty theo chiến lược lâu dài định hướng năm, quý công ty + Mở rộng liên kết với sở kinh tế, doanh nghiệp nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế + Thực chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật nội quy công ty đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ sách xã hội đắn kịp thời sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo 18 hiểm y tế, hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực biện pháp an toàn vệ sinh lao động… + Thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật kê khai thuế, nộp thuế… + Không ngừng đổi phương thức sản xuất trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu kinh doanh cao 3.2 Chức nhiệm vụ công ty thương mại, doanh nghiệp thương mại 3.2.1 Khái niệm công ty thương mại, doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh doanh thành lập hợp pháp, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại” Như vậy, tổ chức kinh tế coi doanh nghiệp thương mại phải có đủ điều kiện sau: - Phải thành lập theo luật định; Phải trực tiếp thực chức thương mại với mục đích tạo lợi nhuận Nộp thuế đầy đủ theo luật doanh nghiệp 3.1.2 Chức công ty thương mại, doanh nghiệp thương mại Thực chức lưu chuyển hàng hóa - Thực chức lưu thơng hàng hóa cách chuyên nghiệp, hợp lý, nhanh chóng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại người cung ứng hàng hóa cho người tiêu dùng, cần phải quan tâm đến giá trị sử dụng hàng hóa (sử dụng nào? Sử dụng làm gì? Đối tượng sử dụng? Thời gian địa điểm mua bán?) chi phí lưu thơng hàng hóa để có giá hợp lý, người tiêu dùng chấp nhận Chức tiếp tục q trình sản xuất khâu lưu thơng - Quá trình sản xuất theo nghĩa rộng gồm khâu: sản xuất, phân phối, trao đổi (lưu thông) tiêu dùng Bốn khâu có quan hệ mật thiết tác động qua lại với - mối quan hệ sản xuất tiêu dùng mối quan hệ Kinh doanh thương mại nằm khâu trung gian bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng sản phẩm Trong q trình trao đổi hàng hóa, lưu thơng sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại phải thực phân loại, chọn lọc, đóng gói, vận chuyển, dự trữ, bảo quản sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành sản phẩm…Đây 19 chức tiếp tục trình sản xuất q trình lưu thơng Chức nhằm hồn thiện sản phẩm dạng tốt để sản phẩm thích hợp với nhu cầu - người tiêu dùng Như vậy, kinh doanh thương mại có chức lưu thơng hàng hóa chức kinh tế chủ yếu, gắn chặt chẽ với chức kỹ thuật sản phẩm, tức chức tiếp tục trình sản xuất khâu lưu thơng Mặt khác, q trình thực lưu thơng hàng hóa, doanh nghiệp thương mại phải thực việc tổ chức sản xuất, đầu tư, khai thác tạo nguồnhàng để tạo sản phẩm thay hàng ngoại nhập có giá phải để chủ động nguồn hàng thích hợp với nhu cầu người tiêu dùng Chức dự trữ hàng hóa điều hịa cung – cầu - Chức kinh doanh thương mại mua bán hàng hóa vào để cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, chất lượng, số lượng, nơi thuận lợi cho người tiêu dùng Nhờ có hàng hóa dự trữ mà doanh nghiệp thương mại thỏa mãn đầy đủ, kịp thời nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng Nhờ có hệ thống mạng lưới rộng (kho, trạm, cửa hàng, quầy hàng, siêu thị, đại lý…) mà doanh nghiệp thương mại đảm bảo thuận lợi cho người tiêu dùng mua hàng hóa cần - thiết, vừa tiết kiệm thời gian, vừa xa Để thỏa mãn nhu cầu khả người tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại phải mua mặt hàng có chất lượng tốt, yêu cầu người tiêu dùng, phải nơi có nguồn hàng phong phú, nhiều, rẻ, sau cộng với chi phí lưu thơng đưa đến thị trường bán, người tiêu dùng chấp nhận Điều này, cách tự nhiên, kinh doanh thương mại thực việc điều hòa cung cầu từ nơi có hàng hóa nhiều, phong phú, rẻ đến nơi có hàng hóa ít, khan hiếm, đắt mua hàng thời vụ bán hàng quanh năm, cung cầu hàng hóa điều hịa 3.1.3 Nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, công ty thương mại Các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực có chung nhiệm vụ sau: - Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường Thực đầy đủ cam kết người tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ, giải thỏa đáng mối quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên - tắc bình đẳng, có lợi Bảo tồn tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh 20 - Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn trật tự xã hội; Chấp hành pháp luật, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ nhà nước 3.1.4 Chức nhiệm vụ công ty xây dựng, doanh nghiệp xây dựng 3.1.4.1 Chức công ty xây dựng, doanh nghiệp xây dựng: – Đại diện sở hữu vốn cổ đơng, vốn góp, vốn chủ sở hữu chịu trách nhiệm ban quản trị công ty pháp luật việc bảo toàn phát triển số vốn giao – Giữ vai trò chủ đạo tập trung, chi phối liên kết hoạt động công ty con, công ty liên kết nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh công ty xây dựng công ty thành viên – Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, chế độ sách … điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thành viên theo quy định pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động công ty đơn vị phụ thuộc – Tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề đầu tư phát triển cơng trình xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị 3.1.4.2 Nhiệm vụ chủ yếu công ty xây dựng, doanh nghiệp xây dựng: – Tham gia với quan chức để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển hạ tầng theo định hướng phát triển chung địa bàn tham gia dự án xây dựng – Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn hàng năm đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất, Sản xuất kinh doanh chủng loại VLXD – Lập quản lý tổ chức triển khai thực dự án đầu tư xây dựng; giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi Khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất; tư vấn đầu tư xây dựng cho chủ đầu tư nước nước 3.1.5 Chức nhiệm vụ công ty sản xuất, doanh nghiệp sản xuất 3.1.5.1 Chức chủ yếu công ty sản xuất, doanh nghiệp sản xuất Sản xuất sản phẩm đăng ký ngành nghề kinh doanh 21 3.1.5.2 Nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất, doanh nghiệp sản xuất – Về hoạt động sản xuất kinh doanh: tổ chức mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh; trọng đầu tư công nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao thị trường – Về mối quan hệ xã hội: mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội – Về nghĩa vụ nhà nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Luật pháp theo quy định – Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng thuê mướn công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày mở rộng; tuân thủ nghiêm túc Bộ luật Lao Động, tổ chức tốt đời sống vật chất đời sống tinh thần nhân viên Bên cạnh đó, khuyến khích ý tưởng sáng tạo phát triển cá nhân, phát huy mối quan hệ khắn khít thành viên để giúp đỡ học hỏi lẫn nhau, phát huy tinh thần hợp tác làm việc nhóm để nâng cao hiệu sản xuất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên – Về bảo vệ môi trường, an ninh trật tự: giữ gìn vệ sinh mơi trường trật tự an tồn chung tồn Cơng ty, phân xưởng sản xuất, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương 3.2 Phương pháp sơ đồ bố trí mặt kho điện tử 3.2.1 Sơ đồ kho hàng gì? - Sơ đồ kho hàng vẽ thể khu vực kho hàng, giá kệ để xếp hàng hố, khu vực nhận hàng, đóng gói hàng… 22 - Bên cạnh khu vực kho, sơ đồ kho hàng cần thể vị trí cửa sổ, cửa vào… để bố trí giá kệ, thiết bị lối sơ đồ kho cho hợp lý 3.2.2 Các bước vẽ sơ đồ kho hàng Cách lập sơ đồ kho hàng không phức tạp, bạn cần làm theo bước vẽ sơ đồ kho hàng hợp lý dễ dàng quản lý Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ mặt kho - Nhiều người thưởng hay chủ quan cho việc xếp kho hàng bố trí kho hàng họ nắm lịng bàn tay Tuy nhiên, không lập sơ đồ kho bạn dễ gặp phải lúng túng thiết lập kho hàng làm thời gian tìm kiếm, - nhặt hàng, đóng gói hàng sau Nếu bạn thuê mặt kho, yêu cầu chủ cung cấp cho bạn vẽ mặt kho Nếu không bạn cần trực tiếp đến kho đo đạc lên vẽ mặt kho với kích thước chi tiết Bước 2: Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho - Có nhiều cách lập sơ đồ kho việc bạn lựa chọn phương pháp tuỳ - thuộc vào quy mô kinh doanh ngân sách hoạt động Có cách vẽ sơ đồ kho hàng phổ biến là: Th kiến trúc sư: Nếu quy mơ kinh doanh lớn, kho bãi có diện tích rộng bạn có nhiều hàng hố loại máy móc thiết bị kho hàng xe nâng, băng chuyền… nên thuê đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để thiết kế sơ đồ - kho Dùng cơng cụ online: Có số tool online giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng cách dễ dàng chuyên nghiệp Công cụ mà khuyên bạn nên sử dụng SmartDraw Đây tool online hoàn toàn miễn phí, đơn giản dễ sử dụng Cơng cụ gợi ý sẵn khu vực vị trí phù hợp để bạn bắt đầu vẽ sơ đồ kho - hàng mà không lo thiếu sót hay sai hướng Vẽ sơ đồ kho hàng Excel: Đây công cụ miễn phí để lập sơ đồ kho hàng Với Excel, bạn bố trí khu vực kho tự xếp trang thiết bị theo nhu cầu Bước 3: Bố trí khu vực kho 23 - Đây bước cuối để lập sơ đồ kho Muốn có sơ đồ kho hợp lý, trước hết bạn cần khu vực cần có kho hàng sau xếp thành hàng - nhỏ Thông thường, kho hàng chia làm khu vực chính: Khu vực hoạt động: Là khu vực diễn hoạt động kho nhận hàng, tiếp nhận đơn hàng đóng gói hàng, nơi chứa thiết bị, pallet - để di chuyển hàng hoá kho,… Khu vực lưu trữ: Là khu vực có giá, kệ để hàng dùng để lưu kho sản phẩm bạn Khu vực cần thiết kế cho thuận tiện cho việc xếp hàng - hoá nhặt hàng có đơn hàng Khoảng trống: Các khoảng trống kho hàng yếu tố vô quan trọng Các lối cần để rộng đủ thiết bị vào hay nhân viên di chuyển lấy hàng dễ dàng? Các khoảng trống cần thiết kế theo quy trình quản lý kho thành vịng trịn khép kín giúp cho việc quản lý kho hiệu 3.2.3 Các khu vực trang thiết bị cần có thiết kế mặt kho hàng - Sau làm theo bước cách lập sơ đồ kho, số lưu ý kinh - nghiệm giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng hợp lý, an toàn hiệu Khu vực nhận hàng cần có khơng gian rộng: Nhận hàng hoạt động cần nhiều không gian nên bạn cần thiết kế khu vực nhận hàng đủ rộng Các mặt hàng nhận vào kho cần nhanh chóng di chuyển đến khu vực lưu trữ để lấy chỗ - nhận hàng lần Có khơng gian dành cho máy móc: Khu vực dành riêng cho máy móc cần - thiết với kho hàng lớn, cần di chuyển có số lượng hàng lớn Có cửa thơng gió: Trong kho hàng cần có cửa thơng gió để đảm bảo an tồn - cho hàng hố, tránh ẩm mốc, đặc biệt với kho hàng khơng có cửa sổ Đảm bảo đủ ánh sáng: Chắc chắn bạn không muốn làm việc kho hàng tối tăm ẩm ướt Chính cửa thơng gió ánh sáng yếu tố mà bạn cần đảm bảo kho hàng Đèn chiếu sáng cần bố trí đủ mật độ kho hàng, đặc biệt khu vực sản phẩm bán chạy Điều giúp bạn hạn - chế nhầm lẫn hàng không đủ ánh sáng Có máy nâng/thang: Các giá kệ kho hàng thường cao để tận dung khơng gian phía kho hàng Vì vậy, kho hàng khơng thể thiếu máy 24 nâng, kho hàng nhỏ bạn nên chuẩn bị thang để đặt lấy hàng - cao dễ dàng, nhanh chóng Trang bị bình cứu hoả: Kho hàng khu vực dễ xảy cháy nổ lượng hàng hoá dày đặc cộng với vật liệu dễ bắt lửa pallet, carton,… Vì - trang bị cho kho hàng đầy đủ bình chữa cháy phịng hoả hoạn Có lối hiểm khẩn cấp: Kho hàng cần thiết kế lối thoát hiểm để nhân viên làm việc kho hàng an tồn trường hợp khẩn cấp 3.2.4 Kinh nghiệm vẽ sơ đồ kho an toàn, hợp lý - Lập sơ đồ kho hàng bước quan trọng, số kinh nghiệm giúp bạn - hoàn thiện thiết kế mặt kho hàng Chọn mẫu giá, kệ đỡ, loại pallet,… trước đưa vào thiết kế Điều giúp - bạn có kích thước xác thiết bị để thiết kế cho hợp lý Trao đổi với thủ kho nhân viên làm việc kho để bố trí khu vực - kho cho thuận tiện phù hợp với nhu cầu làm việc họ Thiết kế kho cần rõ ràng theo luồng hoạt động kho khép kín khơng bước quy trình quản lý kho gặp khó khăn hay bị khúc mắc sử dụng thiết kế mặt - kho Nếu bạn quan tâm đến vấn đề bảo mật chọn bố cục kho hình chữ I L Các mặt hàng bán chậm nên xếp vào phía sau, nhường chỗ cho mặt hàng - bán chạy phía trước Có thể lập sơ đồ kho dự phòng để sử dụng cho giai đoạn cao điểm hàng hố có nhiều lên giúp bạn quản lý kho linh hoạt hiệu thời - điểm Kiểm tra lại thiết kế mặt kho lần trước đưa vào thực 3.2.5 Một số mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản cho shop bán lẻ - Nếu chưa có kinh nghiệm thiết kế mặt kho hàng, bạn tham khảo số mẫu sơ đồ kho hàng để áp dụng cho cửa hàng bán lẻ nhé! 3.3 Các thiết bị kho điện tử - Đồ điện tử thường phức tạp có giá trị cao Chỉ cần phận vi mạch nhỏ bị hư hại khiến thiết bị hoạt động, gây tổn thất không nhỏ cho người sở hữu mặt hàng đặc biệt 25 - Do cần lưu kho đồ điện tử thời gian dài, bạn nên kỹ lưỡng Hôm nay, Khochiase xin phép chia sẻ kinh nghiệm quan trọng lưu trữ đồ điện tử đây: Chèn lót cẩn thận - Cố định đồ đạc thùng hàng cách chèn lót xốp nổ, giấy gói chuyên dụng Hãy chắn bạn lắp đầy tất khơng gian Cố định hàng hóa khơng bị xê dịch, va đập vận chuyển, lưu trữ Lưu ý phương tiện vận chuyển - Như nói, đồ điện tử nhạy cảm nên bạn cần thật cẩn thận, nhẹ nhàng suốt q trình đóng gói, vận chuyển, lưu trữ Đặc biệt đừng phí cơng đóng gói cẩn thận lại thất vọng đồ đạc hư hại xe tải chạy xốc Cần thuê xe tải chở hàng chống xốc cố định đồ điện tử chắn thùng xe Lựa chọn vị trí lưu kho đồ điện tử - Vị trí lý tưởng để bạn lưu trữ hàng điện tử kệ hàng vừa tầm với Bố trí kệ nơi không bị nắng chiếu trực tiếp Cần tránh đặt chúng sát đất để hạn chế biến đổi nhiệt độ Làm bụi bẩn - Bụi bẩn tích tụ lâu ngày thiết bị điện tử dẫn đến vấn đề nghiêm trọng khiến máy bị hỏng hóc Vậy nên trước đóng gói bạn cần lau tất bề mặt, góc cạnh để loại bỏ bụi bẩn Đối với phận khuất bên trong, bạn dùng khí nén nhẹ dung mơi nhanh khơ để vệ sinh… Đảm bảo khô - Nước độ ẩm cao mối đe dọa lớn đồ điện tử Do bạn nên đảm bảo thiết bị điện tử trạng thái khơ trước đóng gói Bạn dùng khăn giấy lau máy sấy (ở mức nhiệt vừa phải) Hãy nhớ, giọt nước dù nhỏ thơi khiến đồ điện tử bạn bị chạm mạch Tìm bao bì gốc - Với loại thiết bị TV, máy tính, máy nghe nhạc, loa đài… tốt bạn nên lưu trữ chúng hộp gốc nhà sản xuất Sự tương thích kích thước thiết kế giúp chúng đảm bảo an toàn Tháo toàn pin - Nếu sản phẩm điện tử bạn có sử dụng pin remote, máy tính…, tháo chúng để riêng Sai lầm khơng người dùng đồ điện tử để pin 26 máy q lâu khơng sử dụng Điều có nguy làm pin bị axit hóa, - mài mịn, tan chảy, làm hỏng thiết bị bạn Các loại băng đĩa, DVD…cũng cần lấy khỏi đầu máy trước lưu kho đồ điện tử 3.4 Tình trạng giải pháp sử dụng mã vạch kho điện tử ĐẢM BẢO HÀNG HÓA VÀ NGUYÊN VẬT LIỆU BẤT CỨ KHI NÀO VÀ BẤT CỨ NƠI ĐÂU KHI CẦN Đảm bảo có sẵn vật liệu bất cư nơi đâu cần theo quy trình sản xuất bạn di chuyển từ thời điểm nhận nguyên liệu xuất xưởng sản phẩm cuối cho khách hàng Sử dụng liệu thời gian thực, bạn tối ưu hóa việc quản lý vật liệu nhà máy kho bạn, giảm thiểu vật liệu dư thừa thời gian chết toàn hoạt động bạn THỰC TRẠNG Có nhu cầu thường xuyên quan trọng di chuyển vật liệu vào, kho khỏi kho, trung tâm phân phối, nhà máy bạn cách chuẩn xác Nếu làm điều cách hiệu tiền đề quan trọng cho thành công lợi nhuận doanh nghiệp bạn, Nguyên liệu cần phải bổ sung lúc mà không làm chậm trình sản xuất, trình cần phải theo dõi chặt chẽ, hàng tồn kho cần tối ưu hóa nguyên liệu, thành phẩm, chí vật liệu bỏ phát sinh trình sản xuất Vận hành thứ mà khơng đạt hiệu suất cao dẫn đến chu kỳ làm việc dài chi phí hàng hóa bán cao, cuối ảnh hưởng đến khả cạnh tranh bạn GIẢI PHÁP Giải pháp quản lý hàng tồn kho & nguyên vật liệu với phương pháp hiển thị hàng tồn thời gian thực cách nhanh chóng thu thập liệu xác thơng qua sử dụng máy tính di động (Handheld) , máy quét mã vạch tiên tiến (Scanner) đầu đọc RFID Các đơn hàng điện tử gửi đến thiết bị di động người dùng để đáp ứng nhanh chóng với thay đổi nhu cầu sản xuất Tất lỗi tắc nghẽn giảm cách đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu đặt 27 nơi qui định Quá trình tăng cường khả hiển thị thời gian thực cho phép bạn tăng lượt hàng tồn kho, chi phí vận hành giảm nâng cao hài lòng khách hàng KẾT QUẢ Nâng cao hiệu xử lý vật liệu tổng thể , làm giảm chi phí lao động Giảm hàng tồn kho theo yêu cầu cấp độ chi phí lưu trữ Kích hoạt tính theo dõi vật liệu hiệu xác tất trình Tăng lợi nhuận tài sản hàng tồn kho Tăng chất lượng hàng hóa thành phẩm cải thiện độ xác vận chuyển QUI TRÌNH MẪU: Đầu tiên sử dụng mã vạch: Mã vạch dùng để quản lý thơng tin mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, trọng lượng… Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng kiểm kho thực dễ dàng, xác nhanh chóng đồng thời giúp ta truy tìm nguồn gốc sản phẩm thông qua mã vạch Quy trình nhập kho Khi nhập vào kho thành phẩm: sản phẩm cấp dán mã vạch, công tác nhập kho nhân viên nhập kho với hỗ trợ máy quét mã vạch Với máy quét nhân viên đọc mã vạch lô hàng nhập kho, thông tin đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho tạo phiếu nhập kho với thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng Kể từ lúc sản phẩm quản lý thông qua mã mã vạch 28 Quy trình xuất kho Tương tự cho cơng tác xuất kho, nhân viên tạo phiếu xuất kho dựa phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho Nhân viên đọc mã vạch lơ hàng xuất bán đồng thời để truy tìm nguồn gốc sản phẩm sau này, xuất kho thông tin ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng…phải ghi nhận vào hệ thống Vì xuất kho nhân viên phải đưa thơng số vào máy tính Quy trình kiểm kho Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động Trong trình kiểm kho, nhân viên quét tất mã vạch sản phẩm kho sau kết nối thiết bị đọc mã vạch với máy tính để tải liệu phục vụ cho việc xử lý Sau có liệu chương trình kết xuất báo cáo số lượng thực tế kho so sánh với số liệu quản lý máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm Khi sản phẩm xuất cho khách hàng, trường hợp sản phẩm bị lỗi hay có vấn đề mà cơng ty cần biết sản phẩm sản xuất nào, xuất cho ai…thì vào hệ thống để truy tìm thơng tin sản phẩm thông qua mã vạch dán sản phẩm Việc tìm kiếm thơng tin thực với máy quét mã vạch cách nhập 29 tay mã số sản phẩm vào mơđun truy tìm nguồn gốc, tất thông tin liên quan đến sản phẩm sê hiển thị giúp công ty có thơng tin xác sản phẩm đưa phương án giải vấn đề cách tối ưu Hệ thống triển khai gồm: Máy in mã vạch (barcode Printer) Phần mềm thiết kế mã vạch Thiết bị quét mã vạch (barcode scanner) Thiết kiểm kho (PDA) Wifi Phần mềm PDA Phần mềm Server Lợi ích việc áp dụng mã vạch quản lý kho: Giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp, tăng lợi nhuận Tăng tính cạnh tranh thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng & giá thành sản phầm thấp Chủ động nguồn vốn nhờ tồn kho thấp Hệ thống mã vạch xác định xác nhanh chóng mã xếp mã hiệu khác ấn phẩm, tăng tốc độ nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả Với tích hợp hỗ trợ chặt chẽ hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn hoạt động nghiệp vụ Giải pháp giúp Công ty: Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho định kinh doanh phù hợp Giảm 90 % thiệt hại hàng tồn lâu, hàng bị giảm giá Trợ giúp định nhập hàng / sản xuất Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng khách hàng Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính xác mã vạch Giảm 50 % thời gian thao tác nhập số liệu kho Kết luận kiến nghị Nhận xét chung 30 - Thiết bị điện tử loại thiết bị có chứa linh kiện bán dẫn mạch điện tử, thông thường thiết bị thực phải thực hoạt động - khí Các hoạt động truyền lưu trữ thông tin đo lường điều khiển, thử nghiệm, thẩm định báo động thiết bị điện tử thực Với ưu điểm có tốc độ truyền cực nhanh xác tuyệt đối, kích cỡ linh kiện nhỏ, chúng - trở nên quan trọng lĩnh vực sống Đơn giản lấy ví dụ kĩ thuật điện tử ứng dụng vào giải vấn đề nghiêm trọng nạn giao thông mật độ cao Thơng qua kĩ thuật máy tính, kĩ thuật điện tín kĩ thuật khác lắp ô tô dọc đường để đạt mục đích cải thiện tình hình an tồn giao thơng nâng cao khả giao thông đường Hiện mật độ xe cộ dày đặc mà năm Mỹ thiệt hại kinh tế lên tới 100 tỷ đô la, số người chết tai nạn giao thông năm tới 41.000 người triệu người bị thương So sánh lý thuyết học thực tế Thực tế bám sát lý thuyết, thứ liên kết chặt chẽ Nói hơn, áp dụng lý thuyết học vào thực tế thực hành cách chuyên nghiệp Nếu nắm rõ lý thuyết thực tế thực hành mang lại hiệu tốt cao tùy vào độ hiểu biết lý thuyết Và nhờ có lý thuyết chặt chẽ, bám sát thực tế, giúp cho sinh viên người muốn tìm hiểu kho hàng điện tử dễ nắm bắt hiểu rõ nguồn gốc - Ưu điểm: Trọng lượng nhẹ Vị trí nhỏ gọn Khơng gian xếp hàng dễ dàng Rất cần thiết sống dễ xuất nhập Nhược điểm: Dễ gặp rủi ro vận chuyển Chi phí vận chuyển khơng rẻ Tính bảo quản cao Giá trị vật phẩm cao End 31 ... Phân loại kho hàng Phân theo đối tượng phục vụ: - Kho định hướng thị trường: kho đáp ứng yêu cầu khách hàng thị trường mục tiêu Loại hình kho cịn gọi kho phân phối hay kho cung ứng Kho có chức... bố trí mặt kho điện tử 3.2.1 Sơ đồ kho hàng gì? - Sơ đồ kho hàng vẽ thể khu vực kho hàng, giá kệ để xếp hàng hoá, khu vực nhận hàng, đóng gói hàng… 22 - Bên cạnh khu vực kho, sơ đồ kho hàng cần... thủ kho nhân viên làm việc kho để bố trí khu vực - kho cho thuận tiện phù hợp với nhu cầu làm việc họ Thiết kế kho cần rõ ràng theo luồng hoạt động kho khép kín khơng bước quy trình quản lý kho